Logiciel dr.veto version

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1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 21 septembre 2015 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1 AMELIORATION DE L ERGONOMIE GENERALE Triptyque Organisation Information des animaux Imprimer tout Fiche client Fiche animal Raccourcis Type de l animal INTEGRATION PANELVET Principe Installation du widget Configuration du widget Utilisation du widget ECHEANCE PARAMETRABLE LORS DE LA FACTURA TION FIN DE MOIS IMPRESSION DE L'HIST ORIQUE FINANCIER MODIFICATION DIRECTE DU MODE DE PAIEMENT D'UN REGLEMENT LIAISON BIDIRECTIONNELLE SCIL VIP INTEGRATION DE NOUVE AUX ANALYSEURS RECHERCHES DES CLIENTS SUR LE NOM ET LE PRENOM REGISTRE PRODUITS INDICATION DU NUMERO DE LIGNE D ORDONNANC E SUIVI DES RECETTES EXPORT DES FACTURES RECURRENCE DES RENDE Z-VOUS RENOUVELLEMENT PAR P RODUIT DANS L ORDONNANCE EN-TETES DES COURRIERS IDENTIQUES A CEUX DE S FACTURES EN-TETE ET PIED-DE-PAGE SPECIFIQUE AUX BONS ET AUX DEVIS

3 1 AMELIORATION DE L ERGONOMIE GENERALE L ergonomie générale de l application a été améliorée sur plusieurs points, notamment le triptyque, la fiche client et la fiche animal. Deux nouvelles fonctionnalités ont également été ajoutées : imprimer l ensemble du triptyque en une seule action et adapter les informations de l animal en fonction de son profil (canin, équin ou rural). 1.1 Triptyque Organisation Les champs et boutons des 3 éléments composant le triptyque (consultation, ordonnance et facture) ont été réorganisés pour vous assurer une expérience homogène quel que soit l endroit de l application où vous vous situez Information des animaux Vous disposez d un nouveau bloc reprenant les principales informations du ou des animaux concernés. 3

4 Dans le cadre d une visite portant sur plusieurs animaux, vous pouvez faire défiler les informations des différents animaux sans avoir besoin d ouvrir leurs dossiers Imprimer tout Vous pouvez maintenant imprimer tous les éléments du triptyque en cliquant sur le bouton «imprimer tout». Il vous sera proposé de choisir les éléments que vous souhaitez imprimer. Votre dernier choix sera conservé pour les utilisations suivantes. 1.2 Fiche client La fiche client a subi deux évolutions majeures : - Regroupement des champs par catégories : o Informations o Contacts o Informations bancaires o Paramètres (tarif, facturation, déplacement, etc) o Historique financier o Courriers o Poste vétérinaire - Reprise des informations financières et liste des animaux dans la partie latérale à gauche de l écran. 4

5 Il est également possible d accéder à la prise de rendez-vous, la création d une nouvelle consultation, d une nouvelle vente ou l envoi d un courrier depuis les boutons présents dans la barre supérieure : En cliquant sur ces boutons, vous accéderez aux écrans habituels mais ceux-ci seront déjà pré-renseignés avec le client dont vous consultez le dossier. 1.3 Fiche animal La fiche animal évolue au niveau esthétique pour assurer la continuité du dossier client. 5

6 Elle dispose également de deux nouvelles fonctionnalités Raccourcis A l instar de la fiche client, des raccourcis sont disponibles pour la prise de rendez-vous, création d une nouvelle consultation, d une nouvelle vente et l envoi d un courrier pour l animal dont vous consultez le dossier Type de l animal Le type de l animal permet de filtrer la liste des champs de la rubrique «informations». Utilisation Vous disposez de 4 choix : - Non défini : l intégralité des champs existants est disponible (à l instar des versions précédentes) 6

7 - Canin : seuls les champs nécessaires pour un animal de type canin sont affichés - Equin : seuls les champs nécessaires pour un animal de type équin sont affichés 7

8 - Rural : seuls les champs nécessaires pour un animal de type rural sont affichés Préférences Il est possible de définir le type par défaut des nouveaux animaux créés. L option est accessible dans la partie «options» du module «clients» : 8

9 2 INTEGRATION PANELVET 2.1 Principe Panelvet est un outil de comparaison des performances économiques des vétérinaires français. Chaque clinique peut être ainsi comparée à la moyenne des cliniques de sa zone géographique. Ce service est proposé par la société GfK Kynetec France SAS. Pour toute information liée directement au service Panelvet, vous pouvez vous adresser au Dr. Thibault RICHARD : Dr. Thibault RICHARD DVM MBA Immeuble Gemellyon Sud 59 Bd Vivier Merle Lyon France T: M: L intégration du service Panelvet au logiciel dr.veto consiste en : Un envoi automatisé ou semi-automatisé des données de facturation dr.veto à Panelvet. Un widget Panelvet disponible sur la page d accueil Une automatisation de l authentification à l extranet Panelvet. Un accès aux baromètres et aux comparatifs directement depuis le widget dr.veto. 2.2 Installation du widget L intégration du service PanelVet est disponible sous la forme d un nouveau Widget intitulé Panelvet. Celui-ci est disponible au sein de la bibliothèque des Widget en page d accueil. Sélectionnez le widget Panelvet puis positionnez-le sur la page d accueil à l endroit souhaité. Validez votre modification. Après avoir ajouté le Widget Panelvet, il est nécessaire de passer à l étape de configuration. 9

10 2.3 Configuration du widget Pour accéder à la configuration, il vous faut cliquer sur le bouton de configuration en haut à droite : Cet écran se compose de plusieurs parties indépendantes : 10

11 1. Saisie des identifiants Panelvet Votre identifiant et votre mot de passe vous sont communiqués par PanelVet. Il faut renseigner ces informations d authentification puis valider pour débloquer l accès au site dans le widget. 2. Activation du service d envoi automatique Les statistiques PanelVet se basent sur des données anonymisées qui lui sont fournies par les différents adhérents. Le service intégré à DrVeto permet d automatiser l envoi de ces données de manière mensuelle et transparente afin de ne plus vous occuper de cette tâche manuellement. Lorsque ce service est activé, il est possible de consulter la date à laquelle s est passé le dernier export des données ainsi que la prochaine fois qu un export se lancera : 11

12 AVERTISSEMENT Pour les utilisateurs multi-sites, le service d envoi des données mutualise l envoi pour tous les sites et il ne peut donc être activé que sur un seul site. L accès aux statistiques PanelVet par le Widget reste cependant accessible sur tous les postes de tous les sites si vous le souhaitez. 3. Export manuel des données à PanelVet Cette fonctionnalité permet de forcer un envoi de données à PanelVet en sélectionnant une période. Par défaut, la période correspond aux deux dernières années, il s agit de la période demandée par PanelVet aux nouveaux adhérents. Une fois correctement paramétré, le module permet un accès facile aux différentes statistiques fournies par PanelVet. 2.4 Utilisation du widget Une fois le module ajouté et configuré correctement, il vous suffit d accéder depuis la page d accueil au Widget pour consulter les statistiques fournis par PanelVet. 12

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14 3 ECHEANCE PARAMETRABLE LORS DE LA FACTURATION FIN DE MOIS Durant le processus de facturation de mois, au moment du choix de la date de facturation, il vous sera également possible d indiquer l échéance des factures générées. Par défaut, à l affichage de l écran, l échéance configurée dans les options de configuration de la facture sera présélectionnée. Attention Si certains de vos clients ont des échéances personnalisées, celles-ci auront toujours la priorité sur l échéance sélectionnée dans l écran ci-dessus. 14

15 4 IMPRESSION DE L'HISTORIQUE FINANCIER Il est maintenant possible d imprimer l historique financier d un client, à partir de l écran qui permettait auparavant une simple consultation (onglet de la fiche client accessible dans le module Client de DrVeto). Un bouton imprimer a été ajouté, et l impression reprendra donc les éléments actuellement affichés : La date ainsi, la période ainsi que le type de document sélectionné sur l écran précédent sont rappelés dans le document imprimé. 15

16 5 MODIFICATION DIRECTE DU MODE DE PAIEMENT D'UN REGLEMENT Depuis le module comptabilité de DrVeto, en sélectionnant l onglet règlement puis en ouvrant la popup de détail d une ligne, il est maintenant possible de changer le mode de paiement, là où vous deviez précédemment supprimer le règlement puis le recréer. 16

17 6 LIAISON BIDIRECTIONNELLE SCIL VIP L analyseur de biochimie Scil VitroVet a été ajouté à la liste de ceux déjà reconnus par DrVeto. De plus, il est maintenant possible d envoyer des demandes d analyses vers le logiciel Scil vip. Pour cela, il faut sélectionner le type d intégration «Scil vip» pour les analyseurs concernés : 17

18 Il faut ensuite créer le modèle d examen souhaité avec l analyseur et les mesures que l on désire prendre : Une fois le modèle créé, la demande sera accessible dans le widget analyseurs du module d accueil de DrVeto : 18

19 7 INTEGRATION DE NOUVEAUX ANALYSEURS Le constructeur MS LAB a été ajouté avec les analyseurs suivants à la liste de ceux déjà reconnus par DrVeto : - Analyseur d hématologie MS4S-Se. - Analyseur d hématologie MS Analyseur d hématologie MS4e. - Analyseur de biochimie M-Scan II. Les analyseurs IDEXX suivant ont été ajoutés à la liste de ceux déjà reconnus par DrVeto : - Analyseur d hématologie VetAutoread. - Analyseur de bandelettes urinaires VetLab UA. - Analyseur chimique et électrolyte Catalyst One. 19

20 Une fois configurés à partir du module Client, les analyses issues de ces appareils seront donc importables dans DrVeto à partir du widget du module d accueil. 20

21 8 RECHERCHES DES CLIENTS SUR LE NOM ET LE PRENOM Dans la recherche du module Clients, ainsi que dans tous les sélecteurs de clients, vous pouvez désormais compléter votre recherche avec le prénom du client (ou du moins les premières lettres de celui-ci) afin d affiner la recherche, ce qui sera très utile pour les noms de familles les plus communs. 21

22 9 REGISTRE PRODUITS INDICATION DU NUMERO DE LIGNE D ORDONNANCE Dans le registre produits, pour des raisons légales, il est nécessaire d indiquer le numéro de ligne de l ordonnance concernée, et pas seulement le numéro de l ordonnance. La colonne «N Ordo.» sera donc complétée avec ce numéro au format «-LX» où X est le numéro de la ligne de l ordonnance. 22

23 10 SUIVI DES RECETTES EXPORT DES FACTURES Le suivi des recettes dans le module «Comptabilité» évolue pour vous permettre d exporter vos factures au format PDF. Pour cela, vous devez sélectionnez toutes ou partie des factures présentes dans l onglet «factures». Une fois cette opération effectuée, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton «exporter la sélection au format PDF» : il vous sera demandé de sélectionner l emplacement où créer l archive (au format Zip) qui les contiendra. Les fichiers contenus dans l archive sont nommés en fonction du numéro de la facture. 23

24 11 RECURRENCE DES RENDEZ-VOUS Il est maintenant possible de créer des rendez-vous récurrents de manière automatisée. Lors de la création d un rendez-vous, un bouton «périodique» permet d afficher le formulaire de paramétrage de la récurrence. Par exemple, il est donc possible de définir des plages d indisponibilité régulières (un rendez-vous de type «indisponible» une fois par mois par exemple) pour un vétérinaire en particulier (dans l exemple ci-dessous un rendez-vous qui sera répété une fois par mois pendant un an chaque 21 du mois). Une fois la série de rendez-vous créée, il est possible de la supprimer entièrement en supprimant n importe quelle occurrence de la série : Si on répond «oui» à la question, toute la série créée sera supprimée. Si on répond «non» à la question, seul le rendez-vous concerné sera supprimé. 24

25 12 RENOUVELLEMENT PAR PRODUIT DANS L ORDONNANCE Il est désormais possible d indiquer des autorisations de renouvellement différentes pour chaque ligne de produit de l ordonnance (auparavant, il était seulement possible d autoriser ou non le renouvellement de l ensemble de l ordonnance). Pour activer ce mode, il faut aller dans les options de configuration du module Ordonnance : Une fois ce mode «par ligne» activé, de nouveaux champs de saisie apparaissent dans les sélecteurs de produits. Il est ensuite possible de modifier l autorisation de renouvellement depuis l éditeur de ligne d ordonnance : 25

26 A l édition de l ordonnance, le mode de renouvellement de chaque ligne est indiqué : 26

27 13 EN-TETES DES COURRIERS IDENTIQUES A CEUX DES FACTURES Vos courriers auront désormais le même en-tête que vos autres documents (facture, ordonnance). Si vous disposiez d un en-tête personnalisé, celui-ci sera automatiquement intégré à vos courriers. 27

28 14 EN-TETE ET PIED-DE-PAGE SPECIFIQUE AUX BONS ET AUX DEVIS Jusqu à présent, l en-tête et le pied de page que vous aviez configuré pour la facture était obligatoirement le même sur les devis, les bons et les avoirs. Désormais, il est possible de personnaliser ces éléments pour chaque type de document. Cela peut être réalisé via les options de configuration du module Facture (ou Vente au comptoir) : Il y a un onglet pour chaque type de document : 28