Utiliser des formules complexes

Transcription

1 Chapitre 4 Utiliser des formules complexes Fonction d Excel Créer une formule contenant plusieurs opérateurs Utiliser des noms dans une formule Générer des totaux avec somme automatique Utiliser des dates dans les cellules Utiliser des fonctions statistiques Document écrit par Stéphane Gill Copyright 2007 Stéphane Gill Ce document est soumis à la licence GNU FDL. Permission vous est donnée de distribuer et/ou modifier des copies de ce document tant que cette note apparaît clairement.

2 Fonction d Excel Les fonctions sont des formules prédéfinies permettant d effectuer facilement des calculs complexes. Les fonctions débutent comme les formules par le signe égal (=). Vous pouvez écrire directement une fonction ou utiliser le bouton Insérer une fonction pour obtenir l aide de l assistant des fonctions. 1. Sélectionner la cellule où la fonction doit être entrée. 2. Cliquez sur le bouton insérer une fonction. 3. Dans la liste, sélectionner la fonction à utiliser. 4. Dans la fenêtre qui apparaît définir les arguments de la fonction. Exemple de fonction La fonction SOMME calcule la somme d une suite de nombres. =SOMME(E12:E21) Cette formule retourne la somme des valeurs se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre E12 et E21. D - 2

3 Créer une formule contenant plusieurs opérateurs Une formule peut contenir plusieurs opérateurs. Dans ce cas, Excel effectue les calculs dans un ordre précis, appelé préséance, basé sur les règles algébriques; ainsi, Excel calcule les expressions placés entre parenthèse avant les autres expressions. Exemple d utilisation de plusieurs opérateurs et de parenthèses dans une formule. Utiliser des noms dans une formule Donner des noms à des cellules ou à des plages diminue les risques d erreur et rend plus lisible une feuille de calcul. L utilisation de noms dans les formules facilite leur création et leur fournit un cadre logique; les noms rendent les formules plus simples à créer et à corriger. La formule «Ventes Achats», par exemple, est plus significative que «A2 D3». Dans une formule, les noms sont par défaut des références absolues. Les noms peuvent comporter des lettres majuscules et minuscules ainsi que des chiffres. Le nom d une cellule ou d une plage peut être utilisé dans tout le classeur et reste attaché à une cellule ou un plage déplacée. Donner un nom à une cellule 1. Sélectionnez la cellule que l on désire identifier. 2. Cliquez dans la zone de nom. 3. Taper le nom de la cellule. Exemple de formule utilisant des noms D - 3

4 Générer des totaux avec somme automatique Le résultat d une fonction est habituellement une valeur provenant d un calcul. Vous avez utilisé la somme automatique pour calculer le total d une seule plage de nombres. Si vous incluez des cellules vides à droite ou au bas d une plage sélectionnée, Somme automatique générera plusieurs totaux dans les cellules vides. Excel calcule un total général si vous sélectionnez une plage de sous-totaux et utilisez la somme automatique. 1. Sélectionnez une plage de cellule. 2. Cliquer sur somme automatique dans la barre d outils Standard. Somme automatique Utiliser les dates dans les calculs Si vous entrez des dates dans une feuille de manière qu Excel les reconnaisse comme telles, vous pouvez les trier ou les utiliser dans des calculs. Lorsque vous entrez une date sous un format reconnu par Excel, celui-ci considère la valeur comme une date et la convertit en un nombre qu il enregistre dans la cellule. Le nombre représentant une date correspond au nombre de jours écoulé jusqu à cette date, le premier janvier 1900 ayant la valeur 1. Selon cette conversion, le premier janvier 2003 a la valeur D - 4

5 Entrer la date d aujourd hui dans une cellule 1. Sélectioner une cellule; 2. Entrer la date à l aide de la formule AUJOURDHUI(); 3. Menu: Format/Cellules Choisir «Nombre»; 5. Choisir le format de date désiré. Note : Il existe aussi les fonctions maintenant() et date(). Utiliser des fonctions statistiques On trouve des centaines de fonctions dans Excel. Un sous-groupe de ces fonctions permet des calculs statistiques tels la moyenne et la plus petite ou plus grande valeur. Les sous-sections suivantes donnent une brève description des fonctions statistiques usuelles. Fonction Somme La fonction SOMME calcule la somme d une suite de nombres. =SOMME(E12:E21) Cette formule retourne la somme des valeurs se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre E12 et E21. Fonction Moyenne La fonction MOYENNE renvoie la moyenne d une suite de nombres D - 5

6 =moyenne(f12:f21) Cette formule retourne la moyenne des valeurs se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre E12 et E21. Fonction NBVAL La fonction NBVAL permet de compter le nombre de cellules non-vides. Taper la formule suivante dans la cellule D2 : =NBVAL(A4 :A12) Cette formule retourne le nombre de cellules non-vides se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre B12 et B21. Minimum et maximum Les fonctions MIN et MAX permettent de trouver la valeur minimale et maximale d une suite de nombres. =MAX(F12:F21) Cette formule retourne la valeur maximale se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre F12 et F21. =MIN(F12:F21) D - 6

7 Cette formule retourne la valeur minimale se trouvant dans l intervalle des cellules comprises entre F12 et F21. D - 7