Formation administrateurs et contributeurs Mise à jour des contenus. Observatoire Régional de la Biodiversité du Centre

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1 Formation administrateurs et contributeurs Mise à jour des contenus Observatoire Régional de la Biodiversité du Centre 13 février 2015

2 Plan (1/2) 1. Présentation et rappel du fonctionnement du gestionnaire de contenu 2. Présentation des types de contenu accessibles aux contributeurs 3. Présentation des types de contenu accessibles aux administrateurs 2

3 Plan (2/2) 4. Ateliers pratiques (contributeurs) Accès à l administration (backoffice) ; Atelier 1 : Rédiger un nouvel article ; Atelier 2 : Gérer le menu principal ; (a) Atelier 3 : Créer une actualité ; Atelier 4 : Créer un album photo ; (a) Atelier 5 : Ajouter une photo dans un album ; Atelier 6 : Générer une lettre d information ; (a) 5. Ateliers pratiques (administrateurs) Atelier 7 : Ajouter une photo sur le diaporama (accueil) ; Atelier 8 : Ajouter un symbole au bandeau ; Atelier 9 : Ajouter un terme dans le glossaire ; Atelier 10 : Ajouter un lien dans l annuaire ; 6. Questions / Réponses, retour d expériences. (a) Droits ou accès réservés initialement aux administrateurs 3

4 Exemple Atelier pratique Atelier 1 : Rédiger un nouvel article 4

5 A Rédaction du contenu de l article 1. Dans le menu d administration, Contenu > Ajouter un contenu > Article 2. Compléter les champs «Titre + Votre prénom» et «Description» à partir de l article proposé sur le document atelier-1.docx. 3. Ajouter les illustrations, les liens et le PDF dans l article à l aide de outils : 4. Mettre en forme la description avec : A. les styles prédéfinis (Titre 1, Titre 2, position de la légende ) B. les outils d édition (puces, mise en évidence, gras, italic ) C. les outils d insertion d images et d ajout de liens (Map) 5. Choisir la couleur Bleu pour le champ «Couleur du contenu» en bas de l article 5

6 B Proposer l article à la publication 1. En bas de l article, sur l onglet «Informations sur les révisions», vous avez la possibilité d ajouter vos commentaires pour l administrateur. Par exemple, vous pouvez lui suggérer l endroit où doit être placé votre article. NB Les administrateurs doivent rattacher l article au menu principal à partir de l onglet «Paramètres du menu» en bas de page de l article (par exemple dans L ORB Centre > ) 2. Modifier l état de la modération à «Proposé à la publication» de votre article. NB Pour les administrateurs, il est directement possible de publier l article en ligne en sélectionnant «Publié». 3. Enregistrer votre article Les contributeurs gèrent uniquement les statuts Brouillon et Proposé à la publication. Les administrateurs ont accès aux paramètres du menu pour ajouter un article dans le menu principal. 6

7 C Suivre le processus de publication Après avoir enregistré votre article, celui-ci apparaît en mode Brouillon sur le site (fond rose). Vous pouvez ainsi contrôler la saisie et les mises en forme réalisées. Deux onglets vous permettent : 1. De modifier le brouillon actuel et ainsi de créer une nouvelle révision d article ; 2. De suivre l historique de modération de l article. 7

8 C Suivre le processus de publication Dans le menu d administration, Mon espace de travail > Mes brouillons et Nécessite une vérification. Pour le contributeur : Mes brouillons : liste ses contenus en cours de rédaction (Brouillon), proposés à la publication et publiés (1). Nécessite une vérification : liste ses contenus proposés à la publication. Transitions possibles : Brouillon > Proposé à la publication Proposé à la publication > Brouillon Pour l administrateur : Mes brouillons : liste ses contenus en cours de rédaction (Brouillon), proposés à la publication et publiés. Nécessite une vérification : liste tous les contenus proposés à la publication (2). Transitions possibles : Brouillon > Proposé à la publication Brouillon > Publié Proposé à la publication > Brouillon Proposé à la publication > Publié 8

9 D Publier l article (a) 1. Dans le menu d administration, Mon espace de travail > Nécessite une vérification Observer si un contenu doit être publié en ligne. 2. Dans notre cas, un article est en attente de publication, cliquer sur le titre de l article. 3. Cliquer sur l'onglet «Modérer» pour voir l'historique de cet article. 4. Une version plus récente est en effet en attente de validation (ligne rouge). Nous validons cette publication. (a) Droits ou accès réservés aux administrateurs 9

10 E Contrôler la mise en ligne l article L article est maintenant publié en ligne. L historique de modération de l article indique en vert la version de l article publié. Sur le site, l article apparaît dans le menu après publication Rappel Dans le cas d un nouvel article proposé par un contributeur, l administrateur doit créer un lien pour que l article puisse être accessible dans le menu principal (Bloc «Paramètres du menu» en bas de l article voir point B de cet atelier et Atelier 3 ). 10

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