Assemblée générale du Handball Club d Orvault Rapport financier

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1 Handball club d Orvault Assemblée générale du Handball Club d Orvault, 20h00 Ce rapport a été préparé par les trésoriers Katel Morvan et Patrick Guillot. N hésitez pas à les solliciter pour toute demande de précisions, à l adresse

2 TABLE DES MATIERES 1 Bilan financier de la saison Synthèse Résultat de l exercice Répartition des charges et produits Charges Produits Comparaison du prévisionnel et du réel Partenaires institutionnels et privés Bar Boutique Formation Tournoi annuel du HBO Autres évènements Bilan détaillé Budget prévisionnel pour la saison Répartition des charges et produits Budget détaillé SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 2

3 1 Bilan financier de la saison Synthèse La santé financière du Handball club d Orvault, constaté depuis sa création, se confirme à nouveau cette saison. Nous avons atteint cette année l équilibre financier avec un excédent très mineur, correspondant à 1% de notre budget, ce qui est tout à fait négligeable. Il est à noter également que le budget prévisionnel a été respecté (non dépassé pour les charges et légèrement supérieur pour les produits, avec un écart faible). Lors de la saison 2014/2015, la subvention pour l emploi aidée de notre salariée, s est arrêtée en février Cet arrêt de la subvention avait été prévu et n a donc pas eu d incidence sur notre réserve financière, qui reste intacte, en vue de la pérennisation de l emploie de notre salariée. 1.2 Résultat de l exercice Pour la saison 2014/2015, les produits sont légèrement supérieurs aux charges, ce qui aboutit à un résultat positif de 520,88. Nous remarquons les points suivants : Une augmentation significative de l achat des jeux de maillots (10% du budget) Une baisse de la contribution des sponsors, en particulier sur les jeux de maillots ; Des recettes «bar» et «boutique» qui ne sont pas à la hauteur de ce qui était prévu. Ce résultat ne remet pas en cause nos projets et les ambitions qui sont les nôtres pour le Handball Club d Orvault. Voici l évolution du résultat depuis la création du club : 2009/ / / / / /2015 Adhérents Total des produits 5 731, , , , , ,62 Total des charges 3 195, , , , , ,74 Résultat 2 536, , , , ,55 520,88 SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 3

4 Bilan par année , , , , , , ,00 0,00 Total des produits Total des charges Résultat En fin de saison, au 31 juillet 2015, les soldes des comptes et caisses de l association étaient les suivants : Solde 31/07/15 Compte chèque 1 131,93 Livret Bleu ,71 Caisses Bar - Caisse principal 484, , Répartition des charges et produits La répartition entre les charges et les produits est la suivante : CHARGES PRODUITS 60. Achats ,48 46,96% 70. Produits d'activité ,48 24,10% 61. Services extérieurs 460,00 0,81% 74. Subventions ,73 25,42% 62. Autres services extérieurs 6 740,37 11,82% 75. Autres produits de gestion ,95 49,27% 64. Charges du personnel ,39 38,93% 76. Produits financiers 288,46 0,50% 65. Autres charges 625,00 1,10% 77. Autres produits 409,00 0,71% 67. Charges exceptionnelles 225,50 0,40% Excédent 520,88 Perte 0,00 TOTAL ,74 100,00% TOTAL ,62 100,00% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 4

5 1.3.1 Charges Nos charges sont principalement réparties entre les achats et les charges de personnel : Charges Autres charges 1% 67. Charges excepvonnelles 0% 64. Charges du personnel 39% 62. Autres services extérieurs 12% Dans les «achats», sont comptabilisés : Achats de logiciel Fourniture, entretien & petit équipement Fournitures administratives Achat équipements individuels (maillot. jog.) Achats de licences Achat petits matériels sportifs (ballon ) Achat matériel extra sportif Frais d'achat boisson, repas Approvisionnement bar Achat boutique club Dans les «services extérieurs» sont comptabilisés : Location, charges, salle Location logiciel 61. Services extérieurs 1% Dans les «autres services extérieurs» sont comptabilisés : Personnel détaché ou prêté à l'ets : les Services Civiques Frais d'arbitrage Frais de déplacement d'arbitre Frais de gestion salariale Frais de mutation Divers (Pourboires, dons courants) Déplacement missions et réceptions 60. Achats 47% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 5

6 Frais d'hébergement et de restauration A.G. réunions Frais postaux et télécommunication Téléphone Mobile Services bancaires et assimiles Autres frais & commissions de prestation de service Frais inscriptions tournois Adhésion Fédération Engagement championnat, coupe Frais de stage et éducatif Les points notables intervenant dans nos charges sont les suivants : L acquisition de matériel, en particulier, un ordinateur portable pour notre salariée et les logiciels nécessaires ; un second ordinateur FDME. Nous avions bénéficié pour ce type de dépense d une subvention parlementaire, versée à la fin de la saison 2013/2014. L achat de tenues pour les joueurs et les arbitres. A noter que peu de ces jeux de maillots ont été sponsorisés. Des t-shirts avec logo ont également été achetés pour identifier les bénévoles au tournoi annuel de fin de saison. Les frais relatifs à la convivialité sont stables. Le nombre croissant de licenciés implique des frais d affiliation à la fédération, de licences et d engagement plus importants. Ces frais sont en général compensés par les adhésions des membres du club. Cependant, certaines licences sont financées en partie par le club : celles des membres dirigeants non joueurs. La croissance du club implique également une augmentation des frais administratifs (fournitures, frais postaux, etc.). L augmentation du nombre d équipes Sénior entraîne mécaniquement une augmentation des frais d arbitrage, qui comprennent : o une indemnité de match : entre 14 et 28 euros par arbitre - il y a parfois deux arbitres ; o des frais kilométriques : en fonction de la distance du déplacement. Les frais d organisation de tournoi sont assez importants, mais ces charges sont compensées par les produits. Le résultat du tournoi est positif. Les frais d approvisionnement du bar sont en baisse significative. Nous avons accueillis deux services civiques sur la saison. La charge associée est quasiment totalement compensée par l aide versée par l ASP, qui apparaît dans les produits. Les frais de mutation sont en diminution ils avaient fortement augmentés la saison précédente (+500%). Les frais de déplacement ont subi une baisse significative. Ce qui est une bonne chose pour le club. Mais cela reste un poste important. Les charges de notre salariée. SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 6

7 Nous continuons à former des techniciens bénévoles. Point notable : les défauts de paiement de cotisation s élèvent à 625 euros en augmentation depuis la saison précédente. Les amendes et pénalités sont en très forte hausse, du fait en particulier d un passage en commission de discipline d un adhérent, qui n a pas répondu à la convocation Produits Nos produits se répartissent de la façon suivante : Produits Produits financiers 1% 77. Autres produits 1% 70. Produits d'acvvité 24% 75. Autres produits de gesvon 49% 74. SubvenVons 25% Dans les «produits d activité», sont comptabilisés : Ventes de licences Mutation - participation adhérent Recettes Bar Vente boutique club Dans les «subventions», sont comptabilisés : Subventions Municipales Subventions des Services Civiques Emploi aidé Subventions Départementales Dans les «autres produits de gestion», sont comptabilisés : Cotisations (part restante club) Produits divers gestion courante SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 7

8 Recettes manifestation Partenaires (sponsor, publicité) Recettes diverses Les points notables intervenant dans nos produits sont les suivants : La croissance du club implique une augmentation du volume des cotisations. La part de ces cotisations restant au club est donc en augmentation. Ceci est en lien avec des charges également en croissance, mais la balance reste positive. Il est à noter que le club participe à certaines adhésions en ne demandant pas la part restant au club. C est le cas en particulier pour les cadres bénévoles cf. règlement financier. Les recettes du bar sont en légère baisse. Le bilan du tournoi interrégional de fin de saison est détaillé plus loin dans ce document. Nous n avons pas obtenu de subvention CNDS pour , en revanche, la subvention municipale est stable. Nous avons reçu l aide départementale pour la formation de nos bénévoles. Nous avons touché une aide de l ASP pour l emploi d Anne-Laure Peaudeau, jusqu en février 2015 et nous avons touché une aide de l ASP pour les Services Civiques. La tombola du comité, dont toutes les recettes reviennent au club, a permis de récolter 839, soit presque quatre fois plus que la saison précédente. Les sponsors et mécènes sont présentés plus loin. Les intérêts du compte d épargne sont négligeables. 1.4 Comparaison du prévisionnel et du réel Le budget prévu a été respecté : l écart avec les charges prévues est de 3% et l écart sur les recettes prévues est de 1% du budget prévisionnel. Notamment, certaines recettes prévues n ont pas été réalisées, mais elles ont été compensées par d autres, plus importantes que prévues. SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 8

9 1.5 Partenaires institutionnels et privés Le Handball club remercie tous ces partenaires institutionnels et privés pour leurs participations à la vie de notre club. Les sommes ainsi obtenues s élèvent à ,23, contre ,81 en 2013/2014. Une partie de la différence s explique par la subvention parlementaire de 9000 versée lors de la saison 2013/2014. Les sommes perçues au titre des subventions et du sponsoring se répartissent de la façon suivante : Institutionnels Subvention municipale 7 695,00 décomposé en : - Aide à la formation des jeunes de -16 ans 2 460,00 - Subvention municipale de fonctionnement 3 735,00 - Subvention municipale exceptionnelle 1 500, ASP (Service civique) 734, ASP (CAE-CUI) 6 136, Subvention Départementale 62, Etat CNDS - Sous-total ,73 SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 9

10 Privés Sponsors maillots 2 972,50 Sponsors Tournoi HBO 1 200,00 Don en nature 369,00 Sous-total 4 541,50 Total ,23 Le club remercie la commission «Sponsoring» pour son travail permanent de recherche de sponsors. 1.6 Bar Les recettes du bar sont en légère baisse, mais le résultat est en nette progression (x2), du fait de la baisse significative des charges d approvisionnement. Le résultat est très inférieur au prévisionnel. CHARGES PRODUITS Approvisionnement bar 1 616, Recettes bar 2 510,43 TOTAL 1 616,62 TOTAL 2 510,43 Résultat : 893,81 Le club remercie la commission «Bar» pour son investissement chaque semaine, visant gérer l approvisionnement du bar, la gestion de la caisse et l organisation des festivités. C est un sujet difficile qui nécessite beaucoup de mobilisation et de coordination. 1.7 Boutique La boutique Club ne fonctionne pas, en dehors de la vente de billets. Les billets du tournoi XXL ont été vendus via la boutique. Il s agit d une opération blanche : les recettes compensant exactement l achat des billets (2100 ). Le déficit de la saison 2013/2014, résultant de l approvisionnement de la boutique, n a pas du tout été résorbé. Le déficit actuel est de CHARGES PRODUITS Achat boutique club Vente boutique club TOTAL TOTAL Résultat : 4 SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 10

11 1.8 Formations Comme chaque année, le HBO a formé ses cadres bénévoles et jeunes arbitres. Le coût des formations s élève à 371, plus des frais de restauration dans certains cas, pour un montant de 56. Les formations dispensées ont été les suivantes : Formation Initiale (niveau 1&2) par le comité 44 : Jean Christophe Bony Formation BPJEPS APT par la Fal 44 : Anne Laure Peaudeau Formation Accompagnateurs d'équipes par le comité 44 : Juliette Boiteau (validée) Agathe Ferrand (validée) Antoine Odéon (validée) Suivi par le Conseil général durant la saison : Juliette Boiteau (entraîneur -11m) Agathe Ferrand (entraîneur -11m) Nicolas Derrien (entraîneur -12m) Jean Christophe Bony (entraîneur -14m2) Le résultat de 99,60 est dû au remboursement, par la Ligue de Handball, d une partie de la formation d une joueuse recrutée en sélection régionale. Cette formation avait été dispensée la saison précédente (2013/2014). 1.9 Tournoi annuel du HBO Les 30 et 31 mai 2015 s est tenu la 4ème édition de notre tournoi interrégional de fin de saison. Ce week-end a permis de dégager un bénéfice de (contre la saison précédente, après retrait de la subvention exceptionnelle de la mairie de 4 435, perçue en 2013/2014). Il est à noter que la participation des partenaires a été doublée pour passer de 600 à 1 200, auxquels s ajoute une participation en nature de 369 euros. Les recettes (hors sponsors) sont équivalentes, pour un montant d achats inférieur. Charges Produits Fournitures administratives Recettes manifestation Achat équipements individuels Partenaires Tournoi Frais d'achat boisson, repas Déplacem. missions et réceptions 24 TOTAL TOTAL Résultat Le club remercie toute l équipe organisatrice, mobilisée sur plusieurs mois, pour monter une organisation d un niveau très professionnel et un résultat salué de tous. SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 11

12 1.10 Autres évènements Le club organise par ailleurs des évènements visant à améliorer de la convivialité. Ces évènements n ont pas d objectifs de rentabilité. Fête du club Charges Produits Frais d'achat boisson, repas Recettes manifestation Location, charges, salle 100 TOTAL TOTAL 988 Résultat -241 Soirée des bénévoles Charges Produits Frais d'achat boisson, repas 53 TOTAL 53 TOTAL - Résultat Bilan détaillé CHARGES Compte Désignation Réalisé Ratio 60 Achats Achats de logiciel 269,00 0,47% Fournit. entretien & petit equip. 682,91 1,20% Fournitures administratives 916,60 1,61% Achat équipements individuels (maillot. jog.) 5 744,53 10,07% Achats de licences 9 299,51 16,31% Achat petits matériels sportifs (ballon ) 1 499,80 2,63% Achat matériel extra sportif 787,34 1,38% Frais d'achat boisson, repas 3 865,17 6,78% Approvisionnement bar 1 616,62 2,83% Achat boutique club 2 100,00 3,68% TOTAL 60. Achats ,48 46,96% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 12

13 61 Services extérieurs Location, charges, salle 100,00 0,18% Location logiciel 360,00 0,63% TOTAL 61. Services extérieurs 460,00 0,81% 62 Autres services extérieurs Personnel détaché ou prêté à l'ets 1 050,48 1,84% Frais d'arbitrage 1 139,73 2,00% Frais de déplacement d'arbitre 752,14 1,32% Frais de gestion salariale 291,00 0,51% Frais de mutation 562,00 0,99% Divers (Pourboires, dons courants) 19,00 0,03% Déplacem. missions et réceptions 999,34 1,75% Frais d'hébergement et de restauration 86,26 0,15% A.G. réunions 343,20 0,60% Frais postaux et télécommunication 215,03 0,38% Téléphone Mobile 51,39 0,09% Services bancaires et assimiles 17,90 0,03% Autres frais & comm. prest. serv. 3,30 0,01% Frais inscriptions tournois 142,00 0,25% Adhésion Fédération 406,00 0,71% Engagement championnat, coupe 562,00 0,99% Frais de stage et éducatif 99,60 0,17% TOTAL 62. Autres services extérieurs 6 740,37 11,82% 64 Charges du personnel Rémunérations du personnel ,79 26,56% Cotisations à l URSSAF 5 166,33 9,06% Cotisations aux mutuelles 0,00 0,00% Cotisations caisses retraite prévoyance non cadres 1 684,67 2,95% Cotisations aux autres org. soc. 121,00 0,21% Médecine du travail, pharmacie 81,60 0,14% TOTAL 64. Charges du personnel ,39 38,93% 65 Autres charges Pertes sur créances irrécouvrable 625,00 1,10% TOTAL 65. Autres charges 625,00 1,10% 67 Charges exceptionnelles Pénalités amendes fisc. & pénales 225,50 0,40% TOTAL 67. Charges exceptionnelles 225,50 0,40% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 13

14 86 Valoraisation du bénévolat Dons bénévoles charges 2 962,31 5,15% TOTAL 77. Autres produits 2 962,31 5,15% PRODUITS ,05 100,00% Compte Désignation Réalisé Ratio 70 Produits d'activité Ventes de licences 9 034,55 15,70% Mutation - participation adhérent 221,50 0,38% Recettes Bar 2 510,43 4,36% Vente boutique club 2 104,00 3,66% TOTAL 70. Produits d'activité ,48 24,10% 74 Subventions Subventions Municipales 7 695,00 13,37% Subventions CNASEA 734,40 1,28% Emploi aidé 6 136,33 10,66% Subventions Départementales 62,00 0,11% TOTAL 74. Subventions ,73 25,42% 75 Autres produits de gestion Cotisation (part restante club) ,45 23,77% Produits divers gestion courante 758,56 1,32% Recettes manifestation 5 428,13 9,43% Partenaires (sponsor, publicité, mécénat) 5 068,50 8,81% Recettes diverses 3 422,31 5,95% TOTAL 75. Autres produits de gestion ,95 49,27% 76 Produits financiers Produits financiers 288,46 0,50% TOTAL 76. Produits financiers 288,46 0,50% 77 Autres produits Produits exceptionnels 40,00 0,07% Dons en nature 369,00 0,64% TOTAL 77. Autres produits 409,00 0,71% 87 Valorisation du bénévolat Dons bénévoles produits 2 962,31 5,15% TOTAL 77. Autres produits 2 962,31 5,15% 60515,93 100,00% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 14

15 2 Budget prévisionnel pour la saison Répartition des charges et produits Le budget prévisionnel est en nette augmentation, principalement du fait du lancement de la boutique club «équipement», qui doit générer un volume de charges et de recettes significatif. Le budget prévisionnel se réparti de la façon suivante : CHARGES PRODUITS 60. Achats ,12 45,83% 70. Produits d'activité ,93 29,40% 61. Services extérieurs 193,00 0,28% 74. Subventions ,00 23,78% 62. Autres services extérieurs ,00 14,71% 75. Autres produits de gestion ,07 45,55% 64. Charges du personnel ,88 38,98% 76. Produits financiers 380,00 0,55% 65. Autres charges 100,00 0,14% 77. Autres produits 500,00 0,72% 67. Charges exceptionnelles 45,00 0,06% Excédent N-1 0,00 0,00% TOTAL ,00 100,00% TOTAL ,00 100,00% Pour les charges, les principaux éléments envisagés sont : Du fait de l augmentation du nombre de licenciés : augmentation du nombre et donc du montant des licences à reverser aux instances fédérales. Les efforts d achats d équipements individuels seront poursuivis, de même pour le matériel sportif. Boutique club : o Achat de vêtements ; o Achats de billets pour le mondial Nous faisons appel à une prestation de coaching sportif, visant à améliorer la condition physique et donc les performances de nos joueurs. Nous avons enregistré un nombre conséquent de mutations pour la saison 2015/2016. Nous poursuivons les efforts de formation de nos cadres. Pour les produits, les principaux éléments prévisibles sont : Du fait de l augmentation du nombre de licenciés : o Augmentation du nombre et donc du montant des licences reversé aux instances fédérales ; o Augmentation de la part des cotisations restant au club ; o Augmentation des recettes du bar. La vente de vêtements et de billets pour le mondial 2017 dans le cadre de la boutique club. Un certain nombre de billets seront offerts à nos meilleurs sponsors. Une aide du CNDS pour l emploi d Anne-Laure Peaudeau, répartie sur 2015 et L aide perçue pour le Service Civique de Carole Glizouic. SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 15

16 Un objectif d augmentation des recettes de sponsoring est posé. Nous envisageons le remboursement de 50% de nos formations de cadres techniques par le département à condition que les stagiaires remplissent bien le formulaire de présence idoine. Il est à noter que nous n avons pas prévu d utiliser notre excédent dans le budget , du fait de l obtention d une aide du CNDS pour l emploi de notre salariée. 2.2 Budget détaillé CHARGES Compte Désignation Prévu Ratio 60 Achats Achats de logiciel 0,00 0,00% Fournit. entretien & petit equip. 700,00 0,97% Fournitures administratives 1 000,00 1,38% Achat équipements individuels (maillot. jog.) 2 038,00 2,82% Achats de licences ,00 13,81% Achat matériels sportifs 1 776,19 2,45% Achat matériel extra sportif 500,00 0,69% Frais d'achat boisson, repas 4 300,00 5,94% Approvisionnement bar 2 000,00 2,76% Achat boutique club 9 485,93 13,10% TOTAL 60. Achats ,12 43,93% 61 Services extérieurs Location, charges, salle 100,00 0,14% Location logiciel 0,00 0,00% Assurances locaux / multirisques 93,00 0,13% TOTAL 61. Services extérieurs 193,00 0,27% 62 Autres services extérieurs Personnel detache ou prete a l'ets 848,00 1,17% Frais d'arbitrage 1 300,00 1,80% Frais de déplacement d'arbitre 1 000,00 1,38% Frais de gestion salariale 312,00 0,43% Frais de mutation 1 116,00 1,54% Divers (Pourboires, dons courants) 50,00 0,07% Deplacem. missions et receptions 1 200,00 1,66% Frais d'hébergement et de restauration 100,00 0,14% A.G. réunions 500,00 0,69% Frais postaux et telecommunic. 250,00 0,35% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 16

17 Télphone Mobile 40,00 0,06% Services bancaires et assimiles 18,00 0,02% Autres frais & comm. prest. serv ,00 1,88% Frais inscriptions tournois 150,00 0,21% Adhésion Fédération 415,00 0,57% Engagement championnat, coupe 687,00 0,95% Frais de stage et éducatif 863,00 1,19% TOTAL 62. Autres services extérieurs ,00 14,10% 64 Charges du personnel Remunerations du personnel ,88 23,55% Cotisations a l'urssaf 7 544,00 10,42% Cotisations aux mutuelles 200,00 0,28% Cotisations caisses retraite prévoyance non cadres 2 044,00 2,82% Cotisations aux autres org. soc. 125,00 0,17% Medecine du travail, pharmacie 85,00 0,12% TOTAL 64. Charges du personnel ,88 37,36% 65 Autres charges Pertes sur creances irrecouvrab. 100,00 0,14% TOTAL 65. Autres charges 100,00 0,14% 67 Charges exceptionnelles Penalites amendes fisc. & penales 45,00 0,06% TOTAL 67. Charges exceptionnelles 45,00 0,06% 86 Valoraisation du bénévolat Dons bénévoles charges 3 000,00 4,14% TOTAL 77. Autres produits 3 000,00 4,14% ,00 100,00% PRODUITS Compte Désignation Prévu Ratio 70 Produits d'activité Ventes de licences 8 867,00 12,25% Mutation - participation adhérent 160,00 0,22% Recettes Bar 2 700,00 3,73% Vente boutique club 8 676,93 11,99% TOTAL 70. Produits d'activité ,93 28,18% 74 Subventions Subventions Municipales 8 000,00 11,05% Subventions CNASEA 800,00 1,11% Emploi aidé 0,00 0,00% Subventions Départementales 200,00 0,28% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 17

18 Etat CNDS 7 500,00 10,36% TOTAL 74. Subventions ,00 22,79% 75 Autres produits de gestion Cotisation (part restante club) ,45 21,25% Produits divers gestion courante 100,00 0,14% Recettes manifestation 6 000,00 8,29% Partenaires (sponsor, publicité, mécénat) 7 129,62 9,85% Recettes diverses 3 000,00 4,14% TOTAL 75. Autres produits de gestion ,07 43,66% 76 Produits financiers Produits financiers 380,00 0,52% TOTAL 76. Produits financiers 380,00 0,52% 77 Autres produits Produits exceptionnels 0,00 0,00% Dons en nature 500,00 0,69% TOTAL 77. Autres produits 500,00 0,69% 87 Valoraisation du bénévolat Dons bénévoles produits 3 000,00 4,14% TOTAL 77. Autres produits 3 000,00 4,14% ,00 100,00% SIRET : Agrément Jeunesse et Sport : 04410ET0013 page 18

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