Certificat Audros/Office Guide d Installation

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1 Certificat Audros/Office Guide d Installation

2 SOMMAIRE 1 INTRODUCTION INSTALLATION MISE A JOUR DES MACROS MISE EN PLACE DU CERTIFICAT AUDROS Office 2007 et Office 2000, 2002 et CONCLUSION

3 1 INTRODUCTION Ce document décrit comment mettre en place le certificat Audros permettant d approuver le contenu des macros sous Office. La procédure d installation peut varier en fonction des différentes versions d Office. Voici un rappel des correspondances : Nom commercial Version correspondante Office Office Office Office 2002 ou XP 10 Office Vous pouvez télécharger les nouveaux composants depuis la rubrique «Support» de notre extranet : Ce dernier est disponible sous la référence «AUDROS_CERTIFICAT_OFFICE» (archive OfficeAddOn.zip). 3

4 2 INSTALLATION L installation du certificat s effectue sous Word. Elle sera automatiquement prise en compte sous Excel. Décompresser l archive que vous avez téléchargée dans un répertoire temporaire. 2.1 Mise à jour des macros Tout d abord, il faut copier les nouvelles macros que vous avez téléchargées dans le répertoire suivant : C:\Assetium\audros6\Docstar. Note : Bien entendu le début de ce chemin peut varier et est à adapter en fonction du choix effectué lors de l installation d Audros. Voici la liste des macros fournies : Nom du fichier Assetium_Macros.dotm Description Word 2010 (32 ou 64 bits) Assetium_Macros.xlam Excel 2010 Assetium_Macros.dot Word 2003 et 2007 Assetium_Macros.xla Excel 2002, 2003 et 2007 Global.MPT Project 2003 et 2007 Assetium_Macros_O10.dot Word 2002 ou XP Assetium_Macros_O9.dot Word 2000 Note : Attention, les versions 32 et 64 bits d Office 2010 sont fournies dans deux répertoires distincts (x86 et x64 respectivement). Si vous utiliser l intégration Audros / Office Project vous devez également copier le fichier «Global.MPT» fourni dans le répertoire suivant en fonction de la version de votre OS : OS Windows XP : %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\MS Project\XX\1036 OS Windows Vista et Seven : %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\XX\1036 XX correspondant à la version de votre Office, exemple pour OS Windows XP avec Project 2007 : %USERPROFILE \Application Data\Microsoft\MS Project\12\1036 Ensuite vous devez aller dans les répertoires suivants : C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\STARTUP C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\XLSTART 4

5 Note : Bien entendu le début de ce chemin peut varier et est donc à adapter en fonction du choix effectué lors de l installation d Office, de l architecture 32 ou 64 bits d Office et de la version d Office (voir tableau des correspondances). En fonction du contenu de ces répertoires, il y a deux cas possibles : soit vous avez un raccourci (extension.lnk) vers les macros du répertoire «Docstar» de votre installation Audros, exemple : C:\Assetium\audros6\Docstar. Dans le cas, vous n avez pas de manipulations supplémentaires à effectuer pour cette partie. soit vous avez directement une copie des macros. Dans ce cas, vous devez remplacer le fichier présent par la nouvelle macro fournie correspondante. 2.2 Mise en place du certificat Audros Pour mettre en place le certificat Audros, vous devez lancer Word. En fonction de la version d Office, les messages sont différents Office 2007 et 2010 Après ouverture de Word, vous devez avoir un bandeau «Avertissement de sécurité» qui apparaît. Cliquer sur «Options» : Une fenêtre «options de sécurité Microsoft Office» s ouvre, cliquer sur «Afficher les détails des signatures» : 5

6 Cliquer sur «Détails», puis sur «Afficher le certificat» : Ensuite cliquer sur «Installer le certificat» : 6

7 L assistant d importation de certificat s exécute : Sélectionner le choix «Sélectionner automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat» puis cliquer sur «Suivant» : 7

8 Ensuite cliquer sur «Terminer» : Une fenêtre d avertissement de sécurité doit s ouvrir, cliquer sur «Oui» : Une nouvelle fenêtre «options de sécurité Microsoft Office» s ouvre, cliquer sur «Approuver tous les documents de cet éditeur» : 8

9 Enfin, vous avez la confirmation que l importation du certificat a été effectuée avec succcès : Office 2000, 2002 et 2003 Après ouverture de Word, vous devez avoir une fenêtre d avertissement de sécurité qui apparaît. Cliquer sur «Détails» : Puis cliquer sur «Afficher le certificat» : 9

10 Ensuite cliquer sur «Installer le certificat» : L assistant d importation de certificat s exécute : 10

11 Sélectionner le choix «Sélectionner automatiquement le magasin de certificats selon le type de certificat» puis cliquer sur «Suivant» : Ensuite cliquer sur «Terminer» : Une fenêtre d avertissement de sécurité doit s ouvrir, cliquer sur «Oui» : 11

12 Enfin, vous avez la confirmation que l importation du certificat a été effectuée avec succcès : 12

13 3 CONCLUSION L installation de ce certificat Audros vous permettra de supporter l intégration Office avec la suite PLM Audros jusqu au 23/11/2035. Pour toutes questions complémentaires, vous pouvez contacter le support technique d Audros depuis notre extranet dans la rubrique «Support» : 13