Mode d emploi. Winware-Entreprise. 1.Edition 2001

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1 Mode d emploi Winware-Entreprise 1.Edition 2001 Copyright 1992/2000 by PC-Profi GmbH, Hauptstrasse Düdingen and Winware AG, CH-9016 St. Gallen

2 * = Seulement dans la version «OR» ** = Seulement dans la version «PLATINE» *** = Options séparées Mode d emploi de WINWARE-Entreprise version 7.0 et plus élevée Modifications techniques réservées. Conception : PC-Profi Cédric Ducrest PC-Profi Olivia Jaquemet Auteur : PC-Profi Cédric Ducrest Tous droits réservés. Aucune partie de ce manuel ne peut-être reproduite complètement ou partiellement, transmise à quelques fins ou par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, sans la permission expresse et écrite de Winware AG. Les informations contenues dans ce document et le programme peuvent être modifiées sans préavis. Printed in Switzerland. Les software Winware sont des produits de Winware AG. Winware est une marque déposée de la société Winware AG. Borland Delphi est une marque déposée de la société Borland. MS-Windows et MS- DOS sont des marques déposées de Microsoft Corp. Toutes les autres marques de fabrique sont propriété des auteurs respectifs. Pour pouvoir utiliser les logiciels décrits dans ce mode d emploi, une licence d utilisation originale de Microsoft Windows est nécessaire. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 2

3 Tables des matières 1 Introduction Bienvenue Description générale Exigences minimales Contrat de mise à jour (Value-pack) Protection des données Sécurité des données Installation et démarrage Généralités Installation de la version 1 utilisateur Installer le Software Winware en réseau Installation commune Résolution de problèmes Navigation dans le programme et les masques La fenêtre principale L utilisation des masques de saisies Masque de saisie pour la gestion des données Filtre d impression Champs de textes Champs de sélection Fonctionnalités dans les tables Les menus Fichier Données de base Documents Exploitations Macros Options Fenêtre Aide «?» Société (Mandant) Modifier société Données de base Article Article Vente Achat Stock Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 3

4 5.1.5 Historique Statistiques Prix de vente de l article Calcul du prix Calcul des prix Prix spécifiques Nomenclatures Nomenclature «Commerce» Nomenclature «Production» Nomenclature «Type de modèle» Nomenclature «Article Variante» ( Tailles et couleurs) Création des nomenclatures Autres menus du fichier articles Clients, prospects, fournisseurs Adresse Options Paiement Historique Statistiques Champs libres Adresse de contact / livraison Collaborateur Adresse Commission Calculation Groupe de prix Schéma de calcul Groupe de rabais Table des rabais Formules Constantes Dépôt Lieux de stockage No individuel / série Banques Banque de référence Modèle de texte Centre de coûts Unité de quantité Clé de taxe Conditions de paiement Conditions de livraison Code de pays Devise** Répertoire NPA Langues Mots de passe Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 4

5 5.9 Groupe Groupe de clients, fournisseurs, article Groupe de compte Groupe de commission Document Manipulation des documents Description des champs des documents Paramètres et fonctions supplémentaires Liens entre les documents Gestion du stock Inventaire Postes ouverts Payer une facture par les postes ouverts Variante possible pour le paiement Payer une facture Payer plusieurs factures Débiteurs et créanciers Fonctions du masque des postes ouverts Module de paiement Proposition de paiement Rappel Lien avec Winware-Compta (export des écritures) Conditions préalables Exportation directe (installation commune) Exportation indirecte (Installation séparée) Caisse** Type de paiement Profil de la caisse PC Caisse Encaisser Entrée / -sortie cash Clôture d'une session de caisse Exploitations Publipostage Tâches*** Editeur de formulaire Fonctions diverses Modifier un modèle d impression Espaces prédéfins «Données» Espace prédéfini «Texte» Police Style de police Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 5

6 Ligne, alignée Ligne absolue Rectangle Formule Bloc Graphique Conditions Fonctions spéciales Macro (Assistant Macro*) Requête SQL Fonctions en réseau L éditeur de champs Champs définis par l utilisateur*** Effacer et créer des champs *** Editeur de masque *** Fichiers Structure des répertoires Type de fichiers Interface OLE Interface OLE* Objet Fakt Objet Table Objet Document Objet-Positions Explication sur le type de donnée Variant: Liste des clés de table les plus importantes Le chapitre des avancés Créer le champ supplémentaire*** _Anpasse Adapter le masque des clients*** d'affaires de l'année préc. avec SQL* Requête SQL pour le chiffre d'affaires actuels Adaptation du modèle d'impression Conditions d utilisation Objet du contrat Reproduction Garantie Index Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 6

7 1 Introduction 1.1 Bienvenue Généralités La société Les concepteurs de ce module spécialement conçu pour la gestion d entreprise désirent, par cette introduction, vous souhaiter la bienvenue, ainsi que vous remercier d avoir choisi notre gamme de logiciels. Les softwares Winware ont été conçus de manière professionnelle et dans l orientation des besoins des sociétés qui désirent optimiser leurs capacités ; le langage de programmation utilisé est «Borland Delphi». Grâce à cela et à l architecture modulaire proposée, différentes performances telles que des liens étroits entre les différentes parties du programme, un code de programmation compact, une augmentation de la vitesse lors de l utilisation, ainsi qu une adaptation aisée aux besoins de l utilisateur sont possibles. WINWARE AG Achslenstrasse 15 CH 9016 St-Gall Vous pouvez facilement accéder à la hompage de Winware ( grâce à l icône. Par ce lien vous pourrez à tout moment vous renseigner sur les nouveautés des logiciels, sur les partenaires de distribution du produit, sur la politique des prix ainsi que sur la structure interne. hotline Un service de support est à votre disposition afin de répondre à toutes vos questions : WINWARE HOTLINE (CHF 3,13/la minute) lundi à vendredi / Description générale Généralités WINWARE-Entreprise a été spécialement adapté au déroulement du travail et aux exigences des entreprises et se prête, par conséquent, parfaitement aux besoins des petites ou moyennes entreprises (PME), tout comme à ceux des fiduciaires qui s occupent de la gestion de plusieurs entreprises (sociétés ou mandants). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 7

8 Le travail journalier deviendra particulièrement efficace si le logiciel est couplé à WINWARE-Compta, ainsi tous les modules travailleront depuis la même base de données et la gestion de votre entreprise en sera simplifiée. Les prestations (liste non exhaustive) de WINWARE-Entreprise sont les suivantes : Gestion des données de base Articles avec nomenclatures, numéros individuels, calcul des prix avec 10 groupes de prix, prix client et fournisseurs, etc Clients, fournisseurs, intéressés (prospect*), collaborateurs Centre de coûts, groupe de clients, de fournisseurs, d articles Devises étrangères(*), textes en plusieurs langues Conditions de paiements, de livraisons, coordonnées bancaires Paiement électronique* (DTA, LSV, etc ) Documents Documents côté fournisseurs et côté clients avec de multiples possibilités d adaptations des prix Ordres de fabrication Facture périodique comme par exemple, des abonnements ou des contrats d entretien, etc. Proposition de commande Gestion des postes ouverts avec module de paiements et étapes de rappels Disponibilité des commandes *** Tâches, échéances et surveillance du stock*** Editions et exploitations Multiples formulaires prédéfinis, adaptables et modifiables à volonté Impressions sous forme de liste, de feuilles de données ou de formulaires d étiquettes Graphiques Situation actuelle*** Quantité d options Gestion des mots de passe Tâches et rendez-vous Assistant SQL (*) Réseau (**) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 8

9 Lors du développement de Winware-Entreprise, les objectifs recherchés qui ont été réalisés sont les suivants : Processus d utilisation confortable Grande flexibilité Maniement sûr Prise en considération des prescriptions légales Gestion d un nombre infini d entreprises Equipement complet Code de programmation compacte afin d utiliser le minimum de capacité de mémoire Sécurité pour le futur et possibilités d élargissement Confort du processus d utilisation Le programme est structuré de telle manière à ce qu il soit possible d atteindre chaque partie du logiciel depuis n importe quelle autre partie et cela sans détours. Une fois que des données ont été saisies, elle peuvent être réutilisées facilement grâce à de simples sélections. Les paramètres seront maintenus même si vous quittez le programme. Beaucoup de fonctions sont accessibles par diverses manipulations. Vous pourrez réaliser votre propre méthode de travail en exécutant les fonctions du logiciel par un «clic» de la souris, avec l aide du menu contextuel, ou avec les touches de fonctions «Drag & Drop». Vous avez également à chaque instant accès au menu d aide par la sélection de l icône. Flexibilité Vous aurez pleine liberté quant à la manière de vous exprimer. Les données de base, qui peuvent être modifiables au fil du temps, telles que «clé de taxe» ou «devises», sont gérées indépendamment et peuvent être adaptées à tout moment par l utilisateur lui-même. Avec les «champs libres» vous avez à disposition des champs de données supplémentaires que vous pouvez employer en fonction de vos besoins. Grâce à l assistant SQL* vous pouvez réaliser vos propres analyses et autres exploitations. Les échanges de données avec d autres programmes seront également possible grâce aux nombreuses possibilités d import et d export. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 9

10 Base de données en commun Orienté vers l avenir Winware-Entreprise peut travailler avec la même base de données que d autres programmes de la gamme Winware. Cela concerne tant les données, que les postes ouverts et les numéros postaux, les mots de passe, ou les modèles d impression. Les fonctions de réseaux s effectuent également avec plusieurs programmes. Déjà lors de la conception du programme, les possibilités de changements, d évolutions et d élargissements futurs du programme (changements dans les dispositions légales ou dans les besoins des utilisateurs) ont été prises en considération afin de pouvoir les réaliser et les appliquer à la gamme Winware sans adaptations considérables des coûts pour l utilisateur. En tant que concepteur de programmes spécialisés nous pouvons ainsi garantir la sécurité future du programme. 1.3 Exigences minimales Les systèmes d exploitations nécessaires pour l installation de WINWARE-COMPTA sont : Windows 95, 98, NT, 2000 ou une version plus récente de MS-Windows. Winware s efforce toujours d adapter ses logiciels aux nouveaux systèmes d exploitations. Pour ce qui concerne le Hardware, le minimum nécessaire est Pentium CPU avec une mémoire vive d au moins 32MB RAM (64 conseillé) et au moins 50MB de libre sur le disque dur. Nous vous conseillons également un écran avec une haute résolution. 1.4 Contrat de mise à jour (Value-pack) En tant que concepteur de logiciels nous vous garantissons un entretien et un développement constant et adapté de notre gamme de produits. C est pour cette raison que nous vous conseillons le contrat de mise à jour. Vous trouverez un exemplaire dudit contrat dans la couverture de ce mode d emploi. Il vous suffit de le renvoyer dûment signé à votre partenaire de vente (revendeur) et nous l enregistrerons. Grâce à cet accord, vous obtiendrez chaque actualisation et amélioration du programme par l intermédiaire de votre partenaire de vente (revendeur) et travaillerez ainsi toujours avec la version du programme la plus récente. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 10

11 1.5 Protection des données Vous avez la possibilité de protéger en partie ou complètement l accès à nos logiciels (cas d utilisations abusives ou non autorisées) grâce à une gestion de mots de passe. Il vous suffira juste à déterminer ce qui doit être protégé. 1.6 Sécurité des données Le programme ne peut garantir lui-même une sécurité de pertes des données (destruction par défaut de l ordinateur, effacement par mégarde au niveau du système d exploitation, etc ) enregistrées que dans un volume comparativement restreint. La sécurité des données enregistrées est de la responsabilité de l utilisateur. C est donc à vous de garantir des mesures de sécurité et de sauvegarde afin, en cas de perte, de pouvoir travailler avec les données les plus actuelles possibles. S il n existe pas de possibilités automatiques de sauvegarde (type «Streamer») vous pourrez de toute façon les effectuer par le logiciel lui-même. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 11

12 2 Installation et démarrage 2.1 Généralités Généralités Pour installer les programmes vous devez avoir à disposition: - Un CD Winware actuel - Le contrat de licence avec le numéro de licence Numéro de licence Le numéro de licence sera introduit après l installation lors du premier démarrage du programme. Depuis le menu "?\Version info\enregistrer" le numéro de licence pourra être modifié ultérieurement. Cela signifie que vous pouvez effectuer un Sidegrade (p.ex. passage de la version Or à Platine) directement depuis le programme. Pour que le numéro de licence fonctionne correctement, les données de la société doivent être introduites correctement (Nom, NPA, Lieu). Lors du démarrage du programme, vos données apparaîtront dans le coin supérieur droit du programme. Les programmes Winware seront installés automatiquement sur votre disque dur grâce à un programme d installation. Procédez comme suit: Soyez certain d avoir assez de mémoire sur votre disque dur. Effectuez une sauvegarde des données avant chaque Update. Si vous travaillez déjà avec une version 6, assurez-vous d avoir installé le dernier release de la version 6 avant d effectuer l update sur la 7. Si ce n est pas le cas, vous devez d abord installer la mise à jour sur la dernière version 6. Vous trouvez cette Version sur le CD d installation en votre possession. Introduisez le CD-Winware dans le lecteur. Le menu d installation de Winware démarrera automatiquement (suivant l installation). Dans le cas où le Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 12

13 menu ne démarre pas automatiquement, allez dans le menu Démarrer / Exécuter de Windows et introduisez la ligne de commande "X:\Cdmenu32" (dans cet exemple, X:\ est la lettre attribuée au lecteur de CD-ROM). Choisissez le menu "Installation Winware-Software". Dans la partie droite, sélectionnez le programme que vous voulez installer et cliquez sur le bouton l installation commence. Ensuite Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 13

14 Contrat de licence Lire le contrat de licence, accepter les conditions de licence est une nécessité pour pouvoir continuer l installation et pour l utilisation du programme. Une fois que vous avez accepté les conditions de la licence, le bouton «Continuer» devient actif. 2.2 Installation de la version 1 utilisateur Dans ce masque, choisissez l option Un utilisateur (installation locale). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 14

15 BDE est le moteur de base de donnée de Borland. Ce moteur peut être utilisé par divers programmes dont les logiciels Winware. Si vous avez divers BDE installées, cela peut conduire à certains problèmes. Le programme d installation reconnaît automatiquement si une BDE est déjà installée. Vous avez alors le choix entre utiliser la BDE existante ou l installer à nouveau. Dans ce masque, vous devez indiquer le chemin d accès du répertoire d installation. Si vous effectuez un update, le chemin d accès de l installation existante sera reconnu. Autrement, nous vous conseillons d introduire votre chemin d accès en cliquant sur le bouton. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 15

16 Ce menu vous permet de définir l emplacement des raccourcis que vous voulez installer. Vous pouvez également décider ou non d installer une société modèle. Nous vous conseillons de l installer. Ce menu vous permet d introduire le nom sous lequel le programme Winware apparaîtra dans le menu «Démarrer» de Windows. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 16

17 Le programme d installation a maintenant toutes les informations nécessaires. Cliquez sur le bouton Installer pour démarrer l installation. Si les paramètres ne sont pas corrects, vous pouvez revenir en arrière avec la commande «Retour» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 17

18 2.3 Installer le Software Winware en réseau La première condition est d avoir un réseau fonctionnant impeccablement. Démarrer le programme d installation comme décrit plus haut et franchissez les étapes suivantes: Choisissez l option «Installation sur le serveur». Choisissez le répertoire principal dans lequel installer le programme. Ce répertoire (lecteur) doit être partagé pour le réseau. Choisissez si les sociétés modèles doivent également être installées. Dans la fenêtre suivante, vous voyez un résumé des paramètres que vous avez définis pour l installation.une fois que vous avez reçu le message confirmant la réussite de l installation, vous pouvez installer les postes de travail. Procédez comme décrit ci-dessous: depuis le poste de travail, démarrez le programme d installation (Setup.exe) qui se trouve dans le répertoire de l installation serveur : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 18

19 La fenêtre d installation apparaît à nouveau avec comme seule option possible activée la variante Poste de travail. La fenêtre suivante vous offre divers types d installations possibles. Les avantages et inconvénients de chacun des types sont décrits juste à côté. (Winware conseille le type «Maximal»). Le programme d installation vérifie la présence d une BDE en local. Si c est le cas, vous pouvez utiliser l option «Utiliser la BDE à disposition». Dans le cas contraire, la BDE sera à nouveau installée. Vous avez maintenant au choix les répertoires d installation : - Répertoire du programme principal = Répertoire serveur de l installation. - Répertoire du poste de travail (seul si type d installation maximale) = Répertoire Winware local (le niveau du répertoire doit être égal à celui de l installation serveur). - Répertoire de la BDE = Répertoire local de la BDE. Ce menu vous permet de définir l emplacement des raccourcis que vous voulez installer. Vous pouvez également décider ou non d installer une société modèle. Nous vous conseillons de l installer. Finalement une fenêtre affichant le résumé des paramètres choisis apparaît. Si tout est en ordre vous pouvez cliquer sur «Installer». Vous pouvez toujours revenir en arrière avec la commande Retour. L installation est maintenant terminée. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 19

20 2.4 Installation commune Avantages et inconvénients d une installation commune ou séparée: Installation commune Avantages Plus de confort lors de l export. Les écritures seront exportées et traitées automatiquement dans la compta. Sauvegarde des données...seul un des programmes doit être sauvegardé. Des tables sont communes comme p.ex. les clés de taxe, devises (version or..) les clients et fournisseurs (si vous travaillez avec OPOS) et peuvent être modifiées des deux côtés. La compta prendra le contrôle exclusif des postes ouverts. Il ne pourra plus y avoir de différence dans les postes ouverts entre Winware-Entreprise et Winware- Compta. Installation séparée Les données saisies dans Winware-Entreprise peuvent être comptabilisées de façon décentralisée. Un export compta d un jour particulier peut être intégralement repris. La compta peut être gérée de manière autonome. Installez maintenant Winware-Entreprise conformément au guide d installation. L important est de choisir le même répertoire que celui que vous utiliserez pour l installation de la compta., par exemple C:\Winware. Installez maintenant Winware-Compta conformément au guide d installation. L important est de choisir le même répertoire que celui que vous avez utilisé pour l installation de Winware-Entreprise. Vous avez maintenant installé les deux programmes dans le répertoire C:\WINWARE. Démarrez le programme Winware-Entreprise en premier. Lors du choix de la société, choisissez la société modèle 998. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 20

21 Apparaît alors une nouvelle question essentielle : Voulez-vous gérer les PO en commun avec la comptabilité? Explications Si l on possède le module OPOS dans la compta, nous conseillons une utilisation en commun. La compta prendra alors le contrôle exclusif de la gestion complète des PO. Les PO ne seront alors générés que lorsque l export (direct) des données de Winware- Entreprise dans Winware-Compta sera effectué. Ainsi, il ne pourra pas y avoir de différence entre la compta et la gestion au niveau des postes ouverts. Les postes ouverts peuvent maintenant être directement payés et compensés par le menu Comptabiliser / Postes ouverts / Editer de Winware-Compta. Si le module Opos n est pas libéré dans Winware-Compta, vous devez absolument répondre Non (à la question de sécurité qui suivra il faudra répondre Oui) car sinon la gestion des PO ne fonctionnera pas. Fermer Winware-Entreprise Ouvrez Winware-Compta Dans le masque du choix de la société, cliquez sur la commande «Société à disposition». Activez l option «Afficher les sociétés de tous les programmes» et choisissez la société que vous aviez démarrée dans Winware- Entreprise. Choisissez Continuer et introduisez les informations et paramètres requis pour la création de la société dans la compta. Dès maintenant, vous pouvez travailler en parallèle dans les deux programmes. Des tables sont communes comme p.ex. les clé de taxe, devises (version or..) les clients et fournisseurs (si vous travaillez avec OPOS) et peuvent être modifiées des deux côtés. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 21

22 2.5 Résolution de problèmes Paramètres généraux de la BDE: Suivant l installation, la BDE s installera soit localement (unique pour chaque poste de travail) ou directement sur le serveur (pour tous les utilisateurs). De façon standard, le programme de configuration BDE (BDEADMIN.EXE) se trouve dans un répertoire IDAPI. DEFAULT DRIVER doit toujours être sur "PARADOX". LANGDRIVER doit toujours être sur "Paradox intl 850". LOCAL SHARE est dépendant du type d installation. Message : Solution : LOCAL SHARE dans le programme de configuration BDE est réglé sur «False» (lors d une installation commune sur «True»). Sur le poste de travail, le paramètre LOCAL SHARE doit être sur «False» alors que sur le serveur, il doit être sur «True» si on travaille sur le serveur Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 22

23 Message : Solution : Le lecteur du serveur n est pas lié ou n est pas disponible. Ouvrez dans le répertoire Winware de l installation locale le fichier «Fakt/Fibu/Lohn.ini». Effacer le chemin d accès défini là. Redémarrez le programme. Le masque de confirmation apparaît à nouveau, cliquez sur «Oui» et choisissez le répertoire de données de l installation serveur. Message : Ce message apparaît si vous voulez ouvrir les deux programmes en même temps dans une installation commune ou dans une installation réseau si vous démarrez un programme et que l exe. «Démarrer» est celui du serveur. Solution : Modifiez le LOCAL SHARE sur «True». Pour modifier le LOCAL SHARE vous devez démarrer le programme BDEADMIN.EXE. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 23

24 3 Navigation dans le programme et les masques Généralités Dans ce chapitre nous survolerons, de manière simple et concise, les différentes possibilités de WINWARE-Entreprise, entre autres les bases d utilisation. Nous vous conseillons, durant les premiers pas d utilisation du logiciel, de vous intéresser aux explications qui vont suivre. 3.1 La fenêtre principale Barre de titre La bordure supérieure de la fenêtre principale est une barre de titre qui affiche le nom de l entreprise dans laquelle vous travaillez. Barre de fonctions Cette barre permet d accéder de façon rapide aux fonctions principales du programme. Récapitulatif des différents icônes Créer nouveau mandant Sélectionner un mandant Données de base «Articles» Données de base «Clients» Données de base «Fournisseurs» Factures clients Factures fournisseurs Postes ouverts Publipostage (adresse dans presse-papier) Connexion avec site Winware AG Aide Winware Sortie du programme Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 24

25 Raccourci clavier standard Données précédentes Données suivantes Passer en mode liste Nouvelle donnée Copier données Effacer données Créer un filtre Paramètres et fonctions supplémentaires Imprimer la liste des données Fermer le masque Ctrl+flèche gauche Ctrl+ flèche droite F5 Ctrl+N Ctrl+K Ctrl+Shift+Del F7 F12 Ctrl+P Ctrl+F4 Barre d état Située dans la bordure inférieure, cette barre vous indiquera dans quelle société ou mandant vous travaillez (p.ex. «900»), la période de l exercice (p.ex. «2000»), l utilisateur (p.ex. «OJ»), et le nombre d utilisateur (p.ex. «1»). Si version «réseau» le nombre d utilisateurs totaux qui opèrent sur le programme s affichera également. D autres informations pourront également s afficher mais à l ouverture des masques de saisies principalement (comme par exemple : le nombre de données enregistrées, par qui, quand, etc ). 3.2 L utilisation des masques de saisies Généralités Avertissement! La plupart des masques de saisie que vous ouvrirez en actionnant une commande du programme se présenteront au milieu de la fenêtre principale. Vous pouvez bien évidemment les agrandir, les rétrécir ou les fermer à l aide des icônes présents en haut de la fenêtre à droite. Vous pouvez également les disposer selon votre propre sélection par le menu «Fenêtre». Par le menu «Option / Paramètres» vous pouvez définir des paramètres par défaut lors de l ouverture des masques de saisie. Théoriquement les programmes de la gamme Winware vous autorisent à ouvrir en même temps autant de masques que vous le désirez («MDI» Multiple Document Interface) mais étant donné que chaque masque de saisie utilise de la mémoire, les capacités peuvent se révéler insuffisantes. Pour cette raison il est préférable de ne pas ouvrir trop de masques de saisie importants (p.ex. contenant plusieurs options) en même temps. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 25

26 Le masque de saisie est l élément central de la communication avec l utilisateur. Si vous activez par exemple la commande, le programme vous ouvrira le masque suivant : Le masque, précité et pris comme exemple, propose, à gauche de la fenêtre, un affichage sous la forme de Treeview (arborescence) qui vous permet d accéder à d autres paramétrages dudit masque Masque de saisie pour la gestion des données Barre de fonctions Cette barre regroupe les fonctions d utilisation principales du masque sélectionné. Vous retrouverez cette présentation dans la plupart des masques de saisie (détail des icônes page suivante). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 26

27 Récapitulatif des différents icônes : Aller à la première information de la liste Défilement information par information Aller à la dernière information de la liste Récapitulatif sous mode tableau (liste). Vous pouvez par cette commande accéder à la liste récapitulative des données saisies ; vous pouvez également trier chaque colonne du tableau en cliquant simplement sur le titre de la colonne. Créer une donnée. Vous ouvrez une boîte de dialogune permettant l introductio du numéro (clé) de la donnée que vous voulez saisir. Vous pouvez également directement taper la nouvelle valeur dans le champ, le programme créera également une nouvelle donnée. Copier une donnée existante Sauvegarder les données saisies Annuler ou interrompre le traitement Supprimer la donnée actuelle Cette icône permet d accéder aux fonctions supplémentaires de cette option Cette fonction vous permet de mettre en mémoire certaines données à répéter régulièrement. Fonction de filtre (détaillé à la fin du chapitre) Paramètres de la table (détaillé à la fin du chapitre) Impressions : uniques ou plusieurs données ; différents modèles d impression ainsi qu un filtre vous seront proposés lors de l activation de cette commande. Sortie du masque Par ces champs se trouvant en bas à droite de la fenêtre, vous pouvez chercher des données à partir d un mot clé. Paramètres Par cette commande vous pouvez saisir un champ avec des valeurs qui reviendront par défaut lors de chaque nouvelle saisie, ainsi que gérer les index de la table (tri). Sur l onglet «Valeur par défaut» sont affichés tous les champs de la table, ainsi que les valeurs standards introduite lors de la création d une nouvelle donnée. Vous pouvez introduire vos valeurs par défauts dans la colonne «Utilisateur par défaut». Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 27

28 Sur l onglet «Index» sont affichés tous les fichiers d index (fonctions de tri) correspondant à la table. Un index système est absolument nécessaire et ne peut être effacé. Les indexs définis par l utilisateur se créent automatiquement lors du tri d une table (clic sur le titre de la colonne); ils exigent de la place supplémentaire sur le disque dur et certaines opérations nécessiteront plus de temps en raison de la nécessité d actualiser ces fichiers index. Mis à part le fait que le programme n autorise qu un nombre limité d index par table, il est conseillé, pour des raisons de performances du programme, d effacer les indexs inutiles avec la commande correspondante. Sur l onglet «Clé» vous définirez les données pour la saisie des numérotations des données des masques de saisie. Filtre Grâce à cet utilitaire vous pouvez limiter le nombre de données à afficher en posant des contraintes particulières aux champs de données. Généralités Activer la commande Fonctions : activer le filtre fermer le masque enregistré) Etablir les éléments du filtre Effacer les éléments du filtre nommer le filtre (filtre Exemple 1 élément de filtre : Pays = CH Activer la commande Choisir un critère dans la colonne de gauche par 1 clic Actionner Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 28

29 Filtre (suite) Ouverture de la fenêtre d opération Confirmer par Ok Exemple 2 éléments de filtre (ou plus) 2 possibilités avec fonction «OU» ou fonction «ET» Fonction «OU» : selection (p.ex.) de clients portant le nom «Meier» ou «Meyer» ouverture de la boîte de dialogue sélectionner à gauche «Nom» et actionner Ouverture de la boîte de dialogue Filtre (suite) Confirmer par Ok Vous positionner sur désignation «filtre» à droite Re-sélectionner à gauche «Nom» et actionner Dans le masque «Opération» cette fois indiquer «Meyer» Confirmer par Ok Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 29

30 Fonction «ET» : selection (p.ex.) de clients portant le nom «Meier» et habitant à «Neuchâtel» ouverture de la boîte de dialogue sélectionner à gauche «Nom» et actionner Ouverture de la boîte de dialogue Confirmer par Ok Vous positionner sur désignation «Nom =Meier» à droite Sélectionner à gauche «Localité» et actionner Dans le masque «Opération» cette fois indiquer «Neuchâtel» Confirmer par Ok Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 30

31 3.2.2 Filtre d impression Les fonctionnalités sont identiques à celles décrites dans le chapitre précédent (filtre ). Vous avez en plus la possibilité d effectuer un tri «ascendant» ou «descendant» sur les données. De plus, si vous possédez la version «OR», le filtre créé génère une requête SQL (partie inférieure ) que vous pouvez encore modifier manuellement. Vous accédez au filtre d impression par la commande «Impression liste» Champs de textes Les champs de textes sont également désignés comme champ de saisie étant donné la possibilité de saisir du texte ou, suivant les cas, des chiffres. Conseil pour la saisie dans les champs de texte Si vous n avez pas encore d expérience dans l utilisation de logiciels Windows, vous devrez être attentifs lors de la saisie de texte : les champs de saisies ne possèdent pas de mode «écrase / insert». Cela signifie que si vous placez le curseur dans un champ de texte et que vous saisissez du texte, celui-ci sera introduit sans que le précédent texte (même les espaces) ne soit effacé. Le contenu d un champ est sélectionné avec la souris et un doubleclic sur le texte concerné, ou avec le clavier lorsque vous changez de champ avec la touche de tabulation. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 31

32 Exemple : marquer un champ de texte Dans l exemple ci-dessus, le champ désignation est «marqué», le champ complément non. Un champ de texte «marqué» se distingue par un arrière-fond coloré Champs de sélection Les champs de sélection sont des champs particuliers qui, en plus d offrir la possibilité d insérer du texte, disposent d un mécanisme de sélection activé par la commande se trouvant sur la droite du champ concerné. Il existe plusieurs champs de sélection dont le détail vous est indiqué dans les sous-chapitres suivants. Avertissement! Les commandes représentées par les icônes, et ne sont pas des champs de sélection mais activent, pour autant que votre Hardware soit équipé pour cela, la connexion avec Internet ou encore le téléphone Choix dans la liste Cette commande offre une liste dans laquelle vous pouvez sélectionner une inscription ; vous pouvez ouvrir cette liste par la touche F4 et passer d une inscription à l autre avec les touches et ; précision : certains champs ne vous permettront que certains choix fixes Insertion d une date Ce champ vous propose un calendrier que vous pouvez activer par la commande ou par les touches K ou F4 du clavier ; des indications de dates particulières sont aussi accessibles par le bouton droit de la souris ou les touches de raccourci correspondantes. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 32

33 Référence à une série de données Ce type de champ fait référence à une autre table à laquelle vous pouvez accéder soit en cliquant sur la commande ou par la touche F4 du clavier ; vous pouvez également insérer directement une donnée dans le champ et si la donnée existe dans la table correspondante, Winware vous la sélectionnera automatiquement ou vous proposera directement la liste en plaçant le curseur au lus près de la donnée saisie. Vous pourrez également créer ou modifier les données de ce champ en utilisant le bouton droit de la souris sur ce champ ; le masque suivant apparaîtra alors : Saisir un fichier ou un chemin d accès Par cette commande vous pourrez accéder aux champs de saisie qui nécessitent le nom d un fichier ou d un chemin d accès Fonctionnalités dans les tables Quand vous affichez les données sous forme de liste (depuis n importe quelle donnée avec la commande F5 ou l icône.) vous avez différentes fonctions à dispositions. Fonctions de recherches instantanées 1) En cliquant sur les titres des colonnes, vous triez toute la table par la colonne choisie. 2) En tapant une donnée au clavier, le programme cherche instantanément la correspondance dans la colonne triée. Ex : Vous recherchez un article par la désignation. Accédez au menu «Données de base / Article» activez la commande F5 pour afficher la liste des articles, cliquez sur le titre de colonne «Désignation». La table est maintenant triées par la colonne désignation. En introduisant au clavier la désignation du compte voulu, vous constaterez que le curseur accède directement à la donnée. Le masque se présente sous cette forme : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 33

34 Le texte recherché s affiche en haut à gauche dans un rectangle jaune. En confirmant par [ENTER] ou un double-clic, vous sélectionnez la donnée voulue. Recherche générale Dans le coin inférieur droit de l affichage liste, vous trouvez le champ suivant : Si vous introduisez une informations dans la partie droite de ce champ et que vous cliquez sur le point vert ou confirmez par [ENTER], le programme cherche dans tous les champs de la table l information introduite, même s il ne s agit que d une partie de mot. Introduisez «riatio» qui est une partie du mot «Variation» et activez [ENTER]. Vous constaterez que le programme n affiche plus que les données qui contiennent cette information, indépendamment de la colonne triée. Menu contextuel Dans les affichages sous forme de listes, le menu contextuel vous offre trois possibilités. Editeur de colonne Export Excel, export Word L éditeur de colonne vous permet de choisir les colonnes à afficher et leur ordre d apparition. L export Word ou Excel exporte les données telles quelles dans le programme concerné. Des séparateurs de textes ( ;) seront utilisés sous Word alors que sous Excel les colonnes sont simplement Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 34

35 reconstituées. Cet export tient compte des éventuels tris et autres sélections activées avant l export. 3.3 Les menus En dessous de la barre de titre se trouve la barre des menus. Les menus contiennent les commandes pour l utilisation du programme. Nous les détaillons rapidement dans les chapitres suivants : Fichier De ce menu vous trouvez les commandes pour l administration des sociétés (mandants), pour la sauvegarde des données, pour effectuer des réductions des données et pour la définition de l imprimante standard, mais également les paramètres de la société auxquels vous accédez par le menu «Modifier société» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 35

36 3.3.2 Données de base Accès à la saisie ou à la modification des données de base, à la création d articles, de clients, des conditions de livraisons, de paiements, etc. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 36

37 3.3.3 Documents Ce menu est le centre vital du programme. Une fois les données de base définies, c est depuis ce menu que vous créerez les factures, et autres offres ou commandes. Vous pourrez également accédez à la gestion des postes ouverts, aux paiements électroniques,, à l inventaire et bien d autres fonctions qui vous sont décrites dans ce modes d emploi. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 37

38 3.3.4 Exploitations Par le menu «Exploitations», vous accédez aux multiples statistique livrées en standard avec le programme. Connaître le chiffre d affaires d un client par groupe d article, le chiffre d affaires général de la société, côté achat, côté vente, savoir quels sont les bons et mauvais payeurs, etc., etc Macros Ce menu vous permet d accéder à la création de requêtes ; par cette fonction vous pourrez rechercher des données, les modifier ou créer vous-même des documents. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 38

39 3.3.6 Options Ce menu vous permet de commander les paramètres nécessaires à la réalisation de vos impressions. De plus, vous trouvez les fonctions d import et d export de données, de gestion de notices ou rendez-vous, de réorganisation, etc Fenêtre Vous pouvez modifier la disposition des fenêtres ou appeler au premier plan des fenêtres recouvertes ; vous aurez également le ou les masques utilisés affichés. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 39

40 3.3.8 Aide «?» Ce menu vous permet d appeler les fonctions d aide, d insérer le numéro de licence, ainsi que d obtenir des informations sur la version. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 40

41 4 Société (Mandant) Généralités Tous les programmes de la gamme Winware sont multi-société. Vous pouvez ainsi créer autant de sociétés que vous le désirez. Nous vous conseillons de créer une société qui vous servira de modèle lors de l introduction du programme dans votre entreprise. Créer une société Par le menu «Fichier / Nouvelle société» ou l icône vous pouvez créer une nouvelle société. Introduisez simplement un numéro de société et le nom de votre entreprise. Vous pouvez, à l aide du champ «Reprendre donnée du mandant» introduire dans cette nouvelle société les données déjà existantes dans une autre société. Ceci permet facilement d effectuer des tests dans une société «fictive» et conserver l état des données de la société «réelle». Dès que vous confirmez par «OK», le programme crée une nouvelle société. Choix de société Pour passer d une société à une autre, il vous suffit d utiliser le menu «Fichier / Choisir société» ou de cliquer sur l icône et de sélectionner (double-clic) la société voulue. 4.1 Modifier société Modifier société Une fois la société créée, vous devez encore introduire les différentes informations (coordonnées, etc ) pour cette société. Pour cela, utilisez le menu «Fichier / Modifier société». Le masque suivant s affiche alors : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 41

42 Outre les coordonnées de la société, ce menu vous permet de définir quantité de parmètres de base pour l utilisation du programme. Adresse Arborescence Module de paiement Compte Compta Documents Choix d article Rappel Options de prix Stock Champs libres La partie adresse illustrée ci-dessus vous permet de définir toutes vos coordonnées. En général, ces informations seront reprises dans les divers documents que vous imprimerez (facture et autres ) Depuis la partie gauche du masque, vous accédez à différents masques de paramétrages de la société à l aide d une arborescence. Le masque du module de paiement vous permet de définir les motifs de versements (informations apparaissant sur l ordre de paiement bancaire) ainsi que de paramétrer les informations de la ligne de codage des BVR que vous imprimerez. Le masque Compte Compta vous permet de définir les comptes à utiliser par défaut lors de l export de donnée saisie dans Winware- Entreprise dans Winware-Compta. Le masque «Documents» vous permet de définir les arrondis, les délais de livraison standard, les modèles d impressions standard, la méthode de calcul des frais de port ainsi que toute une série d option. Lorsque vous choisissez un article dans la liste depuis un document, quels sont les prix et informations qui doivent apparaître dans la liste. Depuis le masque rappel vous pouvez décider du nombre de rappel que vous voulez gérer ainsi que les textes que vous voulez utiliser pour chaque étape et pour chaque langue. Vous pouvez décidez ici de l ordre de priorité des prix lorsque plusieurs possibilités se présentent au programme. Le masque stock décide avant tout de l apparition ou non de la fenêtre de stockage/destockage en fonction de la situation. Les champs libres sont à utiliser comme vous le désirez. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 42

43 5 Données de base Généralités Explication 5.1 Article Winware possède une gestion des articles très développée offrant des possibilités très vastes. Vous pouvez définir un article de manière très simple, avec uniquement un numéro, une désignation et un prix ou créer des articles plus complexes avec une gestion du stock particulière, avec des nomenclatures multi-niveaux ***, avec une gestion des fournisseurs et des commandes intégrées, de multiples prix différents en fonction du client, de la quantité, de la devise, etc. Etant donné la quantité de possibilités existantes, nous nous sommes décidés pour une explication de la gestion des articles structurée comme suit : Le fichier article est composé de six parties (menus) principales : «Article», «Vente», «Achat», «Stock», «Historique», «Statistiques». Certaines de ces parties ont des sous-menus comme par exemple la partie «Vente» qui contient divers sous-menus permettant la définition des prix. Nous commencerons par répertorier tous les champs des menus principaux, ensuite, nous passerons aux sous-menus. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 43

44 5.1.1 Article Minimum Les champs minimums nécessaires dans la partie «Article» sont: Numéro d article, Désignation, Unité de quantité. Masque de saisie article Numéro d article Désignation et complément Long texte. Dimension, Commande, Info Groupe d article Le champ du numéro d article contient 18 positions alphanumériques. C est le champ clé du fichier article. Il ne peux pas contenir la même valeuir à plus d une reprise. Les champs «Désignation» et «Complément» contiennent chacun 40 positions alpha-numériques. Ces champs sont des champs de textes et peuvent accueillir chacun des pages complètes de texte d explication ou autres que vous aimeriez attribuer à l article. Les textes enregistrés sous le menu «Long Texte» apparaîtront par défaut dans les documents adressés aux clients (livraison, facture ). Les textes contenus sous le menu «Commande» apparaîtront par défaut dans les documents adressés aux fournisseurs. Les deux autres n ont pas de fonction standard liée et sont plutôt destinés à une info interne. Le champ «Groupe d article» permet d attribuer l article à un groupe prédéfini. Dès la version Platine*** vous pouvez créer des groupes et sous-groupe d article avec une arborescence hiérarchique. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 44

45 Matchcode Numéro EAN Poids Nomencl./Variante Supprimé dès le Unité de quantité Article shop Producteur No d article producteur Minimum Le champ «Matchcode» n a pas de fonction en particulier si ce n est celle de vous offrir une possibilité de définition supplémentaire de l article. Il contient également 40 positions alpha-numériques. Ce champ peut contenir le numéro EAN (code-barre). Les documents (caisse, facture,.) reconnaissent ce numéro au même titre que le numéro d article. Ceci vous permet de gérer le code-barre ainsi que votre numérotation d article. Le champ du poids vous permet d introduire le poids de l article. Ce poids sera additionné dans les documents et pourra être mis en relation avec un calcul automatique (voir chapitre ) des frais de port. Le champ «Nomenclature/variante» vous permet d attribuer une type de nomenclature (article composé) spécifique à cet article. Pour l explication détaillée des nomenclatures et de leurs possibilités, voir chapitre 5.3. Ce champ vous permet d introduire une date de suppression (expiration) de l article. Dès que vous tenterez de prendre cet article dans un documents, un message vous avertissant de sa date d expiration apparaîtra. Ce champ vous permet de définir l unité de quantité (pièces, kilo, boîtes, heures ) de votre article. Un fois l article utilisé, on ne pourra plus modifier cette unité de quantité. Si vous travaillez avec le programme Winware-eShop, vous pouvez définir à l aide de cette option si les articles doivent être actif dans le eshop ou non. Le champ producteur fait référence au fichier des fournisseurs et vous permet d introduire ici le producteur de l article. Ce champ n est qu une information. Dans la partie «Achat» vous pourrez encore définir un nombre de fournisseur illimité ainsi que les conditions d achat chez ceux-ci. No d article chez le producteur Vente La partie «Vente» concerne tous les aspects liés à la vente de cet article. Les champs minimums nécessaires dans la partie «Vente» sont : Unité de prix, Taxe, Compte de produit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 45

46 Masque de saisie «Vente» Rabais possible, escomptes possibles, commission possible Formule de quantité Table des rabais Unité de prix Taxe export, taxe Désirez-vous «libérer» l article pour des rabais ou des escomptes. Si c est le cas laissez la coche dans les options correspondantes. Si vous ne voulez en aucun cas accorder un rabais sur cet article, enlever la coche dans «Rabais possible», et cet article ne sera jamais pris en compte dans les calculs de rabais. Ce champ vous permet de créer un tableau de calcul pour la quantité (p. ex. de m2). Dès que cet article sera introduit dans un document, un tableau s affichera comme aide au calcul. (voir chapitre 5.7.5) Cette fonction vous permet de définir des rabais de quantité en % pour cet article. Ce rabais sera valable pour chaque vente de cet article (voir chapitre 5.7.4) Ce champ est en lien avec le champ «Unité de quantité» et le prix. La valeur par défaut est de 1, ce qui signifie que le prix catalogue défini est valable pour 1 «Unité de quantité». Ex : votre prix catalogue est valable pour 10 pièces. Il faudra alors introduire la valeur «10» dans «Unité de prix» et la valeur «Pièces» dans unité de quantité. Si vous ne vendez qu une seule pièce, le programme divisera le prix catalogue défini par 10.ceci est valable pour tous les prix. Ces deux champs doivent contenir la clé de taxe valable pour cet article. En cliquant sur vous accédez aux clés de taxe prédéfinies dans le programme. Toutes les possibilités sont prévues, inutile de créer de nouvelle clé. Si cet article est soumis à un taux TVA de 7.6%, introduisez la clé 2 dans le champ «Taxe». Si vous effectuez de l export, introduisez la clé 12 dans le champ «Export taxe». Si vous ne faîtes pas d export, laissez le champ vide. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 46

47 Groupe de produit Compte Groupe commission Prix comme article Prix catalogue Permet d introduire une matrice des comptes (rarement utilisé). Voir chapitre Indique sur quel compte de comptabilité cet article doit être comptabilisé. Au moment de l utilisation de cet article dans une facture, le programme reprendra cette information et s en servira lors de l export dans la comptabilité générale. Il est donc important de définir le bon compte. Dans les paramètres de la sociétés (Fichier / Modifier société / Compte-compta) vous pouvez définir les comptes à utiliser par défaut. Si vous laissez le champ «Compte» du fichier article vide, le programme prendra par défaut ceux définis dans les paramètres. Ce champ permet d attribuer l article à un groupe de calcul des commissions (voir chapitre 5.9.3) pour la rémunération des vendeurs. Cette fonction vous permet de créer une référence à un autre article pour le calcul du prix de vente. Le champ prix catalogue contiendra le prix de vente de cet article. Il est toujours considéré comme «net» (TVA non-comprise). Pour la définition d autres prix ou de calculs spéciaux, voir chapitre Achat Généralités La partie «Achat» concerne tous les aspects liés à l achat de cet article. Les fonctions offertes par Winware au niveau de l achat sont également très vastes et peuvent vite devenir complexes. Vous pouvez en effet définir plusieurs fournisseurs pour le même article avec les conditions d achat, de livraison. Minimum Si vous voulez gérer l achat, les champs minimum à définir sont: Fournisseurs standards, Type de disponibilité, Taxe, Compte de charges Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 47

48 Masque de saisie «Achat» Fournisseur Standard Commande Auto. Type de disponibilité Taxe, Taxe import Ce champ fait référence au fichier des fournisseurs et vous permet d indiquer le fournisseur habituel pour cet article. Sur la base de quels critères voulez-vous que le programme vous génère des commandes automatiques aux fournisseurs? La réponse est à introduire dans ce champ. Quel doit être le déclencheur de cette commande? - «Aucun» : vous ne voulez pas que le programme s en charge - «Commande client» : Chaque commande d un client, génère une proposition de commande au fournisseur - «Stock» : les propositions de commandes au fournisseur se déclenchent en fonction du stock minimum défini et du stock souhaité (voir chapitre 5.1.4) Ces deux champs doivent contenir la clé de taxe valable pour cet article en cas d achat. En cliquant sur vous accédez aux clé de taxe prédéfinies dans le programme. Toutes les possibilités sont prévues, inutile de créer de nouvelles clés. Si cet article est soumis à un taux TVA de 7.6% à l achat, introduisez la clé 4 dans le champ «Taxe». Si vous effectuez des import, introduisez la clé 14 dans le champ «Import taxe». Si vous ne faites pas d import, laissez le champ vide. Groupe de produit Permet d introduire une matrice des comptes (rarement utilisé). Voir chapitre Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 48

49 Compte Dernier achat, plus petit achat, plus grand achat, achat moyen Facturés depuis Conditions Indique sur quel compte de comptabilité l achat de cet article doit être comptabilisé. Au moment de l utilisation de cet article dans une facture, le programme reprendra cette information et s en servira lors de l export dans la comptabilité générale. Il est donc important de définir le bon compte. Dans les paramètres de la société (Fichier / Modifier société / Compte-compta) vous pouvez définir les comptes à utiliser par défaut. Si vous laissez le champ «Compte» du fichier article vide, le programme prendra par défaut celui défini dans les paramètres. Ces champs seront complétés et mis à jour automatiquement par le programme lors de chaque achat aux fournisseurs. Indique la date de la dernière vente (facture) de cette article à un client. Conditions Le tableau inférieur indique les différents fournisseurs et les conditions d achat de cet article. Ce tableau peut se mettre à jour automatiquement mais vous pouvez également le compléter manuellement lors de la prise en main du programme. A l aide des boutons «Etablir», «Editer» et «Enlever» vous pouvez créer une nouvelle donnée, la consulter ou l effacer Stock Généralités La partie «Stock» concerne tous les aspects liés au stockage et à la gestion de stock de cet article. Les fonctions offertes par Winware au niveau du stockage sont également très complètes et vous permettent par exemple de définir plusieurs lieux de stockage, des numéros de séries, une stratégie (FIFO, LIFO ) de gestion de stock. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 49

50 Masque de saisie «Stock Option «Article stock» Individuel/Série Si vous ne gérez pas cet article en stock (par exemple pour des articles liés à des prestations, frais de port, ), enlevez la coche dans le champ «Article stock». Vous pouvez gérer différent type de numéros de série. Numéro individuel vente : numérotation unique par «pièce», numéro attribué uniquement au moment de la vente. Numéro individuel*** : numérotation unique par «pièce», numéro attribué au moment de l achat (stockage) de cet article. Numéro de série (de lot)*** : numérotation identique pour plusieurs pièces. Numéro attribué au moment de l achat (stockage) de cet article. Dépôt standard Avertir lors de stock minimum Stock minimum, stock souhaité Dépôt standard de cet article. Provoque l apparition d un message d avertissement lorsque le niveau de stock atteint le stock minimum. Les quantité introduites dans ces champs définissent à partir de quel niveau de stock des propositions de commandes aux fournisseurs doivent-être créés et quelle quantité à commander doit être proposée. Ceci ne fonctionne que dans la mesure où le champ «Type de disponibilité» du menu «Achat» est positionné sur «Stock» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 50

51 Exemple : Stock actuel : Stock minimum : Stock souhaité : 10 pièces 5 pièces 20 pièces Saisissez une commande client pour 6 pièces. Le programme proposera (menu «Documents / Listes de propositions» / Commandes fournisseurs») d établir une commande de 16 pièces, afin que, la commande au client honorée, il y ait en stock la valeur contenue dans le champ «Stock souhaité». Stratégie stock Quelle stratégie voulez-vous appliquer pour la valorisation de votre stock : - FIFO : First In, First Out - LIFO: Last In, First Out - HIFO: Highest In, First Out - LOFO; Lowest In, First Out Champs grisés Les champs grisés se rempliront automatiquement en fonction du travail effectué. En cliquant sur le + à côté de Stock dans la colonne des menus, vous pouvez accéder au détail du contenu de ces champs. Par exemple le détail des articles réservés ou en production ainsi que les commandes fournisseurs en cours, etc Stockage, Destockage Les deux commandes «Stockage» et «Destockage» vous permettent de stocker de articles directement depuis le fichier article à l aide d un assistant. Tableau inférieur Le tableau inférieur vous indique quelle quantité d article se trouve dans quel stock Historique La partie historique rassemble tous les mouvements qui se sont produits sur cet article. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 51

52 Masque de saisie «Historique» En cliquant sur le + à côté du menu «Historique» vous pouvez voir l utilisation de cet article par type de document. Si vous voulez consulter en détail un des documents, cliquez deux fois sur la ligne concernée. Après quelques secondes, le programme affichera le document choisi Statistiques Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 52

53 Masque de saisie «Statistiques» Le menu Statistiques offre une vue instantanée du chiffre d affaires annuel (achat ou vente) réalisé sur l article concerné. Présenté par mois, vous avez la possibilité d en faire un graphique (histogramme) en cliquant sur la commande «Histogramme» et en choisissant le menu Vous avez également la possibilité de définir un budget par article et par mois. 5.2 Prix de vente de l article Les prix de vente sont un chapitre important du programme Winware. Vous pouvez créer très facilement 10 prix différents. Ces prix seront ensuite attribués à chaque client. Vous pouvez définir des prix par quantité, des prix dans d autres devises, des prix d actions, des prix spéciaux par client. Les multiples possibilités de définir des prix de vente se définissent depuis la partie gauche du menu des articles : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 53

54 Nous allons reprendre chaque menu par le détail dans l ordre d apparition ci-dessus. Calcul du prix Calcul du prix Nous avons vu qu il était possible d introduire simplement un prix catalogue dans la partie «Vente». Vous pouvez également de manière très simple attribuer 9 prix supplémentaires pour l article. Le lien se fera au niveau du client auquel on attribuera un des prix définis. Vous avez la possibilité d effectuer des calculs de votre prix de vente en fonction de votre prix d achat, de créer des calculs automatiques de votre prix catalogue et de vos 9 autres prix, d automatiser la mise à jour de ce calcul et enfin de créer un schéma de calcul afin de modifier facilement le calcul de vos prix de vente. Toutes ces fonctions sont accessibles par le menu Calcul du prix qui vous affichera le masque suivant : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 54

55 Calcul du prix Généralités Ce tableau vous permet avant tout d établir une procédure de calcul de votre prix de vente en fonction de votre prix d achat. Pour l expliquer, nous commençons par la partie inférieure. Prix de revient actuel Augmentation, prix calculé Si vous cliquez sur l icône un tableau affichant la liste des fournisseurs pour cet article ainsi que le dernier prix d achat vous offre le choix du prix de revient à prendre en considération. Un champ en % et un champ en montant absolu vous permettent d augmenter ce prix d achat pour arriver au champ «Prix calculé» que l on peut considérer comme le prix d achat réel de cet article (ex : prix de l article CHF CHF 10.- => augmentation = CHF ) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 55

56 Vous avez encore la possibilité d ajouter un pourcentage ou une augmentation en montant absolu en plus de ce prix calculé afin de calculer le prix catalogue. Reprise du prix catalogue Ce champ vous offre la possibilité de reprendre ou non le prix catalogue issu du calcul précédent comme prix effectif de votre article. Vous pouvez également introduire manuellement votre prix de vente dans le champ «Prix catalogue actuel». Schéma de calcul Arrondi Calcul des prix 1 à 9 Marge sur le prix calculé Rabais sur le prix catalogue Augmentation sur le prix calculé La procédure décrite plus haut peut-être enregistrée comme schéma. Ceci permet, en cas de changement dans votre calcul de prix de modifier uniquement le ou les schémas voulus plutôt que chaque article. Arrondi voulu pour le calcul du prix. Partant du prix calculé ou du prix catalogue, vous pouvez définir comment calculer les 9 autres prix. Soit avec le type «aucun calcul automatique» ce qui signifie que vous pourrez introduire les prix manuellement soit en attribuant un type de calcul. Une fois attribué un type de calcul, vous accédez au détail de chaque prix en cliquant sur le menu «Prix en CHF». Les différentes possibilités sont les suivantes : La marge est le pourcentage résultant du rapport entre le produit brut et le prix de vente. Exemple: Prix de vente Prix calculé Marge 10 % Produit brut Le rabais sur le prix catalogue est le pourcentage résultant de la différence entre le prix catalogue et le prix de vente en fonction du prix catalogue. Exemple: Prix de vente Prix catalogue Rabais 10 % L augmentation est le pourcentage résultant du rapport entre le produit brut et le prix calculé. Exemple: Prix de vente Prix calculé Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 56

57 Avertissement Reprise du prix de revient Augmentation 10 % Produit brut Vous pouvez également introduire des pourcentages négatifs ce qui provoquera des rabais sur le prix catalogue. Le menu «Reprise du prix de revient» vous permet d automatiser la mise à jour en fonction de votre prix d achat, à partir des conditions suivantes : Lors de l actualisation achat fournisseur : Le prix sera mis à jour lors de chaque achat fournisseur. Avec PA moyen : le prix moyen sera recalculé à chaque achat. Plus petit PA : le plus petit prix sera toujours prix en considération Plus grand PA : le plus grand prix sera toujours prix en considération. Choix du fournisseur De plus, dès que l on active une des options du menu «Reprise du prix de revient» des champs permettant de désigner les fournisseurs concernés s affichent. Si les champs sont vides, chaque fournisseur sera pris en considération Calcul des prix 1-9 Affichage des prix 1-9 Calcul des prix Information En cliquant deux fois sur chaque prix dans la partie droite ou en cliquant directement sur le prix voulu dans la partie gauche, un tableau s affiche qui vous permet d introduire le pourcentage d augmentation ou de diminution (en fonction de ce qui a été défini dans le tableau du calcul du prix catalogue) dans le champ prévu pour cela. Vous pouvez également introduire une référence à une table des rabais de quantité. Comme déjà dit, vous trouvez dans le fichier client le champ qui fera le lien avec les prix et vous pourrez donc attribuer le prix voulu (catalogue ou 1 à 9) au client. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 57

58 5.2.3 Prix spécifiques Prix spécifiques Vous avez la possibilité de définir des prix spécifiques de toutes sortes : Prix d action En cliquant sur le menu «Prix d action», vous pouvez définir des prix d action pour une période donnée. Prix spécifique au client Le programme vous permet également de définir des prix spécifiques pour un client en choisissant la devise et en incluant une table de rabais de quantité valable pour ce client uniquement. Pour cela, cliquez sur le menu «Prix client», choisissez le client, choisissez la devise et ensuite cliquez sur la commande Etablir afin de déterminer le prix pour ce client. Vous pouvez là également introduire des dates de validité. Une fois cela effectué, confirmez avec OK. Le masque ressemblera ensuite à celui-ci : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 58

59 Dans la partie inférieur droit, vous pouvez encore définir des rabais de quantité spécifique pour ce client. IMPORTANT Info Dans les paramètres de la société (Menu Fichier / Modifier société / Option de prix), vous pouvez définir l ordre de prise en considération des prix. Pour d autres définitions de prix (table des rabais, groupe de rabais) possible dans Winware, veuillez-vous reporter au chapitre Nomenclatures Nomenclature Les nomenclatures sont des articles composés d autres articles. Pour construire votre nomenclature, le plus simple est de commencer par créer les articles composants. Vous pouvez attribuer le type de nomenclature depuis les données de base article dans la partie «Article» au niveau du champ «Nomencl./Variant» Les différents types de nomenclature à disposition sont les suivants : Nomenclature «Commerce» Commerce La nomenclature commerce est une sorte de «Set». Ex : le produit Winware Office est typiquement une nomenclature commerciale. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 59

60 Winware-Office est un produit composé de trois programmes de la gamme Winware. C est un pack spécial regroupant trois articles. Cette nomenclature vous permet de modifier le prix de vente final. Par défaut, le programme additionne le prix catalogue des composants, mais vous pouvez le modifier. Pour construire la nomenclature, voir chapitre Nomenclature «Production» Production Les article avec le type production généreront un ordre de fabrication. Le type production vous permet de créer des nomenclatures multi-niveaux***, jusqu à neuf niveaux exactement. Les prix de vente par défaut se calculeront par l addition des prix de sortie des composants (prix calculé). A ce prix, vous pouvez ajouter des coûts de production et ensuite encore une marge sur le prix de vente total. Si vous définissez l article principal comme ayant un type de disponibilité «commande client» (menu achat), un ordre de fabrication sera créé lors de chaque commande client. L ordre de fabrication généré par cette nomenclature assurera un suivi précis de la gestion des composants en stock et permettra de générer automatiquement des commandes aux fournisseurs en fonction de l état du stock. Pour construire la nomenclature, voir chapitre Nomenclature «Type de modèle» Type de modèle Modèle 1 ou 2 Les nomenclatures type de modèles servent d aide à la saisie pour les articles utilisés fréquemment. Par exemple : Une société vend des boissons. Chaque fois qu un client commande une caisse de boissons, il faut destocker le «liquide», les bouteilles, la caisse et ajouter encore le prix du dépôt. Vous pouvez créer une nomenclature avec tous ces composants et ainsi ne sélectionner qu un article pour la vente ; tous les autres seront automatiquement amenés dans la commande. Chaque composant est alors considéré comme un article à part entière. La différence entre type de modèle 1 ou 2 est la suivante : - Type de modèle 1 : l article choisi sera remplacé par les composants - Type de modèle 2 : l article lui-même sera considéré comme un article et en complément s afficheront les composants. Pour construire la nomenclature, voir chapitre Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 60

61 5.3.4 Nomenclature «Article Variante» ( Tailles et couleurs) Nomenclature «Article Variante» (Taille et couleurs) La nomenclature du type Article variante permet la gestion de variables pour les articles (du type taille et couleurs). Par défaut, chaque article reprendra les prix définis dans l article de tête. Le programme générera automatiquement toutes les variantes possibles en fonction des critères que vous aurez introduits. Très utile pour tous les domaines du prêt à porter, magasins de chaussures ou autres Construction du type «Article variante» Créer avant tout l article principal et attribuez lui le type «Article variante». Ensuite, allez dans le menu «Données de base / groupe / Critères». Le masque suivant s affiche : Créer un nouveau critère comme par exemple «Couleur» et définissez en cliquant sur la commande couleurs que vous voulez utiliser. les différentes Faites de même avec un deuxième critère comme par exemple les tailles. Vous pouvez bien entendu créer autant de critères que désirés. Une fois cela effectué, retournez dans les «Données de base / Article», sur l article créé plus haut et procédez comme suit : Cliquez dans la liste des menus à gauche sur le menu «Article variante». Le masque suivant apparaîtra alors : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 61

62 Cliquez sur la commande «Attribuez sélection» en bas gauche : Le masque suivant apparaît : En cliquant avec le bouton droit sur «Critères» vous pouvez sélectionner les différents critères (variantes) à attribuer à cet article. Le masque devra alors ressembler à cela : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 62

63 En cliquant sur la droite du tableau un menu contextuel vous permet de créer tous les articles à la fois. En cliquant sur un des articles affichés dans la liste à droite, vous pouvez les créer 1 à 1 ou les modifier 1 par 1. Vous avez maintenant des articles supplémentaires qui ont été créés dans les données de base article. Au moment de la vente d un tel article, vous pourrez choisir la variante désirée Création des nomenclatures Principe de base Le principe de base de la création d une nomenclature est toujours le même. Attribuez d abord la nomenclature voulu dans la partie «Article». Ensuite, dans la liste des menus sur la gauche vous trouvez un menu indiquant la nomenclature choisie, comme illustré ci-dessous. Si vous avez choisi le type production, un menu «Nomenclature production» s affiche, ainsi qu un menu «Contenu dans une nomenclature» qui vous permettra, une fois la nomenclature créé de visualiser les articles composants. Cliquez sur le menu «Nomenclature production», le masque suivant s affiche : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 63

64 En cliquant sur la commande vous ajoutez un à un les composants à l aide du masque illustré ci-après. Suivant le type de nomenclature, ce masque sera légèrement différent : plus complexe pour une nomenclature production (ci-dessus) ou très simple pour une nomenclature «Type de modèle». Composant d une nomenclature production Champ article Prix Cal. Le champ article vous permet de choisir l article composant, le champ nombre vous invite à indiquer la quantité voulue. Le champ prix calcu. indique le prix calculé (prix de sortie) de cet article. Si le champ «Calculation» est positionné sur «manuel», vous êtes en mesure d introduire manuellement le prix de sortie de cette article. Vous pouvez également ajouter des coûts de production. Ces montants seront prix en compte dans le calcul du prix de sortie général de la nomenclature complète. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 64

65 Décomposer Stocker Les articles composants une nomenclature production peuvent euxmêmes contenir une nomenclature production (assemblage multiniveaux, uniquement dans version platine***). Avec les options Oui ou Non, vous pouvez faire en sorte de décomposer complètement la nomenclature dans l ordre de fabrication ou de gérer les «seminiveaux» comme des articles à part entière. L option Stocker vous permet de décider de la réservation et de leur stockage à la fin de la fabrication. Le principe est identique pour les nomenclatures commerciales ainsi que pour les nomenclatures «Type de modèle», mais simplifié. 5.4 Autres menus du fichier articles Les menus Parmi les menus à disposition dans le fichier article vous trouvez les menus suivants : No de référence client, article alternatif, accessoires, conversion de quantité, langue étrangère, champs libres, notices. Ci-dessous une rapide explication de ces différentes options : No de référence client Article alternatif Accessoire Conversion de quantité Ce menu vous permet de définir des numéros d articles spécifiques à un client. Ce numéro pourra ensuite être introduit dans les documents destinés à ce client. Article alternatif ou article de substitution. Vous pouvez enregistrer par ce menu les articles qui pourraient remplacer l article actif en cas de rupture de stock ou de manque. Le programme ne gérera pas automatiquement la substitution. Vous pouvez définir par cette fonction des accessoires pour cet article. Aucun automatisme n est lié. La conversion de quantité vous permet de définir différentes unités de quantité pour le même article. Par exemple, pour des articles vendus au kilo, vous pouvez indiquer le nombre de gramme ou de tonne que représente le kilo. Lors de la vente, si vous vous modifiez cette unité, le programme gérera automatiquement les prix de ventes en fonctions des rapports définis dans ce menu. Vous retrouvez également cette fonction du côté achat. Vous pouvez ainsi lier des conversions de quantité au fournisseur. Ex : le fournisseur A vous livre des cartons qui contiennent chacun 12 pièces. Vous pouvez ainsi acheter des cartons, mais gérer votre stock en pièces. Le fournisseur B vous livre également des cartons pour le Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 65

66 même article, mais les cartons en question contiennent 15 pièces. Par le menu Achat vous pouvez gérer ces paramètres. Langue étrangère Champs libres Notice Pour chaque article vous pouvez définir des désignations, compléments et long texte dans d autres langues. En fonction de la langue attribuée au client, le programme affichera dans les documents la désignation dans la langue correspondante. Les champs libres vous permettent d introduire des informations complémentaires pour cet article. En cas de besoins ces informations peuvent être réutilisées dans les documents. Pour chaque article, vous pouvez définir une note que vous pouvez, le cas échéant, faire apparaître à l écran au moment voulu. 5.5 Clients, prospects, fournisseurs Généralités Minimum Explications Important La gestion des clients chez Winware est très simple. Il faut être attentif à quelques points comme le prix attribué et le type de facturation (brut ou net) ainsi que des éléments comme les conditions de paiements et la banque de référence. Les fichiers clients, prospects, fournisseurs étant pratiquement identique et requerrant pratiquement les mêmes informations, nous avons tout rassemblé sous le même chapitre. Malgré cela, les fichiers sont séparés. Un client ne peut être également un fournisseur. Si c est le cas, il faut les saisir des deux côtés. Un prospect pourra par contre être transformé en client en un seul clic. Le champ minimum à définir au niveau du client pour pourvoir commencer à travailler correctement sont les suivants : Mis à part les coordonnées, soyez attentif aux champs «devise», «Conditions de paiements», «Banque de référence», «Groupe de prix» et le champ «Langue» (F pour français). Le fichier client se présente sous la même forme que tous les fichiers du programme. Nous commençons par décrire tous les champs, menu après menu. Nous vous conseillons de décider avant la saisie des clients de la manière dont vous voulez le faire, des champs à utiliser pour l adresse et vous en tenir ensuite à cette ligne. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 66

67 5.5.1 Adresse Masque de saisie «Adresse» Numéro Titre de lettre, titre Prénom Nom/Société Complément Rue Pays, NPA, Localité Propre no fournisseur Le champ numéro est le champ clé. Il peut contenir 18 positions alpha-numériques. Les titres de lettre et titres peuvent contenir des informations du type «à l att. de» ou «Monsieur», «Madame». Ces listes déroulantes gardent en mémoire les dix dernières informations saisies. Champ pour le prénom du client. Champ pour le nom ou la raison sociale du client. Information complémentaire, case postale, le champ complément vous offre encore une possibilité de précision. Adresse du client. Le code du pays, le numéro postal et la localité. Winware gère un fichier des numéraux postaux et le programme introduira directement le nom de la localité concernée. En cas de choix multiples, une liste s affichera. Ce champ est pensé pour vous permettre d introduire votre numéro de fournisseur chez ce client. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 67

68 Dest. da la fact. irrégulier Bouton «Twix»** Ce champ fait référence au fichier client et permet de gérer automatiquement un destinataire de la facture divergent du client. Par exemple en cas de tutelle, ou de divers département. A partir de la version or, vous avez la possibilité d utiliser une interface avec le programme Twix-Tel. Il vous suffira ensuite de taper le nom ou une partie du nom du client pour que le programme Twix-Tel insère toutes les information (coordonnées et téléphone) dans la fiche client. Vous devez pour cela indiquer quel lecteur contient le programme Twix-Tel Options Menu «Options» Groupe de client Collaborateur / Représentant Vous pouvez attribuer un groupe de client à vos clients. Cela aura surtout un intérêt statistiques (ex : groupe de client «Restaurateur» : permettra en tout temps de connaître le chiffre d affaires réalisé auprès des restaurateurs, etc ). Dès la version Platine*** vous pouvez créer des groupes et sous-groupe de client avec une arborescence hiérarchique. Vous pouvez attribuer un collaborateur et un représentant au client. Alors que le collaborateur est pensé pour être le responsable du dossier du client, vous pourrez faire une décompte de commission pour le représentant que l on pourra par exemple lier avec chaque Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 68

69 position de facture. Pour un éventuel calcul de commission vous aurez différentes possibilités définissables depuis le collaborateur. Centre de coûts Langue Stock Shop actif Compte déb. / créan. No TVA Groupe de compte Conditions de livraison Blocage rappel Blocage document Le champ «centre de coûts» permet plusieurs choses. Vous pouvez créer des centres de coûts et les attribuer au client pour faire une mini gestion de projet au sens de Winware-Entreprise. Vous pouvez également créer des centre de coûts que vous utiliserez dans un but analytique, c est-à-dire en lien avec la comptabilité. La langue permet d imprimer des documents (factures ou autres ) dans différentes langues. Par défaut, le programme propose déjà le français et l allemand. Si vous imprimez une facture avec un client possédant la langue «D», la facture sortira en allemand. Même chose avec «F» pour Français. Vous pouvez attribuer un stock à ce client. Indique que ce client sera actif dans le e-shop, à savoir consommateur du e-shop. Indiquez dans ce champ le compte de comptabilité sur lequel ce client/fournisseur doit être comptabilisé dans le programme Winware-Compta. Si le champ est vide, le programme prendra l information dans le menu «Compte-compta» du mandant. Numéro TVA du client ou du fournisseur si vous êtes sur le fichier fournisseur. Les groupes de comptes de produits rendent possible lors de la vente d'article, la coordination du compte «marchandises» en fonction des clients. Les conditions de livraison attribuées à ce client. Vous pourrez lier ces conditions à des calculs de frais de livraison. Si cette option est activée, le client ne recevra pas de rappel. Si cette option est activée, il ne sera plus possible d établir des documents pour ce client Paiement Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 69

70 Menu «Paiement» Groupe de rabais Devise Groupe de prix Le champ groupe de rabais vous permet d attribuer un groupe de rabais prédéfini (voir chapitre 5.7.3) au client. Indiquez dans ce champ la devise du client. Quel est le groupe de prix parmi les prix «Prix catalogue et prix 1 à 9» qui est valable pour ce client. Vous pouvez aussi préciser si vous facturer au net, au brut, si c est de l export ou exonéré. Limite de crédit Rabais spécial Conditions de paiements Trafic de paie. automatique Indiquez dans ce champ la limite de crédit accordée à ce client : dès que cette limite sera dépassée (le programme tient compte des factures et des commandes clients) un message d avertissement apparaîtra lors de l établissement d un document pour ce client. Le pourcentage introduit dans ce champ servira de rabais pour tous ce que le client achète. C est un rabais qui apparaît en pied de facture, sur le montant total. Quelles conditions de paiements sont à appliquer pour ce client. Pour la création automatique de la liste de proposition des paiements, vous pouvez décidez de prendre en considération ou non les postes ouverts des clients. Décaissements = Paiement de note de crédit au client, Encaissements = paiement débiteur, p. ex. LSV**, Entrées et sorties = les deux. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 70

71 Lien bancaire Banque de référence Les liens bancaires du client / fournisseur. Utile du côté client si vous utilisez le LSV, nécessaire du côté fournisseur pour ses coordonnées bancaires. Vous devez indiquez dans ce champ votre banque, c est à dire la banque sur laquelle ce client devra vous payer. La plupart des informations saisies ici (conditions de paiements, banque de référence, langue.) seront reprises dans les formulaires comme valeur par défaut. Elle pourront encore être modifiées dans le document. Menu Texte Le menu «Texte» vous offre deux possibilités d introduire des informations sur ce client. Les informations enregistrées sous la commande «Long Texte» ne sont consultables que depuis la fiche client. Les informations sous la commande «Memo» apparaissent chaque fois que le client est utilisé dans un document Historique Historique Le menu historique affiche tous les documents qui ont été établis pour ce client. Soit en vrac soit document par document si vous le demandez. En cliquant deux fois sur une des lignes vous ouvrez le document relatif Statistiques Statistiques Le menu «Statistique» vous offre une vue instantanée du chiffre d affaire réalisé par ce client, mois par mois et année par année. Vous pouvez également établir un budget mensuel et annuel. La partie supérieure vous permet de voir directement le montant que le client vous doit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 71

72 5.5.6 Champs libres Champs libres Notice Les champs libres vous permettent d introduire des informations complémentaires pour ce client. En cas de besoins ces informations peuvent être réutilisées dans les documents. Vous pouvez introduire une notice, fixer une date et une heure de rappel. Cette fonction vous permettra de gérer des rendez vous client, de lier le client avec des documents Word par OLE, etc Adresse de contact / livraison Sous menu «Adresse de contact livraison Créer une adresse de contact En cliquant sur la commande un masque vous permettant de saisir les données d une adresse de contact s ouvre. Par client vous pouvez définir autant d adresse de contact que désiré. Vous pourrez choisir une adresse de contact depuis les documents, cette adresse ou ce nom pourra apparaître dans l adresse de la facture. Vous pouvez également définir une adresse de contact standard. Par adresse vous pouvez encore introduire des informations sous forme de texte dans la partie «Info sur adresse de contact». Le menu «Adresse de livraison» est identique à celui des «Adresse de contact», mais concerne cette fois des adresses de livraison irrégulières. Là également vous pourrez choisir une adresse au moment de la création d un document. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 72

73 Très utile pour des clients qui ont des succursales par exemple. Commande En cliquant sur la commande vous obtenez le menu suivant : Rendez-vous Histogrammes Images Modèle d impression Prix client Voir notices. La fonction Histogrammes vous permet d afficher instantanément le chiffre d affaires du client sous forme graphique. Le menu image vous permet de lier un image (photo) à ce client. Ce menu vous permet de lier des modèles d impression spécifique au client. Ce menu affiche les prix définis pour ce client. 5.6 Collaborateur Le fichier collaborateur permet de gérer des collaborateurs dans Winware-Entreprise et de les affecter à chaque client ou fournisseur. Vous pouvez ainsi introduire la référence du collaborateur dans les documents de sortie, «nommer» un responsable pour l inventaire, faire un calcul de commission si vous avez des vendeurs, etc Au niveau des documents, vous pourrez attribuer un collaborateur au niveau du document général, mais également au niveau de chaque position du document. Vous pouvez définir ces paramètres déjà au niveau du client ou fournisseur. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 73

74 5.6.1 Adresse Masque de saisie «Collaborateur» No de collaborateur Utilisateur Twix La clé de donnée pour les données du collaborateur peut contenir au maximum six positions. Il est conseillé d utiliser le numéro de personnel interne à l entreprise en tant que clé de donnée. Si vous ne voulez pas utiliser le numéro de personnel en tant que clé de donnée, vous avez encore à disposition le champ de saisie Numéro personnel qui contient également 6 positions ou un des champs libres. Sur le premier menu, vous pouvez insérer les coordonnées du collaborateur. Si vous utilisez la gestion des mots de passe et que le collaborateur est également un utilisateur du programme, vous devez choisir le nom d utilisateur de la gestion des mots de passe du collaborateur dans le champ Utilisateur. Cette donnée est importante pour la gestion des rendez-vous. Les commandes «Twix» pour l interface avec le programme Twix- Tel fonctionne de la même manière qu avec les clients. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 74

75 5.6.2 Commission Vous pouvez gérer des calculs de commission par collaborateur. Masque de saisie «Commission» Vous pouvez choisir un type de décompte basé sur le chiffre d affaires ou sur un groupe de commission préalablement définis. Avec le type chiffre d affaire, vous pouvez définir le taux de commissionnement. Texte, champs libres, notices Photo Le menu «Texte» vous permet d introduire des données personnelles du collaborateur. Le menu «Champs libres» également. Les informations saisies ici pourront être reprises dans les documents. Les notices vous permettent, entre autres, de fixer des rendez-vous pour vos collaborateurs. La commande du collaborateur. vous permet d introduire une photo 5.7 Calculation Le menu «Données de base / Calculation» contient différents fichiers en rapport plus ou moins direct avec le calcul des prix. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 75

76 5.7.1 Groupe de prix Maque de saisie «Groupe de prix» Désignation Type Ce masque de saisie vous permet simplement de renommer les prix 1 à 9 en cliquant dans la colonne désignation, ceci afin de faciliter leur reconnaissance. De plus, vous pouvez définir dans ce masque si les prix d un groupe sont sans TVA (net) ou TVA inclue (brut). La distinction des types de prix peut également être utilisée pour des prix d action Schéma de calcul Le menu «Données de base / Calculation / schéma de calcul» permet de définir un schéma de calcul des prix de vente. Vous trouvez plus de précision dans le chapitre Groupe de rabais Vous pouvez définir des groupes de rabais qui seront ensuite attribués au client. Vous accédez au menu des groupes de rabais par les «Données de base / Calculation / Groupe de rabais». Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 76

77 Masque de saisie «Groupe de rabais» Désignation et complément Vous avez à disposition deux champs pour la désignation et le complément du groupe de rabais. Le tableau inférieur vous permet de définir des groupes de rabais. Type de rabais Dans le champ «type de rabais» vous choisir une option sur laquelle devra s appliquer le rabais. Vous pouvez par exemple mettre ce groupe de rabais en rapport avec un groupe d article. Comme vous attribuerez ensuite le groupe de rabais à un client, cela signifiera que le client aura le rabais défini mais uniquement sur les articles faisant partie du groupe désigné. Le même principe peut s appliquer à un article ou aux documents Table des rabais La table des rabais ou rabais de quantité permet de définir des rabais de quantité en %. Dans le fichier article vous trouvez le champ qui fait référence à cette table des rabais. Lors de la vente de l article auquel vous avez attribué cette table, les rabais de quantité définis seront pris en compte pour le calcul du prix de vente. Masque de saisie «Rabais de quantité» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 77

78 5.7.5 Formules Le menu «Données de base / Calculation / Formule» est un utilitaire qui vous permettra de calculer la quantité dans les documents. Masque de saisie «Formules» Exemple : vous vendez des articles au mètre carré (m2). Si vous créez une formule comme celle dans le tableau ci-dessus et que vous attribuez cette formule à vos articles, le tableau suivant apparaîtra chaque fois que vous utiliserez cet article dans vos documents : Il vous suffit alors d introduire les mesures dans le tableau et de confirmer sur OK. Le programme calculera automatiquement la quantité et l insérera dans la position du document. 5.8 Constantes Dans ce menu sont regroupés toute une série de fichiers contenant des informations générales telle que «Dépôt», numéros postaux, conditions de paiements, livraison, etc Nous allons prendre les menus les uns après les autres. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 78

79 5.8.1 Dépôt Dépôt Dans Winware vous avez la possibilité créer autant de dépôt que désiré et de les attribuer à des lieux de stockage, une liste de comptage (pour la préparation de l inventaire) pourra être définie pour chaque dépôt. Masque de saisie «Dépôt» Dépôt Désignation / Complément Lieu de stock Liste de comptage Blocage destockage Le champ dépôt est le numéro sous lequel ce dépôt doit être enregistré. La désignation du dépôt ainsi qu un complément d information. Ce champ fait référence à un autre fichier (Données de base / Constantes/ Lieu de stockage ) qui permet de préciser des lieux de stockage dans les dépôts. La liste de comptage indique au programme dans quelle liste ce dépôt devra apparaître au moment de l inventaire. En effet, vous pourrez effectuer votre inventaire en détaillant les lieux de stockage et les listes de comptage. Si l option est activée, il ne sera plus possible de destocker depuis ce dépôt Lieux de stockage Lieux de stockage Les lieux de stockage sont des répartitions des dépôts en différents lieux de stockage. Vous pourrez attribuer les lieux de stockage aux dêpots. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 79

80 5.8.3 No individuel / série Ce menu vous permet d attribuer des numéros de série, de rechercher les articles possédant un n de série, etc Masque de saisie «No individuel / série» Attribution du numéro de série Vous pouvez créer dans ce menu des nouveaux numéros de série et les attribuer à l article. Vous pouvez également rechercher un numéro de série existant. Le résultat s affichera dans le tableau inférieur où vous trouverez également tous les documents qui se rapportent à ce numéro Banques Généralités De manière générale, Winware gère deux notions de banques : le fichier «Banques» et le fichier «Banques de référence» (voir plus loin). Le fichier banque est simplement une liste des banques en Suisse et contient principalement les n de clearing. Le fichier des banques de références contiendra vos banques avec coordonnées, liens comptables, numéro d adhérent, etc Winware possèdent un fichier complet des banques et des numéros de clearing. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 80

81 Masque de saisie «Banques» Dès que vous voulez insérer une nouvelle banque, le programme vous proposera d ouvrir un fichier d archive dans lequel sont contenu toutes les banques Suisse. Choisissez simplement la banque voulue Banque de référence Banque de référence Ce menu est essentiel pour un fonctionnement correct de tous ce qui concerne les paiements, impression des BVR, export des paiements dans la comptabilité, etc Menu essentiel donc. Masque de saisie «Banque de référence» Numéro Désignation Le numéro est comme toujours dans Winware le champ clé. Deux positions alphanumériques à votre disposition. Désignation de la banque, cette information pourra être imprimée sur les factures. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 81

82 Compta-compta Devise Numéro de compte, titulaire du compte Banque DTA BVR Ce champ est essentiel. Lors du paiement d un client et de l export dans la compta, le programme tiendra compte du compte défini ici pour la comptabilisation du paiement dans la compta. Devise de votre compte en banque. Votre numéro de compte bancaire ainsi que le titulaire. Quel banque (numéro de clearing) voir chapitre précédent. Identification DTA pour les paiements par échange de support de données. Si vous voulez imprimer les BVR depuis le programme, vous devez remplir ces champs. Les informations vous seront transmises par votre banque Modèle de texte Vous pouvez saisir des modèles de textes qui pourront automatiquement être intégrés dans des longs textes. Ex : dans les champs En-tête et Pied de page de la facture, cliquez avec le bouton droit de la souris. Un menu contextuel apparaît et vous offre l option «Modèle de texte». A vous de choisir ensuite le texte à insérer Centre de coûts Les centres de coûts dans Winware-Entreprise permettent d attribuer des centres de coûts ou des sections aux clients/factures ou aux positions de la facture. Ceci vous permet, dans Winware-Entreprise d effectuer une répartition en fonction des centres de coûts. Utile dans le cas de gestion de projet par exemple. Ces centre de coûts peuvent également être liés à la comptabilité où, lors de l export d une facture, les écritures seront réparties en fonction des centres de coûts atttribués ou des schémas de répartition définis au niveau de Winware-compta. Ce chapitre est expliqué plus en détail dans le mode d emploi de Winware- Comptabilité. La création des centre de coûts est possible par le menu «Données de base / Constantes / Centre de coûts / section». Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 82

83 Après attribution du numéro, vous pouvez choisir le type de centre de coûts ou section à utiliser et lui attribuer un nom. Vous pouvez attribuer une de ces centres au client, mais également a chaque facture ou autre document et à chaque position de facture Unité de quantité Généralités L unité de quantité est liée à l article. Vous définissez dans ce menu quelles Unités de quantité vous voulez employer (Pièces, Kilo, gramme ). Cela vous sera très utile au niveau statistiques, mais également pour l utilisation de certaines fonctions du programme. En effet, le programme gère les unités de quantité dans le sens ou vous pouvez attribuer à chaque unité de quantité des facteurs de conversion pour le calcul du prix dans d autres unité de quantité. Ex : ci-dessous : De même, vous pouvez définir des désignations dans d autres langues. Pièce est égal à Stk. en allemand par exemple. Vous créez vos unités de quantité par le menu «Données de base / Constantes / Unité de quantité». Une certaine quantité d unités régulièrement utilisées et déjà prédéfinies sont présentes dans le programme. Vous pouvez utiliser celles existantes ou en créer autant que voulues Clé de taxe Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 83

84 Masque de saisie C est par ce menu que vous allez gérer les taux de la «taxe sur la valeur ajoutée» (TVA). Nous vous conseillons vivement de garder les codes de taxe crées par Winware et cela afin de faciliter les autres fonctionnalités liées à cette fonction (p.ex. «Décompte TVA»). Code de taxe Export des clés d impositions Calcul / Type de taxe Ce champ correspond à la numérotation interne de Winware ; vous pouvez créer votre propre numérotation mais celle-ci devra contenir au maximum 2 positions. Ce champ trouve son utilité lors de l utilisation d un autre programme de comptabilité que Winware-Compta dans lequel les clés de taxe auraient une numérotation de «code de taxe» différente. Le calcul issu du montant brut pourra être paramétré de 2 manières : Brut Formule : Montant de l impôt = Montant brut * Impôt / (100+Impôt) Global Formule : Montant de l impôt = Montant brut * Impôt / 100 Pour les types de taxe «Impôts sur le CA» et «Impôts préalables» le montant sera en général pris sur une base de calcul «Brut». Modifier les paramètres de la taxe Lors de la comptabilisation vous pourrez sans autre modifier le montant de la taxe mais à condition que vous ayez activé l option «Montant impôt modifiable». Vous pouvez également arrondir Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 84

85 d office le montant de l impôt par l option «Arrondir l impôt à 5 centimes». Dans la partie inférieure du masque vous avez également un tableau qui vous permet d insérer de nouvelles lignes qui correspondront au taux de taxation appliqué ou applicable à partir d une certaine date. «Compte automatique» + «Non-échu» Compte d escompte Le «Compte automatique» sera utilisé par défaut lors de la comptabilisation de la TVA, exception faite pour les factures en type «TVA reçue» (type «encaissements»). Dans ce cas vous devrez également insérer un compte «Non-échu» qui sera pris par défaut lors de la comptabilisation de la facture. La comptabilisation «réelle» de ce montant TVA dans le «Compte automatique» sera pris en compte lors du paiement de ladite facture. Dans ce champ devra être paramétré le compte d escompte lié au type d imposition (rabais sur achat ou escompte accordé sur ventes) Conditions de paiement Masque de saisie CP Délai de paiement / Escompte 1 Escompte 2 Le champ «CP» sert de numérotation interne à Winware et ne peut contenir au maximum que 2 positions. Ces champs gèrent les délais de paiement ainsi que les escomptes possibles attribuables au paiement. Différents types peuvent être définis : En l espace de?? jours (p.ex. «30») Echéance : date de la facture + 30 jours Date de la facture «14 avril» = échéance «14 mai» Au prochain??. (p.ex. «25») Echéance : jusqu au prochain 25 du mois Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 85

86 Date de la facture «14 avril» = échéance «25 avril» Au prochain??+ 1 mois. (p.ex. «25») Échéance : jusqu au 25 du mois + 1 mois Date de la facture «14 avril» = échéance «25 mai» Conditions de livraison Généralités Les conditions de livraison sont librement définissable et ont deux fonctions principales : Vous pouvez simplement les utiliser comme information qui apparaîtra sur la facture ou le bulletin de livraison. La deuxième fonction (voir plus bas) consiste à mettre en relation une condition de livraison avec un calcul des frais de transports. Conditions de livraison Désignation et complément Le numéro de la condition de livraison (champ clé). Six positions alphanumériques. La désignation et le complément éventuel de vos conditions de livraison. Expédition Par la commande vous pouvez ouvrir le menu suivant : En cliquant sur le menu «Expédition» vous pouvez définir des frais d expédition en fonction de l article et du poids. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 86

87 Le montant à facturer pourra être introduit automatiquement depuis une facture en utilisant la fonction «Insérez article expédition» Code de pays Le code de pays servira simplement d information sur les documents ou dans le fichier client. La fonction de reconnaissance automatique de numéros postaux fonctionne uniquement si le code de pays du client est «CH» Devise** Le programme soutient le traitement des documents avec différentes devises * (Seul. à partir de la version OR). Pour cela vous aurez besoin des facteurs de calcul et des cours du change actuels qui seront gérés depuis le menu Données de base / Constantes / Devises. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 87

88 Masque de saisie»devise«dans le masque de saisie des données de base des devises, vous avez les champs suivants à disposition: Code Code-ISO Cours, Unité Le code devrait être la référence à la devise, comme p. ex: CHF, DM, US$, ITL, ATS, OES, etc. Il peut contenir trois positions. Le code -ISO est une codification à trois positions pour la devise qui est unique et internationale. Si la devise et remplacée par l'euro (dépendant de l'euro depuis le ) le facteur de change est affiché. Pour toutes les autres devises, vous définissez la valeur de calcul par rapport à votre propre devise avec les valeurs pour l'unité et le cours (si la devise est dépendante de l'euro, alors en référence l'euro). Le cours de change sera utilisé dans plusieurs fonctions du programme. Exemple 1: La devise standard est le francs suisse. Pour la conversion de US$ en francs suisse (100 US$ sont environ égal à 150 CHF) vos introduisez sous unité la valeur 100 et sous cours la valeur 150. Exemple 2: La devise standard est le Deutsche Mark. Cette devise sera calculée à partir du par rapport à l'euro. Pour calculer le cours US$, il faudra passer par l'euro. Pour la conversion de US$ en DEM (100 US$ sont environ égal à 90 DEM) vos introduisez sous unité la valeur 100 et sous cours la valeur 90. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 88

89 Date Unité, cours Dans le tableau inférieur, vous pouvez définir des cours de change qui ne sont valable que dans le cadre d'une certaine période qui commence à la date définie. Le cours de change actuel (cours du jour) peut être défini dans les champs "Unité" et " Cours" du tableau inférieur de la même manière que défini plus haut. Les cours de change actuels seront utilisés lors de paiement et lors de compensation devise (comptabilité financière) Répertoire NPA Les programmes de la gamme Winware contiennent un fichier avec tous les numéros postaux en Suisse. En cas de modification, vous pouvez bien entendu en créer ou modifier des existants. Vos pouvez saisir des numéros postaux d autres pays Langues Le menu «Données de bas / Constantes / Langues», vous permet de créer des codes correspondant à différentes langues. Ces codes pourront être attribués au client. Dés lors, les documents (factures et autres) pourront être adaptés afin de correspondre à la langue du client. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 89

90 Masque de saisie «Langues» Winware vous permet en standard d imprimer des documents en allemand et en français. Pour d autres langues, adressez-vous à votre revendeur Mots de passe Mot de passe Par cette fonction, vous pourrez Bloquer l accès du programme à des tiers Bloquer certains mandants ou certaines fonctionnalités du programme à des tiers Dès qu un mot de passe a été paramétré, la gestion de cette fonction est activée et exigera à chaque démarrage du programme l identification de l utilisateur (attention aux majuscules et minuscules!). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 90

91 Masque de saisie Référence Mot passe Nom Blocage programme Lié avec Blocage «Données» Ce champ peut contenir au maximum 2 positions et définira le nom de l utilisateur dans le programme. Lors de l ouverture du programme c est cette référence qui s incrémentera en bas de l écran en parallèle du nombre d utilisateur (en cas d installation réseau). Ce champ contiendra le mot de passe de l utilisateur. Il se présentera sous forme cryptée à l ouverture du programme. Ce champ contiendra le nom de l utilisateur. Vous avez 40 positions à disposition. L activation de cette option empêchera la personne sélectionnée d entrer dans le programme. Ceci est utile si vous possédez un autre programme de la gamme Winware utilisant la même base de donnée (installation dans le même répertoire). La façon la plus simple d empêcher quelqu un d accéder aux données est tout simplement de ne pas lui attribuer de mot de passe. L utilisateur saisi dans ce champ déterminera automatiquement les mêmes possibilités d accès que l utilisateur principal. Dès que vous aurez saisi un utilisateur dans ce champ vous n aurez plus la possibilité de modifier quoi que ce soit dans l utilisateur principal. Vous déterminerez par cette fonction le type d accessibilité de l utilisateur. Vous pourrez ainsi choisir s il a le droit d établir, de modifier ou d effacer des données. Si d autres programmes de la gamme Winware sont liés, le blocage établi sera également valable pour eux. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 91

92 Pour bloquer l accès, sélectionnez dans la colonne de gauche l option désirée et déplacez-la dans la colonne de droite à l aide de la fonction. A ce moment une boîte de dialogue apparaîtra et vous permettra d établir le type de blocage désiré Vous pourrez en tout temps modifier le type de blocage en cliquant doublement sur l option choisie dans la colonne de droite ce qui réouvrira la boîte de dialogue. Vous pouvez également supprimer le blocage de l option en la déplaçant à nouveau dans la colonne de gauche à l aide de la fonction. Blocage Société Blocage Point de menu La fonctionnalité du blocage est identique à la précédente (blocage «données»). Le blocage sera valable pour tous les programmes de la gamme Winware travaillant sur la même base de données. Vous aurez ici la possibilité de visualiser la structure des menus et de bloquer l accessibilité soit entièrement ou soit partiellement. Par un double clic sur un des titre de menu vous pourrez accéder aux fonctions dudit menu. Par le bouton vous ouvrez la structure du menu et par vous la refermez. Pour bloquer ou libérer le menu actif, vous pouvez cliquer sur le bouton, ou utiliser le bouton droit de votre souris. Blocage Options L utilisation de cette fonction est identique aux précédentes. Conseil Soyez attentif à ne pas vous fermer l accès à la gestion des mots de passe! Il serait préférable que la personne qui distribue les droit d accès conserve elle-même toutes les accessibilités. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 92

93 5.9 Groupe Les groupes ont de manière générale une utilité statistique, mais peuvent souvent être très utile dans différentes situations. (liste de client par groupe, liste du chiffre d affaires par article, etc ). Dès la version platine, une hiérarchisation des groupes est possible Groupe de clients, fournisseurs, article Le principe des groupes s applique autant aux fournisseurs, clients ou articles et la manipulation est identique dans chaque cas. Cidessous une explication sur la création des groupes d articles. Chaque article peut être affilié à un groupe d'article. Les groupes d'articles sont gérés depuis le menu Données de base / Groupes / Groupes d'articles. Masque de saisie»groupe d'article«structure des groupes d'articles et classification des articles Les groupes d'articles peuvent être structurés sous forme d'arborescence. Pour cela vous pouvez insérer dans le champ "Classification" la référence au groupe supérieur. Avec la commande vous obtenez un affichage de cette structure. Choix d'article Lors du choix des articles, p.ex lors de l'établissement d'une facture, vous pouvez afficher l'arborescence et présélectionner un groupe d'article dans la partie supérieure à l'aide de la commande. Dans la partie inférieure seront alors affichés uniquement les articles qui appartiennent à ce groupe ou à un groupe inférieur. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 93

94 Structure des groupes d'articles et classification des articles Groupe de compte Généralités Sur les comptes marchandises seront comptabilisés les produits des ventes et les charges des achats. Les comptes de marchandises standard défini dans les paramètres de la société servent de valeur par défaut dans le champ "Comptecompta" des positions des documents. Vous pouvez définir des comptes de produit et de charges particuliers pour les articles, qui auront priorité sur ceux définis dans les paramètres de la société. Groupe de comptes Le programme autorise également la définition de compte de marchandise qui ne sont pas uniquement dépendant des articles mais également des clients, resp. des fournisseurs. Pour cela vous devez former des groupes de comptes auxquels il faudra ensuite adjoindre des articles, des clients ou des fournisseurs. Cette coordination s'explique le plus simplement par un exemple: Le compte 3001 doit trouver son emploi pour toutes les ventes de hardware à des clients du pays. Pour cela, il vous faut d'abord définir un groupe de produit pour les articles Hardware dans les Données de base / Groupes / Groupe de compte. Ensuite vous aurez besoin d'un groupe de compte de client pour les clients du pays. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 94

95 Masque de saisie «Groupe de compte» Masque de saisie "Coordination" Finalement introduisez dans le champ commun (ligne groupe de charge et colonne groupe de client) du tableau que vous obtenez par la fonction "coordination" le numéro de compte (en l occurrence 3001). Ce n'est pas encore terminé. Vous devez encore insérer le numéro du compte que vous venez de définir dans le champ "Groupe de produit" de tous les articles Hardware et dans le champ "Groupe de compte" de tous les clients concernés. Avertissement Groupe de compte de charge Groupe de compte fournisseurs Sachez que vous ne pouvez introduire un groupe de produit dans les données de base des articles si vous avez déjà défini un compte. De même, vous pouvez définir des groupes de comptes pour les documents côté entrée. Pour cela vous aurez besoin de groupe de charge, resp. de clients auxquels sera adjoint un compte de charge. Ces groupes de comptes seront à introduire comme groupe de charge dans les données de base des articles et comme groupe de compte dans les données de base des fournisseurs Groupe de commission Généralités Vous pouvez créer des groupes de commissions que vous pourrez attribuer à un article. Vous pourrez ainsi définir le pourcentage de commission que vous voulez accorder pour un article. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 95

96 Masque de saisie «Groupe de commission» Commission Désignation Pourcent Numéro du type de commission. La désignation du type de commission. Le pourcentage pour ce type de commission. Dès qu un groupe de commission a été attribué à un article, le programme calculera automatiquement le pourcentage pour chaque vendeur, pour autant qu un vendeur soit saisi dans la position de facture. Des exploitations standards sont à disposition pour le calcul. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 96

97 6 Document 6.1 Manipulation des documents Le menu «Document» contient tous les documents que vous aurez à établir lors du travail au quotidien dans votre entreprise. Offres, commandes, bulletins de livraison, factures, factures fournisseurs, etc. La manipulation de ces documents (de l offre jusqu à la facture fournisseur) est toujours la même. Quand vous saurez créer une facture, vous saurez comment créer une offre ou un BL. Créer une facture (ou un document) Pour créer une facture, la manipulation est la suivante : 1) Ouvrir le menu «Documents / Facture» Les fonctions qui nous intéressent en premier lieu sont celles-ci : 2) Cliquez sur la commande pour créer une nouvelle facture 3) Numéro : le masque suivant s affiche : Ce masque affiche le numéro que vous allez attribuer au document. Vous pouvez le modifier manuellement, vous pouvez également définir un type de numérotation automatique à l aide de la commande. Choisissez l onglet «Clé» du masque qui s affiche alors. Au bas de ce masque vous pouvez introduire le type de numérotation désiré. Une fois le numéro introduit, cliquez sur OK. 4) Date : par défaut, le programme introduit la date du jour. Vous pouvez la modifier manuellement ou en cliquant sur la commande qui vous affichera alors un calendrier. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 97

98 5) Choisir le client : si vous connaissez le numéro par cœur, il suffit de l introduire. Vous pouvez également cliquez sur la commande. La liste des clients s affichera alors. Sélectionnez simplement le client voulu en cliquant deux fois dessus. Pour trouver le client vous avez à disposition les fonctions de recherches décrites dans le chapitre 3.2.5) Une fois le client choisi, le masque ressemble à cela : Les coordonnées du client ont été introduites automatiquement. Cela est valable pour l adresse, mais également pour toutes les informations contenues dans la partie «Prix», «Options» et «Texte». Le programme reprend ces informations des données de base du client. Pour autant que vos clients soient définis correctement, il n est pas nécessaire de modifier quelque chose dans ces différentes parties. Vous pouvez bien entendu les modifier si besoin. Si par exemple vous voulez attribuer des conditions de paiement spéciales pour cette facture, il vous suffit de les changer dans le masque «Options». Ces changements ne seront valables que pour cette facture. 6) L étape suivante consiste à choisir les articles à facturer. Accédez au masque «Position». La fenêtre suivante s affiche : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 98

99 La partie qui nous intéresse se trouve au centre avec notamment les champs «Quantité», «Article», etc. 7) Pour introduire un article cliquez sur la commande du champ «Article». La liste des articles s affichent. Vous pouvez en sélectionner un en cliquant deux fois dessus. Vous retombez alors sur le masque précédent. Vous pouvez introduire la quantité (par défaut 1) et modifier les autres informations. 8) Pour enregistrer l article, cliquez sur la commande Destockage Si l article est géré en stock et qu il doit être destocké dans le document en cours (par exemple BL), un boîte de dialogue vous offrant le choix du stock s affiche. L article est alors transféré dans la partie inférieure du masque et vous pouvez sélectionner le suivant. Vous pouvez bien sûr introduire un article manuellement (si vous ne gérer pas d article), sans numéro, mais en introduisant simplement la désignation et le prix D où viennent les prix? Le prix qui s affiche avec le choix de l article et en lien direct avec le prix attribué au client. En cliquant sur la commande masque de dialogue affiche l origine du prix. un Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 99

100 Si vous n avez de prix affiché, c est que l article ne contient pas de prix dans ses données de base qui corresponde au prix défini pour ce client. Vous pouvez voir lequel des neuf prix est attribué au client sur le masque «Prix» dans le champ «Groupe de prix». Une fois tous les articles introduits, vous pouvez cliquer sur la commande pour imprimer la facture. Complément Cette description vous permet de créer une facture «simple». Le chapitre suivant donne une description de tous les champs du masque document. Vous y apprendrez comment introduire des textes spéciaux, des sommes intermédiaires, comment utiliser les fonctions d offres alternatives, etc Description des champs des documents Vous trouvez ci-dessous une description de tous les champs que vous trouvez dans les documents. Menu «Facture», masque de saisie «Adresse» Adresse La masque de saisie adresse contient différentes parties : Les coordonnées (Titre, nom, prénom ) seront complétées automatiquement dès que vous aurez choisi un client. Les champs «Notre réf.», «Votre réf.» et «Votre commande» permettent d introduire des informations complémentaires qui s afficheront sur le document une fois celui-ci imprimé. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 100

101 Le tableau gris inférieur gauche affiche le total brut et net, en CHF et en Euro (plus éventuellement une troisième devise) de la facture. Le tableau gris inférieur droit offre différentes informations et fonctionnalités. Echéance Export compta Adresse, Adresse de livraison Contact En cliquant sur la ligne «Echéance.» vous avez la possibilité de payer la facture directement depuis ce masque à l aide des commandes qui s affichent en dessous. En cliquant sur la ligne «Export compta» vous pouvez exporter la facture directement depuis la facture. (Si vous gérez les postes ouverts depuis la comptabilité, vous devez exporter la facture pour que le poste ouvert soit créé.) La commande «Adresse de livraison irrégulière» vous permet de choisir une autre adresse pour le destinataire, ou d introduire une référence, une adresse de livraison différente pour ce client. La commande au bout de la ligne «Contact» vous permet d introduire une personne de contact dans l adresse. Un masque affichant les contacts définis pour ce client (voir chapitre 5.5.7) sera alors à disposition. Il vous suffit de choisir le contact voulu. Menu «Facture», masque de saisie «Prix» Définition du prix, devise Les informations de ces champs sont reprises des données de base du client. Vous pouvez les modifier. Si vous les modifiez depuis le menu des documents, les modifications ne seront valables que pour le document actif et les suivants qui y seront liés. Aucune mise à jour du fichier client n aura lieu. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 101

102 Arrondi Vous pouvez modifier le type d arrondi pour ce document. Vous pouvez également modifier le type d arrondi de manière générale par le menu «Fichier / Modifier société» dans la partie «Documents». Menu «Facture», masque de saisie «Options» Toutes les informations répertoriées sur ce masque sont également issue des données de base client et peuvent être modifiée ici. Deux exceptions cependant : Echéance de livraison Paquet Date prévue pour la livraison. Vous pouvez introduire des numéros pour les envois, afin de garder une trace. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 102

103 Menu «Facture», masque de saisie «Texte» Réf. client Section Collaborateur Langue Compte-Compta En tête/texte pied Champs libres Par défaut le numéro du client actif pour ce document est introduit. Vous pouvez introduire une référence à un autre client. Ce champ vous permet d attribuer un «Centre de coûts / section» au document. Celui-ci pourra vous servir pour une gestion de projet au sein de Winware-Entreprise mais pourra également être exporté dans la comptabilité analytique. Le collaborateur attribué au client s affichera ici par défaut. Le critère de langue vous permet d imprimer les documents dans différentes langues. Le compte de comptabilité sur lequel doit se comptabiliser ce document. Ces deux champs vous permettent d introduire des textes qui s afficheront dans l en-tête ou le pied du document. En cliquant sur le bouton droit de la souris, vous ouvrez un menu contextuel qui vous permet d introduire des modèle de texte (voir chapitre 5.8.6) Les champs sont librement utilisable. Vous pourrez faire apparaître ou non l information saisie sur le document. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 103

104 Menu «Facture», masque de saisie «Position» Le masque de saisie position affiche toutes les informations concernant les articles. Dès qu un article a été choisi, la plupart des champs se complètent avec les informations des données de base des articles. Les modifications effectuées depuis ce masque n influent en rien les données de base. De plus, quelques champs sont utilisables uniquement depuis ce masque : Echéance Représentant Centre de coûts Information sur l échéance de livraison de cet article. Le représentant qui a vendu cet article peut être introduit ici. Il pourra ainsi faire l objet d un calcul de commission. Des centres de coûts peuvent être introduit par position. Ils pourront être exportés dans la comptabilité analytique. La commande permet d introduire différents type de positions. Vous pouvez introduire des sommes partielles, des sommes intermédiaire, des commentaires, etc En cliquant sur la commande «Nouv.», il vous suffit de choisir le type de ligen à introduire. Ceci Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 104

105 vous permet de préparer et de metre en page vos documents de manière très personalisée Paramètres et fonctions supplémentaires Il existe encore une commande qui offre différentes options. Il s agit du menu apparaissant en cliquant sur la commande menu qui apparaît alors est le suivant :. Le Menu «Paramètres et fonctions supplémentaires» Paramètres Notices Information article Copier document de Le masque qui s ouvre en cliquant sur paramètres offre les mêmes fonctionnalités que nous avons déjà décrite à plusieurs reprises dans les données de base. Il est utile pour le document essentiellement car il offre la possibilité de définir un type de numérotation à appliquer. Voir ci-dessus. Ce menu vous permet d obtenir des informations sur le client et l article sélectionné. Information au niveau du prix, du fournisseur, du stock, sur les postes ouverts du clients, etc Cette fonction vous permet de copier n importe quel document. Les deux menus suivants (Transmettre document et reprendre document) vous sont expliqués dans le chapitre Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 105

106 Position de document d import*** Editer données du stock Positions champs supplémentaires Redéfinir prix Tester les rabais et prix globaux Etablir prix global Insérer article expédition Adapter taxe selon la date Numéroter à nouveau les positions Adapter masque Vous avez la possibilité d importer des documents depuis un fichier texte ou *.csv. Vous trouvez les informations relatives à ce mode d import sur notre forum, à l adresse ou en vous adressant à votre revendeur. Dès qu un article a été sélectionné, vous pouvez obtenir des informations sur l état du stock, sur les numéros de série, etc La version Platine de Winware-Entreprise permet de créer autant de champs supplémentaires que désiré. Cette fonction sert à afficher ces champs afin de pouvoir les compléter. Si vous avez effectué des modifications de prix, cette fonction permet de mettre les prix d article du document actif à jour. Cette fonction vérifie que le rabais client, de quantité ou autres aient été correctement pris en considération dans ce document. Cette fonction permet de définir un prix total pour le document. Attention! la modification du total modifiera le prix de chaque position de ce document au prorata. Cette fonction permet d insérer automatiquement un article tenant compte du poids ou des critères définis dans les conditions de livraison (voir chapitre ) Si vous avez établi une commande en 2000 et que vous facturez ou livrez cette commande en 2001, le programme vous demandera automatiquement si vous désirez adapter le nouveau document au nouveau taux TVA. Cette fonction vous permet d effectuer directement ce changement. Cette fonction permet de renuméroter les positions dans leur ordre logique dans le cas où vous utilisez une numérotation. Avec la fonction Adapter masque vous avez pour chaque type de document la possibilités de modifier l ordre de saisie des champs, de bloquer ou de sauter des champs. Vous pouvez définir la manière avec laquelle les positions doivent être numérotées et la précision de leur description. Conseil Pour un déroulement du travail plus aisé, vous devriez classer les champs les plus importants de la partie droite en haut du masque, afin qu ils soient toujours visible dans la section affichée. Placer les champs moins utilisé à la suite et attribuez leur l option Eviter et tout à la fin les champs que vous ne modifierez plus avec l option Bloquer. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 106

107 6.1.3 Liens entre les documents Winware-Entreprise vous permet de transformer une offre en facture ou une commande en bulletin de livraison, etc.. Deux possibilités s offrent à vous. 1) Le document original (p.ex. Offre), peut être «envoyé» au document suivant (p.ex. confirmation de commande) à l aide de la fonction «Transmettre document». Dans ce cas le menu suivant s affiche : Il vous suffit alors de choisir le document de destination. Le masque suivant s affiche alors : Ce menu vous permet de définir ce qui doit apparaître dans le document successeur. Par défaut il apparaît comme ci-dessus. Si vous cochez par exemple l option «Adapt. manuelle de la quantité», chaque position s affichera dans un masque intermédiaire et vous pourrez adapter la quantité (augmenter ou réduire). Vous pouvez également reprendre intégralement le document et effectuer les modifications par la suite directement dans le document de destination. 2) Mais vous pouvez également faire le contraire à savoir reprendre un document précédent depuis le document de destination avec la fonction «Reprendre document de». Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 107

108 Dans ce cas, le masque suivant s affiche : Ce masque affiche tous les documents prédécesseurs. Vous devez d abord choisir de quel type de document vous voulez reprendre. Ce choix peut se faire dans la liste déroulant en haut à gauche. Dans la partie supérieure du tableau s affiche toutes les commandes (dans notre exemple) ouvertes. Dès que vous sélectionnez une de ces commandes, la partie inférieure du tableau affiche les positions concernées avec des informations sur l état du stock (livrable, non livrable, partiellement livrable, en commande, etc ) En cliquant deux fois sur la commande voulue, on accède au tableau de reprise décrit à la page précédente. Toutes les déclinaisons sont possibles pour ce qui concerne la gestion du stock. Vous pouvez effectuer des livraisons partielles, des factures partielles, etc le programme gère les quantités restantes. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 108

109 7 Gestion du stock Multi-dépôt, multi-stock, gestion des numéros de série / individuels, valorisation du stock en fonction de critères du type FIFO, LIFO, HIFO, LOFO, inventaire par dépôts, lieu de stockage, liste de comptage, commande automatique en fonction de stock minimum. Voici les différentes fonctions qui sont proposées par Winware en relation avec la gestion du stock. Essentiel Exemple Stock de départ La première condition à remplir pour gérer un article en stock et d activer la coche «Article stock» dans la partie stock du fichier article. Pour comprendre comment fonctionne la gestion du stock, commencez par créer un article et essayer de le stocker par la commande «Stockage» de la fiche stock des données de base article. Le programme vous demandera une valeur, un lieu de stockage, une quantité et éventuellement un numéro de série/individuel si vous avez défini l article en tant que tel. Vous verrez ensuite les informations s afficher directement dans la fiche article. Essayez maintenant de destocker cet article par un document, par exemple un bulletin de livraison. Vous verrez qu au moment de l enregistrement de cet article dans le BL, une boîte de dialogue de destockage s affichera, vous offrant le choix de l article et du lieu de stock. Lors de la mise en route du logiciel Winware, vous devrez introduire l état du stock actuel. Plusieurs possibilités s offrent à vous. 1) Utiliser les fonctions de stockage (depuis la fiche article ellemême) 2) Utiliser les documents du type «Arrivage» ou «Facture fournisseur» qui ont la fonction de stockage de marchandise. Ces documents offrent l avantage de pouvoir directement définir les informations relatives aux fournisseurs ainsi que les prix d achats. 3) Utiliser la fonction d inventaire qui vous permettra de stocker rapidement toutes les quantités désirées. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 109

110 7.1 Inventaire Procédure : 1) Ouvrir un nouvel inventaire 2) Définir paramètres de base (onglet «Général») 3) Choisir les articles désirés (onglet «Liste d article») 4) Définir la valorisation (onglet «Liste d article») 5) Introduire les nouvelles quantités (onglet «Liste de comptage») 6) Clôture La saisie de l inventaire est possible par le menu «Documents / Dépôts / Inventaire actuel». Dès que vous sélectionnez ce menu, le programme propose un numéro d inventaire. Ce numéro peut être modifié. Une fois le numéro introduit, le masque suivant s affiche : Général L onglet «Général» vous permet d introduire des informations générales sur l inventaire (Remarque, Collaborateur, Texte de description), mais également de définir sur quel calcul la valorisation de l inventaire doit se baser. Onglet «Liste d article» L onglet liste d article permet de choisir les articles à inventorier ainsi qu à définir la valeur de ces articles. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 110

111 La commande insérer vous permet de choisir les articles que vous voulez inventorier. - Tous les articles stock : cette fonction introduit tous les articles gérés en stock dans la liste d inventaire. - Liste d article : le programme affiche la liste des articles gérés en stock et vous pouvez sélectionner ceux qui doivent faire partie de l inventaire à l aide d un double clic ou de la commande «Reprendre». - Article d un groupe : cette fonction affiche la liste des groupes d articles : choisissez le groupe voulu et tous les articles de ce groupe seront introduits dans l inventaire. - Sélection utilisateur : cette option vous permet d effectuer un filtre ou un tri sur la liste de vos articles avant de les introduire dans l inventaire. Menu contextuel Valorisation Le bouton droit de la souris vous offre également toutes ces options. La colonne «Prix évalué» affiche la valeur de l article. Plusieurs critères sont à prendre en considération pour le calcul de cette valeur. Sur l onglet «Général», vous pouvez définir en fonction de quelles valeur les articles en stock doivent être calculés. De plus, les fonctions FIFO, LIFO, etc des données de base des articles peuvent modifier la valeur des articles en stock. Exemple : Vous achetez dix articles le 15 janvier au prix de CHF 150.-/pièce. Vous effectuez un deuxième achat le 25 janvier au prix de CHF /pièce Avant d effectuer l inventaire, vous vendez deux pièces : En mode FIFO, la valeur se calcule comme suit : 8 x 150 = x 130 = 1300 total divisé par 18 = = valeur de la pièce en mode FIFO En mode LIFO, la valeur se calcule comme suit : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 111

112 10 x 150 = x 130 = 1040 total divisé par 18 = = valeur de la pièce en mode LIFO Le principe de calcul est le même pour les autres modes (HIFO, LOFO) La commande différents critères. vous permet de valoriser le stock sous IMPORTANT : Une fois que vous passez à l étape suivante (onglet «Liste de comptage» et que vous activez la commande (voir plus bas), vous ne pouvez revenir en arrière et modifier la valorisation. Onglet «Liste de comptage» L onglet liste de comptage servira à introduire les quantités en stock. La colonne doit afficher par défaut la quantité en stock selon les données du programme. L arborescence à droite du masque de saisie permet de restreindre l affichage aux listes de comptage existantes. De cette manière vous pouvez effectuer facilement votre inventaire par dépôt (chaque dépôt ayant plusieurs lieux de stock et listes de comptage possible). Dès que vous cliquez sur la commande le masque de saisie se modifie et vous permet d introduire les quantités réellement en stock. Voici à quoi ressemble alors le masque de saisie : Avoir Doit - Avoir La colonne «Avoir» permet d introduire les quantités en stock. La commande «Doit-Avoir» permet de reprendre instantanément la valeur de la colonne «Doit» dans la colonne «Avoir». La colonne «Avoir» pourra toujours encore être modifiée par la suite. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 112

113 Clôture Une fois que toutes les valeurs ont été mise à jour, vous pouvez clôturer l inventaire par la commande. Le programme met alors à jour les quantités en stock ainsi que la valeur du stock (voir onglet «Stock» du fichier article). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 113

114 8 Postes ouverts La gestion des postes ouverts de Winware permet de gérer toutes les factures, note de crédit et paiement des débiteurs et créanciers. Le menu principal des postes ouverts vous permet également de payer plusieurs factures en même temps, d accorder des escomptes, d effectuer des paiements partiels, etc etc Suivant votre installation (Winware-Entreprise et Winware-Compta dans le même répertoire avec fonction OPOS activée) cette gestion s effectue dans le programme Winware-Compta. 8.1 Payer une facture par les postes ouverts Exemple pour le paiement d une facture client. Procédure : 1) Cliquez sur la commande pour afficher la liste des factures ouvertes 2) Cliquez une fois sur la facture désirée 3) Utilisez la commande pour afficher la liste des postes ouverts pour ce client uniquement. Celle-ci s affiche dans un nouveau masque 4) Ce nouveau masque affiche la commande. Cliquez dessus, et introduisez le montant payé par votre client. Si le montant correspond au montant ouvert, la facture sera automatiquement compensée. Si le montant n est pas correspondant, vous avez la possibilité de définir si la différence reste en poste ouverts ou si elle passe en escompte par la commande. 5) Si vous avez une seule facture à payer, utilisez la commande depuis la liste des postes ouverts. 8.2 Variante possible pour le paiement Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 114

115 Un fois qu un poste ouvert est sélectionné et que vous cliquez sur la commande, le masque suivant s affiche : Ce masque affiche tous les postes ouverts du client concerné. Vous trouvez différentes informations telles que le numéro de facture, la date, etc La colonne «Type» affiche le type de postes ouverts dont il s agit. «EP» correspond à «Entrée de paiement», «FA» correspond à «Facture» et «NC» correspond à «Note de crédit» Payer une facture La facture précédemment sélectionnée est ici marquée en jaune. En cliquant sur la commande «Payer», vous pouvez payer cette facture. Le masque suivant s affiche alors : Par défaut la date, le numéro de document, le texte et le montant à payer s affichent dans ce masque. Pour autant qu une banque de référence ait été attribuée au client, elle s affichera également dans ce masque. Si ce n est pas le cas, il faudra en attribuer une. En confirmant par OK, vous payez cette facture. En cas d escompte En cas d escompte, introduisez le montant payé par le client dans le champ «A payer» et confirmez par OK. Le masque «Compensation Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 115

116 PO» affiche alors une ligne supplémentaire EP également marquée en jaune comme illustré ci-dessous : Dans notre exemple, le montant de la facture et de et le paiement de Adapter Passage de la différence en escompte En cliquant sur la commande «Adapter», vous pouvez décider de passer la différence en escompte ou de laisser cette différence en postes ouverts comme illustré dans les deux exemples ci-après : Si vous voulez que la différence soit considérée comme un escompte, le masque doit ressembler à cela : Laisser la différence en poste ouvert Si la différence doit rester dans les postes ouvert, le masque doit ressembler à cela : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 116

117 Confirmez par OK et vous êtes de retour dans le masque «Compensation PO». Il vous suffit alors d utiliser la commande pour payer cette facture Payer plusieurs factures Procédez comme décrit dans le chapitre 8.2 à la différence qu au lieu de payer directement la facture sélectionnée, vous pouvez en sélectionnez d autre en cliquant une fois dessus et ensuite sur la commande. Chaque facture sélectionnée est marquée en jaune. Le masque «Compensation PO» pourrait alors se présenter comme suit : Dans cet exemple, nous avons sélectionné trois factures et un paiement. Le programme affiche automatiquement le total dans le champ «Compensation» en bas à droite. Si vous cliquez maintenant sur la commande le masque du paiement décrit plus haut apparaît avec le total du montant nécessaire pour payer toutes les factures et paiements sélectionnés. Il vous suffit de confirmer par OK et toutes les factures seront payées. Le masque «Compensation PO» disparaît alors, sauf s il reste encore d autres postes ouverts pour ce client. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 117

118 En cas d escompte ou de différence, procédez comme décrit au chapitre précédent Pour retrouver ces paiements, vous devrez accéder aux «Débiteurs terminés» à l aide des fonctions décrites dans les chapitres suivants. 8.3 Débiteurs et créanciers Le menu «Documents / Postes ouverts / Edition» propose un masque qui contient toutes les factures, note de crédit et paiement des débiteurs et fournisseurs. Les informations affichées sont gérées par la barre d outils ci-dessous qui offre les fonctions suivantes: : affiche la liste des débiteurs ouverts : débiteurs ouverts signifiant les factures, notes de crédit ou paiements de client qui n ont pas été compensés (payés). : affiche la liste des débiteurs terminés : débiteurs terminés signifiants les factures, notes de crédit et paiements de client qui ont étés compensés (payés). : affiche la liste des créanciers ouverts : crénciers ouverts signifiant les factures, notes de crédit ou paiements aux fournisseurs qui n ont pas été compensés (payés). : affiche la liste des créanciers terminés : créanciers terminés signifiants les factures, notes de crédit et paiements aux fournisseurs qui ont étés compensés (payés). 8.4 Fonctions du masque des postes ouverts Cette commande vous offre l accès à la compensation des postes ouverts. A utiliser dans le cas où plusieurs factures doivent être payées en même temps ou si des montants doivent être adaptés. Cette commande est active uniquement du côté des débiteurs et créanciers terminés. Elle permet de reprendre une compensation. La compensation est le lien entre une facture et son paiement. En Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 118

119 cliquant sur cette commande, la facture et le paiement se retrouvent dans les débiteurs ouverts, mais ne sont plus liés. Vous pouvez alors annuler un paiement à l aide de la commande ou les touches CTRL + DEL. Si le paiement est déjà exporté en comptabilité, le programme vous demandera si vous désirez annuler cet export. Si vous répondez Oui, l export sera annulé et le paiement effacé. La commande «Informations de compensations» vous fourni des informations sur la facture, le paiement et les éventuels escomptes. La commande «Editer postes ouverts» permet d afficher le détail d un poste ouvert. La commande «Extourner (remise) le montant ouvert» provoque un escompte total de la facture concernée. La commande «Effacer les postes ouverts» permet d effacer un poste ouvert, par exemple dans le cas d un paiement erroné. La commande «Modifier la devise d un poste ouvert» permet par exemple de changer la devise d une facture au moment du paiement de celle-ci. La facture originale est alors compensée avec un paiement «fictif» et se trouve dans les débiteurs terminés. Une «nouvelle» facture avec le montant dans la nouvelle devise choisie est alors à disposition dans les débiteurs ouverts. La commande «Informations des PO débiteurs / créanciers» permet d obtenir des informations sur la globalité des postes ouverts du débiteur/créancier concerné. La commande «Payer PO» permet d enregistrer un paiement (voir chapitres précédents). 8.5 Module de paiement Généralités Le module de paiement (Menu Documents / Postes ouverts / Ordres de paiements) permet de préparer les ordres de paiements aux fournisseurs et les ordres de prélèvements sur les comptes des clients ( Ordre de paiement manuel, DTA, LSV, ). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 119

120 8.5.1 Proposition de paiement Proposition de paiement Vous pouvez introduire chaque paiement à effectuer de manière manuelle ou profiter de la fonction «Proposition de paiement» du programme Winware qui vous aide à trouver toutes les factures échues en fonctions de différents critères expliqués ci-dessous. Par le menu «Document / Liste de proposition / Paiements» vous ouvrez le masque suivant : Explications des fonctions : Echéance Payer avant échéance Escompte échu le Considérer avant échéance La date correspond à la date d échéance des factures à prendre en considération. Dans notre exemple, une facture arrivant à échéance le ne sera pas introduite dans la liste de proposition. En fonction du nombre de jours introduit dans ce champ, le programme prendra en considération les factures même si elles ne sont pas échues. Si j introduis 3 (jours) la facture du sera également prise en considération. Winware vous permet de gérer les escomptes accordés. Vous pouvez demander au programme de prendre en considération les factures dont l escompte échoit à la date XXX. Ceci vous permet «d économiser» de l argent, en payant les factures pour lesquelles vous avez droit à un escompte. Même principe que «Payer avant échéance» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 120

121 Autoriser après échéance Dans le calcul du montant à payer, le programme tiendra quand même compte de l escompte malgré le dépassement de l échéance de l escompte. Récapituler paiement Considérer les notes de crédit Le programme rassemble les factures par créanciers ou débiteurs. Le programme prendra en considération les notes de crédit éventuelles pour ce fournisseur/client et en déduira automatiquement le montant du montant total à payer. PO sans banque de référence Jours de traitement Quelle banque utiliser (il s agit de votre banque) pour payer les factures. Certaines personnes décident de la banque à utiliser au moment d effectuer les paiements (en fonction des liquidités disponibles). Pour pouvoir faire cela, la meilleure chose est de ne pas définir de banque de référence chez vos fournisseurs et de l introduire au moment de la liste de proposition. Le date à laquelle les paiements seront envoyés à la banque. L onglet Filtre vous permet de filtrer les client/fournisseurs à prendre en considération. Une fois les paramètre définis, cliquez sur OK. Le masque suivant s affiche alors : Ce masque affiche les paiements pris en considération en fonction des critères définis, classés par banque. En cliquant sur un des fournisseurs de la page de gauche, la partie droite affiche les détails de chaque facture concernée. A l aide des touches et, vous pouvez ajouter ou enlever des factures de ladite liste. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 121

122 La commande vous permet de voir le détail de chaque facture à l aide du masque suivant : Vous trouvez notamment les «motifs de versements» qui peuvent être prédéfinis par le menu «Fichier / Modifier société / Module de paiement». Avec la commande vous transférer la proposition de paiement dans le «Module de paiement» qui servira à créer les ordres de paiement pour la banque. Le masque suivant s affiche alors, dans lequel vous retrouvez la liste de paiements à effectuer. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 122

123 Les commandes ont les mêmes fonctions que dans la proposition de paiement (voir plus haut). Pour générer un ordre de paiement, vous devez avant tout choisir le mode de transfert. Choisissez «Ordre de paiement» si vous effectuez une ordre de paiement «papier» ou «Disquette» si vous voulez établir un fichier DTA. Ensuite, cliquez sur la commande «Fonctions» et choisissez la fonction voulue. En cas de DTA, le programme crée un fichier que vous pouvez enregistrer sur disquette ou sur votre disque dur. Vous pourrez ensuite transférer ce fichier sur Internet.! Avertissement Lors des premiers paiements, il arrive fréquemment que des messages d erreurs apparaissent car des données ne sont pas définies correctement. Les deux plus courant sont : 1) «Rue de la banque du mandant manque» : Cela signifie que l adresse de la banque n est pas définie complètement. Accédez à la banque voulue par le menu «Données de base / Constantes / Banque» et complétez l adresse de la banque. 2) «ID-DTA du client manque» : Cela signifie que l identification DTA n est pas défini dans la banque Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 123

124 de référence. Bien que de moins en moins utilisé (utile à l époque de Telekurs), le programme n arrive pas à générer un ordre de paiement si ce champ est vide. Introduisez simplement une information (123) dans le champ DTA-ID de la banque de référence concernée. 8.6 Rappel Au même titre que les paiements, le programme Winware gère les rappels. Par le menu «Documents / Listes de propositions / Rappels», le programme ouvre un assistant qui recherchera toutes les factures échues. Une fois cette fonction sélectionnée, le masque suivant s affiche : Client, devise, limite de rappel Les paiements en cours sont exclus des rappels Tolérance Forme de rappel Vous pouvez effectuer des rappels pour un client en particulier, pour une devise en particulier et vous pouvez fixer un montant minimum à prendre en considération. Si vous utilisez les paiements LSV, cette option enlève des rappels les factures pour lesquels un LSV et en préparation. Vous pouvez pour chaque étape accorder une tolérance pour la prise en compte des factures ouvertes. Si par exemple, une facture est échue depuis trois jours, elle ne sera pas prise dans les rappels si vous avez défini une tolérance de 5 jours. Vous pouvez définir la manière avec laquelle les rappels doivent être imprimés. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 124

125 En cliquant sur la commande «Continuer», vous accédez à la page suivante : Ce masque en deux parties affiche les clients concernés par les rappels dans la partie supérieure et les factures de ses clients dans la partie inférieure. Avec la commande CTRL +DEL vous pouvez effacer des clients ou des factures pour lesquels vous ne voulez pas effectuer de rappel. En cliquant sur la commande «Continuer», vous accédez à la page suivante : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 125

126 Cette étape vous permet de définir les dates de rappels, des éventuels frais liés à ceux-ci et les nouvelles échéances à fixer. Date de rappel Entrée jusqu au Taxe par poste de rappel Echéance Imprimer Rappel Introduisez dans ce champ la date à laquelle vous effectuez ces rappels. Par défaut, le programme affiche la date du jour. Cette date correspond à la date à laquelle vous avez contrôlé pour la dernière fois les paiements des clients. Vous pouvez définir des frais de rappels par étape pour chaque facture ou pour chaque rappel en montant absolu ou en %. Fixez les nouvelles dates d échéances par étape de rappel. Par la commande «Imprimer», vous pouvez imprimer la liste des rappels à effectuer. La commande rappel termine la préparation des rappels. Dès que cette commande est activée, chaque facture concernée est considérée comme ayant fait l objet d un rappel ou d une étape supplémentaire de rappel. Vous pouvez voir sur chaque facture le nombre de rappel effectué sur le tableau des statuts. Un fois que vous avez cliqué sur la commande «Rappel», le masque suivant s affiche : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 126

127 Ce masque récapitule la liste des clients ayant fait l objet d un ou plusieurs rappels. Imprimer / Editer Vous pouvez imprimer directement les rappel depuis ce masque (Commande «Imprimer») ou, avec la commande «Editer», accéder au menu des rappels. Ce menu auquel vous accédez également par «Documents / Postes ouverts / Rappel» est en fait une sorte d historique des rappels. Vous y trouvez le détail de chaque rappel et pouvez en cas d erreur effacer ou modifier les frais de rappel par exemple. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 127

128 9 Lien avec Winware-Compta (export des écritures) Généralités Toutes les factures client et fournisseurs ainsi que les paiements saisis dans Winware-Entreprise peuvent être exportés directement dans la comptabilité. Il arrive fréquemment que des problèmes de paramétrages incorrectes se posent lors des premiers exports (clé TVA faisant référence à un compte inexistant en compta, compte de charge mal défini, etc, etc..). Ne perdez pas patience, car cela fonctionne très bien. Votre revendeur ou le service Hotline se tiennent à votre disposition pour vous aider dans ce type d opérations délicates. En premier lieu, vous devez savoir qu en fonction du type d installation choisie, l export ne fonctionnera pas de la même manière : Installation commune Installation séparée Dans le cas d une installation commune, vous pouvez exporter «Directement» les données comptables de Winware-Entreprise dans Winware-Compta. Vous aurez même à disposition des fonctions d annulation des exports (annuler l export d une facture parce que saisie incorrectement, etc..). La souplesse des logiciels dans ce type d installation permet d être constamment à jour entre Winware- Compta et Winware-Entreprise. Dans une installation séparée, vous devrez créer un fichier contenant les données à exporter dans Winware-Compta, fichier que vous importerez ensuite dans le programme Winware-Compta. 9.1 Conditions préalables Afin que l export des données en comptabilité fonctionne, les conditions préalables suivantes doivent être remplies : 1) Une facture doit être imprimée pour être exportée. 2) Une année comptable correspondant à la date de la facture ou du paiement à exporter doit exister. 3) Les comptes débiteurs et créanciers utilisés dans Winware- Entreprise doivent exister dans Winware-Compta et y être définis correctement (type débiteur ou créancier) 4) Les comptes de charges et produits utilisés dans Winware- Entreprise doivent exister dans Winware-Compta et y être définis correctement (type impôts préalables, impôts sur CA ou exonéré..). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 128

129 5) Les comptes définis dans le menu des clés de taxe de Winware-Entreprise doivent exister dans Winware-Compta et y être définis correctement. 6) Les comptes d escompte définis dans les clé de taxe également. Principales erreurs : Si ce message s affiche (sous cette forme ou dans le protocole d export) votre compte en comptabilité est mal défini. Vous avez par exemple un compte 3000 de vente marchandise qui est défini comme étant exonéré alors qu il devrait être défini comme «Impôts sur CA» ou le contraire.. Ce message indique qu il n existe pas d année comptable correspondant à la date de votre facture. Ce type d erreur trouve toujours son explication dans les paramétrages des comptes. Rappel N oubliez pas que vous pouvez définir les comptes à utiliser par défaut dans le menu «Fichier / Modifier société / Compte Compta» de Winware-Entreprise. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 129

130 9.2 Exportation directe (installation commune) Il existe deux manières d exporter une facture, une seule pour exporter les paiements. 1) Par le tableau des statuts que vous trouvez dans la facture : Cliquez sur la ligne «Export compta». Les menus suivants s affichent alors dans la partie inférieure. Liste d écriture Comptabiliser Effacer La commande «Liste d écritures» permet d afficher les écritures prévues pour cette facture. En cliquant sur «Comptabiliser», vous pouvez exporter directement cette facture dans la compta. Dès que c est fait, la date de l export s affiche. En cliquant sur effacer, vous pouvez reprendre l export. Cela signifie que l écriture ne sera plus en comptabilité et que vous pourrez modifier la facture dans Winware-Entreprise (pour autant qu elle ne soit pas déjà payée ) Cette fonction permet une grande souplesse. Exemple : admettons que vous procédiez par export groupé (voir ci-dessous) tous les mois Suite à un de ces exports, vous réalisez une erreur sur une des factures exportées. Il vous suffit alors d aller sur la facture concernée et de cliquer sur la ligne «Export compta» du tableau des statuts, d activer la commande «Effacer» pour annuler l écriture en compta et ainsi de libérer la facture. Vous pouvez maintenant la modifier et la réexporter par la commande «Comptabiliser». Simple et efficace. 2) Par le menu «Options / Export / Comptabilité générale / Winware-compta 7.x direct». Le masque suivant s affiche alors. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 130

131 Il vous suffit de choisir ce que vous voulez exporter et la date jusqu à laquelle les données doivent être exportées. Le programme vous proposera ensuite un protocole d export regroupant tous les exports effectués et affichant les éventuelles erreurs. 9.3 Exportation indirecte (Installation séparée) Par le menu «Options / Export / Comptabilité générale / Winwarecompta 7.x étape». Le masque suivant s affiche alors : Le principe est le même que par l exportation directe. La différence est que vous devez indiquer le répertoire dans lequel le programme enregistrera un fichier contenant les données d export. Ce fichier devra ensuite être importé dans la compta vie le menu «Comptabiliser / Ecriture périodiques» à l aide de la commande «Importer». (voir mode d emploi de Winware-Compta). Annuler un paiement Pour annuler l export d un paiement, reportez- vous au chapitre 8.4. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 131

132 Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 132

133 10 Caisse** Winware-Caisse Avec l'option Winware-Caisse vous pouvez gérer la vente d'article avec une caisse. Vous avez la possibilité de compléter l'équipement par un tiroir-caisse, une imprimante pour les tickets de caisse et un écran d'affichage (display). Le module caisse gère les encaissements, dirige la gestion de stock pour les articles, imprime des quittances et génère les écritures pour l'export dans Winware-compta. *. Les données de base pour les types de paiements, la Caisse-PC, les banques de référence ainsi que les données sur les articles et les clients sont la base indispensable pour le travail avec la caisse Type de paiement Type de paiement Dans les types de paiement, qui sont gérés depuis le menu Données de base / Caisse PC / Types de paiements, vous définissez tous les types de paiements possibles que vous voulez gérer par la caisse PC comme par exemple le paiement cash ou les chèques. Masque de saisie "Type de paiement" 10.2 Profil de la caisse PC Profil de la caisse - PC Depuis le menu Données de base / Caisse PC / Caisses, vous pouvez définir sur l'onglet "Options de saisie" le mode de fonctionnement de la caisse, les mots de passe pour la protection de certaines fonctions et sur l'onglet "Hardware" les séquences de pilotage nécessaires que vous trouvez dans les modes d'emploi du tiroir caisse, du display resp. de l'imprimante ticket.. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 133

134 Masque de saisie»caisse-pc«choisir le collaborateur Modèle d'impression pour ticket Si plusieurs collaborateurs utilisent une caisse, vous pouvez activer l'option "Choisir collaborateur". Le programme exigera de l'utilisateur de la caisse qu'il s'annonce à chaque utilisation. Si vous n'imprimez pas le ticket par l'imprimante standard, mais par une imprimante-ticket différente vous pouvez, à l'aide de la commande "Traiter modèle d'impression du ticket" préparer le modèle de ticket dans l'éditeur de formulaire. Hardware Les séquences de pilotages sont à inscrire en chiffres décimaux. Pour cela, chaque signe doit être séparé par des virgules. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 134

135 10.3 Caisse Document de caisse Client Vous démarrez une session de caisse par le menu Document / Caisse et choisissez dans la liste affichée le profil de caisse-pc désiré. Soyez attentif à ce que le hardware complémentaire requis pour le profil choisi soit à disposition sinon vous risquez, lors de la phase d'initialisation ou lors de l'encaissement, de provoquer des retards, voir la chute du programme. Dans le masque de saisie suivant, les dates de début seront demandées et vous devrez de plus choisir un client standard. Par exemple, si vous exploitez un magasin avec des clients de passage, vous pourriez définir un client "Client de passage" dans la données de base que vous cordonnerez avec le groupe de prix vente unique (brut). Vous déterminez ensuite ce client comme standard. Masque de saisie»session de caisse«le fond de caisse est à définir soit comme valeur globale, soit par une information précise sur l'argent en caisse à l'aide de la commande.. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 135

136 Masque de saisie «Caisse» Dans le masque de saisie "Caisse" vous trouvez dans la partie supérieure du tableau les articles déjà saisis et dans la partie inférieure les champs pour la saisie d'une nouvelle position. La saisie se fait très simplement dans le sens où chaque entrée sera validée avec la touche Enter. Après le dernier champ obligatoire, la position sera reprise dans la partie supérieure du tableau. Sachez que vous pouvez, depuis le profil de la caisse, définir l'ordre de saisie des champs. Commande»Encaisser« Encaisser Le document de caisse se termine avec la commande Encaisser ou la touche F12. Masque de saisie paiement Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 136

137 Est alors affiché le total de la facture. Insérez le montant à payer et le programme vous affichera l'argent à rendre. Finalement la quittance sera imprimée, pour autant que vous ne le définissiez pas autrement. Vous accédez à d'autres fonctions de la caisse à l'aide de la commande "Fonctions". Entrée / -sortie cash Nouveau Entrée / -sortie cash Si pendant une session de caisse vous devez faire une sortie ou une entrée d'argent cash sans que celle-ci ait un rapport avec un document de caisse, vous pouvez utiliser la fonction Entrée/sortie de caisse cash. La liste affichée contient toutes les entrées et sorties cash effectuées durant cette session de caisse. Les écritures saisies ici seront codées spécialement lors de la clôture et les paiements correspondants seront générés par le programme. A l'aide de la commande "Nouveau" ou de la combinaison de touches <Ctrl> + <N>, vous pouvez insérer une Nouvelle entrée dans cette liste. Les valeurs introduites ici pour le montant, le numéro de document, le compte-compta et le texte seront utilisées plus tard pour la création de l'écriture comptable. Les remarques et le collaborateur servent de documentation. La saisie du montant doit toujours être positive même s'il s'agit d'une sortie d'argent. La valeur pour le compte-compta peut être définie dans les paramètres de la société afin de ne pas avoir à le saisir ici à chaque reprise. Exemple 1: Exemple 2: Paiement d'une facture en cash par un client (Entrée cash) Si un client vient payer à la caisse le montant d'une facture déjà saisie, le solde de la caisse peut être adapté grâce à la fonction Entrée cash. Donnez comme compte-compta un compte de facturation (p. ex 1100). A la facture vous attribuez une banque de référence (type caisse) qui contient le même compte de facturation. Une comptabilisation est alors caduque étant donné que la facture avec une banque de référence (type caisse) est désignée comme payée, mais l'écriture ne pointe pas sur le compte de caisse 1000, mais sur le compte de facturation Ainsi nous avons un débit excédentaire dans le compte de facturation (compte de facturation à produit). Par l'encaissement dans la caisse (caisse à compte de facturation) le compte de facturation s'égalise à nouveau et le solde sera de zéro. Paiement d'une livraison d'un fournisseur (Sortie cash) Pour payer la livraison d'un fournisseur (commande déjà saisie) procéder comme suit: 1. Comptabiliser dans la caisse une sortie cash avec un compte de facturation (1110) 2. Reprenez la commande dans une facture fournisseur (le cas échéant un arrivage) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 137

138 3. Modifiez la banque de référence dans la facture fournisseur sur une caisse avec le même compte. (1110) Clôture d'une session de caisse Clôture d'une session de caisse Pour terminer une session de caisse correctement, cliquez sur la commande "Clôture" ou la touche F12 et introduisez le chiffre d'affaires. Imprimer également la liste quotidienne comme moyen de contrôle. En fonction des paramètres définis dans le profil de la caisse PC, vous pouvez protéger certaines fonctions par un mot de passe, comme par exemple les fonctions de pause qui ne seront alors accessibles qu'après introduction d'un mot de passe correct. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 138

139 11 Exploitations Le menu Exploitations contient toutes les statistiques et autres listes prévues en standard par le logiciel Winware-Entreprise. Côté sortie et Côté entrée Article, client, fournisseurs, collaborateur Situation actuelle*** Vous trouvez d abord deux menus «Côté sortie» et «Côté entrée». Ces deux menus donnent accès à toutes une série de statistique concernant soit les client (sortie), soit les fournisseurs (entrée). Vous trouvez ensuite toute une série de modèles concernant les articles, les clients, les fournisseurs ou les collaborateurs. La partie suivante contient diverses exploitations sur la caisse, le stock ou les postes ouverts : Le modèle «Liste d écritures» vous permet d afficher (simulation) toutes les données qui seraient normalement à exporter dans la comptabilité. La «Situation actuelle ***» vous offre une vision instantanée du chiffre d affaires, des commandes et achats en cours Publipostage Par le menu «Exploitations / publipostage», vous pouvez transmettre les adresses client, prospect ou fournisseurs dans un fichier Word existant, ou un nouveau fichier Word, afin d utiliser les adresses sélectionnées pour l envoi d une lettre ou autre mailing Tâches*** Un nouveau jour commence et la question se pose de savoir si des factures sont à payer, si des commandes clients arrivent à échéance, si des factures clients nécessitent un rappel,... Utilisez Winware-Entreprise pour la surveillance des échéances et des stocks. Intégrer dans le contrôle Par le menu Documents / Liste de proposition / Tâches vous pouvez définir ce qui doit être contrôlé lors du démarrage du programme: Stock minimum manquant Echéance de livraison pour les commandes fournisseurs Echéance de livraison pour les commandes clients Entrées de factures échues Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 139

140 Sorties de factures échues Rappels échus Avertir avant Exécuter lors du démarrage Résultat du contrôle Vous pouvez fixer le nombre de jours d'avance dont le programme doit tenir compte pour exécuter le contrôle. Exemple: Si vous voulez également afficher dans la liste les factures qui arriveront à échéance dans une semaine, insérer le numéro 7. Si l'option "Exécuter lors du démarrage" est activée, la fenêtre sera automatiquement ouverte lors du démarrage. Dans la vue d'ensemble sont affichées toutes les pages correspondantes aux paramètres choisis. Sur la première page, vous avez le résultat de chaque sujet et sur les pages suivantes, vous trouvez le détail sous forme de tableau. Sur la plupart des pages, vous avez une commande avec laquelle vous pouvez élaborer une proposition (Commande, disponibilité), afficher une liste des postes ouverts (sorties-entrées de factures) ou commuter sur l'assistant rappel. Avertissement Pendant que le la liste des tâches est créée, vous pouvez continuer à travailler normalement avec le programme. La recherche peut parfois durer un certain temps en particulier pour les sociétés ayant beaucoup de données. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 140

141 12 Editeur de formulaire Généralités L éditeur de formulaire de Winware est un utilitaire qui vous permet de modifier la mise en page et les informations apparaissant sur vos impressions (factures et autres listes). La complexité de son utilisation varie fortement en fonction de ce que vous désirez en faire. S il s agit simplement de modifier quelques textes, les manipulations seront très simples. En revanche, si vous désirez effectuer des calculs ou introduire des conditions, certaines notions de programmation pourront vite vous être utiles. Revendeurs Adressez-vous à votre revendeur pour la création des listes plus complexes Fonctions diverses Vous accédez à l éditeur de formulaire en imprimant le document voulu à l écran. Dès qu un document est imprimé à l écran la barre d outils suivante s affiche. Les fonctions sont les suivantes : Ces icônes servent à modifier l affichage à l écran : pleine page, largeur page ou en pour-cent. Les quatre flèches servent uniquement à naviguer d une page à l autre dans le cas ou plusieurs pages sont à imprimer. L icône de l imprimante sert à imprimer directement la ou les pages affichées si vous cliquez dessus. Si vous cliquez sur la petite flèche un menu déroulant s affiche qui vous permet d imprimer le document sous différentes formes. L icône vos permet d accéder à l éditeur de formulaire et ouvre également un menu présentant différentes fonctions. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 141

142 Gérer les modèles La fonction F3 ou «Gérer les modèles» affiche le masque suivant : Ce menu vous permet de copier des modèles (ce qui est nécessaire en cas de modification, car les modèles d origine sont reconnus par le programme et mis à jour lors de chaque nouvelle installation), d en insérer des nouveaux ou d en effacer. Depuis ce menu vous pourrez également, en cliquant sur la commande «Editer», lier des modèles entre eux afin d imprimer plusieurs modèles à la suite en un seul clic. Actualiser modèle F5 Règle F8 La fonction «Actualiser modèle» ou F5 actualise l affichage à l écran suite à une modification. La fonction «Règle» ou F8 permet d afficher une règle lors de l impression à l écran, ce qui vous permet de vous situer plus facilement pour l insertion de nouveaux champs. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 142

143 12.2 Modifier un modèle d impression Pour accéder à la modification des informations apparaissant sur le modèle d impression vous devez activer l icône ou la commande F12. Vous accédez alors au masque suivant : Ce masque en trois parties gère les différents champs du programme à introduire dans le formulaire. Les champs à introduire s appellent dans Winware «Espaces prédéfinis». Vous avez des espaces prédéfinis de tout type. Ils sont représentés par les icônes de la barre d outils. Important Avant le choix du type d espace prédéfini que vous volez introduire, vous devez positionner le curseur à l endroit voulu. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 143

144 Espaces prédéfins «Données» Cette icône vous permet d introduire des espaces prédéfinis de type champs de données. Par exemple vous pouvez aller rechercher le champ contenant le montant de la facture, le champ du nom du client, du numéro de facture, etc.les possibilités sont multiples. Dès que vous cliquez dessus, le masque suivant apparaît : La partie gauche de ce masque offre l accès à différentes parties du programme. Les données d en-tête de la facture (dans notre exemple) sont sous le menu «Dokument», les données concernant les positions de la factures sont dans la partie «Ausgangsrechnng», «System» offrant l accès aux données du mandant ou du système telles que l heure ou la date du jour. Une fois que vous avez trouvé le champ désiré, il vous suffit de cliquer deux fois dessus et le masque suivant apparaît : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 144

145 Dans ce champ vous pouvez définir le positionnement du champ sur la page en introduisant l écart du bord gauche en millimètre ainsi que le format à utiliser Espace prédéfini «Texte» Cette icône vous permet d introduire du texte. Si vous cliquez dessus, le masque suivant apparaît : Introduisez simplement le texte que vous voulez voir apparaître ainsi que l écart du bord gauche et éventuellement le format (aligné à droite, etc ). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 145

146 Champs particuliers Un saut de page est provoqué par l insertion du champ [T:0::Neue Seite] au sein de la section position. Inscrivez pour cela dans le champ de saisie pour l espace prédéfini le texte Neue Seite. N employez pas ce champ dans l en-tête ou le pied de page. Pour remplir un formulaire il est très utile de pouvoir définir la coordonnée Y très précisément. Introduisez pour cela un nouveau champ et insérez comme texte : YABS suivi de la position Y en dixième de millimètre. Utilisez par exemple le champ [T:0::YABS:250] si vous voulez positionner l Y à 25 millimètres du début de la page. L effet de ce champ consiste uniquement à définir la position des autres champs sur la même ligne de l éditeur de formulaire. De la même manière, vous pouvez inscrire comme texte dans un espace prédéfini de texte YREL : suivi d une valeur Y en millième de millimètre afin de fixer la coordonnées Y relative à la position actuelle Police Espace prédéfini «Police» Depuis le menu «Options / Polices» vous avez la possibilité de définir vos propres écritures pour les utiliser ensuite dans les modèles d impression du programme. Définissez ici les polices par défaut désirées. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 146

147 Style de police Style de police Si vous voulez modifier les attributs (gras, italique, souligné) de l écriture actuelle, pour par exemple mettre en évidence une partie de texte, vous pouvez le faire facilement - sans définir une nouvelle écriture avec un champ pour les styles d écritures. Possibilités Gras activé Gras désactivé Italique activé Italique désactivé Souligné activé Souligné désactivé Police de l imprimante L écriture grasse est activée L écriture grasse est désactivée L écriture italique est activée L écriture italique est désactivée Le soulignement est activé Le soulignement est désactivé Police standard de l imprimante (utile uniquement pour les imprimantes à aiguille) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 147

148 Ligne, alignée Avec cette fonction vous créez un trait horizontal dans la ligne. Champ «Tirer un trait» Avec un champ pour introduire une ligne vous pouvez créer une ligne horizontale, resp. une double ligne. Plusieurs types de lignes, épaisseurs et positions sont possibles. Par principe, les lignes sont noires. Pour insérer un champ pour tirer un trait, choisissez le menu «Espace prédéfini / Ligne, alignée». Insérez dans le masque de saisie la coordonnée X du début et fin de ligne. Choisissez la position et le type de ligne, définissez l épaisseur et sélectionnez la position désirée Ligne absolue Avec cette fonction vous créez un trait où vous voulez, indépendamment de la ligne (position) actuelle. Ligne absolue Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 148

149 Plusieurs types de lignes sont possibles. Par principe les lignes sont noires. Pour insérer un champ pour une ligne absolue, choisissez le menu «Espace prédéfini / Ligne absolue». Insérez dans le masque de saisie les coordonnées X et Y des débuts et fins de lignes et choisissez un type de ligne Rectangle Rectangle Avec un champ pour un rectangle, vous pouvez créer un rectangle indépendamment de votre position actuelle. Il existe plusieurs possibilités de remplissage et de bordure. Le pourtour du rectangle peut être noir ou blanc. Pour insérer un champ rectangle, choisissez le menu «Espace prédéfini / Rectangle» Espace prédéfini "Rectangle Insérez dans la boîte de dialogue qui apparaît les coordonnées X et Y du coin supérieur gauche et inférieur droit du rectangle, définissez la trame de remplissage, et insérer l épaisseur du trait pour le pourtour. Soyez attentif lorsque vous introduisez les coordonnées à ce que la plage d impression, dépendante du type d impression, soit plus petite que la grandeur de la feuille. Si vous ne choisissez pas «sans remplissage» comme option, les résultats peuvent être inattendus étant donné que vous risquez de recouvrir des parties (textes, graphiques) existantes dans le modèle. Avec la bordure blanche, il est également possible pour certaines pages d effacer les bordures noires des rectangles. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 149

150 Formule Formule Si vous voulez éditer des chiffres qui ne sont pas disponibles en tant que champ de données mais qui sont le résultat de calculs de plusieurs champs de données, vous pouvez utiliser les formules. Espace prédéfini Formule Opérateurs et fonctions Développez vos formules pas à pas, par le choix ou l insertion de champs de données, d opérateurs, de fonctions ou de constante. Pour la formation de formules, vous avez les opérateurs de calculs suivants à disposition : + Addition - Valeur négative ou soustraction * Multiplication / Division mod Fonction modulo (Ex.: 5 mod 3 donne 2) div Division arrondie à l unité (Ex.: 4 div 3 donne 1) ^ Puissance, à remplacer par les multiplications suivant les possibilités (Ex.2 ^ 4 donne 16)! Factoriel (Ex.:! 5 donne *2*3*4*5=120) ln Logarithme naturel (Base e) (Exp.:, donne environ 1) ld Logarithme par rapport à la base 2 (ex.: ld 2 donne 1) lg Logarithme de base 10 (Base 10) (Ex.: lg 10 donne 1) abs Valeur absolue (Ex. abs -11 donne 11) int Valeur entière (Ex.: int -1,7 donne -1) sign Signe de la fonction (résultat : -1 pour valeurs <0, 1 pour valeurs>0, 0 pour 0) frac Valeur non-entière (Ex.: frac -1,7 donne - 0,7) rdm Valeur aléatoire plus petite que (Ex.: rdm 4 = 0, 1, 2 ou 3) rnd Arrondir Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 150

151 sqrt Racine carrée sin Fonction sinus cos Fonction cosinus tan Fonction tangente cot Fonction cotangente not Refus logique de valeurs binaires and Lien logique et, de valeurs binaires ior Lien logique ou, de valeurs binaires xor Lien logique exclusif ou, de valeur binaire shl Déplacement bit par bit vers la gauche shr Déplacement bit par bit vers la droite Opérateurs Champ de donnée Des constantes ou des champs de données peuvent être introduits en tant qu opérateur. Des constantes peuvent être données sous formes décimales, binaires, octales ou hexadécimales. Si l écriture est binaire, ajouter un b, si elle est octale, ajouter un o, si elle est hexadécimale, ajouter un h. Lors de chiffres à caractères décimaux, utiliser le signe prévu à cet effet sous Windows. L écriture exponentielle peut uniquement être utilisée sous forme décimale. Pour cela il faut d abord introduire la mantisse, ensuite un E et finalement l exposant pour base dix. Une constante prédéfinie est «Pi» avec Les champs de données devraient être introduits depuis la boîte de dialogue que vous ouvrez à l aide de la commande «Espace prédéfini». Ils doivent être introduits entre parenthèses arquées. Le traitement intervient après les règles prioritaires (puissance avant mult., div., avant signe). Si vous voulez définir un ordre de traitement particulier, utilisez des parenthèses rondes. Pour une meilleure vision vous pouvez introduire autant de signes vides que désiré entre les opérateurs, les opérants et les parenthèses. Testez la syntaxe de vos formules avec le champ de commandes «Test» à la fin de la définition des formules. Si certains rapports ne peuvent être résolus ou certains résultats de fonctions non définis (cot(0)), alors les résultats seront affichés avec 0. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 151

152 Exemple Test Pour la constante 1.5 en tant que nombre décimal, al 15E-1, 0.15E1, 1.1b, 1.4o ou 1.8h peut également être introduit. Pour calculer la valeur brute (en cas d introduction de la valeur nette et du taux de taxe) la formule {Netto}*81+{impôt}/100) compte en premier lieu. Comme le résultat peut contenir des dixièmes ou des centièmes, il est arrondi à deux positions en le multipliant par 100, arrondi et divisé par 100. La formule a introduire est par conséquent : rnd( ( {Netto}*(1+{impôt}/100) ) *100) / 100 Avec la commande «Test» vous pouvez tester la formule établie Bloc Champ «Bloc» Vous ne pouvez insérer un bloc que depuis la section position du bloc hiérarchiquement supérieure. Pour cela vous insérez un champ bloc dans une ligne propre. Dans le masque de saisie pour les champs des blocs, vous devez désigner le bloc inférieur et vous pouvez déplacer la marge de gauche. Ensuite vous devez choisir le sous-bloc par le menu Bloc et établir ici également le contenu du Bloc à l aide des espaces prédéfinis. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 152

153 Graphique Espace prédéfini «Graphique» Avec un espace prédéfini pour une image, vous pouvez insérer un graphique en format BMP ou WMF dans votre impression, indépendamment de votre position actuelle. Avant toute chose, vous devez coller le fichier contenant le graphique dans le répertoire SYSTEM/FR de votre installation Winware. Insérer dans le masque de saisie le nom du fichier BMP ou WMF de votre répertoire SYSTEM/FR ou sélectionnez-le, définissez les coordonnées x et y du coin supérieur gauche du graphique et indiquez la grandeur que vous désirez. Les fichiers Bitmap peuvent encore être traités avec des accessoires de dessin comme Windows Paintbrush. Les règles particulières suivantes sont valables pour la représentation de la hauteur et de la largeur : Si les deux valeurs sont égales à zéro, le graphique sera présenté dans sa grandeur originale. Attention : Bitmap enregistre une image point par point, il n y a donc pas de grandeur originale et la grandeur de présentation dépend de l imprimante ou de la résolution de l écran. Si une des valeurs est égale à zéro, la grandeur de l image se basera sur l autre coordonnée en respectant les paramètres de la page. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 153

154 Conditions Conditions Les champs de conditions permettent de définir les conditions d utilisations de certains champs ou lignes. C est par exemple à l aide des conditions que les langues sont gérées dans les formulaires. Indépendamment de la valeur d un champ, vous pouvez supprimer de l impression des espaces prédéfinis, une partie de la ligne actuelle ou la ligne complète. Espace prédéfini «Conditions» Champ de donnée Comparaison Constante Effacer ligne actuelle Effacer le reste de la ligne Effacer l espace prédéfini suivant Pour une condition, vous sélectionnez avec la commande «Champ de donnée» un champ ; définissez la comparaison dans le champ d options et insérez dans le champ de saisie «Constante» la valeur avec laquelle le champ doit être comparé. Insérez comme constante lors de champs de données logique (Boolean) la valeur TRUE ou FALSE. Les champs de données du type graphiques subissent un traitement particulier. Ici vous pouvez uniquement tester si une image est à disposition ou non. La valeur de la constante sera ignorée et interprétée comme «non disponible» Si vous voulez effacer quelque chose et qu aucune image n est à disposition, choisissez l opération de comparaison =. Les champs d options se situant ci-dessous déterminent ce qui doit se passer si la comparaison est correcte lors de l impression. Si ce champ est actif et que la condition actuelle se produit, alors la ligne sera effacée. Si ce champ est actif et que la condition se produit, alors le reste de la ligne actuelle sera effacé. Si ce champ est actif et que la condition se produit, alors le champ suivant sera effacé. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 154

155 Effacer jusqu à la condition suivante Lier des conditions Lier avec la prochaine contrainte ET Lier avec la prochaine conditions OU Si ce champ est actif et que la condition se produit, alors tous sera effacé jusqu à la prochaine condition. Pour coupler plusieurs conditions entre elles, vous pouvez les lier les unes derrières les autres. Le mode de traitement se fera de gauche à droite. La comparaison lors d'une liaison ET est juste si le résultat des deux comparaisons unique est justes. La comparaison lors d'une liaison ET est juste si le résultat des deux comparaisons unique est juste. Exemple : Depuis la position 30, le prénom suivi du nom doit être donné. Si le prénom est vide, seul le nom doit apparaître. Pour cela, vous définissez la condition : Champ Prénom Comparaison = Constante Effet Effacer jusqu à la prochaine condition Ne rien insérer Après cela, les espaces prédéfinis pour le prénom suivent en position 30 et pour le nom en position 0 (compléter avec des signes vides) Maintenant vient le deuxième champ de condition : Champ Prénom Comparaison <> Constante Effet Effacer les champs suivants Ne rien insérer Après cela, les espaces prédéfinis pour le nom suivent en position 30. Les espaces prédéfinis suivants se trouvent finalement dans l éditeur de formulaire : [D:3:{Vorname}=] [P:30::Vorname] [P:0::Name] [D:2:{Vorname}<>] [P:30::Name] Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 155

156 13 Fonctions spéciales Assistant Macro* 13.1 Macro (Assistant Macro*) Avec l aide de l assistant-sql, que vous obtenez par le menu «Macro / Assistant-Macro», des exploitations spéciales peuvent être effectuées sur la base des données utilisées par le programme. Pour cela, le langage d interrogation de base de données «Structured Query Language» (SQL) est utilisé. Avec ce langage, il est également possible de modifier l état des données. De plus, le menu Macro vous permet d introduire des icônes dans la barre d outils permettant le démarrage des requêtes SQL ou d autres programmes. AVERTISSEMENT : l utilisation de ce menu implique une bonne connaissance des fichiers de la base de données Winware. En effet, ce menu vous permet de modifier des informations contenues dans les fichiers de votre société. Suivant la nature des modifications, il est possible que la modification en implique d autres. Si par exemple vous modifiez le numéro d un article et que cet article a été utilisé dans les documents (BL ou facture, etc ) des modifications correspondantes devront également être entreprise dans les autres fichiers concerné. Pour cette raison, nous vous conseillons fortement de prendre contact avec votre revendeurs avant d utiliser les fonctions offertes par le menu «Macro». Lorsque vous cliquez sur le menu «Macro / Assistant macro», le masque suivant s affiche à l écran : En cliquant sur l icône vous ouvrez le masque suivant : Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 156

157 Requête Répertoire Fichier Suivant En activant ce menu, vous pouvez créer une nouvelle requête SQL. Le menu «Répertoire» vous permet de créer un nouveau répertoire dans lequel vous pourrez insérer les différentes requêtes créées afin de les structurer tel que vous le désirez. Le menu «Fichier» ouvre la boîte de dialogue suivante qui vous permet de créer un lien avec l exécutable d un autre programme. Le menu «Suivant» vous permet de lier plusieurs requête à la suite. Voici à quoi pourrait ressembler ce menu une fois que diverses requêtes ont été créées Requête SQL Pour créer une nouvelle requête, cliquez sur l icône suivant s affiche alors :, le masque Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 157

158 Ce masque servira à saisir les requêtes SQL à proprement parler. Les fonctions de la barre d outils sont les suivantes : La commande vous permet de choisir le mode à utiliser pour afficher le résultat de votre requête : Afficher Editer Imprimer Exécuter Le résultat sera affiché dans un tableau «gris» qui empêche toute modification. Le résultat sera affiché dans un tableau «blanc» autorisant des modifications. (A manier avec précaution et certitude!) Le programme proposera d imprimer le résultat. Le modèle d impression proposé sera complètement vide, vous devrez encore le créer. Cette commande est utilisée dans les cas de requête modifiant la base de données (type, UPDATE, DELETE ) (A manier avec précaution et certitude!) La commande permettra de définir les paramètres à introduire lors d une requête contenant des variables. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 158

159 Dans le masque principal, vous trouvez deux parties : La partie gauche servira à l introduction de la requête, la partie droite servira à la recherche des tables (fichiers) et champs désirés. Table La première liste déroulante «Table» offre la liste de toutes les tables du programme Winware. Dès qu une d entre elle est sélectionnée, la liste inférieure «Champs» affiche la liste de tous les champs de la table. Il suffit à chaque fois de cliquer sur «Coller» pour introduire la table ou le champ voulu dans le masque de saisie de la requête (partie gauche) ou de réécrire le nom du champ (en allemand). Requête SQL Elaborer des requêtes Syntaxe SQL est un langage efficace par lequel il est possible de donner de courtes instructions à la banque de données relationnelles. La syntaxe et le volume ne sont pas uniforme et peuvent varier de fabricant en fabricant. Petite introduction à la création de requête SQL, pour les domaines où vous en aurez le plus grand besoin et o le danger pour les données est le plus faible.` La syntaxe d interrogation est : SELECT [ALL DISTINCT] {champ *} FROM table [AS alias] [table [AS alias]]... [WHERE {condition}] [GROUP BY champ [HAVING {condition subquery}]] [ORDER BY champ [ASC DESC]...] De plus, toutes les notions SQL sont automatiquement reconnues par le programme et écrites en gras. Les parties qui ne sont pas toujours nécessaires sont présentées dans des parenthèses carrées et les parties pour lesquelles plusieurs possibilités existent sont dans des parenthèses arquées et sont séparées par un trait vertical. La syntaxe SQL ne différencie pas les majuscules des minuscules et ne nécessite pas de séparation entre les éléments. Ex : Select * from Beleg where belegnummer = «00001» Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 159

160 En «français» cela donne: Recherche le document portant le numéro 00001» Opérateur Les opérateurs qui trouvent leur emploi dans les conditions, sont classés en fonctions de leur pouvoir : Multiplication * Division / Addition + Soustraction - Egalité = Inégalité!= ou <> Comparaison >, <, >=, <= Compris IN quantité Valeur nulle IS [NOT] NULL Domaine BETWEEN start AND ende Analogie LIKE muster mit wildcards % und _ Négation NOT ET logique AND Ou logique OR Autres fonctions Les parenthèses rondes sont utilisées pour constituer des contraintes partielles. Addition d une chaîne de signes Chaîne de signes partielle Minuscules Majuscules Déchiffrage de date SUBSTRING(colonne FROM départ FOR longueur) LOWER UPPER EXTRACT {YEAR MONTH DAY HOUR MINUTE, SECOND} FROM colonne Fonctions groupées Les fonctions groupées seront employées en lien avec la clause GROUP BY. Valeur maximum de la MAX colonne Valeur minimum de la colonne MIN Valeur totale de la colonne SUM Valeur moyenne de la colonne AVG Nombre d entrée de données COUNT Les chaînes de signes sont à placer entre guillemets, les chiffres partiellement entiers sont à écrire avec un point décimal, les dates avec la syntaxe mm/tt/jjjj (mm: Mois, tt: Jour, jjjj: Année). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 160

161 Commentaires Les commentaires sont introduits par /* et se terminent par */. Exemples: 1. Liste de tous les champs et phrases du fichier banque : select * from banken 2. Liste de toutes les filiales de l UBS commençant avec les numéros de banques les plus élevés. Observer les majuscules et minuscules correctes dans la clause WHERE : select Banknummer, Name from banken where Name like "UBS%" order by Banknummer desc 3. Somme des postes ouverts dépendants du client issu de factures dans la société 1. De plus le nombre et la valeur moyenne des PO seront indiqué : select KLNr, SUM(Ouvert) as total, COUNT(Ouvert) as Nombre, AVG(ouvert) as Moyenne from OPOS where OPTyp="1" group by KLNr 4. Affichage des numéros et des noms de tous les clients possédant des factures ouvertes (distinctions - distinct) : select distinct opos.klnr, kunde.name from opos, kunden where opos.optyp="1" and opos.klnr=kunde.nummer 13.2 Fonctions en réseau Fonctions en réseau Vous pouvez envoyer des informations à d autres utilisateurs par le menu «Options / Envoyer message» Dans le champ «Destinataire», vous obtenez la liste de tous les utilisateurs actuellement actifs. Plus précisément, sont affichés tous les utilisateurs utilisant actuellement n importe quel programme du module de banque de données Paradox. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 161

162 Choisissez ici un destinataire et insérez le message dans le champ de saisie inférieur. Ce message sera transmis au plus tard après 10 secondes (pour autant que vous travailliez avec un produit de la ligne Winware) L éditeur de champs Champs définis par l utilisateur*** Editeur de champs Procédure Avec les champs libres, le programme met à la disposition de l utilisateur des champs librement définissables. Dans la version Platine de Winware-Entreprise, vous avez la possibilité de créer autant de nouveaux champs que désiré et de les introduire dans les masques de saisie. La possibilité de créer des nouveaux champs et de les introduire dans les masques de saisies peut être bloquée par les mots de passe sur l onglet "Options" et «Champs suppl». L'insertion de nouveaux champs définis par l'utilisateur se fait en deux étapes: Définir des nouveaux champs par le menu Options / Valeur par défaut / Champs suppl.. Attention! La commande champs supplémentaires n'est pas visible avec chaque table. Certaines tables sur lesquelles vous n'avez pas d'accès comme Abo.db ne vous offriront pas la possibilités d'ajouter des nouveaux champs. Après création des nouveaux champs, vous devez ouvrir le masque de saisie correspondant. Si vous avez introduit des nouveaux champs dans le fichier article, vous devez maintenant ouvrir le masque de saisie Données de base / Articles / Champs suppl et insérer les nouveaux champs. Avertissement Si vous introduisez trop de nouveaux champs, avant tout des longs champs, cela peut avoir une grande influence sur la rapidité du Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 162

163 programme. Un champ de texte avec 50 positions nécessitera 50 bytes supplémentaires pour l'ouverture et le traitement des masques. Un champ logique par contre ne nécessitera qu'un byte supplémentaire Effacer et créer des champs *** Avertissement Pour la création ou l'annulation de nouveaux champs dans des tables du programme ( indépendantes de la société) vous devez être le seul utilisateur actif d'un programme de la gamme Winware. Pour un fichier de la société (dépendant de la société) vous devez être le seul utilisateur actif de la société. La raison est que le programme a besoin d'un accès exclusif sur les tables en transformation. Les champs définis par l'utilisateur sont gérés depuis le menu Options / Valeur par défaut. Choisissez la table désirée et cliquez sur la commande "Champs suppl." Créer champ Définissez le type de champ, (pour le type "Texte", vous devez également définir le nombre maximal de positions) et donner au champ une désignation. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 163

164 La désignation ne peut contenir d'accent ou de signe particulier. Cliquez sur la commande "Créer champ" pour introduire le nouveau champ dans la table. Table Effacer champ Conserver champ Avertissement Champs suppl. dans les documents Le nouveau champ sera affiché en bleu dans la table. Les champs introduits précédemment sont affichés en noir, et en rouge ceux qui doivent être effacés. Les noms de champs commencent par un soulignement. Pour effacer un champ, sélectionnez-le dans la table et cliquez sur "Effacer champ". Les champs déjà définis apparaîtront en rouge si vous voulez les effacer. Si vous voulez les garder, utilisez la commande "Conserver champ". La création ou l'annulation des champs devient effective uniquement au moment où vous cliquez sur la commande "OK". A la fin du mode d'emploi, vous trouvez un tableau répertoriant la construction des tables (Modèle de données). Parfois, plusieurs tables logiques se partagent un fichier. P. ex. le fichier BELEG:DB contient tous les documents. Donc, si vous voulez ajouter un champ dans les offres, ce champ se retrouvera également dans tous les documents (commande, factures, etc...). Si des champs supplémentaires des Clients, Prospect ou Fournisseurs possèdent le même nom que des champs supplémentaires de l'en tête du document, ils seront directement repris dans le document lors du choix du client, fournisseur. Idem pour des articles ou nomenclatures avec les positions des documents. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 164

165 SQL Pour les requêtes SQL, vous devez sélectionner la table suivie d'un point et du nom du champ suppl. entre guillemets. Exemple: le champs suppl. _anpasse dans la table des clients : select kunden."_anpasse" from kunden Editeur de masque *** - L'éditeur de masque*** Dès que des nouveaux champs ont étés définis, un nouvel onglet "Champs. suppl." apparaît dans certains masque (article, client, prospect, fournisseur, collaborateur et dans les documents). Suivant les fichiers modifiés ce sont des nouvelles colonnes qui peuvent apparaître («contact» par exemple). Masque d'article avec l'onglet "Champs suppl." Avec le bouton droit de la souris vous ouvrez un menu contextuel contenant les fonctions à disposition. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 165

166 Nouvelle désignation Lors d'une nouvelle désignation, vous pouvez définir la position, la grandeur, le texte à afficher, la disposition et une police différente. Nouveau champ de saisie Champ de saisie basé sur les champs supplémentaires. Choisissez le champ de saisie et définissez la position et la grandeur. Dans le champ "Nr. ct" vous définissez l'ordre de passage du curseur avec la touche du Tab. Vous pouvez définir une police divergente. De plus, vous pouvez munir le champ de saisie d'une commande supplémentaire : Les champs de date peuvent contenir une commande ouvrant le calendrier. Les chiffres entiers peuvent être munis d'une commande pour le augmenter ou diminuer le chiffre (prédécesseur / successeur). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 166

167 . Pour des numéros de téléphone, adresse et Homepage vous avez des commandes spéciales.. Pour les chaînes de signes qui sont le plus souvent utilisées vous pouvez utiliser la commande pour une liste déroulante Historique. Chaque fois que vous voudrez introduire un texte dans ce champ, la liste à disposition gardera en mémoire les dix précédentes inscriptions. Pour la distinction, vous devez introduire un chiffre entre 100 et 199 dans le champ critère-historique. Exemple: : Dans un champ d'une longueur de 40 positions, vous voulez introduire la source du prix de l'article. Vous attribuez au champ la commande pour la liste déroulante historique avec le critère historique 100. Si vous introduisez maintenant l'inscription "Catalogue de marchandises 98/99", celle-ci sera à disposition lors du prochain article Si vous savez par avance les différentes inscriptions possibles pour un champ, choisissez la commande Choix de liste et insérez dans le champ "Inscription", ligne par ligne, toutes les inscriptions possibles. Si un champ doit contenir la clé de donnée d'un autre champ, vous pouvez introduire la commande Réf. Tables qui vous permettra de choisir la table à laquelle le champ doit faire référence. Ce champ de saisie vous garantit automatiquement la validité de la donnée avec la possibilité, durant la saisie, de créer des nouvelles données dans la table de référence ou de modifier les données existantes. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 167

168 Nouveau champ d'option Des champs d'options seront utilisés pour des champs du type "Logique". Vous pouvez définir la position, l'orientation, la police et la position de l'ordre de saisie. Mode modification Modifier / Effacer Enregistrer Avertissement Avec le mode modification, vous pouvez déplacer tous les champs de saisie à l'aide de la souris. Le champ sélectionné peut être effacé ou modifié. Vous pouvez modifier les mêmes propriétés que celles à disposition lors de la création. Dès que vous avez atteint le but recherché, vous devriez enlever le mode modification et enregistrer. Soyez très attentif à l'ordre de marche des opérations pour l'insertion de nouveaux champs de saisie et lorsque vous voulez effacer des champs existants : Lors de l'insertion, vous devez d'abord définir les champs dans la base de données et ensuite les insérer dans le masque de saisie. Lorsque vous les effacez, commencez par le masque de saisie (tous les champs de la même table) et ensuite allez les effacer dans la base de données. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 168

169 14. Fichiers 14.1 Structure des répertoires Les données du programme ne doivent pas obligatoirement se trouver dans le même répertoire que le programme. Dans le répertoire du programme, vous trouvez le fichier AUFTRAG.INI qui gérera le lieu où se trouvent les données. Afin de rendre les choses plus claires, le répertoire devrait s appeler V. Le programme exigera alors la structure de répertoire ci-dessous. Root Daten Données indépendantes de la société Makro Répertoire pour les requêtes SQL et macro MVORLAGE Structure des données UPDATE Auftrag Valeur par défaut SYSTEM Modèles d impressions 14.2 Type de fichiers *.exe Programme *.hlp Fichier d aide *.chm Fichier d aide Html *.ini Fichiers d initialisation *.db Banque de données (Paradox 5.0) *.mb Fichier Image, -Texte, -long texte *.px Fichier Index *.val Valeur par défaut pour la banque de données *.x?? Fichier Index *.y?? Fichier Index *.kpl Fichier du plan comptable *.qdf Requête SQL *.lan Fichier de traduction Les chapitres suivants répertorient les tables de Winware ainsi que les champs qui y sont contenus. Cela peut se révéler très utile pour utiliser les fonctions de filtre, SQL ou les valeurs par défaut. Les clés qui font références à d autres tables sont marquée d une ' '. Si plusieurs données de base sont gérées dans le fichier, la clé secondaire est entre parenthèse. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 169

170 ARTICLES Les données de bases des articles se trouvent dans les fichiers suivants : ART.DB ARKALK.DB ARPREIS.DB ARTLIEF.DB ARTSET.DB ARTALTER.DB ARTBEZ.DB ARTALTER.DB ARTVARI.DB Fichier principal Calcul du prix Prix de vente Fichier du fournisseur Nomenclature Article alternatif et n de commande client Désignation en d autres langues Article alternatif Article variante ART.DB (ARTICLE) Artikelnummer (N d article) EANNummer (N EAN) Bezeichnung (Désignation) Zusatz (Complément) Matchcode (Matchcode) Artikelgruppe (Grope d article) Erfolgskontengruppe (Gr. de compte produit) Aufwandskontengruppe (Gr. de compte achat) Mengenstaffel (Table de rabais) Lager (Dépôt) SSEinkauf (Clé TVA achat) KontoEinkauf (Compte achat) SSVerkauf (Clé TVA vente) KontoVerkauf (Compte vente) Mengeneinheit (Unité de quantité) Preisverweis (Réf prix) 18 Posit. Clé de donnée 13 Posit. 40 Posit. 40 Posit. 20 Posit. 6 Posit. GRUPPEN.DB (AG) 6 Posit. Groupe de produit, GRUPPEN.DB (CE) 6 Posit. GRUPPEN.DB (CA) 6 Posit. Rabais de quantitié, GRUPPEN.DB (MR) 10 Posit. Dépôt standard, LAGER.DB 2 Posit. USTSCHL.DB 15 Posit. 2 Posit. USTSCHL.DB 15 Posit. 10 Posit. MEINHEIT.DB 18 Posit. ART.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 170

171 Preiseinheit (Unité de prix) Gewicht (Poids) Lagerartikel (Article stock) Losgroesse (Grandeur lot) Mengenformel (Formule de quantité) Stueckliste (Nomenclature) SerieCharge (Individuel/Série) Variantenartikel (Article variante) MinusWarnung (avert. Stock minimum) Provisionsfaehig (Commission possible) Rabattfaehig (Rabais possible) Skontofaehig (Escompte possible) Provisionsgruppe (Groupe de commission) Hersteller (Producteur) HstArtikelnummer (N art producteur) Lieferant (Fournisseur) Dispositionsart (Type de disponibilité) AutoBestellung (Commande auto) Logique Pas encore utilisé entier 6 Posit. DGRUPPEN.DB (FR) 1 Posit. K Aucune H- Commerce P - Production M - Modèle type I D - Modèle type II 1 Posit. O Sans S No individuel C No série V No indivduel à la vente 18 Posit. Logique Logique Logique Logique 4 Posit. 13 Posit. 20 Posit. Avertir lors de stock minimum 13 Posit. Fournisseur standard LIEFER.DB 1 Posit. K Aucune B - Stock A Commande 1 Posit. 0 Dernier fournisseur 1 Plus petit PA 2 Délai le plus court 3 Fournisseur standard Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 171

172 Mindestbestand (Stock minimum) Sollbestand (Stock souhaité) Lagerstrategie (Stratégie stock) Auslaufdatum (Date expiration) Inaktiv (Inactif) AngelegtAm (Créé le) AngelegtVon (Créé par) GeaendertAm (Modifié le) GeaendertVon (Modifié par) FreierText1 (Texte libre 1) FreierText2 (Texte libre 2) FreieZahl1 ( libre 1) FreieZahl2 ( libre 2) FreieZahl3 ( libre 3) FreieZahl4 ( libre 4) FreiesDatum1 (Date libre 1) FreiesDatum2 (Date libre 1) FreiesKennzeichen2 FreiesKennzeichen3 (Critère libre 3) FreiesKennzeichen4 (Critère libre 4) SSEG SSImport (Clé TVA import) SSExport (Clé TVA export) Region (Région) 1 Posit. F FIFO L LIFO I HIFO O LOFO Date 1 Posit. Date/Heur e 2 Posit. Réf mot de passe Date/Heur e 2 Posit. Réf mot de passe 30 Posit. 30 Posit. entier entier Date Date Logique Logique 2 Posit. 2 Posit. 2 Posit. 2 Posit. FreiesKennzeichen3 Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 172

173 Ursprungsland (Pays d origine) Geschaeftsart (Type d affaire) Warencode (Code marchandise) StatVersand (Début exp.) StatEingang (Début arrivage) StartWert (Valeur départ) StatWertEuro (Valeur départ Euro) 2 Posit. 2 Posit. 8 Posit. 6 Posit. 6 Posit. ARKALK.DB (calcul du prix) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (Numéro d article) LetzterES Dernier PA (Dernier PR) LetzterESVon 13 Posit. LIEFER.DB (Dernier PR de) AutoKalk Logique Ereprise prix de reveient (Calc. Auto) AutoLieferant 13 Posit. LIEFER.DB (Fourn. Auto) Kalkschema 3 Posit. KALKULAT.DB Schéma de calc.) RundungTyp (Type d arrondi) entier 100 pour 0,01 20 pour 0,05 10 pour pour 1 ESPreis Prix de revient (prix de revient) AufschlagES (Augmentation PR) AufschlagESAbs (Augmentation PR abs.) LPSumme (Somme LP) Kalkulationspreis (Prix calculé) AufschlagKP (Augmentation P. calc) AufschlagKPAbs (Augmentation P. calc abs.) AutoLPreis Logique Reprise prix catalogue Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 173

174 (Prix catalogue auto) Listenpreis (Prix catalogue) AutoPreisTyp (Type de prix auto) LetzteInventur (Derier inventaire) Inventurstatus (Stauts inventaire) MengeVorInventur (Quantité avant inventaire) InventurMenge (Quantité inventaire) Bewertungspreis (Prix valorisation) LetzerEK (Dernier PA) GroessterEK (Plus grand PA) KleinsterEK (Plus petit PA) MittlererEK (PA moyen) MengenFuerEK (quant. pour PA) EKSeit (A depuis) GeaendertAm (Modifié le) GeaendertVon Modifi par) entier Date/Heur e entier Date 1 Pas de calcul automatique 0 Marge sur prix calculé 1 Rabais sur prix catalogue 2 Augmentation sur prix calculé Date/Heur e 2 Posit. Réf mot de passe ARPREIS.DB (Prix d article) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) Preistyp (Type de prix) 1 Posit. G Prix de base K Prix client A Prix d action TypNummer (Type de numéro) 13 Posit. Groupe de prix ou lors de prix client KUNDEN.DB Waehrung 3 Posit. WAEHR.DB (Devise) VonDatum (De date) Date Seul. pour prix d action Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 174

175 Menge (quantité) BisDatum (à date) Preis (Prix) Mengenstaffel (table quantité) Kalkulationswert (Valeur de calcul) GeaendertAm (Modifié le) GeaendertVon (Modifié par) Date Seul pour prix d action 6 Posit. GRUPPEN.DB Pas encore utilisé Date/Heur e 2 Posit. Réf mot de passe ARTLIEF.DB (article fournisseur) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) Lieferant 13 Posit. LIEFER.DB (Fournisseur9 Bestellnummer 18 Posit. (No de réf four) DatumLetzterEK Date (date dernier PA) LetzterEK (Dernier PA) Waehrung 3 Posit. WAEHR.DB (Devise) Preiseinheit (Unité de prix) Mengeneinheit 10 Posit. MEINHEIT.DB (Unité de quantité) Rabatt (Rabais) Lieferfrist (Délai de livraison) entier Losgroesse (Grosseur lot) entier Mindestbestellmenge (Commande minimum) Aktualisierung (Actualisation) entier EKRabattgruppe 6 Posit. (Gr. de rabais PA) ARTSET.DB (nomenclature) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) Position Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 175

176 (Position) Menge (quantité) SetArtikelnummer (No art composant) Ausgangspreis (prix de sortie) Zielpreis (Prix final) Kalkulation (Calcul) Lagern (Stocker) Seriennummer (No individuel) Auflösung (Désassemblage) ProduktionsLangtext (Long texte production) entier 18 Posit. ART.DB Logique Logique Logique 1 Posit. Désassemblage des nomenclatures production dans l ordre de fabrication A - Oui K Non Langtext ARTALTER.DB (article alternatif + réf. client) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) Id (ID) 2 Posit. AA pour article alternatif AK pour no de commande client AlternativArtikel (Article alternatif) 18 Posit. ART.DB, lors de no de comande client, le no client KUNDEN.DB Bestellnummer 18 Posit. (No de commande client) FreierText1 40 Posit. (Texte libre 1) FreierText2 40 Posit. (Texte libre 2) FreierText3 20 Posit. (Texte libre 3) FreierText4 (Texte libre 4) 20 Posit. ARTBEZ.DB (désignation en langue étrangère) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) Sprache (Langue) 6 Posit. DGRUPPEN.DB (SP) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 176

177 Bezeichnung (Désignation) Zusatz (Complément) Langtext (Long texte) 40 Posit. 40 Posit. Langtext ARTVARI.DB (Article variante) Typ 1 Posit. (Type ) Artikelnummer 18 Posit. ART.DB (No article) IdMerkmal (ID critère) entier IdAuspraegung (Id variante) entier Les données de base des prospects,client et fournisseurs se trouvent dans les fichiers INTERESS.DB, KUNDEN.DB resp. LIEFER.DB. Ils ont la même structure. Nummer (Numéro) Name (nom) Zusatz (Complément) Vorname (Prénom) Ort (Lieu) Plz (NPA) Land (Pays) Strasse (Rue) Anrede (Titre) Briefanrede (Titre de lettre) Telefon1 (Télépone 1) Telefon2 13 Posit. Clé de donnée 40 Posit. 40 Posit. 40 Posit. 40 Posit. 10 Posit. PLZ.DB 6 Posit. 40 Posit. 30 Posit. 50 Posit. 20 Posit. 20 Posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 177

178 (Télépone 2) Telefon3 (Télépone 3) Fax (Fax) ( ) HomePage Gruppe (Groupe) Mitarbeiter (Collaborateur) Vertreter (Représentant) Kostenstelle (Centre de coût) Sprache (Langue) EigeneNummer (Propre numéro) Fibukonte (Compte-compta) Kontengruppe Groupe de compte) SteueridenNr (No TVA) Zahlungsbedingung (Conditions de paiement) AutoZahlung (Paiem. Auto) Kreditlimit (Limite de crédit) SonderRabatt (Rabais spécial) Mahnsperre (Blocage rappel) Preisgruppe (groupe de prix) PreisTyp (Type de prix) 20 Posit. 20 Posit. 80 Posit. 80 Posit. 6 Posit. GRUPPEN.DB (KG)oder GRUPPEN.DB (LG) 6 Posit. MITARBW.DB 6 Posit. MITARBW.DB 15 Posit. KSTELL.DB 6 Posit. DGRUPPEN.DB (SP) 6 Posit. 15 Posit. 6 Posit. 20 Posit. 2 Posit. ZAHLBED.DB 1 Posit. K Aucun G Décaissements L Encaissements B Encaissement décaissement Logique 1 Posit. GRUPPEN.DB 1 Posit. G Prix de base K Prix client A Prix d action 6 Posit. GRUPPEN.DB Rabattgruppe (groupe de rabais) Waehrung 3 Posit. WAEHR.DB (devise) Lieferbedingung 6 Posit. GRUPPEN.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 178

179 (Conditions de livraison) Lager (dépôt) WIRProzent (Pourcent WIR) WIRArt (Type WIR) FreierText1 (Texte libre 1) FreierText2 (Texte libre 2) FreieZahl1 ( libre 1) FreieZahl2 ( libre 2) FreieZahl3 ( libre 3) FreieZahl4 ( libre 4) FreiesDatum1 (Date libre 1) FreiesDatum2 (Date libre 2) FreiesKennzeichen1 (Critère libre 1) FreiesKennzeichen2 (Critère libre 2) FreiesKennzeichen3 (Critère libre 3) FreiesKennzeichen4 (Critère libre 4) AngelegtAm (Crée le) AngelegtVon (Crée par) BearbeitetAm (Edité le) BearbeitetVon (Edité par) StandardAnsprechpartne r (Contact standard) BelegSperre (Blocage document) StandardLieferadresse (Adresse de livr. standard) 10 Posit. Dépôt standard, LAGER.DB 1 Posit. 30 Posit. 30 Posit. entier entier Date Date Logique Logique Logique Logique Date/Heur e 2 posit. Réf mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf mot de passe entier Logique entier ADRESS.DB ADRESS.DB RefAdresse 13 posit. KUNDEN.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 179

180 (Adresse de réf.) EULand (Pays EU) 2 posit. Chez le client adresse de facturatio irrégulière, chez le prospect numéro client lors de la reprise de l offre Les données de base des collaborateurs se trouvent dans le fichier MITARBW.DB. MITARBW.DB (Collaborateur) Nr 6 posit. Clé de donnée (No) Anrede 30 posit. (Titre) Name 40 posit. (Nom) Vorname 40 posit. (Prénom) Strasse 40 posit. (Rue) Plz 10 posit. PLZ.DB (NPA) Ort 40 posit. (Lieu) Land 6 posit. (Pays) Telefon1 20 posit. (Téléphone 1) Telefon2 20 posit. (Téléphone 2) Telefon3 20 posit. (Téléphone 3) Fax 20 posit. (Fax) 80 posit. ( ) HomePage 80 posit. Konto 15 posit. Compte-compta (Compte) Personalnummer 6 posit. (No personnel) Benutzer 2 posit. Réf mot de passe (Utilisateur) Provision 1 posit. (commission) Umsatz1 (Ca 1) Provision1 Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 180

181 (comission 1) Umsatz2 (Ca 2) Provision2 (comission 2) Umsatz3 (Ca 3) Provision3 (comission 3) Umsatz4 (Ca 4) Provision4 (comission 4) FreierText1 (Texte libre 1) FreierText2 (Texte libre 2) FreieZahl1 ( libre 1) FreieZahl2 ( libre 2) FreieZahl3 ( libre 3) FreieZahl4 ( libre 4) FreiesDatum1 (Date libre 1) FreiesDatum2 (Date libre 2) FreiesKennzeichen1 (Critère libre 1) FreiesKennzeichen2 (Critère libre 2) FreiesKennzeichen3 (Critère libre 3) FreiesKennzeichen4 (Critère libre 4) AngelegtAm (Créé le) AngelegtVon (Créé par) BearbeitetAm (Editer le) BearbeitetVon (Editer par) ID 30 posit. 30 posit. entier entier Date Date Logique Logique Logique Logique Date/Heur e 2 posit. Réf mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf mot de passe AutoInc Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 181

182 Le fichier ADRESS.DB contient les adresses de contact et adresses de livraison ADRESS.DB (adrresse de contact et livraison) Adresse No courant interne Adresstyp (Type d adresse) Briefanrede (Titre de lettre) Anrede (Titre) Vorname (Prénom) Name (Nom) Zusatz (Compément) Strasse (rue) Land (Pays) PLZ (NPA) Ort (Lieu) Telefon1 (Téléphone 1) entier 20 posit. Adresse de contact INK - Prospect KUK - Client LIK - Fournisseur Adresse de livraison INL - Prospect KUL - Client LIL Fournisseur QZ Offre prospect QA Offre client QF Commande client QP Liste de prélévement QL Bulletin de livr. QT Facture partielle QR Facture QG Note de crédit QN Demande d offre QB Commande fourn. QS - Arrivage QE Facture fournisseur QV Contrat de maintenance Suivi de la clé de donnée correspondante 50 posit. 30 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 6 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 20 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 182

183 Telefon2 (Téléphone 2) Telefon3 (Téléphone 3) Fax HomePage Firma (Entreprise) Funktion (Fonction) Abteilung (Département) Prioritaet (Priorité) Autres données de bases BANK.DB (Banques) 20 posit. 20 posit. 20 posit. 80 posit. 80 posit. 40 posit. 30 posit. 30 posit. entier Clé de tri Id Banknummer (No de banque) Name (Nom) Zusatz (Complément) Strasse (Rue) Land (Pays) PLZ (NPA) Ort (Lieu) Telefon (Téléphone) Fax SWIFT-Nr Auslandsbank (Banque étrangère) PCKonto (Compte CCP) entier 12 posit. BANK.DB 40 posit. 40 posit. 40 posit. 6 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 20 posit. 20 posit. 20 posit. Logique Logique Seul pour version Suisse Les banques de référence se trouvent dans le fichier KASSBANK.DB. KASSBANK.DB (Banque de référence) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 183

184 KasseBank 2 posit. Clé de donnée (CaisseBanque) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Typ 5 posit. «Banque» ou «caisse» (Type) Kontonummer 20 posit. (No de compte) Kontoinhaber 40 posit. (Titulaire du compte) BankId (ID banque) entier Banknummer 12 posit. BANK.DB (No de banque) Waehrung 3 posit. WAEHR.DB (Devise) DTAID 5 posit. Seul pour version Suisse Fibukonto 15 posit. KONTEN.DB (Compte compta) VESRBanknummer 6 posit. Seul pour version Suisse No banque BVR VESRTeilnehmerNummer 9 posit. Seul pour version Suisse No adhérent FreiesFeld 20 posit. (Champs libre) Les formules, les codes nationaux et les langues sont gérés dans le même fichier DGRUPPEN.DB dans le répertoire Daten. La différence se fait par le champ ID DGRUPPEN.DB Nummer 6 posit. Clé de donnée (Numéro) Id 2 posit. FR pour formules LC pour code de pays SP pour langue Bezeichnung 40 posit. Pays lors de code de pays (Désignation) Zusatz (Complément) 60 posit. Impression de la formule lors de formule Police lors de langue Les groupes d articles, de comptes, de clients, de fournisseurs, les conditions de livraison, les rabais de quantité, les groupes de prix, de rabais, les modèles de textes et modèle de document se trouvent dans le fichier GRUPPEN.DB dans le répertoire de la société. La différenciation se fait par le champ Id Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 184

185 GRUPPEN.DB (groupes) Nummer 13 posit. Clé de donnée (Numéro) Id 2 posit. AG pour groupe d article CA pour gr. de compte charge CE pour gr. de compte produit CK pour gr. de compte client CL pour gr.de compte fournis. KG pour groupe de client LB pour conditions de livraison LG pour groupe de fournisseur MR pour rabais de quantité PG pour groupe de prix RG pour gr. de rabais VA.. VZ pour modèle d impression Bezeichnung 40 posit. Pays lors de code de pays (Désignation) Zusatz (complément) 60 posit. Pour groupe de pprix NETTO ou BRUTTO Parent (Parent) 13 posit. Les données d en-tête des rabais de quantités sont dans le fichier GRUPPEN.DB, les rabais dans la table MENGRABP.DB. MENGRABP.DB (Rabais de quantité) Mengenrabatt 6 posit. GRUPPEN.DB (MR) (Rabais de quantité) AbMenge (Dès quantité) Rabatt (Rabais) Les données d en-tête des groupes de rabais sont dans le fichier GRUPPEN.DB, les rabais dans la table RABGRUP.DB. RABGRUP.DB (Groupe de rabais) Rabattgruppe (groupe de rabais) 6 posit. GRUPPEN.DB (RG) Rabattyp (type de rabais) Nummer (numéro) Mengenrabatt (rabais de quantité) Rabatt (rabais) 1 posit. 1 - Article 2 Groupe d article 3 - Autres 4 Document 18 posit. ART.DB oder ARTGRU.DB 6 posit. GRUPPEN.DB (MR) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 185

186 Rabatt2 (rabais 2) Les conditions de paiements sont dans la tables ZAHLBED.DB. ZAHLBED.DB (conditions de paiements) ZB 2 posit. Clé de donnée (CP) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Zusatz 40 posit. (Complément) Zahlungsziel (Délai de paiement) entier Zahlungstyp (Type de paiement) entier Skontotage1 (Jours d escompte 1) entier Skontotag1typ (Type d escompte 1) entier Skontoprozent1 (Pourcent d escompte 1) Skontotage2 (Jours d escompte 2) Skontotag2typ (Type d escompte 2) Skontoprozent2 (Pourcent d escompte 2) entier entier Les numéros postaux sont gérés indépendamment des sociétés dans le fichier PLZ.DB. PLZ.DB Nummer Numéro ct interne (Numéro) entier Land 6 posit. (Pays) PLZ 10 posit. (NPA) Ort 40 posit. (Lieu) NN entier Les données d en-tête des clés de taxe (TVA) se trouvent dans le fichier USTSCHL.DB, les taux TVA dans le fichier USDETAIL.DB. USTSCHL.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 186

187 Steuercode (Code TVA) Steuerbezeichnung (Désignation) Berechnung (Calcul) Steuerar (Type de taxe)t Exportsteuerschluessel (Export des clés) SteuerAendern (Modifier taxe) SteuerRunden (Arrondir taxe) USDETAIL.DB Steuercode (Code de taxe) GueltigAb (Valable dès) Steuer (taxe) Automatikkonto (Compte automatique) Skontokonto (Compte d escompte) NichtFaellig (Non échu) Quote (Taux) 2 posit. Clé de donnée 40 posit. 1 posit. 0 - Brut 1 Global 1 posit. U Taxe sur CA V Impôts préalable 10 posit. Logique entier 2 posit. USTSCHL.DB Date 15 posit. 15 posit. 15 posit. Les cours des devises se trouvent dans la table WAEHR.DB, les cours du jours dans la table WAEHRP.DB. WAEHR.DB Waehrungscode 3 posit. Clé de donnée (Code de devise) ISOWaehrungsCode 3 posit. (Code devise ISO) Differenzkonto 15 posit. KONTEN.DB (dans compta) (Compte de différence) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Typ 1 posit. (Type) Kalkulationskurs (Cours de calcul) Kalkulationseinheit (Unité de calcul) entier Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 187

188 EuroDatum (Date EURO) RundungsTyp (Type d arrondi) Mahngrenze (Limite de rappel) GebuehrStufe1 (Taxe 1) GebuehrStufe2 (Taxe 2) GebuehrStufe3 (Taxe 3) GebuehrStufe4 (Taxe 4) GebuehrStufe5 (Taxe 5) GebuehrOP1 (Taxe PO 1) GebuehrOP2 (Taxe PO 2) GebuehrOP3 (Taxe PO 3) GebuehrOP4 (Taxe PO 4) GebuehrOP5 (Taxe PO 5) Date entier 100 pour 0,01 20 pour 0,05 10 pour 0,1 1 pour 1 WAEHRP.DB Waehrungscode (Code de devise) Datum (date) Einheit (Unité) Kurs (Cours) 3 posit. WAEHR.DB Date/Heur e Ganzzahl Dans le fichier MEINHEIT.DB sont gérés les unités de quantité, leur conversion et les différentes langues. Les champs conversion et langue n ont pas d insertion dans les données d en-tête. Vous reconnaissez les relations de conversion dans le champ UmEinheit et la langue dans le champ Sprache. MEINHEIT.DB (Unité de quantité) Einheit 10 posit. Clé de donnée (Unité) UmEinheit 10 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 188

189 (conversion) Sprache (langue) Umrechnungsfaktor (Facteur de conversion) Dimension1 Dimension2 6 posit. DGRUPPEN.DB (SP) 10 posit. 10 posit. Les schéma de calcul se trouvent dans le fichier KALKULAT.DB. KALKULAT.DB (Schéma de calcul automatique) Nummer 3 posit. Clé de donnée (Numéro) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) AufESAbs (Augm. PA abs) AufESRel (Augm. PA rel) AufKPAbs (Augm. PC abs) AufKPRel (Augm. PC rel) RundungsTyp (Type d arrondi) entier 100 pour 0,01 20 pour 0,05 10 pour pour 1 AutoLP Logique (P. catalogue auto) PreisTyp (Type de prix) KWert1 (valeur de calcul 1) KWert2 (valeur de calcul 2) KWert3 (valeur de calcul 3) KWert4 (valeur de calcul 4) KWert5 (valeur de calcul 5) KWert6 (valeur de calcul 6) KWert7 (valeur de calcul 7) KWert8 (valeur de calcul 8) Ganzzahl -1 Pas de calcul automatique 0 Marge sur prix calculé 1 Rabais sur prix catalogue 2 Augmentation sur prix calculé Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 189

190 KWert9 (valeur de calcul 9) Les centres de coûts et section sont gérés par la table KSTELL.DB. KSTELL.DB (Centre de coûts) Kostenstelle 15 posit. Clé de donnée (Centre de coûts) Typ (Type) 1 posit. S Centre de coûts principal H Centre de coûts auxiliaire T Section Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Zusatz 40 posit. (Complément) Schema 6 posit. KSCHEMA.DB (Schéma) Parent (Parent) 15 posit. Dans les tables KSCHEMA.DB et KSCHEMAP.DB se trouvent les données d en-tête, resp. les détails pour les trois types de schéma de répartition. Ils se distinguent par le champ type de schéma. KSCHEMA.DB (Schéma des coûts) Kostenschema (Schéma des coûts) 6 posit. Clé de donnée Schematyp (Type de schéma) Verteilungstyp (Type de répartition) Verteilungskosten (Répartition des coûts) Bezeichnung (Désignation) Verteilungsgrundlage (Base de répartition) Verteilungswert (Valeur de répartition) Zielkostenart ((But type de coûts) 1 posit. Clé de donnée B Schéma d écriture G Schéma TDE H Schéma des coûts auxiliaire 1 posit. 15 posit. 40 posit. 40 posit. 15 posit. KSCHEMAP.DB (Détails schéma des coûts) Kostenschema 6 posit. KSCHEMA.DB (Schéma de coûts) Schematyp 1 posit. KSCHEMA.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 190

191 (Type de schéma) Kostenstelle (Centre de coûts) Kostentraeger (Section) Anteil (Part) Bemerkung (Remarque) Prozent (Pourcent) BUDGET.DB (Budget) Id (Id) Konto (Compte) Jahr (Année) Periode (Période) Budget (Budget) BudgetEuro (Budget Euro) 15 posit. KSTELL.DB 15 posit. KSTELL.DB 40 posit. 2 posit. KO Comptes KS Centres de coûts KU Client LI Fournisseur 15 posit. No de compte No centre de coût No client ou no fournisseur entier entier Les données de base de la caisse PC se trouvent dans le fichier PCKASSE.DB. PCKASSE.DB (Caisse PC) PCKasse 2 posit. Clé de donnée (Caisse PC) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Abezeichnung Logique Modifier désignation (Désignation article) Azusatz Logique Modifier complément (Désignation complément) StdZahlungsart 2 posit. ZAHLART.DB (Type de paiement) Apreis Logique Modifier prix unitaire (Prix article) Alager (Dépôt article) Logique Modifier lieu de stock Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 191

192 Reihenfolge (Ordre de saisie) OhneLagerwarnung (Sans message stock) MitarbeiterWahl (Choix collaborateur) HandelAufloesen (Désassembler nom. com.) Displaytyp (Type de dysplay) Displaysequenz (Séquence dysplay) Displayzeilen (Ligne dysplay) Schubladentyp (Type tiroir) Schubladensequenz (Séquance tiroir) Bondruck (Imprimante ticket) Druckerschnittstelle (Interface imprimante) OEMKonvertierung (Conversion OEM) InitSequenz (Séquence Init) CutSequenz (Séquence coupe) FettEinSequenz (Séquence gras activé) FettAusSequenz (Séquence gras désactivé) KursivEinSequenz (Séquence italique activé) KursivAusSequenz (Séquence ital. désactivé) UlineEinSequenz (Séquence soulign. activé) UlineAusSequenz (Séquence soulign. désact.) Titel1 1 posit. 0 Article - quantité 1 Quantité - article 2 seul. Article Logique Logique Logique 20 posit. 40 posit. entier 20 posit. 40 posit. entier 5 posit. Logique 255 posit. 30 posit. 30 posit. 30 posit. 30 posit. 30 posit. 30 posit. 30 posit. Langtext 0 Modèle 1 Ticketk Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 192

193 (Titre 1) Kopf (En-tête) Position1 (Position 1) Fuss (pied) Passwort1 (Mot de passe 1) Passwort2 (Mot de passe 2) Passwort3 (Mot de passe 3) Passwort4 (Mot de passe 4) Passwort5 (Mot de passe 5) Passwort6 (Mot de passe 6) Passwort7 (Mot de passe 7) Passwort8 (Mot de passe 8) Langtext Langtext Langtext 10 posit. 10 posit. 10 posit. 10 posit. 10 posit. 10 posit. 10 posit. 10 posit. ZAHLART.DB (Type de paiement) Zahlungsart 2 posit. Clé de donnée (Type de paiement) Bezeichnung 30 posit. (Désignation) Bankbezug (banque de réf.) 2 posit. KASSBANK.DB Les sessions de caisse sont gérée dans le fichier KASSE.DB. KASSE.DB (Caisse) PCKasse 2 posit. PCKASSE.DB (Caisse PC) Datum Date (Date) PCKassenSitzung (Session caisse PC) entier Mitarbeiter 6 posit. MITARBW.DB (Collaborateur) StandardKunde 13 posit. KUNDEN.DB (Client standard) Zahlungsart 2 posit. (Type de paiement) Anfangsbestand (Fond de caisse) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 193

194 Endbestand (Clôture) AngelegtAm (Créé le ) AngelegtVon (Créé par) BearbeitetAm (Editer le) BearbeitetVon (Editer par) Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Les données du stock se trouvent dans le fichier LAGER.DB. LAGER.DB (Dépôt) Lager 10 posit. Clé de donnée (Dépôt) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Zusatz 40 posit. (Complément) Lagerort 10 posit. (Lieu de stock) Auslagersperre 1 posit. (Bloc. destockage) Zaehlliste (Liste de comptage) entier LAGERB.DB (Mouvement de stock) Id (Id) entier Kennung BELEGP.DB (Kennung) entier Code 1 posit. A Sortie (Code) Z Entrée P Blocage R Réservation E Commande Artikelnummer 18 posit. ART.DB (No article) Lager 10 posit. LAGER.DB (Dépôt) Menge (Quantité) Bestand (Stock) Offen (Ouvert) Datum Date Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 194

195 (Date) Wert (Valeur) Auslagersperre (Bloc. déstockage) IdSerie (IdSérie) 1 posit. entier Les données d en-tête des documents client / fournisseurs ainsi que l inventaire, les ordres de fabrication et contrat de maintenance se trouvent dans le fichier BELEG.DB. BELEG.DB (Document) Belegtyp (Type de document) Belegnummer (No de document) Datum (Date) Adressnummer (No adresse) Name (Nom) Anrede (Titre) Vorname (Prénom) Zusatz (Complément) Strasse 1 posit. Clé de donnée A Offre client B Commande fourn. E Facture fourn. F Commande client G Note de crédit I Inventaire K Docu. caisse L Bulletin de livraison M - Stockage N Demande d offre P Liste de prélèvement R - Facture S - Arrivage T Facture partielle V Contrat de maintenance W Ordre de fabrication Z Offre prospect 10 posit. Clé de donnée Date 13 posit. Numéro prospect INTERESS.DB No client KUNDEN.DB ou no fournisseur LIEFER.DB 40 posit. 30 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 195

196 (Rue) Land (Pays) Plz (NPA) Ort (Lieu) KasseBank (Banque de réf) Barverkauf (Vente cash) Gedruckt (Imprimé) Preisgruppe (Groupe de prix) Preistyp (Type de prix) 6 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 2 posit. Banque de réf., KASSBANK.DB Logique Logique 1 posit. GRUPPEN.DB (PG) 1 posit. N - Net B - Brut S Exonéré 6 posit. GRUPPEN.DB (RG) Rabattgruppe (Groupe de rabais) Belegrabatt (Rabais document) Zahlungsbedingung 2 posit. ZAHLBED.DB (Conditions de paiements) Zahlungsziel (Délai de paiement) entier Zahlungszieltyp (Type délai de paie.) entier ESRReferenzNummer 27 posit. Seul version Suisse (No de réf BVR) Skontotage1 (Jours d escompte 1) entier Skontotag1typ (Type d escompte 1) entier Skontoprozent1 (Pourcent d escompte 1) Skontotage2 (Jours d escompte 2) entier Skontotag2typ (Type d escompte 2) entier Skontoprozent2 (Pourcent d escompte 2) Mitarbeiter 6 posit. MITARBW.DB (Collaborateur) Ansprechpartner ADRESS.DB (Contact) entier Waehrungscode 3 posit. WAEHR.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 196

197 (Code de devise) Waehrungsfaktor (Facteur devise) Lieferbedingung (Conditions de livraison) LText1 (Texte libre 1) LText2 (Texte libre 2) 6 posit. GRUPPEN.DB (LB) 40 posit. Conditions de livraison dans document sinon remarque 40 posit. Conditions de livraison dans document sinon remarque Betrag En devise de la société Brutto (Brut) Netto Betrag En devise de la société (Net) Steuer Betrag En devise de la société (Taxe) FremdwaehrungBrutto En devise du document Dev. étrang. Brut) FremdwaehrungNetto En devise du document Dev. étrang. net) FremdwaehrungSteuer En devise du document (Taxe devise) WIR Seul version Suisse WIRProzent Seul version Suisse (Pourcent WIR) WIRArt (Type WIR) Liefertermin (Délai de livraison) Konto (Compte) Kostenstelle (Centre de coûts) Status (Statut) Ihrposit. (Votre référence) Unserposit. (Notre référence) IhrAuftrag (Votre commande) IhrAuftragVom (Votre commande du) 1 posit. B Brut b Brut 5 (arrondi à 5 centimes) N - Net N Net 5 (arrondi à 5 centimes) Date 15 posit. Compte-compta 15 posit. KSTELL.DB 1 posit. 0 ouvert 1 commencé à l ordre de fabrication 2 terminé 10 posit. 10 posit. 25 posit. Seul doc. Côté sortie Date Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 197

198 Sprache (Langue) Fibuexport (Export compta) Fibusatz LieferBelegNr (No doc. Fournisseur) FreierText1 (Texte libre 1) FreierText2 (Texte libre 2) FreieZahl1 ( libre 1) FreieZahl2 ( libre 2) FreieZahl3 ( libre 3) FreieZahl4 ( libre 4) FreiesDatum1 (Date libre 1) FreiesDatum2 (Date libre 2) FreiesKennzeichen1 (Critère libre 1) FreiesKennzeichen2 (Critère libre 2) FreiesKennzeichen3 (Critère libre 3) FreiesKennzeichen4 (Critère libre 4) PCKasse (Caisse PC) PCKassenSitzung (Session caisse PC) PCKasseBarZahlart (CaissePC type paiem cash) PCKasseBankArt (Caisse PC type banque) PCKasseBarBankbezug (Caisse PC banque réf.) PCKasseBarZahlung (Caisse PC Paiem cash) Vertrag (Contrat) Vorlage (Modèle) 6 posit. DGRUPPEN.DB (SP) Date 15 posit. 20 posit. Seul doc. Côté entrée 30 posit. 30 posit. entier entier Date Date Logique Logique Logique Logique 2 posit. PCKASSE.DB entier 2 posit. 2 posit. 2 posit. WRECH.DB entier 8 posit. Dernier modèle ouo modèle standard Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 198

199 RefAdresse (adresse de réf) Erloes (Produit) ErloesEuro (Produit Euro) UebernahmeOffen (Reprise ouvert) Rundung (Arrondi) AngelegtAm (Créé le) AngelegtVon (Créé par) BearbeitetAm (Edité le) BearbeitetVon (Edité par) KursTyp (Type cours) Fixkurs (Cours fixe) EuroNetto (NetEuro) EuroSteuer (Taxe Euro) EuroBrutto (BritEuro) Gewicht (Poids) 13 posit. Réf.- client dans documetn sortie KUNDEN.DB Marge 5 posit. Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe l entier BELEGP.DB (Positions de documents) Les données des positions des documents client / fournisseurs ainsi que l inventaire, les stockage, les ordres de fabrication et contrat de maintenance se trouvent dans le fichier BELEG.DB. Kennung (No interne) Belegtyp (Type document) Belegnummer (No document) Hauptkennung (No interne principal) Posnummer (No de positions) Postext No courant interne entier 1 posit. BELEG.DB 10 posit. entier entier 15 posit. Lors de componsant de nomenclature, référence à la nom. Commerciale BELEGP.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 199

200 (Pos texte) Zeilentyp (Type de ligne) Umsatz (CA) Menge (Quantité) EingabEMenge (Quantité saisie) EditMenge (Quantité) Artikelnummer (No article) Bestellnummer (No de commande) Bezeichnung (Désignation) Zusatz (Complément) Mengeneinheit (Unité de quantité) Gewicht (Poids) Kalkulationspreis (Prix calculé) KalkpreisEuro (Prix calc. Euro) Einzelpreis (Prix unitaire) Preiseinheit (Unité de prix) Rabatt (Rabais) Rabatt2 (Rabais 2) Gesamtpreis (Prix total) Netto (Net) NettoEuro 1 posit. A Article E Expédition G Composants H Nomenclature commerciale K Commentaire S Somme sous-positions T Somme partielle W Saut de page Z Somme intermédiaire 1 posit. A lors de CA vente E lors de CA achat Quantité totale, en particulier pour les composants de nomenclature Quantité correspondante à Editmenge 20 posit. Quantité dans masque de saisie 18 posit. ART.DB 18 posit. 40 posit. 40 posit. 10 posit. MEINHEIT.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 200

201 (Net Euro) Rnetto (Rnet) RnettoEuro (Rnet Euro) Erloes (Produit) ErloesEuro (Produit Euro) Lagerfaktor (Facteur stock) SteuerCode (Code de taxe) Steuerprozent (Pourcent taxe) Konto (Compte) Termin (Echéance) Lager (Dépôt) AdressNr (No adresse) Mitarbeiter (Collaborateur) Kostenstelle (centre de coûts) Datum (Date) Vorgaenger (Prédécesseur) Fertigung Verwendet (Utilisé) Uebernahme (Reprise) PreisFlag (Prix) AlternativPos (Pos. Alternative) Status (Statut) Lagerartikel (Article stock) Provisionsartikel (Article commission) Net avec calcul du rabais document 2 posit. MwSt USTSCHL.DB 15 posit. Compte-Compta Date Délai de livraison 10 posit. LAGER.DB 13 posit. No prospect INTERESS.DB No client KUNDEN.DB ou no fournisseur LIEFER.DB 6 posit. Représentant, MITARBW.DB 15 posit. KSTELL.DB Date entier entier entier 1 posit. AP pour variante dans l offre 1 posit. 0 ouvert 2 repris Logique Logique Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 201

202 SerieCharge (Individuel/Série) Rabattfaehig (Rabais possible) Skontofaehig (Escompte possible) DruckSperre (Bloc. impression) RefAdresse (Adresse de réf) UebernahmeOffen (Reprise ouvert) Provision (Commission) Frei1 (Libre 1) Frei2 (Libre 2) FreiDatum (Date libre) FreiZahl ( libre) 1 posit. O sans S No individuel C No de série V No individuel vente Logique Logique Logique 13 posit. Réf client dans document sortie KUNDEN.DB 40 posit. 40 posit. Date Les positions des contrats pourles contrats de maintenance sont gérées dans le fichier WRECH.DB. WRECH.DB (Positions contrat) Referenz (Référence) entier Beleg 10 posit. BELEG.DB (Document) StartDatum Date (Date départ) Zyklus 20 posit. (Cycle) Termin Datum (Echéance) Gesamt (Total) Erledigt (Terminé) entier entier Les postes ouverts sont gérés dansla table OPOS.DB. Dès qu ils sont terminé, ils sont déplacés dans la table EPOS.DB. Les deux tables ont une strucutre identique sauf le champ AutoNr(no auto). OPOS.DB, EPOS.DB (Postes ouv. + terminés) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 202

203 OPNummer (No PO) Datum (Date) KLNr (No client/fournisseur) Name (Nom) OPBeleg (Document PO) Betrag (Montant) Waehrungscode (Code de devise) Waehrungsfaktor (Facteur devise) FixKurs (Cours fixe) Kurstyp (Type de cours) Skonto (Escompte) Offen (Ouvert) FaelligAm (Echéance le) Skontofaehig (Escompte possible) Skonto1Am (Escompte 1 le) Skonto1Prozent (Pourcent d escompte 1) Skonto2Am (Escompte 2 le) Skonto2Prozent (Pourcent d escompte 2) ErledigtAm (Terminé le) Text (Texte) Quelle (Source) entier Date Clé de donnée 13 posit. KUNDEN.DB ou LIEFER.DB 13 posit. 20 posit. 3 posit. WAEHR.DB entier Date Date Date Date 40 posit. 20 posit. B Comptabilité financière F Programme de gestion (entreprise) K Livre de caisse L Programme salaire 20 posit. BuchBeleg (Doc compta) FibuKonto 15 posit. KONTEN.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 203

204 (Compte compta) Kostenstelle (centre de coûts) KasseBank (caisse banque) Mahnsperre (Blocage rappel) SteuerSplit (Répartition taxe) ZuZahlen (A payer) TeilnehmerNr (No adhérent) ReferenzNr (No référence) Ezahlart (Type paiem. entrée) Azahlart (Type paiem. sortie) BankVerb (Lien bancaire) OPTyp (Type de PO) KLTyp Type Cl / Fourn) Status (Statut) Kennzeichen (Critère) FibuSatz (Données compta) FibuExport (Export compta) AngelegtAm (Créé le ) AngelegtVon (Créé par) BearbeitetAm (Edité le) BearbeitetVon (Edité par) 15 posit. KSTELL.DB 2 posit. Banque de réf. KASSBANK.DB Logique 50 posit. 9 posit. Seul version Suisse 27 posit. Seul version Suisse 30 posit. 30 posit. entier 1 posit. 1 Facture débiteur 2 Note de crédit débiteur 3 Paiement au débiteur 4 Paiement du débiteur 5 - Facture créancier 6 - Note de crédit créancier 7 Sortie paiement créancier 8 - Entrée paiement créancier 1 posit. 1 posit. 0 ouvert 1 - Commencé lors de l ODF 2 Terminé 1 posit. 15 posit. Date Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 204

205 Gegenkonto (Contrepartie) Ansprechpartner (Contact) Provision (Commission) ProvisionBMG Vertreter (Représentant 15 posit. entier 6 posit. Les paiements sont gérés dans la table ZAHLUNG.DB. ZAHLUNG.DB (Paiement) Zahlnummer Clé de donnée (No paiement) entier KasseBank 2 posit. Banque de réf. KASSBANK.DB (Caisse banque) Datum Date (date) Beleg 10 posit. (Document) Text 40 posit. (Texte) Betrag (Montant) EUBetrag (Montant EUR) LWBetrag Montant dev. Standard) SteuerCode 2 posit. USTSCHL.DB (Code taxe) SteuerProzent (Pourcent taxe) Waehrungscode 3 posit. WAEHR.DB (Code de devise) Waehrungsfaktor Cours du jour (Cours de devise) Fixkurs (Cours fixe) Kurstyp (Type de cours) FibuKonto 15 posit. KONTEN.DB (pour compta) (Compte compta) KLNr 13 posit. KUNDEN.DB ou LIEFER.DB (No CLl/FO) Kostenstelle 15 posit. KSTELL.DB (Centre de coûts) Kostentraeger (Section) 15 posit. KSTELL.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 205

206 OPTyp (Type PO) Quelle (Source) Zahlungstyp (Type de paiement) AngelegtAm (Créé le) AngelegtVon (Créé par) Fibuexport (Export compta) Fibusatz FaktBeleg 1 posit. 1 Facture débiteur 2 Note de crédit débiteur 3 Paiement au débiteur 4 Paiement du débiteur 5 - Facture créancier 6 - Note de crédit créancier 7 Sortie paiement créancier 8 - Entrée paiement créancier 1 posit. B Comptabilité financière F Programme de gestion (entreprise) K Livre de caisse L Programme salaire 1 posit. 0 normal 1 Acompte Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date 15 posit. 12 posit. Les données d en-tête des ordres de paiement sont dans le fichier ZMODUL.DB, le détail de chaque paiement dans ZMODULP.DB. ZMODUL.DB (Module de paiement) Zahlungslauf Clé de donnée (Ordre de paiement) entier Datum Date (Date) ZahlungsArt (Type de paiement) 1 posit. G Note de crédit L Note de débit Bankbezug 2 posit. KASSBANK.DB (Banque de référence) Zahlbetrag (Montant à payer) Waehrungscode 3 posit. WAEHR.DB (Code de devise) Bearbeiter 2 posit. (traité par) Text1 40 posit. (Texte 1) Erfasst Date/Heur Réf. Mot de passe (saisi le ) AlleVerbucht (Tous comptabiliser) e Logique Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 206

207 Transferart (Type de transfert) 1 posit. K - aucun U - Virement D - Disquette V Ordre de paiement S Chèque ZMODULP.DB (Positions module de paiement) Zahlungslauf ZMODUL.DB (Ordre de paiement) entier Ident 55 posit. (Ident) Nummer AutoInc (Numéro) OPTyp (Type PO) 1 posit. 1 Facture débiteur 2 Note de crédit débiteur 3 Paiement au débiteur 4 Paiement du débiteur 5 - Facture créancier 6 - Note de crédit créancier 7 Sortie paiement créancier 8 - Entrée paiement créancier Summe Logique (Somme) Betrag (Montant) Nachlass (Remise) Waehrungscode 3 posit. WAEHR.DB (Code de devise) OPBetrag (Montant PO) OPNachlass (Remise PO) Waehrungsfaktor (Facteur de devise) Fixkurs (Cours fxe) BankId (ID banque) entier Banknummer 12 posit. BANK.DB (No de banque) Kontonummer 20 posit. (No de compte) FibuKonto 15 posit. KONTEN.DB (Compte compta) KLNr 13 posit. KUNDEN.DB ou LIEFER.DB (No CL/FO) Beleg 10 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 207

208 (Document) Zahlbeleg Document paie.) Adresse1 (Adresse 1) Adresse2 (Adresse 2) Adresse3 (Adresse 3) Adresse4 (Adresse 4) PLZ (NPA) Ort (Lieu) Zweck1 (Motif 1) Zweck2 (Motif 2) Zweck3 (Motif 3) Zweck4 (Motif 4) Quelle (Source) OPNummer (No PO) TeilnehmerNr (No adhérent) ReferenzNr (No référence) DTAZahlartE Type paiement DTA) SteuerSplit (Répartition taxe) Sign 10 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 1 posit. B Comptabilité financière F Programme de gestion (entreprise) K Livre de caisse L Programme salaire OPOS.DB entier 9 posit. Seul. Version Suisse 27 posit. Seul. Version Suisse 30 posit. Seul. Version Suisse 175 posit. Formats, polices, étiquettes FORMAT.DB (Format) Formatname 4 posit. Clé de donnée (Nom de format) Bezeichnung 30 posit. (Désignation) Typ 1 posit. Z - / Devise Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 208

209 (Type) W Texte X - Date / Heure D Logique L Grafique Ausrichtung 1 posit. (Disposition) Formatstring 100 posit. (Type format) Tausendertrennung 1 posit. (Séparateur millier) Dezimaltrennung 1 posit. (Séparateur décimal) Rot Logique Rouge si plus petit que 0 (Rouge) Code 1 posit. N Pas de barcode 3 - Code 39 E Code EAN I - 2 of 5 interleaved Barcodehoehe (Hauteur barcode) entier Barbreite (Largeur barcode) entier Wahrtext 10 posit. (Texet vrai) Falschtext 10 posit. (Texet faux) Grafikbreite (Largeur graphique) entier Grafikhoehe (Hauteur graphique) Modus (Mode) entier 1 posit. FONT.DB (Police) Schrift (Police) Color (Couleur) Height (Hauteur) Name (Nom) posit.abstand (Espace entre signe Fett (Gras) Kursiv (Italique) 20 posit. Clé de donnée entier entier 40 posit. 10 posit. Logique Logique Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 209

210 Unterstrichen (souligné) Durchgestrichen (Barré) Logique Logique ETIKETT.DB (Etiquette) Nummer 3 posit. Clé de donnée (Numéro) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Zeilen (Lignes) entier Spalten (Colonnes) entier Hoehe (Hauteur) entier Breite (Largeur) entier Zeilenabstand (Espace ligne) entier Spaltenabstand (Espace colonne) entier BANKARCH.DB (Banque archivée) Id (Id) entier Banknummer 12 posit. BANK.DB (No de banque) Name 40 posit. (Nom) Zusatz 40 posit. (Complément) Strasse 40 posit. (Rue) Land 6 posit. (Pays) PLZ 10 posit. PLZ.DB (NPA) Ort 40 posit. (Lieu) Telefon 20 posit. (Téléphone) Fax 20 posit. (Fax) SWIFT-Nr 20 posit. (No swift) Auslandsbank (Banque étrangère) Logique Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 210

211 PCKonto (Compte CCP) Logique Seul version Suisse STAPELP.DB Stapel entier Satz entier Pos entier Datum Date Beleg 20 posit. Text1 40 posit. Text2 40 posit. Konto 15 posit. Compte-Compta Gkonto 15 posit. Betrag FWBetrag EUBetrag FWCode 3 posit. SteuerCode 2 posit. USTSCHL.DB SteuerWert SteurProz Skonto KLNr 13 posit. KUNDEN.DB ou LIEFER.DB Zahlungsziel Date Skonto1Am Date Skonto1Proz Skonto2Am Date Skonto2Proz Mahnsperre Logique TeilnehmerNr 9 posit. Seul. Version Suisse ReferenzNr 27 posit. Seul. Version Suisse Azahlart 30 posit. Ezahlart 30 posit. Periode 7 posit. Vorfall entier Erfasst Date/Heur e Bearbeiter 2 posit. SH entier Quelle 20 posit. B Comptabilité financière F Programme de gestion (entreprise) K Livre de caisse Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 211

212 L Programme salaire OPAusgleich entier OPTyp 1 posit. 1 Facture débiteur 2 Note de crédit débiteur 3 Paiement au débiteur 4 Paiement du débiteur 5 - Facture créancier 6 - Note de crédit créancier 7 Sortie paiement créancier 8 - Entrée paiement créancier OPBank 2 posit. OPBeleg 20 posit. Bankverb entier Kostenstelle 15 posit. KSTELL.DB Kostenstelle2 15 posit. Ansprechpartner entier Provision ProvisionBMG Vertreter 6 posit. Info 20 posit. Skontofaehig ZMVORSCH.DB (Proposition de paiement) Bankbezug 2 posit. KASSBANK.DB (Banque de réf.) Nummer Zähler (Numéro) Ident 55 posit. (Ident) OpTyp (Type PO) 1 posit. 1 Facture débiteur 2 Note de crédit débiteur 3 Paiement au débiteur 4 Paiement du débiteur 5 - Facture créancier 6 - Note de crédit créancier 7 Sortie paiement créancier 8 - Entrée paiement créancier Betrag (Montant) Nachlass (Remise) Waehrungscode 3 posit. Clé de donnée (Code de devise) OPBetrag Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 212

213 (Montant PO) OPNachlass (Remise PO) Waehrungsfaktor (Code de devise) FixKurs (Cours fixe) Kurstyp (Type cours) BankId (ID banque) Banknummer (No de banque) Kontonummer (No de compte) FibuKonto (Compte compta) KLNr (No CL/FO) Beleg (Document) Zahlbeleg (Document paiement) Adresse1 Adresse2 Adresse3 PLZ (NPA) Ort (Lieu) Zweck1 (Motif 1) Zweck2 (Motif 2) Zweck3 (Motif 3) Zweck4 (Motif 4) Quelle (Source) entier 12 posit. BANK.DB 20 posit. 15 posit. KONTEN.DB 13 posit. KUNDEN.DB ou LIEFER.DB 20 posit. 10 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 1 posit. B Comptabilité financière F Programme de gestion (entreprise) K Livre de caisse L Programme salaire OPOS.DB entier 9 posit. Seul version Suisse OPNummer (Numéro PO) TeilnehmerNr (No adhérent) ReferenzNr 27 posit. Seul version Suisse Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 213

214 (No de référence) DTAZahlartE (Type paiement DTA) SteuerSplit (Répartition taxe) Sign (Signe) GL 30 posit. Seul version Suisse 175 posit. 1 posit. BANKVERB.DB Blobkey (Clé) IdentNummer (Numéro ID) LfdNummer (No fourn) Kontonummer (No de compte) Kontoinhaber (Titulaire du compte) BankId (Banque ID) BankNummer (No de banque) KasseBank (Caisse banque) Azahlart (Type de paie. sortie) Ezahlart (Type de paie. entrée) ESRTeilnehmerNummer (No adhérent BVR) ESRRefNrFormat (Format no réf. BVR) ESRArtikel (Article BVR) ESRKonto (Compte BVR) BILD.DB (Image) Blobkey (Clé) Kennung (Kennung) Bild (Image) (Liens bancaires) 2 posit. 13 posit. entier 20 posit. 30 posit. entier 12 posit. BANK.DB 2 posit. KASSBANK.DB 30 posit. 30 posit. 9 posit. 22 posit. 18 posit. 15 posit. 20 posit. 40 posit. Blob Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 214

215 DTEXT.DB (Texte) Blobkey (Clé) Text (Texte) 20 posit. Langtext Long texte EKRABGRU.DB (Groupe de rabais achat) Lieferant 13 posit. LIEFER.DB (Fournisseur) Rabattgruppe 6 posit. GRUPPEN.DB (Groupe de rabais) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Rabatt (Rabais) Mengenrabatt (rabais de quantité) 6 posit. GRUPPEN.DB EKSTAFPR.DB (Table des prix achat) Artikelnummer 18 posit. ART.DB (No article) Lieferant 13 posit. LIEFER.DB (Fournisseur) Menge (Quantité) Preis (Prix) FILTER.DB (Filtre) Blobkey (Clé) Kennung Filterblob (Filtre) INTRA.DB Kuerzel Id Name IsEU IVEN.DB (Inventaire) ArtNr (No article) SerienNr No série / individuel) Lager (Dépôt) 20 posit. 40 posit. Blob 8 posit. 2 posit. 80 posit. 1 posit. 18 posit. entier 10 posit. LAGER.DB Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 215

216 Bezeichnung (désignation) Soll (Doit) Ist (Avoir) Zaehlliste (Liste de comptage) 40 posit. entier KASSEBAR.DB Kassensitzung (Session de caisse) Nummer (Numéro) Bankbezug (Banque de réf.) Datum (date) Betrag (Montant) Beleg (document) FibuKonto (Compte compta) Text (Texte) Bemerkung1 (Remarque 1) Bermerkung2 (Remarque 2) Mitarbeiter (Collaborateur) AngelegtAm (Créé le) AngelegtVon (Créé par) (Caisse cash) 20 posit. entier 2 posit. KASSBANK.DB Date 10 posit. BELEG.DB 15 posit. KONTEN.DB 40 posit. 60 posit. 60 posit. 6 posit. MITARBW.DB Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe KASSEEND.DB (Clôture caisse) Kassensitzung 20 posit. (Session de caisse) Zahlungsart 2 posit. (Type de paiement) ZABBezeichnung 40 posit. (Désignation type de paie.) Barzahlung Logique (Paiement cash) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 216

217 SollBetrag (Montant doit) IstBetrag (Montant avoir) Zahlungsanzahl (Nb paiement) entier LAGERLNK.DB (Lien dépôt) Id entier IdDet (Id det) entier Menge (Quantité) LAGEROR.DB (Lieu de stock) Lagerort 10 posit. (Lieu de stock) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Strasse 40 posit. (Rue) Land 6 posit. (Pays) Plz 10 posit. PLZ.DB (NPA) Ort (Lieu) 40 posit. LAGERP.DB (Position de stock) Id entier Kennung BELEGP.DB entier Code 1 posit. (Code) Artikelnummer 18 posit. ART.DB (No article) Lager 10 posit. LAGER.DB (Dépôt) Menge (Quantité) Bestand (Stock) Offen (Ouvert) Datum (Date) Date Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 217

218 Wert (Valeur) Auslagesperre (Blocage destockage) IdSerie (IdSérie) 1 posit. entier LINK.DB (Lien lien entre le postes ouvert et le paiement) Nummer (Numéro) entier Id entier OpNummer OPOS.DB (Numéro PO) entier Betrag (Montant) Datum Date (Date) AngelegtAm (Etabli le) Date/Heur e AngelegtVon (Etabli par) 2 posit. Réf. Mot de passe MAHNB.DB (Rappel) Belegnummer (No de document) Datum (Date) Kunde (Client) Name (Nom) Anrede (Titre) Vorname (Prénom) Zusatz (Complément) Strasse (Rue) Land (Pays) Plz (NPA) Ort (Lieu) Waehrungscode (Code De devise) 10 posit. Date 13 posit. 40 posit. 30 posit. 40 posit. 40 posit. 40 posit. 6 posit. 10 posit. PLZ.DB 40 posit. 3 posit. Clé de donnée Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 218

219 Gebuehr (Taxe) Zinssatz (Intérêt) MaxStufe (Etape max.) EingangBis (Entrée jusqu ) FaelligAm (échu le) GedruckAm (Imprimé le) GedrucktVon (Imprimé par) AngelegtAm (Etabli le) AngelegtVon (Etabli par) BearbeitetAm (Edite le ) BearbeitetVon (Edite par) entier Date Date Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe MAHNP.DB (Position de rappel) Belegnummer 10 posit. (No de document) Zeilentyp 1 posit. (Type de ligne) OPNummer OPOS.DB (No PO) entier Stufe (Etape) entier Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Betrag (Montant) Zinsen (Intérêt) Gebuehr (Taxe) Gebuehrsat FaelligAlt Date (Ancienne échéance) FaelligNeu Date (Nouvelle échéance) Waehrungscode 3 posit. Clé de donnée (Code de devise) Mahnung 10 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 219

220 (Rappel) MENGUM.DB Artikel (Article) Lieferant (Fournisseur) Mengeneinheit (Unité de quantité) Basis (Base) Faktor (Facteur) MERKMAL.DB Id Bezeichnung (Désignation) (Conversion quantité) 18 posit. 13 posit. LIEFER.DB 10 posit. MEINHEIT.DB (Critère) entier 40 posit. PAKET.DB (Paquet) Belegtyp (Type de document) Belegnummer (No document) Zaehler (Compteur) Paketnummer (No de paquet) SERIE.DB (Séie) Id 1 posit. Clé de donnée A Offre client B Commande fourn. E Facture fourn. F Commande client G Note de crédit I Inventaire K Docu. caisse L Bulletin de livraison M - Stockage N Demande d offre P Liste de prélèvement R - Facture S - Arrivage T Facture partielle V Contrat de maintenance W Ordre de fabrication Z Offre prospect 10 posit. entier 40 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 220

221 SerieCharge (Individuel / série) SCTyp (Type I/S) Artikelnummer (No article) Bemerkung (Remarque) Verfall (échéance) Prioritaet (Priorité) AngelegtAm (Etabli le ) AngelegtVon (Etabli par ) BearbeitetAm (Edité le) BearbeitetVon (Edité par) entier 30 posit. 1 posit. 18 posit. ART.DB 40 posit. Daum entier Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe STATISUM.DB Jahr (Année) Monat (Mois) BK Nummer (Numéro) Eumsatz (CA entrée) EUmsatz-Euro (CA entrée Euro) Aumsatz (CA sortie) AUmsatz-Euro (CA sortie Euro) Kalkpreis (Prix calculé) KalkpreisEuro (Prix calculé Euro) Emenge (Quantité entrée) Amenge (Quantité sortie) (Somme stat.) entier entier 2 posit. 18 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 221

222 TEXT.DB Blobkey Text (Texte) 20 posit. Langtext INWAREN.DB Nummer Text Warengruppe Bmasseinheit 8 posit. 254 posit. 8 posit. 20 posit. PROV.DB (Commission) Provision 4 posit. (Commission) Vertreter 6 posit. (Représentant) Bezeichnung 40 posit. (Désignation) Prozent (Pourcent) PASSWORT.DB Kuerzel (Référence) Passwort (Mot de passe) Name (Nom) Datensperre (Blocage donnée) Mandantensperre (Blocage société) Menusperre (Point de menu) Optionssperr (Blocage option) Klassensperre (Blocage classe) Muster (Modèle) (Mot de passe) 2 posit. Réf. Mot de passe 20 posit. 40 posit. Blob Blob Blob Blob Blob 2 posit. MESSAGE.DB (Message) Nummer (Numéro) entier DatumHeure Date/Heur (Dateheure) e Absender 40 posit. (Expéditeur) Empfänger 40 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 222

223 (Destinataire) Text (Texte) 255 posit. STATIDET.DB (Stat détail) Id entier Jahr (Année) entier Monat (Mois) entier EA 1 posit. Artikelnummer 18 posit. ART.DB (No article) Adressnummer 13 posit. (No adresse) RefAdresse (Adresse de réf) 13 posit. KUNDEN.DB lors de client destinataire irréguleir, lors de prospect no client lors de reprise de l offre Mitarbeiter 6 posit. MITARBW.DB (Collaborateur) Vertreter 6 posit. (Représentant Provision 1 posit. (Commission) Kostentraeger 15 posit. KSTELL.DB (Centre de coûts) Kostenstelle 15 posit. KSTELL.DB (Suport de coûts) Menge (Quantité) Umsatz ( d af.) UmsatzMin ( d af. Min.) UmsatzEuro ( d af. Euro) UmsatzMinEuro ( d af. Min. Euro) UmsatzMaxEuro ( d af. Max Euro) UmsatzMax ( d af. Max) UmsatzEuro ( d af. Euro) Kalkpreis (Prix calculé) Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 223

224 KalkpreisEuro (Prix calculé Euro) NOTIZ.DB ID Blobkey Datum (Date) TerminAm (Echéance le) TerminFuer (Echéance pour) ErledigtAm (Terminé le) ErledigtVon (Terminé pour) Text OLEDokument (Document OLE) OLEApplikation (Aplication OLE) OLEDateiname (Nom de fichier OLE) Alarm (Alarme) TageDavor (Nb jours avant) StundenDavor (Heures avant) MinutenDavor (Minutes avant) AlarmHeurepunkt (Alarm prévue) Zyklus (Cycle) AngelegtAm (Etabli le) AngelegtVon (Etabli par) BearbeitetAm (Edité le) BearbeitetVon (Edité par) entier 20 posit. Date Date/Heur e 2 posit. Date 2 posit. Réf. Mot de passe Langtext ParadoxOl e 40 posit. 255 posit. Logique entier entier entier Date/Heur e 20 posit. Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe Date/Heur e 2 posit. Réf. Mot de passe MERKMALD.DB (Critère) Id entier Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 224

225 IdMerkmal Bezeichnung (Désignation) Kuerzel (référence) entier 40 posit. 3 posit. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 225

226 15 Interface OLE 15.1 Interface OLE* Interface - OLE L'interface OLE est comprise dans la version OR* et dans la version Platine**. Elle est spécialement destinée aux programmeurs. L'interface OLE propose maintenant les fonctions suivantes.: Avec des objets Table, vous pouvez lire et éditer des données et également insérer des données. L'objet document maîtrise l'établissement des documents. L'objet position permet la création de position dans les documents De plus vous avez la possibilité de choisir et de traiter les données de la société. Winware-Entreprise s'enregistre automatiquement lors du démarrage "normal" Objet Fakt Cet objet contient les fonctions pour la création d'objet table et document ainsi que les données et le choix du mandant. Il est initialisé dans le contrôleur d'automatisation avec le nom "XFaktApplication". Exemple pour Delphi: Fakt := CreateOleObject(' XFaktApplication '); Les fonctions suivantes se référeront alors sur cet objet. Exemple pour Delphi: Table := Fakt.CreateTable('KU'); Fonction CreateTable(TableKey: String):Variant GetMandant(Mandant: String; Auswahl: integer):variant Description Cette fonction initialise un objet Table. Le paramètres TableKey contient un String à deux positions majuscules pour le choix d'une table. Winware gère les tables dépendantes ou indépendantes de la société. La liste des clés se trouve dans l'annexe. Cette fonction sert au choix de la société; Choix = 0: la société est changée automatiquement. Choix = 1: le boîte de dialogue pour le choix est affichée. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 226

227 SelectData(TableKey: String; SelectKey: String):Variant EditData(TableKey, SelectKey: String): Variant; NeuerBeleg(BelegTyp: String): Variant Le paramètre Mandant donne le numéro de la société. Résultat: le numéro du mandant actif. Cette fonction active un choix présenté sous forme de liste. Le paramètre TableKey défini ici de quelle table il s'agit. Il a la même signification que pour la fonction CreateTable. Le paramètre SelectKey sélectionne la donnée avec la clé définie. Cette fonction active une boîte de dialogue pour le traitement. Le paramètre TableKey défini ici de quelle table il s'agit. Il a la même signification que pour la fonction CreateTable. Le paramètre SelectKey sélectionne la donnée avec la clé définie. Un dialogue modal sera affiché permettant de traiter la donnée. La fonction donne SelectKey comme valeur de retour ou si la donnée a été effacée dans le masque de traitement. Exemples: EditData('KU','10000') - ouvre le masque des clients avec le client EditData('QR',' ') - ouvre le masque des factures avec la facture Avec cette fonction, un nouvel objet document sera créé. Les types de documents valables sont p.ex.: A-Offre, F-Commande client, L-Bulletin de livraison, R-Facture B-Commande fournisseur, E-Facture fournisseurs Objet Table La création de l'objet a lieu avec la fonction CreateTable de l'objet Fakt. Fonction First Last Next Prior Description Le curseur se positionne sur la première position Le curseur se positionne sur la dernière position Le curseur se positionne sur la prochaine position Le curseur se positionne sur la position précédente Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 227

228 EoF: Boolean BoF: Boolean RecordCount: Long GetField(AfieldName: String): Variant PutField(AfieldName: String; Value: Variant): Variant; Append Insert Delete FindKey(Value: Variant): Boolean Cette fonction affiche True, si vous avez quitté la dernière donnée avec Next ou qu'il n'y a pas de données dans la table. Cette fonction affiche True si vous avez quitté la première donée avec Prior ou qu'il n'y a pas de données dans la table. Cette fonction affiche le nombre de données de la table. Le contenu du champ avec la désignation AfieldName. Le contenu du champ avec la désignation AFieldName sera marqué avec la valeur Value. La valeur saisie sera réaffichée. Avertissement: l'enregistrement final des valeurs modifiées se fait seulement après l'appel de la fonction Post. Une nouvelle donnée sera attachée à la table et mise à disposition pour le traitement. Une nouvelle donnée sera insérée dans la table et mise à disposition pour le traitement. Avertissement: Pour les table qui possèdent un index primaire (il y a en plus un fichier avec la terminaison PX) la fonction Append aura le même effet que la fonction Insert. La donnée actuelle sera effacée. La valeur Value sera recherchée par l'index primaire de la table. Si elle est trouvée, le curseur se positionnera au bon endroit et la fonction affiche True. Avertissement: Les droits d'accès aux données définis dans la gestion des mots de passe de Winware-Entreprise (afficher, modifier, établir, effacer) seront également vérifiés lors de l'accès par l'interface OLE. Le cas échéant, les messages d'avertissement correspondants seront affichés et l'accès refusé. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 228

229 Objet Document Avec l'objet Document, vous pouvez établir des documents. L'objet sera créé avec la fonction CreateBeleg de l'objet Fakt. Toutes les fonctions qui commencent par "Set" ont les mêmes fonctionnalités que dans les masques de saisie des documents si une valeur est introduite dans le champ correspondant. (p. ex. SetAdresse rempli tous les champs d'adresse du document avec les valeurs par défaut des données de base du client) Les fonctions suivantes sont à disposition dans l'objet document: Fonction SetDatum(Datum: String) Remarque Modifie la date du document; Le format de la date correspond aux paramètres régionaux de Windows. SetAdresse(KunLie: String) KunLie doit contenir un numéro de client, resp. de fournisseur valable. SetMitarbeiter(Mit: String) SetLiefertermin(Liefertermi n: TdateTime) SetPreisgruppe(Preisgrupp e: String) SetPreistyp(PreisTyp: String) SetRabattgruppe(RabGru: String) SetBelegRabatt(Belegrabat t: double) SetWaehrung(FWCode: String) SetWaehrungsfaktor(Fakto r: double) SetBankbezug(Bankbezug: String) SetZahlungsbedingung(con st ZahlBed: String) SetLieferbedingung(const LiefBed: String) CreatePos(Zeilentyp: String): Variant Save Valeurs valables sont '0'-'9' Valeurs valables sont 'B'-Brut, 'N'-Net, 'S'- Exonéré RabGru - clé valable issue des groupes de rabais Rabais document en pour-cent Code DE - clé valable issue des devises Ecrase facteur de devise Banque de référence - clé valable issue des banques de référence ZahlBed - clé valable issue des conditions de paiements LiefBed - clé valable issue des conditions de livraisons Etabli un objet position. Les types de lignes valables sont : A-Article, K-Commentaire, Z-Somme intermédiaire, T-Somme partielle, H- Nomenclature commerciale, G-Composant, W-Saut de page, S-Somme des sous positions, E-Expédition Enregistre le document. L'objet document doit ensuite être libéré. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 229

230 GetField(AFieldName: String): Variant PutField(AfieldName: String; Value: Variant): Variant Le contenu du champ avec la désignation AFieldName est à nouveau affiché. Le contenu du champ avec la désignation AfieldName sera établi avec la valeur Value. La valeur introduite sera réaffichée. Avertissement: l'enregistrement final des valeurs modifiées se fait seulement après l'appel de la fonction Save. La modification "manuelle" des champs est conseillée que si l'on possède une connaissance précise de leurs fonctions! Objet-Positions Avec l'objet position, vous pouvez établir des positions de document. L'objet sera créé à l'aide de la fonction CreatePos de l'objet document. Toutes les fonctions qui commencent par "Set" ont les mêmes fonctionnalités que dans les masques de saisie des documents si une valeur est introduite dans le champ correspondant. (p. ex. Setarticle rempli tous les champs de la position du document avec les valeurs par défaut des données de base de l'article client) Les fonctions suivantes sont à disposition dans l'objet position: Fonction SetEingabeMenge(Eingabe Menge: String) SetArtikel(Artikel: String) SetEinzelPreis(EinzelPreis: double) SetRabatt(Rabatt: double) SetGesamtPreis(GesamtPre is: double) SetPreisEinheit(PreisEinheit : double) SetMengenEinheit(Mengen einheit: String) Remarque Attention. Quantité est un string et peut contenir des formules(p.ex: 2 * 3) Article - clé valable des données de base des articles Unité de quantité - clé valable SetSteuerCode(SteuerCode Clé de taxe - clé valable : String) SetSteuerProzent(SteuerPr Ecrase les pourcentage de taxe ozent: double) Save(Level: integer) Level - Ebene (p. ex. 1). Avertissement: L'objet doit finalement être libéré. Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 230

231 Explication sur le type de donnée Variant: Beaucoup de fonctions peuvent être appelées avec une donnée du type Variant ou fournissent un tel type en retour. Les Variant peuvent contenir des chiffres entiers, à décimale, des valeurs string, des valeurs Boolean, des dates et heures ainsi que des objets d'automatisation OLE Liste des clés de table les plus importantes Clé Nom de table Description BA BANKEN.DB Données de base des banques QR BELEG.DB Factures QA BELEG.DB Commande client QB BELEG.DB Commande fournisseur AR ART.DB Données de base des articles KB KASSBANK.DB Données de base des banques de référence KU KUNDEN.DB Données de base clients LI LIEFER.DB Données de base fournisseurs US USTSCHL.DB Données de base clé de taxe UD USDETAIL.DB Données de base clé de taxe (table des détails) WA WAEHR.DB Données de base devises WP WAEHRP.DB Données de base devise (table des détails) ZB ZAHLBED.DB Données de base conditions de paiement Une liste complète peut être consultée dans Winware-Entreprise (Menu Options - Valeur par défaut). Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 231

232 16 Le chapitre des avancés Chapitre des avancés Imaginez que votre chef vous demande une vue d'ensemble du chiffre d'affaires actuel de chacun de vos clients avec une comparaison annuelle. Si vous avez peu de clients, le plus simple sera d'utiliser la carte statistique et de reporter les chiffres. Mais si vous avez 1000 clients? Peut-être avez-vous une solution. Nous vous proposons un exemple complexe utilisant SQL*, les champs supplémentaires *** et les modèles d'impression. Les étapes suivantes seront suivies: Dans la table des clients, nous allons insérer un champ supplémentaire pour le chiffre d'affaires de l'année précédente (seul. disponible dans la version Platine*** ). Dans le masque de saisie des clients nous irons insérer le champ. Le chiffre d'affaires de l'année précédente sera introduit dans ce champ à l'aide de SQL (seul. disponible dans la version OR*). Une requête SQL* fournissant le chiffre d'affaires actuel sera imprimée. Un modèle d'impression fournira la comparaison annuelle. La dernière requête SQL sera introduite dans le menu SQL. Remarque A la place d'un champ supplémentaire***, nous pourrions également utiliser un champ libre ce qui vous permet de faire cet exercice sans version Platine. Les deux premières étapes seraient alors inutiles, il suffirait de modifier la désignation des champs libres Créer le champ supplémentaire*** _Anpasse Assurez-vous que vous êtes le seul à utiliser la société active à l'écran. Ouvrez le menu Options / Valeur par défaut et sélectionnez l'onglet Valeur par défaut. Choisissez la table "Client" et cliquez sur la commande "Champs sup." Dans le champs supplémentaire c'est le chiffre d'affaires de l'année précédente qui doit être introduit. vous aurez donc besoin du format chiffre décimal. Créer le champ (il s'appelle maintenant "_Anpasse") et cliquez sur "OK". Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 232

233 16.2 Adapter le masque des clients*** Cette étape n'est pas absolument nécessaire car vous pouvez aussi contrôler le nouveau champ dans l'affichage en tableau des données du client. Le masque des données de base du client a maintenant un nouvel onglet avec la désignation Champ sup.. Sélectionnez cette page. Vous devez maintenant introduire le nouveau champ sur cette page avec comme désignation "CA année précédente". Nouvelle désignation Nouveau champ de saisie Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous désirez introduire ce champ et choisissez Nouvelle désignation dans le menu contextuel qui s'affiche. Insérez comme désignation "CA année précédente", introduisez "droite" comme disposition et cliquez sur "OK". Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris et choisissez Nouveau champ de saisie. Sélectionnez le champ _Anpasse et cliquez sur "OK". Les champs que vous venez d'introduire peuvent sans problème être déplacés, pour autant que vous soyez en mode modification d'affaires de l'année préc. avec SQL* Maintenant nous allons remplir ce nouveau champ pour tous les clients. Avec les connaissances acquises dans le chapitres 12.2 vous pourriez allez rechercher le CA de l'année précédente à l'aide d'une requête SQL, l'exporter dans un fichier et le réimporter dans le nouveau champ. Plus élégant serait une directive UPDATE, qui économisera les procédure d'export et d'import. Préparer une nouvelle requête dans le menu SQL / Assistant - SQL avec comme désignation "CA 1998" et comme nom de fichier CAS1998. Choisissez cette nouvelle requête et cliquez sur commande "Traiter requête". Insérez la requête suivante: Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 233

234 update kunden set kunden."_anpasse" = (select sum(rnetto) from belegp where umsatz="a" and zeilentyp<>"h" and datum >= "01/01/1997" and datum <= "12/31/1997" and kunden.nummer=belegp.adressnr group by adressnr) Choisissez l'action "Exécuter" et cliquez sur la commande "Exécuter". Quand l'assistant SQL vous délivrera le message de l'exécution de la requête vous pourrez allez contrôler dans les données de base du client si cela a fonctionné. Explication sur la requête SQL Le champ rnetto contient les chiffres d'affaires nets, rabais inclus, cela doit être un chiffre d'affaires côtés vente (A = Ausgang, sortie) et le chiffre d'affaires des nomenclatures (H) doit être formé de la somme des articles composants Requête SQL pour le chiffre d'affaires actuels. Prépare une deuxième requête SQL avec la désignation "CA actuel" et le nom de fichier "CAACT" : select nummer, sum(belegp.rnetto) as ums, sum(kunden."_vorjahr") as vorjahr from kunden left outer join belegp on ( kunden.nummer=belegp.adressnr and umsatz="a" and zeilentyp<>"h" and datum >= "01/01/1998" and datum <= "12/31/1998") group by nummer Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 234

235 Explication de la requête SQL Choisissez cette fois l'action "Imprimer", cliquez sur la commande "Exécuter" et prenez l'écran comme destination de l'impression. Le "left outer join" est nécessaire afin que tous les clients soient sélectionnés et non seulement ceux qui ont un chiffre d'affaires Adaptation du modèle d'impression Comme vous pouvez le constater c'est vide. Cliquez sur la commande "Traiter modèle d'impression" et vous verrez que l'éditeur de formulaire est également vide. Vous devez insérer dans le modèle d'impression toutes les valeurs et textes que vous voulez voir apparaître. Dans l'en-tête ce qui est nécessaire pour la numérotation, titre, date, dans les positions le résultat de la requête et dans le pied les totaux. La partie intéressante est la partie centrale qui contiendra les positions: Insérez ici les espaces prédéfinis suivants: 1. Espace prédéfini / Champ, Champ "nummer", écart du bord gauche 0 2. Espace prédéfini / Champ, champ "nummer", commande»référence«client, Champ "Name", écart du bord gauche 20 (Etant donné que la requête ne nous a fourni que le numéro client, nous allons chercher le nom par une référence sur le fichier client.) 3. Espace prédéfini / Champ, Champ "Anpasse", écart du bord gauche 100, format "ZR" 4. Espace prédéfini / Champ, champ "ums", écart du bord gauche 130, format "ZR" 5. Espace prédéfini / Condition, champ "vorjahr", comparaison "=", constante 0, Effet "Effacer reste de la ligne" (Si le CA de l'années précédente est égal à zéro, la comparaison du pourcentage n'a pas de sens, il en résulterait également une erreur de division.) 6. Espace prédéfini / Formule, champ "ums", commande»/«, champ "Anpasse", "*100", écart du bord gauche 160, format "ZR" (Pour la comparaison en pour-cent, les deux chiffres d'affaires seront calculés avec une formule). Le résultat (tient en une seule ligne): [P:0::nummer] [P:20::>KU~Name nummer] [P:100:ZR:vorjahr] [P:130:ZR:ums] [D:1:{vorjahr}=0] [C:160:ZR:{ums}/{vorjahr}*100::] Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 235

236 L'en-tête pourrait ressembler à cela: [T:90:TZ:Comparaison chiffre d'affaires] [T:0::Client] [T:20::Nom] [T:100:TR:An. précédente] [T:130:TR:An. actuelle] [T:160:TR:%] [l:0:160:1:0:0:0] Et finalement la somme dans le pied de page de la dernière page: [l:0:160:1:0:0:0] [P:100:ZR:vorjahr] [P:130:ZR:ums] [C:160:ZR:{ums}/{vorjahr}*100::] Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 236

237 17 Conditions d utilisation Conditions d utilisation Selon la loi sur les droits d auteurs, la fabrication de copies du programme est interdite et punissable. Seule une copie de sécurité destinée à une utilisation personnelle est autorisée. Enfreindre les droits d auteurs ou les conditions d utilisation ci-dessous peut provoquer des poursuites pénales et civiles. Avec la première utilisation du programme, vous reconnaissez les conditions de contrat suivantes Objet du contrat Objet du contrat Objet du contrat entre Winware AG et (ci-après appelé auteur du programme) l utilisateur est le programme (ci-après appelé Software) enregistré sur le support de donnée (Disquette) ainsi que le manuel d utilisation joint avec le programme. L utilisateur gagne un droit de propriété uniquement sur le matériel sur lequel est enregistré le programme et sur le mode d emploi. Le prêt ou la location de Software, du manuel d utilisation ou de partie de celui-ci est interdit. De plus il est également interdit de vendre les Software, le manuel d utilisation ou de partie de celui-ci, à moins d avoir obtenu une autorisation écrite de l auteur du programme Reproduction Reproduction Les Software et le manuel d utilisation sont protégés par la loi sur les droits d auteurs. L utilisateur est autorisé à effectuer une copie de sécurité du programme sur disquette. D autres copies du programme ou reproduction du mode d emploi ne sont pas autorisées Garantie Garantie Nous garantissons que le support de données est exempt de défaut au moment de sa transmission. Si le support de données s avérait imparfait, il serait remplacé immédiatement par un nouveau support de données après renvoi du matériel défectueux. Winware rend attentif au fait qu avec les techniques actuelles, il est impossible de concevoir un Software de telle manière à ce qu il fonctionne sans erreurs dans toutes les utilisations et combinaisons. Le preneur de licence peut revendiquer un fonctionnement de son software correspondant en principe à la description du programme. Nous ne répondrons d aucuns dommage que ce soit survenant suite à Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 237

238 l utilisation des Software (p. ex. : perte de données, interruption de l exploitation) à moins que nous ayons causé le dommage avec préméditation ou en raison d'une grosse négligence. Dans un tel cas, la responsabilité se limite au prix d achat des Software. Winware AG St.Gall, mai 2001 Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 238

239 18 Index A Achat...47 Article...43, 44 Autres fonctions...65 Attribuez sélection...62 C Caisse** Clôture Encaisser Entrée / sortie cash Type de paiement Calcul des prix Calcul du prix...54 Calculation...75 Client...66 Adresse...67 Contact, livraison...72 Historique...71 Options...68 Paiement...69 Statistique...71 Collaborateur...73 Adresse...74 Commission...75 Compte...47 Conditions...49 Conditions d utilisation Contrat Garantie Reproduction Constantes...78 Banque de référence...81 Banques...80 Centres de coûts...82 Clé de taxe...84 Code de pays...87 Conditions de livraison...86 Conditions de paiements...85 Dépôt...79 Devises...87 Langues...89 Lieux de stockage...79 Modèle de texte...82 Mot de passe...90 No individuel/série...80 Répertoire NPA...89 Unité de quantité...83 Contrat de mise à jour...10 Créer une société...41 Critère...61 D Description générale...7 Document...37, 97 Choix des articles...98 Choix du client...98 Créer une facture...97 Description des champs Liens entre les documents Manipulation...97 Numéro...97 Paramètres type de positions Données de base...36, 43 E Editeur de formulaire Exigences minimales...10 Exploitations...38, 139 Publipostage Export compta Conditions préalables Directe Indirecte F Fenêtre...39 Fichier...35 Fichiers Structure des répertoires Fonctions de recherches...33 Fonctions spéciales Editeur de champ Editeur de masques Effacer, créer des champs Macro Requête SQL Réseau Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 239

240 Formules...78 Frais de port...86 G Gestion du stock Inventaire Valorisation Groupe...93 Article...93 Clients...93 Fournisseurs...93 Groupe de commissions...95 groupe de compte...94 Groupe d article...44 Groupe de prix...76 Groupe de rabais...76 H Historique...51 I Icônes...27 Individuel/Série...50 Installation commune...20 Installation et démarrage...12 Interface OLE L Le chapitre des avancés M Macros...38 masques de saisies...25 menu...35 Menu contextuel...34 Modifier société...41 Module de paiement Mode de transfert Motif Proposition Mot de passe Lié avec...91 N Navigation...24 Nomenclature...59 Commerce...59 Création...63 Production...60 Type de modèle...60 Variante...61 Numéro d article...44 O Options...39 P Postes ouverts Débiteurs/créanciers Fonctions Payer Variante Prix catalogue...47 Prix de vente...53 Prix spécifiques...58 R Raccourci clavier standard...25 Rappel Proposition Réseau...18 Résolution de problèmes...22 S Schéma de calcul...76 Société...41 Statistiques...52 Stock...49 T Table des rabais...77 Type de disponibilité...48 V Valeur par défaut...27 Vente...45 Mode d emploi Winware Entreprise V7.X 240