Plateforme Directeurs Médicaux Platform Medische Directeurs 25/03/2013

Transcription

1 Plateforme Directeurs Médicaux Platform Medische Directeurs 25/03/2013

2 Agenda Inleiding: context van het platform Introduction: contexte de la plateforme Objectieven & rolverdeling Objectifs & répartition des rôles Samenstelling & eventuele uitbreiding groep Composition & éventuel élargissement groupe Agenda & planning 2013 pharma.be website als bron van informatie Site web pharma.be comme source d info 2 27/03/2013

3 Inleiding Introduction

4 Objectieven & rolverdeling Objectifs & répartition des rôles

5 BELGIUM COUNTRY MEDICAL DIRECTORS FORUM: OBJECTIVES Ensure expert medical input in pharma.be activities and strategies Ensure information and strategy flow from pharma.be to CMD s Create open communication channel and sharing of practices between CMD s 5 27/03/2013

6 BELGIUM COUNTRY MEDICAL DIRECTORS FORUM: PURPOSE Provide formal forum to Belgian country medical directors of pharma companies together with pharma.be Create and enhance medical voice when representing pharma industry Provide advice to pharma.be on medical related topics Create alignment and one voice when addressing specific issues (clinical trial contributions,...) Drive developemnt of vision and shape environment (interaction with nurses, EAP, patient organisations, clinical trial regulation...) Share practices and discuss points of general interest (RMP, MNP, Promotional materials, ) Drive common interpretation and understanding of current requirements within industry 6 27/03/2013

7 BELGIUM COUNTRY MEDICAL DIRECTORS FORUM: OPERATING PRINCIPLES Meeting owner: jointly CMD s / Pharma.be Chaired and co-chaired on rotating basis by CMD Chairman responsible for agenda and minutes Agenda including standard items and ad hoc subjects Agenda item owners Participants: Belgian CMD s (no replacement) and representation Pharma.be 5-6 meetings per year at pharma.be Strict compliance with anti-trust principles Start March 2013 Metrics: participation rate, follow-up on action points and evaluation of interest by participants after 6 months 7 27/03/2013

8 Proposal for process Roles Leader : CHAIR Platform Participants Summary : MD Inputs, challenges Pre-reads Decision maker : CHAIR Time keeper : ViceChair Secretary : ViceChair Expert Discussion Responsabilities Facilitator, agenda, goals Validate points of agreement & disagreement Ensure balance timing for all discussion Minutes of the meeting (summary) Vote pharma.be member

9 Proposal for process Summary Executive summary Goals/ challenges/ vision /minutes Points with consensus Summary List of alignment Pre-reads Points with disagrement Reason for disalignment Discussion Vote

10 Samenstelling Composition

11 Samenstelling - Composition MEDICAL DIRECTOR Tineke Vanlerberghe Jo Van der Veken An Matthys Alex Mehuys Peter Hendrickx Paul Lacante Arne Hugo Eric Present Michèle Sangeleer Danny Dhulster Stefaan Vancayzeele Katrijn Houbracken Jean Creplet Nils Eckardt Paul Cauchie Wim Hollanders Abbott Amgen Astrazeneca Baxter Bayer BMS GSK Janssen Lilly Merck Novartis Pfizer pharma.be Roche Sanofi UCB Marjorie Gobert Ad hoc experten pharma.be pharma.be 11 27/03/2013

12 Agenda & planning 2013

13 BELGIUM COUNTRY MEDICAL DIRECTORS FORUM: POTENTIAL TOPICS Deontology Interaction with nurses (medical, sales, information) Websites / Apps / Alternative communication channels TL Management / Field Medical activities Out of label information Legislation and Regulation Samples RMP / RMA Data privacy Medical aspects Patient Access MNP / EAP 13 27/03/2013

14 BELGIUM COUNTRY MEDICAL DIRECTORS FORUM: POTENTIAL TOPICS Medical Practices Patient Support Programs Health records Advisory Boards Clinical Research Regulation Non Interventional Research Contributions Quality Inspections Pharmaco Vigilance Of label reporting ADR reporting Vision role of industry in health care system CME 14 27/03/2013

15 Voorstellen experten pharma.be Propositions experts pharma.be

16 Voorstellen experten pharma.be Propositions experts pharma.be Belangenconflict - Conflit d intérêts Therapietrouw Observance thérapeutique Diensten verpleegkundigen Disclosure Efpia Speerpunten Fagg Domaines d expertise Afmps Access: meerwaarde-onderbouwing Stichting tegen kanker RMA Lucas CU/MNP Early dialogue Eunetha 16 27/03/2013

17 Site web pharma.be Website pharma.be

18 Website pharma.be: internet & extranet Denise Blockmans - Webmaster

19 Website pharma.be: extranet Abonnement via de link Onze actualiteit volgen bovenaan elke pagina (internet/extranet) 19 27/03/2013

20 Aanvraag voor toegang tot extranet 20 27/03/2013

21 Aanvraag voor toegang tot extranet 21 27/03/2013

22 Aanvraag voor toegang tot extranet Extra beveiliging ingebouwd: enkel fysieke personen kunnen zich inschrijven 22 27/03/2013

23 Demande d accès à l extranet Votre demande arrive dans le boîte mail du webmaster de pharma.be Celle-ci vérifie s il s agit bien d une personne d une entreprise-membre de pharma.be Si c est la cas: un mail de confirmation sera envoyé En cas de problèmes ou de questions, n hésitez pas à contacter Denise Blockmans, Webmaster de pharma.be (db@pharma.be) 23 27/03/2013

24 Gérer votre profil : Lors de la première visite à l extranet, nous vous invitons à consulter la page profil afin de pouvoir indiquer les réseaux d expertise auxquels vous souhaitez vous inscrire. Sur la page profil vous avez la possibilité de cocher plusieurs réseaux d expertise. Vous y avez également accès à vos données : mot de passe, vos abonnements, etc. Vous pouvez modifier à tout moment l inscription aux réseaux d expertise /03/2013

25 Gérer votre profil 25 27/03/2013

26 Réseaux d expertise Développé par les experts de pharma.be En plus de l information générale disponible sur l extranet/internet Inscription via mon profil, lors de votre première visite à l extranet et ensuite à tout moment voulu Donnent accès via des nouveautés et information au sujet des domaines d expertise que vous avez coché via é-mails et des lettres d info seront envoyés sur base régulière par les experts Vous donnent la possibilité de prendre part activement à l échange de données et ainsi élargir l expertise de pharma.be 26 27/03/2013

27 Réseaux d expertise Devant chaque réseau d expertise vous trouverez un point d interrogation. Si vous passez avec la souris dessus, une description est affichée. Ainsi, sur base de cette description, vous pouvez décider si oui ou nous vous souhaitez vous inscrire au réseau /03/2013

28 pharma.be google 28 27/03/2013

29 pharma.be google Plus de site avec une arborescence mais basé sur un moteur de recherche Critères de recherche : Mots clés Groupe Catégories Date ou période Attention : il faut d abord choisir un groupe avant de pouvoir indiquer une catégorie. Via l extranet vous avez immédiatement accès aux catégories déterminées pour l internet et l extranet 29 27/03/2013

30 Hoe iets terug te vinden op de website? 3 manieren: Aan de hand van trefwoorden (1) Voor internet: via categorie (2) - Voor extranet: via groep (pharma.be, pharma.be otc, pharma.be smc, pharma.be animal health) (3) en categorie (2) Met de kalenders (4) /03/2013

31 Medical Directors Platform 31 27/03/2013

32 Daily newsletter Daily wordt sinds 26 januari 2011 opnieuw dagelijks uitgestuurd naar de leden die over een extranettoegang beschikken De mail wordt automatisch gegenereerd: de items die de dag eerder werden aangemaakt en aangevinkt om op de homepage van het extranet te verschijnen, worden in de mail opgenomen net als het artikel van de dag 32 27/03/2013

33 Daily newsletter De informatie is onmiddellijk beschikbaar via de homepage van het extranet: De informatie die dagelijks door onze experten zullen worden gepubliceerd alsook de aankondiging van evenementen vindt u terug onder de rubriek DAILY De becommentarieerde actualiteit van de dag vindt u terug onder de rubriek ARTICLE OF THE DAY Het volledige persoverzicht is beschikbaar via een extern platform aan de hand van een link die u aan de linkerkant van uw extranet terugvindt: DAGELIJKS PERSOVERZICHT 33 27/03/2013

34 Daily newsletter = homepage extranet 34 27/03/2013

35 Information for communication reuse Via deze pagina kan u alle info, die voor communicatieve doeleinden gebruikt kunnen worden, raadplegen Onderdelen Persberichten en ander nieuws Nota s Facts & Figures Corporate information & publicaties 35 27/03/2013

36 Information for communication reuse 36 27/03/2013

37 Next steps