Support administrateur. Support Administrateur

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1 Support administrateur Page 1 sur 44

2 Table des matières 1 2 PRÉAMBULE...3 LES DIFFÉRENTS MENUS DE TYPO AJOUTER DU CONTENU A VOTRE SITE : TYPES DE CONTENUS...15 TYPO3 ET SES EXTENSIONS (PLUGIN) Espace de travail...39 Publication et échange...39 Règles d'utilisation générales...39 Création d'un espace de travail personnalisé...39 STATISTIQUES D'ACCÈS Calendriers...17 Actualités...21 NewsLetter...23 Pages récemment mises à jour...28 Indexation...29 Syndication : récupération de flux rss entrants...31 Flux RSS sortant...31 Google Map...32 Liste d'adresses...33 Espace téléchargement...35 Nuage de mots-clés...36 Plan du site déroulant...38 GESTION DE VERSIONS ET WORKLOW Menu Page...5 Menu Liste...6 Menu Accès...6 Menu Fichiers...9 Menu Administration des contributeurs (rédacteur, publicateur, administrateur)...9 Menu Info...12 Menu Fonctions...13 Menu Gestion des versions...15 AWStats...42 Google Analytics...43 PRÉAMBULE Ce document complète la documentation «rédacteur» qui présente le fonctionnement de Typo3 et les principales fonctionnalités utilisées dans le Kit de publication. Vous retrouverez dans ce support uniquement les éléments complémentaires dont a besoin un webmaster / administrateur. La gestion du kit s'appuie sur trois profils utilisateurs prédéfinis : rédacteur, publicateur et administrateur. Vous trouverez dans ce document le détail des menus tels qu'ils apparaissent lorsque vous êtes connectés en administrateur. Page 2 sur 44

3 2 LES DIFFÉRENTS MENUS DE TYPO3 Lorsque l'administrateur est connecté au backend de Typo3, il a accès aux menus suivants dans la partie gauche de l'écran. Certains menus sont détaillés ensuite ci-dessous. Page : gestion des éléments qui sont affichés dans les pages Voir : prévisualisation du résultat d'une page sélectionnée dans l'arborescence des pages Liste : gestion des éléments de contenu qui sont stockés dans les pages LDAP Sync : fonction permettant de synchroniser les utilisateurs LDAP DirectMail : gestion des listes de diffusion et des newsletters Info : affichage des informations sur les pages publiées et contrôle de l'indexation dans le moteur de recherche (HTML, PDF, Microsoft Office, OpenOffice). Accès : administration des droits d'accès Fonctions : ce menu est un raccourci pour créer plusieurs pages rapidement ou trier des pages. Gestion de versions : gestion des versions des éléments de contenus. Template : configuration des gabarits «graphiques» appliqués aux pages, paramétrage de l'utilisation des extensions, au moyen d'un langage associé à TYPO3 : le TYPOSCRIPT. (cf. doc d'installation) TemplaVoilà : Outil permettant de définir la charte graphique des gabarits et sous gabarit de pages Google Map : paramétrage de la carte générée par Google Map pour faire apparaître des marqueurs Page Comments : gestion des commentaires Fichiers : ajouter/supprimer les fichiers stockés dans Typo3 (doc, pdf, images...). C'est le véritable fileadmin avec toutes les ressources graphique Centre de tâches : non utilisé Configuration : gestion des paramètres de l'utilisateur Espace de travail : gestion du workflow Administration des utilisateurs backend : gestion des utilisateurs de backend Gestion d'extension : menu permettant de gérer les extensions Typo3 installées sur le site (installation, suppression, création d'extensions) Vérification BD : menu permettant des opérations de maintenance sur la base de données Configuration : visualisation des variables globales de Typo3 Installation : accès à «l'install Tool» permettant d'installer et de paramétrer l'installation de Typo3 Page 3 sur 44

4 Fichier journal : affichage de l'ensemble des événements qui ont été réalisés dans l'interface d'administration Moteur : affichage de données de statistiques sur le d'indexation de Typo3 (liste des pages et des fichiers indexés) moteur Directmail system : menu affichant le statut d'envoi de newsletter AWStats : module de synthèse des statistiques d'accès au site web Aide : manuel d'aide à l'utilisation Fonctions d'administration : fonctions permettant soit de vider le cache typo3conf (après installation ou modification de plugin) soit de vider le cache sur l'ensemble des pages du sites. Fermer la session : déconnexion du backend Page 4 sur 44

5 2.1 MENU PAGE Ce menu permet d'afficher les objets composants la page, sélectionnée dans l'arborescence au centre de l'interface d'administration. page. Dans l'exemple ci-dessus, on distingue les objets «contenu» (Texte) qui composent la Page 5 sur 44

6 2.2 MENU LISTE Il affiche les différents objets stockés dans la page d'une manière synthétique. Il permet ainsi d'autoriser des opérations spécifiques (copier coller, déplacements, suppression, historiques des modifications, informations complémentaires sur la page). 2.3 MENU ACCÈS sur : L'administration des droits d'accès pour les administrateurs du site (Backend) est basée la notion de groupe : dans le kit de publication, rédacteur, publicateur, administrateur. La notion d'utilisateurs qui sont membres de groupes. Dans le kit de publication, rédacteur1 et rédacteur2 sont membres du groupe rédacteur ; publicateur1 et publicateur2 sont membres du groupe publicateur. Ils héritent des droits par défaut associés aux groupes. Page 6 sur 44

7 La notion de sous-groupe : dans le kit de publication, le groupe rédacteur est un sousgroupe du groupe publicateur. En termes de droits, un groupe hérite des droits des sousgroupes rattachés. Chaque page inclut des permissions listées dans l'exemple ci-dessous. Les droits sont divisés en trois parties : Propriétaire de la page : un utilisateur de backend Groupe : groupe de backend Tous : droits pour tous les utilisateurs de backend (outre ceux qui sont mentionnés dans les parties «propriétaire» et «groupe») Pour partie, des droits différents peuvent être spécifiés (voir légende dans l'impression d'écran cidessus) Page 7 sur 44

8 Pour modifier les droits sur une ou plusieurs pages, cliquer sur le bouton d'édition correspondante. de la page Choisir dans les 2 listes situées en haut du formulaire, le propriétaire de la page ainsi que les droits qui seront définis pour le groupe. Puis cocher selon les besoins, les droits pour le propriétaire, le groupe et tous les utilisateurs de backend. Il est à noter que le groupe «Publicateur» a comme sous-groupe, le groupe «Rédacteur». Par conséquent, si les droits sont spécifiés pour le groupe «Rédacteur», le groupe «Publicateur» hérite des mêmes droits, car un groupe hérite systématiquement des droits du sous-groupe. La liste «Appliquer récursivement...» permet de définir les mêmes droits sur les sous pages d'une rubrique en une seule modification. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider les modifications. Page 8 sur 44

9 2.4 MENU FICHIERS Ce menu permet de visualiser, d'ajouter ou de supprimer des fichiers dans votre site. Il intègre une prévisualisation des documents et des images publiées. Au centre, se situe l'arborescence des répertoires et à droite le contenu du répertoire. 2.5 MENU ADMINISTRATION DES CONTRIBUTEURS (RÉDACTEUR, PUBLICATEUR, ADMINISTRATEUR) La gestion des droits des utilisateurs de backend (administrateur, publicateur, rédacteur en standard dans le kit de publication) permet d'affiner les préférences de chaque utilisateur. Droits sur l'accès aux différentes fonctionnalités du backend : à quel groupe il appartient... Droits d'accès sur le systèmes de fichiers Droit d'accès sur les pages Page 9 sur 44

10 Informations personnelles : Nom, prénom, adresse mail, langue Les utilisateurs de backend ainsi que les groupes sont également disponibles en mode «Liste» en cliquant sur la page root. Page 10 sur 44

11 On retrouve les utilisateurs de backend ainsi que les groupes. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateur cliquer sur l'icône correspondante. Dans cette même page root, on retrouve également des points de montage permettant de définir les dossiers dans le système de fichiers auxquels les utilisateurs ou les groupes de backend ont droit. Par défaut, 2 points montages ont été créés, et ont été autorisés au groupe «Rédacteur» NB : Le groupe «Publicateur» possède comme sous-groupe le groupe «Rédacteur». Par conséquent, si des droits sont définis spécifiquement pour le groupe «Rédacteur», le groupe «Publicateur» hérite également de ces droits automatiquement. Page 11 sur 44

12 Exemple d'interface d'administration réduite 2.6 MENU INFO Ce menu permet de visualiser des informations sur vos pages et de réaliser un certain nombre d'operations de maintenance. Un menu situé en haut à droite permet de choisir les différentes fonctions : Arborescence (vue d'ensemble) : Affiche l'arborescence de vos pages avec quelques propriétés de pages. Localisation (vue d'ensemble) : Affiche l'arborescence de vos pages avec les informations relatives au multilinguisme. Log : Liste les actions réalisées sur la page sélectionnée ainsi que sur ses éléments de contenu Configuration TS de la page : Configuration TypoScript de la page Recherche indexée : Affiche des informations relative à l'indexation du moteur de recherche intégré à Typo3 Bouton permettant de supprimer l'indexation sur une page Bouton permettant de supprimer l'indexation sur l'ensemble des pages affichées dans la fenêtre NB : l'indexation est automatiquement recalculée par batch (toutes les nuits) Page 12 sur 44

13 Statistiques du moteur de recherche indexée : Affiche la liste des mots les plus recherchés (Attention, il faut cliquer sur la page «Divers/Recherche» ou «Divers/Recherche avancée») Site Crawler : permet de gérer l'indexation manuelle des pages du site (non utilisé dans le kit compte tenu de la mise en place du batch quotidien) Gestion de la réécriture des URL : Fonction permettant de gérer la réécriture d'url d'apache. Remarque : Il arrive lorsque des pages sont renommées ou bien lorsque 2 pages possèdent le même titre, que la réécriture ne fonctionne pas correctement sur ces pages. Dans ce cas, cet écran permet de supprimer le cache de la réécriture d'url afin de prendre correctement en compte vos dernières modifications (bouton supprimer 2.7 ) MENU FONCTIONS Ce menu permet d'effectuer des opérations comme trier vos pages, créer en un seul formulaire plusieurs pages à la fois, ou bien référencer des contenus non utilisés. Créer plusieurs pages multiples : permet de créer rapidement plusieurs pages en un seul formulaire Page 13 sur 44

14 Trier les pages Reference unsed content element : Cette fonction permet de visualiser les pages sur lesquelles il existe des éléments de contenus non référencés. Un clic sur «Reference elements» référencera l'ensemble des contenus non utilisés automatiquement dans la page. Page 14 sur 44

15 2.8 MENU GESTION DES VERSIONS Cette fonction permet de gérer les différentes versions par pages. On visualise dans cet écran les versions de pages et de contenus de la même façon que dans le menu «Espace de travail» décrit dans le AJOUTER DU CONTENU A VOTRE SITE : TYPES DE CONTENUS Il est possible d'ajouter à une page différents types de contenu. Certains sont détaillés dans la documentation rédacteur, d'autres, visibles que par l'administrateur sont abordés ici. Texte Image : Ce type de contenu permet de mettre un titre, charger, positionner et dimensionner une image Texte & Image : Permet de rassembler dans un même contenu un texte et une image Liste à puces : Permet l'affichage d'une liste à puce (réalisable également via le RTE) Tableau : Permet l'affichage d'un tableau (réalisable également via le RTE) Lien vers fichier : Permet d'ajouter un texte de type lien qui permet de pointer sur un fichier Multimédia : Permet d'ajouter du contenu multimédia de type SWF, WAV, AVI, MPG, WMV, MP3, etc. Note : Concernant les vidéos, afin d'éviter les problèmes de compatibilité poste client, il est préférable d'utiliser un format standard web de type Flash (swf) Formulaire : Permet de créer facilement, à l'aide d'un assistant un formulaire de saisie Recherche : affichage du formulaire de recherche (non utilisé sur le site) Page 15 sur 44

16 Identifiant : affichage du formulaire de connexion frontend (non utilisé sur le site) Textbox : Affichage d'une liste (non utilisé sur le site) Menu / Plan site : Permet de générer un menu intermédiaire. Plusieurs types de menus sont disponibles : «menu de ces pages», «menu des sous pages» avec ou sans résumé, «plan du site», «pages récemment mises à jour»... Définir la page dans le champ «Point d'entrée» pour préciser les pages à prendre en compte. Attention, le plan du site présent par défaut sur le site est réalisé au moyen d'un plugin. Insérer enregistrements : Permet l'insertion d'enregistrement dans le cadre de plugins particuliers (non utilisé sur le site) Insérer un plugin : Différents plugins sont disponibles :«Nouvelles», «galerie d'images»... Il s'agit de fonctionnalités développées spécifiquement permettant de gérer de nouveaux contenus. Voir chapitre 4 Script : Permet d'insérer un script (non utilisé sur le site) Séparation : Permet d'insérer un filet de séparation (non utilisé sur le site) HTML : Permet d'ajouter directement du code HTML Contenu flexible : Permet d'insérer un contenu flexible (contenu adapté disposant d'un formulaire et permettant de structurer du contenu HTML). Pour le kit, il s'agit d'un élément graphique permettant l'insertion un bloc dans lequel on pourra préciser le ou les contenus afficher à l'intérieur PHP Script : Permet d'ajouter directement du code PHP dans votre page 4 TYPO3 ET SES EXTENSIONS (PLUGIN) Vous trouverez dans la documentation rédacteur l'utilisation courante des plugin. Ici, ne sont abordés que les compléments dont l'administrateur a besoin. 4.1 CALENDRIERS Page 16 sur 44

17 4.1.1 Création des différents calendriers pour les différents groupes Il est possible de créer des calendriers distincts suivant les groupes d'utilisateurs Exemple : un calendrier contenant des événements visibles seulement pour les utilisateurs du groupes Intranet, un autre contenant des événements visibles seulement par les utilisateurs du groupe Extranet et un calendrier visible pour tout le monde (même les utilisateurs non connectés). Pour créer un nouveau calendrier, en mode Liste dans typo3, il faut sélectionner le répertoire «calendriers», dans la partie centrale de l'écran et créer un nouveau contenu de type «Calendar» (clic droit, nouveau et choisir Calendar) Ensuite, il suffit de restreindre ce nouveau calendrier aux utilisateurs/groupes voulus (dans la zone Owner) Ajout de types d'événements ou catégories Les types d'événements ou catégories permettent de classer les événements. Exemple : les événements peuvent être de type «Réunion», «Formation», «Rendezvous»,... Pour ajouter de nouvelles catégories, il faut, comme expliqué précédemment, sélectionner le répertoire calendriers dans la partie centrale de l'écran et créer un nouveau contenu de type «Catégorie de calendrier» (clic droit, nouveau et choix du type de contenu). Page 17 sur 44

18 Ensuite il suffit de configurer ce nouveau contenu : Pour le choix du calendrier ( «calendar» ), choisir «None» pour que la catégorie existe pour tous les calendriers Ajout d'événements Cette partie est traitée dans la documentation rédacteur Affichage côte frontend Ajouter un élément de contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «TYPO3 Calendrier» dans la liste déroulante. Page 18 sur 44

19 Dans l'onglet «Options générales», choisir la ou les vues autorisées sur la page. Actuellement, seules les vues «Mois», «Semaine», «Jour», «Événement simple», «Liste», «Organisateur» et «Lieu» sont gérées sur le kit. Mois Affiche un calendrier sur un mois Semaine Affiche un calendrier sur une semaine Jour Affiche un calendrier sur un jour Événement simple Affiche le détail d'un événement Liste Affiche la liste des prochains événements sous forme d'une liste Organisateur Permet de générer un lien dans le détail d'un événement affichant le détail de l'organisateur Lieu Permet de générer un lien dans le détail d'un événement affichant le détail d'un lieu Le champ «Point d'entrée» permet de préciser le ou les dossiers systèmes dans lequel sont stockés les événements. Reste ensuite à paramétrer le ou les onglets correspondants (mode liste dans cet exemple) selon la ou les vues sélectionnées. Page 19 sur 44

20 NB :vous trouverez plus de détails sur l'utilisation de ce plugin dans la documentation associée. Page 20 sur 44

21 4.2 ACTUALITÉS Ajout d'actualités Cette partie est traitée dans la documentation rédacteur Affichage côté frontend Ajouter un élément de contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Nouvelles» dans la liste déroulante. Puis renseigner principalement les différents champs dans l'onglet «Options générales» et «Autres options». Voici les principaux modes d'affichage utilisés dans le site à choisir dans le champ «A afficher». LIST Affiche une liste d'actualités LATEST Affiche la liste des dernières actualités non archivées du site AMENU Affiche un menu avec les actualités archivées classées par mois SINGLE Affiche le détail d'une actualité SEARCH Affiche un formulaire de recherche d'actualités Le champ «Point d'entrée» permet de préciser le ou les dossiers systèmes dans lesquels sont stockés les actualités. Page 21 sur 44

22 Onglet «Autres options» Préciser la page qui affichera le détail d'une actualité ainsi que la page permettant de générer un lien retour (cas pour la page détail d'une actualité) Pour plus d'informations, consulter la documentation associée au plugin tt_news. Attention, le champ «Date d'archivage» présent dans le formulaire de création ou de modification d'une actualité (non disponible en connexion redacteur/publicateur), permet s'il est renseigné, de n'afficher cette actualité dans les actualités archivées que lorsque la date d'archivage est atteinte. Page 22 sur 44

23 4.3 NEWSLETTER Le plugin TCDirectMail permet une création simplifiée des listes de diffusion (directement depuis le backend) et une gestion facilitée de bulletins d'information ou newsletters Configuration Via le gestionnaire d'extension, il est possible de configurer entièrement le plugin TCdirectMail. Une fois le plugin installé, deux menus sont rajoutés à gauche du backend Le gestionnaire d'envoi des bulletins. Le gestionnaire de configuration de DirectMail Création d'un répertoire contenant les newsletters Ce répertoire n'est pas obligatoire, mais permet de centraliser les différentes listes de diffusion et les différents bulletins d'informations. Un simple dossier système suffit Application du gabarit Il n'est pas possible d'appliquer directement un gabarit templavoila sur une page de type newsletter. Heureusement, cette page hérite du gabarit parent, il suffit donc d'appliquer le gabarit des newsletter sur le dossier contenant ce bulletin ( pour un gabarit généraliste. pour appliquer un gabarit spécial, il faut créer un nouveau Dossier dans le répertoire des bulletins, appliquer le template spécial à celui-ci, puis crée notre bulletin à l'intérieur de celui-ci ). ATTENTION : les gabarits utilisés doivent être des gabarits un minimum valide avec les agents de courriels ( pas de Javascript, pas de CSS externe ). Le plugin TCdirectmail enlèvera automatiquement tout le code Javascript du bulletin et prévient des différents éléments du bulletin pouvant ne pas être valides avec les différents agents de courriels. Page 23 sur 44

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25 Exemple de configuration d'une page DirectMail ( notons que seuls les champs «souspages» sont nécessaires pour appliquer les gabarits aux bulletins contenus dans ce dossier ) Création d'une liste de diffusion Dans le dossier créé précédemment, nous allons donc rajouter nos différentes listes de diffusion. Les étapes à suivre sont : 1. Création d'un nouvel élément de contenu de type «Liste de diffusion DirectMail» sur le dossier contenant les bulletins d'information 2. Le type de cet élément doit être : «Receivers from fe_users» La liste de diffusion est créée et apparaît alors dans la vue «Liste» du dossier : Page 25 sur 44

26 Dans une version ultérieure de cette documentation, l'import de liste de mails (fichiers CSV, excel,...) sera expliqué Création d'un nouveau Bulletin Voir la documentation rédacteur / publicateur Gestionnaire d'envoi Voir la documentation rédacteur / publicateur Souscription des utilisateurs du FrontEnd aux différents bulletins d'informations disponibles Sur le site, dans le formulaire de modification de leur compte apparaît maintenant une liste de sélection contenant les différentes listes de diffusion qui ont été définies de type «Receivers from fe_users» Il suffit donc à l'utilisateur de sélectionner les listes de diffusion dont il désire faire partie et de valider. Dans l'exemple ci-dessous, 2 listes de diffusion ont été insérées par défaut. Page 26 sur 44

27 PAGES RÉCEMMENT MISES À JOUR Description Il est possible de créer un type de contenu «pages récemment mises à jour». Ce contenu permet d'afficher en frontend la page ainsi que la date de modification dans les cas suivants : ajout de contenu dans la page suppression de contenu dans la page Remarque : si un élément de contenu est simplement modifié (correction de fautes d'orthographes par exemple), cette page ne sera pas listée Paramétrage Tout d'abord, il faut créer un nouveau contenu dans la page devant contenir la liste. Le contenu doit être : dans la zone type : «Menu/Plan Site» dans la zone type de Menu : «Pages récemment mises à jour (date + description)» Il faut également indiquer la page/dossier racine («Point d'entrée»). Page 27 sur 44

28 4.4.3 Résultat de l'affichage sur le site web Page 28 sur 44

29 4.5 INDEXATION TYPO3 permet d'indexer l'arborescence du site ainsi que les documents externes : fichiers PDF, Microsoft Word, Open Office,... Le site est déjà configuré pour indexer l'arborescence ainsi que le répertoire «fileadmin/documents» dans lequel doivent être stockés les fichiers situé à la racine du site web. Exemple de configuration d'indexation de documents : La configuration d'indexation pour les documents situés sous «fileadmin/documents» a été créée à titre d'exemple et correspond à l'espace de téléchargement décrit dans le paragraphe 4.11 Passer en mode liste Sélectionner la page «Fichiers» située dans le dossier «Divers» Éditer l'enregistrement intitulé «Documents» Il est alors possible de changer la fréquence («How often would you like to reindex») ainsi que le chemin du répertoire à indexer («Chemin»). Page 29 sur 44

30 Il est possible d'ajouter plusieurs configuration d'indexation afin d'indexer plusieurs répertoires. Page 30 sur 44

31 4.6 sites. SYNDICATION : RÉCUPÉRATION DE FLUX RSS ENTRANTS Cette extension permet d'afficher en tant que contenu, des flux RSS provenant d'autres Pour cela, insérer un élément de contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Tw Rss Feeds» dans la liste des plugins. Puis saisir l'adresse du lien RSS dans le champ «Write the whole url for the feed». 4.7 FLUX RSS SORTANT Un lien disponible en page d'accueil permet d'accéder au flux RSS correspondant aux actualités du site. Voir la documentation d'installation et de paramétrage pour plus d'informations sur la génération de ce flux. Page 31 sur 44

32 4.8 GOOGLE MAP Ce plugin vous permet d'afficher en tant que contenu, une carte générée par Google Map et de faire apparaître des marqueurs (voir documentation d'installation et de paramétrage pour ajouter des nouveaux marqueurs) Pour afficher une carte sur votre site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Google Map (rggooglemap)» dans la liste puis renseigner les différents champs proposés. Page 32 sur 44

33 Width of the map : largeur de la carte (en pixels) Height of the map : hauteur de la carte Longtitude : Coordonnées de longitude par défaut (voir documentation d'installation et de paramétrage pour définir une coordonnée précise) Latitude : Coordonnées de latitude par défaut (voir documentation d'installation et de paramétrage pour définir une coordonnée précise) Zoom : niveau de zoom par défaut (de 1 à 10) Googlemap Key : laisser vide : déjà renseigné dans le paramétrage du plugin (voir documentation d'installation et de paramétrage) Starting Point : dossier système dans lequel sont stockés les enregistrements adresses et affichés sur la carte. Par défaut dans le kit de publication, ces informations sont dans le répertoire Adresses Dans l'onglet «Menu Settings», selectionner la catégorie «POI Adresses» 4.9 LISTE D'ADRESSES Ce plugin vous permet d'afficher en tant que contenu, une liste d'adresse. Ces enregistrements adresses sont du même type que ceux qui sont affichés par le plugin Google Map. Pour afficher une liste d'adresses sur votre site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Adresses» dans la liste puis renseigner les différents champs proposés. Page 33 sur 44

34 Adresses : Liste des adresses affichée sur la page. Groupes : Liste des groupes d'adresses affichées sur la page. Combinaison : ET / OU : permet de définir dans le champ «Groupes», l'affichage des adresses communes à l'ensemble des groupes sélectionnés (ET) ou bien de lister l'ensemble des adresses contenues dans les groupes sélectionnés (OU) Tri par : tri par défaut Ordre de tri : Ascendant/Descendant Point d'entrée : dossier système dans lequel sont stockés les enregistrements adresses. Page 34 sur 44

35 4.10 ESPACE TÉLÉCHARGEMENT Ce plugin vous permet d'afficher en tant que contenu, un espace de téléchargement en précisant le répertoire de votre système de fichier à afficher (à partir de fileadmin). Pour afficher un espace de téléchargement sur votre site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Liste de fichiers et dossiers» dans la liste puis renseigner le chemin à partir du répertoire «fileadmin». Page 35 sur 44

36 4.11 NUAGE DE MOTS-CLÉS Ce plugin permet d'afficher un nuage de mots issus de mots clés extraits soit dans les actualités ou bien depuis le champ mots-clés présent dans les propriétés de chacune de vos pages. Théoriquement, le plugin peut être configuré pour réaliser un nuage de mot-clés à partir de n'importe quelle source issue de la base de données Typo3. 2 exemples sont situés dans le menu «Exemples de contenus» : Nuage de mots sur page Nuage de mots sur actualités Pour afficher un nuage de mots-clés sur votre site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Nuage de mots-clés amélioré» dans la liste. Page 36 sur 44

37 Le formulaire suivant s'affiche : Table de référence : table sur laquelle est basée le nuage de mots-clés Champs de référence : Champs de table sur lesquels sont basés le nuage de mots-clés Inclure les pages cachées dans le menu : Inclure ou non les pages cachées (propriété de page) Séparateur de valeurs des champs : champ séparateur permettant de découper les champs de référence afin de définir les mots-clés Traitement de la casse : Prend en compte ou non les différences entre les mots en majuscules ou en minuscule Page de destination des liens : Page affichée lors du clic sur un mot dans le nuage Critère de tri : Tri des mots-clés Ordre de tri : Tri descendant ou ascendant Maximum de mots à afficher : Nombre maximum de mots-clés affichés L'onglet «Formats & styles» permet de modifier le style d'affichage du nuage de mots. Page 37 sur 44

38 Le plugin dispose également d'une fonction permettant d'afficher le résultat d'une recherche sur les pages lors du clic sur un mot dans le nuage de mots-clés. Cette page est précisée dans le champ «Page de destination des liens» du paramétrage précédant. NB : Dans le cas du clic sur un nuage de mots-clés basé sur les actualités, il est préférable de préciser une page qui affiche le résultat d'une recherche uniquement basée sur les actualités. Voir la page «Exemples de contenus» --> «Exemple de page basé sur les mot-clés des actualités». Pour insérer un élément élément de contenu affichant une recherche sur les pages du site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Résultat du nuage de mots-clés» dans la liste. Puis enregistrez votre formulaire (pas d'options disponibles) PLAN DU SITE DÉROULANT Ce plugin permet d'afficher le plan de votre site dans une page. Pour afficher un plan de site, ajouter un contenu de type «Insérer un plugin» et choisir «Plan du site déroulant» dans la liste. Choisir le point d'entrée correspondant à la page et aux sous-pages qui permettent de constituer le plan du site. L'onglet «Pages» permet d'affiner les pages prisent en compte pour la génération du plan. L'onglet «Options» est relatif à l'affichage des pages (nombre de niveaux, etc.) Les onglets «Effets» et «Avancé» permettent de modifier l'apparence du plan du site. Page 38 sur 44

39 5 GESTION DE VERSIONS ET WORKLOW 5.1 ESPACE DE TRAVAIL Le kit de publication permet de gérer différents acteurs dans la chaîne de publication. Le Rédacteur ne peut pas publier directement un article ou une modification. Il doit soumettre ses modifications à validation par un Publicateur. Celui-ci sera notifié de la demande, et acceptera ou non les évolutions des articles. l'espace de travail "[1] Espace rédacteur" : accessible par défaut au rédacteur. Des règles s'appliquent pour tout changement effectué dans le backend : les changements n'affecteront pas directement le site web, la gestion des versions est transparente. Une nouvelle version sera automatiquement créée et attachée à l'espace de travail lors de l'édition de pages ou de contenus. La navigation sur le site se fera avec les données de l'espace de travail rédacteur : les changements seront visibles uniquement pour l'utilisateur connecté sur cet espace de travail l'"espace de travail LIVE" : accessible automatiquement répercuté sur le site au publicateur. Tout changement sera Ces espaces de travail personnalisés permettent : 5.2 d'attacher des utilisateurs classés selon 3 catégories propriétaires, membres et relecteurs permettant de créer un workflow très simplement de restreindre l'édition à une section du site PUBLICATION ET ÉCHANGE Il existe deux façons de publier un élément d'un espace de travail : publier ou échanger. Dans les deux cas le contenu est mis en ligne. En mode publication, les données en ligne sont archivées et remplacées par celles de l'espace de travail «Brouillon» : le contenu à publier «pousse» les anciennes données. Au contraire, lors d'un échange, le contenu «LIVE» vient remplacer le contenu «Brouillon» et inversement. 5.3 RÈGLES D'UTILISATION GÉNÉRALES L'utilisation des espaces de travail est abordé dans la documentation rédacteur / publicateur 5.4 CRÉATION D'UN ESPACE DE TRAVAIL PERSONNALISÉ Pour créer un espace de travail personnalisé: Sélectionner le module Utilisateur > Espace de travail Puis liste des espaces de travail Créer un nouvel espace de travail Page 39 sur 44

40 Vous devez ensuite renseigner un formulaire de personnalisation du nouvel espace de travail Onglet général : titre et description Onglet Users : «Owners» : utilisateurs propriétaires de l'espace de travail (NB: le créateur est automatiquement ajouté) «Members» : membres de cet espace, par exemple les utilisateurs rédacteurs «Reviewers» : relecteurs «State change notification » : notification des utilisateurs par . 2 options sont disponibles: «Notify all users on any change» : un est envoyé dès qu'il y a un changement dans l'espace de travail «Notify users on next stage only» : un est envoyé uniquement lors d'un changement de statut (par exemple de «en cours de rédaction» à «en cours de validation») Onglet Mountpoints: DB Mounts : permet d'indiquer tout ou partie de l'arborescence du site Onglet Publishing: dates de début et de fin de publication automatique Onglet Other: Page 40 sur 44

41 «Freeze editing»: geler l'édition «Allow live editing of records»: édition de contenu «live» sans gestion de version «Disable auto-versioning»: désactiver la gestion de versions automatique «Disable versioning types»:désactiver la gestion de version sur un élément de page, une page ou une section de l'arborescence du site «Publish access»: droit d'accès sur la publication: «publish only content in publish stage»: ne publier que le contenu au statut «en cours de publication» «only workspace owner can publish»: seuls les créateurs de l'espace de travail peuvent publier. Page 41 sur 44

42 6 STATISTIQUES D'ACCÈS Deux modules complémentaires de synthèse des statistiques d'accès au site web sont disponibles :Awstats et Google Analytics 6.1 AWSTATS Pour accéder aux statistiques cliquer dans le backend sur le menu qui apparaît dans la partie droite., puis sur le lien Résumé complet des accès au site web avec affichage : du nombre de visites (Visites) du nombre de visiteurs différents (Visiteurs différents) du nombre de pages vues (Pages) du nombre de clics (Hits) de la bande passante : poids total des pages fournies par le serveur Ces statistiques sont affichées pour une année, par mois, semaine, par jour et par heure. Autres statistiques disponibles : Domaines / pays visiteurs (Top 100) Hôtes (Top 100) : Serveur d'accès des internautes Visiteurs Robots / Spider : Robots d'indexation des moteurs de recherche Durée des visites Type de fichiers Systèmes d'exploitation (Top 25) Navigateurs (Top 25) Connexion au site par : origine de connexion des internautes au site (moteur de recherche, autre site web) Phrase Clés ou Mots clés (Top 100) : phrases ou mot clés utilisés pour accéder au site Page 42 sur 44

43 6.2 GOOGLE ANALYTICS NB : Le système propose également la possibilité de réaliser des statistiques avec Google Analytics (cf documentation d'installation et de paramétrage). Google Analytics est complémentaire par rapport à AwStats. AwStats analyse les fichiers journaux d'apache (sur l'ensemble des sites installés sur le système) contrairement à Google Analytics qui se base uniquement sur les pages vues dans le site Typo3. Dans le cadre d'un système Typo3 multi-site, Google Analytics permet de disposer d'un tableau de bord de statistiques par nom de domaine. Google Analytics met également à disposition des outils permettant d'exporter des rapports d'analyse sous plusieurs formats (PDF, Excel, etc.) et de les transmettre par à d'autres personnes. Page 43 sur 44

44 Exemple de tableau de bord disponible avec Google Analytics Page 44 sur 44