AVIS DE CONCOURS «ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA» UN PROGRAMME DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES ET CULTURELLES

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1 AVIS DE CONCOURS «ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA» UN PROGRAMME DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES ET CULTURELLES

2 1. AVANT-PROPOS L'attribution à Milan et à l Italie de l'exposition Universelle 2015 sur le thème «Nourrir la Planète. Énergie pour la vie» (ci-après le «Thème») offre à l Italie et à la communauté internationale une occasion unique de partager des idées, de promouvoir des solutions communes et de stimuler un débat public sur un thème important tel que l alimentation. Expo 2015 S.p.A. (ci-après dénommée, par souci de brièveté, «Expo 2015» ou «Expo Expo») est la société chargée de la réalisation d Expo Milano 2015, un événement universel qui se déroulera à Milan du 1er mai au 31 octobre 2015 et qui verra la participation de Pays, d Organisations Internationales, d Organisations de la Société Civile et d Entreprises qui, à l intérieur d un espace d exposition d un million de mètres carrés, déclineront le Thème d Expo Milano 2015 à travers les contenus et les manifestations de leurs propres pavillons. L Exposition Universelle sera une occasion unique de donner de la visibilité à la tradition, mais également à la créativité et à l innovation, en plaçant le droit à une alimentation saine, sûre, suffisante et durable pour toute la planète au centre des nouveaux scénarios mondiaux. Tous les participants seront invités à développer, selon leur propre spécificité et expertise, le Thème d Expo Expo souhaite réserver aux pays africains une place essentielle, en valorisant la contribution qu ils peuvent apporter à l Exposition. Tous les participants sont appelés à développer le Thème d Expo Milano 2015 non seulement à travers les contenus véhiculés dans leurs espaces d exposition, mais aussi à travers un programme de manifestations qui sera au centre de la «visitor experience» pendant les six mois d exposition. Tous les participants sont invités par l Organisateur à réaliser un programme de manifestations enrichissant le Thème avec des messages clés et en permettant de faire connaître les «best practices», les traditions culturelles, sociales et alimentaires de l organisation proposante (ci-après «Proposant»). Les manifestations seront un moyen essentiel pour éduquer et divertir les visiteurs, ainsi que pour faire connaître au public et le sensibiliser sur le monde africain. 2

3 Les pays africains vivent actuellement une phase de développement significatif. Les indicateurs qui annoncent un «nouveau cours» sont multiples: les taux de croissance économique de nombreux pays du continent, l émergence d une classe moyenne importante qui constitue un moteur de la demande et de la consommation, la naissance d un secteur privé qui peut être perçu comme un partenaire crédible pour les petites et les moyennes entreprises étrangères, le renforcement des institutions, le nouveau «poids» du continent africain dans le contexte géopolitique international. La participation de l Afrique est un élément clé du Thème d Expo Milano 2015, compte tenu des défis et du rôle que ce continent devra jouer au cours de ces prochaines années dans les secteurs de la nutrition, de l agriculture, de la croissance économique liée au développement durable. Expo a conféré à Eni S.p.A. (ci-après «eni») la qualification d «Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries». Le choix d être un partenaire d Expo, en particulier pour le continent africain, découle de l importance qu eni attribue depuis toujours à la durabilité (une des valeurs essentielles d eni ni) et à son engagement constant en faveur de la promotion du développement et de l accès à l énergie dans les pays où elle opère, en particulier en Afrique où elle est la première compagnie énergétique internationale en termes de production d hydrocarbures. Le partenariat d eni avec Expo est focalisé sur le thème transversal de l accès à l énergie en Afrique, qui pour eni signifie durabilité, coopération avec les communautés locales, innovation et recherche. Par conséquent, eni est un partenaire exclusif pour toutes les manifestations qui seront réalisées par le biais de cet Avis. eni soutient la croissance économique et sociale des pays dans lesquels elle opère en réalisant des projets visant à apporter une nouvelle énergie pour un avenir durable. eni œuvre en faveur d initiatives visant à garantir un développement local autonome, durable et soutenable, à travers la création de vastes réseaux de compétences et de connaissances, le partage des ressources et des capacités et en travaillant en partenariat 3

4 avec les communautés, les organisations locales et les promoteurs du développement. En particulier, eni a su saisir les occasions d affaires favorables au développement des systèmes énergétiques locaux. En collaborant avec les communautés et les institutions locales, elle contribue à la réduction de la pauvreté énergétique au moyen d infrastructures destinées à la production, au transport et à la distribution du gaz, de la construction de centrales électriques et de la promotion de projets d électrification rurale. L'accès à des formes d énergie modernes est essentiel au développement des secteurs de l agriculture, de la santé, de l éducation et permet d éliminer la pauvreté extrême et la faim. 2. PROMOTEUR ET OBJECTIFS DE L AVIS DE CONCOURS Expo publie le présent Avis de concours (ci-après «Avis»), destiné à tous les pays africains (y compris les pays qui ne participent pas à l Expo), en vue de recueillir des propositions de manifestations (par exemple, congrès, séminaires, ateliers, conférences, talkshows, spectacles et expositions) ayant comme focus le continent africain, et qui auront lieu à l intérieur du Site d Exposition pendant l Exposition Universelle, et en particulier du 12 au 27 septembre Par le présent Avis, Expo souhaite donner plus d espace et de visibilité, en termes de contenus et de messages, aux pays africains en promouvant la connaissance de leurs traditions, de leur culture et de leurs valeurs, en valorisant en particulier les thèmes relatifs à l accès à l énergie, condition préalable fondamentale pour une croissance durable de ces pays. Le présent Avis est un moyen permettant d obtenir de manière transparente, participative et partagée les meilleures propositions de projet pour la réalisation d «un programme de manifestations scientifiques et culturelles» ayant pour but de mettre en exergue les caractéristiques particulières des pays africains. 4

5 Ce programme de manifestations permettra aux pays africains d avoir accès à une plateforme exceptionnelle de communications internationales et à une arène unique pour promouvoir l image de leur pays à des millions de visiteurs. Toutes les manifestations sélectionnées dans le cadre de l Avis (ci-après «manifestations du programme scientifique et culturel») seront organisées par Expo, et eni y participera en qualité d «Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries». Pendant les «manifestations du programme scientifique et culturel», eni participera exclusivement en tant que partenaire de ces manifestations. La présence d autres sponsors techniques devra être préalablement convenue entre Expo et eni. Expo garantira à eni une visibilité optimale dans le cadre de sa Qualification. 3. OBJET DE L AVIS L Avis a pour objectif principal de valoriser les pays africains en présentant les points forts du territoire et en misant sur des idées attrayantes pour les différentes catégories de visiteurs de l Exposition Universelle. Plus particulièrement, Expo propose de créer et de coordonner, au sein des «espaces dédiés aux manifestations» tels que déterminés et définis ci-dessous, «un programme de manifestations scientifiques et culturelles» mettant en exergue les propositions de Manifestations de nature scientifique, technologique, innovante, artistique, culturelle typiques du continent africain. Les manifestations proposées devront assurer : la contextualisation dans le cadre de l Exposition Universelle Milano 2015 de manière à mettre en relation les contributions locales personnalisées avec le débat général sur les thèmes centraux d Expo : l alimentation, les ressources naturelles, la durabilité et l innovation ; 5

6 la conformité des contenus proposés aux thèmes de l accès à l énergie et de la durabilité; la créativité et l'innovation afin d exprimer et de transmettre aux visiteurs les potentialités du monde africain en termes de renouvellement, de stimulation à l évolution, à la croissance et au développement ; l'engagement des représentants du monde africain, artistes, conférenciers, performeurs jouant un rôle actif dans la société, au niveau national et international. Les thèmes de l «Énergie» et de la «Durabilité», qui introduisent non seulement les réflexions relatives à l utilisation durable des ressources mais aussi et surtout la volonté de faire émerger la force extraordinaire du changement, doivent être considérés comme des thèmes cruciaux pour la mise en place des manifestations. Développer et mettre en lumière des énergies nouvelles signifie mettre en avant une conception du monde futur, selon une vision du développement basée sur des paramètres d équité, d inclusion, de participation et de durabilité. L Énergie est la force vitale en mesure d intégrer et de divulguer des valeurs durables et en même temps de promouvoir de nouveaux paradigmes de développement au niveau social, économique et culturel. Le Proposant pourra choisir de développer une des deux filières thématiques suivantes : 1. Innovation et Science (FILIÈRE A) Les Manifestations de cette filière peuvent concerner par exemple : des idées, des projets, des recherches et des solutions pour le développement durable, l innovation technologique, l innovation des modèles de partenariat et de développement d entreprises, l accès à l énergie durable, la gestion des eaux, l accès aux services de base, le développement des infrastructures, la sauvegarde et la promotion de l environnement, la santé, le développement agricole local, la gestion des ressources naturelles, les grands thèmes de l environnement. Les propositions de Manifestations pourront être réalisées en utilisant les 6

7 formats suivants, étant entendu que la liste ci-dessous est donnée à titre d exemple et non exhaustive : format de performance «Ted» 1, séminaires, ateliers, conférences, talkshows. Une attention particulière devra être accordée aux formules plus interactives et innovantes. 2. Art, Musique et Mode (performances artistiques FILIÈRE B) Les Manifestations de cette filière peuvent concerner par exemple des spectacles dans lesquels la danse, la musique ou d autres formes artistiques peuvent transmettre au visiteur des messages et des idées innovantes et susciter des émotions chez des personnes provenant du monde entier, en utilisant des langages universels compréhensibles par tous, où les contenus créatifs peuvent évoquer et rappeler les thèmes d Expo (développement durable, énergie, gestion des ressources naturelles et innovation). Ces manifestations pourront prendre les formes suivantes, la liste ci-dessous étant indicative et non exhaustive : buskers 2, danse, performances musicales, performances théâtrales, défilés. Une attention particulière sera accordée aux formules plus interactives et innovantes. 1 TED (Technology Entertainment Design) est une conférence qui a lieu chaque année à Monterey, en Californie. Sa mission se résume dans la formule "ideasworthspreading" (les idées valant la peine d'être diffusées). Les meilleures conférences ont été publiées gratuitement sur le site web de TED. Les leçons abordent une vaste gamme de sujets comme la science, l art, la politique, les thèmes mondiaux, l architecture, la musique et autres. Les conférenciers proviennent eux-mêmes de nombreuses communautés et disciplines diverses. 2 Artiste de rue (en anglais, busker) : artiste qui se produit dans les lieux publics. Les spectacles sont très variés et le seul mot d'ordre est d offrir au public un spectacle de divertissement. A titre d exemple, on peut citer les spectacles de jonglerie, les spectacles musicaux, les clowns, les mimes (avec les statues vivantes), les arts du cirque, les chanteurs ambulants, les mangeurs de feu, les échassiers. 7

8 4. LES ESPACES DES MANIFESTATIONS D EXPO MILANO 2015 ET CALENDRIER Expo fournit les espaces suivants à l intérieur du Site d Exposition pour l organisation des Manifestations sélectionnées qui permettront de promouvoir une offre de divertissement variée. Les Manifestations seront organisées pendant la période du 12 au 27 septembre Les espaces dédiés aux manifestations sont : le Centre de Conférences : espace modulable dédié aux manifestations internes avec des salles de différentes tailles : o 2 salles de 256 places ; o 3 salles de 70 places ; les Piazzette (petites places) : 2 espaces dédiés aux manifestations externes libres d'accès, d environ 230 m 2, pouvant accueillir jusqu à 150 personnes debout. Ces espaces se prêtent aux manifestations plus petites, d une durée d environ minutes qui peuvent être répétées plusieurs fois dans la journée. 5. DEMANDE DE PARTICIPATION ET MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA PROPOSITION Le Proposant devra présenter une ou plusieurs propositions de Manifestation selon les modalités décrites ci-dessus et selon les indications fournies dans le formulaire en Annexe 2, dans lequel il faudra : présenter et approfondir une des deux filières thématiques indiquées à l art. 3 ; indiquer le titre de la Manifestation ; décrire le format choisi et le contenu de la proposition ; déterminer l espace de la manifestation parmi les espaces proposés, cette indication n étant pas contraignante mais uniquement indicative. L espace sera défini par Expo 2015 en fonction des espaces disponibles ; 8

9 indiquer d une part, les noms des artistes à engager si le Proposant dispose d une forme d engagement/embauche formel ou informel, et décrire leur profil; d autre part, indiquer les noms des artistes à engager même si leur activité n est pas encore contractualisée, et décrire leur profil; indiquer une estimation de budget par macro-postes, le budget global devant être compris à titre indicatif entre et euros ; joindre des documents illustratifs éventuels de la proposition (à titre d exemple non exhaustif: photos, rendering, dessins, etc). Le Proposant pourra consulter l Avis et ses annexes sur le site suivant : Le Proposant devra envoyer la demande de participation et sa proposition au plus tard le 18 juin 2015, avec la photocopie d une pièce d identité en cours de validité du signataire représentant légal ou du mandataire spécial muni d une procuration. Tout le matériel devra être envoyé à l adresse de courrier électronique certifié : expolegale@legalmail.it en indiquant comme objet «AVIS DE CONCOURS ENERGY, ART & SUSTAINABILITY FOR AFRICA» et devra parvenir au plus tard le 18 juin 2015 à 18h00 (heure locale italienne). 6. ADMISSION AU CONCOURS Les entités suivantes peuvent participer au concours : Organismes Gouvernementaux africains ; Commissaires Généraux des pays africains participant à Expo Milano 2015 ; Organismes de toute nature à but lucratif ou non lucratif, publics ou privés à condition qu ils aient leur siège social et/ou siège opérationnel sur le continent africain ; Personnes physiques, soitconférenciers, performeurs, artistes, etc, à condition qu ils possèdent une nationalité africaine ou qu ils résident dans un pays d Afrique, sous réserve de la possibilité pour le sujet admis au 9

10 Concours/Proposant de prévoir aussi l engagement de personnes de nationalité différente de la nationalité africaine (conformément à l art. 7, sous-paragraphe 7). La participation peut être effectuée sous forme individuelle ou associée à condition que tous les membres figurent parmi les entités prévues par le présent art. 6, tels qu admis au Concours. En cas de participation sous forme associée, un chef de groupe qui représentera le groupe auprès d Expo devra être nommé. Dans cette hypothèse, les concurrents doivent produire une déclaration conjointe dûment signée par tous les participants et datée, indiquant le sujet qui représente le groupe aux fins du présent «Avis» et spécifiant les formes et les modalités de l association. 7. CRITÈRES D ÉVALUATION Les critères adoptés pour le choix des propositions sélectionnées seront les suivants : 1. exhaustivité et détail de la description de la proposition ; 2. conformité de la proposition avec les caractéristiques du territoire africain aussi à travers la participation de personnes porte-paroles des contenus, des valeurs et des traditions des pays africains ; 3. conformité des contenus par rapport au thème «Nourrir la Planète, énergie pour la vie» ; 4. conformité des contenus par rapport au thème du Concours, et en particulier au thème de l accès à l énergie et de la durabilité et conformité aux valeurs et aux objectifs d eni intervenant en qualité d «Official Partner for Sustainability Initiatives in African Countries» ; 5. contenus et forme originaux, innovants et non-conventionnels ; 6. communication efficace et capacité d engagement du public ; 7. participation de conférenciers de nationalité africaine ou de renommée internationale, attestée par des accords formels entre performeur et Proposant ; 8. valorisation des jeunes talents et des jeunes artistes de nationalité africaine, attestée par des accords formels entre performeur et Proposant ; 10

11 9. conformité de la proposition par rapport à l espace choisi parmi ceux fournis par Expo; 10. projet provenant des Commissaires Généraux des pays africains participant à Expo Milano Pour chacun des critères cités de 1 à 9, des points seront attribués de 0 à 10. En ce qui concerne le critère n. 10, les projets présentés par les Commissaires Généraux des pays africains participant à Expo Milano 2015 recevront 10 points. Le nombre de points maximum est de 100 points. 8. LE JURY Les propositions parvenues avant la date d échéance prévue seront examinées par une Commission établie par Expo, composée de cinq membres nommés après la date limite de présentation des propositions indiquée à l art.5 ci-dessus. La Commission sera composée de personnalités du monde institutionnel et scientifique, ainsi que d experts du secteur d'organisation de manifestations et de spectacles hautement représentatifs du contexte de référence et des domaines traités. Les décisions sont prises à la discrétion de la Commission et sans appel. Une fois la procédure d évaluation des propositions terminée, la Commission établit un classement provisoire de toutes les propositions sélectionnées sur la base des points obtenus selon les critères visés au précédent art. 7 du présent avis. Après cette phase, la Commission, en collaboration avec des experts spécialement nommés par Expo, effectue une vérification autonome, discrétionnaire et sans appel de la valeur économique des projets classés, tels que détaillés et éventuellement modifiés par Expo en vue de leur réalisation, en fonction du classement et jusqu à un montant maximal de ,00 euros (un million/00), montant global des frais qu Expo 11

12 prendra en charge pour la réalisation des propositions, sous réserve d un nombre suffisant de propositions. La Commission établit ensuite un classement définitif des propositions sélectionnées sur la base des points obtenus selon les critères visés au précédent art. 7 et attribue à chaque proposition la valeur économique établie par la Commission d un montant maximal de ,00 euros. En l absence d un nombre suffisant de propositions créatives jugées satisfaisantes par la Commission, Expo, selon son avis sans appel, se réserve le droit de ne pas allouer la totalité du budget prévu à la réalisation des propositions. Expo, relativement aux propositions de projet non sélectionnées, se réserve le droit d utiliser les matériels produits pour d autres activités liées à l Exposition Universelle. 9. PROCLAMATION DES VAINQUEURS ATTRIBUTION DES PRIX L éventuelle sélection du Format présenté donnera uniquement la possibilité que l idée de projet proposée avec le Format soit réalisée et développée par et aux frais d Expo, après les modifications jugées nécessaires par Expo. La sélection ne donnera en aucun cas droit à une attribution de prix en argent ou susceptibles d une évaluation économique. Expo, tout en respectant, si possible, l idée originale, se réserve le droit d apporter les modifications estimées nécessaires et/ou appropriées à la proposition sélectionnée. La Commission fera connaître, selon des modalités et des conditions à définir, les sujets déclarés vainqueurs sur la base du classement définitif. Le propositions créatives sélectionnées seront transformées en Manifestations qui seront organisées et inclues dans le programme de l Exposition Universelle, avec les interventions éventuelles qu Expo estimera nécessaires pour mieux valoriser les initiatives, après confrontation avec eni. Les coûts relatifs à la conception, l organisation et la production seront entièrement à la charge de la Société Expo. Les Proposants sélectionnés seront visibles tant dans le programme des manifestations d Expo Milano 2015, que sur le site officiel selon les modalités 12

13 qu Expo estimera appropriées au cas par cas, en rapport aussi avec le Format proposé et les contenus spécifiques, et selon la forme de participation détaillé dans l'art. 6 cidessus. 10. CLAUSES D EXCLUSION L exclusion est prévue dans les cas suivants : non-respect des délais prévus pour la présentation de la demande et du modèle de proposition dûment remplis ; présentation d une documentation incomplète et présentant des lacunes concernant des aspects fondamentaux; si les concurrents ne sont pas inclus dans la liste des sujets admis au Concours, indiqués au paragraphe DISPOSITIONS FINALES Les demandes d éclaircissements doivent être transmises avant le 10 juin 2015 à 18h00 (heure locale italienne) et uniquement par écrit à l adresse : expolegale@legalmail.it. 12. ANNEXES Annexe 1. Demande de participation ; Annexe 2. Modèle de proposition. 13