Groupe Saint Joseph Dijon Service Informatique. Rentrée Accès à la nouvelle messagerie Saint Joseph

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1 Rentrée 2013 Accès à la Saint Joseph Ce document va vous permettre de vous guider pour la première connexion à votre nouvelle boite de messagerie Saint Joseph. Comme l ancienne, cette messagerie est accessible depuis n importe ordinateur ou autres périphériques (téléphones, tablettes ) ayant un accès Internet. Toutes les boîtes aux lettres ont été migrées de l ancien serveur vers le nouveau. Les identifiants de connexion, ainsi que le mot de passe, sont ceux utilisés pour vous connecter au réseau pédagogique GLOBAL de l établissement. Les contacts n ont pas pu être transférés. Pour vous permettre de les récupérer, l ancien système restera accessible jusqu à la fin du mois de septembre Si vous rencontrez un problème de connexion lié à vos identifiants et/ou mot de passe, merci de contacter le service informatique au poste 104. Table des matières 1. 1 ère connexion Boîte de réception Volet de lecture Action sur un mail Rechercher un mail Créer une signature Gestion du calendrier Créer un rendez-vous Inviter des personnes dans une réunion Partager un agenda Gestion des tâches Créer une tâche... Erreur! Signet non défini. 4.3 Supprimer une tâche Septembre

2 1. Première connexion Il est conseillé d utiliser soit Mozilla FireFox, Google Chrome ou Apple Safari. Pour accéder à la messagerie, vous pouvez passer par le site Web de l établissement ou en tapant l adresse suivante directement dans votre navigateur : Lors de votre première connexion, vous aller obtenir un message d alerte de sécurité. Il ne faut en tenir compte (cf. capture ci-dessous). Exemple Internet Explorer : Cliquer sur «Poursuivre avec ce site Web (Non Recommandé)». Exemple FireFox : Cliquer sur «Je comprends les risques», puis «Ajouter une exception». Septembre

3 Exemple Google Chrome : Cliquer sur «Poursuivre quand même». Voici la fenêtre de connexion sur laquelle vous devez arriver. Pour vous connecter vous devez utiliser vos identifiants et mot de passe utilisés pour vous connecter au réseau pédagogique GLOBAL, qui sont sous la forme prenom.nom. Pour le collège, ce sont les identifiants que vous avez reçu pour vous connecter à la StjoBox qui doivent être utilisés ; en effet, les identifiants de la StJoBox sont en fait les identifiants du réseau pédagogique GLOBAL. Septembre

4 Dans l exemple ci-dessous, nous avons utilisé l identifiant de Dupond Pierre, ce qui donne pierre.dupond comme nom d utilisateur. Ensuite il faut cliquer sur le bouton «Connexion». Lorsque vous êtes authentifiés, vous arrivez dans votre boite de réception, qui doit contenir ou non des messages, selon votre ancienneté dans l établissement. Septembre

5 2. Boîte de réception 2.1 Volet de lecture La fenêtre de visualisation est organisée de la manière suivante : 1 Menus de navigation : - Mail : correspond aux mails + dossiers de votre boite ; - Contacts : correspond à tous les contacts de la ; - Calendrier : correspond à la fenêtre de navigation du calendrier ; - Tâches : permet de gérer ses propres tâches ; - Préférences : permet de régler les options de sa messagerie. 2 Dossiers de la boite de réception : - Vous retrouvez la liste complète de vos dossiers. 3 Volet de lecture : - Correspond au volet de lecture des menus de navigation. Pour créer un mail, il faut cliquer sur «nouveau message» : Lorsque vous souhaitez créer votre premier message il est important de renseigner le champ (A :), le Sujet, puis cliquer sur le bouton «Envoyer» : Septembre

6 Il est également possible d insérer du contenu riche avec la barre d outils intégrée au mail (cadre vert ci-dessus). 2.2 Action sur un message Il est possible d agir avec plusieurs actions sur un message. Plusieurs manières de faire existe, la première consiste à cliquer sur le message pour faire apparaitre la ligne du dessus permettant entre autre de «Répondre», «Répondre à tous», «Faire suivre», «Supprimer» La seconde manière de faire est de réaliser un clic droit sur le message pour activer une liste d actions plus conséquente telles que la recherche, le déplacement ou l impression de message : Septembre

7 2.3 Rechercher un message Il est possible d effectuer une recherche dans sa messagerie. Pour ce faire cliquer dans la zone en haut à droite de votre fenêtre pour renseigner la chaine à rechercher, puis taper sur la touche «Entrer» de votre clavier ou le logo représentant une loupe. Une fois la recherche simple effectuée, il est possible d effectuer une recherche avancée selon plusieurs critères (cf. la liste ci-dessous) : 2.4 Créer une signature Pour créer une signature il faut se placer dans les préférences de l utilisateur. Septembre

8 Vous pouvez maintenant configurer votre signature comme ceci : 1- Sélectionner le format HTLM (plus riche en contenu) 2- Saisir le nom à donner à votre signature 3- Saisir le contenu de votre signature mail 4- Configurer son ajout automatique lors de la création d un mail 5- Cliquer sur Enregistrer Une fois votre signature sauvegardée, celle-ci sera automatiquement ajoutée à vos messages. Il est également possible d agir sur la signature grâce au menu «Options». Septembre

9 3. Gestion du calendrier 3.1. Créer un rendez-vous Si vous souhaitez utiliser votre calendrier, cliquer sur l onglet «Calendrier», ce qui permettra d afficher le contenu de celui-ci. Pour créer un nouveau rendez-vous, faites «clic droit» puis sélectionnez le type de rendez-vous souhaité : L assistant de création d un rendez-vous apparait, il vous suffit de renseigner les éléments souhaités puis de cliquer sur «OK» : Le rendez-vous apparait maintenant dans le calendrier : Septembre

10 3.2 Inviter des personnes dans une réunion Il est également possible d ajouter des participants à notre réunion ou un rendez-vous. Pour cela, faites un clic droit sur le rendez-vous créé dans votre agenda, puis «Ouvrir» : Septembre

11 Une fois le rendez-vous ouvert, ajoutez-y une liste de participants. Pour notifier les personnes, il suffit de cliquer sur le bouton «Envoyer». Vous pouvez ensuite valider les modifications à l aide du bouton «Enregistrer» : 3.3. Partager un agenda Il est également possible de partager son calendrier en effectuant un «clic droit» sur son calendrier puis «Partager le calendrier» : Septembre

12 Sélectionner la personne que vous voulez autoriser à visualiser, en définissant les rôles, puis cliquer sur «OK» : Septembre

13 4. Gestion des tâches 4.1 Créer une tâche Pour créer une tâche vous devez cliquer sur le menu «Tâches» puis «Nouvelle tâches» : L assistant de création s ouvre pour créer la tâche, vous devez remplir plusieurs champs avant de pouvoir valider son enregistrement. Renseigner le «sujet», «la priorité», «les échéances» puis «son contenu». Ensuite vous pouvez sauvegarder cette tâche en cliquant sur «Enregistrer» : La tâche apparait maintenant dans la liste : Septembre

14 4.2 Supprimer une tâche Il est possible de supprimer une tâche en effectuant un clic droit puis «Supprimer» : Septembre