Associatif. Programme de FORMATIONS ESPACE ASSOCIATIF. Communication. Europe. Financement. Informatique. Fonctionnement. Politique et social

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1 ESPACE ASSOCIATIF Programme de FORMATIONS 2014 Communication Europe Financement Informatique Fonctionnement Politique et social Esp ce Associatif Quimper Cornouaille

2 FORMATIONS 2014 Un nouveau rythme pour les bénévoles! Vous êtes bénévole et vous souhaitez enrichir et développer vos compétences, venez découvrir nos formations. Comme l année précédente, l Espace Associatif Quimper Cornouaille souhaite ouvrir au plus grand nombre possible les formations aux bénévoles et vous propose pour cela des sessions intégralement gratuites, exceptées les formations informatiques. Ces temps de formations sont des temps d apprentissages mais également des temps d échanges entre structures. Ce programme a donc pour objectif de faire de la formation un temps participatif afin de valoriser vos propres expériences et vous enrichir de celles des autres. Pour 2014, notre programme de formations se veut riche et diversifié. Il se décompose en deux temps : Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA) : un parcours de formation théorique et pratique pour se doter d outils et valoriser votre engagement. Validez votre expérience bénévole et bénéficiez d un tour d horizon de la fonction de dirigeant. La direction régionale de la cohésion sociale a mis en place le CFGA que vous pouvez suivre à l Espace Associatif Quimper Cornouaille : Un cycle de formations théorique obligatoire (5 journées et 4 soirées sur le 1er semestre). Un stage pratique effectué sous tutorat dans une association déclarée. A l issue, un certificat vous est délivré et peut être valorisé dans le cadre des validations d acquis d expériences (VAE). Les autres formations : des formations thématiques pour renforcer et accroître vos compétences proposées dans le cadre du CFGA. Cette année, un focus sera fait sur le droit social, la recherche de financements, la communication, les programmes européens et les ressources humaines. Les formations informatiques : des séances pour découvrir ou améliorer la pratique de traitement de textes, de logiciels, d internet etc Des soirées thématiques : des temps de rencontres et d échanges pour aller plus loin dans la réflexion. Ces soirées sont proposées en complémentarité des formations, afin de vous proposer des outils et solutions concrètes. Avis aux salariés! Ce programme est également ouvert aux salariés d associations et peut être intégré dans le cadre de la formation continue, l Espace Associatif Quimper Cornouaille étant agréé organisme de formations. Si vous souhaitez vous inscrire aux formations, nous vous incitons à venir accompagner d un bénévole de votre structure, c est ensuite plus facile de mettre en place de nouveaux outils lorsque l information est partagée et appréhendée à plusieurs! Pour plus d informations, n hésitez pas à prendre contact au Ce programme est susceptible de subir des changements en cours d année (modifications d horaires, de dates etc ). Nous nous efforçons de vous prévenir au plus tôt, néanmoins n hésitez pas à consulter nos mails envoyés à cette occasion mais également notre site internet : Nous vous attendons nombreux!

3 Fonctionnement de l Association De l idée au projet d activité (CFGA)... p.4 Rôle et responsabilité du président... p.4 Les écrits du secrétaire... p.4 Vade-mecum du trésorier... p.4 Réglementation Association et commerce... p.5 Droits d auteur et droit à l image... p.5 L organisation d événements : droit, assurance, etc... p.5 Loto, buvette et vide grenier... p.5 Comptabilité et financements Comment établir un budget prévisionnel, anticiper et gérer les difficultés... p.6 Organiser la stratégie de mécénat... p.6 Le crowdfunding... p.6 Permanence / conseil collectif... p.7 Permanence / conseil COCOPAQ... p.7 Communication Concevoir et gérer une newsletter... p.8 Animer une équipe de bénévoles... p.8 Construire un plan de communication... p.8 Europe Animer et dynamiser vos jumelages... p.9 Coopérations internationales pour des actions locales... p.9 Politique et Social L égalité hommes-femmes au sein des associations...p.10 Définir et argumenter l utilité sociale de votre association...p.10 La fonction citoyenne de l association...p.10 Informatique 100% débutant...p.11 Bureautique...p.11 Microsoft Publisher (PAO)...p.12 Microsoft Word ou Libreoffice Writer...p.12 Microsoft Excel ou Libreoffice Calc...p.13 Microsoft Powerpoint ou Libreoffice Impress...p.13 Internet...p.14 Création de site Web : initiation...p.14 Créer un site avec Wordpress...p.15 Retouche image avec Adobe Photoshop ou The GIMP...p.15

4 FONCTIONNEMENT DE L ASSOCIATION CFGA De l idée au projet d activité Objectifs : Permettre aux participants d être accompagnés dans l analyse du sens et de l utilité de leur projet associatif. Maîtriser la traduction du projet associatif en projet d activité. Réfléchir collectivement aux enjeux de la communication. Intervenant : Valérie Bellot, SEMA For Date : Le samedi 21 juin 2014, de 09h30 à 17h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 50 (Salarié) Rôle et responsabilité du président Objectif : Donner aux présidents associatifs ou aux bénévoles souhaitant monter en responsabilité les clefs permettant d assurer sereinement ce rôle si particulier au sein d un groupement, de la prise de fonction au renouvellement de mandat. Une occasion pour échanger sur vos bonnes pratiques avec vos paires. Intervenant : Guillaume Hardy, Espace Associatif de Quimper Date : Le samedi 20 septembre 2014, de 09h30 à 17h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) Les écrits du secrétaire Objectif : Garant des «écrits associatifs», le rôle du secrétaire peut prendre différentes formes. Nous vous proposons un tour d horizon des rôles et des responsabilités du secrétaire de l association et des échanges avec d autres secrétaires pour partager pratiques et expériences. Intervenant : Valérie Bellot, Valérie Bellot, SEMA For Date : Le samedi 27 septembre 2014, de 09h30 à 17h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 50 (Salarié) Vade-mecum du trésorier Objectif : Des obligations comptables à la méthode de travail, des responsabilités au cours du mandat à la présentation des comptes en AG : un tour d horizon des tâches du trésorier et échanges avec d autres trésoriers afin de partager pratiques et expériences. Intervenant : Guillaume Hardy, Espace Associatif de Quimper Date : Le samedi 4 octobre 2014, de 09h30 à 17h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) 4

5 RÉGLEMENTATION Association et commerce Objectifs : Le secteur commercial est de plus en plus investi par les structures associatives et de nombreux créateurs d activité commerciale, par conviction, militantisme, ou pour exercer leur commerce «différemment», choisissent le statut associatif. Cette formation a pour objectif de faire le point sur les potentalités et les limites des activités commerciales pour les associations. Intervenant : Fidal Dates: Le samedi 22 novembre 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : 15 (Bénévole) / 50 (Salarié) Droits d auteur et droit à l image Objectif : Protéger le nom de votre association, utiliser les photos qui ont été prises lors de votre événement, diffuser de la musique L objectif de cette formation est de faire le point sur les droits d auteur, droit à l image et droits voisins Pour vous permettre de vous poser les bonnes questions et trouver les bonnes réponses. Intervenant : Intervenant extérieur Date : Le samedi 6 décembre 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : 15 (Bénévole) / 30 (Salarié) L organisation d événements : droit, assurance, etc Objectif : Des règles de sécurité, aux autorisations à demander en Mairie... L ensemble des points à voir lors de l organisation de votre événement. Intervenant : Valérie Bellot, SEMA For Date : Le samedi 13 décembre 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) Loto, Buvette et vide grenier Objectif : Loto, buvette, vide grenier, concert, repas Tous sont souvent utilisés par les association pour lever des fonds propres dans le cadre des 6 manifestations autorisées pour le financement associatif. L objectif de cette formation est de faire un tour d horizon des différentes réglementations et bonnes pratiques pour réussir vos événements d auto-financement en toute sécurité. Intervenant : Valérie Bellot, SEMA For Date : Le samedi 20 décembre 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) 5

6 COMPTABILITÉ ET FINANCEMENTS Comment établir un budget prévisionnel? Anticiper et gérer les difficultés Objectif : Appréhender le «cycle» de la recherche de ressources, à savoir du montage financier du projet à la recherche de partenaires : Élaboration du budget prévisionnel et du plan de financement, tour d horizon des typologies de financements publics et privés, méthodologie pour lever ces types de fonds... Et identifier les problèmes pour mettre en place des stratégies en cas de difficultés. Intervenant : Intervenant extérieur 2 séances indissociables, les jeudis 12 et 26 juin 2014, de 9h00 à 17h Coût : Gratuit Organiser la stratégie de mécénat Objectif : Le mécénat ou le sponsoring sont de potentielles ressources pour des projets d intérêt général. Avant d envisager de trouver de nouveaux moyens d action de cette manière, il convient d en discerner les spécificités. La recherche de financements privés nécessite une juste compréhension des relations à établir avec les entreprises ou les particuliers donateurs. Pour espérer bénéficier de telles ressources, il convient de mener un travail préparatoire sur le positionnement, l élaboration d une approche par cercles, et la conception d outils pour identifier les entreprises et conduire l entretien de mécénat. Intervenant : Frédéric Primault, Partenarial 2 séances indissociables, les samedis 14 et 28 juin 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : 30 (Bénévole) / 100 (Salarié) Le crowdfunding Objectif : De plus en plus de projets associatifs utilisent le crowdfunding pour boucler un budget ou pour lancer un investissement et ça marche! Quelles sont les moyens pour lancer une campagne de crowdfunding? Quelles sont les bonnes pratiques? Qu est-ce qui marche et qu est ce qui est à éviter? Nous vous proposons une session d information complète sur ces nouveaux modes de levée de fonds. Intervenant : Cantine Numérique Date : Le samedi 29 novembre 2013, de 9h30 à 12h30 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) 6

7 COMPTABILITÉ ET FINANCEMENTS Permanence / conseil collectif Venez avec votre comptabilité échanger avec d autres trésoriers, analyser vos bilans, rentrer vos écritures, préparer votre AG, arrêter vos comptes, comptabiliser votre bénévolat poser vos questions! Intervenants : Guillaume Hardy & Marie-Madeleine Le Loup (comptable), Espace Associatif Les vendredis 06/06, 03/10 et 05/12 de 10h00 à 12h00 COCOPAQ Permanences conseils L Espace Associatif de Quimper tiendra une permanence sur le territoire de la COCOPAQ pour répondre à toutes vos questions sur le fonctionnement associatif, les projets, la réglementation, la comptabilité, le bénévolat, etc Intervenant : Guillaume Hardy - Tél : Guillaume.hardy@espace29.asso.fr Tous les derniers mercredis après-midi du mois, hors vacances scolaires de 14h00 à 18h00 Coût : Rendez vous gratuit sur inscription à l Espace Associatif 25/06 MOELAN / MER Maison des Solidarités 24/09 QUIMPERLE Pépinière d Entreprise 26/11 SCAER Espace Youenn Guernig 17/12 BANNALEC Ancien Office du Tourisme 7

8 COMMUNICATION Concevoir et gérer une newsletter Objectif : Créer une newsletter, intégrée ou non à votre site, en assurer son bon acheminement et sa gestion. Connaître le cadre légal et composer la newsletter Mettre en place un système de diffusion de la newsletter Intégrer une newsletter à votre site web Date : Les mercredis 4 et 18 juin 2014 de 9h00 à 12h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) Animer une équipe de bénévoles Objectif : Travail autour du bénévole : repérage de ses attentes, de ses motivations... en appui sur les expériences du groupe. Savoir accompagner, motiver, reconnaître, donner du sens Mises en situation par sous-groupe : Accueillir, recadrer sans autorité hiérarchique, construire un mini projet. Intervenant : Daniel Jézouin, Espace Associatif de Quimper Date : Le mercredi 8 octobre 2014, de 09h30 à 17h00 Coût : Gratuit, la formation est limitée à 10 personnes Construire un plan de communication Objectif : Donner une méthodologie simple et opérationnelle aux structures pour établir un plan de communication mais également présenter les outils du net existants pour diffuser son plan de communication. Intervenants : Cantine Numérique et Guillaume Hardy, Espace Associatif de Quimper 2 séances indissociables, le samedi 11 et le mercredi 15 octobre 2014, de 9h30 à 12h30 Coût : Gratuit (Bénévole) / 30 (Salarié) 8

9 EUROPE Animer et dynamiser vos jumelages Objectif : Le programme «Europe pour les Citoyens» est un programme qui a pour objectif de rapprocher l Union de ses citoyens et de permettre de mieux comprendre l Union, de promouvoir la citoyenneté européenne et améliorer les conditions de la participation civique à l échelle de l Union... C est dans ce cadre qu il finance les jumelages. Intervenant : Guillaume Hardy, Espace Associatif de Quimper Date : Le mercredi 17 septembre 2014, de 09h00 à 12h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 50 (Salarié) Coopérations internationales pour des actions locales Objectif : Comment s approprier les programmes européens pour les associations, comment les identifier, les utiliser les pour développer des actions localement, s en servir comme levier de financement, pour valoriser des projets existants et consolider votre projet associatif. Intervenant : Guillaume Hardy, Espace Associatif de Quimper Date : Le mercredi 19 novembre 2014, de 9h00 à 12h00 Coût : Gratuit (Bénévole) / 50 (Salarié) 9

10 POLITIQUE ET SOCIAL L égalité hommes-femmes au sein des associations Objectif : L égalité hommes-femmes dans le monde associatif n est pas encore un combat gagné. Nous vous proposons un moment d échange de pratiques et de débat pour vous permettre de progresser sur ce point dans vos associations amies, avec vos partenaires et bénéficiaires. Intervenant : Intervenant extérieur Date : Le samedi 8 novembre, de 09h30 à 12h30 Coût : Gratuit Définir et argumenter l utilité sociale de votre association Objectif : La question de l utilité sociale, sa construction et son évaluation est au cœur des réflexions de nombreux acteurs associatifs, de l ESS et des collectivités. Elle compte parmi les thèmes sur lesquels les associations doivent se pencher depuis leur création aux côtés de leurs partenaires pour assurer leur rôle dans le tissu social. Nous vous proposons ici une sélection d outils et une méthode d évaluation pour vous aider à appréhender la question de l utilité sociale, ses enjeux, son évaluation et sa construction... Pour répondre à la question : à quoi sert mon association? Intervenant : Intervenant extérieur Date : Le samedi 15 novembre, de 09h30 à 12h30 Coût : Gratuit La Fonction citoyenne de l association Objectif : Ce temps d échange et de formation a pour objectif de vous permettre de mieux appréhender les enjeux sociétaux du fait associatif et de ce fait de s outiller pour interpeller les pouvoirs publics à ce sujet, pour faire progresser votre association dans la défense de ses intérêts vis a vis du politique. Intervenant : Gilbert Le Guillou, MPT Kerfeunteun Date : Le samedi 29 novembre, de 09h30 à 12h30 Coût : Gratuit 10

11 FORMATIONS INFORMATIQUES Les formations informatiques ont lieu à l Espace Associatif par groupe de 6 stagiaires maximum. L association doit être adhérente. Les tarifs indiqués s appliquent aux bénévoles associatifs, pour les salariés d associations, les tarifs sont sur devis. Vous pouvez nous consulter par téléphone au ou envoyer votre demande par à : mathias.breuninger@espace29.asso.fr Pour les salariés : l Espace Associatif est agréé formation continue. Le formateur établit avec l association employeuse ou les salariés concernés le programme et le calendrier de la formation souhaitée. Une convention de formation est signée par l association et l Espace Associatif. Une feuille de présence, une facture et une attestation de stage pour chaque salarié sont délivrées à la fin de la formation. 100 % Débutant Objectif : S initier à l utilisation courante d un ordinateur. Connaître et manipuler le matériel : clavier, souris... Saisir, mettre en forme et imprimer un courrier Organiser ses données Envoyer et recevoir un Rechercher des informations sur le Web Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 4 ème session : lundi 15/9, 22/9, 29/9, 6/10, 13/10, de 14h00 à 16h30 Bureautique Objectif : Maîtriser l usage quotidien des différents outils bureautiques. Rédiger une lettre Faire un compte-rendu Faire un tableau Faire un graphique Faire une présentation Organiser ses fichiers Gérer une liste d adhérents Faire ses comptes Faire un publipostage ou un ing Maîtriser le courrier électronique et le carnet d adresse Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 3 ème session : jeudi 18/9, 25/9, 2/10, 9/10, 16/10, de 9h00 à 11h30 4 ème session : jeudi 6/11, 13/11, 20/11, 27/11, 4/12 de 14h00 à 16h30 11

12 FORMATIONS INFORMATIQUES Microsoft Publisher (PAO) Objectif : Maîtriser la composition d une publication avec MS Publisher Apprendre à manipuler l environnement de travail Mettre en page et imprimer Insérer les objets : image, zone de texte, tableau, Wordart, forme Positionner les objets : repères et magnétisme, alignements, répartitions, ordre Transformer les objets : taille, rotation Mettre en forme les objets : contour, couleurs, ombre, perspective, habillage Mettre en forme le texte et les paragraphes Le publipostage Durée : 12h30 (5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 2 ème session : mardi 18/11, 25/11, 2/12, 9/12, 16/12 de 9h00 à 11h30 Microsoft Word ou Libreoffice Writer (Traitement de texte) Objectif : Maîtriser la mise en forme et la mise en page d un document. Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Mettre en page Intégrer un tableau Intégrer une image Gérer les documents structurés : styles, modèles, sections, numérotation Réaliser un publipostage («mailing») Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 2 ème session : mardi 13/5, 20/5, 27/5, 3/6, 10/6, de 9h00 à 11h30 3 ème session : mercredi 17/9, 24/9, 1/10, 8/10, 15/10, de 14h00 à 16h30 4 ème session : lundi 17/11, 24/11, 1/12, 8/12, 15/12 de 14h00 à 16h30 12

13 FORMATIONS INFORMATIQUES Microsoft Excel ou Libreoffice Calc (Tableur) Objectif : Maîtriser les calculs, les graphiques et les bases de données avec un tableur. Apprendre à manipuler l environnement de travail d un tableur Saisir les données et connaître leur type Écrire une formule, la corriger Utiliser les références, les fonctions et la poignée Créer, manipuler une base de données Établir des statistiques par formule et avec un tableau croisé dynamique Réaliser un graphique Imprimer un classeur Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 2 ème session : jeudi 5/6, 12/6, 19/6, 26/6, 3/7, de 14h00 à 16h30 3 ème session : mardi 16/9, 23/9, 30/9, 7/10, 14/10, de 9h00 à 11h30 4 ème session : mercredi 5/11, 12/11, 19/11, 26/11, 3/12 de 14h00 à 16h30 Microsoft Powerpoint ou Libreoffice Impress (PreAO) Objectif : Créer une présentation et la projeter, à l aide des mises en page, des thèmes et des jeux prédéfinis, des transitions et des animations. La personnaliser. Être à l aise dans l environnement de travail Manipuler les différents objets (texte, images, graphiques ) et leurs propriétés Mettre en page les diapositives Ajouter des animations Ajouter des transitions Projeter la présentation (diaporama) Durée : 5h00 ( 2 séances de 2h30 ) Coût : 40 / personne 6 ème session : mardi 17/6, 24/6, de 9h00 à 11h30 7 ème session : mardi 16/9, 23/9, de 14h00 à 16h30 8 ème session : jeudi 11/12, 18/12 de 9h00 à 11h30 13

14 FORMATIONS INFORMATIQUES Internet Objectif : Utiliser couramment le Web (les sites, la recherche sur Internet) et le courrier électronique ( ). Déchiffrer le jargon Internet Rechercher sur le Web Les fonctionnalités du navigateur : favoris, historique, impression, téléchargement... Envoyer et recevoir un Envoyer et recevoir des pièces-jointes Gérer son carnet d adresses Durée : 5h00 ( 2 séances de 2h30 ) Coût : 40 / personne 4 ème session : mardi 17/6, 24/6, de 14h00 à 16h30 5 ème session : lundi 16/6, 23/6, de 14h00 à 16h30 6 ème session : mardi 30/9, 7/10, de 14h00 à 16h30 7 ème session : mercredi 10/12, 17/12, de 14h00 à 16h30 Création de site Web : initiation Objectif : S initier à la création, la mise en ligne et la mise à jour d un site Web. Les différentes étapes de la création d un site Les standards du Web : HTML, CSS et Javascript Créer des pages : principes, mises en forme, mise en page Connaître et créer les éléments d une page web : paragraphes, liens, images, tableaux... Apprendre à optimiser les images Mettre en ligne Gérer les fichiers par FTP Choisir un hébergement Référencer un site Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 3 ème session : jeudi 18/9, 25/9, 2/10, 9/10, 16/10, de 14h00 à 16h30 4 ème session : jeudi 6/11, 13/11, 20/11, 27/11, 4/12 de 9h00 à 11h30 14

15 FORMATIONS INFORMATIQUES Créer un site web avec Wordpress Objectif : Créer un site simplement avec des fonctionnalités et un design «moderne». Installer et configurer Wordpress sur son poste Organiser et rédiger le contenu : articles, pages, medias (image, vidéo, son, document) Installer et personnaliser un thème : bandeau, menu, widgets, styles CSS Installer des plugins Faire un espace privé et mettre le site en ligne Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 2 ème session : jeudi 5/6, 12/6, 19/6, 26/6, 3/7, de 9h00 à 11h30 3 ème session : mardi 18/11, 25/11, 2/12, 9/12, 16/12 de 14h00 à 16h30 Retouche image avec Adobe Photoshop ou The GIMP Objectif : Apprendre les principales fonctions d un logiciel de retouche d image. L environnement de travail Les différents outils de sélection. Le détourage Les calques Les réglages couleurs Le texte, Les outils de dessin Les filtres Durée : 12h30 ( 5 séances de 2h30 ) Coût : 100 / personne 3 ème session : mercredi 18/6, 25/6, de 14h00 à 16h30 4 ème session : jeudi 11/12, 18/12, de 14h00 à 16h30 15

16 L Espace Associatif, c est aussi... Accueil Prêt de salles de réunions, machine à affranchir, boîtes à lettre, fax... Pôle Informatique Une salle informatique équipée de 6 postes windows en libre service ou en location pour vos formations. Maintenance de votre matériel. Pôle Communication Conception graphique (affiches, dépliants, brochures, tombolas...), photocopies, façonnage, conception de site internet Centre Ressources Conseils individualisés, accompagnement spécifique pour les associations employeuses, aide au montage de projets et à la recherche de financements... Le PIAF, le pôle Europe, le Dispositif Local d Accompagnement Pôle Matériel événementiel Location de matériel, duplication vidéo et audio Espace Associatif 53, impasse de l Odet QUIMPER Tél Fax mda@espace29.asso.fr Horaires d ouverture : De septembre à juin : lundi à vendredi 8h45/12h15 & 13h45/18h15 Juillet et août : lundi à vendredi 9h/12h & 13h45/16h45 Avec le soutien de nos partenaires