DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT

2 Sommaire Notre association 3 L équipe 4 Les Lycées dans la course 5 La Formule Campus 6 Nos objectifs 7 Budget : Nos besoins 8 Un sport médiatisé 9 Avantage du partenariat 11 Modalité de partenariat 12 Contacts 13 Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 2

3 Notre association Polytech Orléans (anciennement l ESEM et l ESPEO) est une école d ingénieurs généraliste orientée, entre autres, vers le monde de l automobile. De nombreuses associations d'élèves ingénieurs animent cette école. Polytech'Orléans Racing est née en 2004 du constat qu aucune association de l école n était engagée dans la compétition liée au sport automobile. Dans un premier temps, nous avons pris contact avec le directeur de notre école qui nous a orienté vers M. Philippe Marcangeli (responsable du département automobile de Polytech Orléans). M. Marcangeli nous a appris que la Région Centre prêtait des Renault Formule Campus dans le cadre du projet "les lycées dans la course". Nous avons bénéficié de cette opportunité après avoir pris contact avec M. Marc Roy, Président du Comité Régional du Sport Automobile de la Région Centre. C est ainsi que l association Polytech Orléans Racing a effectué ses premiers pas dans la compétition automobile. La voiture étant prêtée par la Région Centre, notre association s occupe entièrement de son entretien et de tous les aspects administratifs et financiers. Pour la saison 2013, nous désirons continuer l aventure à l aide de nouvelles ressources. Nous souhaitons participer à un maximum de courses, et en même temps que de tenter d atteindre les très bons résultats des deux dernières saisons, nous souhaitons développer des supports de communication plus efficaces, et porter haut les couleurs de nos sponsors. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 3

4 L équipe L association Polytech Orléans Racing est composée de près d une trentaine d élèves ingénieurs, tous passionnés de sport automobile, qui proviennent de formations très variées (DUT Génie Mécanique, BTS Moteur à Combustion Interne, Classes préparatoires etc.). Cette hétérogénéité donne à notre équipe une multitude de compétences qui a déjà fait ses preuves quant à nos performances lors des saisons précédentes. Au cours de leurs diverses expériences (stages, emplois, activités sportives ), les participants ont enrichi leur savoir-faire dans le domaine de l automobile. Certains ont un vrai vécu du monde du sport automobile, ce qui est un vrai plus pour nous. Ainsi, chacun des membres contribue, avec ses compétences en mécanique, en relations humaines, en organisation ou en communication, au bon fonctionnement de l association. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 4

5 Les Lycées dans la Course En 2002, la Fédération Française du Sport Automobile (FFSA) a initié une opération d'envergure intitulée "Les lycées dans la course" : 25 monoplaces appartenant à la filière ELF ont été livrées dans différents établissements scolaires par les comités régionaux de sport automobile. Ce championnat permet aux établissements d une même région, et possédant une des ces voitures, de s affronter lors de courses de côtes et des slaloms. Les épreuves se déroulent généralement de mars à septembre. La FFSA met en œuvre tous ces moyens pour organiser le maximum de courses dans chaque région. La carte ci-contre présente les épreuves généralement sélectionnées pour "les lycées dans la course" par le Comité Régional du Sport Automobile de la région Centre ainsi que celles auxquelles nous décidons de participer. Vous trouverez sur notre site Internet les résumés, photos et vidéos de chacune de nos courses ainsi que des autres évènements. Aussi, depuis un an, une fan page facebook a émergé et partage toutes les actualités de l association. Fréteval (course de côte) Romorantin (slalom) Le Crochu (course de côte) La Châtre (slalom) (37) (28) (41) (36) (45) (18) Dreux (slalom) Amilly (slalom) Orléans Bourges (slalom) St Amand (slalom) Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 5

6 La Formule Campus Fiche Technique : - Type : Monoplace - Châssis : Tubulaire - Moteur : cc Renault Energy - Injection : Injection Multipoint - Puissance : 110 cv à tr / mn - Allumage : Electronique - Poids : 420 kg - Rapport poids/puissance : 3,81 kg/ch - Freins : 4 disques - Pneumatiques : 16 x 53 x 13 - Carrosserie : En fibre de verre (Renault Design) Lors des courses, la voiture subit de nombreuses contraintes mécaniques ainsi que des dégradations superficielles, c est pourquoi nous avons besoin de vous! Nous envisageons en effet d effectuer une réfection complète du châssis, à cause des chocs répétés lors des courses, ainsi qu une réfection du volant moteur (contient de multiples fissures) et de la boite de vitesse (qui présente de gros signes de fatigue). De plus, de nombreux frais liés au fonctionnement de l association, aux participations aux courses ou encore au développement de notre stratégie de communication sont à prévoir. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 6

7 Nos objectifs Projets d ordre mécanique Réfection de la boite de vitesse Réfection du châssis Achat de 4 nouvelles jantes (pour monter nos pneus pluie) Projets d ordre fonctionnel Achat de clés USB pour faciliter l échange entre membres Achat d outillage afin d être un maximum autonome Projets liés à la communication Création de t-shirts pour les membres de l association Création de nombreux flyers, poster, livret et autres outils de communication Publicité autour du Facebook de l association pour faire une très grande publicité Frais de fonctionnement de l association Budget «courses» (licences pilotes, engagements, essence ) Location d un camion pour transporter la voiture Financement des séances d essais Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 7

8 Budget : Nos besoins Projets Budget prévisionnel associé (en ) Réfection boite de vitesse et volant moteur 200 Réparation et réfection du châssis 150 Achat de jantes 1000 Aléas mécaniques et entretien 500 Impressions pour les supports de communication 150 Achat d outillage et d autres fournitures diverses 400 Création et achat de tee-shirt personnalisés 300 Frais liés aux courses (licence, engagements ) x 300 Locations 22m 3 pour les déplacements 6 x 200 Journées d essais et de réglages 4 x 200 BUDGET TOTAL = Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 8

9 Un sport médiatisé Notre association véhicule une excellente image de Polytech Orléans : elle illustre son dynamisme. La presse, la radio, la télévision contribuent largement à promouvoir notre équipe et nos partenaires. Un reportage sur Polytech Orléans Racing a été diffusé au journal télévisé régional sur France 3 et Orléans TV lors des journées de sélection pilotes. Les reportages diffusés depuis 2007 sont disponibles sur le site Internet de notre équipe. Notre association a également été présentée dans les pages du célèbre magazine "Echappement". De nombreux articles et communiqués de presse sont en ligne sur Internet et disponibles sur le site officiel du Comité Régional du Sport Automobile du Centre : Le programme "les lycées dans la course" est fortement soutenu par les médias de la région. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 9

10 Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 10

11 Avantages du partenariat Le partenariat vous permet de vous faire connaître d un large public. Vous profitez des retombées médiatiques engendrées par les performances de notre équipe. Cette année le Facebook de l association totalise en moyenne 100 visites par jour, et compte faire encore mieux grâce aux flyers largement distribués Il montre une image dynamique de votre entreprise à travers une équipe sérieuse et motivée. Vous construisez un lien durable avec notre école d ingénieurs Polytech Orléans. Vous permettez à l équipe de Polytech Orléans Racing de travailler dans des conditions optimales afin de représenter au mieux ses partenaires. Vous aidez une équipe dynamique et soudée à assouvir sa passion du sport automobile. Vous êtes régulièrement informés des avancées de notre projet, de nos investissements et de nos résultats. Nous organisons des expositions et participons à des salons de manière à mettre en avant nos partenaires, comme par exemple au Salon de l'automobile d'orléans qui a accueilli en 2007 près de visiteurs. Outre les intérêts publicitaires pour votre entreprise, des réductions fiscales peuvent vous être appliquées proportionnellement aux sommes investies pour l association. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 11

12 Modalités de partenariat Voici les différentes formes de partenariat que nous pouvons envisager ensemble : - Un soutien financier : avec des subventions qui nous permettront de couvrir nos frais. - Un soutien matériel : en fournissant à notre association des pièces mécaniques ou des produits que nous utilisons régulièrement afin d'alléger nos dépenses. - Un soutien technique : en nous apportant diverses connaissances et compétences en automobile, qui permettront d améliorer les performances du véhicule. - Autres : L association Polytech Orléans Racing est ouverte à toute autre forme de partenariat qui pourrait contribuer à la réalisation de ses objectifs. En échange de ce partenariat, l association Polytech'Orléans Racing s engage à faire figurer sur sa voiture, sur son site internet et sur tout autre support publicitaire les noms et logos des entreprises ou organismes partenaires, et ainsi concourir sous vos couleurs. Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 12

13 La voiture pourra aussi être exposée dans vos locaux si vous le souhaitez ou très bien lors de vos meetings entreprise comme l atteste la photo ci-dessous. (Photo prise durant une journée Raid en organisée par Centre Pesage). Photo prise en Septembre 2012 Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 13

14 Comment nous contacter Polytech Orleans Racing 8 rue Léonard de Vinci Orléans Cedex 2 polytechracing@free.fr Président : Thibault BAGOT Tel. : thibault.bagot@etu.univ-orleans.fr Chargé de communication : Romain TABARANT Tel. : romain.tabarant@etu.univ-orleans.fr Dossier de partenariat Polytech Orléans Racing 14