FFPB SECRETARIAT LICENCES Objet : demande de Création / Réintégration de licence en faveur du P.C. Oloron.

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1 PILOTARI CLUB OLORONAIS Contact : Eric Ducap Le FFPB SECRETARIAT LICENCES Objet : demande de Création / Réintégration de licence en faveur du P.C. Oloron. Cadre réservé à l adhèrent Tèl fixe : Tèl Portable : 06 Le Co Président, Eric Ducap Adresse mail : L adhérent certifie avoir pris connaissance des conditions et options d Assurance en annexes LIGUE : DU BEARN CLUB : PILOTARI CLUB OLORONAIS (0358)

2 INFORMATIONS GENERALES édition janvier 2015 DOCUMENTS A CONSERVER LICENCE & ASSURANCES La licence / Assurance FFPB est valide du 1 er janvier au 31 décembre et se renouvelle automatiquement, sauf avis contraire de votre part par courrier ou mail avant le 15 décembre précédent. La cotisation pour une licence encours se règle en début de saison, dernier délai lors l AG (mi octobre). La cotisation pour une licence à créer se règle lors de la demande d adhésion. Le certificat médical est obligatoire à la création de licence (test à l effort pour les + de 45ans), il doit être remis chaque année en début de saison pour les compétiteurs dernier délai lors de l AG (en général mi octobre). Selon la décision de la dernière Assemblée Générale, le prix de la cotisation annuelle du PCO (comprenant les frais de licence et d assurance pelote FFPB) a été fixé à 70 pour les plus de 21 ans et 45 pour les jeunes. La licence Loisir fédérale souscrite auprès du PCO coûte 35 La photo d identité doit être «apposée» sur la licence - A envoyer si possible par internet au PCO (alain.molbert@wanadoo.fr) afin qu elle soit directement insérée sur votre licence chaque année par la FFPB. Vous reconnaissez avoir pris connaissance des options d assurances complémentaires. La notice d assurance MMA et options complémentaires sont en annexe. FONCTIONNEMENT La Ville d Oloron réserve pour le PCO des créneaux horaires dans les trinquets du complexe Guynemer. Selon son Règlement interne, validé en AG, le PCO permet à ses adhérents de réserver gratuitement ces créneaux dans l ordre des priorités suivantes : pour les compétitions, les entraînements et le loisir. (le Rgt Interne et le tableau créneaux disponibles sont affichés au siège) Les adhérents du PCO utilisant les locaux mis à la disposition de l association doivent prendre connaissance du Règlement Intérieur du Complexe et le respecter. (Rgt affiché au complexe) L AG ordinaire du PCO valide chaque année les conditions financières qui régissent ses activités sportives et extra sportives. (Fiche conditions financières PCO affichée au siège) Les compétiteurs doivent déclarer, au préalable, leur participation à des manifestations ou tournois officiels, démonstrations, Masters ou autres sélections en équipe du PCO. Le PCO demande à ses adhérents d être présents lors de son Assemblée générale (en général fin d année) Le PCO demande aussi à ses adhérents disponibles, notamment les compétiteurs, de se porter de temps en temps volontaires pour participer aux organisations qui permettent la réussite des diverses manifestations comme la Foire du 1 er mai les Finales Béarnaises et Nationales les opérations promotionnelles - etc ). COMMUNICATION La Fédération Française de Pelote Basque, diffuse le magasine «PILOTA» que vous recevrez directement et gratuitement à domicile tous les trimestres. Le PCO diffuse une brochure qui apporte des informations essentielles à l ensemble de ses adhérents, notamment les convocations en Assemblées Générales ordinaires et électives. Le PCO privilégie la messagerie internet pour diffuser d autres informations générales, les diverses convocations ou même des photos (confiez votre adresse internet à E. Ducap pour en être destinataire) Le Site internet du PCO est ouvert aux adhérents du PCO à jour de leurs cotisations pour leurs réservations de créneaux. Ce Site permet aussi d accéder à certaines informations générales. Tapez : Pour les réservations de trinquets : login et mot de passe sont identiques : votre n de licence Une version pour téléphone portable pour la page du jour COMPETITIONS Le PCO propose à ses adhérents des compétitions officielles de championnats du Béarn ou de Championnats de France. C est le PCO qui procède aux engagements en Ligue et en assume les frais. Les joueurs engagés sous les couleurs du PCO doivent respecter les règlements en vigueur de la FFPB, de la Ligue ou du PCO et bien évidemment l esprit «pelote». Le PCO ne participent pas aux frais de déplacements de ses joueurs et des parents de joueurs. La tenue réglementaire et les protections oculaires, voire les casques, sont obligatoires pour participer aux compétitions officielles : pantalon blanc et lunettes à la charge du joueur - polo mis à disposition par le PCO (récupérable en cas de mutation, suspension d activité ou fin de carrière ) ACCES SITE INTERNET du PCO LE SITE INTERNET DU PCO est accessible. Tapez : Pour les réservations de trinquets : login et mot de passe sont identiques : votre n de licence Une version pour téléphone portable pour la page du jour

3 PILOTARI CLUB OLORONAIS POLITIQUE SPORTIVE GENERALE ET JEUNES Le PCO a décidé de suivre la politique sportive de la Ligue du Béarn et donc celle de la FFPB c'est-à-dire privilégier les disciplines internationales. Il a pour vocation de faire pratiquer principalement en trinquet et fronton. Les disciplines de mur à gauche ne bénéficient pas de structure particulière au sein du PCO. Certains jeunes pourront tout de même participer à des compétitions de màg mais seulement dans le but de formation ou pour préparer une échéance internationale et à la demande des dirigeants. Les seniors pourront aussi participer aux compétitions de màg en complément de leur saison principale mais sans concurrencer les engagements du PCO ; ou pour compléter leur préparation en vue d échéance internationale. Le PCO fonctionne donc principalement dans le cadre de 6 sections sportives établies : En trinquet : les sections gomme - baline et paleta cuir En fronton : les sections gomme - paleta cuir et pala Sport de masse : le PCO poursuit sa politique qui consiste à s adresser au plus grand nombre. Chez les jeunes (mixte) en trinquet et fronton, le PCO s appuie sur une école de pelote, sur les THB et sur les compétitions de gomme, baline et cuir. Chez les seniors (mixte), le PCO propose tous les niveaux de jeu dans les disciplines internationales en trinquet (sauf main nue et xare), auxquelles s ajoute la gomme. En fronton, le PCO propose aux seniors, la gomme, la paleta cuir et la pala. Les autres disciplines ne peuvent être développées pour le moment et pour plusieurs motifs : cohérence des calendriers, cohérence de la formation, manque d encadrement spécialisé et moyens financiers. Formations & Compétitions La formation des jeunes s appuie principalement sur la pelote de tennis (en apprentissage 1 ère et/ou 2 ème année), la gomme, la baline et la cuir. Les engagements de jeunes en CdB concernent les jeunes ayant le niveau requis. Les engagements des seniors ne concernent pas les débutants. Les priorités du PCO Le PCO poursuit sa politique et donne des priorités d accès aux créneaux de trinquets mis à disposition par la Municipalité. Dans l ordre en faveur des jeunes, des compétiteurs (trices), des entrainements puis du loisir. Le Sport féminin Le PCO propose des compétitions aux féminines en jeunes et seniors tous niveaux. De plus des créneaux sont dédiés à la pratique en initiations ou perfectionnement pour des «féminines» avec pour objectif proche ou lointain de participer aux compétitions béarnaises ou tournois officiels. Le Haut Niveau Section EHN Les pré sélectionnés et sélectionnés bénéficient d entraînements spécifiques et donc de créneaux dédiés. Les engagés en championnats de France bénéficient aussi d entraînements et donc de créneaux dédiés. La section du PCO «Espoirs & Haut-Niveau» accompagne les joueurs de niveau national ou référencés «HN FFPB» dans leurs activités sportives et sociaux-sportives. Educateurs & Encadrants L Ecole de pelote du PCO fonctionne grâce à des encadrants bénévoles qui ont suivi, pour la plupart, le stage de formation Ligue. Des diplômés bénévoles interviennent aussi selon leurs disponibilités et motivations. De plus, les parents sont mis à contribution pour les convoyages et encadrements collectifs. La notion de parrainage est développée afin d élargir la liste des encadrants par les parents ou famille de nos jeunes. L encadrement rémunéré est possible selon les ressources et le choix financier du PCO. L arbitrage Le PCO incite ses adhérents à devenir arbitres du Béarn. En Chp seniors Béarn, les calendriers de compétitions à Oloron prévoient l arbitrage des joueurs eux-mêmes. En jeunes, les encadrants proposent l arbitrage sous leur contrôle. Le THB en est le support privilégié.

4 FICHE CONDITIONS FINANCIERES DU PCO Les adhérents du PCO appartiennent à une association qui doit gérer un budget qui n est pas très important et qui est composé en moyenne sur les derniers exercices d 1/4 de recettes d activités type Foire ou spectacle de pelote d un 1/4 de cotisation et participations d ¼ de sponsoring et enfin un d 1/4 de subventions. Le principe en vigueur au PCO veut que rien ne soit gratuit pour ses adhérents, tout est question d équilibre. PRIX DES LICENCES 45 jusqu à 21 ans révolus 70 pour les autres. 25 pour les bénévoles encadrants réguliers à assurer FFPB (éducateurs non pratiquants, etc ). 35 pour la licence loisir (mise en place au 1 er janvier 2010) 55 pour les plus de 21ans et à partir du 1 er juin. PRIX DES CARTES DES NON LICENCIES 20 pour les «Amis du PCO» (non pratiquant) qui la demandent Gratuit pour les partenaires MUTATIONS EXTENTIONS : les demandeurs supportent les frais et droits. INDEMNITES KILOMETRIQUES éducateurs transportant des jeunes : (tarif FFPB : 0,15 le km) joueurs en CdF : forfaits ou indemnités FFPB reversés + les péages et parkings joueurs pré sélectionnés ou sélectionnés non subventionnés : (tarif FFPB : 0,15 le km) dirigeants vers la Ligue ou FD, etc : néant (incitation à réduction fiscale) sauf péages. parents transportant leurs jeunes et joueurs en déplacements Béarn : néant TENTES & CHAPITEAUX & SONO & AUTRES MATERIELS : Ni location ni prêt Toutefois, le prêt de nouveaux chapiteaux est possible pour les besoins strictement personnels des membres du Com Dir. En cas de détérioration, la réparation nécessaire (ou remplacement) est à la charge de l emprunteur. Il est fortement recommandé la réquisition de «4 connaisseurs» pour le montage et démontage des chapiteaux qui requièrent une attention particulière. POLOS : mis à disposition pour les compétiteurs, à récupérer dès fin de carrière ou suspension d activité. CASQUES : revente au prix d achat ou caution annuelle. PELOTES BALINES : fournies par le PCO pour les compétitions et entraînements PCO pour une période de 2 mois avant la compétition. PELOTES GROSSE PALA ET CUIR : fournies par le PCO pour les compétitions et entraînements PCO pour une période de 2 mois avant la compétition. PELOTES GOM PL PALETA - PALA ANCHA - PALETA CUIR PALA : pas de mise à disposition PALETONS PALETAS : le PCO revend le stock aux membres, à prix coûtant. Les jeunes compétiteurs de la section EHN PCO sont aidés par le prêt de l instrument qui est donc rendu en fin de saison. LUNETTES & INSTRUMENTS: revente du stock au prix d achat. ENGAGEMENTS DES JEUNES DANS LES TOURNOIS EXTERIEURS : payés par le PCO si inscriptions proposées par le PCO et pour les moins de 18 ans. TOURNOIS du PCO : demi tarif pour les adhérents du PCO et demi tarif pour les organisateurs du PCO. DEMONSTRATIONS & PRESTATIONS : les joueurs ou équipes du PCO invités à jouer en démonstrations doivent en informer le Bureau du PCO et n utilisent pas les pelotes du PCO (sinon remboursement).

5 - PILOTARI CLUB OLORONAIS - Projet de Rgt administratif PCO sur les extensions Le problème des extensions se repose chaque année et monopolise l énergie des dirigeants sans compter les incidences sur les relations ; malgré l annonce à l avance de la date de bureau PCO, des dossiers sont présentés au dernier moment et sans motif sportif réel. Il est avéré que les joueurs réfléchissent trop tard à leurs projets et mettent donc leurs dirigeants devant le fait accompli. Pour éviter ceci, les dirigeants doivent trouver une solution qui soit connue de tous les adhérents et qui évite les mauvaises surprises, puisque la Politique du PCO va désormais vers plus de protectionnisme donc des refus notamment pour les «projets personnels». Le PCO doit mieux se protéger. Tout le monde y gagnerait en temps et en énergie. En jeu, une règle (qui serait votée chaque année en AG) qui serait donc connue de tous les membres du PCO et même, si possible de l extérieur. Les demandes d extensions seront soumises à décision du Bureau du PCO au 1 er juin (1 mois avant le délai FFPB du 1 er juillet) et 1 er décembre (1 mois avant le délai FFPB du 1 er janvier) et avant le 1 er octobre (étudiants). Ces délais pour permettre aux joueurs (du PCO et extérieurs) et au PCO de mieux s organiser. Les demandes recevables vers d autres clubs avec motifs exceptionnels pourront être étudiées en Bureau PCO 1. Pour les étudiants avec rapprochement de domicile et lieu d études, (Rgt Fédéral) 2. Pour les déménagements depuis la dernière cession fédérale. 3. Pour les «projets sportifs» c est-à-dire pour constitution d équipes de niveau Nat A en vue de prè sélections ou sélections. 4. Pour les disciplines de mur à gauche ou de fronton non pratiquées. (Rgt Fédéral) Demandes non recevables 1. Les extensions vers d autres clubs, quelques soient les séries et catégories, à gomme - baline - cuir trinq et pala - gomme fronton (se sont les extentions «projet personnel» qui desservent le PCO) 2. Les extensions en faveur du PCO, lorsque pour certaines séries, les quotas limités sont atteints Rgt de sélection d équipes au sein du PCO pour les Chps du Béarn Pour les séries à quota limité : 1. Les équipes qualifiées ou maintenues sont prioritaires et classées selon le classement Ligue précédent 2. Les équipes constituées d extension (renouvellement d extension) sont considérées prioritaires. 3. Les équipes remaniées et les équipes reléguées perdent leur priorité. 4. Une nouvelle équipe est non prioritaire 5. Un équipe avec nouvelle extension est non prioritaire 6. Une équipe de série inférieure (non promue Ligue) en saison précédente est non prioritaire 7. Les équipes prioritaires doivent s inscrire avant le 1 er juin pour la gom et cuir trinq puis 1décembre pour la baline trinq et disciplines de fronton. 8. Les équipes non prioritaires peuvent candidater jusqu au 1 er juin pour la gom et cuir trinq puis 1décembre pour la baline trinq et disciplines de fronton. 9. La sélection PCO s effectuera entre les équipes candidates non prioritaires et les prioritaires à concurrence du nombre de places à distribuer et par le bas du classement. 10. Si plusieurs oppositions, elles seront déterminées par tirage au sort en Bureau. 11. La ou les parties devront être organisées par les équipes elles-mêmes, au plus vite et en présence des 4 joueurs titulaires. 12. En cas de défaillance d organisation, le Bureau décidera d une convocation le 2 ème samedi de septembre pour la gomme et cuir (à 17h), le 2 ème samedi de décembre pour la baline (à 17h), le 2 ème samedi de mars pour le fronton (à 17h).

6 PILOTARI CLUB OLORONAIS Contact : Eric Ducap dericducap@orange.fr Tèl : REGLEMENT DU PCO POUR SES CRENEAUX DEDIES Selon la Convention Ville / PCO en vigueur, le Comité Directeur du PCO propose à ses adhérents un Règlement interne facilitant la réservation de créneaux qui leur sont dédiés gratuitement. Rappel de notre politique Sportive : des priorités de créneaux sont données dans l ordre aux jeunes de l école de pelote, aux compétitions et entraînements et aux féminines et loisirs. Le PCO demande à tous ses adhérents utilisateurs de respecter le Rgt Intérieur de la Ville d Oloron. La propreté des lieux doit être constante, les adhérents utilisateurs du PCO doivent participer au respect de ces règles d hygiène et à les faire respecter. Merci aussi à toutes et tous de faire en sorte que l équité d utilisation entre les adhérents soit respectée. L utilisation d un créneau PCO passe obligatoirement par une réservation préalable sur le SITE PCO a) Les créneaux PCO sont ouverts aux réservations sur 2 semaines pour les adhérents du PCO à jour de leurs cotisations de licence (le n de licence étant le code secret pour accéder au Site de réservations) b) Les créneaux DEDIES peuvent être réquisitionnés pour les besoins de championnats ou autres manifestations. c) Les adhérents réservent directement sur le site, obligation d inscrire minimum 3 noms à la réservation. d) Une seule réservation est possible par semaine sauf si créneaux disponibles à J ou veille. e) Les adhérents du PCO peuvent se RE INSCRIRE la semaine suivante seulement après avoir joué et sur un créneau différent (objectif de brassage entre les adhérents) f) Les réservations seront archivées et vérifiées si besoin par le Comité Directeur du PCO qui veillera aussi à faire respecter les règles d utilisation. Fonctionnement dans le Complexe Les derniers utilisateurs (les dimanches et jours fériés) sont responsables de la fermeture de la porte du fronton et de la lumière des trinquets lorsqu ils quittent le Complexe. Ils doivent aussi remettre les trinquets en configuration normale (tambours). - Nul n est censé ignorer le Règlement Intérieur du Complexe édicté par la Ville (affichage dans le Complexe) - Dans ses créneaux, le PCO est responsable (publics local trinquets vestiaires - lumière propreté) - Selon la nouvelle Convention Ville, l entrée au Complexe se fait par la porte du fronton - le PCO donc les adhérents utilisateurs sont responsables de l ouverture et de la fermeture de cette porte les dimanches et jours fériès.

7 - PILOTARI CLUB OLORONAIS - contact Eric Ducap - tèl : mail : dericducap@orange.fr LA LICENCE LOISIR PCO FONCTIONNEMENT ET RESERVATIONS CRENEAUX TRINQUETS C est la licence «Loisir» délivrée par la FFPB mais enregistrée sur les listes du PCO. Elle couvre pour la pratique en «loisir» et en Tournois privés. (voir garanties sur le site FFPB) Elle est mise en place par le PCO (ou renouvelée chaque année comme les licences «classique») au prix de 35 (décision AG oct 2013). Elle peut être transformée à tout moment en licence «classique» si besoin de faire de la compétition. Le licencié «loisir PCO» est un adhérent du PCO avec mais avec statut particulier eu égard aux possibilités de réservations de créneaux gratuits dédiés par la Ville, au PCO. Les créneaux accessibles pour les «loisirs» sont : - Les périodes creuses de juillet aout mi-septembre. - Les moments creux : le dimanche matin ET le dimanche après-midi en réservation du même jour à partir de midi. Le Site internet de réservation est ouvert aux «loisirs» comme aux «classiques», avec le numéro de licence FFPB comme identifiant et mot de passe.

8 GARANTIES ASSURANCE MMA LICENCE / ASSURANCE PELOTE BASQUE