Le guide d utilisation du Réseau Oise

Transcription

1 Le guide d utilisation du Réseau Oise pour les associations La nouvelle version de oise.fr offre la possibilité aux associations de donner de la visibilité à leur activité en se créant un compte et une page sur le Réseau Oise. Contribuez à l animation du site internet du Conseil général de l Oise en publiant vos articles et vos événements.

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3 Sommaire p.4 Présentation du Réseau Oise p.5-13 Créer votre profil administrateur p Créer votre page Association p Publier vos évènements p Rédiger vos articles p Créer vos albums photos p Publier des documents p Recruter vos bénévoles p Créer votre réseau de proximité p.40 Contacts

4 Le Réseau Oise c est : le Facebook départemental : les Isariens, les associations, les communes, les théâtres et salles de spectacles y sont présents ; un outil indispensable pour promouvoir vos évènements et votre actualité ; un moyen pour vous de développer vos réseaux de proximité et de recruter vos bénévoles.

5 Etape 1 : Créer votre profil administrateur Désormais, la nouvelle version du Réseau Oise fonctionne à la manière de Facebook : un profil personnel qui administre une page. Dans votre cas, pour promouvoir l actualité et les évènements de votre association, vous devez créer un profil utilisateur. Ce sera celui de la personne en charge de l animation de la page de l association. Si vous ne souhaitez pas apparaître en tant que personne physique pour l administration de votre page Association, vous pouvez créer un profil Contact. En cas de mobilité au sein de votre association, cela vous permettra un transfert de l administration de votre page plus simple Créer un profil «Utilisateur» Connectez-vous au Réseau Oise en cliquant sur le bouton «Je m inscris» dès la page d accueil de Oise.fr

6 Pour créer votre profil, renseignez les champs obligatoires du formulaire en précisant : 1- votre civilité = Madame ou Monsieur. 2- votre nom = exemple ici «Dupont». 3- votre prénom = exemple ici «Nicolas» 4- votre = exemple ici «nicolas.dupont@association.fr». Puis confirmez-le. 5- Choisissez votre mot de passe 6- Acceptez les Conditions générales d utilisation et cliquez sur «Je crée mon compte». Vous arrivez ensuite sur un 2 e formulaire pour finaliser la création de votre compte profil «Nicolas Dupont». Ici, renseignez : 1- votre ville 2- votre date de naissance 3- choix du profil (cette case est optionnelle) Enfin, cliquez sur «Je valide mes informations».

7 Votre compte Réseau Oise est créé. Nous vous invitons à personnaliser votre profil «Utilisateur» en cliquant soit sur «Vous pouvez ajouter une photo à votre profil» ou sur «Modifier mon profil».

8 Pour personnaliser votre profil «Utilisateur», vous pouvez : 1. ajoutez une photo de profil en cliquant sur «Ajouter une image» ; 2. ajoutez une description à votre profil ; 3. définissez les loisirs qui vous intéressent dans l Oise ; 4. définissez les informations spécifiques qui vous intéressent dans l Oise. Cliquez ensuite sur «Enregistrer les modifications» ou «Valider»

9 Votre profil «Utilisateur» est maintenant créé. Le bloc noir «Mon profil», que vous retrouverez sur l ensemble des pages du site oise.fr lorsque vous êtes connecté au Réseau Oise, vous permettra de publier des photos, articles, évènements ou documents personnels. Les photos, articles, évènements ou documents de votre association ne doivent pas être publiés à partir de votre profil mais à partir de votre page association. Les boutons que vous retrouvez sur le bloc noir «Mon profil» ne vous sont donc utiles que pour publier des photos, articles, évènements ou documents personnels.

10 1.2 - Créer un profil «Contact association» Pour créer votre profil «Contact Association», renseignez les champs obligatoires du formulaire en précisant : 1. votre civilité = Madame ou Monsieur. 2. votre nom = exemple ici «Association». 3. votre prénom = exemple ici «Contact» 4. votre = exemple ici «contactassociation@association.fr». Puis confirmez-le. 5. Choisissez votre mot de passe 6. Acceptez les Conditions générales d utilisation et cliquez sur «Je crée mon compte». Vous arrivez ensuite sur un 2 e formulaire pour finaliser la création de votre compte profil «Contact Association». Ici, renseignez : 1. votre ville 2. votre date de naissance par une date antérieure au 01/01/2000 (Vous pouvez ajouter, par exemple, la date de naissance de la personne qui administrera la page Association. Cette information est obligatoire pour éviter l utilisation du Réseau Oise par des mineurs de moins de 13 ans) 3. choix du profil (cette case est optionnelle) Enfin, cliquez sur «Je valide mes informations».

11 Votre compte Réseau Oise est créé. Nous vous invitons à personnaliser votre profil»contact Association en cliquant soir sur «Vous pouvez ajouter une photo à votre profil» ou sur «Modifier mon profil».

12 Pour personnaliser votre profil «Contact Association», vous pouvez : 1. ajoutez une photo de profil en cliquant sur «Ajouter une image» ; 2. ajoutez une description à votre profil ; 3. définissez les loisirs qui vous intéressent dans l Oise ; 4. définissez les informations spécifiques qui vous intéressent dans l Oise. Cliquez ensuite sur «Enregistrer les modifications» ou «Valider»

13 Votre profil «Contact Association» est maintenant créé. Le bloc noir «Mon profil», que vous retrouverez sur l ensemble des pages du site oise.fr lorsque vous êtes connecté au Réseau Oise, vous permettra de publier des photos, articles, évènements ou documents personnels. Les photos, articles, évènements ou documents de votre association ne doivent pas être publiés à partir de votre profil mais à partir de votre page association. Les boutons que vous retrouvez sur le bloc noir «Mon profil» ne vous sont donc utiles que pour publier des photos, articles, évènements ou documents personnels.

14 Etape 2 : Créer votre page Association Dans l encart noir à droite de votre écran : - cliquez sur «Mes pages» Vous arrivez ensuite sur cet écran. Cliquez sur «Créer une page» Vous pouvez également cliquez directement sur le bouton «Créez votre page association»

15 Vous arrivez ensuite sur cet écran. Remplissez les champs pour la création de votre page Association : 1. Choisissez «Page association» dans «Type de page». 2. Donnez un nom explicite à votre page : exemple ici «Le nom de mon association» Renseignez la description des activités de votre association. 4. Renseignez les informations de la fiche d identité de votre association. 5. Renseignez le «Thème de la page» afin qu'elle puisse être proposée aux utilisateurs selon leurs centres d'intérêts. 6. Ajoutez le logo de votre association ou une image qui la représentera sur le Réseau Oise (la dimension conseillée est de 106x106 pixels). 7. Ajoutez la bannière ou image de couverture à votre page (la dimension préconisée est de 650x280 pixels). Cela la rendra plus attractive. 8. Par défaut, laissez cette page publique : elle sera vue par l'ensemble des utilisateurs du Réseau Oise. 9. Autorisez ou non les personnes qui s'abonnent à votre page à commenter vos publications. 10. Précisez si les abonnés de votre page peuvent consulter ou non toutes les informations de votre page en plus des publications. 11. Cliquez sur «Valider»

16 Vous arrivez ensuite sur votre page (exemple ici : Le nom de mon association).

17 Etape 3 : Publier vos évènements sur l Oisoscope, l agenda des sorties dans l Oise Le Réseau Oise vous donne la possibilité de publier les évènements de votre Association sur l Oisoscope. Pour créer vos évènements, vous devez être connecté à votre compte Réseau Oise. Ils doivent être publiés depuis votre page Association et non sur votre profil. Pour publier des évènements sur votre page, cliquez sur «Mes pages» dans le bloc noir de connexion du Réseau Oise (à droite de votre écran). Vous arrivez sur vos pages, celles que vous administrez et celles que vous suivez. Cliquez sur votre page «Le nom de mon association» (page que vous avez créée précédemment).

18 Sur votre page, un menu de création de contenus «Ajouter un contenu» est présent sous la forme de 4 onglets ARTICLES / PHOTOS / EVENEMENTS / DOCUMENTS :

19 Pour créer un évènement, cliquez sur l onglet «Évènements» Remplissez maintenant les champs obligatoires pour la création de votre évènement : 1. l affiche ou une image d illustration (si possible 300 pixels de large et 2 Mo maximum 1 pour un affichage optimum) ; 2 2. le titre ; 3 3. Le texte de présentation / la description ; 4. l'adresse exacte ou générique (ex : centreville, salle des fêtes, etc.) ; 4 5. le code postal ; la commune ; les dates de début et de fin ; 8. les horaires ; 9 9. le type d'événement (brocante, expositions, spectacles, etc.) ; 10. Précisez si votre événement est visible par tous les utilisateurs ou uniquement vos abonnés. 11. Ajoutez également une thématique à votre évènement afin qu'il puisse être proposé aux visiteurs du site oise.fr, selon leurs centres d'intérêts. Il ne vous reste plus qu'à publier votre événement qui sera automatiquement visible sur l'oisoscope, l agenda des sorties dans l Oise.

20 Le webmaster pourra l'afficher en page d'accueil du site ou dans la catégorie «Les événements du week-end» qui fait, chaque semaine, l objet d une publication sur Facebook.

21 Etape 4 : Rédiger vos articles Le Réseau Oise vous donne également la possibilité de promouvoir votre activité en rédigeant vos propres articles. Après validation de l équipe de modération, votre article sera affiché en page d accueil du site Oise.fr, s il contient une photo et une description de qualité et s il respecte la ligne éditoriale du Réseau Oise. Pour créer vos articles, vous devez être connecté à votre compte Réseau Oise. Ils doivent être publiés depuis votre page Association et non sur votre profil. Pour ce faire, cliquez sur «Mes pages» dans le bloc noir de connexion du Réseau Oise (à droite de votre écran). Vous arrivez sur vos pages, celles que vous administrez et celles que vous suivez. Cliquez sur votre page «Le nom de mon association» (page que vous avez créée précédemment).

22 Sur votre page, cliquez sur le bouton «Articles» dans le menu «Ajouter un contenu» :

23 Vous devez maintenant ajouter à votre article : 1. une image qui illustrera votre contenu ; 2. un titre accrocheur pour inciter les internautes à lire votre article 3. Le contenu de votre article. Nous vous conseillons de publier un article de 2 ou 3 paragraphes et d une taille comprise entre 700 à 1500 signes ; 4. un lien éventuel vers un site internet ; 5. Vous pouvez préciser si votre article est visible par tous les utilisateurs ou uniquement les abonnés de votre page. 6. Ajoutez également une thématique à votre évènement afin qu'il puisse être proposé aux visiteurs du site oise.fr, selon leurs centres d'intérêts Il ne vous reste plus qu'à publier votre article en cliquant sur le bouton «Publier» qui en fonction de son intérêt, pourra être affiché en page d'accueil du site Oise.fr, après modération. Quels types d articles peuvent être publiés? Des portraits de bénévoles, des informations spécifiques à votre domaine d activité, des articles sur des évènements importants de votre association (complémentaire à la création d un évènement), votre participation à un évènement départemental, etc. Tout ce qui vous permettra de valoriser et de promouvoir les actions de votre association.

24 Comme expliqué précédemment, après validation de l équipe de modération, votre article sera affiché en page d accueil du site Oise.fr, s il contient une photo et une description de qualité et s il respecte la ligne éditoriale du Réseau Oise.

25 Etape 5 : Créer vos albums photos Sur le Réseau Oise, vous pouvez partager des photos et créer des albums photos. Comme pour les articles et les évènements, ce contenu doit être publié depuis votre page Créez un album photo Utilisez le bouton «Gérer ma page» puis cliquez sur «Photos de la page», sur votre page Association.

26 Puis, cliquez sur «Nouvel album» Vous êtes redirigé vers la page de création de l album. Vous n'avez plus qu'à renseigner le nom de votre album et sa description. Important : Vous devez déclarer avoir tous les droits pour publier vos photos. Pour finir, précisez si votre album est visible par tous les membres du Réseau Oise ou uniquement par les abonnés de votre page. Cliquez sur le bouton «Ajouter vos photos» pour télécharger vos photos depuis votre ordinateur

27 Cliquez sur «Ajouter une image» Votre image se charge : Une fois vos images téléchargées, vous pouvez modifier le titre, la description de chaque image et définir laquelle servira de «couverture» à votre album.

28 Vous pouvez maintenant consulter votre album photo et le partager avec les autres e-sariens!

29 5.2 - Ajoutez une photo unique sur votre page Utilisez le menu «Ajouter un contenu» sur votre page et cliquez sur «Photos» : Une image suscite beaucoup plus d'interaction qu'un contenu textuel. Choisissez bien votre visuel pour qu'il soit le plus efficace et suscite le plus d'intérêt. L'image doit être au format jpg, gif ou png et ne pas faire plus de 2 Mo possible.

30 Donnez ensuite à votre image un nom et une description qui s'afficheront avec la publication de votre photo. Vous pouvez également ajouter votre photo à un album déjà existant : dans le menu déroulant, sélectionnez «Ajouter à un album» pour ranger votre photo. Enfin, vous pouvez décider si votre photo peut être vue par les utilisateurs du Réseau Oise ou uniquement par les abonnés de votre page dans «Confidentialité du contenu». Cliquez ensuite sur «Publier».

31 Etape 6 : Publier des documents Sur le Réseau Oise, vous pouvez partager des photos et créer des albums photos. Comme pour les articles et les évènements, ce contenu doit être publié depuis votre page. Utilisez le menu «Ajouter un contenu» sur votre page et cliquez sur «Documents» :

32 Donnez ensuite à votre document un nom et une description qui s'afficheront lors de sa publication. Enfin, vous pouvez décider si votre document peut être vu par tous les utilisateurs du Réseau Oise ou uniquement par les abonnés de votre page dans «Confidentialité du contenu». Cliquez ensuite sur «Publier». Vous arrivez sur une page sur laquelle vous retrouverez l ensemble des documents que vous avez publiés sur le Réseau Oise.

33 Etape 7 : Recruter vos bénévoles Sur le Réseau Oise, vous pouvez publier des annonces pour recruter des bénévoles. Comme pour les articles et les évènements, ce contenu doit être publié depuis votre page. Utilisez le bouton «Gérer ma page» puis cliquez sur «Trouver des bénévoles», sur votre page Association.

34 Vous arrivez ensuite sur cette page. Cliquez sur «Créer une annonce». Pour publier votre annonce de bénévolat, vous devez remplir les champs : 1. libellé de l annonce ; 2. nombres de bénévoles recherchés ; 3. détail de la mission : 4. profil recherché ; 5. durée ou date de la mission Cliquez ensuite sur «Valider» 5 4

35 Votre annonce de bénévolat est publiée sur le Réseau Oise et sur la plateforme des bénévoles : Tous les membres du Réseau Oise peuvent y postuler.

36 Etape 8 : Créer votre réseau de proximité Le profil qui administrera votre page Association vous permettra également de créer un réseau de proximité avec les Isariens présents sur le Réseau Oise Ajouter des amis Dans un premier temps, cliquez sur le pictogramme «groupe de personnes» dans l encart noir à droite de votre écran. Ensuite, recherchez un contact en renseignant son nom et/ou son prénom. Seules les personnes physiques sont affichées dans le résultat de recherche. Cliquez sur la personne recherchée puis, une fois sur son profil, cliquez sur «Ajouter». Si la personne recherchée n est pas sur le Réseau Oise, invitez-la par mail en lui envoyant ce lien :

37 8.2 - Envoyer des messages privés Vous pouvez envoyer des messages privés à vos amis pour rester en contact avec eux. Cliquez sur le pictogramme «bulle de discussion» Sélectionnez «Nouveau message» Ajouter le destinataire, l objet. Rédiger votre message et cliquez sur «Envoyer»

38 Vous pouvez aussi poster un message sur le «mur» de vos amis (le mur est la page personnelle de chaque utilisateur). Cliquez sur le pictogramme «groupe de personnes», situé dans l encart noir à droite de votre écran pour vous rendre sur le profil de votre ami. Une fois dessus, laissez-lui votre message S abonner aux autres pages du Réseau Oise Comme vos abonnés qui suivent votre actualité, vous pouvez vous aussi rester en contact avec d autres associations ou d autres pages du Réseau Oise. Utilisez le moteur de recherche du Réseau Oise pour vous rendre sur leur page et cliquez sur «S abonner» afin de recevoir leurs actualités. Vous pouvez aussi utiliser les blocs de suggestions sur votre droite, en dessous de l encart noir. Une fois abonné, leurs actualités apparaîtront sur votre accueil Réseau Oise.

39 8.4 - Gérer vos notifications Le pictogramme «globe» dans l encart noir à droite de votre écran regroupe toutes vos notifications. Elles concernent vos demandes d amis, vos messages privés, les publications sur votre mur, etc. Pour les gérer, cliquez sur «modifier mon profil». Ensuite, cliquez sur «gérer mes notifications» et personnalisez vos options.

40 Vos interlocuteurs Pour vos évènements Gaël Martins Webmaster multimédia Tél Courriel : gael.martins@cg60.fr Pour vos articles Nicolas Bochand Community Manager / webmaster Tél Courriel : nicolas.bochand@cg60.fr