Manuel d utilisation de l application Web «Gestion des inscriptions aux journées pédagogiques» Par nourredine Benseghir

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1 Manuel d utilisation de l application Web «Gestion des inscriptions aux journées pédagogiques» Par nourredine Benseghir octobre 2014

2 Sommaire I-Introduction... 3 II-Fonctionnalités de l application... 3 II-1-Interface destinée aux parents... 3 II-1-Interface destinée aux techniciennes des services de garde... 4 II-1-Interface destinée aux techniciens en informatique... 5 IV-Conclusion... 6 Page 2

3 I-Introduction L application web «Gestion des inscriptions aux journées pédagogiques» est destinée aux parents d élèves, aux techniciennes des services de garde de la commission scolaire La Seigneurie- des- Mille-Îles et aux techniciens en informatique supportant l application Avant-Garde. L application est accessible depuis le lien II-Fonctionnalités de l application L application distingue trois types d usagers : les parents d élèves, les techniciens des services de garde et les techniciens en informatique attitrés au support de l application Avant-Garde. Selon le type d usager qui se connecte, l application lui présentera une interface différente. II-1-Interface destinée aux parents Page 3

4 À la connexion, les parents accèdent au menu «Mes inscriptions» qui leur permet de consulter les inscriptions de l année scolaire choisie, d inscrire leurs enfants à la prochaine journée pédagogique, de modifier ou supprimer une inscription si la date limite le permet. La consultation se fait en cliquant sur le bouton «Recherche», après avoir sélectionné l année scolaire. Si des inscriptions sont disponibles pour l année scolaire choisie, elles seront affichées dans un tableau. Un clic sur le signe X, s il est disponible, permet de supprimer l inscription correspondante. Un clic sur le signe, s il est disponible, permet de modifier une inscription. L ajout d une inscription se fait en cliquant sur le signe +. II-1-Interface destinée aux techniciennes des services de garde Page 4

5 Quand une technicienne d un service de garde se connecte, elle a accès au menu «Mes journées pédagogiques» et au menu «Importer les élèves réguliers». Le menu «Mes journées pédagogiques» lui permet de consulter les journées pédagogiques de l année scolaire choisie, d ajouter une journée pédagogique, de modifier ou supprimer une journée pédagogique et de générer un fichier PDF de la liste des inscriptions d une journée pédagogique. II-1-Interface destinée aux techniciens en informatique Page 5

6 À la connexion, les techniciens en informatique supportant l application Avant-Garde ont accès au menu d importation des journées pédagogiques. Cette fonctionnalité, exécutée en début d année scolaire, va permettre d importer les journées pédagogiques de tous les services de garde depuis la base de données d Avant-Garde dans celle de l application «Gestion des Inscriptions aux Journées Pédagogiques». Pour cela, un clic sur le bouton «Importer» fera le travail, après avoir sélectionné l année scolaire. Si les journées pédagogiques ont déjà été importées, un message d alerte sera affiché. IV-Conclusion Nous espérons que ce manuel répondra aux attentes de l utilisateur et lui apportera l aide nécessaire pour débuter avec l application «Agenda», même si les fonctions d affichage des résultats scolaires et des relevés fiscaux n y sont pas décrites, leur utilisation étant jugée élémentaire. Pour tout commentaire et suggestion, contacter Simon Rousseau, Technicien classe principale à l adresse courriel simon.rousseau@cssmi.qc.ca Page 6