PROCÈS VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU JEUDI 05 NOVEMBRE 2015

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1 PROCÈS VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU JEUDI 05 NOVEMBRE 2015 Etaient présents: LEMERY Mélissa, BEN MOUSSA Bachir, LAJOT-SARTHOU Joël, RAMOS Fabrice, VAYLET Emeline, REBIÈRE Sébastien, LAJOT-SARTHOU Damien, GRIFFE Benoît, RAMIREZ Jonathan, ANDRIANOMENJANAHARY Héry, CHARPENTIER Manuel, MAZZELLA Raquel, MARTY Jérôme, GAYRAUD Yannick et BENOIT Stéphanie. Etaient excusés: FONVIEILLE Joël, CALVAYRAC Sandrine et Mr NADAL (représentant la Mairie) Joël LAJOT-SARTHOU, Président du Club ouvre la séance à 19h45 et remercie l assemblée de leur présence. Il présente l ordre du jour: - Bilan financier et moral - Election du bureau - Présentation des projets à venir Joël LAJOT-SARTHOU relate l historique depuis la mise en place du nouveau bureau en juillet Il remercie l ensemble des membres du bureau pour tout le travail effectué lors de la saison passée. En ce début de saison , 92 personnes sont inscrites au club contre 87 en 2014 à la même date. Il souligne l évolution positive des inscriptions malgré une tendance à la baisse de 30% en moyenne constatée dans le département. Il présente le rôle de chaque membre du bureau. Emeline et Jérôme, les Trésoriers gèrent les 3 salariés du Club (Styven, Raquel et Florian) Ils sont en contact avec deux organismes pour la gestion des salaires (le Comité Départemental Olympique et Sportif et le Chèque Emploi Associatif) Il précise que le salaire de Styven est annualisé sur 12 mois. A prévoir pour l année à venir la gestion de la mutuelle qui est obligatoire au 1 er janvier Ils gèrent également les conventions pour le paiement des coupons des chèques collèges et de la MSA. Ils assurent enfin le suivi du règlement des cotisations.

2 Jonathan RAMIREZ demande quel est le coût horaire des entraineurs. Joël LAJOT-SARTHOU répond qu il faut différencier: - Styven est Diplômé d Etat, classification groupe 5: 10h par semaine. Son salaire comprend les heures de pratique et des heures théoriques et d animation. Le coût horaire est de 43 brut. Il faut prévoir environ 1100 de salaire brut - Florian est Assistant Moniteur de Tennis (AMT): 2 heures par semaine - Raquel est Initiateur Fédéral et va suivre la formation d AMT: 2 heures par semaine. Pour les AMT, le cout horaire est de 14, par contre ils ne peuvent pas donner de cours à des adultes. Les cours sont donnés sur 28 semaines. Jonathan RAMIREZ fait remarquer que les membres de l équipe féminine ont baissé dans le classement. Joël LAJOT-SARTHOU répond qu a contrario, l ensemble des membres de l équipe masculine ont augmenté leur classement. Stéphanie BENOIT précise que la montée ou la baisse de classement ne peut être limité à l entrainement sur une année, plusieurs facteurs doivent être pris également en compte (nombre de match, blessures ) Joël LAJOT-SARTHOU reprend sa présentation avec Mélissa et Stéphanie, les Secrétaires. Elles tiennent le registre des inscriptions et licenciés, rédigent les courriers et les envois par mail. Elles se chargent également de la communication en direction de la Mairie et des différents médias (la Dépêche du Midi, le Journal d Ici et le journal communal) Elles travaillent également sur le logiciel ADOC de la Fédération Française de Tennis. Stéphanie BENOIT invite l assemblée à découvrir le site facebook du Club Joël LAJOT-SARTHOU termine sa présentation par les Vices Présidents. Bachir a épaulé Joël sur le planning des heures allouées à Styven. Yannick s est chargé du dossier Petits Équipements, c'est une subvention versée par la Région qui a été attribuée à l achat de balles (300 ).

3 1. BILAN MORAL SAISON Joël LAJOT-SARTHOU présente le bilan moral. Nous avons terminé la saison avec 102 inscrits (adhésion carte été inclus) Nous sommes confrontés à une forte concurrence d activité sportives sur le Séquestre (basket, volley, foot, judo ) De ce fait nous mettrons en place en fin de saison une pré-inscription. L ensemble du bureau félicite toutes les joueuses et joueurs engagés dans des compétitions et qui ont représenté le Club. Voici les résultats sportifs: Par équipe: - L équipe 1 messieurs, au niveau régional, monte d une division et passe en régional 4. - L équipe 2 messieurs, au niveau régional, reste en régional 6. - L équipe dames, au niveau régional se maintient en régional 3. - Les deux équipes jeunes composées de Maxime Ait Benamara, Sofian Ben Moussa, Dimitri Huart et Maël Muret ont participée à plusieurs tournois dans le département (St Sulpice, St Juéry, l Usspa ) Remerciements aux parents qui ont assuré les déplacements ainsi qu au trois capitaines d équipe Sandrine, David et Benoît. En individuel: - Au niveau local: Madame Aurélie Lluch-Sala a obtenu la meilleure performance au tournoi de Puygouzon - Au niveau départemental: Monsieur Camille Balfin est devenu champion du Tarn 4ème Série. - Au niveau national: Madame Sandrine Calvayrac est arrivée en finale de la National Tennis Cup au Cap d Agde dans la catégorie 15/3 en + 35 ans. Tournoi Galaxie et Mozaïc organisés par le club. Les dates de ses tournois nous permettent d être le 3ème tournoi du département. 117 enfants inscrits sur les deux rencontres.

4 Pour terminer, Joël LAJOT-SARTHOU présente ses remerciements à la Mairie de Le Séquestre et plus précisément à Mr Nadal pour toute l'aide apportée, et à David Alquier de la boutique Coté Court qui est notre partenaire principal, à Héry pour son engagement passé à donner des cours le samedi après-midi et à Manuel pour la création du nouveau logo. 2. MORAL FINANCIER Emeline VAYLET présente le bilan financier (en annexe) au avec un bénéfice de 1098 euros. Le poste des dépenses le plus important concerne le poste charges du personnel avec les charges et les salaires de notre professeur Diplômé d Etat. Concernant les recettes, les postes les plus importants portent sur les licences (15096 ), et les subventions de la Mairie. Le CNDS est versé tous les deux. Emeline précise que cette année, le bureau a démarché des entreprises pour être partenaires du club afin de recueillir des fonds (770 ). 3. ELECTION DU BUREAU Joël LAJOT-SARTHOU présente la démission du bureau à l assemblée. Il demande à l assemblée si des personnes souhaitent se présenter. L équipe en place présente sa candidature. Après le vote, le bureau est donc reconduit dans ses fonctions et se compose ainsi: - Président: Joël LAJOT-SARTHOU - Vice-Présidents: Bachir BEN MOUSSA et Yannick GAYRAUD - Trésorier: Emeline VAYLET - Trésorier-adjoint: Jérôme MARTY - Secrétaire: Mélissa LEMERY - Secrétaire-adjoint: Stéphanie BENOIT

5 4. QUESTIONS DIVERSES Joël LAJOT-SARTHOU présente les projets pour la nouvelle saison Le tournoi interne est lancé et à ce jour 36 personnes sont inscrites. -La rencontre Galaxie et le tournoi Mozaic sont reconduits. -Nouveauté: le tournoi OPEN du 23 avril au 14 mai Une discussion s installe sur différents points au niveau de l organisation (limitation du nombre d inscrits, plusieurs tableaux, inscription au grand prix du Tarn ) Stéphanie BENOIT propose de recenser les personnes intéressées pour s en occuper. Jonathan RAMIREZ, Sébastien REBIERE, Emeline VAYLET, Mélissa LEMERY, Benoit GRIFFE, Manuel CHARPENTIER et Stéphanie BENOIT se portent volontaires. La réunion concernant le Tournoi Interne aura lieu le Jeudi 26 Novembre à 20 h. Un mail de confirmation sera adressé aux personnes volontaires lors de l Assemblée Générale, ainsi qu à l ensemble des adultes du Club. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h15. Le Président Joël LAJOT-SARTHOU La secrétaire Mélissa LEMERY