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2 Table des matières 1. Introduction Pré-requis Trouver le formulaire sur le site de l ABES Comment compléter le formulaire Test de recouvrement Consulter, supprimer et imprimer les demandes en cours...7 ii

3 Chapitre 1. Introduction 1.1. Pré-requis Test de recouvrement Lire au préalable la documentation vous aidant à préparer vos demandes, et constituer vos fichiers, disponible dans le guide méthodologique à cette adresse : Trouver le formulaire sur le site de l ABES 1 ère étape : Sous la rubrique Sudoc > Services disponibles autour du Sudoc : sélectionner la sous-rubrique Exemplarisations automatiques > Formulaire de demande : 2 ième étape : une fois authentifié, cliquer sur le lien Nouvelle demande 3 ième étape : Sélectionner le type de demande souhaitée 1

4 2

5 Chapitre 2. Comment compléter le formulaire Test de recouvrement Les champs sur fond rouge, sont pré-remplis 1 ère étape : VOUS IDENTIFIER Test de recouvrement Votre ILN est reconnu (en fonction du login utilisé pour vous authentifier). Il apparait pré-saisi dans le cadre «Références de la demande» (en cas d erreur contacter notre service assistance) : Il faut vous identifier maintenant en tant que demandeur : saisissez dans le bloc «Demande» une adress et un n de téléphone valides. Dans ce bloc, le statut de la demande doit être précisé. 2 valeurs sont proposées dans le menu déroulant : 3

6 En saisie : vous permet de compléter votre demande comme bon vous semble avant de la passer en statut "Prêt à effectuer le test de recouvrement" générant automatiquement l exécution du test. Prêt à effectuer le test de recouvrement: ce statut valide votre demande. Aucune modification ne pourra y être apportée ultérieurement. Le test de recouvrement s exécutera automatiquement. 2 ième étape : DONNER DES PRÉCISIONS Le bloc «Boîte de dialogue» permet de saisir librement remarques, précisions et spécificités liées à votre demande, à destination de l ABES si votre test de recouvrement présente des difficultés (impossible de charger le fichier, message d erreurs.) 3 ième étape : DEPOSER UN FICHIER Vous devez obligatoirement déposer un fichier de test au format.txt, dans le bloc «Chargez les fichiers de votre demande» : Bouton Attacher des fichiers, puis parcourez les répertoires de votre ordinateur et sélectionnez le fichier voulu avant de cliquer sur Ouvrir). Chaque fichier est analysé avant de pouvoir être déposé ; un message d erreur vous indiquera éventuellement sur quelle ligne le fichier n est pas conforme. Le fichier analysé, accepté et déposé, vous devez spécifier sur quel index de recherche et pour quel RCR devra se faire le test de recouvrement : ces éléments sont à choisir parmi les valeurs des 2 menus déroulants proposés. 1 er choix : index de recherche utilisé 4

7 La valeur choisie ici doit correspondre à l index de recherche qui figure sur la première ligne du fichier déposé. 2 nd choix : RCR Lors de l enregistrement de votre demande, le système procèdera à un contrôle de cohérence entre le fichier chargé et l index de recherche spécifié. Un message d erreur vous indiquera éventuellement ce qui ne va pas. Le nom de votre fichier sera modifié afin de simplifier le traitement (le nom initial de votre fichier est mentionné entre parenthèses). 5

8 4 ième étape : ENREGISTRER LA DEMANDE Enregistrez votre saisie en cliquant sur le bouton situé en haut et en bas du formulaire. En fonction du statut attribué à la demande lors de la 1 ère étape (bloc «Demande»), le bouton ENREGISTRER aura 2 conséquences différentes : Tant que la demande est en statut «En saisie» : cliquer sur le bouton ENREGISTRER ne fait que sauvegarder les données renseignées, pour éventuellement les compléter ultérieurement. La demande n est pas prise en compte, le traitement n est pas lancé. Lorsque la demande est en statut «Prêt à effectuer le test de recouvrement» : cliquer sur le bouton ENREGISTRER entraîne la prise en compte de la demande, et lance l exécution du traitement. Pour annuler la saisie cliquer sur (présent en haut et en bas du formulaire). 6

9 Chapitre 3. Consulter, supprimer et imprimer les demandes en cours Cliquer sur le lien Historique Test de recouvrement Un tableau récapitulatif permet d accéder aux demandes : 7

10 Vous pouvez classer vos demandes en cliquant sur l entête de chaque colonne, naviguer d une page à l autre, dans l ordre croissant ou décroissant Le statut de la demande évolue au fur et à mesure de son traitement : En saisie, Prêt à effectuer le test de recouvrement, En Cours de traitement, Terminée Le statut «Terminée» implique l envoi d un mail dans votre messagerie pour vous prévenir que votre demande de test de recouvrement a été traitée. Vous trouverez alors dans le formulaire les fichiers résultats générés automatiquement. - En fonction du statut de chaque demande il est possible d effectuer certaines actions : 8

11 = ouvre le formulaire. La permet de supprimer une demande dont le statut est En saisie. Il est impossible de supprimer une demande ayant un autre statut. 9

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