LOGICIEL DE GESTION D UN CENTRE DE FORMATION

Transcription

1 CENTRE RH LOGICIEL DE GESTION D UN CENTRE DE FORMATION Création des sessions depuis le planning Planification assistée (fusion sous microsoft outlook) Gestion des indisponibilités et ressources (salles, formateurs ) Gestion du matériel pédagogique (support cours ) Prise en compte des compétences formateurs, capacité de salles Gestion des éditions (Fusion Word, Excel, Outlook) Rappel des documents manquants Alertes programmables Gestion des caces habilitations et recyclages (SST..) Gestion de l intendance (repas, hébergement) Analyse financière de l activité du centre Facturation Elaboration du bilan pédagogique et financier

2 LA LISTE DES TACHES A l ouverture, le logiciel dresse une liste quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des alertes paramétrables. Vous êtes sur de ne rien oublier.

3 LES ALERTES Vous pouvez placer des raccourcis directement sur votre bureau Les alertes servent à gérer l ensemble des étapes de la formation (rappel des éditions, stages incomplets, ). Elles sont paramétrables pour chaque utilisateur tout comme leurs droits d utilisation.

4 LA LISTE DES SITES Le centre de formation peut être composé d une direction, de plusieurs directions régionales et agences. Il peut aussi être multi entités juridiques.

5 LES RESSOURCES Le logiciel gère le matériel pédagogique, les lieux de stage, salles et formateurs.

6 LES RESSOURCES Chaque formateur est répertorié avec son identité, ses compétences, ses indisponibilités et son historique.

7 LES CLIENTS Le logiciel répertorie les clients et les payeurs...

8 LES CLIENTS et permet de connaître à tout moment encours, historique...

9 LES CLIENTS et historique de facturation.

10 LE SUIVI BUDGETAIRE Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations) permet de suivre et d analyser l activité financière du centre de formation.

11 LA FACTURATION Le logiciel gère la facturation (des sessions en automatique ou facturation indépendante) avec possibilité de multiples payeurs.

12 LE CATALOGUE PRODUITS Les produits de formation ou type de stages sont classifiés en axes, domaines et catégories.

13 LE CATALOGUE PRODUITS Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules.

14 LE CATALOGUE PRODUITS Le catalogue recense les tarifs et pré-requis ainsi que tous les documents annexés à une formations (plans de cours, exercices )

15 LES PLANNINGS La planification rapide par cliquer glisser...

16 LES PLANNINGS est totalement assistée.

17 LES PLANNINGS Le planning peut être affiché par formateurs, par types de formation, par salles On peut aussi afficher plusieurs plannings simultanément horizontalement ou verticalement.

18 LES PLANNINGS Les plannings (formateurs, salles ou par type de formation ) peuvent être fusionnés sous Microsoft Outlook

19 LES PLANNINGS reprenant ainsi les multiples possibilités d affichage, d éditions, de partage et d envoi par messagerie (v.2007)

20 LES PLANNINGS Un clic droit donne un accès rapide aux informations sommaires. Le logiciel gère les taux de remplissage des session grâce aux codes couleurs.

21 LES PLANNINGS Un clic permet de géo localiser la session ou

22 LES PLANNINGS d afficher le parcours (Km, temps, itinéraire ) entre deux sessions. Un double clic ouvre.

23 LES ACTIONS la fiche de l action.

24 LES ACTIONS Vous pouvez saisir ou modifier l ensemble des paramètres (lieux, dates, stagiaires, repas, coûts ), et effectuer un suivi administratif précis du dossier tout en annexant à chaque session tout type de document (plan de cours, fiche formateur )

25 LES ACTIONS inscrire les stagiaires en précisant clients et payeurs, enregistrer leurs absences et gérer les recyclages (SST, Cacès, Fimo Habilitations )

26 LES STAGIAIRES Pour chacun des stagiaires, une fiche vous informe sur ses coordonnées professionnelles ou personnelles.

27 LES STAGIAIRES Le logiciel conserve l historique de chaque stagiaire et permet de gérer les parcours et plans de formation individuels. Il gère également les habilitations, recyclages et Caces

28 LES EDITIONS Le logiciel est livré avec des éditions prédéfinies (convention de formation, feuille d émargement, convocations ). Il est possible de modifier ou créer de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel. Un clic envoie le document sous WORD ou Excel ou permet d adresser un à chaque participant (convocations) ou groupé pour les responsables de formation.

29 LES STATISTIQUES De nombreuses statistiques sont intégrées en standard Les utilisateurs peuvent modifier ou créer de nouvelles statistiques Un module de statistiques dynamiques est également proposé en option afin de manipuler et recouper toutes les données de la base simplement par cliquer glisser.

30 LE BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Le bilan pédagogique et financier est élaboré automatiquement avec les données de la base.

31 AppliRH travaille constamment de nouvelles versions. Il est possible que la version en cours de commercialisation soit plus évoluée que celle présentée sur ce diaporama N hésitez pas à nous contacter pour une présentation complète de ce logiciel. AppliRH vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. AppliRH 149, Boulevard de STALINGRAD VILLEURBANNE TEL : Applirh.com [email protected]