Guide Logistique. Exposants. La convention d affaires des Industries Agroalimentaires

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1 Guide Logistique Exposants La convention d affaires des Industries Agroalimentaires Equipements, procédés, conditionnement, utilités, efficacité énergétique, propreté, hygiènes, conseil, certification 15 & 16 juin 2016, Halle Martenot - Rennes. 1

2 Sommaire I. Vos interlocuteurs Food Industry Meetings Adresse Générale... 3 Adresse jusqu au 14 juin Interlocuteurs... 3 II. Le déroulement de la Convention 4 Programme de Food Industry Meetings. 4 La pause café... 4 Restauration... 4 Accueil sur place... 4 Le comité d organisation... 4 Accès internet... 4 III. Votre stand 5 Informations générales.. 5 Accès à votre stand.. 5 Formules Food Industry Meetings. 5 Informations complémentaires... 5 Location de mobilier supplementaire... 5 Décoration de votre stand... 5 Conférences... 5 Livraison / Reprise de votre materiel... 5 IV. Accès... 6 Venir par le train (réductions)... 6 Venir par voiture... 6 Venir par les transports en commun... 6 Taxis 6 Location de voitures... 7 Venir par avion (réduction).. 7 Liste indicative d'hôtels à proximité de La Halle Martenot.. 8 V. Annexes... 9 A. Plan d'accès à La Halle Martenot à Rennes....9 B. Plan d'accès à Rennes par la route 10 C. Horaires des trains SNCF 11 2

3 I. Interlocuteurs Food Industry Meetings 2016 Adresse Générale HALLE MARTENOT Food Industry Meetings Place des Lices Tél : +33 (0) cf. Annexe A et B : Plan d accès à l Espace Tête d Or. Adresse jusqu au 14 juin , rue des Abondances BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : fim@advbe.com Interlocuteurs Directeur de projet M. Christophe GONZALEZ Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) cgonzalez@advbe.com Responsable Suivi Clientèle & logistique Mlle Ludivine GRISEL Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) lgrisel@advbe.com M. Axel BONNET Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) abonnet@advbe.com Contacts commerciaux M. Nicolas SCHITTULLI Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) nschittulli@advbe.com M. Amin SAMARI Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) asamari@advbe.com 3

4 II. Le déroulement de la Convention Programme de Food Industry Meetings 2016 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. MERCREDI 15 JUIN 08h00-09h00 : Accueil des participants 09h00-12h30 : RDV et/ou conférences 12h30-14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : RDV et/ou conférences 18h45 : Cocktail JEUDI 196 JUIN 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00-12h30 : RDV et/ou conférences 12h30-14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00-17h00 : RDV et/ou conférences La pause-café Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Restauration Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. Accueil sur place Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue technique (Clé USB) - Le plan du hall et des stands Le comité d organisation Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Food Industry Meetings. N hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. Accès internet La connexion au wifi vous est offerte par. 4

5 Informations générales ACCES A VOTRE STAND : III. Votre Stand Vous aurez accès à votre stand le 14 juin entre 17h et 19h ou le 15 juin à partir de 08h. Vous pourrez ainsi vous installer avant le début des rendez-vous. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) Formule 1 / FORMULES FOOD INDUSTRY MEETINGS : stand de 4 m² entièrement équipé - Une société, une personne - Moquette, prise électrique - Stand fixe de 4 m² (2 x 2) - Accès WIFI - Un rail de spots - Enseigne drapeau - Une table et quatre chaises Formule 2 / stand de 6 m² entièrement équipé - Une société, deux personnes - Moquette, prise électrique - Stand fixe de 6 m² (2 x 3) - Accès WIFI - Un rail de spots - Enseigne drapeau - Une table et quatre chaises Informations complémentaires LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE : Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire «Lign Expo» (tout complément restant à votre charge). LIGN EXPO - Mme Isabelle HELAYEL - 10 chemin de Fondeyre TOULOUSE Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Site Internet : isabelle@lignexpo.com DECORATION DE VOTRE STAND : Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. CONFERENCES : Si vous animez une conférence, une salle équipée du matériel suivant sera mise à votre disposition. (Vidéo Projecteur Ecran). Toutefois, merci de venir avec votre ordinateur portable. Pour tout autre besoin lié à votre intervention non mentionné ci-dessus, merci de contacter Mlle Ludivine GRISEL au Livraison du matériel : LIVRAISON / REPRISE DE VOTRE MATERIEL : La livraison est possible à partir du 14 juin. Bien notifier l adresse de La Halle Martenot, ainsi que le nom de votre société. Ceci afin de pouvoir positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage. Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l adresse suivante : HALLE MARTENOT Food Industry Meetings Nom de votre société Place des Lices Reprise du matériel : Le 16 juin entre 17h et 19h 5

6 IV. Accès Venir par le train (réductions) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à vous inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l onglet : «Votre Logistique». Gares TGV : Rennes Informations TGV Gare de Rennes au Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF. Venir par voiture - De Paris : A11 et A81 direction Rennes. Temps moyen : 3h21- Distance 351 km - De Marseille : A7 direction Rennes. Temps moyen : 9h21 - Distance km - De Bordeaux : A10 et A83 direction Rennes. Temps moyen : 4h14 - Distance 472 km cf. Annexe B : Plan d accès à Rennes par la route. Venir par les transports en commun BUS Aéroport / Food Industry Meetings : ligne n 57 Saint-Jacques - Rennes République (direction Rennes République), descendre à l arrêt Rennes République puis rejoindre à pieds la Halle Martenot à 650 m (34 min) Gare SNCF de Rennes / Food Industry Meetings : métro ligne a La Poterie - J.F. Kennedy (Direction J.F. Kennedy), descendre à l arrêt Sainte-Anne puis rejoindre à pieds la Halle Martenot à 400 m (13 min) Taxis TAXI RENNAIS +33 (0) RENNES TAXI + 33 (0) TAXI RENNES +33(0) ALLO RENNES TAXI +33 (0) (0) ARTISANS TAXIS DE RENNES +33(0) AATT (AT ANY TIME TAXI) +33 (0)

7 Location de voitures GARE RENT A CAR 33 boulevard Magenta RENNES Tél : +33 (0) AVIS Gare Sncf Acces Nord RENNES Tél : +33 (0) HERTZ 17 Place de La Gare RENNES Tél : +33 (0) AEROPORT SIXT Avenue Joseph Le Brix RENNES CEDEX 9 Tél : +33 (0) AVIS (Comptoir situé dans l aérogare face au hall d arrivée) Tél : +33 (0) EUROPCAR (Comptoir situé dans l aérogare face au hall d arrivée) Tél : +33 (0) Venir par avion (réductions) 7

8 Liste indicative d hôtels à proximité de la Halle Martenot Hôtels HÔTEL MERCURE RENNES PLACE BRETAGNE 6 rue Lanjuinais RENNES Tel : +33(0) Fax : +33(0) (9 min à pied) HÔTEL ANNE DE BRETAGNE 12 rue Tronjolly Tél : +33(0) Fax : +33(0) (13 min à pied)* Hôtels HÔTEL DES LICES 7, Place des lices Tel : +33(0) (2 min à pied) HÔTEL LE SEVIGNE 47 bis avenue Janvier Tel : +33(0) (19 min à pied)* HÔTEL IBIS STYLES CENTRE GARE NORD 15 Place de la Gare Rennes Tel : +33(0) Fax : +33(0) (23 min)* HÔTEL LE VICTORIA 35, avenue Janvier Tél : +33(0) Fax : +33(0) (18 min à pied)* HÔTEL KYRIAD RENNES CENTRE 6 PLACE DE LA GARE RENNES Informations : +33(0) Réservation : Fax: +33(0) (21 min à pied)* Hôtels ANGELINA HÔTEL 1, quai Lamennais Tel : +33(0) Fax : +33(0) (7-8 min à pied) HÔTEL DE NEMOURS 5 rue de Nemours RENNES Tel : +33(0) Fax : +33(0) (10 min à pied) HÔTEL LE VICTOR HUGO 14 rue Victor Hugo Tél : +33(0) Fax : +33(0) (9 min à pied) *Pour les trajets de plus de 10 min, il existe un réseau de métro, bus et tramway. 8

9 V. Annexes A. Plan d accès à La Halle Martenot à Rennes 9

10 B. Plan d accès à Rennes par la route 10

11 C. Horaires des trains SNCF Les horaires sont susceptibles de subir des modifications. 11

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