RAID-TRACKING DU MAROC 2014

Transcription

1 RAID-TRACKING DU MAROC 2014 INFORMATIONS PRATIQUES

2 Au nom de toute l équipe NPO Events, nous vous souhaitons la bienvenue au Maroc. Le Rallye OiLibya du Maroc, le plus grand rallye Africain, est devenu le 2 nd rallye Tout- Terrain international après le Dakar. Le sérieux de l organisation NPO Events, les moyens de sécurité mis en place, la qualité du tracé et la convivialité de cette aventure humaine et sportive ont séduit une nouvelle fois de nombreux compétiteurs, amateurs ou professionnels. Cette année encore, NPO Events s entoure de professionnels pour vous donner le meilleur. Vous allez pouvoir découvrir les paysages du Grand Sud marocain, les populations mais surtout vous allez être au cœur du Rallye OiLibya du Maroc Cet événement capital du Championnat International FIA & FIM va accueillir les plus grands pilotes mondiaux mais aussi des amateurs en quête de sensations. La finale du Championnat du monde FIM des Rallyes tout-terrain et FIA des Rallyes toutterrain, se joueront ici, sur les pistes marocaines! La bataille s annonce des plus féroce pour le détenteur actuel du titre et ses poursuivants Vous aurez l occasion de partager vos ressentis, vos sensations, et prendre conseil auprès des pilotes du monde entier réunis au Rallye OiLibya du Maroc Bon Raid à tous! Emma et Stéphane CLAIR 2

3 AGENDA Le 17 Septembre : Clôture des inscriptions Le 20 Septembre : Publication de la liste des engagés et numéros de course Le 25 et 26 Septembre : Paris, Macon, Ales, dépôt de votre véhicule + Malle pour transport par NPO Events Le 29 et 30 Septembre : Départs des bateaux pour le Maroc : 29/09/2014 : Sète > Tanger : Départ à 21h > arrivée le 01/10 à 10h 30/09/2014 : Barcelone > Tanger : Départ à 12h > arrivée le 01/10 à 14h Le 02 Octobre : Arrivée au Maroc par avion. Le 03 Octobre : Vérifications administratives et techniques à l hôtel Belère à Erfoud Le 03 Octobre : Début du Raid Express Du 04 au 06 Octobre : 3 premières étapes du RAID / 3 nuits à l hôtel à Erfoud Le 07 au 9 Octobre : 3 autres étapes / 2 nuits à Zagora, 2 nuits à Marrakech Le 09 Octobre : Arrivée et Remise des Prix à Marrakech 3

4 INFORMATIONS PRATIQUES SERVICE NPO EVENTS Le service NPO EVENTS sera disponible du 1er Octobre à l hôtel Belère - Erfoud au 06 Octobre, puis à l hôtel REDA du 06 au 08 Octobre et enfin à l hôtel PALM PLAZA du 08 au 10 Octobre au matin. Le service compétiteur sera à votre disposition du Jeudi 02 Octobre au Jeudi 09 Octobre. RESTAURATION Votre prise en charge débute à compter du dîner du Jeudi 02 Octobre au BELERE jusqu au petitdéjeuner du Vendredi 10 Octobre 2014 dans vos hôtels respectifs. Sont inclus, les petits déjeuners, les lunch packs et les dîners aux hôtels BELERE, REDA et PALM PLAZA exclusivement. HEURE DU RALLYE = HEURE MAROCAINE = GMT +1 // Exemple : 14h en France = 13h au Maroc MONNAIE MAROCAINE N oubliez pas de vous munir de Dirhams Marocains pour régler vos dépenses sur place. Sachez que 1 = 11,2 Dirhams Marocains environ. Monnaie non convertible, ni exportable. ATTENTION, les stations de carburant sur les liaisons n acceptent pas toutes les cartes bancaires. Pensez à faire du change. (Possible à la réception des hôtels). ALCOOL Selon la loi, l abus de toutes boissons alcoolisées ainsi que la consommation de drogue sont formellement interdits et très sévèrement punis. DOUANES Si vous transportez votre véhicule jusqu au Maroc, il est obligatoire de faire un carnet ATA pour le passage en douane d Europe vers le Maroc. La même personne doit effectuer l entrée et la sortie du véhicule à la frontière marocaine. TELEPHONE Pour appeler le Maroc : (5) suivi du numéro de téléphone si téléphone fixe (6) suivi du numéro de téléphone pour un portable. 4

5 Afin de garantir votre sécurité et celle des autres pilotes, NPO Events vous recommande fortement les éléments suivants : PRÉPARATION AUTO / SSV : RAID-TRACKING 2014 Avant de partir Préparation du véhicule Auto / SSV Un jerrican d essence en réserve métallique 2 roues de secours Assurance valide Contrôle technique OK, vidange du moteur réalisée Pensez à vérifier les niveaux des lubrifiants des ponts, boite de vitesse, liquide de refroidissement Veillez au graissage des arbres de transmission et vérifiez si vous avez d autres points de graissage au niveau de certains 4x4 Contrôler l état des pneus et les pressions Point d accroche avant solide pour remorquage au besoin Alimentation 12V pour le GPS (allume-cigare) Bande adhésive 3M pour fixer l E-track Une caisse à outils de première nécessité 1 cric (gonflable, mécanique ou hydraulique) 1 planche en bois épaisse pour mettre sous le cric (25mm d épaisseur minimum et 250mm de coté) afin d éviter qu il s enfonce dans un terrain mou 1 clé de roue ou en croix, une barre de fer comme levier 1 pelle à sable 2 plaques de désensablage 1 compteur kilométrique ou Terratrip (conseillé) 1 pompe pour pneumatiques ou compresseur électrique sangles à cliquet et des filets pour fixer les sacs et matériels dans votre véhicule 2 bombes anti-crevaison ou des mèches anti-crevaison (bien savoir les utiliser) >>> Une balise et un GPS vous seront prêtés pour la durée du Raid-Tracking 5

6 PRÉPARATION PILOTE : RAID-TRACKING 2014 Avant de partir Préparation du véhicule Moto/Quad Protection dorsale fortement conseillée 2 paires de gants Casque de cross (conseillé car plus léger avec une partie démontable) Masque Pantalon de Cross ou Enduro Bottes spéciales (chaussures montantes acceptées pour les Quads) Camel back OBLIGATOIRE avec réserve de 3L Veste légère conseillée PRÉPARATION MOTO/QUAD : Assurance valide Pensez à vérifier le niveau du liquide de refroidissement Pensez à vérifier la pression des pneus pour les Quads Bib mousse conseillé pour les Motos Prévoir deux alimentations électriques séparées : GPS (sur guidon) et e-track Prévoir du fil électrique 1,5 en supplément en cas de besoin Pensez à contrôler l état des pneus 1 filtre à air (1 sur le terrain et les autres à l hôtel), éventuellement une chaussette SandStop 1 filtre à huile Chaîne Leviers de frein et embrayage Câble d accélérateur Bougie Guidon Éclairage en fonctionnement Mèche pour réparation des pneus (Quad) Scotch américain Compteur kilométrique en parfait état de marche >>> Une balise et un GPS vous seront prêtés pour la durée du Raid-Tracking >>> Votre Moto/Quad et malle ainsi que tous les papiers nécessaires doivent être déposés dans les 3 lieux de regroupement aux dates prévues. 6

7 Le GPS GLOBE NPO Events met à votre disposition un GPS dans lequel seront téléchargées les étapes du Raid-Tracking. AVANT le début du Raid, vos véhicules devront être préparés pour alimenter ce GPS comme ci-dessus. 7

8 Journée Type Petit-déjeuner servi dans les hôtels RDV devant l hôtel de l organisation - Mettre en marche le GPS - Départ pour la liaison en convoi Regroupement au départ du jour pour les dernières consignes - Départ de l étape du jour - Déjeuner sur la piste 18h30: BRIEFING DU RAID : - Bilan de la journée - Conseils/consignes de l organisateur pour la journée du lendemain - Récupération du Roadbook (pour les 4x4) pour l étape du lendemain Le Roadbook sera remis exclusivement sous restitution de l étape du jour. 20h30 : BRIEFING RALLYE à l HOTEL de L organisation 19h30 à 22h30 : Dîner à l hôtel de l organisation, servi pour tous les participants, munis de leur ticket. Pour toutes questions : Laurent Flament Stephane Philippon sont à votre écoute. Pour tout problème médical : les médecins sont disponibles au MEDICAL CENTER L équipe professionnelle de NPO Events vous accompagne pour ce Raid avec : - un mécanicien, - un véhicule d assistance, - un guide breveté, - un médecin. 8

9 Votre séjour Votre convocation et documents de voyage vous seront transmis au plus tard le 24 Septembre Jeudi 2 Octobre : Vous avez rendez-vous à ERFOUD à l HOTEL BELERE pour vos vérifications administratives. - Vous devez présenter votre passeport, votre permis, la carte grise, l assurance du véhicule, le titre de propriété et l autorisation du propriétaire du véhicule. NPO Event contracte une assurance RC et rapatriement. A titre personnel, nous vous recommandons de vérifier votre couverture d assurance individuelle accident, dans le cadre de votre participation - Vous devrez déposer (via empreinte de CB), 450 de caution non encaissée, pour le matériel. - Un forfait Essence sera à régler en espèce pour vos ravitaillements dans les spéciales. - Pensez à vous munir de Dirhams, pour régler aussi votre essence dans les stations par la suite. - Chaque participant devra signer la charte de bonne conduite de l événement. - Récupération et vérification des véhicules. - Remise des e-track et GPS puis installation sur les véhicules. - Briefing (heure indiquée au panneau d affichage sur place) - Dîner et nuit à l hôtel avec les compétiteurs du Rallye OiLibya du Maroc Vendredi 3 Octobre : - Raid dans une des Spéciales Vous assistez aux vérifications du Rallye avec possibilité de séance photo avec les pilotes et visite des backstages, parc de travail - 18h30 : Briefing RAID - 20H30 : Briefing Rallye et Soirée et nuit à l hôtel avec les compétiteurs du Rallye Du 4 au 6 Octobre : - Raid dans les Spéciales du Rallye - 18h30 : Briefing RAID - 20H30 : Briefing Rallye et Soirée et nuit à l hôtel avec les compétiteurs du Rallye. - Départ le 6 des participants au RAID EXPRESS Du 7 au 9 Octobre : - Raid dans les Spéciales du Rallye - Soirée et nuit à l hôtel avec les compétiteurs du Rallye. Le 9 Octobre : - Raid dans les Spéciale Finale - Après avoir passer le podium, vous aurez jusqu à 17h maximum pour rendre le matériel au CAMION NPO qui se situera à l hôtel PALM PLAZZA à Marrakech. Soirée de Remise des Prix. Le 10 Octobre : - Départ des participants. 9

10 Avant de partir Que dois-je prendre? Le Maroc est un pays où il fait chaud ; cependant, des rafales de vent peuvent souffler. NPO Events vous suggère une liste non exhaustive d éléments à ne pas oublier pour votre confort. 1 sac à dos T-shirts Shorts 1 veste légère type «polaire» ou Pull 1 k-way ou coupe vent Echarpe ou Chech Casquette ou chapeau Lunettes de soleil Crème solaire haute protection Crème après-soleil Nécessaire de toilette Des lingettes Stick pour les lèvres Lampe (frontale ou de poche) Appareil photo NPO vous conseille au minimum la trousse médicale suivante. Dacryum ou sérum physiologique Immodium et interix (anti-diarrhée) Spasfon (contre les crampes intestinales) Antidouleurs et anti-fièvre (à base de paracétamol) Anti-moustiques Hydrocortisone type Onctose (démangeaisons après piqûres d insectes) Pansements et désinfectant Surtout, veillez à ne boire que les boissons décapsulées devant vous et SANS glaçon. Sachez qu un PC médical sera à votre disposition en cas de besoin 10

11 Sur place Quels interlocuteurs? Pour vous aider dans vos démarches et sur place, les membres de l équipe NPO Events suivants sont à votre écoute : Encadrement du Raid : Laurent FLAMENT Tel marocain : Chargé RAID : Stéphane PHILIPPON Tel : +33 (0) Tel marocain : commercial@npo.fr 11

12 INFORMATIONS NPO Events Tel : Fax : commercial@npo.fr

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