Ergonomie SUPPORT FORMATION ASTRE GF ERGONOMIE

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1 SUPPORT FORMATION ERGONOMIE

2 TABLE DES MATIERES PRESENTATION GENERALE DU PRODUIT... 3 L ACCES A L APPLICATION... 4 LE CHOIX DU CONTEXTE... 5 LA PAGE D ACCUEIL... 6 PRESENTATION D UNE FENETRE LE MOTEUR DE RECHERCHE NOTES PERSONNELLES _09 Support de Formation : Ergonomie Page 2/15

3 PRESENTATION GENERALE DU PRODUIT Astre Gestion Financière est caractérisé par l innovation technologique à travers l utilisation des NTIC. Astre GF intègre une gestion événementielle consistant à modéliser les procédures de Gestion de la Collectivité. Astre-GF est bâti autour de concepts novateurs : Développement en mode objet et WEB, une Gestion Événementielle (workflow), une Interface Homme / Machine, Richesse fonctionnelle inégalée Le progiciel est axé sur trois principales fonctionnalités : Noyau : IHM par cible, Référentiel, Entités multimédia, Mouvements financiers, Inventaires, Opérations courantes, Préparation budget, Achats, Mandatement. Domaines fonctionnels complémentaires : Suivi des livraisons, Enregistrements des factures, Inventaire, Domaines événementiels (options) : Gestion de l'achat, Suivi des factures, Immobilisations, Analyse, 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 3/15

4 L ACCES A L APPLICATION L écran de connexion L accès à la page de connexion à Astre GF pourra se faire en paramétrant la page d accueil du navigateur Internet et/ou en configurant un raccourci sur le bureau. En Cliquant, ensuite, sur le bouton choix de contexte soit à la page d accueil. vous accèderez soit à une proposition de 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 4/15

5 LE CHOIX DU CONTEXTE Cette page «choix de contexte» permet de sélectionner sur une arborescence à 3 niveaux l organisme, le budget, l exercice. Selon le paramétrage de la confidentialité, l utilisateur aura accès à son menu avec certaines autorisations (Consultation, Modification, Ajout, Suppression). La sélection d un organisme est signalée par une flèche bleu à droite. 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 5/15

6 LA PAGE D ACCUEIL La page d accueil est divisée en plusieurs cadres : le bandeau, le cadre de travail, le sommaire et la barre d outils. Bandeau Sommaire Cadre principal Barre d outils 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 6/15

7 CADRE PRINCIPALE Le cadre principal tient compte des informations suivantes : - le nom de l utilisateur ainsi que son profil - l environnement de travail l organisme le budget l exercice La recherche d une page LE BANDEAU Le bandeau rappelle en permanence le contexte de travail, sous forme d un lien permettant de choisir un autre contexte à tout moment. Le bandeau contient aussi quatre boutons : Ensemble des pages relatives au travail quotidien (saisie des engagements, des tiers, des lignes de crédit, propositions de mandatements, commandes, factures.) Définition des données de base de la gestion financières (nomenclature, structure budgétaire, analyse transversale.) ensemble des pages relatives à l administration et au fonctionnement de l application pour les aspects purement informatique (administration des utilisateurs, gestion des travaux en attentes, historique des éditions lancées ) 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 7/15

8 Contient un ensemble de modules «cadrage budgétaire» et «évaluation budgétaire» et donne accès aux tableaux de bords et éditions réalisés par l infocentre. Chaque bouton du bandeau affiche un sommaire particulier. 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 8/15

9 LE SOMMAIRE Un module de gestion du sommaire permet de paramétrer pour chaque groupe d utilisateurs un sommaire particulier ; cette mise en place est effective lors de l installation de la confidentialité. Les libellés du sommaire sont au format Lien Hyper texte permettant d accéder directement à un page d application. Exemple : En cliquant sur le bouton ou vous obtiendrez les sommaires suivants : 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 9/15

10 LA BARRE D OUTILS La barre d outils contient différentes images permettant soit de créer un nouvel enregistrement, soit de valider une saisie, soit de supprimer un enregistrement, etc Chaque image d outil est commentée par une bulle d aide. Retour à la page de bienvenue (page d accueil) Signale les nouveaux messages (workflow) Efface la page (mettre à blanc) Rechercher Insérer (création d une nouvelle donnée) Supprimer (effacer une donnée) Enregistrer (il s agit d une disquette) Annuler (la modification, la création) En Résumé : Comment accéder à une page? Pour accéder à une page, il faudra : - choisir l environnement de travail (Organisme, Budget, Exercice) - choisir le contexte (Gestion, Référentiel, Outils, Pilotage) - choisir un thème au sein d un contexte - choisir un titre au sein d un thème - choisir l action (création, recherche.) 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 10/15

11 PRESENTATION D UNE FENETRE Chemin d accès : Gestion/Tiers/Nouveau Tiers Permet d accéder à une aide en ligne Les champs obligatoires sont libellés en gras et noir Les champs facultatifs sont libellés «normal» Les champs non modifiables apparaissent en gris clair. D autres objets de saisie sont également utilisés : - listes déroulantes - boutons radios - cases à cocher - zones de saisie multi-lignes. 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 11/15

12 L aide à la saisie de champs est réalisé avec un outil appelé «choix sur liste», matérialisé par un bouton à droite de chaque champ concerné qui aura pour effet d ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur et de fournir une fiche détaillée 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 12/15

13 LE MOTEUR DE RECHERCHE Le moteur de recherche contient plusieurs critères qui peuvent être combinés pour une recherche : seuls seront sélectionnés les éléments qui répondent à l ensemble des critères. La saisie des critères est facilitée le cas échéant par des listes déroulantes, cases à cocher, choix sur liste. Exemple : Recherche d un tiers Chemin d accès : Gestion/Tiers/Moteur de recherche permet de lancer la recherche en limitant le nombre de lignes donne accès à un choix sur liste 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 13/15

14 En cliquant sur le bouton rechercher, vous afficherez une liste de données relatives à votre recherche. Ces données se présentent dans une nouvelle fenêtre sous forme de tableau comprenant différents boutons :. : ferme la fenêtre contenant la liste et ramène la ligne sélectionnée. A partir de cette page, vous pouvez également utiliser les 5 outils suivants : : création d un nouvel élément : personnalisation de l affichage : export vers tableur : impression de la liste des éléments trouvés : revenir au moteur de recherche 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 14/15

15 NOTES PERSONNELLES 5002_09 Support de Formation : Ergonomie Page 15/15