Assemblée générale du 17 juin 2011 Compte rendu de réunion

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1 Assemblée générale du 17 juin 2011 Compte rendu de réunion Sur convocation adressée par le Bureau, les membres de l association «ESPP Football» se sont réunis au Club House du Colombier au Plessis-Pâté le vendredi 17 juin 2011 à 19h00. Membres du bureau présents : Mr SAADI Radouen, Mr CRABOL Mathieu, Mme DELAFORGE Isabelle, Mr MARRER Michel, Mr DEROEUX Franck, Mr SALAT David, Mr BARBREAU Frédéric Etaient présents M. Patrick ROTEAU, Adjoint au Maire en charge des associations Educateurs débutants, poussins, U15, U17 et vétérans. Parents et licenciés. Ordre du jour : 1. Assemblée Générale saison 2010 / 2011 Bilan sportif et financier de la saison 2010 / 2011 Principales activités et manifestations Principaux investissements réalisés Site informatique 2. Election du nouveau bureau Dissolution du bureau actuel Appel à candidature Election des membres du bureau Election du président par les membres du bureau Définition du rôle de chacun des membres du bureau 3. Présentation des éducateurs et du nombre maxi de joueurs admissible par catégorie 4. Horaires d entraînement 5. Tarifs des cotisations pour l année 2011/ Divers

2 1. Assemblée Générale saison 2010 / 2011 La séance a débutée à 19H00 en présence du représentant de la mairie (M. Patrick ROTEAU). Le Président actuel, Mr Radouen Saadi, a remercié toutes les personnes du club qui ont fait que toute la saison se soit déroulée parfaitement. Il a présenté ensuite le bilan sportif et financier de la saison 2010/2011 (les planches présentées en séance pour la première partie de l Assemblée Générale sont en fin de CR). Par la suite et comme prévu statutairement (les modalités de création du nouveau bureau ont été rappelées), le bureau a démissionné et M. Saadi a procédé à un appel à candidature. Bilan sportif Equipe Classement de fin de saison U 15 Equipe 1 3 / 10 U 15 Equipe 2 6 / 10 U 17 7 / 10 SENIORS Equipe 1 7 / 12 SENIORS Equipe 2 10 / 12 CDM 3 / 10 VETERANS 7 / ANS 8 / 9

3 Bilan financier (au 1/06/2011) Les principaux postes de recettes du club sont rappelés dans le graphique ci-dessous ,20 ; 24% ,90 ; 41% ,00 ; 22% 1 972,00 ; 4% Total Cotisations Subvention pub (sponsors, etc...) Subvention Municipale 1 319,00 ; 2% 3 870,92 ; 7% Cotisations Tournoi int. Subvention Conseil Général Report saison précédente Les principaux postes de dépenses du club sont rappelés dans le graphique ci-dessous 3 903,15 ; 10% 4 582,22 ; 11% 4 349,47 ; 11% 7 723,29 ; 19% 7 783,77 ; 19% ,08 ; 30% Fonctionnement Equipement divers Manifestation Education/animation Ligue/District Autres frais fonctionnement

4 Principales activités et manifestations 2010/2011 Tournois organisés dans les différentes catégories Invitation au PSG pour assister à un match au Parc des Princes Tournoi international Eurosporting pour la catégorie U15 qui s est déroulé le week-end du 11 juin à Waremme Repas du foot le 16 avril à la salle Michel Berger Principaux investissements réalisés Achat d un véhicule 9 places dont l achat s avère très rentable Achats multiples pour l équipement sportif De nouveaux sponsors ont signé un contrat avec l Espp Site informatique Rappel de l adresse du site : Environ visiteurs pour la saison! Le site ESPP est le point de contact privilégié pour les adhérents!

5 2. Election du nouveau bureau Dissolution du bureau actuel Appel à candidature Election des membres du bureau 8 personnes (dont les 6 membres du bureau) se sont présentées (la liste complète est donnée cidessous). M. SAADI Radouen M. MARRER Michel M. CRABOL Matthieu Mme DELAFORGE Isabelle Mr DEROEUX Franck Mr SALAT David M. MARTIN Joris M. DROLLON Jacques Une fois que les différents candidats aient été recensés et que leur légitimité au regard du statut de l association ait été vérifiée, il a été procédé au vote. Suite à la nomination des nouveaux membres, il a été procédé à l élection du nouveau Président. M. SAADI Radouen a été réélu à l unanimité des membres du bureau. Suite à cette élection, une redéfinition des rôles de chacun des membres du bureau a été réalisée. Il a été décidé : M. SAADI Radouen : Le Président aura à charge les relations avec les institutions et la coordination avec les différents membres du bureau (mairie, district, ligue). M.MARRER Michel : Vice Président suppléant du Président, aura en charge l organisation administrative du club, le site informatique, la mise en place et la gestion des bases de données. Il est également responsable de la communication et est chargée des relations avec les autres associations ainsi que de la diffusion des infos dans la gazette de Plessis... M. CRABOL Mathieu : Le Trésorier aura à charge la comptabilité de l association et des paiements. Mme DELAFORGE Isabelle: La Secrétaire aura à charge la gestion des licences, de la correspondance, et la rédaction des CR de réunion ainsi que leur diffusion. MM. SALAT David, Franck DEROEUX : Responsables des équipements, ils auront à charge la logistique en matière d équipement (gestion du matériel existant, achat de nouveau matériel, collecte des demandes émises par les responsables, gestion du local...).

6 M. MARTIN Joris : il aura à charge de prendre connaissance des changements dans les dates ou lieux de compétitions et d en aviser les responsables d équipe, de collationner les informations relatives aux formations des jeunes joueurs et de les diffuser. M.DROLLON Jacques : sera responsable de la coordination inter générationnelle du club. 3. Présentation des éducateurs et du nombre maxi de joueurs admissibles par catégorie Débutants (Catégorie U7, U8 ) : 20 joueurs maximun Entraineur M. GAUTROT Sébastien Catégorie U9 Entraineur M CRABOL Mathieu : 10 joueurs maximun Poussins (Catégorie U 10 et U11) : 26 joueurs maximum Entraineur M.ALIX Franck+ Mr BOUCLET Georges (nb : celui-ci aura également la tâche d apporter un support technique pour toutes les équipes de l école de foot). Benjamins (Catégorie U12 et U13) : 26 joueurs maximum Entraineur M. Mr NZUNGU Antoine et MR CARRIC Daniel 13 ans (Catégorie U14 et U15) 20 joueurs maximum Entraineurs M PLANCHENAULT Christophe + Mr DEVAUX Yves 15 ans (Catégorie U16 et U17) : 20 joueurs maximum Entraineur M. Amed. SOLIHI + 18 ans : Au vu des résultats de l année passée et du manque d encadrement de cette équipe, il a été décidé d un commun accord de supprimer cette catégorie (les joueurs volontaires pourront rejoindre la catégorie senior). Seniors (Catégorie U 20) : 20 joueurs maximum Entraineurs MM. SEEN Omar et ABOUSAID Mohamed CDM Entraineur M. CUZET Frédéric Vétérans Entraineur et Responsable MM Augugliaro Gil, Juppin florent et Martin Joris + 45 ans Responsable section MM. PINTO Tonio et RISPAL Michel

7 Secrétaire : Isabelle Delaforge 4. Horaires d entraînement 16h 17h 18h 19h 20h ,,, Lundi Mardi Stabilisé Pelouse U16 et U17 (15 ans) Féminine Stabilisé U20 (Séniors) Pelouse U14 et U15 (13 ans) Mercredi Stabilisé U10 et U11 (Poussins) Pelouse U7, U8, U9 (Débutant) U12 et U13 (Benjamins) CDM Vétérans Jeudi Vendredi Stabilisé Pelouse U16 et U17 (15 ans) U20 (Séniors) Stabilisé U12 et U13 (Benjamins) Pelouse U14 et U15 (13 ans) 5. Tarif des Cotisations pour l année 2011/2012 Après délibération, il a été décidé d augmenter de 5 les cotisations de chaque catégories, de reconduire la non majoration pour les licenciés extérieurs au Plessis Paté et de procéder à un abattement pour les familles multi-licencié. Les tarifs pratiqués sont les suivants : Ecole de foot : 105 pour tous les adhérents de la catégorie. 13 ans et 15 ans : 115 pour tous les adhérents de la catégorie. 18 ans, seniors, CDM et vétérans : 125 pour tous les adhérents de la catégorie. Dirigeants : Gratuit. Par ailleurs, à partir de la deuxième licence pour une même famille, il sera accordé un abattement de 25% du prix de la licence la moins élevée. A partir de la troisième licence pour une même famille, un abattement de 50 % sera accordé sur la licence la moins élevée. Pour information, la cotisation comprend la licence FFF et un coupe vent. De plus, le club fera un abattement de 25% pour tout licencié voulant s'engager au niveau du club.

8 Secrétaire : Isabelle Delaforge 6. Points divers : L équipement devrait être moins conséquent cette année du fait de l achat des maillots de match la saison précédente et des sacs de sport. Il est prévu cette année d acquérir pour tous les joueurs et éducateurs un coupe vent. Une demande de bénévolat a été lancée pour toutes les catégories afin de continuer la bonne marche du club et pour que les enfants évoluent dans les meilleurs conditions possibles. Une réunion est programmée le 03 septembre 2011à 9h00 afin d une part, de planifier et de mettre en place la nouvelle saison 2011/2012. Un rappel est fait sur la date du forum des associations : le 11 septembre L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30. Le Président a clôturé en remerciant encore toutes les bonnes volontés. Le secrétaire Le Président

9 Planches présenté en séance

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