Nice meeting you! Pleased to organize your event at Neumünster Abbey. Liste des prix 2010

Transcription

1 Nice meeting you! Pleased to organize your event at Neumünster Abbey Liste des prix 2010

2 Liste des prix des salles Nombre de places Salle Prix HTVA Style Théâtre Forme U Carré Style Ecole Cocktail Repas Parvis* prix sur demande Agora Marcel Jullian* ** *** ,00 /heure 2100,00 /jour Caves voûtées* ** *** ,00 /heure 1050,00 /jour Cloître et jardin * ** *** Lucien Wercollier ,00 /heure 1890,00 /jour Chapelle * ,00 / ½ journée 840,00 /jour Salle A ,00 /½ journée 475,00 /jour Salle A ,00 /½ journée 420,00 /jour Salle A ,00 /½ journée 420,00 /jour Salle A ,00 /½ journée 420,00 /jour Foyer d accueil 1 er étage (gratuit pour pauses cafés) ,00 /½ journée 200,00 /jour ,00 /½ journée 1995,00 /jour ,00 /½ journée 1995,00 /jour Restaurant 1*** ,00 /service Restaurant 2 *** ,00 /service Restaurant 3 *** ,00 /service Cuisine (inclus en cas de location du restaurant) Foyer d accueil 2 ème étage (gratuit pour pauses cafés) ,00 /service ,00 /½ journée 300,00 /jour B ,00 /jour B ,00 /jour B ,00 /jour Salle Robert Krieps ,00 /½ journée 2300,00 /jour * A ces prix s'ajoutent automatiquement 25% afin de couvrir le temps de montage et démontage. ** minimum 3hrs. *** si vous souhaitez organiser une soirée dansante, la location de notre piste de danse est obligatoire Le restaurant est loué jusqu'à 01h00. Après 01h00 un forfait horaire de 525,00 EUR (HTVA) s'applique. Cette prolongation ne peut se faire que jusqu'à 03h00 du matin et doit être signalée à l'avance. Une autorisation de nuit blanche ainsi qu un service de surveillance sont obligatoire. Les restaurants et les cuisines sont disponibles: - pour des repas de midi à partir de 08h00 du matin - pour les repas du soir à partir de 15h30 de l'après-midi. Suppléments pour les frais de personnel les dimanches/jours fériés : Dimanche : 50% du montant total «FRAIS DE PERSONNEL» Jour férié : 100% du montant total «FRAIS DE PERSONNEL» Jour férié & Dimanche : 200% du montant total «FRAIS DE PERSONNEL» Le prix de location inclut une configuration de la salle. Chaque livraison de marchandise réceptionnée par le CCRN est facturée à 30,00 (HTVA) / livraison. Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 2

3 Liste des prix de la technique Toute demande technique doit être précisée 4 semaines avant l'événement et doit passer par le CCRN. Le non-respect de cette clause peut entraîner l'annulation de l'événement. Désignation Prix Unitaire HTVA Conditionnement Cabine de traduction sur demande Pièce/jour Casques IR sur demande Pièce/jour Clark 175,00 Pièce/Jour Connexion Internet Copie n/b 0,25 pièce Copie couleur 0,60 pièce Ecran et projecteur * 250,00 Pièce/jour Ecran plasma 50" 200,00 Pièce/jour Ecran plasma 64" 300,00 Pièce/Jour Enregistrement 125,00 Pièce/jour Imprimante N/B 35,00 Pièce/jour Lecteur de documents 35,00 Pièce/jour Lecteur DVD 25,00 Pièce/jour Magnétoscope 25,00 Pièce/jour Micro HF ** sur demande Pièce/jour Micro orateur ** sur demande Pièce/jour Micro pupitre ** sur demande Pièce/jour Nacelle 175,00 Pièce/Jour Ordinateur * 35,00 Pièce/jour Photocopieuse n/b (forfait incluant 150 copies) 175,00 Pièce/jour Sonorisation pour Cloître ou Déambulatoire 250,00 Pièce/Jour * Equipement inclus dans la location des salles A11, A13, Edmond Dune, José Ensch et Robert Krieps. ** Equipement inclus dans la location des salles Edmond Dune, José Ensch et Robert Krieps. Tout autre équipement technique est disponible sur demande et facturé en conséquence. Liste des prix des autres services inclus Désignation Prix Unitaire HTVA Conditionnement Autorisation de nuit blanche 175,00 Forfait Artisan (manutention) 40,00 Personne/heure Fléchage 20,00 Forfait Femme de charge (matériel et produits compris) 27,50 Personne/heure Frais de dossier pour des agences événementielles 100,00 Forfait Hôtesse d'accueil à partir de 30,00 Personne/heure Ingénieur informaticien 70,00 Personne/heure Plans d aménagement des salles 25,00 Pièce Réception et stockage de la marchandise 30,00 Livraison Sécurité 50,00 Personne/heure Service de secours sur demande / Technicien en régie 55,00 Personne/heure Technicien en régie (Forfait de 8h) 400,00 Forfait Visite guidée (min. 10 pers., max 25 pers) 3,50 Personne Visite guide avec 1 verre de crémant (min. 10 pers., max 25 pers) 5,00 Personne Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 3

4 Liste des prix du matériel Désignation Prix Unitaire HTVA Conditionnement Accordage du piano 150,00 Forfait Champignon chauffant 50,00 Pièce Chauffe-assiettes 30,00 Pièce/Jour Chevalets de conférence 2,50 Pièce Comptoir mobile 175,00 Pièce/Jour Etiquettes de réservation de sièges 1,50 Pièce Fauteuil en cuir bleu 15,00 Pièce/Jour Fauteuil en cuir rouge 15,00 Pièce/Jour Flipchart (1 pièce par salle) Inclus Pièce Flipchart supplémentaire 15,00 Pièce Nappe «EASY STRETCH» pour table mange debout 60 cm 10,00 Pièce Panneau d exposition bleu 6,00 Pièce Panneau de fléchage A4 (gratuit si le fléchage est conçu par le CCRN) 6,00 Pièce Piano Steinway & Sons modèle D (seulement Salle Robert Krieps) 900,00 Jour Piano droit 175,00 Pièce/Jour Piste de danse (hors pose) 17,50 m2 Pose de la piste de danse 250,00 forfait Praticable (2x1 m) 25,00 Pièce Pupitre d orateur Inclus Pièce Table de buffet 130 x 80 cm Inclus Pièce Table de conférence 180 x 60 cm Inclus Pièce Table de conférence 120 x 60 cm Inclus Pièce Table de conférence 200 x 60 cm Inclus Pièce Table de conférence 150 x 75 cm Inclus Pièce Table mange-debout Ø 60 cm Inclus Pièce Table mange-debout Ø 80 cm 10,00 Pièce Table ronde Ø 140 cm (6 PAX) Inclus Pièce Table ronde Ø 180 cm (8 PAX) Inclus Pièce Table ronde Ø 200cm (10 PAX) * Inclus* Pièce Table basse en verre 15,00 Pièce/Jour Tapis de danse noir 175,00 Forfait / jour * inclus dans la salle de Restauration, pour toute autre salle, un forfait par table de 40,00 est appliqué. Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 4

5 Le «Green Conference Package» Minimum 10 personnes Le CCRN favorise la protection de l'environnement et le développement durable au sein de l'entreprise et propose à ses clients de se joindre à cette politique en privilégiant le GREEN CONFERENCE PACKAGE. Spécifications: La nourriture offerte provient de la production locale, du commerce équitable ou de l'agriculture biologique. Le Catering représente une occasion d apprentissage grâce à un étiquetage approprié. Les emballages individuels (ketchup, café, crème, sucre etc.) ou de contenants jetables (verres en styromousse, assiettes ou ustensiles jetables) ne sont pas utilisés Les consommables (papiers, stylos, etc) sont réduits à un strict minimum et sont fabriqués à partir de matières recyclées. 10 à 20 Salle A11 Salle A13 21 à 30 Salle A11 Salle A13 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 31 à 40 Salle A11 41 à 50 Salle A11 51 à à 180 Toute configuration non-reprise dans le tableau ci-dessus est à aviser au cas par cas à 283 Salle Robert Krieps La salle de Conférence : La salle de conférence est équipée d un écran de projection avec beamer (ou écran plasma ; selon la salle), un ordinateur, 1 ou 2 écrans de retour (selon la salle) et à partir de 51 personnes d une sonorisation. Nous mettons à votre disposition 1 flipchart, des sous-mains (selon la configuration). Le Green Conference Package inclut une salle, toute salle supplémentaire sera facturée au tarif normal. Le Package comprend une seule configuration. La salle de Restauration : De 10 à 30 : De 31 à 283 : Brasserie Espace Restauration L espace détente : Couloir devant la salle de réunion En option: Au lieu de remettre les documents de conférence sur une copie papier, nous vous proposons de vous remettre un stick USB (1GO) en plastique recyclé à 100% contenant tous les documents de conférence. Prix unitaire HTVA (inclus le transfert de fichiers): 12,00 Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 5

6 Le «Green Conference Package» 1/2 journée (conférence de 08h00 12h00 ou de 14h00 18h00 ou durée de la conférences n excède pas les 4 heures) 1 café d'accueil 1 pause café (matin ou après-midi) Eaux pour orateurs L'eau plate ou gazeuse en bouteilles en verre de 0,5l pour les participants est facturée au prix de 2,00 HTVA / bouteille (si boissons souhaitées sur table) 1 Menu «3 services» (Entrée, Plat, Dessert) (Le menu étant soumis à votre approbation 1 semaine avant la date de l événement) Le Forfait boissons : ½ bouteille d eau par personne (plate ou pétillante) 2 bières ou 2 soft drinks servis pendant le repas Café LE PRIX / PERSONNE HTVA: 10 à 20 78,00 78,00 78,00 78,00 21 à 30 64,00 64,00 64,00 64,00 31 à 40 62,00 90,00 90,00 90,00 41 à 50 63,00 84,00 84,00 84,00 51 à ,00 79, à , à , Le «Green Conference Package» journée entière 1 café d'accueil 1 pause café matin 1 pause café après-midi Eaux pour orateurs L'eau plate ou gazeuse en bouteilles en verre de 0,5l pour les participants est facturée au prix de 2,00 HTVA / bouteille (si boissons souhaitées sur table) 1 Menu «3 services» (Entrée, Plat, Dessert) (Le menu étant soumis à votre approbation 1 semaine avant la date de l événement) Le Forfait boissons : ½ bouteille d eau par personne (plate ou pétillante) 2 bières ou 2 soft drinks servis pendant le repas Café LE PRIX / PERSONNE HTVA: 10 à ,00 106,00 106,00 106,00 21 à 30 81,00 81,00 81,00 81,00 31 à 40 76,00 125,00 125,00 125,00 41 à 50 76,00 113,00 113,00 113,00 51 à ,00 103, à , à , Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 6

7 Notre «Charte verte» Dans le cadre du maintien et dans le souci de développer davantage le volet écologique de son activité, le CCRN applique une politique contribuant à la préservation des ressources naturelles et utilise des solutions adaptées. Le CCRN incite ses collaborateurs : à produire le moins de déchets possible à trier les déchets à diminuer le chauffage des bureaux en cas d absence et à ne pas surchauffer les pièces à éteindre les lumières en quittant les bureaux à éteindre les appareils en veille à privilégier le transport public à imprimer si possible des documents recto-verso et à ne pas imprimer des documents inutiles à favoriser le flux de données par voie électronique à utiliser des contenants en verre et en porcelaine Dans la vie quotidienne le CCRN veille aux points suivants : Malgré leur coût plus élevé, le CCRN privilège les fournitures recyclées et/ou biodégradables Tous les éclairages fonctionnent avec des ampoules économiques Le CCRN privilégie des producteurs locaux afin de réduire les transports Installation de fontaines à eau sur réseau afin d éliminer des bonbonnes en plastique Installation de containers de tri Nettoyage des locaux du CCRN avec des produits d entretien biodégradables Le CCRN invite ses clients : à inciter ses participants à utiliser les transports publics à réduire autant que possible le nombre d imprimés, en mettant ceux-ci à disposition sur internet ou clé USB à privilégier le flux de données par voie électronique à réduire les consommables (papiers, stylos, etc) et à choisir des éléments fabriqués à partir de matières recyclées ou biodégradables à réduire et à trier les déchets lors des événements à privilégier les fournisseurs et producteurs locaux afin de réduire les transports à nous envoyer des suggestions par mail (contact@ccrn.lu)

8 Le «Conference Package» Minimum 10 personnes La salle de Conférence : 10 à 20 Salle A11 Salle A13 21 à 30 Salle A11 Salle A13 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 Salle A11 31 à 40 Salle A11 41 à 50 Salle A11 51 à à à 283 Salle Robert Krieps La salle de conférence est équipée d un écran de projection avec beamer (ou écran plasma ; selon salle), un ordinateur, 1 ou 2 écrans de retour (selon salle) et à partir de 51 personnes d une sonorisation. Nous mettons à votre disposition 1 flipchart, des sous-mains (selon configuration), des blocs et des crayons. Le Conference Package inclut une salle, toute autre salle sera facturée à tarif normal. Le Package comprend une configuration. La salle de Restauration : De 10 à 30 : De 31 à 283 : Brasserie Espace Restauration L espace détente : Couloir devant la salle de réunion Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 8

9 Le «Conference Package» 1/2 journée (conférence de 08h00 12h00 ou de 14h00 18h00 ou autres horaires de conférences n excédant pas les 4 heures) 1 café d'accueil 1 pause café (matin ou après-midi) Eaux pour orateurs L'eau plate ou gazeuse en bouteilles en plastique de 0,5l pour les participants est facturée au prix de 2,00 HTVA / bouteille (si boissons souhaitées sur table) 1 Menu «3 services» (Entrée, Plat, Dessert) (Le menu étant soumis à votre approbation 1 semaine avant la date de l événement) Le Forfait boissons : ½ bouteille d eau par personne (plate ou pétillante) 2 bières ou 2 soft drinks servis durant la durée du repas Café LE PRIX / PERSONNE HTVA: 10 à 20 68,00 68,00 68,00 68,00 21 à 30 54,00 54,00 54,00 54,00 31 à 40 52,00 80,00 80,00 80,00 41 à 50 53,00 74,00 74,00 74,00 51 à ,00 69, à , à , Le «Conference Package» journée entière 1 café d'accueil 1 pause café matin 1 pause café après-midi Eaux pour orateurs L'eau plate ou gazeuse en bouteilles en plastique de 0,5l pour les participants est facturée au prix de 2,00 HTVA / bouteille (si boissons souhaitées sur table) 1 Menu «3 services» (Entrée, Plat, Dessert) (Le menu étant soumis à votre approbation 1 semaine avant la date de l événement) Le Forfait boissons : ½ bouteille d eau par personne (plate ou pétillante) 2 bières ou 2 soft drinks servis durant la durée du repas Café LE PRIX / PERSONNE HTVA: 10 à 20 96,00 96,00 96,00 96,00 21 à 30 71,00 71,00 71,00 71,00 31 à 40 66,00 115,00 115,00 115,00 41 à 50 66,00 103,00 103,00 103,00 51 à ,00 93, à , à , Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 9

10 Les pauses café Les services de la buvette de la Salle Krieps ainsi que les services de gastronomie du centre de conférence (cafés d accueil, pauses-cafés, boissons etc), hormis la restauration, sont assurés en exclusivité par l exploitant de la brasserie du CCRN. Café d accueil : Café, lait, sucre Coffret de thés et infusions Jus d orange Mini Viennoiseries Le tout présenté sur table buffet Prix par personne HTVA: 5,80 Pause café matin : Café, lait, sucre Coffret de thés et infusions Jus d orange Biscuits sucrés Maison Ou Corbeille de fruits Le tout présenté sur table buffet Prix par personne HTVA: 5,00 Pause café après-midi : Café, lait, sucre Coffret de thés et infusions Jus d orange Les Gourmandises du Goûter Le tout présenté sur table buffet Prix par personne HTVA: 5,00 L'eau plate ou gazeuse en bouteilles en plastique de 0,5l est facturée au prix de 2,00 HTVA / bouteille Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 10

11 Le «Neumünster Fidelity Program» Le Neumünster Fidelity Program vous offre des avantages non négligeables sur la location de votre salle de réunion, espace de restauration ou autre Deux différentes formules s offrent à vous:* Evénements avec une durée supérieure à deux jours Si votre événement se déroule sur plusieurs jours, nous appliquons les tarifs suivants 2 premiers jours plein tarif 3ème jour plein tarif -10% 4ème jour plein tarif -20% à partir du 5ème jour plein tarif -25% Clients réguliers A partir de la 5ème manifestation organisée au cours de l année civile, le CCRN propose trois options ; à vous de déterminer laquelle :* Nous vous offrons une fois par année civile un espace de réception (Cloître Lucien Wercollier, Agora Marcel Jullian ou Couloirs déambulatoires) suivant nos disponibilités. Seul le nettoyage de cet espace sera facturé. La gratuité ne comprend que la salle. Une réduction de 20% sur toutes les manifestations à venir dans l année civile en cours. Cette réduction est seulement applicable au tarif de location des salles. Toute autre prestation est exclue de cette remise. Le «Conference Package» peut être réservé avec des tarifs préférentiels : Conference Package 1/2 journée: 10 à 20 62,00 62,00 62,00 62,00 21 à 30 51,00 51,00 51,00 51,00 31 à 40 50,00 73,00 73,00 73,00 41 à 50 52,00 69,00 69,00 69,00 51 à ,00 64, à , à , Conference Package journée complète: 10 à 20 86,00 86,00 86,00 86,00 21 à 30 67,00 67,00 67,00 67,00 31 à 40 63,00 103,00 103,00 103,00 41 à 50 64,00 93,00 93,00 93,00 51 à ,00 85, à , à , Prix valables du 01/01/10 au 31/12/10 I Tous nos prix s entendent en Euros, TVA exclue. Page I 11

12 Centre Culturel de Rencontre Abbaye de Neumünster EVENTS, CATERING & MEETINGS 28, rue Münster L-2160 Luxembourg Tél.: (+352) Fax: (+352) URL: