abes agence bibliographique de l enseignement supérieur Catalogage et ressources électroniques

Transcription

1 Catalogage et ressources électroniques

2 Un vaste sujet Dans un catalogue collectif multimédia comme le Sudoc quelle place pour les périodiques électroniques en ligne? pour les e-books? et autres... quelle description pour les ressources électroniques? quelle évolution se profile? quelles consignes aujourd'hui? exemple : les livres numérisés...

3 trop vaste pour un atelier d 1h30! les ressources en accès direct sur support manipulable, sont (arbitrairement) exclues du propos d'aujourd'hui, parce qu elles posent moins de problèmes : bien traitées par la norme Z masse de données beaucoup moins considérable et plus stable que celle des ressources en ligne le problème est plutôt celui de comment les décrire lorsqu elles ont un lien avec un imprimé ou un autre type de document (ex : périodique imprimé peu à peu livré sous forme de cédérom )

4 Les périodiques en ligne : rappels Sudoc = base nationale pour les périodiques tous les périodiques, y compris électroniques en ligne, ont vocation à avoir leur notice dans le Sudoc cohérence à maintenir avec le registre ISSN pour ISSN, bases de données à mise à jour et sites Web à mise à jour sont aussi des ressources continues en ligne, susceptibles d être numérotées aujourd hui (30 mai ) : on se limitera aux périodiques électroniques en ligne au sens courant le plus restreint (= e-journals )

5 Les périodiques en ligne, accès et signalement comment réaliser un signalement national des périodiques électroniques? tout en conservant une cohérence avec les données et systèmes de gestion locaux (objectif : ne pas faire le travail en double) dans le même système que les autres types de documents? dans le Sudoc? ailleurs? principales difficultés : la masse de données un traitement manuel n est pas possible, du moins sans collaboration) l'instabilité de certaines données difficile d'être exhaustif + difficile d'être à jour

6 Les périodiques en ligne : le Sudoc et APE APE = Accès aux Périodiques Electroniques module intégré au Portail Sudoc, développé par Archimed sur des spécifications de COUPERIN fonctionnalités d'ape : repose sur une base support : la BIMPE (néanmoins, il est possible de déclarer un titre de périodique hors bouquet) gère l'accès aux titres de périodiques en ligne fonctionne uniquement en local (on ne visualise que les ressources déclarées sur le poste sur lequel on est impossibilité de localiser des ressources au niveau national, régional, etc.) utilisation d'ape pour créer automatiquement des exemplaires dans le Sudoc? idée de 2005 après examen, pas aussi bonne qu'elle en avait l'air...

7 Les périodiques en ligne : le Sudoc et APE, les obstacles (1) problème 1 : l'exactitude des données identification des périodiques : manque de fiabilité des ISSN électroniques si un périodique est identifié dans APE par son ISSN électronique si la notice est dans le Sudoc, pas de problème pour créer un exemplaire par l ISSN de la version imprimée localisation automatique impossible (il faudrait copier la notice Aa + faire une demande ISSN) sans ISSN même si elle existe, impossible de retrouver la notice dans le Sudoc de manière certaine néanmoins, à partir de l automne 2006, de plus en plus de périodiques électroniques ont un ISSN distinct de celui de la version imprimée incomplétude des données d'ape BIMPE : pas tout à fait exhaustive notices trop pauvres pour devenir directement des notices du Sudoc

8 Les périodiques en ligne : le Sudoc et APE, les obstacles (2) problème 2 : la mise à jour des données notamment les données d'accès (suivi des abonnements, entrées/sorties de bouquets, états de collection...) seuls traitements automatiques possibles : à partir d'une liste d'issn exemple : les suppressions d abonnements APE fournit chaque nuit la liste d ISSN des périodiques déclarés dans la BIMPE, mais il ne fournit pas les ISSN dont l exemplaire a été supprimé rien n indique qu il faut délocaliser, et l exemplaire reste dans le Sudoc avec une liste d ISSN, il est possible de faire une délocalisation automatique : encore faut-il produire cette liste

9 Les périodiques en ligne : le Sudoc et APE, les obstacles (3) Obstacles moins gênants problème 3 : UNIMARC est-il adapté à la gestion de ressources électroniques en ligne? pas de notion de bouquet, pas de gestion de la relation bouquet / plate-forme / diffuseur problème 4 : la gestion des identifiants contourné très partiellement par la création de «RCR virtuels»

10 Les périodiques en ligne : quelques pistes par les voies classiques de chargement dans le Sudoc en théorie, il est possible : de créer automatiquement des exemplaires à partir d'une liste d'issn (l identification des périodiques électroniques par leur ISSN devient plus fiable : en effet, à l automne 2006, les principaux éditeurs et centres ISSN se sont mis d accord pour donner des ISSN différents aux versions imprimée et électronique d une ressource continue, liées par un ISSN-L ) de créer automatiquement des notices bibliographiques pour les périodiques en ligne, par copie des notices d'imprimés, s'il y a eu confusion d'issn pour les périodiques en accès libre comme pour ceux sur abonnement ISSN signalés par une bibliothèque (accès libre ou non) exemplaires pour cette bibliothèque autres ISSN de publications en accès libre : signalés par le DOAJ (base suivie dans le BIMPE donc présente dans APE) un exemplaire ABES (qui fait apparaître la notice dans le catalogue public)

11 Les périodiques en ligne : quelques pistes (2) en pratique : l ABES n'a pas (encore) essayé... quels délais? quelle proportion de travail est automatisable? comment traiter au mieux les bouquets, plates-formes...? mais on sait déjà que tout n'est pas automatisable et que les bibliothèques devront: fournir une liste d'issn (pour leurs propres localisations) assurer le suivi des abonnements donc des exemplaires s'engager à faire les demandes d'issn en cas de création de notice de périodique électronique possibilité de mutualiser les efforts? exemple : mettre en relation le suivi du contenu d un bouquet (travail partagé) et le suivi des abonnements à ce bouquet. A partir d une liste des titres (avec leur ISSN) qui sortent d un bouquet + d une liste des bibliothèques abonnées au bouquet, une délocalisation automatique de chacun de ces établissements sous chacun de ces ISSN est théoriquement possible

12 Les périodiques en ligne : d autres pistes? (3) solutions plus éloignées du Sudoc, moins étudiées, évoquées ici ou là ré-utiliser les données qui servent à la gestion en local? comment se fait cette gestion? différents types, formats? exports possibles? lien avec le Sudoc? achat de données et mise à disposition d une base support? laquelle? MetaLib d ExLibris ; A to Z d Esbco ; autres? quelle articulation avec le Sudoc et avec les systèmes locaux? autres outils? outils faisant le lien entre abonnements en ligne et base du catalogue? (ex. : société Proquest )

13 Les e-books Pourquoi traiter dans le Sudoc des documents accessibles uniquement en local? (cf. archives Sucat, janv. 2006) travail partagé localisation de la ressource au niveau national lien avec les ouvrages imprimés Difficultés de traitement masse de données trop importante pour un signalement manuel données parfois éphémères (abonnements) configurations d abonnement différentes dans chaque établissement mais parfois, les éditeurs fournissent des notices Quel catalogage? comment gérer les données d accès? quelles relations avec l imprimé? (cf. 2e partie de l atelier)

14 Chargements de notices d'e-books plusieurs demandes à l ABES en janvier 2006 (très diverses : de 350 notices à plus de !) l'abes propose de charger les notices établissement par établissement si le contrat avec les éditeurs le permet lorsqu'il s'agit d'un accès pérenne ou d'un abonnement à long terme à condition que les bibliothèques s'engagent à gérer les éventuelles délocalisations mais ne peut s'engager sur les délais : à chaque éditeur un format différent, donc une nouvelle conversion nécessaire pour l'instant, fait pour 1 seule bibliothèque (352 notices NetLibrary) la charge de travail manuel par rapport au travail automatisable n est pas encore évaluée

15 thèses Autres types de ressources en ligne monographies presque comme les autres quelques spécificités (zones 029, 105 $b) organisation du traitement au niveau national : STAR masse de données maîtrisable sites Web et bases de données : si mises à jour, ce sont des périodiques! souvent signalés en local (pour les sites Web, les pratiques varient beaucoup) ouvrages numérisés par une bibliothèque diversité : cours, documents patrimoniaux, mémoires et rapports signalement local ou national : selon l intérêt manque de consignes : relation avec la notice de l original?

16 Comment décrire une ressource électronique? ressource électronique : un type de support ou un type de contenu? actuellement, le support prédomine (notice Oa pour tout ce qui est électronique, quel que soit le contenu impossible de chercher toutes les cartes ou toutes les thèses ou tous les périodiques quel que soit le support ) nécessité de distinguer les 2 notions (possibilités de sélection plus fines : tris, accès Z ) question soulevée par le groupe de travail Sudoc sur les ressources électroniques en 2002 et 2004 au niveau international les normes (ISBD, RDA) s'orientent vers cette distinction les formats (UNIMARC, MARC 21) la permettent déjà mais pas (encore) le format Pica +...

17 Et une monographie électronique dont il existe une version imprimée? deux types de mise en ligne : par un établissement (numérisation patrimoniale ) par un agrégateur (Numilog, etc..) le principe, pour un ouvrage mis en ligne par un éditeur : il faut 2 notices, liées (Oa + Aa) le problème : quelles informations relatives à l imprimé garder dans la notice de la ressource électronique? et où? d après les normes : en note (lesquelles? comment les organiser?) mais cela supprime des clefs de recherche (ISBN, éditeur, collection ) des règles précises sont à élaborer, avec des exemples

18 Exemple de notice «orthodoxe» de livre électronique 008 $aoax3 bleu : données propres aux notices «électronique» (Oa, Ob ) 100 1#$a2004 rouge : données relatives à ce document électronique (dans des 101 0#$afre zones qui ne sont pas réservées aux documents électroniques) rose : éléments en relation avec l original imprimé 102 ##$afr 104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre 105 ##$ay$ba$c0$d0$e1$fy$gy 135 ##$ad$br$cc$dn$e#$f---$ga$hu$ia$ja$ku 200 d'irlande$bressource électronique $fjean Guiffan 210 ##$abagneux$cnumilog$d[2004?] 230 ##$adonnées textuelles (1 fichier PDF : 1325 Ko) 301 ##$aisbn de l'édition imprimée : ##$atitre provenant de la page de titre 305 ##$aversion numérisée de la nouvelle édition mise à jour et augmentée, publiée à Bruxelles par les Ed. Complexe en 2001, dans la collection «Historiques» 315 ##$apagination après impression : 283 p. 320 ##$abibliogr. p Index 337 ##$anavigateur Internet ; logiciel Adobe Reader 6.0 et plus 452 ##$ correspondant à : 452 ##$tla question d'irlande$btexte imprimé$fjean Guiffan$eNouvelle édition mise à jour$cbruxelles$ned. Complexe$d2001$p1 vol (283 p.)$shistoriques$y

19 Exemple de notice «hybride» de livre électronique 08 $aoax3 010 ##$a $bedition imprimée 100 1#$a #$afre 102 ##$afr 104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre 105 ##$ay$ba$c0$d0$e1$fy$gy 135 ##$ad$br$cc$dn$e#$f---$ga$hu$ia$ja$ku gris : pas de changement par rapport à la notice précédente vert : éléments propres à l imprimé qui ne s appliquent pas à l électronique 200 d'irlande$bressource électronique$fjean Guiffan 205 ##$anouvelle édition mise à jour et augmentée 210 ##$abruxelles$ccomplexe$d2001$abagneux$c[diffusion] Numilog$d[2004?] 225 2#$a@ Historiques$v ##$adonnées textuelles (1 fichier PDF : 1325 Ko) 304 ##$atitre provenant de la page de titre 320 ##$abibliogr. p Index 337 ##$anavigateur Internet ; logiciel Adobe Reader 6.0 et plus 410 ##$ X soit : 410 ##$t@ Historiques$v ##$ correspondant à : 452 ##$tla question d'irlande$btexte imprimé$fjean Guiffan$eNouvelle édition mise à jour$cbruxelles$ned. Complexe$d2001$p1 vol (283 p.)$shistoriques$y