«Rando Photos en Clarée à Névache»

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1 Office de tourisme Névache Ville Haute / NEVACHE NEVACHE contact@accueil-tourisme-nevache.com «Rando Photos en Clarée à Névache» Règlement du Concours Photo - Les Quatre Saisons Edition 2016 INTRODUCTION : Cette Edition 2016 du Concours Photos a deux objectifs principaux : - 1- De se dérouler tout au long des quatre saisons de l année, avec la possibilité de participer à une ou plusieurs de celles-ci, - 2- Et de donner comme «Fil conducteur» au concours, la recherche de photos faisant ressortir la «Joie de vivre sur Névache» avec ses plaisirs, ses découvertes inattendues, ou sa générosité dans les couleurs. Cela fera partie des critères de sélection pris en compte par le Jury. ARTICLE 1 - PRESENTATION DU CONCOURS : L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, dont le siège social se situe à : Ville-Haute NEVACHE, organise un concours photographique, libre et gratuit. Chacune des quatre saisons de l année 2016 a son propre thème, avec un calendrier pour s inscrire, participer et présenter ses photos (voir articles 3 et 4 du présent règlement). Chaque concurrent peut participer à une ou plusieurs saisons, voir les quatre si sa présence sur Névache le lui permet! ARTICLE 2 ORIGINALITES DU CONCOURS 2016 : Les critères qui ont été retenus pour organiser ce concours de façon originale sont notamment : Faire participer tous les concurrents sur une période bien définie, afin de donner à chacun(e) les mêmes conditions de prise de vues. Les périodes choisies pour cette quatrième édition, correspondent aux quatre saisons de l année. Cela permet en outre de pratiquer la balade ou la randonnée dans les paysages variés de la Vallée de la Clarée. Favoriser des échanges entre les participants, les habitants de la commune et les amoureux de la photo tout au long du concours. Présenter un maximum de quatre photos pour chaque saison, avec 1 seul thème par saison. ARTICLE 3 LES THÈMES DU CONCOURS Les thématiques proposées aux concurrents sont : Hiver 2016 / Thème 1 : Plaisirs et Joies de la neige. Printemps 2016 / Thème 2 : Réveils et Exubérances de la Nature. Eté 2016 / Thème 3 : Découvertes et Surprises au fil des randonnées. Automne 2016 / Thème 4 : Paysages et Couleurs d Automne. 1 / 5 Dernière mise à jour le 16/12/2015

2 ARTICLE 4 - MODALITES DU CONCOURS ARTICLE Participants : Le concours est gratuit et ouvert à tous les photographes AMATEURS à l exclusion : des organisateurs et des membres de l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, des membres du jury. La participation étant strictement personnelle, chaque participant ne pourra s inscrire qu une fois pour chaque saison de l année 2016, et ne pourra en aucun cas participer pour le compte de tiers. L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit de procéder à des vérifications. Tout participant ne répondant pas aux critères imposés sera disqualifié. La participation au présent concours vaut acceptation pleine et entière du présent règlement. ARTICLE 4.2 Modalités d inscriptions concours : Les inscriptions seront ouvertes tout au long du concours avec ses quatre saisons, et à partir du 15 décembre La participation au concours peut s effectuer en envoyant les informations souhaitées (ci-dessous) : - par à l adresse suivante : «contact@accueil-tourisme-nevache.com» - en se présentant à l Office du tourisme de Névache. Le formulaire d inscription demande les informations suivantes : La ou les saisons pour lesquelles le concurrent veut participer (une ou plusieurs). Coordonnées du participant Lieux de prise de vue des photos Motivations au concours (facultatif) ARTICLE Modalités et déroulement du concours sur NEVACHE Afin que les photos soient toutes faites dans un «espace-temps identique», chaque concurrent devra réaliser ses clichés en respectant les dates de début et de fin définies dans les périodes ci-après : - Hiver 2016-Thème 1 : du samedi 19 Décembre 2015 au Samedi 02 Avril 2016, - Printemps 2016-Thème 2 : du samedi 02 Avril 2015 au Samedi 25 Juin 2016, - Eté 2016-Thème 3 : du samedi 25 Juin 2015 au Samedi 17 Septembre 2016, - Hiver 2016-Thème 4 : du samedi 17 Septembre 2015 au Samedi 19 Novembre Durant chaque période le participant réalise ses clichés sur la commune de Névache (voir Article. 4.4 ci-après). Il peut bien-sûr utiliser tout ou partie de cette période. Pendant son séjour, chaque participant se présentera à l Office du tourisme pour valider sa participation. Il pourra : Soit déposer ses photos au bureau d accueil de l Office du tourisme (voir Article. 4.5 ci-après), au plus tard DEUX JOURS après la fin de la saison concernée (voir dates de fin de chaque période ci-dessus) Soit les transmettre par , au plus tard DEUX JOURS après la fin de la saison concernée (voir dates de fin de chaque période ci-dessus). Délibérations du Jury : Deux délibérations du jury auront lieu : La première fin juin pour les deux saisons d Hiver et de Printemps, La seconde fin novembre pour les deux saisons d Eté et D Automne Puis communication, après chaque délibération, des résultats aux concurrents avec les lots attribués. 2 / 5 Dernière mise à jour le 16/12/2015

3 ARTICLE «Espace autorisé» pour prendre les photos : Faire impérativement les photos sur la vallée de la Clarée, implique de les réaliser : - A l intérieur des limites administratives de la commune, qui comprend : Toute la partie Amont et Nord de la vallée de la Clarée, La vallée «Etroite» depuis la frontière Franco-Italienne jusqu au Col de Vallée Etroite au Nord Est (Près du refuge du Thabor). - Avec l extension au Nord-Ouest de la commune allant jusqu aux Col des Rochilles Et Col de la Ponsonnière Cela permet d englober la randonnée dite du «Tour des Cerces», avec le Lac des Cerces. - Avec l extension au Sud de la commune passant par une ligne de crêtes allant : Du sommet du «Grand-Aréa» au sommet de «Roche-Gauthier», passant par la Porte de Cristol et le Col de l Oule. Cela permet d englober la totalité des deux Combes de Cristol et de l Oule. Cela permet ainsi aux concurrents d évoluer : Sur une superficie d environ 200 km² et Dans une plage d altitudes variant entre 1500 et 3200 m. ARTICLE 4.5 Critères à respecter pour les photos proposées : Toutes les photos : seront au format numérique «JPG», seront uniquement en couleurs : pas de photos en Noir et blanc ou Sépia, auront une taille minimale de pixels (6 mégapixels), ce qui correspond à environ 3,5 Mo, les photos montage sont interdites, Aucun nom ou inscription ne pourra apparaitre sur les photos proposées Chaque photo sera nommée de la forme suivante : N Thème-N Proposition-nomprénom-été16. JPG Exemple : «3-4-Dupontjean-2016.jpg» avec : 3 = Thème N 3(de l Eté en l occurrence) 4 = Photo-Proposition N 4 Dupontjean = Nom/prénom du concurrent 2016 = Edition du concours photo Les participants au concours certifient avoir l autorisation écrite des personnes identifiables sur la ou les photos rentrant dans le présent concours. Les photos ne respectant pas ces critères seront éliminées. ARTICLE 5 : CRITÈRES DE SELECTION Détermination des gagnants Le choix des meilleurs clichés pour chacune des thématiques sera établi par le jury sur les critères ci-après : L objectif général décrit en Introduction à ce Règlement, Le respect des thèmes demandés par saison, Leurs valeurs techniques, Leurs valeurs artistiques, La meilleure «Image» de la commune. 3 / 5 Dernière mise à jour le 16/12/2015

4 ARTICLE 6 : EXCLUSIONS Les responsables du concours se réservent le droit de supprimer les photos à caractère pornographique, pédophile, raciste, discriminant ou de toute autre nature réprimée par les lois en vigueur. Le participant ne pourra pas contester la décision des organisateurs. ARTICLE 7 : COMPOSITION DU JURY Il sera principalement constitué : de personnes du monde de la photo de représentants, d habitants ou de socioprofessionnels de la commune. ARTICLE 8 : DOTATION - PRIX Les 3 meilleurs clichés de chacun des deux thèmes seront récompensés par des lots tels que : - diners en hôtel ou en refuges, - accès au Spa, - articles de sport, - paniers garnis, - livres photo, - bons d achat Les prix seront communiqués puis : Soit remis par voie postale s ils peuvent être expédiés classiquement Soit retirés à l accueil de l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite (Ville-Haute). L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit, en cas de problèmes liés à ses sponsors ou fournisseurs, de modifier et/ou remplacer les prix par des produits au moins équivalents, sans que les gagnants ne puissent prétendre à aucune indemnité de ce fait. Si les prix ne sont pas utilisés ou retirés dans leur période de validité, ils seront perdus. Les résultats du concours avec les photos primées pourront être consultés sur le site du l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite : à partir du 10 Juillet 2016 pour les deux premiers thèmes. (Hiver et printemps), à partir du Ier Décembre 2016 pour les deux derniers thèmes. (Été et automne). ARTICLE 9 : MODALITES REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION Aucun frais de participation au concours (frais de transport, d hébergement, frais de connexion Internet, etc.) ne sera pris en charge par l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite. ARTICLE 10 : RESPONSABILITES Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de tout problème lié au déroulement du concours qu il s agisse d une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature. En cas de force majeure l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications. 4 / 5 Dernière mise à jour le 16/12/2015

5 ARTICLE 11 : UTILISATION DES DONNEES NOMINATIVES Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, le participant dispose d un droit d accès et de rectification sur les informations le concernant et peut s opposer à tout moment à leur communication à des tiers en écrivant un courrier à l adresse de la société organisatrice, en mentionnant ses nom et prénom, et en joignant une copie de sa pièce d identité. ARTICLE 12 : UTILISATION DES PHOTOS REMISES AU CONCOURS Le photographe autorise l'office du tourisme de Névache Plampinet Vallée Etroite à utiliser ses photos dans le cadre du concours et de sa promotion (info, expo, projection, portfolio, site internet ), pour présenter le palmarès, avec les noms des auteurs et sans modification, pour une durée de 3 ans et dans le monde entier. Les photographies seront présentées au public sur écrans (utilisation de menus-déroulants et/ou diaporamas) : à la salle des fêtes de Névache et/ou à l office de tourisme dans différentes structures de NEVACHE telles-que hôteliers, restaurants, commerces, etc., au cours des semaines suivantes. ARTICLE 13 : CONCOURS SUIVANT LA «CHARTE DU CONCOURS PHOTO EQUITABLE» Ce concours s inscrit dans la démarche de la charte du concours photo équitable car il : Fait appel à un jury indépendant, majoritairement composé de personnes extérieures à l'organisation. respecte le droit d auteur et ne comporte aucune clause de cession autre que la cession des droits pour la publication du palmarès et la promotion du concours, sur une durée maxi de trois ans. n utilise les images gagnantes que dans le cadre du concours et de sa promotion (info, expo, projection, portfolio, site ), pour présenter le palmarès, avec les noms des auteurs et sans modification. ne fait aucun usage des images non gagnantes et ne les aliène en aucune manière. prévient individuellement chaque gagnant et rend le palmarès final public. ne s apparente pas à un appel d offres et ne se substitue pas à une commande. ne comporte pas d obligation d achat. ARTICLE 14 : OBLIGATIONS La participation à ce concours implique l acceptation du présent règlement par les concurrents. Son non-respect entraînera l annulation de la candidature. Toute contestation relative à l interprétation et à l application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l esprit qui a prévalu à la conception du concours. 5 / 5 Dernière mise à jour le 16/12/2015