Relations Internationales [GUIDE DES ETUDES ET DES STAGES A L ETRANGER. [ IUT de Sceaux, 8, avenue Cauchy, SCEAUX sceaux.u psud.

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1 Relations Internationales [GUIDE DES ETUDES ET DES STAGES A L ETRANGER [ IUT de Sceaux, 8, avenue Cauchy, SCEAUX sceaux.u psud.fr]

2 SOMMAIRE INTRODUCTION... 2 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE 1 ERE ANNEE... 3 PROGRAMME ERASMUS (EUROPE)... 3 PROGRAMMES CREPUQ (QUEBEC) ET MICEFA (USA)... 5 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE 2E ANNEE... 6 DUETI (DIPLOME UNIVERSITAIRE D ETUDES TECHNOLOGIQUES INTERNATIONALES)... 6 UNIVERSITES PARTENAIRES DUETI... 7 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE LICENCE PROFESSIONNELLE GRH A L INTERNATIONAL... 8 UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES... 8 Universités... 8 Nombre de places... 8 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE LICENCE PROFESSIONNELLE COMMERCE... 9 UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES... 9 Universités... 9 Nombre de places... 9 STAGE AIDES FINANCIERES POUR ETUDES ET STAGES TABLEAUX RECAPITULATIFS STAGE A L ETRANGER FORMATIONS PERIODE DE STAGE CONTACTS CORRESPONDANTS RELATIONS INTERNATIONALES DANS LES DEPARTEMENTS DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES (DRI)

3 INTRODUCTION L objectif de ce guide est de vous présenter les possibilités qui vous sont offertes de partir à l international dans le cadre de vos études ou d un stage. L action du service Relations Internationales de l IUT de Sceaux en faveur de la mobilité étudiante s inscrit dans la politique d échanges inter universitaires de l Université Paris Sud dont l IUT est une composante. L IUT a créé des partenariats avec une quinzaine d universités en Europe, une université au Québec (à Chicoutimi), trois universités en Australie et une en Malaisie. Une Aide financière à la Mobilité Etudiante Internationale (AMIE) est proposée par l Université Paris Sud, établie sur critère de ressources du foyer familial pour la période d études comme pour le stage à l étranger (toute destination éligible). 2

4 A l attention des étudiants de 1 ère année PROGRAMME ERASMUS (Europe) Vous pouvez faire le semestre 4 du DUT TC ou du DUT GEA en université européenne. Universités Nombre de places UNIVERSITE PARTENAIRES Pays Langue Sites web Aveiro 2 DUT TC1 Portugal Portugais/Anglais Marketing Madrid 4 DUT Espagne Castillan Complutense Madrid URJC 7 DUT Espagne Castillan Valladolid 6 DUT Espagne Castillan Ténérife 4 DUT Espagne Castillan Kuopio 2 DUT TC Finlande Anglais Kiel 4 DUT Allemagne Allemand kiel.de TARGU JIU 16 DUT Roumanie anglais Olten 2 DUT Suisse Anglais/Allemand Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. L Université Paris Sud vous permet de bénéficier pour la durée de votre séjour à l étranger d une aide financière à la mobilité internationale étudiante établie sur critères de ressources du foyer fiscal (voir site u psud.fr, AMIE). 3

5 Quelle est la marche à suivre? vous proposez votre candidature en septembre de la 2è année auprès du service Relations Internationales de l IUT (bureau 303). Pour cela vous devez constituer un dossier de candidature comprenant : 1 une fiche d évaluation de votre enseignant de langue attestant d un bon niveau dans la langue du pays d accueil souhaité (fiche à télécharger sur le site de l IUT ou à retirer au service RI) 2 Un CV et une lettre de motivation dans la langue du pays souhaité 3 Les relevés de notes de la 1 ère année Date limite de dépôt : mi septembre. La sélection est faite par le jury en fonction de l avis de l enseignant de langue, du classement de votre dossier par votre département (notes de l année) et du nombre de places disponibles. Si votre candidature est retenue: Vous vous inscrivez à partir d octobre dans l université d accueil avec l aide du Service R.I. de l IUT («Application form») Vous établissez avec le correspondant RI de votre département le programme des cours que vous suivrez dans l université d accueil (Learning Agreement») Assurez vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et contactez votre caisse de Sécurité Sociale pour obtenir la «Carte Européenne d Assurance Maladie» Vous pourrez alors constituer un dossier d Aide financière à la mobilité internationale (AMIE) sur critères de ressources du foyer fiscal (site de l Université Paris Sud : www:u psud.fr, «International»«Etudiants de Paris Sud»«Aides financières») l imprimer et le faire signer par votre chef de département puis le déposer au bureau RI de l IUT avec les pièces à joindre*, qui le transmettra à la DRI L Université Paris Sud vous demandera aussi d effectuer une inscription en tant qu étudiant Erasmus sortant (www:u psud.fr, page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») Enfin vous pourrez réserver votre logement via le site internet de l université d accueil et votre billet d avion! *Attention : l aide financière ne vous est versée par l université Paris Sud qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence». 4

6 PROGRAMMES CREPUQ (Québec) et MICEFA (USA) Ces programmes ne sont pas gérés par l IUT mais par la Direction des Relations Internationales (DRI) de l Université Paris Sud. Pour vous informer, il faut donc consulter en premier lieu le site web de l université dans la partie International, programmes CREPUQ et Programme MICEFA : psud.fr Attention : pour postuler au programme MICEFA, le TOEFL est demandé. Le dossier d inscription sera à demander à la personne responsable du programme à l université : Catherine Dreux catherine.dreux@u psud.fr Tél : Cependant avant toute démarche d inscription, il est nécessaire que vous contactiez le correspondant RI de votre département à l IUT (voir tableau p. 11, «Contacts»). Vous devez aussi obtenir une lettre de recommandation de votre chef de département. Attention : commencez vos démarches dès le mois d octobre de votre 1 ère année d IUT, la procédure étant assez longue! Dates limites de dépôt du dossier auprès de la DRI (Catherine Dreux) : MICEFA : début décembre CREPUQ et UQAM : mi février Comme pour le programme Erasmus, l Université Paris Sud vous permet de bénéficier d une aide financière à la mobilité internationale étudiante (AMIE), établie sur critère de ressources du foyer fiscal (voir critères d éligibilité AMIE psud.fr International). Le dossier est à remplir et à télécharger sur le site web de l université : psud.fr partie International, Etudiants de Paris Sud, aides financières, AMIE, puis à imprimer et à apporter signé par vous même et votre chef de département au service RI de l IUT (avec les pièces à joindre) qui l enverra à la Direction des RI de l université Paris Sud. 5

7 A l attention des étudiants de 2è année DUETI (Diplôme Universitaire d Etudes Technologiques Internationales) Qu est ce qu un DUETI? C est un diplôme d Université (D.U.) qui valide un an d études à l étranger après le DUT TC ou GEA et correspond à l obtention de 60 ECTS. L étudiant devra satisfaire aux exigences de l université d accueil (contrôle continu et/ou examen final). Etant un diplôme d Université et non pas un diplôme d Etat (comme le DUT ou la licence professionnelle) si l étudiant veut poursuivre ses études après le DUETI il lui faut contacter l école ou l université qui l intéresse pour savoir si celle ci reconnait le DUETI comme un bac +3. L étudiant devra s inscrire à la scolarité de l IUT en juillet avant son départ et n aura plus à régler de frais d inscription dans l université d accueil. L université Paris Sud vous demandera aussi d effectuer une inscription obligatoire en tant qu étudiant Erasmus (www:u psud.fr, page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») Ce qui sera demandé par l IUT en juin/ juillet au retour de l étudiant: Un mémoire dans la langue du pays d accueil et une soutenance orale de 20 mn. Le mémoire et la soutenance valent 10 ECTS. Modalités de candidature : CV et lettre dans la langue du pays, relevés de notes, fiche d évaluation de l enseignant de langue Date limite de dépôt du dossier au service R I de l IUT bureau 303: avant les congés de février. Date de la commission de sélection : 1 ère semaine de mars Une aide financière à la Mobilité Internationale étudiante (AMIE) peut vous être attribuée par l université Paris Sud sur critère de ressources du foyer fiscal : voir site psud.fr International AMIE critères d éligibilité 6

8 Universités partenaires DUETI Villes/Universités Pays Langue Sites web Diplôme(s) obtenu(s) VALLADOLID Espagne Castillan DUETI MADRID URJC Espagne Castillan DUETI TENERIFE Espagne Castillan DUETI Université La Laguna WOLVERHAMPTON Angleterre Anglais DUETI LINCOLN Angleterre Anglais DUETI KIEL Allemagne Allemand/anglais kiel.de DUETI CHICOUTIMI Université de Chicoutimi au Québec OLTEN University of Applied Sciences and Arts TARGU JIU Université Constantin Brancusi SYDNEY MELBOURNE BRISBANE Australian Catholic University QUEENSLAND University of the Sunshine Coast MELBOURNE Swinburne University SYDNEY International College of Management ICMS SAN DIEGO California International Business University Universiti Teknologi Petronas Kuala Lumpur Canada Français DUETI + Bachelor Suisse Anglais/allemand DUETI Roumanie Anglais DUETI Australie Anglais DUETI + Bachelor Australie Anglais DUETI + Bachelor Australie Anglais DUETI + Bachelor Australie Anglais DUETI + Bachelor USA Anglais DUETI+ Bachelor Malaisie Anglais DUETI + Bachelor Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. 7

9 A l attention des étudiants de Licence Professionnelle GRH à l international Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : soit partir sur le semestre 6 en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS soit faire votre stage à l étranger (2 mois minimum) soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger, dans le même pays ou dans un autre pays. UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités Nombre de places Pays Site web University of Wolverhampton Business school 8 ANGLETERRE Madrid Complutense 4 ESPAGNE Savonia University of Applied Sciences 5 FINLANDE Zwickau 2 ALLEMAGNE zwickau.de Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. Modalités dès septembre après sélection de votre candidature vous choisissez votre destination et vos matières en accord avec la responsable de la Licence vous vous inscrivez dans l université partenaire avec l aide du service RI de l IUT vous pouvez constituer un dossier d Aide financière à la Mobilité Internationale sur critère de ressources des parents ( rubrique «International» «Etudiants de Paris Sud» «Aides financières» AMIE) que vous déposerez au service RI de l IUT, avec les pièces à joindre L université Paris Sud vous demandera aussi d effectuer une inscription en tant qu étudiant Erasmus (www:u psud.fr, page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») assurez vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez à votre caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» il vous restera à retenir un logement via le site internet de l université d accueil et enfin, vous pourrez réserver votre billet d avion! Attention : l aide financière ne vous est versée qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence» 8

10 A l attention des étudiants de Licence Professionnelle Commerce Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Commerce à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : soit partir sur le semestre 6 en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS soit faire votre stage à l étranger soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger Pour les études comme pour le stage, une aide financière peut vous être proposée par l Université Paris Sud (voir p.9). Attention : l aide financière ne vous est versée qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence» UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités Sites web Pays Nombre de places URJC Madrid Espagne 3 Universidad Rey Juan Carlos Universidad de La Laguna Espagne 4 Ténerife Universidad de Barcelona Espagne 2 (pas de marketing) Institute of Technology Tralee Savonia Business Kuopio Irlande 2 Finlande 3 Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. Modalités vous devez faire acte de candidature auprès des responsables de la licence par courriel à l adresse suivante: licenceprotc@orange.fr si votre candidature est retenue, vous vous inscrivez dans l université partenaire avec l aide du service RI de l IUT et choisissez les matières que vous aurez à étudier vous aurez à constituer un dossier d Aide financière à la Mobilité Internationale ( psud.fr AMIE) sur critères de ressources du foyer fiscal et à effectuer une inscription en tant qu étudiant Erasmus sur ce même site (page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») Assurez vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez auprès de votre Caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» Il vous restera à retenir un logement via le site internet de l université partenaire et enfin, vous pourrez prendre votre billet d avion! 9

11 Stage Que ce soit dans le cadre de la 2è année ou dans le cadre de la Licence professionnelle, si vous choisissez de faire votre stage à l étranger (2 mois minimum de date à date) l Université Paris Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière sur critères de ressources des parents (AMIE). Le dossier est à télécharger sur le site de l UPS ( psud.fr rubrique International, Etudiants de Paris Sud, Aides financières) et à déposer signé avec les pièces à joindre au service Relations Internationales de l IUT, bureau 303, qui le transmet à la DRI. Pour stages en Europe uniquement : si vous ne remplissez pas les critères d éligibilité indiqués, vous pouvez prétendre à une allocation Erasmus. Dossier à retirer auprès du service RI de l IUT, bureau 303. Aides financières pour Etudes et Stages Pour vos études comme pour votre stage à l étranger, l Université Paris Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière sur critères de ressources du foyer fiscal en constituant un dossier d «Aide à la Mobilité Internationale» (AMIE). Le dossier est à télécharger sur le site de l UPS ( psud.fr rubrique International, Etudiants de Paris Sud, Aides financières) et à déposer signé avec les pièces à joindre au service Relations Internationales de l IUT bureau 303 qui le transmet à la DRI. Calendrier Déposez votre dossier auprès du service RI de l IUT avant votre départ et au plus tôt 3 mois avant Vous connaîtrez la décision d aide environ 1 mois après le dépôt de votre dossier Vous recevrez votre paiement environ 1 mois après l envoi de votre attestation d arrivée Pour stages en Europe uniquement : si vous ne remplissez pas les critères d éligibilité indiqués, vous pouvez prétendre à une Allocation Erasmus. Dossier à retirer au service RI de l IUT, bureau

12 Tableaux récapitulatifs ETUDES à l étranger Programmes Diplômes Période d études Dépôt du dossier AMIE ERASMUS DUT 2è année de janvier à juin (S4) 3 mois avant le départ ERASMUS Licences professionnelles de janvier à juin (S6) 3 mois avant le départ DUETI Post DUT 1 an 3 mois avant le départ STAGE à l étranger Formations Période de stage Dépôt du dossier AMIE DUT 2è année avril juin 3 mois avant la date de début du stage Licence professionnelle Commerce avril juin 3 mois avant la date de début du stage Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International juin juillet août 3 mois avant la date de début du stage 11

13 Contacts Service Relations Internationales de l IUT, bureau 303 8, avenue Cauchy Sceaux France Responsable pédagogique : Françoise WOLF MANDROUX, enseignante d anglais GEA2 Francoise.wolf mandroux@u psud.fr Administratif : Palmyre SCHREIBER du lundi au vendredi (sauf jeudi après midi) Tél : palmyre.schreiber@u psud.fr Correspondants Relations Internationales dans les Départements Département Nom/prénom téléphone mail bureau TC1 Kevin DIAMOND kevin.diamond@u psud.fr 417 TC2 Christiana GUERUT MARSCH christiana.guerut marsch@upsud.fr 413 GEA1 Valérie BAISNEE valerie.baisnee@u psud.fr 516/417 GEA2 Gaby ESCOT Maria gabriela.escot@u psud.fr 415 Direction des Relations Internationales (DRI) Université Paris Sud Bât Orsay Cedex Chargée de mission Catherine DREUX Coordinatrice ERASMUS et Programme CREPUQ Tél : catherine.dreux@upsud.fr Gestion de l Aide à la Mobilité Internationale étudiante (AMIE) Anne.frescaline@u psud.fr Tél : huong.doan@u psud.fr 12