Gestion des Nomenclatures avec Optymo

Transcription

1 Gestion des Nomenclatures avec Optymo Introduction... 2 Les principes et fonctions de gestion... 2 Catégories et sous catégories... 2 Composition des nomenclatures... 2 Révisions et configurations... 3 Les informations pour une Nomenclature... 3 Revue de l Interface utilisateur... 4 Explorateur de Nomenclatures... 4 Les Contrôles de l Explorateur de Nomenclatures... 4 Fenêtre principale du fichier Nomenclatures... 4 Catégories et Sous catégories... 5 Nomenclatures... 5 Détail des Nomenclatures... 6 Tableau des contenus... 6 Bandeau d icônes inférieur... 6 Ajouter des Nomenclatures... 6 Ajouter une nouvelle Catégorie de Nomenclatures... 7 Catégorie principale... 7 Sous Catégorie... 7 Ajouter une Nouvelle Nomenclature... 7 Ajouter une nouvelle Révision à une Nomenclature... 8 Ajouter des éléments à votre Nomenclature... 8 Modèle de Nomenclature... 9 Documenter une Nomenclature Particularités des tables de nomenclature Etapes de production Liste des composants par type Liste des composants par référence (de fabrication) Lier Nomenclatures et Composants Composant lié La Gestion des Configurations Généralités Principes de base Priorités Interface utilisateur Définir une Configuration Étapes en détail Autres données de configuration : Autres données liées aux configurations : Recopier une nomenclature avec configurations Sélection d une Nomenclature Organiser la base Nomenclatures... 23

2 Notes de lecture : dans ce document, les textes soulignés font référence aux libellés des fenêtres ou aux libellés associés à des boutons d Optymo. Les textes en caractères gras à des informations contenues dans les copies d écran. Introduction Ce document propose un guide détaillé sur la gestion des Nomenclatures dans Optymo, et sur la mise en œuvre de ces fonctionnalités. Optymo a été créé dès le départ pour répondre aux besoins particuliers de l industrie électronique, et la gestion de nomenclatures est l une des fonctionnalités qui illustre cette spécificité. En effet, cette fonction permet de gérer les Nomenclatures nécessaires à la production de vos équipements. Dans cette espace, vous pouvez créer, classer, documenter vos nomenclatures et sous nomenclatures. Les nomenclatures sont classées en catégories et sous catégories, et on peut définir plusieurs révisions pour chaque nomenclature. Optymo permet aussi de gérer des configurations différentes pour une même nomenclature ou pour une version d une nomenclature. Pour une nomenclature donnée, vous pouvez en définir le contenu (composants individuels ou sous- nomenclatures), les attributs, calculer les prix de revient, et y ajouter des champs utilisateurs qui aideront à une gestion et un suivi optimisé. Les principes et fonctions de gestion Les nomenclatures sont essentielles dans Optymo, puisqu elles sont en général au cœur des activités de ses utilisateurs. Les nomenclatures sont le résultat des conceptions de produit, que cette conception soit faite en interne ou soit celle d un client. Les productions lancées dans Optymo ou à l aide d un outil indépendant exploitent les nomenclatures. Optymo propose donc une gestion sophistiquée et hiérarchique. Une nomenclature peut elle- même être composée d autres nomenclatures. Par exemple un système composé d un châssis, de cartes, de câbles et connecteurs Pour en faciliter la gestion, Optymo propose plusieurs fonctions de classement et différents niveaux de définition. Catégories et sous catégories Le premier niveau permet un classement des nomenclatures à 2 niveaux, catégories et dans chaque catégorie des sous- catégories. On peut avoir autant de catégories que souhaité, et autant de sous catégories que nécessaire dans chaque catégorie. Par exemple, les nomenclatures peuvent être classées par client pour un sous traitant, ou par types d applications, de produits ou de systèmes pour un bureau d études. Le classement par Catégories et sous catégories permet une organisation hiérarchique des produits. Le chapitre Ajouter des Nomenclatures vous indique comment créer des nomenclatures, les insérer dans la hiérarchie existante ou adapter cette dernière. Composition des nomenclatures Une nomenclature est composée de composants, certains (voire tous pour un système par exemple) de ces composants étant eux- mêmes des nomenclatures (on les appellera des sous nomenclatures), ce qui ajoute des possibilités de hiérarchisation. Dès l instant où une nomenclature est ajoutée comme composant d une nouvelle nomenclature, tous les attributs qui lui appartiennent sont connus de la nouvelle nomenclature (composants, paramètres, couts, informations diverses). Optymo offre aussi une notion de composant lié, qui permet d associer une nomenclature avec un 2

3 composant qui est créé dans le stock. Ainsi, dans le stock, le produit lié sera incrémenté chaque fois qu un cycle de production sera terminé à partir de la Nomenclature correspondante. Vous trouverez plus loin dans le chapitre Lier Nomenclatures et Composants plus de détails sur les différents modes de liaison offerts par Optymo. Révisions et configurations Lors de la création d une nomenclature, vous devez lui associer une Révision. Ceci vous permettra ensuite de créer de nouvelles révisions lorsque cette nomenclature évoluera, par exemple pour gérer des ECOs (Engineering Change Orders Demandes de modifications de design), ou pour suivre une évolution du produit. Les révisions permettent d ajouter un niveau supplémentaire de hiérarchie prenant en compte les évolutions de nomenclature. Optymo offre aussi la gestion de configurations. Alors que les révisions sont adaptées à la gestion d évolutions, il s agit plutôt ici de gérer plusieurs variantes d une même nomenclature : ceci peut jouer sur la composition d une carte, le packaging, des types de câbles ou de châssis, les possibilités sont infinies. Le chapitre Gestion des Configurations rentre plus dans le détail des applications et de la mise en œuvre. La combinaison de la hiérarchie de classement, des révisions et configurations offre aux utilisateurs beaucoup de finesse dans une gestion de nomenclatures sophistiquée, et qui reste néanmoins simple à mettre en œuvre. Les informations pour une Nomenclature Outre sa composition, l interface de la fenêtre Nomenclature d Optymo donne accès à une grande quantité de données pour chaque nomenclature, classées dans une série d onglets : On peut ainsi connaitre les dates de création des différents niveaux de la nomenclature, y insérer des notes et des commentaires, faire des calculs sur les éléments de la nomenclature, connaitre son prix de revient ces données peuvent être liées à la nomenclature, à une révision ou une configuration, renforçant encore la puissance de cette gestion. Pour plus d informations sur chaque onglet, reportez- vous au chapitre Documenter une Nomenclature, à l aide en ligne (Fenêtre Fichier nomenclatures) ou à l Assistant nomenclature. 3

4 Revue de l Interface utilisateur L interface utilisateur de la fonction Nomenclatures est constituée de 2 sections, un explorateur de nomenclatures qui peut être occulté, et la fenêtre de gestion proprement dite. Explorateur de Nomenclatures L explorateur de Nomenclatures est une vue arborescente de toutes les Nomenclatures disponibles dans votre Système Optymo. Chaque catégorie de Nomenclature peut être développée individuellement pour afficher les Nomenclatures et sous- Nomenclatures disponibles pour chaque Catégorie. Chaque Nomenclature et sous- Nomenclature peut être encore développée pour afficher les différentes versions de chaque Nomenclature. Des contrôles sont proposés pour vous permettre de développer ou de cacher l arbre de la catégorie ou sous- catégorie sélectionnée en quelques clics. La vue arborescente de Nomenclatures peut être mise à jour d un seul clic pour garantir que l utilisateur travaille sur les dernières données disponibles. Les Contrôles de l Explorateur de Nomenclatures La fenêtre de l Explorateur de Nomenclatures propose quatre boutons pour contrôler l affichage dans la fenêtre explorateur ainsi que ce qui est affiché dans la fenêtre du fichier Nomenclatures. 1. Utilisez les boutons Etendre et Réduire la vue arborescente pour contrôler le niveau de détail montré dans la fenêtre de l Explorateur. 2. Utilisez le Bouton de Synchronisation de la Vue pour afficher les détails dans la fenêtre du fichier Nomenclatures de la Nomenclature sélectionnée dans la Vue arborescente de l Explorateur. 3. Utilisez le bouton Actualiser la Vue arborescente pour mettre à jour la vue arborescente suite à une modification apportée (localement ou par une autre station) de la structure des Nomenclatures (ajout ou suppression d une catégorie, sous- catégorie, nomenclature ou révision). Ce bouton est grisé (inactif) tant qu aucune modification pouvant affecter la vue arborescente n a été faite dans la fenêtre principale de nomenclature. Fenêtre principale du fichier Nomenclatures La fenêtre principale du fichier Nomenclatures comporte plusieurs zones dédiées permettant une bonne organisation et une présentation adéquate des différents éléments d information de chaque Nomenclature du système : Une zone de classement et de sélection, pour choisir la nomenclature de travail dans les Catégories et Nomenclatures Une zone à onglets affichant les informations détaillées Une zone table présentant le contenu 4

5 Une icône en haut à droite de la fenêtre nomenclature permet de cacher ou afficher la section des onglets, ce qui peut être pratique pour travailler sur le contenu composants ou étapes de production de cette nomenclature. Les icones à droite du champ sous catégorie permettent de transférer le focus d une zone à l autre, ou de modifier l affichage de la zone tableau : donne le focus à la zone Nomenclatures donne le focus à la zone Tableau, et y affiche les étapes de production définies pour la nomenclature donne le focus à la zone Tableau, et y affiche les composants constituant la nomenclature, classés par type de composant donne le focus à la zone Tableau, et y affiche les composants par référence de fabrication, avec les informations de production (étape, position ) Le focus peut aussi être passé en cliquant dans la zone correspondante. Dans la zone tableau, on se déplace avec les ascenseurs à droite et en bas, ou simplement avec la roulette de la souris pour monter et descendre dans le tableau. Catégories et Sous catégories La section Catégories propose 2 niveaux, Catégorie principale et Sous catégorie, qui peuvent être initialisées selon vos besoins. Dans chaque catégorie, vous pouvez définir plusieurs sous catégories pour faciliter le classement des nomenclatures. Nomenclatures La zone Nomenclatures fournit pour chaque Nomenclature l accès à ses révisions et configurations. Pour chaque Catégorie et Sous catégorie, vous pourrez accéder à toutes les Nomenclatures qui lui appartiennent. De plus, chaque révision de la Nomenclature aura une entrée séparée pour lui permettre d être gérée individuellement en utilisant le nom de la Nomenclature principale pour faciliter les recherches. Les icones à droite du champ Nomenclature permettent de naviguer dans les nomenclatures ouvertes précédemment, sans tenir compte de leur classement dans l organisation de la base. 5

6 Détail des Nomenclatures La zone intermédiaire de la fenêtre affiche une série d onglets fournissant les détails d une Nomenclature. On voit ici l onglet Général qui indique la référence, le composant lié et l état de la nomenclature. Tableau des contenus Cette zone présente les composants (ou nomenclatures) constituant la nomenclature courante, ou les étapes de production selon l affichage sélectionné. Pour la gestion des tables, reportez- vous à la documentation sur l interface utilisateur Optymo ou à la note d application dédiée à la Gestion des tables. Bandeau d icônes inférieur Dans le bas de la fenêtre Nomenclatures se trouve un bandeau d icônes permettant de naviguer, d ajouter, insérer, supprimer, renommer, rechercher des éléments dans la base. Notez que les actions de ces boutons s appliqueront sur des éléments différents selon la zone dans laquelle vous travaillez ou le champ qui a été activé. Ainsi l icône Ajouter permet d ajouter une catégorie, une nomenclature, une révision, une configuration selon le contexte dans lequel se trouve Optymo, défini par le champ sélectionné. Le bandeau inférieur de l écran Optymo indique quel élément sera ajouté lorsque vous passez la souris sur l icône d ajout. Ajouter des Nomenclatures Ajouter une nouvelle Nomenclature au fichier Nomenclatures est un processus simple. Ces instructions ont été séparées en deux parties : 6

7 1. Ajouter si nécessaire une nouvelle Catégorie principale et/ou une Sous catégorie associée avant d ajouter les détails de la Nomenclature 2. Ajouter une nouvelle version d une Nomenclature existante dans la base de données Ajouter une nouvelle Catégorie de Nomenclatures Nous vous recommandons l utilisation des Catégorie/Sous catégorie pour classer vos Nomenclatures et ainsi en faciliter la gestion ou la recherche. Pour ajouter une nouvelle Catégorie principale ou une Sous- catégorie, suivre les étapes ci- dessous. Catégorie principale 1. Cliquez dans la case libellée Catégorie principale ou sur le libellé Catégorie principale dans la section Catégories de l interface de gestion de Nomenclature. 2. Cliquez sur l une des icônes vertes d ajout dans la zone d icônes pour ajouter la nouvelle Catégorie ; ceci ouvrira la fenêtre Ajouter un nouvel enregistrement 3. La Catégorie en cours de modification va clignoter quand la fenêtre Ajouter un nouvel enregistrement est active 4. Entrez le nom de la nouvelle Catégorie Principale dans la boite de dialogue ouverte. 5. Sélectionnez le bouton radio correspondant à la façon dont vous souhaitez ajouter la nouvelle Catégorie Principale : a. Ajouter après le dernier enregistrement : Ajoute la nouvelle Catégorie à la fin de la liste b. Insérer avant l enregistrement courant : Ajoute la nouvelle Catégorie avant l enregistrement courant affiché dans la case Catégorie Principale (si c est le cas) c. Insérer selon l ordre alphabétique : Ajoute à la liste actuelle dans l ordre Alphabétique 6. Pour ajouter la nouvelle Catégorie, cliquez le bouton OK a. Cliquez Annuler si vous voulez stopper votre création 7. Une fois que vous avez cliqué le bouton OK, l Icône Actualiser la Vue arborescente sera active. Pour voir la nouvelle Principale Catégorie apparaitre dans la vue arborescente, cliquez sur l Icone Actualiser Sous Catégorie Pour ajouter une nouvelle Sous catégorie, cliquez dans la case libellée Sous catégorie ou sur le libellé Sous catégorie dans la section Catégories. Ensuite procédez exactement comme décrit ci- dessus pour l ajout d une nouvelle catégorie. Ajouter une Nouvelle Nomenclature Pour ajouter une nouvelle Nomenclature à la liste des Nomenclatures existantes : 7

8 1. Cliquez dans la case libellée Nomenclature ou sur le libellé Nomenclature dans la section Nomenclatures de l interface. 2. Cliquez sur l une des icônes vertes d ajout dans la zone d icônes pour ajouter la nouvelle Nomenclature ; ceci ouvrira la fenêtre Ajouter un nouvel enregistrement 3. La Nomenclature en cours de modification va clignoter quand la fenêtre Ajouter un nouvel enregistrement est active 4. Entrez le nom de la nouvelle Nomenclature dans la boite de dialogue ouverte 5. Sélectionnez le bouton radio correspondant à la façon dont vous souhaitez ajouter la nouvelle Nomenclature : a. Ajouter après le dernier enregistrement : Ajoute la nouvelle Nomenclature à la fin de la liste b. Insérer avant l enregistrement courant : Ajoute la nouvelle Nomenclature avant l enregistrement courant affiché dans la case Nomenclature (si c est le cas) c. Insérer selon l ordre alphabétique : Ajoute à la liste actuelle dans l ordre Alphabétique Ajouter une nouvelle Révision à une Nomenclature Pour ajouter une nouvelle Révision à une Nomenclature, procédez de la même manière que pour ajouter une nouvelle Nomenclature, après avoir sélectionné le champ Révision. Note 1 : lors de la création d une nouvelle révision, il est fréquent de vouloir partir d une révision existante, l idée étant de copier toutes les données (liste des articles, positions, champs utilisateur et notes) liées à une révision de référence vers la révision nouvellement créée. Pour cela, il suffit de sélectionner la révision de référence, de cliquer sur le bouton [Copier], de sélectionner la nouvelle révision et de cliquer sur [Coller]. Note 2 : lorsque l on choisit l option Insérer plutôt qu Ajouter, c est généralement que l on souhaite créer une Révision qui dérive d une révision précédente, et pas de la dernière révision. Par exemple, créer une révision 2B dérivée de la REV 2 alors que la dernière est la REV3. Ajouter des éléments à votre Nomenclature Une fois votre Nomenclature correctement configurée avec les Catégories, libellés et Révisions corrects, vous pouvez y ajouter des éléments. Ces éléments à ajouter à une Nomenclature peuvent être des composants individuels, d autres Nomenclatures ou une combinaison des deux. Vous devez également définir les étapes de production associées à la nomenclature. Les éléments peuvent être ajoutés à la Nomenclature soit manuellement, soit avec l assistant d importation de Nomenclature, soit encore par copier/coller directement dans la table de la nomenclature courante. La source à copier peut être une autre table de nomenclature, très pratique 8

9 lorsque la nouvelle nomenclature est proche d une nomenclature existante, ou un tableau Excel (par exemple à partir d une CAO ou un autre outil pouvant générer un tableau Excel). 1. Pour créer la liste des composants qui constituent la nomenclature, affichez la table de composants en cliquant l icône composant en haut à droite de la fenêtre, dans la zone Catégories. Pour une nouvelle nomenclature, la liste sera vide, et vous pouvez maintenant ajouter des éléments (composants individuels ou sous- nomenclatures) dans cette table 2. Pour créer la liste des étapes de production, affichez la table des étapes en cliquant l icône étapes de production en haut à droite de la fenêtre, dans la zone Catégories. Pour une nouvelle nomenclature, il y aura toujours au moins une étape de fabrication créée par Optymo. 3. Si vous n êtes pas familier avec ces opérations, utilisez l application Assistant d Optymo Le chapitre Particularités des tables de nomenclature plus loin dans cette note donne plus d informations sur chaque type de table. Note 1 : lors d un copier/coller, Optymo peut compléter le contenu de la table avec les données de sa base. Pour plus d infos sur l ajout par copier/coller, reportez vous à la note d application sur la gestion des tables. Note 2 : on peut copier/coller des éléments d un nomenclature existante en les sélectionnant, puis en les collant avec la fonction copier/coller Optymo. Dans ce cas, seuls les composants sélectionnés sont copiés, avec tous les éléments définis pour ces composants (références, fabricants, quantités, champs utilisateur, paramètres ). Il est aussi possible de copier l intégralité d une nomenclature, y compris les étapes de production associées à la nomenclature. Ceci est particulièrement pratique pour créer une nouvelle révision d une nomenclature qu on pourra ensuite ajuster. Pour cela : 1. Sélectionner la révision qui servira de source (le champ doit apparaître surligné comme sur l exemple ci contre) 2. Cliquer sur l icône de copie 3. Sélectionner la révision cible 4. Cliquer sur l icône de collage Modèle de Nomenclature Optymo permet de définir un modèle de nomenclature qui sera utilisé lors de la création d une nouvelle nomenclature. Dans l onglet Nomenclatures de la fenêtre Préférences, vous pouvez définir une nomenclature type, et déterminer quels éléments (champs utilisateur et commentaires) doivent être copiés 9

10 systématiquement. Cochez la case A partir de cette nomenclature pour pouvoir rechercher la nomenclature type par l icône de recherche. Cochez les cases champs utilisateur et/ou commentaires selon les éléments que vous souhaitez intégrer aux nouvelles nomenclatures. Documenter une Nomenclature La zone intermédiaire à onglets de la fenêtre Nomenclature permet de documenter et ainsi de mieux gérer les nomenclatures. Certains onglets sont génériques à la nomenclature, alors que d autres s appliquent spécifiquement à un de ses niveaux (nomenclature, révision ou configuration). Dans ce cas, l onglet propose une 1 ère ligne pour cocher le niveau correspondant. Notez que si aucune configuration n est définie, l option Configuration sera grisée et inactive. Note : lorsque le niveau Révision ou Configuration est sélectionné, les données entrées ou affichées correspondront à la révision et à la configuration sélectionnée dans la section Nomenclatures. Onglet Général Cet onglet permet d attribuer une Référence à la nomenclature, de définir ou connaitre le Composant lié s il y en a un (reportez- vous au chapitre Lier Nomenclatures et Composants pour cette fonction) et l Etat de la nomenclature. L état des Nomenclatures est déterminé sur la base de l utilisation actuelle de la Nomenclature. La liste descendante Etat est inactive tant que la nomenclature est vide, puis elle peut prendre les états successifs Création, Prototype, Pré- production, Production, et enfin Obsolète; la Nomenclature est utilisable dans un cycle de production entre les états Prototype et Production. Le champ Avis de changement peut aussi être renseigné, pour fournir une information textuelle libre (par exemple le numéro d un ECO qui motive un changement de révision). Il n y a pas de lien avec d autres éléments de la base. Cette information peut aussi être utilisée pour les recherches de nomenclatures. Note 1 : La Référence peut être différente de la référence interne du composant lié. Elle est essentiellement utilisée à titre documentaire, et pour faciliter les recherches de nomenclatures dans la base. Onglet Configurations Reportez- vous au chapitre Gestion des Configurations pour cette fonction. Onglet Affichage Cet onglet permet de modifier l affichage des composants dans le tableau inférieur. Le champ Description correspond à la description entrée pour ce composant dans l onglet Description de la fenêtre Détails composants. Reportez vous à la note d application sur la gestion des composants pour plus d informations. Le champ Section(s) à utiliser est lié à l usage de balises (permettant un affichage flexible). Pour plus d informations sur ce sujet, référez vous à la note d application sur les Descriptions de composants. Vous pouvez ainsi afficher uniquement la Référence favorite, ou les Autres références possibles, pour le composant ou pour les substituts, choisir un fournisseur ou un client pour la colonne 10

11 correspondante Cochez/décochez les différentes options selon l affichage souhaité. Notez que l affichage n est modifié que pour le(s) composant(s) sélectionné(s) dans la table. Si les options d affichage apparaissent en rouge lorsque plusieurs composants de la table sont sélectionnés, c est que ces options sont différentes pour certains composants sélectionnés. Vous trouverez dans la section sur les Particularités des tables des informations complémentaires sur l effet des paramètres d affichage. Cet onglet n impacte pas les étapes de production, il est donc grisé lorsque la table affiche les étapes de production. Onglet Prix de revient Cet onglet permet de calculer le prix de revient de la nomenclature suivant un certain nombre de paramètres que vous pouvez sélectionner : prix mini ou maxi, conditionnement ainsi que les marges selon le prix de vente. Ces calculs permettent dès la phase de conception d avoir une idée du cout d une carte ou d un système, et donc de valider le respect d un budget fixé. L icône permet de relancer les calculs lorsque des modifications sont apportées aux paramètres ou à la nomenclature. Note : si les prix de revient sont affichés en rouge, c est qu Optymo n a pas pu compléter le calcul. Par exemple, il n a pas de prix pour certains composants. Les articles empêchant un calcul complet sont affichés en rouge dans la table. Onglet Calculs Cet onglet permet d effectuer des calculs sur la nomenclature : Le nombre de composants Des calculs sur des valeurs diverses (courant, temps de câblage, poids ) La ligne Formule offre plusieurs options pour le calcul (positionnez la souris sur le paramètre pour avoir une explication complémentaire dans le bandeau d information inférieur de la fenêtre Optymo) qui sont détaillées dans la suite de ce paragraphe. L icône permet d effectuer le calcul. La liste de choix permet de faire le calcul pour toute la nomenclature, une sélection de composants (lignes sélectionnées dans la table) ou la liste courante (c est à dire la dernière sélection de composants faite dans cette table). Lignes et composants Si la case Champ utilisateur est décochée, on peut calculer le nombre de lignes (case Quantité décochée) ou de composants (case Quantité cochée) de la nomenclature ou d une sélection de composants. Le nombre total de lignes ou de composants est indiqué dans le champ Somme. Si la nomenclature comporte des substituts, ces lignes ne sont bien sûr pas comptabilisées. 11

12 Calculs sur la nomenclature En cochant la case Champ utilisateur, on peut alors sélectionner un type de champ utilisateur défini pour le(s) composant(s) - ici Temps d insertion manuel, et calculer la valeur totale pour la nomenclature. En cochant la case Quantité, on tient compte de la quantité par article pour le calcul. La case à droite de la zone de sélection du champ utilisateur permet d effectuer le calcul pour une quantité de nomenclatures. Il faut cocher la case, et entrer le nombre dans le champ de droite. Si la case est décochée, le nombre entré n aura aucun impact. Dans l exemple ci dessus, on va donc calculer le temps d insertion global pour les composants sélectionnés, en tenant compte du nombre de pièces par article et pour une quantité de 10 cartes. Les valeurs affichées sont : Somme : le total calculé selon les critères définis Moyenne : la moyenne par composant (en tenant compte du nombre de composants comptabilisé Minimum et Maximum : les valeurs minimum et maximum du champ pour la liste de composants Si les critères ou sélection ne permettent pas de calcul, les champs prennent la valeur n/a. Pour utiliser des champs utilisateur, ils doivent avoir été créés, et surtout renseignées pour les composants (et non au niveau de la nomenclature). Onglet Commentaires Cet onglet vous permet d entrer des commentaires en texte libre sur différents aspects de la nomenclature. Ceci peut concerner des éléments tels que les révisions, les configurations, la production, les articles, les étapes ou références. Choisissez l élément auquel le commentaire s applique dans le champ Type, avec la liste descendante ou les icones de navigation. Notez que vous ne pouvez entrer un commentaire pour un élément que si la sélection en cours correspond. Par exemple, vous ne pouvez pas entrer un commentaire pour une étape de production spécifique si la table affiche les composants de la nomenclature. Dans ce cas, vous ne pourrez pas taper de texte dans la zone de commentaire. L icône permet d afficher ou pas un ascenseur horizontal dans la zone de commentaires. L utilisation d un modèle permet d intégrer des commentaires d une autre nomenclature ou d une nomenclature type définie dans l onglet Nomenclatures de la fenêtre Préférences. Voir plus haut le paragraphe Modèle de nomenclature pour plus d informations. Onglet Champs utilisateurs Cet onglet permet d associer des champs utilisateur à la nomenclature, et de leur donner des valeurs. Dans cet onglet aussi, les champs peuvent s appliquer à une grande variété d aspects de la 12

13 nomenclature. Le bandeau d icones à droite vous permet d ajouter, insérer, supprimer ou exploiter un champ utilisateur, ainsi que de copier et coller des données. Choisissez l élément auquel le champ utilisateur s applique dans le champ Type, avec la liste descendante ou les icones de navigation. Notez que vous ne pouvez ajouter un champ utilisateur pour un élément que si la sélection en cours correspond. Si ce n est le cas, les icônes à droite seront inactives. L utilisation d un modèle permet d intégrer des champs utilisateur d une autre nomenclature ou d une nomenclature type définie dans l onglet Nomenclatures de la fenêtre Préférences. Voir plus haut le paragraphe Modèle de nomenclature pour plus d informations. Cette fonction est très utile lorsque des champs utilisateurs doivent être définis pour chaque nouvelle nomenclature. Elle évite d avoir à les créer manuellement, et/ou d oublier de les créer. Vois la note d application sur les champs utilisateur pour plus d informations sur cette fonctionnalité d Optymo. Onglet Notes Permet d entrer des notes liées à la nomenclature, afin de la documenter ou de suivre ses évolutions. Chaque note est horodatée et enregistre l auteur. En maintenant la touche «Ctrl» appuyée lors de l ajout d une note, elle devient «signée», c est à dire que seul son auteur (ou l Administrateur) pourra ensuite la modifier ou la supprimer. Elles sont marquées Signature dans la colonne Type. Dans l exemple ci dessus, l utilisateur «Achats» est connecté, il peut donc modifier ou supprimer les notes qu il a entrées, ainsi que les notes non signées entrées par d autres utilisateurs. Les notes non modifiables par l utilisateur courant sont grisées. Onglet Dates Cet onglet affiche les auteurs, dates et heure de création et de dernière modification pour la nomenclature, ses révisions et configurations. Particularités des tables de nomenclature Dans la vue Nomenclature, la table inférieure peut afficher 3 types d information : Les étapes de production Le contenu de la nomenclature (composants et/ou sous nomenclatures ) par type de composant, avec les quantités, références, fournisseurs Les composants par référence de fabrication 13

14 Le choix se fait avec les icones à droite de la section Catégories. Les colonnes disponibles sont naturellement différentes pour chaque vue, et peuvent être organisées comme dans toute table (voir la Note d application sur la gestion des tables). Les cellules grisées de la table ne sont pas éditables. Etapes de production Dans cette table, vous ajoutez les étapes de production, affectez la main d œuvre et l outillage concerné, et éventuellement la durée d intervention. Le choix de la main d œuvre et de l outillage se fait dans une liste déroulante, parmi les items créés dans le fichier Système, onglets Main d œuvre et Outillage. La colonne EU (Etape unique) indique que cette étape ne se déroule qu une seule fois, quel que soit le nombre d exemplaires de la nomenclature qui sera fabriqué dans un bon de travail. Si des pièces sont associées à cette étape, elles ne seront commandées que pour une quantité d une nomenclature. Dans la colonne Durée d une étape, la valeur peut être calculée automatiquement par Optymo (elle apparaitra sur fond grisé et ne sera pas éditable). Pour cela, il faut avoir défini des temps (définis dans des champs utilisateurs) correspondants aux opérations sur les composants, et avoir associé un type de durée à l opération. Dans cet exemple, pour la 1 ère ligne le temps sera entré manuellement, alors que la 2 ème ligne est associée à un temps, et le calcul sera donc effectué par Optymo. Ceci impactera le calcul de prix de revient de la nomenclature. Export et impression des Nomenclatures Il est possible de n exporter ou imprimer qu une partie de la nomenclature, et notamment de filtrer les composants liés à certaines étapes. Par exemple, si des étapes se déroulent au sein de l entreprise, et d autres chez des sous- traitants, il faudra n exporter que les données correspondant à l étape (ou aux étapes) du sous traitant. Pour cela, on peut utiliser la colonne Imprimer de la table pour sélectionner les étapes de production pour lesquelles les informations seront imprimées et/ou exportées. Dans l exemple ici, les données relatives à l étape 3 ne seront pas imprimées (ou exportées). Par défaut, ce paramètre est coché. Pour plus d informations sur l affichage des colonnes et la gestion des tables, on peut se référer à la note d application dédiée. Liste des composants par type Cette table donne la liste des composants de la nomenclature, et les données du type quantité nécessaire, références, fournisseur, fabricant une nomenclature peut être composée de composants, de nomenclatures existantes (elles sont vues dans ce cas comme des sous nomenclatures de la nomenclature courante), ou d une combinaison des deux. Dans la liste des 14

15 composants (par types comme par références de fabrication), les sous nomenclatures sont affichées en caractères gras pour les distinguer des composants individuels. En outre, certaines colonnes remplissent des rôles spécifiques : Le contenu de la colonne Composant, dépend du paramétrage de l onglet Affichage La colonne Commentaire affiche l information entrée dans l onglet Commentaires pour ce composant. Ce commentaire peut aussi s ajouter à la suite du nom du Composant, selon le choix de l onglet Affichage/option Commentaire. Inversement, un commentaire entré dans la colonne Commentaire sera ensuite visible dans l onglet Commentaires La colonne Substitut permet d autoriser ou pas les substituts pour ce composant. Ceci impactera les calculs de prix de revient de la BOM selon la sélection de paramètres (onglet Prix de revient), ainsi que leur utilisation (ou non) dans les bons de travail (fenêtre Bons de travail/menu contextuel/substituts) La colonne NRF (Nombre de Références de Fabrication) a une utilisation particulière : elle permet de compacter en une seule référence de fabrication (dans la vue par référence) un composant utilisé en plusieurs exemplaires. Ceci augmente la lisibilité de la table par référence lorsqu il n y a pas lieu d avoir d information spécifique pour chaque composant (par exemple pour des vis). Une fois le composant sélectionné, le menu contextuel permet de Synchroniser les références (QN=NRF) ou de Compacter les références (NRF = 1) Liste des composants par référence (de fabrication) Cette table donne liste les composants de la nomenclature avec les données de fabrication : Etape, couche, Position, Orientation... La colonne étape vous permet d indiquer à quelle étape de la production le composant sera utilisé. Ce paramètre permet ensuite de calculer certaines valeurs dans la table des Etapes de production. Il est aussi utilisé dans les bons de travail. Ceci peut aussi impacter les exports et impressions de nomenclatures (voir paragraphe plus haut sur les étapes de production). Lorsque des temps d opération sont affichés en italique dans une colonne (champs utilisateurs rendus visibles), c est qu ils sont issus d une définition à un niveau supérieur (composant par exemple). S ils sont affichés en bleu, c est qu ils ont été modifiés localement. Note : pour plus d informations sur la manipulation des tables, référez vous à la note d application dédiée à la gestion des tables dans Optymo. Lier Nomenclatures et Composants Composant lié L onglet Général de la fenêtre Nomenclature permet de définit le composant lié à une nomenclature. Le composant lié est le composant qui est incrémenté dans le stock quand la Nomenclature est utilisée en production. Par exemple, une Nomenclature est utilisée pour créer un 15

16 produit qui a pour référence dans la base Composants 16 Entrées Opto. Dans le stock, le produit 16 Entrées Opto sera incrémenté chaque fois qu un cycle de production sera terminé à partir de cette Nomenclature. Comme indiqué précédemment, le libellé dans le champ Référence est utilisé à titre documentaire. Les Nomenclatures peuvent être liées à des Composants à trois niveaux : Nomenclature, Révision ou Configuration. Lien au niveau Nomenclature Un lien au niveau Nomenclature est réalisé quand le produit final fabriqué est modifié au niveau Nomenclature, mais que la référence du produit ne change pas. Ceci se produit en principe lorsque le produit fabriqué comporte des modifications de la Nomenclature liée, mais qu il ne nécessite pas de changement à la référence produit. Par exemple, si des changements de la Nomenclature sont nécessaires pour remplacer des composants obsolètes par des équivalents, la Nomenclature sera modifiée et une nouvelle Révision sera produite, tandis que le composant continuera d être lié à la Nomenclature et non à la révision. Pour lier un Composant au niveau Nomenclature : 1. Sélectionnez Nomenclature pour le niveau de lien 2. Trouvez le Composant que vous souhaitez lier à la Nomenclature dans la base Optymo (vous devrez le créer s il n existe pas) en cliquant sur l Icone pour sélectionner le composant (ici carte test ) Note : Si vous souhaitez supprimer le lien existant avec un composant, cliquez l icône d effacement pour supprimer le contenu du champ de la case Composant lié. Ceci ne supprime pas le composant lui- même dans la base. Lien au niveau Révision Un lien au niveau Révision est réalisé quand le produit final fabriqué est basé sur une Révision différente de la Nomenclature, et a donc une référence produit différente à chaque fois. Pour lier un Composant au niveau Révision, procédez de la même façon, mais en ayant auparavant sélectionné Révision pour le niveau de lien. Lien au niveau Configuration Un lien au niveau Configuration est réalisé quand le produit final fabriqué est basé sur une Configuration différente de la Nomenclature, et a donc une référence produit différente à chaque fois. Pour lier un Composant au niveau Configuration, procédez de la même façon, mais en ayant auparavant sélectionné Configuration pour le niveau de lien. 16

17 Héritage des composants liés Lorsqu une configuration est produite, le stock du composant lié est mis à jour. Si aucun composant lié n est défini au niveau Configuration, on utilise alors le lien Révision. Si celui- ci n est pas défini, on utilise le lien Nomenclature. Si celui- ci n est pas défini, le lien devra être spécifié manuellement directement dans le Bon de Travail (sans quoi le Produit Fini ne pourra pas être stocké). S il existe plusieurs configurations (et/ou plusieurs révisions qui cohabitent) d une nomenclature, le lien avec un composant doit se faire au niveau configuration (ou révision) et il y doit y avoir autant de composants qu il y a de configurations. Dans le cas contraire, on s expose à des erreurs de production et de gestion, puisque Optymo n a pas la possibilité de savoir précisément à quelle configuration le composant lié fait référence. Ceci est particulièrement critique lorsque la nomenclature peut être utilisée comme sous- nomenclature d une autre nomenclature. Dans le cas où des configurations sont créées alors qu un composant est déjà lié au niveau nomenclature, supprimez le lien et recréez- le au niveau configuration. La Gestion des Configurations Généralités Les configurations permettent de générer plusieurs listes de pièces à partir d une même nomenclature d une révision donnée. Les variations entre les configurations tiennent à l utilisation d options. Chaque configuration met donc en œuvre un certain nombre d options (certaines sont retenues et d autres non). Les options s exercent sur des composants, des sous nomenclatures ou encore sur des étapes de production. Chaque nomenclature possède donc sa propre liste d options. Chaque configuration fait appel à ces options et se réfère à une révision donnée (il peut s agir d une révision spécifique ou de la dernière révision de la liste). Les mêmes options peuvent donc être partagées à travers toutes les révisions d une même nomenclature. Optymo offre une gestion sophistiquée des configurations de nomenclatures, qui permet de gérer plusieurs variantes d une même nomenclature à partir d un nom unique de la Nomenclature Primaire. Ceci permet de classer plusieurs variantes d un même produit sous un nom unique de produit, et ainsi de simplifier la gestion des nomenclatures lorsque celles- ci sont très proches les unes des autres, d éviter de devoir recréer une nouvelle nomenclature alors qu elle dérive d une nomenclature existante. Principes de base Le principe de base consiste à définir la nomenclature avec toutes les pièces (ainsi que les sous- nomenclatures) et les étapes de production requises, quelle que soit la configuration utilisée. Prenons l exemple d une carte d acquisition de données de type 16 entrées à optocoupleur (cf. la capture d écran Optymo ci- dessous), et considérons qu il existe deux variations de cette carte, une qui accepte des tensions d entrée de 12 VDC et une autre des tensions de 24 VDC. La majorité des pièces sont identiques, à part deux séries de résistances par entrée, dont les valeurs varient selon la tension admissible. Dans les copies d écran ci- dessous on peut voir qu il s agit de R1 à R16 (1k pour 12V et 1k8 pour 24V) et de R17 à R32 (3k3 pour 12V et 2k2 pour 24V). La liste des composants pour 17

18 la nomenclature en question inclut les 2 séries de résistances, et ensuite, chaque pièce optionnelle (c est- à- dire une pièce qui n apparait pas dans toutes les configurations) sera associée à une option donnée. Une même option peut être associée à plusieurs pièces alors qu une pièce ne peut être associée qu à une seule option. Par défaut, une nouvelle configuration d une nomenclature est liée à la dernière révision de la liste au moment de sa définition. Par la suite, si une nouvelle révision est créée, elle prendra en compte l ensemble des configurations qui sont liées à la dernière révision. Si par contre cette configuration est liée à une révision spécifique (soit une révision antérieure, soit la révision courante à laquelle elle devra rester liée), il faudra le préciser lors de sa définition (voir ci- dessous pour la mise en œuvre), et cette configuration restera toujours liée à cette révision. Priorités Les options peuvent s appliquer aux étapes de production, aux composants et aux références : 1. Si une étape optionnelle n est pas retenue dans une configuration donnée, toutes les références associées à cette étape seront ignorées (les options spécifiées sur ses références le seront également). 2. Si un composant optionnel n est pas retenu, toutes les références correspondantes seront ignorées. 3. En résumé, pour qu une référence optionnelle soit retenue il faut que le composant concerné ne soit pas optionnel, ou qu il le soit mais que cette option soit également retenue et enfin, le même comportement s applique à l étape de production concernée 4. Une même option peut être utilisée à la fois dans la liste des composants et dans une étape de production, par exemple si cette étape requiert un matériel particulier, ou qu à l inverse ces composants optionnels demandent une étape spécifique au moment de la production. 18

19 Interface utilisateur C est dans cet onglet que sont définis les éléments qui différencient une nouvelle configuration. Cet onglet comporte 2 zones distinctes : 1. La zone Configuration courante où la configuration est liée à une révision, et qui indique les utilisations de cette configuration. 2. La zone Liste des options où sont créées les options et où sont associées options et configurations. Définir une Configuration La définition d une configuration consiste à suivre ces étapes : 1. Créer une configuration 2. Définir une ou plusieurs options 3. Définir quelle révision est liée à la configuration 4. Associer les options aux étapes/composants/référencesdéfinir pour chaque option si elle doit être retenue ou non Note : les étapes 4 et 5 peuvent s effectuer dans l ordre inverse (choix des options par configuration puis association option aux étapes/composants) au choix de l utilisateur. Étapes en détail La marche à suivre pour créer et définir des configurations est détaillée ci- dessous. Avant toute chose, assurez vous que les statuts (bloqué/débloqué, cadenas vert ou rouge ) dans la zone Nomenclatures vous permettent d effectuer les opérations que vous souhaitez : a. Nomenclature bloquée : pas d ajout ni édition d option possible 19

20 b. Révision bloquée : pas de modification de la table des composants ou des étapes, donc ici pas d affectation d une option à un composant et/ou à une étape possible c. Configuration bloquée : pas de modification des coefficients possible 1. Création d une nouvelle configuration! Activer la liste déroulante Configuration (dans la zone Nomenclatures de la fenêtre) en cliquant sur le libellé ou dans le champ lui- même. Les icônes de bas de fenêtre passent alors en mode Configuration. Cliquer sur pour ajouter une nouvelle configuration. Il doit y avoir au moins une configuration définie avant de créer une option. 2. Association Configuration- Révision! Dans le groupe Configuration courante, sélectionner la révision concernée par la configuration courante. Sélectionner Dernière révision pour que la configuration fasse appel automatiquement à la dernière révision. La dernière révision fait référence à la dernière de la liste en non pas la dernière révision créée (cf. aussi le paragraphe Principes de base plus haut). 3. Création des options! Afficher la zone des onglets (bouton à droite du champ Catégorie principale, en haut de la fenêtre Nomenclatures), et sélectionner l onglet Configurations. a. Ajouter une option avec l icône à droite de la zone Liste des options. b. Dans le champ Description, entrer la description de l option (ex : Resistances d'entrées 12V) c. Dans le champ Libellé, entrer le libellé correspondant (ex : 12V). c est ce libellé qui servira ensuite de références dans les tables composants et étapes d. Le fait de créer une option rend éditable la colonne Option des tables de composants et d étapes de la nomenclature. Cette colonne est désormais sur fond blanc 4. Affectation des options aux composants/étapes! Dans la table des composants (fenêtre inférieure), entrer le libellé de l option voulue dans la colonne Option pour le composant concerné. Procéder de la même façon pour la table des étapes si nécessaire. a. Seuls les composants et les étapes liés à une configuration présentent un libellé dans la colonne option 5. Cette colonne reste vide pour les composants/étapes qui sont génériques pour la nomenclaturechoix des options pour la configuration! Dans la zone Liste des options, dans la colonne Coefficient quantité, entrer «1» pour que l option correspondante soit retenue pour la configuration en cours de définition. Entrer zéro ou effacer le contenu de la cellule pour que l option ne soit pas retenue. Dans notre exemple, pour la configuration 12 V DC, le coefficient est à 1 pour l option 12V et à 0 pour l option 24V. Les valeurs sont inversées pour la configuration 24 V DC. 20

21 Note 1 : Il peut bien sûr y avoir plusieurs options pour une configuration donnée, et des options peuvent être vlaidées pour plusieurs configuratins. En naviguant dans la liste des configurations, vous pouvez voir quelles options sont associées à chaque configuration. Note 2 : Dans la majorité des cas, la valeur du coefficient pour une option retenue sera 1. Toutefois, cette valeur peut être autre si on veut l utiliser comme un coefficient multiplicateur. Ceci s applique dans le cas d une option spécifiée dans la liste des composants (vue condensée comme dans notre exemple), pour un composant «désynchronisé» (valeurs des colonnes Qté NRF, le nombre de références différe de la quantité spécifiée) ou ayant une quantité de un et pas de référence de fabrication (colonne Fabrication vide pour ce composant). Dans notre exemple, ce cas peut s appliquer à la ligne Barrette sécable de la table de composants. Ce serait aussi le cas d un fil électrique avec une quantité de 2 (et une seule référence de fabrication) et une option «LNG». Dans la configuration, si l option LNG a un coefficient de 10. La nomenclature résultante donnera une quantité finale de 20. Note 3 : dans la zone d affichage des composants, tous les composants constituants la nomenclature sont affichés, quelque soit la configuration sélectionnée dans la liste Configuration, la colonne Option permet de savoir quels composants sont liés à une option et donc spécifiques à une configuration. Autres données de configuration : 1. Dans le groupe Configuration courante, les différents champs correspondent aux informations suivantes : a. Utilisation = nombre de nomenclatures qui utilisent (en tant que sous- nomenclature) la nomenclature courante dans la configuration courante b. Bons de travail = nombre de bons de travail qui utilisent la nomenclature courante dans la configuration courante Note : une configuration ne peut pas être supprimée si l une des deux données précédentes est différente de 0 c. Options utilisées = nombre d options retenues dans la configuration courante 2. Dans le groupe Liste des options, le champ utilisation correspond au nombre de fois où l option est spécifiée, que ce soit dans les étapes de production, les composants ou les références Note : une option ne peut pas être supprimée si elle est utilisée au moins une fois. 21

22 Autres données liées aux configurations : 1. Dans l onglet Général : quand le bouton radio Configuration est sélectionné, les champs Référence et Composant lié peuvent être saisis pour la configuration courante 2. Dans l onglet Prix de revient, dans la zone Prendre en compte, la case à cocher Configuration courante permet d indiquer que la configuration courante doit être prise en compte pour les calculs. Si la case n est pas cochée, les options ne sont pas prises en compte, les calculs se font simplement pour la révision courante et pour tous les composants qui en font partie. Inversement, si la case est cochée, seuls les composants concernés par la configuration courante sont pris en compte. La révision courante doit être celle désignée par la configuration, sans quoi un message d erreur est affiché. Recopier une nomenclature avec configurations Dans certaines situations, il est intéressant de copier une nomenclature avec sa structure et notamment ses options et configurations. Si plusieurs produits partagent un nombre significatif d éléments, existent dans les mêmes types de configurations (tel que standard, industriel, militaire), et que ceci nécessite la définition d un nombre important d options, il peut être plus efficace de reproduire une nomenclature complète puis de modifier la liste de composants, que de recréer les options et configurations pour chaque nomenclature. La copie de la structure complète d une nomenclature (composants, étapes de production, options de configurations ) doit se faire à partir de la fenêtre d organisation des nomenclatures (voir le chapitre correspondant plus loin). Il faut dans ce cas dupliquer la nomenclature en la copiant avec ses sous éléments ( ). Sélection d une Nomenclature La fenêtre de Sélection d une nomenclature s affiche avec l icône de recherche à partir de la fenêtre Nomenclature, ou lors de la sélection d une nomenclature, pour l ajouter dans un bon de travail par exemple. La recherche peut se faire suivant l état, la catégorie ou le niveau. Dans certains cas, les listes déroulantes Révision ou Configuration peuvent être inhibées, selon que des configurations ont été définies pour la nomenclature courante ou non. Dans le cas où aucune configuration n a été définie, seule la révision peut être choisie. Dans le cas contraire, seule la configuration peut être choisie, la révision est alors automatiquement sélectionnée. Dans la section Rechercher par, on peut aussi sélectionner une Référence ou un Avis de changement, qui sont des paramètres définis pour la Nomenclature (voir l onglet Général) 22