PAVILLON DU MIPTV 2012

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1 PAVILLON DU MIPTV 2012 DU 1 AU 4 AVRIL 2012 CANNES, FRANCE UNE INITIATIVE DE TÉLÉFILM CANADA EN PARTENARIAT AVEC Partenaires principaux British Columbia Film Société de développement de l industrie des médias de l Ontario Partenaire majeur Fonds des médias du Canada Partenaire contributeur Canadian Media Production Association APPEL D INSCRIPTIONS INFORMATION ET PROCÉDURE D INSCRIPTION. TARIFS D ES OPTIONS AU PAVILLON DU CANA 1. PAVILLON DU CANADA Le Pavillon vous offre une vaste gamme de services et d avantages : Un espace clé en main, comprenant mobilier, équipement audiovisuel, téléphone, et plus; Un comptoir d accueil avec service de réception et de transmission de messages; L accès à des informations sur la coproduction pendant le marché; Une invitation à participer à des activités de réseautage et/ou de promotion; Une page dans la brochure promotionnelle du Pavillon du Canada; Une page sur le microsite Web de Téléfilm dédié au MIPTV; Un accès à Internet sans fil; MIPTV 2012 Appel d inscriptions 1

2 Un espace d affichage sur les murs selon certaines options; Des présentoirs pour vos outils de promotion; Des rafraîchissements et collations (café, eau, jus, fruits, noix, biscuits, etc.) pour vous et votre clientèle; L accès à de l espace pour entreposer votre matériel pendant le marché; Un tarif d'accréditation «Ombrelle» au MIPTV (certaines conditions s appliquent) voir Section 3. Et des services optionnels à des coûts très avantageux : La possibilité d insérer une ou plusieurs bandes annonces de vos produits diffusées en boucle sur plusieurs écrans pendant toute la durée du marché (500 $ pour un clip de 2 minutes); Une salle de réunion fermée offerte en location par bloc d une heure au coût de 200 $/heure; Des cadres d affiche installés dans des zones à forte circulation pour promouvoir vos produits (500 $ /cadre d affiche) Un service facultatif d expédition groupée de votre matériel (facturé au prorata du poids de vos marchandises). 1. TARIFS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 2. OPTIONS ET TARIFS OPTION DESCRIPTION TARIF Option Satellite Aucun espace de rencontre Accès aux services et 475 $ avantages du Pavillon Table de base 1 table rectangulaire + 4 chaises + 1 cadre pour affiche $ Table de luxe 1 table design avec rangement intégré + 4 chaises $ 1 écran 24 et lecteur DVD + 1 cadre pour affiche Bureau privé 9 m 2 Mobilier de base + 1 écran plasma 40 et lecteur DVD + 4 cadres pour affiches+ bande annonce de 2 minutes dans la vidéo promotionnelle $ Les espaces sont attribués en priorité aux clients réguliers du Pavillon puis sur la base de premier arrivé, premier servi en fonction de la disponibilité de l option choisie. Pour plus de détails ainsi que pour voir des photos des options proposées, consultez le document Foire aux questions (FAQ) sur le site de Téléfilm. TAS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 3. ACCRÉDITATION AU MIPTV **L'inscription au Pavillon du Canada ne couvre pas les frais d'accréditation au marché** En tant qu exposant au Pavillon du Canada vous pourriez être admissible au tarif d accréditation «ombrelle» de Reed MIDEM au montant de 765,44 (taxe incluse) par représentant, sous certaines conditions. Ce tarif s applique UNIQUEMENT aux nouvelles entreprises qui s inscrivent au Pavillon du Canada et qui n ont jamais participé au MIPTV ou au MIPCOM ou qui ont participé à ces marchés auparavant mais en s inscrivant par l entremise d un pavillon national. Veuillez consulter le document FAQ sur le site de Téléfilm pour connaître les tarifs réguliers en vigueur. Si votre entreprise se qualifie pour le tarif «ombrelle» le personnel de Téléfilm vous fera parvenir le contrat d accréditation de Reed MIDEM correspondant à votre statut. Payée directement à l organisateur du marché, Reed MIDEM, l accréditation comprend l insertion de votre profil d entreprise dans la base de données MIP Markets Online Community ( et dans le Guide du MIPCOM. La date butoir pour faire partie du Guide imprimé est le lundi 27 février TARIF MIPTV 2012 Appel d inscriptions 2

3 S DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 4. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ Pour être admissible, le requérant : Doit exploiter une entreprise privée de propriété canadienne et sous contrôle canadien au sens de la Loi sur Investissement Canada dont l activité principale est liée à l industrie du film, de la télévision ou des nouveaux médias; Ne doit pas être en situation de défaut concernant ses obligations envers Téléfilm Canada. POLITIQUE DE DÉFAUT DE TÉLÉFILM Tout client en situation de défaut avec Téléfilm Canada se verra automatiquement refuser l inscription à tous les programmes et services de Téléfilm Canada, à moins qu une entente ne soit conclue avec notre service Conformité et Recouvrement. Les entreprises qui sont en situation de défaut avec Téléfilm Canada perdront leur statut prioritaire et pourraient se voir refuser l accès au Pavillon du Canada comme exposant. Pour profiter à nouveau des services du Pavillon, ces entreprises devront d'abord régulariser leur situation avec Téléfilm Canada. T TAIFS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 5. PROCESSUS ET DATE LIMITE D INSCRIPTION ARIFS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA L inscription au Pavillon du Canada doit obligatoirement être effectuée via le service en ligne etelefilm. Si vous n avez pas de compte client avec Téléfilm, veuillez cliquer sur le lien suivant pour connaître la procédure d inscription à ce service. Veuillez compléter votre inscription en ligne. Imprimez le bordereau de dépôt, joignez le à votre chèque libellé à l ordre de Téléfilm Canada et faites parvenir ces documents au siège social de Téléfilm Canada, à Montréal, dans un délai de 7 jours suivant votre inscription afin de garantir la réservation de votre option. La confirmation de l option demandée ainsi que l envoi par Téléfilm du formulaire d accréditation Reed MIDEM pour les compagnies se qualifiant au tarif «Ombrelle» vous parviendront uniquement après que Téléfilm aura reçu le dépôt exigé. La date limite d inscription est fixée au vendredi 10 février 2012, 23 h 59. IFS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 6. MODALITÉS DE PAIEMENT DÉPÔT DE RÉSERVATION Les inscriptions au Pavillon ne seront validées que sur réception d une avance de 25 % du coût de l option demandée sauf en ce qui concerne l option «Satellite» dont le coût total doit être payée en entier au moment de l inscription. Le chèque doit être libellé au nom de Téléfilm Canada et nous parvenir dans les 7 jours suivant l inscription en ligne. Si Téléfilm Canada n est pas en mesure de confirmer une réservation à cause d'un manque d'espace, l'acompte sera remboursé à l'entreprise. MIPTV 2012 Appel d inscriptions 3

4 MODALITÉS SUBSÉQUENTES DE PAIEMENT : Pour une facture totale de $ et moins : le solde est payable en un (1) versement, 30 jours après le marché (incluant le coût des options supplémentaires et le coût de transport des marchandises, s il y a lieu); Pour une facture totale de plus de $ : le solde est payable en deux (2) versements, soit 30 jours et 60 jours après le marché (incluant le coût des options supplémentaires et le coût de transport des marchandises s il y a lieu). IFS DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 7. POLITIQUE D ANNULATION Le requérant demeure redevable à Téléfilm Canada du montant total de l'option retenue en cas d'annulation, soit après le vendredi 17 février Le contrat d accréditation avec l organisateur du marché, Reed MIDEM, est final et aucun remboursement ne sera effectué par Reed MIDEM si l'entreprise ou ses représentants annulent leur participation, peu importe la date. S DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 8. OBLIGATIONS DU PARTICIPANT Les participants aux initiatives internationales de Téléfilm Canada sont tenus de répondre à tous les sondages et de soumettre tous les rapports d activités requis par Téléfilm Canada. Ces sondages et rapports sont strictement confidentiels et représentent un indicateur de performance essentiel pour Téléfilm Canada. Les renseignements qu'ils contiennent contribuent à l évaluation et à l élaboration des initiatives et des services que Téléfilm Canada offre à l'industrie par l entremise de ses activités internationales. Les participants qui ne se conforment pas à cette exigence pourraient se voir limiter l accès aux futures activités organisées par Téléfilm Canada. Les participants au Pavillon du Canada doivent s engager à respecter le code de conduite en vigueur. Ce code de conduite sera distribué aux exposants avant le début du marché. Les entreprises qui désirent exposer du matériel promotionnel dans le Pavillon (p. ex. : personnages sur pied, présentoirs à dépliants, etc.) doivent d abord obtenir l autorisation de Téléfilm Canada afin d'assurer que ce matériel n'obstrue pas l espace des autres exposants. Les frais d'hébergement, de voyage et de déplacement sont à la charge des entreprises participantes. DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 9. HÉBERGEMENT Les participants qui utilisent les services de Reed MIDEM pour effectuer leurs réservations d hôtel doivent désormais utiliser le service en ligne. Reed MIDEM vous fera parvenir des codes d'accès une fois que vous serez inscrits. Vous pourrez alors faire vos réservations directement sur le site Web de Reed MIDEM. Pour toute question relative à l hébergement, veuillez communiquer directement avec le service de réservations d'hôtel de Reed MIDEM. MIPTV 2012 Appel d inscriptions 4

5 DES OPTIONS AU PAVILLON DU CANADA 10. DATES À RETENIR ET LIENS UTILES DESCRIPTION DATE BUTOIR LIENS Inscription au Pavillon du Canada Accréditation hâtive au MIPTV Early Bird Insertion du profil de l entreprise dans le Guide du MIPTV et le MIP Markets Online Community MIPDoc, MIPFormats et MIPCube (*) (()*DES ES 11. RENSEIGNEMENTS Le vendredi 10 février 2012 Le mercredi 21 décembre 2011 Le lundi 27 février 2012 DATES DE L ÉVÉNEMENT Les vendredi et samedi, 30 et 31 mars 2012 etelefilm / Est inclus avec l accréditation au marché de Reed MIDEM. Le contrat d accréditation approprié est envoyé par Téléfilm aux participants qui s inscrivent sous le Pavillon du Canada. POUR TOUTES QUESTIONS, VEUILLEZ D ABORD CONSULTER LE DOCUMENT FAQ SUR LE SITE DE TÉLÉFILM OU COMMUNIQUEZ AVEC L UNE OU L AUTRE DES PERSONNES RESSOURCES SUIVANTES : PROMOTION DE L INDUSTRIE Ι Inscription au Pavillon du Canada et renseignements généraux : Ann Marie Picard, poste 2294 ann marie.picard@telefilm.ca Chargée de projet : Ginette Pépin, poste 2146 ginette.pepin@telefilm.ca MIPTV 2012 Appel d inscriptions 5