«Golden Twenties» Gala de charité pour une oeuvre caritative. Réalisé par

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1 Delphine Amélie Ambre Adélaïde Julie Allard Sterling CAILLE Roche CAILLET Guiard-Marigny Dossier de sponsor «Golden Twenties» Gala de charité pour une oeuvre caritative Réalisé par

2 Sommaire I. L Equipe II. Le projet 1. Le Thème 2. Le Programme du Gala 3. Les Objectifs 4. Les Pré-évènements III. Public cible et Campagne de promotion 1. Campagne de promotion 2. Description 3. Pour cet évènement, nous visons IV. Plan de la salle du «Provençal golf» V. PHOTOS DU «PROVENçal Golf» VI. Contacts «The Daisies»

3 L Equipe The Daisies, c est une équipe composée de cinq étudiantes en Licence Professionnelle Communication Evénementielle à l IUT de Sophia Antipolis. Cette formation d un an (dont 3 à 6 mois de stage en entreprise), qui a vu le jour en 2008, permet aux futurs professionnels de l événementiel d acquérir des savoirs théoriques et pratiques dans de nombreux domaines de ce secteur d activité. Au sein de cette formation professionnalisante, les étudiants, encadrés par un intervenant extérieur, doivent monter un projet événementiel de leur choix de toute pièce. Pour The Daisies, l idée d un gala de charité s est naturellement imposée, en partie pour son aspect caritatif et solidaire. Afin de mieux connaître l équipe, voici un résumé du parcours et de l expérience de chaque personne qui la compose : Delphine ALLARD-STERLING, âgée de 23 ans, est titulaire d un BTS Assistant de Manager et d un Diplôme d Etat d Educatrice de Jeunes Enfants. Sa première expérience dans l événementiel a été l organisation d une manifestation autour du parfum à Grasse Amélie CAILLE a 20 ans et est titulaire d un DUT Information-Communication obtenu à l IUT de Sophia Antipolis en Elle a effectué deux stages dans le milieu événementiel, un premier dans l association culturelle À nous deux spécialisée à Vallauris et un second pour le Like Art Festival. Adélaïde CAILLET est âgée de 23 ans et a obtenu une Licence de Langues Etrangères Appliquées en Sa première expérience de l événementiel a été associative, au sein de deux associations qui organisent des événements festifs pour les étudiants pour l une, et des événements commémoratifs pour l autre. Julie GM, qui a 23 ans, est titulaire d un BTS Management des Unités Commerciales. Sa première expérience dans l organisation d événements a été la mise en place d une conférence professionnelle à l IUT sur le thème de l événementiel privé. Ambre ROCHE, âgée de 20 ans, est titulaire d un BTS Négociation Relation Client obtenu en Sa première expérience dans le milieu de l événement a également été l organisation d une conférence sur le sujet des événements privés. Pour ces cinq étudiantes, soutenues par des intervenants du domaine de l événementiel, l organisation de ce gala est un projet qui leur tient à cœur et dont les enjeux sont importants, tant du point de vue personnel que professionnel. 1

4 Le Projet le Thème Ayant visionné le film de«gatsby le Magnifique» lors de nos études et ayant aimé l histoire et cette période d euphorie et d esprit libéré dans une aire de prospérité, nous avons choisi d utiliser ce thème pour le Gala. Nous l avons ainsi nommé Gala de Charité «Golden Twenties». Ainsi, nous aimerions retrouver l esprit de l époque le temps d une soirée pour un voyage vers les années folles du burlesque et du charleston. Le Programme La soirée caritative «Golden Twenties» présentée par «The Daisies» se déroulera le samedi 14 mars 2015 à partir de 20h et se clôturera à 2h30. L équipe a pour objectif d accueillir 150 participants au Restaurant Le Provençal Golf situé sur Sophia-Antipolis. Dans un cadre chaleureux et familial, les invités seront transportés le temps d une soirée dans l époque des années folles, cette époque synonyme de joie, bonne humeur et convivialité. 2

5 Le Projet les objectifs Au cours de cette soirée, l équipe «The Daisies» a plusieurs objectifs à atteindre : L organisation de cette soirée de Gala permettra à l ensemble de l équipe de se professionnaliser dans l organisation d évènement culturel et artistique. Ce gala sera à la fois une expérience professionnelle et humaine pour chacune. Cette soirée sera à l honneur d une assocition caritative et The Daisies a pour but de récolter des fonds pour cette dernière. En organisant une soirée au profit d une association caritative, nous avons comme objectif de la faire connaître et de sensibiliser les personnes à cette cause. Les pré-évènements Une tombola L équipe The Daisies a mis en place une tombola traditionnelle sous forme de vente de tickets numérotés pour un prix fixé à 10 par ticket. Cette tombola nous permettra de récolter des bénéfices que nous reversons totalement à l association que l on soutient. Lors de la soirée de gala, un créneau horaire sera réservé au tirage de la tombola accompagné de la remise des lots. Vous souhaitez proposer un lot et devenir partenaire? Contacter l équipe The Daisies: Julie GM : Ambre ROCHE : Merci d avance pour votre soutien! 2

6 Le Projet Campagne de communication La campagne de communication que nous avons mise en place a trois objectifs principaux : Faire connaître notre événement auprès de la cible visée Dégager une image positive de notre soirée de gala ainsi que de l association caritative défendue. En effet, il est important que la cible aime le concept de la soirée. Faire agir et ainsi pousser à l achat d un ticket d entrée pour assister à l événement afin de reverser un maximum de bénéfices à l association caritative. Cette campagne de communication prendra fin le samedi 14 Mars, le soir de l événement. Afin d optimiser au maximum toutes nos ressources, nous utiliserons une communication média et hors-média. Description La communication media : Affichage : 100 affiches format A3 Mur de sponsor Internet avec : - Une page facebook - Un compte Instagram - Un compte Twitter - Un Wordpress Ecran TV dans la salle de réception Tickets de tombola : 250 tickets Invitation papier : 300 invitations Programme de la soirée : 200 programmes Menu : 200 exemplaires Livrets de promotion : 200 livrets format A5 La communication hors-média : Invitations ing des réseaux partenaires Promotion des ventes Sponsoring Marketing direct Relations publiques 4

7 Présentation Pour cet évènement, nous visons La classe aisée dans le département des Alpes Maritimes Cette cible permettra de récolter des fonds pour l association Les membres de l Association et leurs représentants (le Président du Conseil Général des AlpesMaritimes) Le Maire d Antibes Juan les Pins Les Maires des villes de Biot, de Valbonne Le Préfet des Alpes-Maritimes Le Sous-préfet des Alpes-Maritimes Le Président du Conseil Général des Alpes-Maritimes Le Chef du CIS d Antibes/Juan-Les-Pins Les Chefs d entreprises du département des Alpes Maritimes Les médias tels que la presse, la radio, la télévision régionale et l internet 5

8 Plan 6

9 Photos 7

10 Contact équipe «The Daisies» Delphine ALLARD STERLING, Amélie CAILLE, Adélaïde CAILLET, Julie GUIARD MARIGNY et Ambre ROCHE Mail : thedaisies.lpce@gmail.com Pour la presse : Adélaïde Caillet : Partenaires, pour proposer vos services pour la soirée de gala : Julie Guiard-Marigny : Pour proposez des lots pour la tombola: Ambre Roche : Pour proposer vos services artistiques : Amélie Caille : Pour sponsoriser l évènement : Delphine Allard Sterling : Marie Dougy : marie@graffiti-pub.com Pour les réservations pour la soirée : Adélaïde Caillet :