MAITRISER LA COMMUNICATION RSE ET LE REPORTING EXTRA-FINANCIER ET INTEGRE

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1 MAITRISER LA COMMUNICATION RSE ET LE REPORTING EXTRA-FINANCIER ET INTEGRE Quels référentiels, outils et méthodes pour réaliser un reporting extra-financier en vue de son intégration avec les données financières en réponse aux attentes des parties prenantes? 1ème niveau INITIATION : 2 premiers jours consacrés à la compréhension et l appropriation 2ème niveau MAITRISE : 2 jours suivants consacrés à l approfondissement et la mise en pratique PLACES LIMITEES OBJECTIFS DE LA FORMATION CALENDRIER PARIS (1 er module) : 21 et 22 janvier 2016 BORDEAUX (1 er module) : 11 et 12 février 2016 PARIS (2 e module) : 17 et 18 mars 2016 BORDEAUX (2 e module) : 14 et 15 avril 2016 TOULOUSE (1 er module) : 12 et 13 mai 2016 PARIS (2 e module) : 15 et 16 juin 2016 MARSEILLE (1 er module) : 6 et 7 Juillet 2016 Appréhender le reporting extra-financier et ses enjeux Intégrer la réglementation nationale, européenne et internationale S approprier les référentiels et initiatives majeures (GRI et IR) Mettre en place une démarche en faveur de la pertinence (matérialité) Analyser et valoriser vos données extra-financières (DJSI, CDP, ) Préparer un reporting efficace et pertinent pour vos parties prenantes. CETTE FORMATION S'ADRESSE A TOUS Toutes fonctions (direction générale, direction du développement durable / RSE, chargé de mission, responsable reporting, responsable qualité, direction financière, direction opérationnelle, relations investisseurs, etc.) souhaitant acquérir une meilleure connaissance et maîtrise du reporting extra-financier. Toutes tailles d entreprises : industriels et prestataires de services, grands groupes et PME. LES TEMPS FORTS Deux formatrices spécialistes de la RSE et du reporting extra-financier, GRI DATA PARTNER en France Un état des lieux de l environnement du reporting extra-financier Des clés pour construire votre reporting extra-financier et développer votre projet de reporting intégré De nombreux retours de bonnes pratiques nationales et internationales Une mise en pratique à travers des études de cas pratiques en groupe. MODULES DE 2 JOURNEES DE FORMATION EN GROUPE DE 5 A 12 PERSONNES 1 / 4

2 1 ER NIVEAU : INITIATION ET APPROPRIATION (2 jours) Introduction : Qu est-ce que la Responsabilité Sociétale de l Entreprise (RSE)? QUEL EST L ENVIRONNEMENT DU REPORTING EXTRA-FINANCIER? Principes du reporting développement durable Cadre réglementaire Contexte et obligations règlementaires : Monde, Europe et Grenelle 2 Rappel des échéances du calendrier européen Normes et référentiels Les principes de Global Compact et leurs implications Initiatives et cadres de référence internationaux en matière de RSE Multiplicité des référentiels normatifs : GRI, Normes ISO 9001, 14001, 26000, SA 8000, SASB, IIRC etc. CIBLES ET BENEFICES DU REPORTING EXTRA-FINANCIER Attentes des parties prenantes Les experts et observateurs experts Les autres parties prenantes Enjeux du reporting Satisfaction des attentes des parties prenantes Bénéfices clés Conciliation avec la stratégie de croissance de l entreprise CAS PRATIQUE Identifier les bonnes raisons de s engager vers un reporting extra-financier COMMENT CONSTRUIRE SON REPORTING EXTRA-FINANCIER Réaliser un rapport de développement durable Principaux avantages et défis Lier vos activités quotidiennes et leurs impacts économiques, sociaux et environnementaux Analyse de matérialité Implication des parties prenantes PRESENTATION DE LA GRI-G4 La GRI-G4 Historique de GRI Principes de reporting de GRI-G4 Implication des parties prenantes et matérialité Présentation des éléments d information généraux, spécifiques et sectoriels Index GRI-G4 NOMBREUX CAS PRATIQUES Revue de bonnes pratiques de reporting locales, régionales et internationales Exercices en groupe pour repérer les bonnes pratiques CAS PRATIQUE Revue d un exemple de rapport GRI-G4 2 / 4

3 2ème NIVEAU : APPROFONDISSEMENT ET MAITRISE (2 jours) COMMENT RENDRE EFFICACE LE REPORTING EXTRA-FINANCIER? Dialogue avec les parties prenantes et matérialité Identifier les parties prenantes critiques et leur consultation Identifier les enjeux et la priorisation selon les parties prenantes Matrice de matérialité Déterminer le contenu du rapport et suivre le processus de reporting Structurer le contenu du rapport Analyser la faisabilité du périmètre Finaliser le périmètre et justifier les exclusions Sélectionner des indicateurs pertinents En fonction des enjeux significatifs et de l'ambition de l'entreprise : conformité, transparence, performance En fonction des recommandations des grands référents du reporting En fonction des pratiques sectorielles : benchmarking, référentiels sectoriels Organiser la collecte des données : construire les fiches de reporting Collecter, analyser, traiter et consolider les données Choisir les outils et le système d information Impliquer les fonctions clés de l entreprise Processus de vérification et d assurance Faire certifier les données extra-financières par un tiers : contrôle interne et contrôle externe CAS PRATIQUE Revue de matrices de matérialité Formaliser le protocole pour piloter la démarche Construire un tableau de bord avec suivi et mise à jour des indicateurs : automatique et manuelle Créer une feuille de route pour faire progresser la démarche RSE Préparation finale du reporting et de sa communication Composants obligatoires d un rapport selon les lignes directrices G4 de la GRI Etapes clés du développement d un processus de reporting de la GRI Différentes options de conformité et services de vérification CAS PRATIQUE Construire l index GRI-G4 COMMENT VALORISER LE REPORTING EXTRA-FINANCIER? Analyse des rapports extra-financiers de l année Bénéfices du reporting pour le pilotage interne et externe Valorisation du système de gouvernance RSE au service de la stratégie Valorisation du capital immatériel Quels outils pour évaluer la communication et transparence Impact des évaluations des investisseurs et des agences de notation Valoriser vos résultats en communication CAS PRATIQUE Préparer des réponses efficaces et pertinentes au questionnaire du DJSI COMMENT EVOLUER VERS LE REPORTING INTEGRE? Le cadre de référence de l IIRC Eléments constitutifs et principes de reporting Pertinence et création de valeur pour les 6 capitaux Benchmark de bonnes pratiques en <IR> Pays pionniers en reporting intégré Cas d entreprises publiant un reporting intégré CAS PRATIQUE Définir une feuille de route interne pour évoluer vers le reporting intégré 3 / 4

4 ANIME PAR Dolores LARROQUE Sustainability Reporting Expert Directrice du cabinet Dolores Larroque a occupé pendant plus de 30 ans des postes d encadrement chez Sodexo et notamment, pendant 8 ans, en tant que Directrice en Responsabilité Sociétale à la direction Groupe du développement durable où elle a contribué directement aux progrès de Sodexo qui figure comme le leader en responsabilité sociétale de son secteur d activités depuis 10 ans au classement de RobecoSAM/DJSI. Son rôle intégrait le reporting extra-financier, la communication et l implication des parties prenantes, les relations avec les experts ESG (Analystes et Agences de notation extra-financière) et le pilotage d une initiative mondiale concernant le développement socio-économique dans les communautés locales. Elle fonde en 2013 MATERIALITY-Reporting dont la mission est d'aider les organisations dans leur démarche de lancement ou refonte de leur stratégie RSE et reporting extra-financier. MATERIALITY-Reporting est l unique GRI Data Partner pour la France et en association avec le GRI DATA PARTNER au Maroc, a la charge de GRI COMMUNITY LEADER pour l Afrique francophone. Diplômée de l'ecole de Management de Lyon, elle est évaluatrice certifiée en ISO par AFNOR, membre du Comité national de labellisation du LABEL LUCIE, professeur-intervenant dans des programmes de mastères et executive MBA sur les questions de responsabilité sociétale et reporting (INSEEC, IGS et EDC Paris Business School). Membre du Collège des Directeurs du Développement Durable. Parle couramment anglais et espagnol. Jeanne GALIBER D AUQUE Consultante senior RSE Jeanne GALIBER D AUQUE est co-fondatrice du cabinet de conseil CO- BALANCE SUSTAINABILITY, opérant au Mexique et en France depuis Mais c est depuis 2007 qu elle se dédie à la Responsabilité Sociétale en tant que formatrice et consultante senior. Entre 2007 et 2013, elle a notamment collaboré avec ES GLOBAL CONSULTING, GRI Certified Partner en Amérique Latine et COSPHERE CONSULTING, spécialisé dans la stratégie RSE / Balanced Scorecard DD au Mexique. Elle a aussi été formatrice en RSE et Eco-efficience auprès de l université technologique de Monterrey au Mexique et a créé le Diplôme en Responsabilité Sociale/Eco-efficience (ITESM CCI). Enfin, coordinatrice des auditeurs de la grille d évaluation du Prix en Responsabilité Social de l Etat de Querétaro. De 2004 à 2007, chez VALEO (Mexique), coordinatrice Plan-30 (amélioration continue) et achats directs, elle a mené divers projets pour la réduction «intelligente» des coûts, tant dans la chaîne d approvisionnement du site comme au sein de l entreprise, cela après avoir débuté pour l International Business Leaders Forum (IBLF), Londres, et chez DELOITTE Consulting, Consultante Junior. Détient un Master en Responsabilidad Social Corporativa de l Université de Barcelone. Diplômée de l Institut Européen de Commerce et Gestion (IECG), ESC La Rochelle, Diplôme «BACHELOR» en Commerce International et «BA» en Administration d entreprise de l University of the West of England (Bristol). Parle couramment espagnol et anglais. TARIF MODULE 1 er niveau et/ou MODULE 2 ème niveau = HT par personne et module en session inter-entreprises. Soit un coût d inscription de (TVA applicable de 20%) Une réduction de 10% pour le 2 e participant d une entreprise et 15% pour les autres participants d une même entreprise, à une même session. Une réduction de 10% pour un participant plein tarif sur le 2 ème module. Des formations intra sur devis. Cette formation est éligible dans le cade de la formation professionnelle. Déclaration d activité faite sous le n auprès du préfet de région d Ile-de-France. Remise d une attestation de formation professionnelle en fin de journée. VOUS INSCRIRE Contact : Tel Thomas.benezech@materiality-reporting.com 4 / 4

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