C M A. MS Project. Utilisation de MS Project 2007 COURS N D. VALLETON - CMA

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1 C M A Utilisation de MS Project 2007 MS Project COURS N D. VALLETON - CMA

2 MS Project Cours N 5 1 Planification des tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 6 1 Planification des tâches chemin critique - optimisation durée du projet rétro-planning 2 Entités de base affichages tables filtres groupes 3 Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON - CMA

3 MS Project Planification Chemin critique Tâche critique : ne peut être retardée ne peut être allongée sans modifier la date de fin du projet Marge = différence entre : date de fin prévue et date de «fin au plus tard» de la tâche Chemin critique : enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage du chemin critique ou D. VALLETON - CMA

4 MS Project Planification Affichage du chemin critique Choisir «Chemin critique» 2. «Suivant» 3. Choisir «Durée» ou «Aucune» 4. «Suivant» D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage du chemin critique Choisir «Oui» 2. «Suivant» 3. Choisir «Le mettre en forme» D. VALLETON - CMA

5 MS Project Planification Affichage du chemin critique D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage du chemin critique On obtient Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA

6 MS Project Planification Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui n ont aucune marge apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage des marges «Affichage»-«Plus d affichages» 2. «Gantt relatif aux marges» 3. «Appliquer» Affichage de la marge libre D. VALLETON - CMA

7 MS Project Planification Affichage des marges Marge = date FPTA date de fin prévue D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage des marges Marge libre D. VALLETON - CMA

8 MS Project Planification Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA MS Project Planification Affichage des marges Marge libre DPTO(Alarmes) FPTO(Bardages) L 19/11/12 V 16/11/12 Marge tot. DPTA (Clôtures) DPTO (Clôtures) L 10/04/13 V 30/11/12 L affichage «GANTT relatif aux marges» affiche la marge libre D. VALLETON - CMA

9 MS Project Planification Échéance de tâche «Informations sur la tâche» - «Avancées» 3 2. Saisir «date d échéance» 3. Faire «OK» D. VALLETON - CMA MS Project Planification Échéance de tâche 1 2 L échéance ne provoque pas de modification de la planification 1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance 2. Affichage du repère ATTENTION : la date d échéance n intervient pas dans la planification, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique D. VALLETON - CMA

10 MS Project Planification Pratique Remplacer la liaison «Chauffage» «Revêtement» par la relation «Chauffage» «Cloisonnement» Lier «Revêtement murs» à «Fin du chantier» «Instal. machines» commence quand tâches «Gaines ventilation» et «Sols» sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013) Quelles sont les tâches critiques? Quelles sont les corrections à effectuer? D. VALLETON - CMA MS Project Planification Pratique Vérifier la marge de la tâche «Clôture» (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour «fin de chantier») Modifier la relation pour que «Instal. machines» et «Peintures» se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Corrections à apporter Fin projet : 27 mars D. VALLETON - CMA

11 MS Project Planification Pratique D. VALLETON - CMA MS Project Planification Pratique Après suppression des tâches Réunion de chantier Visite bureau de contrôle qui dépassent la fin de chantier D. VALLETON - CMA

12 MS Project Planification Outils d optimisation de la durée du projet Échéance du projet Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Type liaison DD ou FF au lieu de FD Pilotes des tâches D. VALLETON - CMA MS Project Planification Outils d optimisation : Pilotes des tâches «Gaines de ventilation» pilote «Instal. machines» «Sols» n est pas pilote pour «Instal. machines» D. VALLETON - CMA

13 MS Project Planification Rétro-planning D. VALLETON - CMA MS Project Planification Rétro-planning Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet «Conception_usine_06» Date de fin : le 4 avril 2012 au matin D. VALLETON - CMA

14 MS Project Planification Mode de saisie par «Réseau des tâches» 1 Zone de saisie du réseau D. VALLETON - CMA MS Project Planification Mode de saisie par «Réseau des tâches» Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau «Insérer une tâche» à l aide de la souris ou sélection de n tâches puis «Lier les tâches» Attention à l ordre D. VALLETON - CMA

15 MS Project Planification Pratique - Rétro-planning Créer un nouveau projet «Conception_usine_06» Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes D. VALLETON - CMA MS Project Planification Rétro-planning - Pratique Saisie par l interface «Réseau des tâches» Récupération plan cadastral : 8 j Relevé topo : 2j Plan d implantation : 5j Plan de circulation : 3j Plan bâtiment : 5j Plan implantation machines : 3j Plan cloisonnement : 2j Plan fluidique : 8j Plan électricité : 5j Contrôle des plans : 4j Constitution dossier plans : 1j «Jalon»: Fin conception D. VALLETON - CMA

16 MS Project Planification Rétro-planning - Pratique La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous Relevé topo Plan d implantation Plan de circulation Plan bâtiment Plan implantation machines Plan cloisonnement Plan fluidique Plan électricité FD Récupération plan cadastral FD Relevé topo FD Plan d implantation FD Plan d implantation FD Plan bâtiment FD Plan implantation machines FD Plan implantation machines FD Plan implantation machines Contrôle des plans FD Plans circul., cloison t, fluidique, élect. Constitution dossier plans FD Contrôle des plans Fin conception FD Constitution dossier plans D. VALLETON - CMA MS Project Planification Rétro-planning - Pratique D. VALLETON - CMA

17 MS Project Entités de base Affichages Tables Filtres Groupes D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Affichages D. VALLETON - CMA

18 MS Project Entités de base Affichages Un affichage simple est un «quadruplet» 1. Ecran 2. Table 3. Groupe 4. Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur 2. affichage inférieur D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Affichages D. VALLETON - CMA

19 MS Project Entités de base Affichage simple Choisir : 1. Ecran 2. Table 3. Groupe 4. Filtre 5. Faire «OK» D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Affichage combiné 2 1 Choisir : 1. Affichage supérieur 2. Affichage inférieur 3. Faire «OK» D. VALLETON - CMA

20 MS Project Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA

21 MS Project Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Filtres D. VALLETON - CMA

22 MS Project Entités de base Groupes D. VALLETON - CMA MS Project Entités de base Pratique Se placer dans le projet «conception_usine_06» Créer une table «tab-cma» comportant N tâche (centré, 5 caractères) Nom tâche (gauche, 25 caractères) Marge libre (droite) Marge totale (droite) Prédécesseurs (gauche) Créer affichage «Gantt-marges» avec table «tabcma» Ajouter à cet affichage un filtre «devant commencer avant le» 15/03/2012 Ajouter colonne «Date de début» D. VALLETON - CMA

23 MS Project Entités de base Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA MS Project Planification ressources Les ressources D. VALLETON - CMA

24 MS Project Affectation ressources Les ressources sont affectées aux tâches de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) de manière variable (la charge est variable selon les jours) D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Affectations uniformes Les types de tâches Capacité fixe Durée fixe Travail fixe Tâche pilotée par l effort D. VALLETON - CMA

25 MS Project Affectation ressources Définitions Durée laps de temps pendant lequel se déroule la tâche Unités d affectation ou capacité nombre de ressources affectées à une tâche Travail = Unités d affectation x durée Travail ou charge Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Prévisions «pilotées par l effort» la durée de la tâche varie la valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l on fait subir au nombre de ressources (unités) Prévisions NON «pilotées par l effort» le changement d affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche D. VALLETON - CMA

26 MS Project Affectation ressources L équation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unités d affectation x durée Travail n existe que s il y a eu affectation de ressource! Que se passe-t-il si une des variables change? D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Utilisation d un projet «exemple_cma_02» Calendrier CMA Une tâche «Prototype», durée initiale 2 jours 2 ressources : concepteur assistant Exemples d affectation D. VALLETON - CMA

27 MS Project Affectation ressources Exemples d affectation D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Exemples d affectation D. VALLETON - CMA

28 MS Project Affectation ressources Exemples d affectation Saisir le nombre de ressources 3 2. Faire «Affecter» 3. Faire «Fermer» D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Exemples d affectation Affichage du nom de la ressource et du nombre d unités 2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures D. VALLETON - CMA

29 MS Project Affectation ressources Impact du type de tâche D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Pratique - Impact du type de tâche Afin d étudier l impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés. Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change L enregistrer dans le tableau des résultats D. VALLETON - CMA

30 MS Project Affectation ressources Pratique (1) Création d un projet «exemple_cma_02» Utiliser le calendrier CMA Création d une tâche «Prototype», durée initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) : concepteur assistant Ajouter dans table entrée la colonne «Travail» D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Pratique (2) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe» 2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe» 2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe» 2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue D. VALLETON - CMA

31 MS Project Affectation ressources Pratique (3) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe» 2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe» 2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe» 2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue D. VALLETON - CMA MS Project Affectation ressources Pratique (4) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe» 2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe» 2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe» 2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue D. VALLETON - CMA

32 MS Project Affectation ressources Pratique (5) Reconstituer le tableau : Modification effectuée sur Type de tâche Durée Unités Travail Capacité fixe Durée fixe Travail fixe D. VALLETON - CMA MS Project Cours N 6 1 Planification des tâches chemin critique - optimisation durée du projet rétro-planning 2 Entités de base affichages tables filtres groupes 3 Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON - CMA

33 MS Project Cours N 6 FIN DU COURS N 6 1 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 7 le lundi 30 avril D. VALLETON - CMA