DEMANDE D INFORMATION DU SERVICE D INFRASTRUCTURE DE LA DEFENSE

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1 Liberté Égalité Fraternité RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DIRECTION CENTRALE DU SERVICE D INFRASTRUCTURE DE LA DEFENSE SERVICE DE LA REALISATION MINISTÈRE DE LA DÉFENSE Sous-direction achats d infrastructure Bureau de l organisation de l achat Section préparation de l achat et des contrats innovants DEMANDE D INFORMATION DU SERVICE D INFRASTRUCTURE DE LA DEFENSE CONCERNANT DES CONTAINERS DOUCHES FONCTIONNANT AUX ENERGIES RENOUVELABLES Page 1

2 Sommaire 1 OBJET DE LA DEMANDE D'INFORMATION PERIMETRE DE L INFORMATION PERIMETRE TECHNIQUE Contraintes de gabarit, de déplacement et de montage Exigences techniques CONDITIONS D UNE DEMONSTRATION Visites et retours d expériences Durée estimée des visites Date des visites Démonstrations REPONSES AUX QUESTIONS Constitution des dossiers de présentation Contacts SID : équipe pluridisciplinaire de projet Date de remise des dossiers de présentation DIVERS Protection des réponses Rémunération des réponses et des évaluations... 8 VOLET 1 - «ASPECTS TECHNIQUES»... 9 VOLET 2 - «ASPECTS FINANCIERS» Page 2

3 La présente Demande d Information (DI) ne constitue ni une consultation, ni un appel d offres, ni un quelconque engagement de l administration à lancer ultérieurement une opération sur le même objet. Réciproquement, les réponses à la DI ne constitueront pas des engagements contractuels ou précontractuels de la part de leurs auteurs. Pour des raisons de compréhension, les candidats répondant à la présente DI sont dénommés «la société». 1 OBJET DE LA DEMANDE D'INFORMATION La présente demande d information (DI) se place dans le cadre d analyses préliminaires conduites par l administration en vue de l expérimentation d un container douches autonome fonctionnant aux énergies renouvelables (solaire thermique et solaire photovoltaïque) avec en option, la possibilité d utiliser des douches à recyclage pour limiter les consommations d eau. Cette demande d information est composée de trois volets techniques distincts. Les sociétés intéressées par cette DI n ont pas l obligation de répondre aux trois volets mais seulement à leur domaine de spécialité. Cependant, il est fortement souhaité que les sociétés constituent un groupement permettant de répondre à l ensemble des trois volets : Les containers ; Le solaire thermique ; Le solaire phovoltaïque. Cette expérimentation a pour but de répondre aux objectifs suivants: - Permettre la prise d une cinquantaine de douches par jour, - Etre autonome en énergie (production d énergie pour le chauffage et l eau chaude sanitaire, électricité pour l éclairage, les équipements techniques et les prises rasoirs), - Fonctionner sur les théâtres d opérations extérieures (Afrique, Asie Centrale, ) Par conséquent, cette expérimentation doit disposer : - de deux containers : un container dédié aux douches (4 douches et 5 lavabos), un container dit «local technique» permettant d installer l ensemble des installations techniques, - de trois champs de capteurs (les champs de capteurs seront fixés aux containers) : Un champ de capteurs solaires thermiques dédié à l eau chaude sanitaire (ECS), Un champ de capteurs solaires thermiques dédié au chauffage des locaux Un champ de capteurs solaires photovoltaïques dédié à la production d électricité nécessaire au bon fonctionnement des installations. - D un ensemble de métrologie permettant de mesurer précisément et d enregistrer sur de longues périodes : La productivité solaire, La production photovoltaïque, Les consommations des différents postes (ECS, chauffage, équipements techniques, éclairage, etc ) Les températures des locaux, de l eau de chauffage et de l ECS. Les données climatiques (vent, ensoleillement, température) - D un montage simple avec des systèmes de raccord rapides, - D une maintenance et d une exploitation aisée, - D une fiabilité sur le long terme permettant de garantir la disponibilité maximale compatible avec la fonction de ce type de containers. Ces containers doivent avoir une durée de vie de 15 ans, pour une exploitation journalière. Ces installations devront être prévues pour un transport par voie routière, aérienne et maritime. Page 3

4 L objet de la demande d information est de réunir les éléments nécessaires à la détermination des solutions techniques existantes et des risques et contraintes associés. La réponse écrite à la demande d'information permettra à la société de faire part de son expérience dans des opérations similaires, au niveau national ou international, et notamment au bénéfice d autres administrations. Dans le cadre de la présente demande d information, il est en outre possible pour la société de proposer des démonstrations de produits et des visites de chantiers utilisant les différentes technologies. 2 PERIMETRE DE L INFORMATION Afin de permettre une utilisation optimale des informations recueillies, le SID souhaite que soient renseignés les volets 1 et 2 appelés en annexe, de tous renseignements utiles à caractère technique, financier et juridique. Il est demandé d indiquer les performances techniques réalisées et les opérations de maintenance et d exploitation nécessaires au bon fonctionnement des installations. Les éventuelles incompatibilités entre les différentes fonctions et/ou caractéristiques techniques souhaitées seront identifiées. De même, il conviendra de présenter les résultats chiffrés des diverses installations déjà réalisées. 3 PERIMETRE TECHNIQUE 3.1 Contraintes de gabarit, de déplacement et de montage Les containers prévus pour l expérimentation doivent pouvoir être transportés par voie routière, aérienne et maritime (containers maritimes de type 20 pieds). Les champs de capteurs et leur structure porteuse doivent être facilement démontables et conteneurisables. 3.2 Exigences techniques Les composants de l expérimentation doivent satisfaire aux principales exigences techniques suivantes : Exigences liées au volet «containers» : E1. Etre de type containers maritimes. E2. Disposer d une isolation thermique permettant de réduire au maximum les consommations liées au chauffage. Les valeurs de résistance thermique des parois, toiture, plancher et menuiseries ainsi que leurs compositions sont exigées. E3. Etre équipé d équipements électriques fonctionnant en courant continu (éclairage, ventilation, ) et de prises rasoirs munies de convertisseurs continu / alternatif. Afin de permettre des économies d énergie, des détecteurs de présence doivent être prévus pour la commande de l éclairage. E4. Etre prévu pour supporter une superstructure ayant une grande prise au vent (béquilles de maintien, etc ). E5. Etre équipé de 4 douches et 5 lavabos. E6. Etre équipé de prises rasoir à raison d une prise / lavabo. E7. Etre équipé d un système de ventilation fonctionnant en courant continu. E8. Prévoir, en option, un système de recyclage de l ECS dans le but de diminuer les consommations d eau. Page 4

5 Exigences liées au volet «solaire thermique» : E9. Etre de type autovidangeable. E10. Fournir les caractéristiques techniques des capteurs, ballons, échangeurs, régulation, etc. E11. Permettre une couverture de 100 % des besoins (50 douches par jour). E12. Permettre le chauffage des locaux (moyen à définir). E13. Etre aisément montable/démontable sans risque d erreur (détrompeurs, ). E14. Posséder des équipements électriques fonctionnant en courant continu. Exigences liées au volet électricité : E15. Etre équipé de panneaux photovoltaïques de type monocristallin ayant un indice de performance minimum de 120 Wc/m². E16. Etre équipé de batteries d accumulateurs permettant le stockage de l énergie produite par les panneaux photovoltaïques et de servir de «tampon» lors des fortes demandes d énergie afin de permettre une autonomie totale du conteneur (éclairage, prises, pompes, etc ). E17. Etre équipé de l ensemble des systèmes de protections et distribution électriques permettant le bon fonctionnement de l installation. E18. Etre équipé d un éclairage dont la performance énergétique est supérieure à 110 lumens/w. E19. Disposer d un inverseur de source et d une prise permettant le raccordement d un groupe électrogène mobile extérieur. E20. Etre équipé d une centrale de mesure (3U, 3I, P, Q, S, cosϕ, THD, comptage) permettant l enregistrement des données (1 année pleine) sur une unité extérieure. E21. Etre équipé d une station météo permettant de connaître les conditions exactes de fonctionnement (température, ensoleillement, ) et d enregistrer des données (1 année pleine) sur une unité extérieure. E22. Etre équipé de l automatisme complet permettant le fonctionnement de la totalité du système mis en œuvre. E23. Faciliter le montage par des personnels militaires formés au moyen de systèmes de précâblage rapides type Wieland, Wago ou similaire pour l ensemble des matériels électriques finaux (panneaux photovoltaïques, luminaires, prises, interrupteurs). E24. Installer des matériels électriques d indice de protection contre les chocs IK 08 lorsque ceux-ci sont accessibles aux utilisateurs. Exigences d exploitation communes aux trois volets E25..Fournir un dossier de maintenance et d exploitation des différentes installations E26..Fournir un dossier de montage et/ou mise en place des installations E27..Fournir un dossier de mise en fonctionnement des installations E28. Fournir les notes de calculs permettant de justifier le dimensionnement des installations Page 5

6 4 CONDITIONS D UNE DEMONSTRATION La visite d installations existantes et/ou des lieux de fabrication/développement des différents systèmes présente un intérêt manifeste pour l Administration. Elle permet de vérifier les caractéristiques techniques des solutions existantes facilitant ainsi l expression de besoin au juste nécessaire. Elle permet également d évaluer différentes architectures et/ ou concepts techniques. Le cadre actuellement envisagé pour ces visites est décrit ci-dessous. Il appartient à la société de préciser si elle envisage d organiser des visites de ses locaux (ateliers, R et D, ) et des chantiers les plus représentatifs pour l évaluation des différents systèmes. Si la société n est pas en mesure de faire visiter des chantiers représentatifs, elle est invitée à transmettre un dossier de référence (photos, lieux d implantation, avis du client) permettant d apprécier les capacités techniques de ses solutions techniques. 4.1 Visites et retours d expériences Les visites envisagées dans le cadre de cette demande d information seront les suivantes : - Visites des locaux et ateliers, - Visites d installations représentatives avec participation du client. Lors de ces visites, les données techniques et statistiques des installations présentées devront être à la disposition du SID. 4.2 Durée estimée des visites Pour conduire l intégralité des visites, la durée totale de celles-ci ne devra pas être supérieure à 2 jours. 4.3 Date des visites Les dates de visite seront fixées avec les responsables techniques du projet (voir paragraphe 5.2 Contacts du SID). 4.4 Démonstrations Des démonstrations d utilisation des systèmes techniques équivalents pourront être exigées lors des visites et seront réalisés par du personnel de la société et sous sa seule responsabilité. 5 REPONSES AUX QUESTIONS Le SID attire l attention sur l importance de renseigner l ensemble des volets du périmètre d information et de les retourner conformément aux indications contenues au paragraphe 3.1, cidessous. Page 6

7 5.1 Constitution des dossiers de présentation Les dossiers de présentation doivent contenir : - Une plaquette(s) de/des auteurs répondant à la DI, présentant l activité principale et la dimension de l entreprise(s), ses partenaires et clients dans la mesure du possible ; - Les volets de réponses au périmètre de l information. Le SID accepte tout autre document qui pourrait présenter un intérêt pour la réalisation de son étude. Il est souhaitable que les sociétés rédigent en français leur réponse à cette DI, ou à défaut en anglais. Les dossiers seront adressés par courrier à l adresse suivante : Chef de la cellule génie climatique du CETID SID/CETID 9 Rue des Récollets, CS Versailles Cedex (à l attention de Monsieur l IPMI Jefferson PIVERT) 5.2 Contacts SID : équipe pluridisciplinaire de projet Pour toute information complémentaire à la présente demande d information veuillez contacter : Pour toutes informations administratives : Mme l OPCTAA Nathalie Lairaud chef de la section préparation de l achat et des contrats innovants (SDAI-BOA-SPACI) Tel : Fax : Mail : nathalie.lairaud@intradef.gouv.fr Pour toutes informations techniques : L Ingénieur Principal PIVERT Jefferson Chef de la cellule génie climatique du CETID (Centre d Expertise des Techniques de l Infrastructure de la Défense) Tel : Fax : Mail : jefferson.pivert@intradef.gouv.fr M. GAVACHE Sylvain Chargé d études en prévention-développement durable de la DCSID Tel : Fax : Mail : sylvain.gavache@intradef.gouv.fr 5.3 Date de remise des dossiers de présentation Les réponses écrites de la société sont souhaitées pour le 30/04/2014. Page 7

8 6 DIVERS 6.1 Protection des réponses Il appartient à la société questionnée de mentionner le cas échéant les informations contenues dans sa réponse devant être protégées par le secret commercial. 6.2 Rémunération des réponses et des évaluations Les sociétés répondant à la DI ne peuvent prétendre à aucune rémunération pour les prestations réalisées pour l établissement de leurs réponses ou pour la réalisation des évaluations. Page 8

9 Annexe 1 DEMANDE D INFORMATION CONCERNANT DES CONTAINERS DOUCHES FONCTIONNANT AUX ENERGIES RENOUVELABLES VOLET 1 - «ASPECTS TECHNIQUES» Merci de bien vouloir renseigner le tableau et répondre aux questions suivantes : 1 Pour chaque volet, quels types de systèmes vous semblent adaptés, moyennant éventuellement transformation, pour répondre aux besoins décrits ci-dessus? Merci de joindre à votre réponse une plaquette de présentation. 2 - Indiquer les exigences de base que satisfait le type d'embarcation proposé à l'aide du tableau joint. Exigence Satisfaite Non satisfaite Variantes / écarts E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 E17 E18 E19 E20 E21 E22 E23 E24 E25 E26 E27 E28 Page 9

10 a/ Pour chaque volet, dans l'hypothèse où les systèmes techniques proposés ne satisfont pas toutes les fonctions attendues, quels sont selon vous l'ampleur et le niveau de faisabilité des adaptations nécessaires? b/ Pour chaque volet, quelles seront les fonctions que les systèmes pourront exercer sans modification? c/ Pour chaque volet, quelle est l estimation du délai de fabrication/livraison des systèmes après commande? 3 Pour chaque volet, préciser le nombre d hommes nécessaires au montage des installations. 4 - Quel est le niveau de maintenance envisagé? Il conviendra de différencier la maintenance préventive (programme de maintenance préventive sur plusieurs années, avec fréquences et durées des indisponibilités) de la maintenance corrective (données statistiques avérées). Cet aspect doit en particulier être considéré en regard des objectifs d utilisation et de fiabilité des composants, la disponibilité permanente étant recherchée. 5 Pour chaque volet, existe-t-il des références d'utilisation combinée des différents systèmes dans le domaine professionnel civil ou militaire? Page 10

11 Annexe 2 DEMANDE D INFORMATION CONCERNANT DES CONTAINERS DOUCHES FONCTIONNANT AUX ENERGIES RENOUVELABLES VOLET 2 - «ASPECTS FINANCIERS» Les informations demandées dans ce paragraphe sont destinées à permettre l'évaluation - par les services du ministère de la défense - du coût global au travers d'une décomposition de coûts. 1 Estimation des coûts d'investissement Prix estimatif d un ensemble «container douches + container technique» avec et sans option recyclage : prix du prototype, prix de 20 exemplaires de série. Prix estimatif de l ensemble solaire thermique (champ de capteurs, ballons, etc ) et son support : prix du prototype, prix de 20 exemplaires de série. Prix estimatif de l ensemble solaire photovoltaïque (champ de capteurs, batteries, etc ) et son support : prix du prototype, prix de 20 exemplaires de série. 2 Estimation du coût du soutien Entretien courant : coût moyen annuel d'achat des rechanges nécessaires à l'entretien courant Maintenance préventive hors entretien courant Périodicité, durée et coût (pièces et MO) des arrêts techniques pour maintenance programmée Maintenance corrective Fréquence, durée moyenne et coût moyen (pièces et MO) des interventions correctives (avaries). 2 Estimation du coût de la formation Formation des personnels appelés à installer les systèmes : 2 formations d une journée par volet pour 10 personnes 3 Délais de fabrication, de livraison et d exploitation (temps de montage/démontage + personnel + qualifications) Page 11