Inscription d un nouveau lecteur et vérification de l activation de ses droits pour votre bibliothèque. Inscription rapide

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1 Inscription d un nouveau lecteur et vérification de l activation de ses droits pour votre bibliothèque Inscription rapide

2 Table des matières 1 Ouvrir fiche d inscription 2.1 Inscription rapide 2.2 Vérification de l activation des droits 3 Informations à transmettre au lecteur 2

3 1 Ouvrir fiche d inscription Suite à la réunion de paramétrage 1 1. ouvrez le module Circulation de votre GUI ALEPH Prod. 2. Vérifiez que vous vous trouvez dans le bon module (Circulation ALEPH) et sur le bon client (Prod). 3. Cliquez sur Nouveau lecteur. 3 2 Le formulaire d inscription rapide s ouvre. 3

4 2.1 Formulaire d inscription rapide Le formulaire se compose de différents types de champs : 1. Champs (parfois obligatoires) pour le prêt à domicile (nom et prénom du lecteur, adresse, adresse , ) 2. Champs servant à l établissement de vos statistiques Répartition h/f en % Tranches d âge Catégories socio-professionnelles Lieux de résidence (pays) Commune de résidence (N 1) (NOUVEAU!) Nationalité des lecteurs (N 2) (NOUVEAU!) 3. Champs servant à l activation des droits du lecteur pour votre bibliothèque Ces données ont été discutées lors de la réunion de paramétrage. 4

5 2.1 Formulaire d inscription rapide Exemple d une fiche d inscription d une femme mariée. Pour plus d informations, voir Rappel 1 Après la saisie des informations, appuyez sur le bouton Mise à jour (voir flèche rouge). Champ Code postal : Important pour les statistiques sur le lieu de résidence* Mettre 5 premières lettres du nom de famille en tant que mot de passe par défaut Code de votre bibliothèque Statut dépend de vos paramètres locaux (consultation sur place, prêt à domicile) Il faut choisir Français! NOUVEAU! Les champs N1 et N2 permettent d établir des statistiques sur la répartition des usagers par commune et nationalité des usagers. * L- / B- / D- /F- (suivi du code postal) Pour les autres pays mettre nom du pays. NE PAS laisser le champ Code postal VIDE! 5

6 2.1 Formulaire d inscription rapide En général, apparaît maintenant le résumé des [G]Informations adhérent. Ajoutez le titre en le choisissant dans la liste déroulante Enregistrez ces données en appuyant sur le bouton Mise à jour. Ajoutez H via la liste déroulante (envoi de rappels via courriel) 6

7 2.2 Vérification de l activation des droits 1. Allez dans la rubrique [O]Informations emprunteur 2. Choisissez votre bibliothèque (dans cet exemple: TEST-Bibliothéik) NE JAMAIS SELECTIONNER LE PREMIER ELEMENT DE LA LISTE: LUX50!!! 3. Vérifiez les données sous 1.Détails emprunteur 4. Ajoutez la date d inscription (accès via le calendrier). La durée de l inscription du lecteur dans votre bibliothèque a été définie lors de la réunion de paramétrage

8 2.2 Vérification de l activation des droits 4. Cliquez sur 3. Droits et vérifiez si les droits, définis lors de la réunion de paramétrage, sont activés. 5. Appuyez ensuite sur le bouton Mise à jour Enregistrez ces données en appuyant sur le bouton Mise à jour. 8

9 3 Informations à transmettre L inscription et l activation des droits du lecteur pour votre bibliothèque est terminée. Comment déterminer le numéro de la carte du lecteur? Le numéro de la carte du lecteur est visible à plusieurs endroits (voir cercles dans capture d écran ci-dessous) dans le GUI et sur la carte de lecteur. De quelles informations est-ce que le lecteur a besoin pour pouvoir s identifier dans l OPAC? Il a besoin du numéro de sa carte (qui se trouve également sur sa carte de lecteur) et du mot de passe. Comment est-ce que le lecteur peut changer son mot de passe? Sur Internet, en ouvrant l OPAC catalog.bibnet.lu, il peut visualiser ses informations sous Compte utilisateur. Sélectionnez cette rubrique 9

10 Rappel 1 : Inscription de noms de femmes mariées Pour les noms de femmes mariées, il est recommandé de les inscrire de la façon suivante <Nom de jeune fille> + prénom ép. <Nom époux> Dans [G] Informations adhérent : Détails adhérent : p.ex. <Nom de jeune fille> + prénom Dans [D] Informations Adresse : Détails adresse : p.ex. 1ère ligne: Mme <nom de jeune fille> + prénom 2ème ligne: épouse <nom époux> 3ème ligne: adresse Pourquoi? Cette pratique correspond au format repris sur la carte d'identité des usagers, carte qui sert pour de nombreuses bibliothèques de justificatif lors de l'inscription. 10

11 Rappel 2 : Statistiques sur vos lecteurs La quantité de champs que vous remplissez à l inscription de vos lecteurs détermine le type de statistiques que vous pourrez générer. STAT : Lieu de résidence* STAT : % hommesfemmes STAT : Catégories socioprofessionnelles Vos types de lecteur ont été défini lors de la réunion de paramétrage. STAT :Tranches d âge de vos lecteurs STAT: Répartition des lecteurs par communes STAT : Nationalité des usagers * L- / B- / D- /F- (suivi du code postal) Pour les autres pays mettre nom du pays. NE PAS laisser ce champ VIDE. 11

12 Informations supplémentaires Inscription rapide : permet d inscrire le lecteur et d activer les droits du lecteur pour une bibliothèque en un minimum d étapes. L inscription normale n inclut pas l activation des droits du lecteur pour une bibliothèque. Cette procédure doit être effectuée séparément. GUI = Graphical User Interface Interface de catalogage dans lequel vous travaillez actuellement pour l inscription et la circulation cc = catalogue collectif bibnet.catalog.lu du réseau accessible via Internet 12

13 Source d informations Support de cours Circulation pour Aleph disponible sur le blog du réseau bibnet.lu ( Souhaitez-vous utiliser le formulaire d inscription rapide? Avez-vous une question ou souhaitez-vous nous transmettre un commentaire? N hésitez pas à nous envoyer un courriel à bibnet@bnl.etat.lu 13