La gestion des fichiers dans moodle 2.5

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1 La gestion des fichiers dans moodle 2.5 Les fichiers utilisés dans les cours peuvent être stockés dans différents espaces, dont la gestion diffère de celle qui existait dans la version 1.9 de moodle. Pour faire un lien vers un fichier dans un cours, il faut «ajouter une activité ou une ressource» 1

2 Il est possible de faire glisser un fichier dans la partie prévue, comme indiqué par l'application Mais il y a encore plus simple! Faire glisser le fichier directement sur la page de cours (en mode édition) ou encore aller dans le gestionnaire de fichier de votre machine, le faire glisser vers le navigateur dans la barre des tâches, la page moodle apparaît alors, faire glisser le fichier à la place souhaitée, dans la section choisie, directement sur la page du cours. Si vous ne voyez pas comment faire, consulter les vidéos En cliquant sur Ajouter, on accède au sélecteur de fichier : 2

3 On distingue : Les fichiers serveur Les fichiers personnels Fichiers du cours (obsolète) : cette espace n apparaît que dans un cours qui existait dans moodle avant le passage à la version 2.5. Il contient les fichiers de l'espace de cours avant la migration. Ce dossier est un sous dossier du dossier du cours. Les fichiers du cours sont déposés dans le dossier «nom long du cours» Quand on dépose un fichier en faisant simplement glisser le fichier dans la zone prévue à cet effet, il est automatiquement placé dans le dossier système, dans le dossier du cours,(qui est créé automatiquement) et dans un dossier qui porte le nom de l'activité. Ce fichier, déposé par un enseignant /responsable de cours est accessible à ce même enseignant dans un autre cours. Ce fichier est également utilisable par tout enseignant du cours initial dans un autre cours. Chaque enseignant créateur de cours a dans le dossier système un dossier correspondant à chacun de ses cours. Une arborescence est crée : 3

4 Dossier Dossier Dossier Système Nom long mon cours 1 Nom ressource 11 Fichier 11 Nom ressource 12 Fichier 12 Fichier du cours (obsolète) Fichier 13 Fichier 14 Nom long mon cours 2 Nom ressource 20 Fichier Nom ressource 21 Fichier 21 Le dossier système et le dossier du cours initial sont accessibles à partir d'un autre cours. Le fichier, utilisé une deuxième fois dans un autre cours peut être utilisé comme une copie ou un alias du fichier initial. Une fois qu'il existe au moins un fichier dans chacun des 2 espaces de cours, on voit les dossiers correspondant à chacun des cours : et dans chaque dossier : 4

5 Il s'agit ici d'une copie du fichier test 1, sans aucun lien avec le fichier initial Fichier déposé initialement dont une copie a été faite dans le cours maureen-2 L'application gère automatiquement l'espace «fichiers serveur» : - en supprimant une ressource, le fichier associé est automatiquement supprimé pas de gestion de dossier, pas de suppression directe dans l'espace mais si une activité ou une ressource est supprimée, le fichier est supprimé de l'espace, seule possibilité modifier un fichier déjà déposé en le remplaçant par sa nouvelle version (voir ci-dessous). Modifier un fichier déjà déposé : Pour modifier un fichier déjà déposé, il suffit de la faire glisser à nouveau, s'il porte le même nom, la boîte de dialogue ci-dessous propose différentes options : Les fichiers personnels Cet espace se comporte un peu comme un clé USB, accessible à partir de n'importe quel cours, les fichiers peuvent être déposés, en attendant une utilisation dans un cours... La gestion de cet espace permet de créer des dossiers, supprimer des fichiers, les opérations habituelles d'un espace de stockage. Dans un cours, il est possible d'ajouter une ressource de l'espace personnel, soit en créant un alias, soit en faisant une copie (cette 2 options sont proposées automatiquement). La restauration d'un cours comportant un alias vers un fichier de l'espace perso se passe différemment selon que la restauration a lieu sur le même moodle ou non : En restaurant un cours du moodle NetOcentre dans un moodle hors ENT (par exemple le moodle mission), les alias de l'espace perso ne sont pas restaurés. 5

6 En revanche, les alias sur des fichiers de l'espace perso sont restaurés comme fichiers dans le dossier du cours dans système, si la restauration se fait sur le même moodle (ici le moodle NetOcentre Touraine e-school). Cela signifie en particulier que les équipes disciplinaires qui veulent proposer des backup de cours pour que les collègues les restaurent dans leur moodle doivent éviter les alias vers l'espace perso d'un cours. (ou au moins qu'il faut s'interroger sur le moodle de destination : lycée + collège 37 ou autre) 6

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