seminar MAGAZInE Programme du séminaire Seminarprogramm

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1 seminar MAGAZInE Programme du séminaire Seminarprogramm February 2013 Ol Fosse d Outh, Houffalize, Belgium UniGR Early-Stage Researchers Days Develop your project management skills

2 UniGR Early-Stage Researchers Days 2013 Seminar Schedule l Programme du séminaire l Seminarplan 18th-21st February 2013, Ol Fosse d Outh, Houffalize (Belgium) Day 1 l Monday 18th Day 2 l Tuesday 19th Day 3 l Wednesday 20th Day 4 l Thursday 21th 8:30-9:00 am Plenary session 8:30-9:00 am Plenary session 8:30-9:00 am Plenary session 9:00-9:30 am Introduction to Project Management & Casework 9:00-10:00 am Project Management in Action: Executing 9:00-10:00 am Transfer 9:30-10:00 am Project Management in Action: Initiating 10:00-11:00 am Arrival - rooms allocation - welcome coffee 10:00-10:30 am Coffee break 10:00-10:30 am Coffee break 10:00-10:30 am Coffee break 11:00-11:30 am Presentation of the Uni- GR project and introduction to the seminar 10:30 am - 1:00 pm Project Management in Action: Initiating 10:30-12:30 am Project Management in Action: Closing 10:30-12:30 am Transfer & Evaluation 11:30 am - 1:00 pm Getting started 1:00-2:00 pm Lunch 1:00-2:00 pm Lunch 12:30 am - 1:30 pm Lunch 12:30 am - 1:30 pm Lunch 2:00-3:30 pm Outdoor team activity 2:00-4:00 pm Project Management in Action: Planning 1:30-3:00 pm Project Management in Action: Closing 1:30-2:30 pm Evaluation & closing words 2:30-2:50 pm Coffee break 3:30-4:00 pm Feedback & transfer 3:00-4:00 pm Preparation for Project Presentation 3:00 pm bus departure 4:00-4:30 pm Coffee break 4:00-4:30 pm Coffee break 4:00-4:30 pm Coffee break Farewell... 4:30-6:30 pm Team session 4:30-6:30 pm Project Management in Action: Executing 4:30-6:30 pm Project Presentations 6:30-8:30 pm Dinner Leisure time (sports, games) 6:30-8:30 pm Dinner Leisure time (sports, games) 6:30-9:30 pm Meet the experts: Open Space / Science Dinner Activities in the plenary room Activities in team rooms

3 Table of contents l Table des matières l Inhaltsverzeichnis: 3 Seminar schedule / programme du séminaire / Seminarplan...in the middle page (20-21) English (section 1) Presentation of the UniGR Project... 4 The UniGR ESRD 2013 Seminar... 6 Programme Details...7 Presentation of the Trainers/ UniGR ESRD 2013 Team... 9 Français (section 2) Présentation du Projet UniGR...14 Le Séminaire UniGR ESRD Détails du programme...17 Présentation des formateurs / équipe UniGR ESRD Deutsch (section 3) Vorstellung des UniGR-Projekts...28 Das UniGR ESRD 2013-Seminar...30 Programmdetails Vorstellung der Trainer/ des UniGR ESRD 2013-Teams...33 Useful links/ Liens utiles / Nützliche Links...38

4 4 The project of the «University of the Greater Region» The UniGR Early-Stage Researchers Days 2013 (ESRD) Seminar is one of the most important seminars organised for young researchers in the framework of the Interreg IVa project University of the Greater Region UniGR. For those who aren t familiar with THE UniGR yet UniGR is a cross-border network of 6 universities spread across 5 regions in 4 countries in the heart of Europe. The universities of Saarbrücken (Saarland), Trier, Kaiserslautern, Luxemburg, Lorraine and Liège decided in 2009 to intensify their collaboration and to create a common «university network project». The major aim has been to increase the mobility of students, researchers and lecturers, to develop the offer of international courses and to enhance research, with the assistance of a professional administration. Improve mobility by: Simplifying administrative processes (e.g. enrolment procedures) Access to the courses, libraries, cafeterias and other university organisations and student services Lower-priced public transport for students throughout the Greater Region in cooperation with the regional authorities and transport companies Expand the courses and teaching available at the partner universities through: New study programmes with double or joint degrees Cross-border cooperation including the coordination of courses and solving recognition issues Cross-border courses in the form of bloc seminars Strengthen cross-border research and doctorate training by: Networking of researchers Reserving large research devices on a mutual basis Close cooperation in the area of doctorate training (soft skills, «cotutelles de thèse», i.e. a thesis supervised in two countries, etc.) More than 120,000 students, 6,500 lecturers and thousands of researchers belong to this

5 5 network. Teaching and research training are given in German, French and Luxemburgish as well as in English as a common language. Researchers benefit from the services and infrastructures provided by other universities: joint research, thematic workshops and conferences, pooling of scientific infrastructure and equipment, and cooperation in cross-border training for PhD candidates. PhD candidates will also have the possibility to ask for a UniGR label and benefit from a lighter administrative procedure in case of joint supervision. As such, UniGR is a network of excellence where PhD candidates and researchers are welcome and find real added value for the development of their careers. For those who would like to know much more about THE UniGR Visit our website : Greater Region The ESRD Seminar will be an opportunity to present the Greater Region in concrete terms to the PhD candidates, as well as to the training and organising teams: a common effort, integrating people from all six partner universities, with a variety of nationalities and cultures. EN

6 6 The UniGR ESRD 2013 In 2011, the first UniGR European Doctoriales took place in Ventron, France, and it was a real success. The aim of this residential seminar, improved by the French universities, is to spread tools, practices and views on professional life during and after the process of obtaining one s PhD. This year, the seminar will take into account more specifically the needs and multicultural context of the UniGR PhD candidates, who are considered, according to the European Charter and Code, as early-stage researchers. It will focus on project management and teamwork in a multicultural and multidisciplinary context, considering the Greater Region s identity You are 60 participants from the different universities and you will be trained by experts in an open-minded way. You will learn about project management (not only in research) and group dynamics assessment, how to work in a team, how to be confident, and how to assess your own skills. To think about what you can bring to a team To experience interculturality in practice To sharpen your communication skills (briefly presenting yourself and your work) Objectives: 1. To become more familiar with the basics and tools of project management and to experience it in a multicultural and interdisciplinary environment. 2. To become more aware of personal and professional skills. The professional and personal skills acquired during one s PhD work are transferrable to different kinds of projects. Missing skills have to be developed. 3. But also: To learn about the possibilities opened beyond the PhD work, to Think outside the box and to increase your awareness of different career options To enhance your creativity To develop your leadership The added value of the seminar: The seminar has a real added value by making young researchers more aware about their competences and work, and by allowing them to grow and mature as professionals. Participants will be trained by experts experienced in both project management and academic didactics. State-of-the-art knowledge and project management methodology will be delivered with a handson approach. Outdoor activities, role plays, teamwork exercises, simulations and a criminal case will challenge the participants creativity and wits. Setting off on these adventures with a multidisciplinary and multinational team makes this seminar a particularly unique and invaluable experience.

7 Details concerning the programme 7 Day 1 After the participants have arrived and have checked into their rooms, a welcome coffee will be served in the plenary room. At 11:00 am the UniGr-ULg Project Coordinator, Isabelle Halleux, will talk about the UniGr-project, and Ansgar Berger, the Coordinator of the trainer team, will give a short introduction about the seminar agenda. Then the 60 participants will be divided up into four teams, aiming for maximum diversity in terms of area of research and nationality/university. These teams will set off on an adventurous outdoor activity after lunch. Continuing with their teamwork, the participants will evaluate the outdoor event and have a closer look at team roles, leadership, stages of team development and their own strengths. Finally, they will have to answer the question what makes a group of people and especially a highly diverse group of people a successful and efficient project team? The first day is concluded with leisure activities, such as sports, an improvisatory movie theatre and a SingStar contest. Day 2 The morning of the second day will begin at 8:30 am in the plenary room with a short introduction to the basics of project management and the presentation of Project X. This bittersweet case of a typical project nightmare will provide a story that will be referred to in each of the following project stages. Beginning with the project-initiating stage, the participants will work out a product idea and try to visualize their vision of Product X. Subsequently, they will engage themselves in a difficult and tricky contracting role play, acting as stakeholders and project team members. After lunch the planning stage begins, and as a first step standard planning tools like WBS (Work Breakdown Structure), Gantt and PERT Chart are introduced and applied to the Project X case. The afternoon will see some blood and a criminal case is opened. Murder on the project team EN

8 8 Day 3 Day 4 After starting again in the plenary room at 8:30 am, the participants will return to their groups and resume working on the project execution phase. They will be dealing with different forms and levels of conflict and trying to work out conflict management strategies that can be applied in the context of project management and Project X, of course. The stage of project closure will show the participants what is needed to bring a project to a good end, and after lunch there will be some spare time to prepare for the seminar highlight: the project presentations of the four teams. In fifteen minutes, each team will give their interpretation of Project X. Following each presentation, the experts who have already arrived for the science dinner will provide detailed feedback on the presented deliverables. After the presentations, all participants are invited to Meet the Experts in a casual open-space event to conclude the day. Moving from table to table, the participants can discuss some critical project management issues with the experts or ask questions about career options for PhDs. On day four, the participants will tie up the loose ends of the previous days and evaluate the seminar activities on an individual and collective level. Guiding questions for this stage will be: Which strengths can I build on when I have to manage projects and especially when dealing with diverse teams? ; Which competences should I develop in the near future to improve my project management skills? and How can I apply what I have learned so far to my PhD project?. After lunch, the evaluation of the seminar itself will take place back in the plenary room, and around 3:00 pm it is time to say our goodbyes.

9 Presentation of the trainers 9 Trainers coordinator: Ansgar Berger What makes a successful team? How can a team be motivated to excel? What can be done to facilitate better teamwork? These questions have been accompanying me for quite some time in my professional and private life. As a coach of a multinational Rugby team and as a work and organisational psychologist collaborating with companies and project teams, I face the same questions and challenges every day. My experiences so far tell me that there is no easy answer. Every organisation and team has its own rules and you have to find very pecific answers to the questions listed above. What really helps a team, both on the pitch and within a meeting room, is a hands-on approach, and managing to create an atmosphere of learning free from pressure and misdirected ambition. This is something that I would like to bring to this seminar. Let us have some splendid days where everybody is able to get in contact with exciting new things and can develop his or her project management skills. l Christine Syrek: trainer Since 2007 I have been a research assistant and teacher at the Department of Work and Organisational Psychology at the University of Trier. In the projects I am working on, we focus on integrating organisations to create practical applications from an early stage on. The multidisciplinarity of the teams we work with enhances creativity and flexibility to address challenges from different angles. In my teaching and workshops I pursue an application-oriented approach, in which established research models and results, as well as research out of the box, build the basis for the discussion of practical implications. Working with teams to creatively find new solutions with interactive and fun-filled activities is what I enjoy most about my work. My aim for the workshop on project management is that the participating PhD candidates will gain more knowledge on how to organize a project from A to Z, how to tackle the problems that each project manager has to face, and how to react more flexibly to changes and surprises. I am very much looking forward to four days of thought-provoking discussions, productive trainings and fun projects. l EN

10 11 Thierry Chantraine: trainer After graduating as a Civil Engineer (Aero) from the University of Liège in 1985 (consolidated through a Superior Cycle of Management at ICHEC Brussels in 1998), I spent almost 20 years in the aerospace industry. In 1992, I joined Techspace Aero (a subsidiary of Safran Group), where I was in charge of various positions in the Manufacturing, Quality, Engineering and MRO departments. In 2008, I became the General Manager of the newly created Belgian subsidiary of Pratt & Whitney. (CSL), an applied research centre attached to the University of Liège, where I m also in charge of several courses related to Project Management (HEC faculty). My approach is basically to share my experience in project and change management with the students. I m focused on the key aspects increasing the chance of success of any given project, widely related to the human factor, with some technical tips. A project is like an exploratory expedition. You will not embark on it without a good preparation, a versatile toolkit and an agile mindset. l By August 2011, I took up the General Manager position of the Centre Spatial de Liège Corinna Peifer: trainer My name is Corinna Peifer and I am a Psychologist, Trainer and Coach. In my current position I am a lecturer and research assistant at the department of Work and Organisational Psychology at the University of Trier. I specialize in project-oriented seminars, where I teach students to transfer their knowledge into practice. Project Management is a very exciting topic for me, as it is applicable to a wide range of activities, so it definitely deserves a closer look! What will I bring to the process? My knowledge and experience in Project Management as Work and Organizational Psychologist, my experience in working in intercultural and interdisciplinary workplaces and projects, and my skills as a behavioural trainer and coach. I am very much looking forward to working in this interdisciplinary and intercultural setting after all, working with different people from different backgrounds broadens our perspectives in life. l

11 Silke Bündgens: trainer During my PhD at the Department of Business Psychology at the University of Trier, I have been responsible for managing the consulting projects of the department. These projects with major regional and international companies involve problem and goal clarification as well as the development of new solutions and advice for their implementation. By taking part in a training programme for behavioural coaches in 2012, I learned further techniques and methods for involving various stakeholders in a company or members of a team in problem solving, change, and conflict resolution processes. I am delighted to have the chance to make use of this knowledge and support the joint learning process of a group of young researchers. My philosophy as a trainer is to help people uncover the knowledge they have already acquired in various situations and make effective use of it in new contexts. Thanks to my studies in New York and international research collaborations, I have had the pleasure of working with and befriending people from various national and cultural backgrounds. Thanks to these extraordinary experiences I am convinced that diversity is what gives a team the unique chance of getting to know and profit from various perspectives. Therefore, I am looking very much forward to the prospect of working together with young researchers from six different universities with a diverse cultural, functional and linguistic background. l 11 Andreas Sonderegger: trainer Completing a PhD-thesis is for the most part a very complex and tough project which comes with a great number of insecurities and difficult decisions. Based on my experience in project management - I worked on different software and HR projects, supervised many student projects, managed two research projects and completed myself a PhD-project successfully - I will be happy to share some clever hints and useful strategies with the participants of this workshop that will help them complete their own PhD-project successfully and in time. Being located at the University of Fribourg, right at the border of the German and French speaking part of Switzerland, culture and its influence on work and collaboration has always been a great interest of mine. Actually, I work as post-doctoral research fellow on two projects in which we (among other things) try to understand how cultural background influences virtual teamwork and product interaction and evaluation in usability tests. l EN

12 11 UniGR Project officers, part of the trainer team: Christine Normann, UniGR project officer at Trier University, ESRD co-coordinator Currently I am working as a project officer for doctoral education and research in the UniGR-project at Trier University. Being responsible for the internationalization of the doctoral education I am glad to welcome you to the Early-Stage Researchers Days 2013 and to train you on project management in an intercultural and interdisciplinary context a challenge which we project officers face in our every-day working life. Before joining the UniGR-project, I worked as a political sciences lecturer and obtained a German-French PhD focusing on EU research. Research stays in several countries allowed me to analyze various approaches towards European policy and as we will see during our seminar, the understanding of the different perspectives of the involved actors is also a very important aspect in project management. l Ophélie Ladrière, UniGR Project officer at the University of Liège, ESRD coordinator As for Christine, I am working as a project officer for doctoral education and research in the UniGR-project, at the University of Liège. During my PhD (marine ecology), I realized the importance for doctoral candidates to develop skills that are transferable to other professional contexts, to acquire tools for a good management of projects and to experience interculturality! Moreover, we would like to develop a career guidance service for our Early-Stage researchers. We hope you will enjoy the Early-Stage Researchers Days 2013!! l UniGR Team for the ESRD seminar (also Christine Normann and Ophélie Ladrière): Meike Vieten project officer at the University of Kaiserslautern Nadja Ickert project officer at Saarland University

13 11 Isabel Rohde project assistant at Saarland University Julie Remy project assistant at the University of Liege And also behind the scene: Virginie Laye project officer at the University of Luxembourg Laurie Wolff project officer at the University of Lorraine Isabelle Halleux (Director of R&D administration in the University of Liege) as UniGR-ULg coordinator and expert I am a geological engineer and I obtained my PhD in Applied Sciences at the University of Liège. I built up my post-doctoral career in a Governmental Research Institute for the Environment in Belgium, after a research stay in the École Polytechnique de Montréal and the Geological Survey of Canada. Since 2002, I m in charge of the R&D Office at ULg. So I have had what you might call a «mixed career» of researcher and project manager. My office manages the institutional aspects of research (research councils, ULg internal projects and calls, cooperation, international relations) as well as Doctoral affairs. Moreover, we help the researcher with writing projects and to administratively operate their projects. I specialized through Life Long Learning, Education and Training technologies, Group dynamics, Institutional Analysis and Development actions, and I m now strongly involved in developing seminars and training for PhD candidates as well as researchers in Wallonia and abroad (Cross-border networks, Europe through projects supported by EU FP7 and Western and Central Africa). I m really aware of the European Charter and Code and I m leading its implementation (HRS4R initiative) at ULg l EN

14 11 Le projet «Université de la Grande Région-UniGR» Le séminaire «UniGR Early-Stage Researchers Days 2013 (ESRD)» est l un des séminaires les plus importants organisés pour les jeunes scientifiques dans le cadre du projet Interreg IVa «Université de la Grande Région UniGR». Pour ceux qui ne connaissent pas encore l UniGR... UniGR est un réseau transfrontalier de 6 universités dans 5 régions de 4 pays différents au cœur de l Europe. En 2009, les universités de Sarrebruck (Université de la Sarre), de Trèves, de Kaiserslautern, du Luxembourg, de Lorraine et de Liège ont décidé d approfondir leur collaboration et de créer conjointement un «projet de réseau d universités». L objectif principal est d accroître la mobilité des étudiants, des scientifiques et des conférenciers afin de développer l offre de cours internationaux et d améliorer la recherche, à l aide d une administration professionnelle. Augmenter sa mobilité grâce à : la simplification des formalités administratives (ex : procédures d inscription) ; l accès aux cours, aux bibliothèques, aux restaurants universitaires et autres organisations et services étudiants ; des tarifs avantageux pour les transports en commun à l attention des étudiants à travers la Grande Région, en collaboration avec les autorités régionales et les sociétés de transport en commun. Renforcer l offre de formation disponible au sein des universités partenaires grâce à : de nouveaux doubles diplômes ou diplômes conjoints ; des coopérations transfrontalières avec une offre de cours coordonnée et une reconnaissance mutuelle des crédits ; des séminaires transfrontaliers. Renforcer la recherche transfrontalière et la formation des doctorant(e)s grâce à : la mise en réseau des scientifiques ; la mise à disposition d équipements rares ; une coopération étroite dans la formation des doctorant(e)s (capacités transversales, cotutelles de thèse internationales, etc.).

15 11 Plus de étudiants, 6500 conférenciers et des milliers de scientifiques appartiennent à ce réseau. Les cours et la formation scientifique sont donnés en allemand, français et luxembourgeois, ainsi qu en anglais comme langue commune. Les scientifiques profitent des services et des infrastructures fournis par les autres universités : recherches communes, ateliers et conférences thématiques, mutualisation des infrastructures et des équipements scientifiques, coopération transfrontalière en matière de formation doctorale. Les doctorants ont également la possibilité de demander un label UniGR et de profiter de formalités administratives allégées en cas de supervision conjointe. UniGR est donc un réseau d excellence au sein duquel les doctorants et les scientifiques sont les bienvenus et trouvent une réelle valeur ajoutée pour le développement de leur carrière. Pour ceux qui aimeraient en savoir plus sur l UniGR... Rendez-vous sur notre site Internet Grande Région et ESRD Le séminaire ESRD permettra de concrétiser et de présenter la Grande Région aux doctorants, ainsi qu aux équipes de formation et d encadrement : un travail commun et une intégration de personnes venant toutes des six universités partenaires, avec une diversité de nationalités et de cultures. FR

16 11 Le séminaire UniGR ESRD 2013 En 2011, le premier «UniGR European Doctoriales» s est déroulé à Ventron, en France, et fut un réel succès. L objectif de ce séminaire résidentiel, bien connu des universités françaises, est de déployer les outils, les pratiques et les réflexions sur la vie professionnelle durant et après le doctorat. Cette année, le séminaire tiendra compte plus spécifiquement des besoins et du contexte multiculturel des doctorants UniGR, considérés, selon la Charte et le Code européens, comme des jeunes chercheurs en début de carrière. Il se concentrera sur la gestion de projet et le travail d équipe dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire, avec une identité «Grande Région»... Vous êtes 60 participants d universités différentes et vous serez formés par des experts dans un esprit d ouverture. Vous apprendrez les incontournables de la gestion de projet (et pas seulement en matière de recherches), comment évaluer la dynamique d une équipe et comment devenir plus confiant et évaluer vos propres compétences. Objectifs : 1. Se familiariser avec les bases et les outils de la gestion de projet et en faire l expérience dans un environnement multiculturel et interdisciplinaire. 2. Sensibiliser aux compétences personnelles et professionnelles. Les compétences personnelles et professionnelles acquises durant le doctorat peuvent être appliquées dans différents types de projet. Les compétences manquantes doivent quant à elles être développées. 3. Mais également : En savoir plus sur les possibilités qui s ouvrent au-delà du doctorat, «Sortez des sentiers battus», accroître votre sensibilisation à différentes options de carrière. Améliorer votre créativité. Développer vos qualités de dirigeant (leadership). Réfléchir à votre apport dans une équipe. Faire l expérience de l interculturalité au travail. Affiner vos compétences de communication (brève présentation personnelle et professionnelle). La valeur ajoutée du séminaire : Le séminaire apporte une réelle valeur ajoutée en sensibilisant les jeunes scientifiques à leurs compétences et leur travail, et en leur permettant de mûrir en tant que professionnels. Les participants seront formés par des experts (d expérience équivalente) dans le domaine de la gestion de projet et des didactiques académiques. Les connaissances et la méthodologie de gestion de projet avancées seront transmises de façon pratique. Des activités extérieures, un jeu de rôle, des exercices en équipe, des simulations et une affaire criminelle mettront la créativité des participants et leur présence d esprit au défi. Pouvoir vivre ces aventures au sein d une équipe multidisciplinaire et multinationale fait de ce séminaire une expérience particulièrement unique et inestimable.

17 Détails concernant le programme 11 Jour 1 Après l arrivée des participants et leur installation dans les chambres, un café de bienvenue sera servi dans la salle plénière. À 11h00, la coordinatrice du projet Uni- GR-ULg, Isabelle Halleux, fera un discours sur le projet UniGR et Ansgar Berger, le coordinateur de l équipe de formation, présentera brièvement les points à l ordre du jour du séminaire. Ensuite, les 60 participants seront répartis dans quatre équipes, en veillant à avoir un maximum de diversité en termes de domaines de recherche et de nationalité/université. Après le déjeuner, les équipes se rendront à l extérieur pour participer à une aventure. Dans la continuité de leur travail d équipe, les équipes devront ensuite évaluer l activité extérieure et analyser leurs rôles, le leadership, les étapes du développement de l équipe et leurs forces personnelles. Pour finir, ils devront répondre à une question, à savoir : quels critères font d un groupe de personnes, et plus particulièrement un groupe de personnes extrêmement diversifié, une équipe de gestion fructueuse et efficace? Jour 2 La matinée du deuxième jour commencera à 8h30 dans la salle plénière avec une brève introduction aux bases de la gestion de projet et la présentation du «Projet X». Cet exemple amer d un projet cauchemardesque typique fournira une histoire à laquelle il sera fait référence à chacune des étapes suivantes du projet. En commençant par la phase d initiation d un projet, les participants devront imaginer une idée de produit et tenter de visualiser leur vision du Produit X. Peu de temps après, ils se lanceront dans un jeu de rôle difficile et délicat, en interprétant le rôle des parties prenantes et des membres de l équipe du projet. Après le déjeuner, la phase de la planification sera lancée, avec dans un premier temps, une introduction aux outils de planification standard, tels que WBS (Work Breakdown Structure), les graphiques Gantt et PERT, et leur application par rapport au projet X. L après-midi se teintera de rouge et une affaire criminelle sera ouverte. Attention au meurtre dans l équipe Le premier jour se clôturera sur des activités de détente, telles que du sport ou un concours de karaoké. FR

18 18 jour 3 jour 4 Après un nouveau début de journée dans la salle plénière à 8h30, les participants retourneront dans leurs équipes et reprendront leur travail sur la phase d exécution du projet. Ils devront faire face à différents niveaux et formes de conflits et essayer d imaginer des stratégies de gestion des conflits à appliquer dans le contexte de la gestion de projet et au Projet X bien entendu. l étape de clôture du projet montrera aux participants ce qu il convient de faire afin de terminer correctement un projet et, après le déjeuner, ils auront du temps libre afin de se préparer au moment fort de ce séminaire, à savoir la présentation des projets des quatre équipes. Chaque équipe aura la possibilité de présenter en quinze minutes son interprétation du Projet X. À la fin de chaque présentation, les experts, qui seront déjà arrivés pour le dîner scientifique, fourniront un retour détaillé sur les présentations. Après toutes les présentations, chaque participant sera invité à «rencontrer les experts» lors d un évènement décontracté qui clôturera la journée. En passant d une table à l autre, les participants pourront discuter alors de certains grands problèmes de gestion de projet avec les experts ou poser des questions sur les possibilités de carrière pour les docteurs. durant la quatrième journée, les participants pourront parfaire leurs connaissances acquises les jours précédents et évaluer les activités du séminaire d un point de vue individuel et collectif. les questions directrices pour cette phase seront : sur quelles forces puis-je m appuyer lorsque je dois gérer des projets? Et plus particulièrement lorsque je suis en présence d une équipe diversifiée? Quelles compétences devrais-je développer dans un futur proche afin d améliorer mes capacités en matière de gestion de projet? Comment puis-je utiliser ce que j ai appris jusqu ici dans mon projet doctoral? Après le déjeuner, l évaluation du séminaire aura à nouveau lieu dans la salle plénière et aux environs de 15h00, il sera temps de se dire au revoir.

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20 22 UniGR Early-Stage Researchers Days 2013 Seminar Schedule l Programme du séminaire l Seminarplan 18th-21st February 2013, Ol Fosse d Outh, Houffalize (Belgium) Day 1 l Monday 18th Day 2 l Tuesday 19th 8:30-9:00 am Plenary session 9:00-9:30 am Introduction to Project Management & Casework 9:30-10:00 am Project Management in Action: Initiating 10:00-11:00 am Arrival - rooms allocation - welcome coffee 11:00-11:30 am Presentation of the UniGR project and introduction to the seminar 10:00-10:30 am Coffee break 10:30 am - 1:00 pm Project Management in Action: Initiating 11:30 am - 1:00 pm Getting started 1:00-2:00 pm Lunch 1:00-2:00 pm Lunch 2:00-3:30 pm Outdoor team activity 2:00-4:00 pm Project Management in Action: Planning 3:30-4:00 pm Feedback & transfer 4:00-4:30 pm Coffee break 4:00-4:30 pm Coffee break 4:30-6:30 pm Team session 4:30-6:30 pm Project Management in Action: Executing 6:30-8:30 pm Dinner 6:30-8:30 pm Dinner Leisure time (sports, games) Leisure time (sports, games)

21 22 Day 3 l Wednesday 20th Day 4 l Thursday 21th 8:30-9:00 am Plenary session 8:30-9:00 am Plenary session 9:00-10:00 am Project Management in Action: Executing 9:00-10:00 am Transfer 10:00-10:30 am Coffee break 10:00-10:30 am Coffee break 10:30-12:30 am Project Management in Action: Closing 10:30-12:30 am Transfer & Evaluation 12:30 am - 1:30 pm Lunch 12:30 am - 1:30 pm Lunch 1:30-3:00 pm Project Management in Action: Closing 3:00-4:00 pm Preparation for Project Presentation 1:30-2:30 pm Evaluation & closing words 2:30-2:50 pm Coffee break 3:00 pm bus departure 4:00-4:30 pm Coffee break Farewell... 4:30-6:30 pm Project Presentations 6:30-9:30 pm Meet the experts: open Space / Science Dinner Activities in the plenary room Activities in team rooms

22 11 Projet cofinancé par le fonds européen de développement régional dans le cadre du programme InTErrEG IvA GrAndE région. l Union européenne investit dans votre avenir. Gefôrdert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung im Rahmen des Programms INTERREG IVA GROSSREGION. Die Europäische Union investiert in thre Zukunft.

23 Présentation des formateurs 13 AnsGAr berger: CoordInATEUr des formateurs À quoi est dû le succès m a appris que la réponse n est jamais simple. d une équipe? Chaque organisation et chaque équipe a ses Comment motiver une propres règles et vous devez trouver des réponses équipe à exceller? très spécifiques aux questions reprises Que faire pour faciliter un meilleur travail d équipe? Ces questions m accompagnent depuis longtemps dans ma vie professionnelle et personnelle. En tant que coach d une équipe de rugby multinationale et en tant que psychologue du travail et des organisations, collaborant avec des entreprises et des équipes de projet, je fais face aux mêmes questions et défis tous les jours. Mon expérience acquise jusqu à aujourd hui ci-dessus. Ce qui aide vraiment une équipe, à la fois sur le terrain et dans une salle de réunion, est une approche concrète et le fait d être capable de créer une atmosphère d apprentissage, sans aucune pression ni ambition détournée. voilà ce que j aimerais apporter à ce séminaire. Passons ensemble de magnifiques journées, durant lesquelles chacun aura la possibilité de découvrir de nouvelles situations et pourra développer ses compétences de gestion de projet. l ChrIsTInE syrek: formatrice depuis 2007, je suis assistante de recherche et chargée de cours au département de la psychologie du travail et des organisations à l Université de Trèves. dans les projets sur lesquels je travaille, nous nous concentrons sur l intégration des organisations afin de créer des applications concrètes à partir d une phase préliminaire. la multidisciplinarité des équipes avec lesquelles nous travaillons améliore la créativité et la flexibilité afin de relever des défis selon différents angles. lors de mes cours et ateliers, je poursuis une approche orientée application au sein de laquelle les modèles de recherche établis et les résultats, ainsi que la recherche «out of the box» sont à la base de la discussion des implications pratiques. Travailler avec des équipes afin de trouver de nouvelles solutions créatives à travers des activités interactives et amusantes est l un des aspects que je préfère au sein de mon travail. En ce qui concerne les ateliers sur la gestion de projet, je souhaite permettre aux doctorants participants d acquérir davantage de connaissances sur la façon d organiser un projet de A à Z, sur la façon de résoudre les problèmes auxquels chaque gestionnaire de projet doit faire face, ainsi que sur la façon de réagir avec plus de flexibilité aux bouleversements et surprises. j attends avec beaucoup d impatience ces quatre jours d échange constructif, de formations productives et de projets amusants. l fr

24 22 Thierry Chantraine: formateur Ayant obtenu un diplôme d ingénieur civil (Aéro) de l Université de Liège en 1985 (renforcé par un cycle supérieur de gestion à l ICHEC à Bruxelles en 1998), j ai passé près de 20 ans dans l industrie aérospatiale. En 1992, j ai rejoint Techspace Aero (une division du Safran Group), où j étais responsable de différentes fonctions dans les départements Production, Qualité, Ingénierie et MRO. En 2008, je suis devenu directeur général de la nouvelle filiale belge de Pratt & Whitney. À partir du mois d août 2011, j ai occupé la fonction de directeur général du Centre Spatial de Liège (CSL), un centre de recherche appliquée de l Université de Liège, où j étais également chargé de différents cours relatifs à la gestion de projet (faculté HEC). Mon approche consiste principalement à partager mon expérience en matière de gestion de projet et de changement avec les étudiants. Je me concentre sur les aspects essentiels qui augmentent les chances de succès de n importe quel projet, et qui sont largement liés au facteur humain, avec en plus certains conseils techniques. Un projet est comme une expédition d exploration. Vous ne la commenceriez pas sans une bonne préparation, une boîte à outils multifonctionnelle et un mental vif. l Corinna Peifer: formatrice Mon nom est Corinna Peifer et je suis psychologue, formatrice et coach. J occupe actuellement une fonction d enseignante et d assistante de recherche au département de la psychologie du travail et des organisations à l Université de Trèves. Ma «spécialité» concerne les séminaires orientés projet durant lesquels j apprends aux étudiants à mettre leurs connaissances en pratique. La gestion de projet est un sujet très intéressant à mes yeux : il s applique à une grande variété d activités et cela vaut la peine de l analyser de plus près! Que vais-je apporter au processus? Mes connaissances et mon expérience en matière de gestion de projet en tant que psychologue du travail et des organisations, le fait de collaborer au sein de projets interculturels et interdisciplinaires, ainsi que mes compétences de formateur comportemental et de coach. J attends avec beaucoup d impatience de pouvoir travailler dans ce cadre interdisciplinaire et interculturel. En effet, travailler avec différentes personnes issues de différents milieux élargit nos perspectives de vie. l

25 Silke Bündgens: formatrice Durant mon doctorat au département de psychologie du travail à l Université de Trèves, j étais responsable de la gestion des projets de consultation du département. Ces projets, réalisés en collaboration avec de grandes entreprises régionales et internationales, visaient à clarifier les problèmes et les objectifs, ainsi qu à développer de nouvelles solutions et des conseils pour leur réalisation. En prenant part à une formation pour les coachs comportementaux en 2012, j ai appris de nouvelles techniques et méthodes sur la façon d impliquer différentes parties prenantes dans une société ou les membres d une équipe dans la résolution de problèmes, le changement et les processus de résolution des conflits. Je suis ravie d avoir la chance d utiliser ces connaissances et de soutenir le processus d apprentissage commun d un groupe de jeunes scientifiques. Ma philosophie en tant que formateur est d aider les gens à découvrir les connaissances qu ils ont acquises dans différentes situations et les utiliser de façon effective dans de nouveaux contextes. Grâce à mes études à New York et à mes collaborations en matière de recherche internationale, j ai eu le plaisir de travailler et d apprendre à connaitre des personnes de différents milieux nationaux et culturels. En raison de ces expériences extraordinaires, je suis convaincue que la diversité donne à une équipe la chance unique d acquérir des connaissances et de s enrichir sur la base de différentes perspectives. C est pourquoi j attends avec impatience de pouvoir collaborer avec des jeunes scientifiques venant de six universités différentes, présentant différents contextes culturels, fonctionnels et linguistiques. l 22 Andreas Sonderegger: formateur Réaliser une thèse de doctorat est en grande partie un projet très complexe et difficile accompagné d un grand nombre d insécurités et de décisions difficiles. Fort de mon expérience en gestion de projet - j ai travaillé sur différents projets de logiciels et de ressources humaines, supervisé de nombreux projets d étudiants, géré deux projets de recherche et finalisé moi-même un projet de doctorat, avec succès- je serai heureux de partager quelques conseils astucieux et des stratégies utiles avec les participants de cet atelier, qui, je l espère, leur permettront de compléter leur propre projet de thèse, avec succès et dans les temps. Étant situé à l Université de Fribourg, juste à la frontière linguistique allemand-français en Suisse, la culture et son influence sur le travail et la collaboration ont toujours été d un grand intérêt pour moi. En fait, je travaille comme chercheur post-doctoral sur deux projets dans lesquels nous tentons (entre autres choses) de comprendre comment les antécédents culturels influent sur le travail d équipe virtuel et sur l interaction des produits et leur évaluation par des tests d utilisabilité. l FR

26 22 Membres du projet UniGR au sein de l équipe de formateurs : Christine Normann, chargée de projet UniGR à l Université de Trèves, Co-Coordinatrice ESRD Actuellement, je travaille comme chargée de projet pour la formation doctorale et la recherche au sein du projet UniGR, à l Université de Trèves. Etant responsable de l internationalisation de la formation doctorale, je suis heureuse de vous accueillir aux Early-Stage Researchers Days 2013 et de vous former sur la gestion de projet dans un contexte interculturel et interdisciplinaire - un défi auquel nous, les chargés de projets, sommes confrontés dans notre vie professionnelle de tous les jours. Avant de rejoindre le projet UniGR, j ai travaillé en tant que maître de conférence de sciences politiques et j ai obtenu un doctorat allemand-français avec un accent sur la recherche en UE. Des séjours de recherche dans plusieurs pays m ont permis d analyser les différentes approches envers la politique européenne et comme nous le verrons au cours de notre séminaire, la compréhension des différentes perspectives des acteurs impliqués est également un aspect très important dans la gestion de projet. l Ophélie Ladrière, Chargée de projet UniGR à l Université de Liège, coordinatrice ESRD Tout comme Christine, je travaille comme chargée de projet pour la formation doctorale et la recherche au sein du projet UniGR, à l Université de Liège. Durant ma thèse (écologie marine), j ai réalisé l importance pour les doctorants d acquérir des compétences qui sont transférables à d autres contextes professionnels, d acquérir des outils pour une bonne gestion des projets et de faire l expérience de l interculturalité! Par ailleurs, nous aimerions développer un service d orientation professionnelle pour nos jeunes chercheurs. Nous espérons que vous apprécierez les Early-Stage Researchers Days 2013!! l L équipe UniGR pour le séminaire ESRD (avec Christine Normann et Ophélie Ladrière) : Meike Vieten chargée de projet à l Université Technique de Kaiserslautern Nadja Ickert Chargée de projet à l Université de la Sarre

27 22 Isabel Rohde Assistante de projet à l Université de la Sarre Julie Remy Assistante de projet à l Université de Liège Mais également, en coulisses : Virginie Laye Chargée de projet à l Université du Luxembourg Laurie Wolff Chargée de projet à l Université de Lorraine Isabelle Halleux (Directrice de l Administration de la Recherche et du Développement à l Université de Liège) coordinatrice et expert UniGR-Ulg Je suis ingénieur en géologie et possède un doctorat en sciences appliquées de l Université de Liège. J ai effectué ma carrière postdoctorale au sein d un Institut de Recherche gouvernemental pour l environnement en Belgique, après une formation de recherche à Poly-Montréal et au sein du Geological Survey of Canada. Depuis 2002, je suis responsable de l Administration R&D à l ULg. J ai donc ce que nous pouvons appeler une «carrière variée» de scientifique et de gestionnaire de projet. Mon administration gère les aspects institutionnels de recherche (conseils de recherche, projets et appels internes à ULg, collaboration, relations internationales), ainsi que les affaires doctorales. En outre, nous aidons les scientifiques dans leur rédaction de projet et à réaliser leurs projets sur le plan administratif. Je me suis spécialisée dans le domaine de la formation continue, l éducation et les technologies de formation, les dynamiques de groupe, l analyse institutionnelle et les actions de développement, et je suis aujourd hui fortement impliquée dans les séminaires de développement et les formations pour les doctorants, ainsi que pour les scientifiques de Wallonie et d ailleurs (réseaux transfrontaliers, Europe - par le biais de projets soutenus par le programme EU-FP7, Afrique de l Ouest et centrale). Je connais parfaitement la Charte et le Code européen et je mène son implémentation (initiative HRS4R) à l ULg. l FR

28 22 Das Projekt Universität der Großregion (UniGR) Die UniGR Early-Stage Researchers Days 2013 (ESRD) stellen eines der bedeutendsten Seminare für NachwuchswissenschaftlerInnen im Rahmen des Interreg IV A-Projekts Universität der Großregion (UniGR) dar. Für diejenigen, die UniGR noch nicht kennen: Die UniGR ist ein grenzüberschreitendes Netzwerk von 6 Universitäten in 5 Regionen und 4 Ländern im Herzen Europas beschlossen die Universitäten Saarbrücken (Saarland), Trier, Kaiserslautern, Luxemburg, Lothringen und Lüttich, ihre Zusammenarbeit zu verstärken und ein gemeinsames Universitätsnetzwerkprojekt zu gründen. Das Hauptziel besteht darin, mithilfe einer professionellen Verwaltung die Mobilität von Studierenden, WissenschaftlerInnen und DozentInnen zu erhöhen, ein internationales Kursangebot zu entwickeln und die gemeinsame Forschung zu verstärken. Verbesserung der Mobilität durch: Vereinfachung administrativer Prozesse (z. B. Einschreibeverfahren) Zugang zu Kursen, Bibliotheken, Cafeterien und anderen universitären Einrichtungen sowie Dienstleistungen für Studierende Ermäßigte Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für Studierende in der Großregion in Zusammenarbeit mit den regionalen Behörden und Transportunternehmen Erweiterung des Kurs- und Unterrichtsangebotes an den Partneruniversitäten durch: Neue Studienangebote mit Doppelabschlüssen oder gemeinsamen Abschlüssen Grenzüberschreitende Zusammenarbeit einschließlich der Koordination von Kursen und Richtlinien für die Anerkennung von Studienleistungen Grenzüberschreitende Kurse in Form von Blockseminaren Verstärkung der grenzüberschreitenden Forschung und Ausbildung von DoktorandInnen durch: Vernetzung von WissenschaftlerInnen Gegenseitige Bereitstellung umfangreicher Forschungsanlagen Enge Zusammenarbeit bei der Ausbildung von DoktorandInnen: Förderung von überfachlichen Kompetenzen, Möglichkeit von binationalen Promotionen (cotutelles de thèse)

29 22 Zu diesem Netzwerk gehören mehr als Studierende, DozentInnen und tausende WissenschaftlerInnen. Lehre und Forschung finden auf Deutsch, Französisch und Luxemburgisch sowie Englisch als gemeinsamer Sprache statt. Die WissenschaftlerInnen profitieren von den Dienstleistungen und Infrastrukturen aller UniGR-Partneruniversitäten: gemeinsame Forschung, thematische Workshops und Konferenzen, gemeinsame Nutzung wissenschaftlicher Infrastruktur und Ausstattung, Zusammenarbeit bei der grenzüberschreitenden Ausbildung von DoktorandInnen. Diese NachwuchswissenschaftlerInnen haben zudem die Möglichkeit, ein Europäisches Doktorat der UniGR zu beantragen und ihre Disseration binational durchzuführen. Die UniGR ist ein Kompetenznetzwerk, in dem DoktorandInnen und WissenschaftlerInnen willkommen sind und einen echten Mehrwert für ihre berufliche Entwicklung erfahren. Falls Sie mehr über UniGR erfahren möchten: Besuchen Sie unsere Website: GroSSregionale Identität des Seminars: Die Early-Stage Researchers Days bietet allen TeilnehmerInnen die Chance, die Idee der Großregion zu verwirklichen und sie auf diese Art mit Leben zu füllen. Die gemeinsame interkulturelle und interdisziplinäre Arbeit und die Integration in einen multikulturellen Kontext werden so durch das Netzwerk Universität der Großregion UniGR ermöglicht und unterstützt. DE

30 33 Das UniGR ESRD 2013-Seminar Im Jahr 2011 fanden die 1. UniGR European Doctoriales im französischen Ventron statt und waren ein großer Erfolg. Ziel dieses von den französischen Universitäten konzipierten Seminartyps ist es, neben der eigentlichen Dissertation während der Promotionsphase Kompetenzen und Fähigkeiten für die Zeit nach der universitären Ausbildung zu erlernen. Das diesjährige Seminar richtet sich an UniGR-DoktorandInnen, die gemäß der Europäischen Charta und des Verhaltenskodexes als NachwuchswissenschaftlerInnen betrachtet werden. Der Fokus liegt in diesem Jahr auf Projektmanagement und Teamarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Kontext, unter Beachtung der großregionalen Identität. Es gibt 60 TeilnehmerInnen von den verschiedenen Universitäten, die von ausgewählten ExpertInnen geschult werden. Dabei lernen die DoktorandInnen, was man unter Projektmanagement (nicht nur in der Forschung) und Gruppendynamik-Assessment versteht, wie man in einem Team arbeitet, wie man selbstbewusst auftritt und wie man seine Kompetenzen selbst bewertet. Ziele: 1. Die Grundlagen und Methoden des Projektmanagements genauer kennenlernen und in einer multikulturellen und interdisziplinären Umgebung anwenden. 2. Ein Bewusstsein für persönliche und professionelle Kompetenzen entwickeln. Während der Promotion erworbene professionelle und persönliche Kompetenzen sind auf verschiedene Projekte übertragbar. Fehlende Kompetenzen sollen entwickelt werden. 3. Aber auch: Alles über die Möglichkeiten erfahren, die sich durch die Promotion ergeben, über den Tellerrand schauen, das Bewusstsein für verschiedene Karrieremöglichkeiten erweitern Kreativität fördern Führungskompetenz entwickeln Erörtern, was man zu einem Team beitragen kann Interkulturalität bei der Arbeit erleben Kommunikationsfähigkeiten verbessern (kurze Präsentation der eigenen Person und der Arbeit) Der Mehrwert des Seminars: Der Gewinn des Seminars für die Early-Stage Researcher besteht darin, dass sie ein besseres Gespür für ihre Kompetenzen und Arbeit erhalten und dieses im Übergang von der Dissertation ins Berufsleben für sich nutzbar machen können. Die TeilnehmerInnen werden von ExpertInnen geschult, die Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement besitzen. Neueste fachliche Erkenntnisse und Projektmanagement-Methoden werden durch einen praxisorientierten Ansatz vermittelt. Outdoor-Aktivitäten, Rollenspiele, Teamübungen, Simulationen und ein Kriminalfall fördern die Kreativität der TeilnehmerInnen. Durch diese Abenteuer in einem multidisziplinären und multinationalen Team wird das Seminar zu einer einzigartigen und wertvollen Erfahrung.

31 Details des Programms 33 Tag 1 Nachdem die TeilnehmerInnen angekommen sind und ihre Zimmer bezogen haben, erwartet sie im Plenarraum eine kleine Begrüßung mit Kaffee. Um 11:00 Uhr stellt die UniGR-ULg-Projektkoordinatorin Isabelle Halleux das Uni- GR-Projekt vor und der Koordinator des Trainerteams Ansgar Berger gibt eine kurze Einführung zum Seminarprogramm. Dann werden die 60 TeilnehmerInnen in vier Teams eingeteilt, wobei maximale Vielfalt in puncto Forschungsgebiet und Nationalität/Universität angestrebt wird. Die Teams machen sich nach dem Mittagessen auf zu einem abenteuerreichen Outdoor-Erlebnis. Die Teamarbeit wird fortgesetzt, indem die TeilnehmerInnen das Outdoor-Event evaluieren und Teamrollen, Hierarchien, Phasen der Teamentwicklung und die eigenen Stärken genauer unter die Lupe nehmen. Zum Schluss werden sie Fragen dazu beantworten müssen, was eine Gruppe insbesondere eine äußerst heterogene Gruppe zu einem erfolgreichen und effizienten Projektteam macht. Der erste Tag endet mit verschiedenen Freizeitaktivitäten wie z. B. Sport, Improvisationskino und einem Singstar-Wettbewerb. Tag 2 Der zweite Morgen beginnt um 8:30 Uhr im Plenarraum mit einer kurzen Einführung in die Grundlagen des Projektmanagements und der Präsentation des Projekts X. Dieser bittersüße Fall eines typischen Projekt-Alptraums liefert die Story, auf die in den einzelnen Projektphasen zurückgegriffen wird. Zu Beginn der Projektanfangsphase arbeiten die TeilnehmerInnen eine Produktidee aus und versuchen ihre Vision des Produkts X zu visualisieren. Kurz danach nehmen sie an einem schwierigen und verzwickten Rollenspiel teil, bei dem sie als Stakeholder und Projektteammitglieder auftreten. Nach dem Mittagessen beginnt die Planungsphase und als erster Schritt werden Standardplanungswerkzeuge wie WBS, Ganttund PERT-Chart eingeführt und auf den Projekt X-Fall angewandt. Nachmittags wird Blut fließen und es gilt, einen Kriminalfall zu lösen: Mord im Projektteam DE

32 33 Tag 3 Tag 4 Nach dem Beginn um 8:30 Uhr im Plenarraum begeben sich die TeilnehmerInnen wieder in ihre Gruppen und arbeiten an der Projektausführung. Dabei haben sie es mit verschiedenen Konfliktarten und -ebenen zu tun und versuchen, Konfliktlösungsstrategien zu erarbeiten, die im Rahmen des Projektmanagements und Projekts X angewandt werden können. Die TeilnehmerInnen erfahren zudem, was erforderlich ist, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Nach dem Mittagessen gibt es ein wenig Zeit zur Vorbereitung des Seminarhöhepunkts: den Projektpräsentationen der vier Teams. Jedem Team stehen fünfzehn Minuten zur Verfügung, um seine Interpretation von Projekt X vorzustellen. Nach den einzelnen Präsentationen geben die ExpertInnen die bereits zum Wissenschaftsdinner angereist sind, ein detailliertes Feedback zu den präsentierten Ergebnissen. Im Anschluss daran sind alle TeilnehmerInnen dazu eingeladen, bei Meet the experts, einer lockeren Open-Space-Veranstaltung, den Tag ausklingen zu lassen. Von Tisch zu Tisch gehend können die TeilnehmerInnen einige kritische Projektmanagementaspekte mit den ExpertInnen besprechen oder Fragen zu Karrieremöglichkeiten für DoktorandInnen stellen. Am vierten Tag verknüpfen die TeilnehmerInnen die einzelnen Erfahrungen der vergangenen Tage und evaluieren die Seminaraktivitäten auf individueller und gemeinschaftlicher Ebene. Die Leitfragen für diese Phase sind: Was sind meine Stärken, die ich beim Projektmanagement einbringen kann? Insbesondere wenn ich es mit heterogenen Teams zu tun habe? Welche Kompetenzen sollte ich in naher Zukunft entwickeln, um meine Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern? Wie kann ich das anwenden, was ich bisher bei meiner Promotion gelernt habe? Nach dem Mittagessen findet die Evaluation des Seminars im Plenarraum statt und um 15 Uhr ist es an der Zeit, sich zu verabschieden.

33 Präsentation der Trainer 33 Ansgar Berger: Trainerkoordinator Was macht ein Team gelehrt, dass es keine einfache Antwort gibt. erfolgreich? Wie kann Alle Unternehmen und Teams haben eigene ein Team zu Höchstleistungen Regeln und es müssen ganz spezifische motiviert werden? Antworten auf die genannten Fragen ge- Wie wird bessere funden werden. Was einem Team auf dem Teamarbeit ermöglicht? Feld sowie im Sitzungsraum wirklich hilft, ist Diese Fragen begleiten ein praktischer Ansatz und sofern möglich mich schon eine geraume Zeit in meinem eine Lernatmosphäre frei von Druck und Berufs- und Privatleben. fehlgeleitetem Ehrgeiz. Dies möchte ich in Als Trainer eines multinationalen Rugbyteams das Seminar einbringen. Lasst uns ein paar und als Arbeits- und Organisationspsy- spannende Tage zusammen verbringen, an chologe arbeite ich mit Unternehmen und denen alle aufregendes Neues kennenlernen Projektteams zusammen und begegne diesen und die eigenen Projektmanagementfähigkeiten Fragen und Herausforderungen Tag für Tag. entwickeln können. l Meine bisherigen Erfahrungen haben mich Christine Syrek: Trainer Seit 2007 bin ich als wissenschaftliche Mitarbeiterin und Dozentin im Fachbereich für Arbeits- und Organisationspsychologie an der Universität Trier tätig. In den Projekten, an denen ich arbeite, konzentrieren wir uns auf die Integration von Organisationen, um von Anfang an praktische Anwendungen zu schaffen. Die Multidisziplinarität der Teams, mit denen wir zusammenarbeiten, verstärkt die Kreativität und Flexibilität, um Herausforderungen aus verschiedenen Blickwinkeln anzugehen. Bei meiner Lehre und meinen Workshops verfolge ich einen anwendungsorientierten Ansatz, bei dem etablierte Forschungsmodelle und Ergebnisse sowie Forschungsmethoden mit Blick über den Tellerrand die Grundlage für die Diskussion von praktischen Auswirkungen bilden. Die Arbeit mit Teams, die kreative Suche nach neuen Lösungen mithilfe von interaktiven und spannenden Handlungen mag ich mit am meisten an meiner Arbeit. Mein Ziel für den Workshop zum Thema Projektmanagement besteht darin, den teilnehmenden DoktorandInnen weitere Kenntnisse zu vermitteln, wie man ein Projekt von A bis Z organisiert, wie man Probleme löst, mit denen jeder Projektmanager konfrontiert ist, und wie man flexibler auf Änderungen und Überraschungen reagiert. Ich freue mich sehr auf vier Tage mit anregenden Diskussionen, produktiven Schulungen und spannenden Projekten. l DE

34 33 Thierry Chantraine: trainer Nach Abschluss meines Studiums als Bauingenieur (Luft- und Raumfahrt) an der Universität Lüttich im Jahr 1985 war ich fast 20 Jahre in der Luft- und Raumfahrtindustrie tätig begann ich bei Techspace Aero (einem Tochterunternehmen der Safran-Gruppe) zu arbeiten, wo ich für verschiedene Positionen in den Abteilungen Produktion, Qualitätssicherung, Technik und MRO (Wartung, Reparatur und Instandhaltung) zuständig war wurde ich der Geschäftsführer der neuen belgischen Niederlassung von Pratt & Whitney. Im August 2011 begann ich meine Tätigkeit als Geschäftsführer am Centre Spatial de Liège (CSL), einem Zentrum für angewandte Forschung an der Universität Lüttich. In dieser Funktion bin ich auch für verschiedene Projektmanagementkurse zuständig (HEC- Fakultät). Mein Ansatz besteht im Grunde darin, meine Erfahrungen im Projekt- und Änderungsmanagement mit den Studierenden zu teilen. Ich konzentriere mich auf die Hauptaspekte zur Steigerung der Erfolgschancen jedes Projekts, was weitgehend mit dem menschlichen Faktor und einigen technischen Tipps zusammenhängt. Ein Projekt ist wie eine Entdeckungsreise. Man benötigt eine gute Vorbereitung, vielseitige Werkzeuge und eine offene Denkweise. l Corinna Peifer: trainer Mein Name ist Corinna Peifer und ich bin Psychologin, Trainerin und Coach. Derzeit arbeite ich als Dozentin und wissenschaftliche Mitarbeiterin im Fachbereich Arbeits- und Organisationspsychologie an der Universität Trier. Mein Fachgebiet sind projektorientierte Seminare, in denen ich Studierenden beibringe, ihr Wissen in die Praxis umzusetzen. Projektmanagement ist meiner Ansicht nach ein sehr spannendes Thema, da es auf eine breite Palette von Tätigkeiten anwendbar ist. Daher lohnt es sich auf alle Fälle, mal einen genaueren Blick darauf zu werfen! Was ich zum Prozess beitrage? Meine Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen als Arbeits- und Organisationspsychologin, meine Erfahrungen bei der Arbeit an interkulturellen und interdisziplinären Arbeitsplätzen und Projekten sowie meine Kompetenzen als Verhaltenstrainerin und Coach. Ich freue mich sehr auf die Arbeit in dieser interdisziplinären und interkulturellen Umgebung die Arbeit mit verschiedenen Menschen, die alle einen unterschiedlichen Hintergrund haben, erweitert unseren Horizont im Leben. l

35 Silke Bündgens: trainer Während meiner Promotion im Fachbereich Wirtschaftspsychologie an der Universität Trier war ich für das Management der Consulting-Projekte des Fachbereichs verantwortlich. Diese Projekte mit bedeutenden regionalen und internationalen Unternehmen umfassen sowohl Problem- und Zielklärung als auch die Entwicklung neuer Lösungen und die Beratung bei der Umsetzung. Durch die Teilnahme an einer Schulung für Verhaltenscoachs im Jahr 2012 habe ich weitere Techniken und Methoden erlernt, wie man verschiedene Stakeholder in einem Unternehmen bzw. Teammitglieder an Problemlösungs-, Veränderungs- und Konfliktlösungsprozessen beteiligt. Ich freue mich über die Möglichkeit, diese Kenntnisse anzuwenden und den gemeinsamen Lernprozess einer Gruppe junger WissenschaftlerInnen zu unterstützen. Meine Philosophie als Trainerin besteht darin, Leuten dabei zu helfen, ihre in verschiedenen Situationen bereits erworbenen Kenntnisse aufzudecken und in neuen Zusammenhängen effektiv zu nutzen. Dank meines Studiums in New York und meiner internationalen Forschungszusammenarbeit hatte ich das Vergnügen, mit Menschen mit verschiedenen nationalen und kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten und mich mit ihnen anzufreunden. Aufgrund dieser besonderen Erfahrungen bin ich der Überzeugung, dass Vielfalt einem Team die einzigartige Möglichkeit bietet, verschiedene Blickwinkel kennenzulernen und davon zu profitieren. Aus diesem Grund freue ich mich sehr auf die Zusammenarbeit mit NachwuchswissenschaftlerInnen sechs verschiedener Universitäten mit unterschiedlichen kulturellen, beruflichen und sprachlichen Hintergründen. l 33 Andreas Sonderegger: trainer Zu promovieren ist in weiten Teilen ein sehr komplexes und anstrengendes Unterfangen, bei dem eine ganze Reihe von Unsicherheiten und schwierige Entscheidungen aufkommen. Auf der Basis meiner eigenen Erfahrungen im Projektmanagement ich habe in verschiedenen Projekten zu Software- und Personalmanagement gearbeitet, viele studentische Projekte betreut, zwei Forschungsprojekte geleitet und selbst erfolgreich meine Dissertation abgeschlossen freue ich mich, einige sinnvolle Strategien und Tipps an die TeilnehmerInnen weiterzugeben, um ihnen zu helfen, ihre Dissertation erfolgreich und in einem angemessenen Zeitraum zu beenden. Da ich an der Universität Fribourg arbeite, welche gleich an der Grenze zu dem deutschund französischsprachigen Teil der Schweiz liegt, war ich immer sehr an Kultur und ihrem Einfluss auf die Arbeit und die Zusammenarbeit interessiert. Derzeit arbeite ich als Post-Doktorand an zwei Projekten, in denen wir (unter anderem) versuchen zu verstehen, wie kulturelle Hintergründe Teamarbeit, Produktinteraktion und die Evaluation in Nutzbarkeitstests beeinflussen. l DE

36 33 UniGR-Projektbeauftragte, Teil des Trainerteams: Christine Normann, UniGR Projektbeauftragte der Universität Trier, ESRD co-coordinator Derzeit arbeite ich als Projektbeauftragte für die Doktorandenausbildung und den Bereich Forschung im UniGR-Projekt an der Universität Trier. Als Ansprechpartnerin für die Internationalisierung der Doktorandenausbildung freue ich mich, Sie bei den Early-Stage Researchers Days willkommen zu heißen und Sie in einem interkulturellen und multidiziplinären Umfeld in Projektmanagement zu schulen einer kontextuellen Herausforderung, der wir Projektbeauftragte in unserer täglichen Arbeit immer wieder begegnen. Zuvor war ich wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Politikwissenschaft und wurde mit einer deutsch-französischen Dissertation zur EU-Forschung promoviert. Forschungsaufenthalte in mehreren Ländern ermöglichten es mir, unterschiedliche Haltungen zur europäischen Politik kennenzulernen. Auch während unseres Seminars werden wir feststellen, dass die Kenntnis der verschiedenen Perspektiven der Akteure einen wichtigen Aspekt im Projektmanagement darstellt. l Ophélie Ladrière, UniGR Projektbeauftragte der Universität Lüttich, ESRD coordinator Ebenso wie Christine Normann arbeite ich als Projektbeauftragte für die Doktorandenausbildung und den Bereich Forschung im UniGR-Projekt, jedoch an der Universität Lüttich. Während meiner Dissertation (Meeresökologie) ist mir bewusst geworden, wie wichtig es für DoktorandInnen ist, ihre überfachlichen Fähigkeiten, die auf andere berufliche Kontext übertragbar sind, zu entwickeln, Methoden für ein gutes Projektmanagement zu erlernen und Interkultualität zu erleben! Darüber hinaus möchten wir einen Karriereeinstiegsservice für DoktorandInnen entwickeln. Wir hoffen, dass Sie von den Early-Stages Researchers Days profitieren werden!! l UniGR-Team für das ESRD-Seminar Meike Vieten Projektbeauftragte der Technische Universität Kaiserslautern Nadja Ickert Projektbeauftragte der Universität des Saarlandes

37 33 Isabel Rohde Projekt Assistentin der Universität des Saarlandes Julie Remy Projekt Assistentin der Universität Lüttich Hinter den Kulissen Virginie Laye Projektbeauftragte der Universität Luxemburg Laurie Wolff Projektbeauftragte der Universität Lothringen Isabelle Halleux (Director of R&D administration in the University of Liege) as UniGR-ULg coordinator and expert Ich bin Geologie-Ingenieurin und habe einen Doktor in Angewandten Wissenschaften von der Universität Lüttich. Nach meiner Dissertation und Forschungsaufenthalten an der Poly-Montreal und bei Geological Survey of Canada begann ich meine Karriere in einem staatlichen Umweltforschungsinstitut in Belgien. Seit 2002 leite ich das Forschungs- & Entwicklungsbüro an der ULg. Ich habe also eine sogenannte gemischte Karriere als Wissenschaftlerin und Projektmanagerin. Mein Büro ist für die institutionellen Aspekte der Wissenschaft (Forschungsräte, ULg-interne Projekte und Ausschreibungen, Zusammenarbeit, internationale Beziehungen) sowie Promotionsangelegenheiten zuständig. Des Weiteren helfen wir den WissenschaftlerInnen bei der Realisierung ihrer Projekte und der administrativen Vorgehensweise. Ich habe mich auf lebenslanges Lernen, Bildungs- und Schulungstechniken, Gruppendynamik, institutionelle Analysen und Entwicklungsmaßnahmen spezialisiert und bin jetzt stark in die Entwicklung von Seminaren und Schulungen für DoktorandInnen und WissenschaftlerInnen in Wallonien und im Ausland (grenzübergreifende Netzwerke, Europa durch EU-FP7-untertsützte Projekte, West- und Zentralafrika) einbezogen. Ich bin mir der Europäischen Charta und des Verhaltenskodexes sehr bewusst und bin für die Umsetzung (HRS4R-Initiative) an der ULg mitverantwortlich. l DE

38 33 Useful links l Liens utiles l Nützliche Links About Project Management The International Project Management Association (IPMA) is a non-profit Federation of over 55 Member Associations that fosters the international promotion of project management. The Project Management Institute (PMI) is also a non-profit organization, which offers a range of services to the Project Management profession, such as the development of standards, research, education, publication, networking opportunities in local chapters, hosting conferences and training seminars, and maintaining multiple credentials in project management. GanttProject is a cross-platform desktop tool for project scheduling and management. It can create work breakdown structures and it helps draw dependencies and define milestones. Additionally, human resources can be assigned to tasks and their allocation on the Resource Load chart can be viewed. Another great feature enables the generation of PERT charts from Gantt charts and project reviews can be exported to different formats. GanttProject runs on Windows, Linux and Mac OS X, it is free and its code is open-source. ProjectOpen is a web-based «Enterprise Project Management» application for project-based organizations with 2 to 200 users. It integrates areas such as CRM, sales, project planning, project tracking, collaboration, timesheets, invoicing and payments. Compared to GanttProject, it is much more complex and has more features. It is also free and open-source. This link leads to the online store of Neuland, a very good supplier of workshop material and visualization tools.

39 33 About PhD s Adoc Talent Management Doctorat.be platform Euraxess job Vitae Doctoral training : In Liège : agenda des formations transversales et formations thématiques via écoles doctorales du FNRS ecoles-doctorales/graduate-schools.html In Trier : Internationales Graduiertenzentrum der Universität Trier: In Lorraine : In Saarland : In Kaiserslautern : In Luxembourg : training After the seminar, you will find all the documents on the ESRD event webpage:

40 MEnTIons légales / IMPRESSUM Éditeur/ Herausgeber Consortium du projet «Université de la Grande région - UniGr» Konsortium des Projekts Universität der Großregion - UniGR Coordination du séminaire par l Université de liège Koordination des Seminars der Universität Lüttich Projet «Université de la Grande région» Université de liège Place du 20 août, 7 b liège Mise en page / Layout T539 Photos / Fotos Michael Ehrhart : pages 4,8,14,18,28,32 ol fosse d outh: pages 5,15,19,22,29 webpage : Projet cofinancé par le fonds européen de développement régional dans le cadre du programme InTErrEG IvA GrAndE région. l Union européenne investit dans votre avenir. Gefôrdert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung im Rahmen des Programms INTERREG IVA GROSSREGION. Die Europäische Union investiert in thre Zukunft.