Etablir une attestation de salaire lors d un arrêt maladie
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- Alphonse St-Germain
- il y a 8 ans
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1 EHPAD La Bastide Etablir une attestation de salaire lors d un arrêt maladie Code : RH-SA-FT-01 Version n 1 Date : 06 février 2013 Lorsqu un salarié est en arrêt maladie, il faut établir une attestation de salaire afin qu il puisse recevoir ses indemnités journalières de la part du service de sécurité sociale. Afin de faciliter le calcul et le suivi, un tableau de calcul est à disposition RH-AS-FT-02. Pour cela, il faut suivre la démarche à suivre indiquée ci-dessous : Double-cliquer sur le TSE qui se trouve sur le bureau (de l Assistante de Direction ou de la Directrice) Saisir le mot de passe :. Double-cliquer sur «alfa grh» Il n y a pas de mot de passe à saisir Cliquer uniquement sur «Connecter» Page 1/11
2 Cliquer sur la porte Cliquer sur : Gestion Maladie, maternité, paternité, AT Attestation de salaires / suivi absences Cliquer sur «Exécuter»! Toutes les informations nécessaires à la saisie de l attestation maladie se trouvent sur le journal de paie détaillée qui se trouve dans l armoire du bureau de l Assistante de Direction. Page 2/11
3 L arrêt de travail apparaît dans le suivi des absences si l arrêt maladie a été saisi lors de la paie. Si ce n est pas le cas, cliquer sur «nouveau» Sélectionner le nom du salarié dans la liste déroulante Cocher arrêt initial ou prolongation Insérer les dates de début et de fin d arrêt de travail Sélectionner le type d absence dans la liste déroulante Saisir la date du dernier jour de travail ainsi que la date de reprise du travail si le salarié n a pas été prolongé Saisir le 1 er jour et le dernier jour de la période de référence. Nb : la période de référence correspond au mois de la paie N-1 (exemple : si le mois de la saisie est février, la période de référence est du 01/01/2013 au 31/01/2013 Saisir le montant de la cotisation. Pour le calculer : Total des cotisations salariales et patronales des derniers mois de salaire! Prendre uniquement la ligne URSAAF Maladie Cocher la case «Non repris à ce jour, si le salarié n a pas repris son poste Page 3/11
4 Enregistrer puis cliquer sur salaire de référence Sélectionner le motif d absence dans la liste déroulante Saisir le nombre d heures effectuées Saisir la période de référence N-1 / N-2 / N-3 Saisir le montant du salaire brut soit : Dans l onglet il n y a aucune information à saisir. Passer à Page 4/11
5 Saisir le taux journalier. Pour le calculer : Total des trois derniers salaires nets 90 jours / 2 Saisir la période de référence N-1. Pour rappel : la période de référence correspond au mois de la paie N-1 Enregistrer le tout et Sélectionner le salarié Cliquer sur «Gérer envoi DSIJ Page 5/11
6 Cliquer sur le Dans le cas où l attestation a été correctement complétée, cette fenêtre s ouvre, sinon un message d»anomalie» s affiche. Se noter les cinq derniers chiffres sur un brouillon pour le retrouver lors de l envoi au centre de sécurité social. Page 6/11
7 Ouvrir Internet Explorer sur la session TSE et non sur le bureau. Ouvrir net-entreprises.fr, puis saisir les codes d accès, le mot de passe est philou2002 puis connection. Cliquer sur «Accéder à la déclaration» dans Attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières. Page 7/11
8 Cliquer sur «Dépôt de flux structurés (EDI)» puis sur «étape suivante». Cliquer sur «parcourir» Page 8/11
9 Cliquer sur «Données Alfa» puis «Ouvrir». Cliquer sur «ALFA-DES» puis «Ouvrir». Cliquer sur «CNAM_DSIJ» puis «Ouvrir». Page 9/11
10 Cliquer sur «Beauchalot» puis «Ouvrir». Cliquer sur «DSIJ_TRA» puis «Ouvrir». Cliquer sur le dossier correspondant à l attestation crée dans Alfa Grh. Page 10/11
11 Cliquer sur «parcourir» puis «étape suivante». Lorsque cette page s affiche cela veut dire que l attestation a bien été envoyée au centre de sécurité sociale. Pensez à imprimer l accusé de dépôt et le ranger avec l arrêt maladie dans le dossier du salarié, onglet «Arrêt maladie». Page 11/11 Nom : Fonction : Rédacteur Audrey TINNES, Assistante de Direction Validation Sylvie LACOSTE, Directrice Conformité à la gestion qualité Audrey TINNES, Chargée Qualité Visa :
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