WORD LES FONDAMENTAUX Concevoir des documents efficaces 3 jours 21 heures

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1 PUBLIC Tout collaborateur désireux de maîtriser les fondamentaux du traitement de texte Word. CONDITIONS D ADMISSION Maîtrise de Windows. OBJECTIFS PROFESSIONNELS & ENJEUX Permettre au collaborateur de mettre en page et de réaliser tout type de document : Concevoir rapidement tout type de documents Gérer et organiser ses documents DEROULEMENT PEDAGOGIQUE Accueil des participants par notre consultant formateur Un positionnement sous forme de questionnaire et/ou de mise en situation sera entrepris à l entrée de formation afin de déterminer, de manière précise, le niveau des apprenants. Phase d appropriation du portefeuille de compétences par les participants Un recueil des besoins sera également réalisé sous forme de questions/réponses. Ces besoins viendront orienter la séquence pédagogique et viendront également alimenter le portefeuille de compétences remis à l issue de la formation.

2 PROGRAMME & DECOUPAGE Se familiariser avec l interface Word Créer un document 2 heures 5 heures CONTENU o Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle. o Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte. o Intégrer la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter. Atelier 1 : Quiz sur l interface Word o Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur o Aérer le document : interligne, espacements, retraits o Encadrer un titre, l'ombrer o Insérer des listes à puces, listes numérotées o Insérer une image o Créer des effets typographiques avec Word Art Atelier 2 : Exercices de mise en pratique Modifier un document 2 heures o Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller o Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Atelier 3 : Exercice sur la mise en page Créer un courrier 5 heures o Saisir le texte o Positionner les références, l'adresse o Présenter le corps de la lettre o Mettre en page et imprimer Atelier 4 : Exercice sur les courriers

3 Paginer un document o Définir des sauts de page. o Insérer un numéro de page. 1 heure Atelier 5 : Exercices de pagination Créer un tableau o Insérer un tableau dans un document. o Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. o Appliquer des bordures, des trames. 4 heures Atelier 6 : Exercice sur les tableaux simples Organiser ses documents o Nommer et classer des documents. o Créer des dossiers, des sous-dossiers. o Copier, déplacer des fichiers. o Supprimer des fichiers. 2 heures Atelier 7 : Exercice sur la gestion documentaire Synthèse et clôture de formation par notre consultant formateur portefeuille de compétences à compléter

4 METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES Approche pratique fondée sur des cas concrets qui permettent d acquérir des réflexes immédiatement opérationnels. MESURABILITE DES OBJECTIFS Les objectifs à mesurer ainsi que la méthodologie sont définis dans le portefeuille de compétences. Le document sera renseigné au cours de la formation par l animateur en collaboration avec l apprenant. Vous pouvez personnaliser ce portefeuille de compétences en y ajoutant les points de compétences que vous souhaitez voir acquérir par vos collaborateurs ou que vous souhaitez vous-même acquérir. Les lignes vierges sont prévues à cet effet

5 PORTEFEUILLE DE COMPETENCES De (Prénom NOM) DATES Actions : «Etre capable de» Modalités Positionnement Résultat (coché si Acquis) Mettre en forme un texte Questionnement Ateliers 1 à 7 Evaluation des acquis Modalités Acquis En cours d acquisition Non acquis CEPRECO & Apprenant Remarques Axes de progrès Modifier un texte Questionnement Ateliers 1 à 7 Mettre en page un texte et l imprimer Créer un tableau et/ou des colonnes Concevoir rapidement tout type de documents Questionnement Ateliers 1 à 7 Questionnement Ateliers 1 à 7 Questionnement Ateliers 1 à 7 Gérer et organiser ses documents Questionnement Ateliers 1 à 7

6 DUREE 3 jours soit 21 heures DATES DE FORMATION ET PARTICIPATION FINANCIERE En Inter au Cepreco En Intra au Cepreco En Intra sur site client 810 net de taxes A déterminer A déterminer + Frais de déplacement + Frais d hébergement 24, 27 novembre, 8 décembre , 14, 21 janvier , 18, 25 mars 2016 ELEMENTS NON COMPRIS DANS LE PRIX DE LA PRESTATION Possibilité d organiser vos repas : nous consulter MODALITES D INSCIPTION Bulletin d inscription Sur mesure Sur mesure FORMULE SUR MESURE Pour toute adaptation du module de formation ou pour toute formation sur site client, entrez en contact avec notre consultant : Laurent Vandercruyssen : lvandercruyssen@cepreco.fr ou