Règlement Jeu Concours Extia «Pimp ta 4L avec Extia»

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1 Règlement Jeu Concours Extia «Pimp ta 4L avec Extia» La société Extia, société par actions simplifiée au capital de euros, demeurant 1 avenue de la Cristallerie Sèvres, enregistrée au R.C.S. de Nanterre sous le numéro (ci-après «Extia» ou «Organisateur»), organise du 18 décembre 2014 au 22 janvier 2015 un jeu-concours, gratuit et sans obligation d'achat, dénommé : " Pimp ta 4L grâce à Extia " (ci-après «Jeu-Concours»). Article 1 - Objet Le Jeu-Concours est organisé par Extia. Il a pour but de permettre à un groupe d'élèves des écoles d Ingénieurs françaises (ciaprès «l Ecole» ou «les Ecoles»), de concevoir et de réaliser un dossier et une vidéo présentant leur équipe et mettant en scène leur préparation et motivation à participer à la 18 ème édition du raid du 4L Trophy. Article 2 - Conditions de participation Ce «jeu-concours», est ouvert aux étudiants des écoles d ingénieurs informatiques et universités françaises privées ou publiques, pour l'année située en France métropolitaine préalablement sélectionnées par Extia et constituées en équipes candidates à savoir : Ecole Centrale Electronique (ECE) ESIEE Paris EFREI ESIEA EPITECH TELECOM SUD PARIS ISEP EPF - ESME SUDRIA INSA LYON ENSIMAG - INP PHELMA UTC UTT HEI CPE LYON POLYTECH NICE SOPHIA. Dans cet article et dans l'ensemble du présent règlement, les dates et heures sont celles de Paris, France. Cette première édition du «Jeu Concours» débutera le 18 décembre 2014 et prendra fin le 22 janvier Les dossiers et vidéos présentés doivent impérativement répondre aux critères du «Jeu Concours» définis par Extia. Les étudiants candidats doivent se regrouper obligatoirement au sein d'une équipe identifiée ou au sein d'une association étudiante de type " loi de 1901 ". L'équipe d'étudiants doit désigner en son sein un responsable d'équipe qui sera l'interlocuteur principal d Extia sur toute la durée du projet (constitution du dossier, présentation, et réalisation du projet, réalisation de la vidéo). Dans l'hypothèse où le responsable d'équipe ne pourrait plus assurer ses fonctions, il devra en informer Extia au plus tôt et présenter son successeur dans ses fonctions. Les participants s'engagent à prendre à leur charge les frais d'élaboration du projet relatif au montage du dossier envoyé à Extia. Page 1 sur 5

2 Chaque équipe étudiante ne peut proposer qu'un (1) seul dossier/projet au titre du «Jeu- Concours». La participation au «Jeu-Concours» entraîne l'acceptation pure et simple du présent règlement, dans toutes ses dispositions. Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation de l équipe. Toute inscription ou participation incomplète ou erronée, volontairement ou non, ou réalisée sous une autre forme que celle prévue par le présent règlement sera considérée comme nulle. Toute inscription/participation ayant été effectuée en dehors des dates prévues du Jeu- Concours ne sera pas prise en compte. Article 3 - Modalités de participation a) Préinscription Chaque équipe candidate devra se préinscrire avant le 18 décembre 2014 (à minuit) en envoyant un mail à relations.ecoles@extia.fr (contenant les noms, prénoms, mail et coordonnées téléphoniques, l Ecole et l année d études de chacun des membres de l équipe) sous réserves de l acceptation de l inscription par l équipe Extia. Cette pré-inscription est soumise à la validation d Extia. b) Dépôt des dossiers Chaque équipe doit envoyer un dossier dûment complété (cf. indications ci-dessous), par mail, à relations.ecoles@extia.fr Pièces à produire, sous forme électronique uniquement : - une page de garde résumant en quelques lignes le projet et présentant l équipe et le chef de projet avec les coordonnées mail et téléphoniques de chacun des membres de l équipe, - une synthèse du projet sous format power point en 3 slides maximum présentant l équipe, le nom de l équipage, un avatar, le slogan ou cri de guerre, une photo de l équipe, les motivations à participer au 18 ème raid du 4L Tophy, - Une vidéo d une durée maximum de 1min30. Ces pièces devront être envoyées avant le 16 janvier 2015 (à midi). L ensemble des éléments constituant le dossier reste la propriété de leur auteurs et sont déposés à titre gratuit aux seuls fins de participation au jeu. c) Restitution des dossiers Les dossiers non retenus seront disponibles pour leur retrait auprès d Extia (Prendre contact auprès de relations.ecoles@extia.fr) à partir du 19/01/2015 pour une durée d'un (1) an. Passé ce délai, les dossiers pourront être détruits ; l Organisateur se verra déchargé de toutes responsabilités. Page 2 sur 5

3 Article 4 - Jurys L'ensemble des dossiers reçus par Extia, en accord avec les conditions du présent règlement, sera soumis à un Jury de présélection qui retiendra les dossiers et vidéos qui seront mis en ligne sur Facebook. - Le Jury de présélection est composé de salariés d Extia. Ce Jury désigne par un vote les dossiers retenus pouvant être mis en ligne sur Facebook. La délibération du jury de présélection aura lieu le 19 janvier Les dossiers et vidéos retenus à l issu de la délibération seront mis en ligne sur Facebook et seront de nouveau soumis à un jury de sélection Extia et au vote du public du 20 janvier 2015 (à minuit) au 22 janvier 2015 (à minuit). Le Jury de sélection est composé de salariés d Extia et désigne par un vote, à huis clos, à la majorité, les 3 dossiers et vidéos en fonction des critères suivants : - Pertinence du dossier et des motivations à participer à la 18 ème édition du 4L - Créativité du dossier de présentation de l équipe (photo, avatar, slogan/cri de guerre) - Créativité et pertinence de la vidéo - Capacité à véhiculer l image d Extia. A ce jury, s ajoute le vote du public. Les dossiers et vidéos seront soumis au vote du public via Facebook. Article 5 - Désignation des gagnants/attribution des gains Le système d évaluation des résultats mis en place par Extia permet de déterminer le classement des équipes participantes en fonction du vote du jury Extia qui comptera pour 60% et en fonction du vote du public sur Facebook (nombre de votes par dossier) qui comptera pour 40%. Il ne peut pas y avoir d équipe ex-aequo. Une remise de prix aura lieu pour les trois (3) premières équipes gagnantes en fonction de leur classement, par rang de 1 à 3. En aucun cas l Ecole ou un étudiant participant ne pourra remettre en cause la décision du jury. Les prix attribués aux trois (3) premières équipes gagnantes, en fonction de leur classement de 1 à 3, sont : 1) un sponsoring de mille cinq cent euros (1 500 ) Et ce, pour l équipe gagnante de rang 1 Les modalités de versement de ce sponsoring seront à déterminer entre Extia et l équipe étudiante concernée. 2) Caméra Go Pro HERO3 + Silver d une valeur unitaire d environ deux cent quatre-vingt (280) Euros TTC Et ce, pour les étudiants membres de l équipe gagnante de rang 2 dans la limite de trois (3) caméras. 3) Caméra Go Pro HERO3 + Silver d une valeur unitaire d environ deux cent quatre-vingt (280) Euros TTC Page 3 sur 5

4 Et ce, pour les étudiants membres de l équipe gagnante de rang 3 dans la limite de deux (2) caméras. Les prix ne peuvent donner lieu à aucune contestation ou réclamation d'aucune sorte. Ils ne peuvent faire l'objet d'aucun échange ou remboursement en espèces, ni d'aucune contrepartie de quelque nature que ce soit, et sont non cessibles et non transmissibles. Toutefois, en cas de force majeure ou d'événement imprévu échappant à son contrôle, l Organisateur se réserve le droit de remplacer les prix annoncés ou attribués par des prix de nature ou valeur équivalente. L Organisateur ne se substitue pas au fabricant/vendeur/prestataire initial de ces prix ; en conséquence, les gagnants s'engagent à ne pas rechercher la responsabilité d Extia en ce qui concerne les prix et notamment leur état, qualité ou toutes conséquences engendrées par la possession ou l'utilisation des prix. La décision du Jury de sélection désignant les 3 dossiers gagnants à l issue de son vote sera annoncée le 23 janvier 2015 sur les différents supports de communication d Extia et directement auprès des gagnants. En cas de litige, seul le président d Extia aura la possibilité de trancher. Article 6 - Communication Extia se réserve la possibilité de mener toute action de communication et de promotion autour des dossiers présélectionnés et/ou gagnant. Les étudiants lauréats acceptent d'ores et déjà de participer, gratuitement, activement à la demande d Extia à toutes actions de communication, promotion d Extia et promotion des dossiers présélectionnés et/ou gagnant. Les participants et les gagnants autorisent gratuitement Extia à diffuser, dans le cadre du présent jeu, leurs noms et coordonnées sur tout support de communication interne à Extia, pendant un délai d'un (1) an à compter de la date de fin du Jeu. La diffusion du nom, des coordonnées et/ou de l image du ou de la gagnant(e) sur des photos prises dans le cadre du Jeu n ouvre droit, dans les conditions susvisées, à aucun droit ou contrepartie financière à son profit. Article 7 - Publication des coordonnées des participants/gagnants, du nom et de l image des participants/gagnants Les étudiants participants et les gagnants autorisent gratuitement l Organisateur, à diffuser, le cas échéant, dans le cadre du présent Jeu-Concours, leurs prénoms, noms, coordonnées, et photographies/vidéos, sur tout support de communication interne et externe de l Organisateur., pendant un délai d'un (1) an à compter de la date de Fin du Jeu-Concours. La publication ou diffusion du prénom, nom, et coordonnées et/ou de l image des participants/gagnants sur une ou des photographie(s) / vidéo(s) prise(s) dans le cadre du Jeu-Concours n ouvre droit, dans les conditions susvisées, à aucun droit ou contrepartie financière à leur profit. Une autorisation de droit à l image sera à signer par chaque étudiant participant le jour du Jeu-Concours, selon le modèle de document figurant en annexe du présent règlement (Annexe 1 «Autorisation droit à l image»). Page 4 sur 5

5 Article 8 - Informatique et libertés Pour participer au jeu, les candidats doivent fournir certaines informations les concernant, notamment nom, prénom, adresse et n de téléphone. Ces informations seront sauvegardées et feront l objet d un traitement automatisé en conformité avec la loi n du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés. Les participants disposent d un droit d accès, de modification, de rectification et de suppression des données personnelles les concernant le cas échéant, dont seule Extia est destinataire. Les candidats peuvent exercer ce droit en écrivant à : Adresse Extia : 1 avenue de la cristallerie SEVRES Ou auprès de : contact@extia.fr Article 9 - Litiges et responsabilité Le fait de s inscrire et de participer à ce jeu implique l acceptation sans réserve du présent règlement. Le présent règlement est soumis à la loi française. Toutes difficultés concernant la nullité, l interprétation ou l exécution du présent règlement, et plus généralement tout cas litigieux, seront tranchés par les tribunaux compétents de Paris (France). La responsabilité d Extia ne saurait être engagée si par suite de cas de force majeure ou d'événement imprévu échappant à son contrôle, le jeu devait être annulé, reporté ou modifié ou la durée du jeu écourtée. L Organisateur se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation et de reporter toute date annoncée ou encore d'annuler à tout moment le jeu. L Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage lié à une suspension ou une interruption, à un dysfonctionnement quel qu il soit, ou à la fin du jeu ou encore lié à l attribution ou l utilisation d un lot, et ce, pour quelque raison que ce soit. - Annexe 1: «Autorisation droit à l image» - Annexe 2 : Calendrier du Jeu-Concours * *** Page 5 sur 5