ACTIVATION DU SERVICE MAPAIE.NET

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1 ACTIVATION DU SERVICE MAPAIE.NET SIMPLIFIEZ VOTRE TRAVAIL AU QUOTIDIEN! Page 1

2 Table des matières ACTIVATION... 4 DÉMARRAGE DE MAPAIE.NET...4 Section Licence et Accès au portail - Administrateur...5 Section Groupement...5 Section Compagnies à publier...5 Page 2

3 Le Centre e de formation Avantage L expertise au bout des doigts M MAXIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ et apprivoisez rapidement les fonctionnalités de votre logiciel Avantage. Améliorez et simplifiez la gestion de votre entreprise! L LAISSEZ-VOUS GUIDER PAR UN FORMATEUR EXPÉRIMENTÉ qui saura répondre aux interrogations des utilisateurs débutants comme avancés par des exemples concrets. F FORMEZ UN NOUVEL EMPLOYÉ, UNE RELÈVE et découvrez des fonctionnalités avancées dans un environnement dynamique! L LA FORMATION SUR LE WEB UN CHOIX POPULAIRE Évitez les déplacements tout en vivant l'expérience d'accompagnement ultime! Lors d'une séance de formation Web privée personnalisée ou en groupe, votre formateur peut prendre le contrôle de votre ordinateur et ainsi vous faire la démonstration de ses directives, comme s'il était à vos côtés. Au besoin, il peut également faire afficher son propre environnement Avantage sur votre écran. Tout cela, en conversant par téléphone afin de favoriser un maximum d'interactions. Toutes nos formations sont éligibles aux crédits d'impôt prévus par la Loi 90 favorisant le développement de la formation de la main-d œuvre. Pour en savoir plus sur nos formations, visitez notre site Internet au ou communiquez avec le service à la clientèle au Page 3

4 ACTIVATION DÉMARRAGE DE MAPAIE.NET Le service MaPaie.net permet de transmettre par courriel les talons de paye de vos employés, d'accéder pour les employés à leur dossier par le biais d'un portail Web sécurisé et d'héberger des documents administratifs (ex. : formulaires d allocation de dépenses, de réclamation d'assurance, d'absence, etc.). Pour activer ce service, sélectionnez le menu SALAIRES MAPAIE.NET. Il est préférable d'ouvrir la compagnie principale avant d'accéder à MaPaie.net. Notez qu'une connexion à Internet reliée à l'ordinateur utilisant Avantage est obligatoire pour utiliser ce service. Une fenêtre affichant des informations relatives au service s affiche à la première ouverture de MaPaie.net. Vous devez avoir communiqué auprès du service des ventes avant de cliquer sur Activer. Cliquez sur Activer pour continuer ou Quitter pour revenir au logiciel. Page 4

5 SECTION LICENCE ET ACCÈS AU PORTAIL - ADMINISTRATEUR La fenêtre Enregistrement au portail MaPaie.net s'affiche permettant la saisie du nom d'utilisateur et son mot de passe. Le nom de l'utilisateur doit comporter uniquement des lettres latines ou des chiffres. Le mot de passe doit comporter plus de 7 caractères, en ayant au moins une lettre latine majuscule (A à Z), au moins une lettre latine minuscule (a à z) et au moins un chiffre (0 à 9). Les caractères non alphabétiques sont interdits dans les 2 cases (! $ # %). Le numéro de série et le numéro de référence sont relatifs à l'identification de la compagnie, ils ne doivent pas être modifiés. SECTION GROUPEMENT Les coordonnées de la compagnie active s'affichent à la section Groupement. Inscrire un nom de groupement qui permettra d'associer toutes les compagnies reliées au portail. Les coordonnées de la compagnie active s'affichent et peuvent être modifiées. Les changements apportés seront visibles seulement dans le portail MaPaie.net. SECTION COMPAGNIES À PUBLIER Au bas de la fenêtre d'enregistrement, les compagnies présentes au logiciel s'affichent. Par défaut la compagnie active est sélectionnée pour figurer au portail MaPaie.net. Pour activer d'autres compagnies, effectuez un double clic à la colonne Choix. Le Nom de la compagnie provient de la gestion des compagnies et n est pas modifiable dans la fenêtre d enregistrement. Le champ Alias de la compagnie est un identifiant unique de la compagnie au portail. L alias peut être modifié à la fenêtre Enregistrement ainsi qu au portail une fois l enregistrement effectué. Le champ Nom du contact peut être complété à chaque ajout de compagnie. Pour terminer le processus d enregistrement au portail MaPaie.net lorsque tous les champs ont été complétés, cliquez sur Accepter. Page 5