Fonctionnement de l ENT et services offerts Présentation rapide Profil Etudiant

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1 L ENT, l outil indispensable pour vos études supérieures à l Université de Strasbourg! Sommaire Qu est-ce que l ENT?... 2 Comment accéder à l ENT?... 2 Comment activer son compte?... 2 Comment fonctionne l ENT?... 2 Aperçu général... 3 Environnement par défaut... 5 Personnalisation... 5 Plan du site... 6 Aide et assistance... 6 Remarques... 6

2 Qu est-ce que l ENT? L ENT (Espace Numérique de Travail) de l Université de Strasbourg est un portail d accès à l ensemble des services numériques de l université, des outils de formation, de communication, des outils d aide à la gestion de son parcours universitaire, des services pratiques, les informations, actualités, événements de l université, etc. Les étudiants, les personnels enseignants, administratifs et techniques accèdent tous à ce même environnement de travail mais pour un contenu personnalisé, adapté à leur profil, et personnalisable ; il peut en effet être modifié par chaque utilisateur. Comment accéder à l ENT? - L accès à l ENT s effectue après inscription administrative lorsque l on est en possession de sa carte Mon pass campus Alsace. Il s agit alors d activer son compte utilisateur si on est nouveau à l université. Bouton - Sinon utiliser ses codes d accès habituels : identifiant et mot de passe. Bouton Comment activer son compte? Voir la documentation utilisateur A partir de la rubrique Activation, renseigner une adresse électronique personnelle, répondre à une question de sécurité, parcourir la charte informatique de l université, et valider pour obtenir un identifiant et une adresse électronique universitaire de type [ ]@etu.unistra.fr Se souvenir de cet identifiant et de son mot de passe pour se connecter à l ENT. Comment fonctionne l ENT? Le portail propose plusieurs contenus provenant de plusieurs sources : applications informatiques, fils d informations, sites web etc. La navigation s'effectue par système d'onglets qui organisent ces services par thèmes, déclinés en contenus appelés aussi «canaux». Pour utiliser un canal, il suffit de cliquer sur son libellé.

3 Aperçu général La page d accueil de l ENT (avant authentification) Se connecter Bandeau supérieur Onglets de navigation Contenus de l onglet actif (Onglet «Accueil») NB : «Activation» permet un accès à l application d activation de son compte (pour les nouveaux étudiants) et la réinitialisation de son mot de passe en cas d oubli ou de perte. L ENT après authentification Bandeau supérieur Se déconnecter Personnalisation de l ENT Barre des onglets de navigation Espace d affichage du contenu sélectionné par l utilisateur ou des contenus de l onglet

4 Afficher les contenus par onglet Au passage de la souris sur un onglet (ci-dessus : «Documentation»), la liste des contenus de l onglet choisi apparaît. Cliquer sur un des intitulés pour ouvrir le contenu ou canal de son choix. Les contenus appelés également «canaux» s ouvrent dans des cadres de couleur : Barre de titre du canal Icônes du canal Ascenseur vertical de navigation Vous noterez la présence parfois d un ascenseur horizontal Les icônes de contrôle de l affichage des canaux «Détacher le canal dans une nouvelle fenêtre» «Réduire le canal» : réduire l affichage Choix annulé par l icône «Agrandir le canal» «Afficher seulement ce canal» sur la page Choix annulé par l icône «Retourner à la vue initiale»

5 «Pour entrer dans le mode édition du canal» (pour les canaux modifiables par l utilisateur) Deux icônes réservés aux canaux personnalisés : «Ajouter le canal pour cet onglet» «Supprimer le canal pour cet onglet» Noter l existence de pour un accès aux aides en ligne associées aux contenus. Environnement par défaut Les onglets et contenus proposés par défaut dans l ENT ont été définis par l'université. Ils ne peuvent être supprimés ou modifiés. Ils sont de couleur bleu. Les onglets de navigation Services de «e-scolarité» (inscriptions) Informations, actualités diverses, composante de rattachement Services de vie étudiante (ex. : dossier social étudiant) Ressources documentaires Services pédagogiques (ex. : plateforme pédagogique) Rubriques de l Intranet de l université Outils pratiques Service de messagerie Aide & Suggestions ENT Pour chaque onglet, une page «A propos» permet d identifier les contenus mis à disposition. Personnalisation L'utilisateur peut : 1. Ajouter de nouveaux onglets dont il définit lui-même l intitulé et le contenu, à partir d une liste de canaux disponibles (classés par catégories) Cliquer sur pour «Ajouter un onglet» et «Ajouter un contenu» Les contenus disponibles apparaissent, classés par catégorie. 2. Choisir la mise en page de son environnement tel que personnalisé.

6 Les onglets personnels sont de couleur verte. Cliquer sur un onglet personnel : «Mette en page» pour : renommer l onglet, organiser les contenus. Plan du site - L'utilisateur dispose d'une fonction «Plan du site» (en haut de page, au-dessus du bandeau supérieur). Ce plan est mis à jour instantanément au fur et à mesure des personnalisations par l utilisateur. Aide et assistance - Consulter la rubrique d aide de l ENT : elle présente les réponses aux questions les plus fréquemment posées, ainsi qu un didacticiel détaillé et un accès à d autres tutoriels par application. - Un service d assistance en ligne est proposé : Onglet «Assistance» puis «Formulaire en ligne» ou contacter le support : o par messagerie : support@unistra.fr o par téléphone au (54321 depuis un poste en interne). Les évolutions de l ENT tiendront compte des demandes ou remarques qui seront formulées au cours des prochains mois : Onglet «Assistance», «Suggestions ENT». Remarques - Le temps d inactivité avant déconnexion automatique de l ENT est fixé à 1h30. Si vous laissez votre fenêtre ENT inactive au-delà de ce délai, vous serez automatiquement déconnecté de votre espace numérique de travail. - Il est très impératif, lorsque l on quitte son poste de travail, de se déconnecter de son ENT surtout si l on travaille en salle de ressources ou espace banalisé. Cliquer sur le bouton de navigateur. en haut à droite de l écran. Fermer toutes les fenêtres de son