AIDE THERMO TRACK ONLINE

Transcription

1 AIDE THERMO TRACK ONLINE 1. Page d accueil 2 2. Liste des missions 2 3. Gérer les utilisateurs (Administrateurs seulement) Création d utilisateurs 4 4. Lancement d une nouvelle mission Préparation de la mission Paramétrage du bouton Profils de mission Création d un nouveau Profil : Missionner à partir d un profil : 8 5. Relever un bouton Arrêter ou continuer la mission Lire les Thermo Boutons avec le TB Net Connect Contenu du paquet : Branchement du TB Net Connect : Si vous utilisez des adresses IP fixes : Si vous utilisez des adresses IP dynamiques (DHCP) : Paramétrage du TB Net Connect pour Thermotrack Online : Lecture des Thermo Boutons avec le TB Net Connect : Lecture d une mission Statut Alarmes Liste Courbe Bloc Notes Lire une mission (en cours ou terminée) 15

2 Un login et un mot de passe sont nécessaire pour entrez dans Thermotrack-Online. Ces informations vous ont été données par votre distributeur. Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez demander son renvoi à votre adresse 1. Page d accueil Votre page d accueil vous donne les renseignements suivants Solde de crédits : Il s agit du nombre de crédits disponibles sur votre compte Préférences : Vous pouvez modifier la langue de travail, l unité et le format des dates pour cette connexion. Si vous voulez les modifier pour les connexions futures, vous devez les modifier dans votre compte. Seul les administrateurs ont accès à la modification des comptes. Si vous êtes utilisateurs sans droits, demandez à votre administrateur de modifier vos préférences 2. Liste des missions Thermotrack-Online vous donne par défaut la liste des missions des 30 derniers jours. Si vous voulez travailler sur une autre période, sélectionnez la à l aide des calendriers. Vous pouvez trier la liste des missions dans l ordre croissant en cliquant sur les entêtes de colonne. Un autre clic triera la liste dans l ordre décroissant. Date de mission : Il s agit de la date à laquelle le bouton a été programmé Date de relève : Il s agit de la date à laquelle le bouton a été lu et la mission a été terminée Numéro de série : Il s agit du numéro de série du bouton Désignation 1 : Il s agit de la description 1 choisie par la personne qui a missionné le bouton

3 Désignation 2 : Il s agit de la description 2 choisie par la personne qui a missionné le bouton Missionné par : Il s agit du nom et du prénom de la personne qui a paramétré le bouton Relevé par : Il s agit du nom et du prénom de la personne qui a lu le bouton et clôturé la mission Statut : Il s agit de l état de la mission Il peut être : Encours : La mission a commencé, le bouton a été programmé. Partielle : Un utilisateur a lu le bouton, mais n a pas clôturé la mission (lecture en cours de transit par exemple). Il est encore possible de faire plus tard une lecture du bouton Terminée : Un utilisateur a lu le bouton et a clôturé la mission (fin de transport, arrivée à destination par exemple). Password : Indique si un password est requis pour l ouverture du relevé. Ce password a été décidé par la personne qui a missionné le bouton.

4 3. Gérer les utilisateurs (Administrateurs seulement) Ce menu vous permet de donner accès à votre espace Thermotrack-Online à d autres utilisateurs (clients, fournisseurs, collègues, etc.) Vous pouvez donc Créer, Modifier et Supprimer des utilisateurs Création d utilisateurs Entrez les coordonnées complètes de l utilisateur. Profil : Choisissez entre Administrateur et Utilisateur. Un administrateur a le droit d effectuer tout type d opération, y compris celui de créer autres administrateurs et utilisateurs. Adresse TB Net Connect : Ce champ est à remplir uniquement si l utilisateur possède un TB Net Connect. Entrer l adresse MAC du TB Net Connect qui sera utilisé par l utilisateur. Cette adresse figure sur le TB Net Connect et doit être rentrée sous le format 00 : 00 : 00 : 00 : 00 : 00 Login : Choisissez un login. Ce login ne pourra pas être modifié Mot de passe : Choisissez un mot de passe. Ce mot de passe pourra être modifié ultérieurement par un administrateur. Préférences : Indiquez les préférences de langue, de format de température et de date pour l utilisateur. Gestion de la validité du password : Si vous choisissez «Oui» l utilisateur devra changer son mot de passe au bout de 90 jours. Son nouveau mot de passe devra être différent de l ancien. Ce mode de gestion est fortement recommandé dans le cadre de la norme FDA 21CFR part 11. Droit : Si vous créez un utilisateur, vous devez indiquer les actions qu il peut réaliser. Par défaut, l utilisateur n a aucun droit. Missionner un bouton : L utilisateur pourra missionner à sa guise les boutons et créer de nouvelles missions Relever un bouton : L utilisateur pourra relever les températures d un bouton. Visualiser les relevés d autres utilisateurs :

5 Si décoché, l utilisateur ne verra que les missions qui ont été préparées par lui ou pour lui. Supprimer des missions : Indique si l utilisateur peut supprimer des missions Créer d autres utilisateurs : Indique si l utilisateur peut créer d autres administrateurs ou utilisateurs 4. Lancement d une nouvelle mission Placez un Bouton sur le lecteur et appuyer sur le bouton «Mission», puis suivez les information suivante : 4.1. Préparation de la mission Désignation 1 : Indiquez une désignation de votre choix Désignation 2 : Indiquez une désignation de votre choix Missionné par : Ce champ est complété automatiquement par vos coordonnées attachées à votre login Destinataire : Vous pouvez choisir ici un des utilisateurs de votre espace Thermotrack-Online. Dans ce cas, cet utilisateur recevra un de confirmation dès que vous aurez missionné le Bouton. Dès que cet utilisateur aura lu le Bouton, vous recevrez un de confirmation.

6 Password de protection : Vous pouvez si vous le voulez ajouter un mot de passe qui sera nécessaire pour lire le Bouton et le relevé. Ce mot de passe doit être envoyé ay destinataire su nécessaire Paramétrage du bouton Fréquence de mesure : Indiquez la fréquence à laquelle vous voulez que le bouton prenne la température. Si vous augmentez cette fréquence, vous augmenterez la durée possible de la mission Résolution (Boutons 22L et 22T seulement) Indiquez la résolution souhaitée. Si vous choisissez 0.1 C, vous disposerez d une mémoire de 4096 points. Si vous choisissez une résolution de 0.5 C, vous disposerez d une mémoire de 8192 points Compte à Rebours : Indiquez le délai avant démarrage du bouton Démarrage sur alarmes (22L et 22T seulement) Si vous cochez cette case, l enregistrement du bouton ne commencera que lorsque le Bouton aura atteint un des seuils d alarme. Réécriture sur mémoire pleine : Si vous cochez cette case, lorsque la mémoire du bouton sera pleine, le premier relevé sera effacé et remplacé par le 2049 ième (4096 ième ou 8192 ième pour une 22L ou 22T), et ainsi de suite. Alarmes hautes, Alarmes basses : Indiquez ici les seuils mini et maxi que le Bouton ne devrait pas dépasser. Temporisation hautes et basse : Indiquez ici la tolérance pour les alarmes. Vous pouvez décider qu une alarme est non critique si sa durée est inférieure à la temporisation. Dans ce cas, elle apparaîtra en orange dans la liste des alarmes.

7 Votre texte : Vous pouvez ajouter un texte sous forme libre ou en tant que formulaire, afin de donner des précisions sur cette mission. Cliquez sur missionner pour lancer la mission. Si vous avez précisé un destinataire, celui ci recevra un message d information par Profils de mission Un profil est une mission type dont vous conservez les paramètres pour les retrouver plus rapidement et pouvoir ainsi missionner plus rapidement les Thermo Boutons Création d un nouveau Profil : Cliquez sur le bouton Ajouter et saisissez un nom de profil, un destinataire et éventuellement un mot de passe à l ouverture. Déterminez ensuite les valeurs de chaque variable (type de démarrage, fréquence de mesure, alarmes, etc.) Cliquez sur Valider une fois terminé.

8 Missionner à partir d un profil : Lorsque votre profil est créé, il vous suffit de le sélectionner dans la liste des profils et de cliquer sur «Valider», les paramètres de mission apparaissent automatiquement. Cliquer sur «Missionner» pour démarrer la mission du Thermo Bouton. 5. Relever un bouton Relever un bouton vous permet de récupérer les données à bord du bouton et de compléter la mission. Chaque relève donne lieu à la consommation d un crédit. Placez le Bouton sur le lecteur. Les données sont automatiquement enregistrées pour la mission en cours pour ce bouton. Si vous êtes le destinataire de la mission, un d information est envoyé automatiquement à l utilisateur qui a missionné le Bouton 5.1. Arrêter ou continuer la mission Thermotrack-Online vous demande si vous voulez clôturer la mission ou la continuer. Continuer la mission : Si vous décidez de la continuer, vous ou un autre utilisateur pourra effectuer un autre relevé ultérieurement. Le statut de la mission sera «Partielle». Attention, une mission ne peut contenir plus de 8192 points de mesures. Une «balise d étape» apparaîtra sur la courbe, indiquant votre nom et prénom ainsi que la date de votre relevé. Vous avez la possibilité d ajouter un commentaire dans le bloc note. Clôturer la mission : Si vous la clôturez, vous ne pourrez plus ajouter d enregistrements. Le statut de la mission sera «Clôturée» 5.2. Lire les Thermo Boutons avec le TB Net Connect Contenu du paquet : Votre système de surveillance de température est livré avec les éléments suivants : 1 TB Net Connect 1 Alimentation 230/9V 1 lecteur de Thermo Boutons Branchement du TB Net Connect : Branchez votre TB Net Connect sur une alimentation électrique à l aide de l alimentation électrique fournie Raccordez le TB Net Connect sur votre réseau informatique à l aide du câble RJ45. Si vous n avez pas de réseau, vous pouvez brancher le TB Net Connect directement sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous devez utiliser un câble droit. Renseignez-vous auprès du revendeur informatique le plus proche.

9 Si vous utilisez des adresses IP fixes : Télécharger le programme «Microchip Ethernet Discoverer.exe» en cliquant sur ce lien Branchez le TB Net Connect directement sur le port Ethernet (prise réseau) de votre PC et exécutez le programme Microchip Ethernet Discoverer. Le TB Net Connect est détecté automatiquement. Repérez l adresse IP qui s affiche dans la fenêtre Microchip Ethernet Discoverer qui s affiche et paramétrez votre connexion réseau local sur une adresse du même type. Exemple : o Si l adresse qui apparait dans la fenêtre est o Paramétrez votre PC avec une adresse de type Attention : Avant de modifier l adresse IP de votre PC, pensez à noter celle utilisée jusqu à maintenant. Double-cliquez sur la ligne du TB Net Connect que vous devez configurer. La page suivante s affiche dans votre navigateur Internet

10 Utilisez le menu «Web Server». Le login est «admin», le mot de passe est «eds». Après avoir entré ces données d indentification, vous obtenez la fenêtre de configuration de l adresse IP. o Dans le champ «Host Name» indiquez un nom pour ce TB Net Connect. Exemple TBNC o Décochez la case «Enable DHCP o Entrez les adresses IP fournies par votre administrateur réseau o Cliquez sur «Save» Branchez maintenant le TB Net Connect sur votre réseau Re-paramétrez l adresse IP de votre PC avec l adresse utilisée précédemment Suivez ensuite les instructions dans le paragraphe Si vous utilisez des adresses IP dynamiques (DHCP) : Télécharger le programme «Microchip Ethernet Discoverer.exe» en cliquant sur ce lien Branchez le TB Net Connect sur une prise réseau et exécutez le programme Microchip Ethernet Discoverer. Le TB Net Connect est détecté automatiquement. Dans cette fenêtre, double cliquez sur la ligne du TB Net Connect pour ouvrir la page de configuration Suivez ensuite les instructions dans le paragraphe 5.2.5

11 Paramétrage du TB Net Connect pour Thermotrack Online : Dans le menu de gauche de la page, choisissez l option «POST http». Le login (si demandé) est «admin». Le mot de passe est «eds». La fenêtre suivant apparait : Cochez la case «Enable» et dans le champs URL entrez l adresse suivante : Appuyez sur «Save» Dans le menu de gauche de la page, choisissez l option «System» Le login (si démandé) est «admin». Le login est «eds». La fenêtre suivant apparait : Cochez la case extentible Markup Language (.XML) Cochez la case Include MAC address in Thermocron file Action on Data Retreival : Choisissez la fonction Do Nothing. Appuyez sur le bouton «Save»

12 Lecture des Thermo Boutons avec le TB Net Connect : - Brancher le TB Net Connect sur secteur. Positionner le Thermo Bouton sur le lecteur de Thermo Bouton connecté au port RJ12 du TB Net Connect. - La led «Download» s allume pendant quelques secondes pour indiquer le téléchargement des données. - Les led High et low alarm detected indique la présence d alarmes hautes ou basses - La led «Ready/Download completed» indique que le téléchargement est terminé. - Lorsque le TB net Connect est branché sur votre réseau ethernet, les données sont envoyées directement sur Thermotrack Online. - Dans la liste des missions, le statut de la mission sera «relevé» et le nom de l utilisateur associé au TB Net Connect (voir paragraphe 3.1 Création des utilisateurs) sera indiqué dans le champ «Relevé par»

13 6. Lecture d une mission Lors de la lecture, vous avez accès à 5 parties : Statut, Alarmes, Liste, Courbe et Bloc notes Statut Le statut vous donne les détails sur le Bouton utilisé et comment il a été programmé Alarmes Indique pour chaque période de dépassement des seuils mimi et maxi la durée et la température moyenne. En rouge, les alarmes hautes En Bleu, les alarmes basses En Orange, les alarmes hautes ou basse dont a durée en inférieur à la temporisation indiquée dans le statut

14 6.3. Liste Donne la liste des températures relevées En rouge, les températures au delà du seuil maxi En Bleu, les températures en deçà du seuil mini Vous pouvez limiter la vue à une période en déplaçant le curseur du bas. Ce zoom sera actif aussi pour la courbe. Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur le bouton RAZ

15 6.4. Courbe La courbe montre les températures et les seuils d alarme mini et maxi. Elle montre également les «balises d étapes» correspondant aux relèves effectuée précédemment sans clôture de la mission. Vous pouvez zoomer sur une période de temps en déplaçant le curseur bas. Ce zoom sera aussi actif pour la liste des températures. Vous pouvez aussi ajuster la résolution d affichage des températures en déplaçant le curseur de gauche. Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur le bouton RAZ Bloc Notes Le bloc note rassemble les informations que les utilisateurs peuvent entrez librement pour commenter la mission. Pour chaque lecture, si la mission n est pas clôturée, un enregistrement aura été ajouté dans le bloc note, avec le nom et prénom de l utilisateur, la date et l heure du relevé, ainsi que le commentaire entré par l utilisateur au moment. Vous pouvez ajouter d autres commentaires à chaque lecture de la mission. Vous ne pouvez pas effacer les commentaires. Chaque commentaire est accompagné du nom et prénom de l utilisateur, de la date et de l heure du commentaire. 7. Lire une mission (en cours ou terminée) Si une mission est «Encours» ou «Terminée», vous pouvez lire les informations et les températures enregistrées. Cette lecture ne donne pas lieu à l utilisation d un crédit. La consultation est donc entièrement gratuite. Doublez cliquez sur la ligne de la mission choisie pour l ouvrir. Vous avez accès au mêmes information que lors d un relevé de bouton (Statut, Alarmes, Liste, Courbe, Bloc Note)