Règlement 2016 WebProgram-Festival International Francophone Un événement organisé par NET MEDIA COM

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1 Règlement 2016 WebProgram-Festival International Francophone Un événement organisé par NET MEDIA COM Sommaire Préambule Objet du Festival Un Festival Professionnel Art.1 - Inscription des œuvres 1.1 Conditions de participation 1.2 Frais d'inscription professionnels 1.3 Frais d'inscription étudiants 1.4 Dossier de candidature Art.2 - Présélection des œuvres 2.1 Sélection des œuvres par le comité de sélection 2.2 Envoi des copies de diffusion 2.3 Annonce de la sélection officielle et promotion des œuvres 2.4 Remarques Art.3 - Prix 3.1 Jury et Prix Professionnels 3.2 Prix des Internautes (Prix du public) 3.3 Prix de la Musique Originale Art.4 - Diffusion des programmes Art.5 - Clauses finales

2 Préambule Objet du Festival Le Festival International de télévision sur Internet - WebProgram-Festival International Francophone - a pour vocation d accompagner et de valoriser, à un niveau international, les œuvres audiovisuelles conçues et réalisées exclusivement pour une diffusion sur le Web provenant des 5 continents. Il doit participer à la promotion de la créativité des auteurs, réalisateurs, producteurs et nouveaux diffuseurs, répondant ainsi à plusieurs besoins : - Mettre en valeur la richesse et la diversité de la création et des productions de contenus sur le Web, - Présenter le meilleur de la production des Web-programmes diffusés pendant l'année écoulée, - Promouvoir des programmes inédits proposés par les auteurs, producteurs, réalisateurs, journalistes et diffuseurs d'internet et par les étudiants, - Médiatiser l'ensemble de la création par le biais de focus sur les auteurs, les réalisateurs et les producteurs de ce nouveau média, - Créer un lieu convivial de rencontres et d'échanges réunissant l'ensemble des professionnels de la filière audiovisuelle et d Internet présents, avec le grand public et les étudiants. Un Festival professionnel Tous les films seront diffusés sur le site internet dans la compétition Grand Public et visibles sur smartphones et tablettes. Des espaces seront mis à la disposition des professionnels accrédités et des partenaires du Festival pour faciliter les rencontres. Des projections inédites ainsi que des avant-premières seront organisées sur la grande scène du Théâtre du Gymnase avec un focus sur les productions de la Francophonie. Des conférences, tables rondes, pitchs de projets et autres animations seront proposées. Le Festival se veut interactif en incluant le vote du public dans la remise des prix.

3 Art. 1 - Inscription des œuvres 1.1 Conditions d inscription d une œuvre ü Toute personne morale ou physique peut inscrire un programme dont elle possède les droits. ü La durée conseillée des programmes inscrits varie de 1 à 12, avec une durée maximale de 60 pour des programmes linéaires et sans limite de temps pour les programmes interactifs. ü Peut être inscrit tout programme de qualité technique ou sonore professionnelle. ü Seuls les programmes en langue française, ou doublés ou sous titrés en français pourront être proposés. ü Le festival se réserve le droit de refuser un programme qu il jugerait indiffusable auprès d un large public pour des raisons morales ou de qualité technique, auquel cas les frais de participation seront intégralement remboursés. ü Les programmes seront proposés dans chacune des catégories en linéaire ou en interactif. ü Un même programme peut être inscrit dans différentes catégories mais devra faire l objet de plusieurs inscriptions. 1.2 Frais d'inscription pour les professionnels Ø 100 euros H.T. pour 1 programme inscrit (120,00 TTC) Ø 180 euros H.T. pour 2 programmes inscrits (216,00 TTC) Ø 240 euros H.T. pour 3 programmes inscrits (288,00 TTC) Ø 280 euros H.T. pour 4 programmes inscrits (336,00 TTC) Ø 300 euros H.T. pour 5 programmes inscrits (360,00 TTC) 1.3 Frais d'inscription pour les universités/écoles ou étudiants Ø 50 euros H.T. pour 1 programme inscrit (60,00 TTC) Ø 90 euros H.T. pour 2 programmes inscrits (108,00 TTC) Ø 120 euros H.T. pour 3 programmes inscrits (144,00 TTC) Ø 140 euros H.T. pour 4 programmes inscrits (168,00 TTC) Ø 150 euros H.T. pour 5 programmes inscrits (180,00 TTC) Les inscriptions et accréditations du Festival donnent accès à l ensemble de la manifestation. Chaque inscription d un programme donne droit à une accréditation offerte. Le règlement devra se faire dans sa totalité incluant la TVA (même pour les personnes, sociétés et universités ou écoles étrangères) cf le bulletin officiel des impôts sur le site internet.

4 1.4 Dossier de candidature Éléments à envoyer pour l inscription d une œuvre : Ø Le formulaire d inscription en PDF est à récupérer sur le site Internet du Festival et à envoyer avant le 19 février Tous les programmes inscrits devront figurer sur des formulaires indépendants, soit 1 exemplaire par programme. Les participants peuvent aussi s inscrire en ligne sur : Ø Pour un programme linéaire, nous fournir le fichier en format 16/9 d excellente qualité sur le serveur FTP, ou sur DVD, qui sera ensuite compressé afin d être exploité. Ø Pour un programme interactif, nous fournir le lien direct où celui-ci est visible. Si plusieurs programmes sont inscrits par une même personne morale ou physique, il est impératif de ne fournir qu un seul programme par lien. Ø Le règlement se fera par chèque à l ordre de NET MEDIA COM, ou par virement bancaire au Crédit Mutuel La Rochelle Sud (cf. le formulaire d inscription sur le site internet). Ø Aucun dossier incomplet ne sera validé pour être en compétition. Ø Remboursement des frais d inscriptions à hauteur de 50% jusqu au 26 février Au delà, aucun remboursement ne sera effectué Art. 2 - Présélection des œuvres 2.1 Sélection des œuvres Un comité de sélection, composé de professionnels des différents métiers liés au Festival et constitué pour l occasion, déterminera une sélection des meilleurs films par catégorie, constituant ainsi la Sélection Officielle du Festival pour le Jury. 2.2 Envoi des copies de diffusion Date limite d'envoi des copies de diffusion (après validation du dossier d inscription validé) : le 1 er mars L'éditeur ou diffuseur doit vérifier que la copie de l œuvre envoyée est bien conforme aux attentes de l organisateur pour sa diffusion. Adresse d'envoi : NET MEDIA COM - WebProgram-Festival BP La Rochelle Cedex 1 - FRANCE Les frais d'envoi des copies, y compris celles expédiées depuis l'étranger, sont à la charge exclusive de l'expéditeur qui veille à ce que les copies parviennent au Festival sans frais, notamment de transit ou de douane. Il est impératif de ne fournir qu un seul programme par DVD. Vous pouvez aussi faire un envoi par FTP : Serveur : ftp:// , identifiant : depot_wp, mot de passe : wpfi 2.3 Annonce de la sélection et promotion des œuvres La Sélection Officielle sera communiquée le 04 mars Les inscrits seront avertis par mail de la sélection de leurs œuvres.

5 Les informations demandées seront destinées à la promotion des œuvres et à l'élaboration du catalogue en ligne. 2.4 Remarques Une fois sélectionnée, une œuvre ne pourra être retirée de la programmation. Tout programme proposé et retenu en sélection figurera dans la rubrique «compétition» en ligne du Festival. Art.3 - Les Prix Chacune des œuvres retenues en Sélection Officielle dans les différentes catégories pourra bénéficier d un double prix : celui du Jury Professionnel et celui du Grand Public. 3.1 Prix du Jury Professionnel Le Jury Officiel sera composé de professionnels reconnus du Web et de l audiovisuel. Le Jury statuera à la majorité simple et décernera les prix suivants : Prix du Web-documentaire Prix de la Web-fiction Prix du Web-humour Prix du Web-institutionnel Prix du Web-actualité/magazine/politique Prix du Web-arts Prix de la Web-animation Prix du Web-tourisme/aventure/sport Prix de la Web-éducation/jeunesse Ainsi qu un Grand Prix du Jury Professionnel, toutes catégories confondues. NB : dans le cas où l'un des membres du Jury Professionnel aurait un lien direct ou indirect avec l'une des œuvres en Sélection Officielle, celui-ci ne pourrait pas prendre part au vote concernant cette œuvre. Les choix des différents jurys ne peuvent donner lieu à recours. 3.2 Prix des Internautes Le WebProgram-Festival International Francophone a innové en 2010 lors de sa 1 ère édition en proposant au public de voter pour le programme de son choix dans chacune des catégories représentées. Les internautes pourront donc comme chaque année voter sur le site Internet du Festival. Cette année, le vote des internautes se déroulera du 1 er au 22 mars Tous les programmes reçus seront soumis au vote du public pendant 3 semaines qui décernera les prix suivants : Prix du Web-documentaire Prix de la Web-fiction Prix du Web-humour Prix du Web-institutionnel

6 Prix du Web-actualité/magazine/politique Prix du Web-arts Prix de la Web-animation Prix du Web-tourisme/aventure/sport Prix de la Web-éducation/jeunesse Tous les prix seront dévoilés et remis lors de la soirée de clôture du Festival. 3.3 Prix de la Musique Originale En partenariat avec l UCMF, l organisation du Festival décernera à nouveau le prix de la musique originale, composée pour une œuvre en compétition, toutes catégories confondues, parmi la totalité des programmes inscrits. Art.4 - Diffusion des programmes La diffusion des programmes se fera sur le site internet du WebProgram-Festival International Francophone, d une part, et d autre part, sur différents écrans sur le lieu du Festival. Sauf information spécifique du producteur par écrit, le Festival a le droit de diffuser pendant un an sur son site internet, les œuvres en compétition. Art.5 - Clause finale Afin d'assurer la promotion du Festival et des œuvres présentées, en prenant connaissance du présent règlement, les participants donnent droit au Festival d'utiliser, à titre gracieux, leur œuvre afin d être présentée aux médias. La direction du Festival se réserve le droit de statuer sur les points qui n'auraient pas été envisagés dans le présent règlement.

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