Espace Numérique de Formation. du Cnam. Guide de l utilisateur

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1 Espace Numérique de Formation du Cnam Guide de l utilisateur Rédaction : Equipe ENF Mise à jour : 14/10/2015

2 Espace Numérique de Formation (ENF) Coproduction Direction déléguée aux Technologies de l'information et de la Communication pour l'enseignement (DTICE), Cnam, Paris. Service Informatique, Développement et Innovation Numérique (Sidine), Cnam Champagne-Ardenne, Reims. Direction des Systèmes d Informations, Cnam, Paris. Photographies Sans mention contraire, les photographies ont été réalisées par l'unité image et son de la direction de la communication du Cnam ( Image et son/cnam). Les informations utiles sont contenues dans les métadonnées IPTC de chaque image. Nous vous invitons à vous y reporter. L infographie a été réalisée par la direction de la communication du Cnam. Rédaction du guide Equipe ENF, Cnam Champagne-Ardenne. Page 2 sur 10

3 CONTENU Introduction... 3 Accéder à votre Espace Numérique de Formation... 4 Connexion... 4 Les services de la page d identification... 5 Réinitialiser le mot de passe... 5 Guide de l utilisateur... 5 La page d accueil et les services proposés... 6 L accueil... 6 La liste de vos unités... 7 Modifier votre mot de passe... 9 La messagerie Office Changer de profil INTRODUCTION Votre Espace Numérique de Formation (ENF) est un site web accessible via l adresse Internet qui joue un rôle de portail d accès aux applications du Cnam. Actuellement, ce portail national permet d accéder à l ensemble des plateformes Plei@d. Progressivement, il donnera accès aux ressources documentaires, à une nouvelle messagerie et à des services de travail collaboratif. Enfin, l utilisation de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe sera généralisée à tous les services numériques du Cnam. Page 3 sur 10

4 ACCEDER A VOTRE ESPACE NUMERIQUE DE FORMATION CONNEXION Pour vous connecter, il suffit de saisir votre nom d utilisateur ou votre adresse de messagerie Office 365 et votre mot de passe puis de cliquer sur le bouton Valider. ECRAN 1 : PAGE D'AUTHENTIFICATION Si vous disposez de plusieurs profils, il vous faudra saisir l identifiant et le mot de passe du profil que vous voulez utiliser. Page 4 sur 10

5 LES SERVICES DE LA PAGE D IDENTIFICATION REINITIALISER LE MOT DE PASSE Vous avez la possibilité de saisir votre nom d utilisateur ou votre adresse électronique personnelle ou votre adresse Office 365 (si cette fonctionnalité est activée), ainsi que votre date de naissance. Un courriel contenant votre nom d utilisateur et le mot de passe nouvellement généré vous sera envoyé sur votre adresse personnelle, celle-ci sera précisée à l écran. ECRAN 2 : PAGE DE REINITIALISATION DE MOT DE PASSE GUIDE DE L UTILISATEUR Point d accès au présent document. Page 5 sur 10

6 LA PAGE D ACCUEIL ET LES SERVICES PROPOSES Après connexion, vous arrivez sur le menu général de l ENF. L ACCUEIL ECRAN 3 : PAGE D'ACCUEIL UNE FOIS CONNECTE Page 6 sur 10

7 (1) Le profil avec lequel vous êtes actuellement connecté apparaît ici. (2) Le lien [Se déconnecter] permet de mettre fin à votre session de connexion sur le portail. (3) Les informations de hotline correspondant à votre centre inscripteur apparaitront à cet endroit. (4) Zone des widgets. Ici, lien rapide vers la messagerie Office 365, et un widget proposant les outils Office 365 (si cette fonctionnalité est activée). Plus d informations sur la dernière page de ce présent guide. (5) Zone d information, cette partie indique des messages d information autour de l ENF. LA LISTE DE VOS UNITES Vos unités sont regroupées à l écran par organisme. L écran ci-dessous illustre le fait que l utilisateur est inscrit dans un organisme Plei@d : Cnam Champagne-Ardenne. Cette page du portail représente un point d accès unique aux différentes plateformes Plei@d auxquelles il a accès. ECRAN 4 : EXEMPLE DE LA PAGE " VOS COURS " (1) Accès à la page d accueil de l organisme concerné qui contient la liste des unités de l organisme et les différents services (selon l organisme : planning, calendrier des examens, cursus ) (2) Accès direct au contenu de l unité dans l organisme Page 7 sur 10

8 Le lien «Portail» permet de retourner à la liste des unités du portail. (3) Hotline du centre à contacter en cas de problème avec un des cours du centre en question. Page 8 sur 10

9 MODIFIER VOTRE MOT DE PASSE Votre mot de passe doit comporter huit caractères au minimum et inclure un chiffre, une lettre minuscule, une lettre majuscule et au moins un des caractère spéciaux suivants % & ( ) _ + - = [ ] { } ; :,. < >? /. Il ne peut contenir que des lettres, des chiffres, ainsi que les caractères spéciaux spécifiés. ECRAN 5 : FORMULAIRE DE CHANGEMENT DE MOT DE PASSE Page 9 sur 10

10 LA MESSAGERIE OFFICE 365 Une fois connecté à l ENF et si cette fonctionnalité est activée, vous avez la possibilité d accéder à votre messagerie en ligne Office 365, ainsi qu aux outils proposés par Office. Cela se présente de la manière suivante : ECRAN 6 : OUTILS OFFICE 365 ET LEURS ACCES Explications de l interface : (1) : icône d accès rapide à vos mails. La petite bulle de notification vous indique le nombre de messages non lus dans votre boîte mail, (2) : icône vous permettant d accéder aux différents outils proposés par Office 365, (3) : exemple d outils proposés par Office 365, (4) : zone explicative pour Office 365. CHANGER DE PROFIL Certains utilisateurs possèdent plusieurs profils sur l ENF. Afin de pouvoir changer de profil, il faudra procéder de la manière suivante : 1. Se prémunir des identifiants de son autre profil, 2. Cliquer sur le lien [Se déconnecter], si la session avec le premier profil est toujours ouverte, 3. Suite à la déconnexion, revenir sur l accueil du portail ENF, 4. Entrer les identifiants du profil que vous souhaitez utiliser, et valider le formulaire de connexion. Page 10 sur 10