PREMIERS PAS AVEC MEDIMAIL

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1 MediBRIDGE nv/sa Horzelstraat 100, rue du Bourdon 1180 Brussels tel: 02 / fax: 02 / medibridge@be.cmpmedica.com QUICKSTART GUIDE PREMIERS PAS AVEC MEDIMAIL

2 1. STRUCTURE DE MEDIMAIL 4 2. ÉTABLIR UNE CONNEXION CONNEXION MANUELLE CONNEXION AUTOMATIQUE CONNEXION VIA UNE TACHE PLANIFIEE 5 3. SAISIE DANS LE DOSSIER MEDICAL 5 4. TYPES DE MESSAGES SECURISE AJOUTER MANUELLEMENT UNE ADRESSE AU CARNET D ADRESSES REDIGER UN 7 2

3 Ce document est un complément au document installatieprocedure_oneclick.doc, et vise à accompagner la première utilisation de MediMail après l installation au moyen de la procédure One Click. Ce document est très concis et n aborde que quelques opérations de base de MediMail.Un manuel détaillé est à votre disposition pour une présentation complète de MediMail. 3

4 1. Structure de MediMail Une fois la procédure One Click achevée, MediMail démarre automatiquement. Par la suite, vous pouvez démarrer MediMail en double-cliquant sur la nouvelle icône disponible sur votre bureau. L écran qui s affiche ressemble à l exemple ci-dessous: Carnet d adresses : Il s agit d un carnet d adresses reprenant les contacts avec qui vous communiquez. Bart.strauven13 : le nom du compte. Chaque compte a ses propres Inbox, Outbox et Sentbox. Inbox : cette boîte contient les messages reçus Outbox : cette boîte contient les messages à envoyer Sentbox : cette boîte contient les messages envoyés. Si vous cliquez sur un message dans l une des boîtes, son contenu s affiche dans la fenêtre Détails 4

5 2. Établir une connexion Dorénavant, le courrier provenant d expéditeurs qui sont déjà équipés de MediMail arrivera via MediMail. Le courrier provenant d expéditeurs qui n ont pas encore MediMail arrivera via MedSERVE. Cela signifie donc que, pendant la période de migration, vous devez établir une connexion avec les deux programmes pour rapatrier tous vos protocoles. Il existe plusieurs façons d établir une connexion avec MediMail afin de recevoir (et d envoyer) des protocoles. 2.1 Connexion manuelle Cliquez sur l icône Envoyer/Recevoir pour établir une connexion. Les protocoles qui vous sont envoyés sont rapatriés et préparés pour le Dossier médical. Une connexion d envoi se fait simultanément 2.2 Connexion automatique Un certain délai est respecté tant que MediMail est ouvert (donc également lorsqu il est réduit). MediMail établira automatiquement une connexion toutes les x minutes (par défaut, le délai est fixé à 60 minutes). Il va de soi que vous pouvez à tout moment cliquer sur l icône Envoyer/Recevoir pour forcer une connexion. 2.3 Connexion via une tâche planifiée Cette méthode permet de démarrer MediMail avec un paramètre. Veuillez consulter la documentation technique pour de plus amples informations 3. Saisie dans le Dossier médical La saisie dans le Dossier médical se fait comme auparavant : rien ne change, donc. Vous pouvez saisir les données après avoir établi une connexion à la fois avec MedSERVE et avec MediMail. Ce que MediMail fait, tout comme MedSERVE, c est préparer les messages entrants pour le Dossier médical. La saisie est identique. 5

6 4. Types de messages Il existe 3 types de messages qui s affichent dans les boîtes Inbox, Outbox et Sentbox : le contenu de l s affiche dans la fenêtre Détails Un n est pas intégrable dans le dossier médical. Un peut contenir une annexe. Celle-ci s affiche sous la forme d un lien hypertexte en bas du texte affiché dans la fenêtre Détails Flash : le contenu du flash s affiche dans la fenêtre Détails Un flash n est pas intégrable dans le dossier médical. Protocole: un protocole peut être copié dans le répertoire indiqué, prêt pour le dossier médical. Que ce soit dans la boîte Inbox, Outbox ou Sentbox, le contenu du protocole sera visualisé par le lecteur interne de MediMail dans la fenêtre Détails. S il s agit d un protocole au format medidoc ou healtone, les codes correspondants seront interprétés de manière à ce que le protocole s affiche de façon joliment structurée. 5. sécurisé Vous pouvez utiliser la fonction pour envoyer un message sécurisé à un autre utilisateur de MediMail. Vous ne pouvez envoyer d qu aux contacts qui figurent dans votre Carnet d adresses. 5.1 Ajouter manuellement une adresse au carnet d adresses Si le contact à qui vous souhaitez envoyer un ne se trouve pas encore dans le Carnet d adresses, vous pouvez l y ajouter manuellement : Cliquez sur le bouton Ajouter un contact au Carnet d adresses Tapez le (ou une partie ou le début du) prénom ou nom ou le (ou une partie du) numéro INAMI du contact à ajouter Cliquez sur Chercher (ou Entrée) MediMail affiche tous les résultats correspondants en dessous. Remarque : Seuls les utilisateurs certifiés peuvent être retrouvés au 6

7 moyen de cette fonction de recherche. Sélectionnez le contact de votre choix et cliquez sur Ajouter (ou doublecliquez sur le contact). Cliquez sur OK 7

8 5.2 Rédiger un Cliquez sur le bouton Nouveau message Le champ Compte vous permet d indiquer qui est l expéditeur du message (s il y a plusieurs comptes) À : tapez le nom du destinataire ; MediMail le complètera automatiquement à l aide du nom correspondant dans le Carnet d adresses. Tapez un Objet et choisissez éventuellement une Annexe Le bouton Flash vous permet d indiquer si le message doit être envoyé comme un flash. Cliquez sur Envoyer. Le message est envoyé. Il n est plus nécessaire de cliquer sur le bouton Envoyer/Recevoir. 8