Communiqué de Lancement Sage Paie & RH V18

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1 Communiqué de Lancement Sage Paie & RH V18 Nouvelles versions de Paie, Disponibles le 15 juin 2009 Téléchargement* le 15 juin PAIE BASE WINDOWS V PAIE PACK WINDOWS V18.00 également disponible en édition pilotée - PAIE PACK+ WINDOWS V18.00 également disponible en édition pilotée - PAIE PACK+ POUR SQL SERVER V18.00 également disponible en édition pilotée *Téléchargement : Clients éligibles au téléchargement : CLIENTS WINDOWS ABONNÉS MONOPOSTE ET CBASE UNIQUEMENT Clients non éligibles : CLIENT NON ABONNÉ CLIENT ABONNÉ SOUS LA CONFIGURATION SUIVANTE : Client en réseau / Client sous Sql Server / Client sous SageSQL / Client sous Macintosh

2 SOMMAIRE A/ Une nouvelle réponse au besoin de sécurisation et de visibilité de sa fonction paie/rh : 1/ Développement et optimisation des liens vers MS OFFICE Optimisation des Exports sous Excel Nouvelle fonction «Publipostage» 2/ Les «Instantanés Paie» de la Suite RH 3/ Edition Pilotée : Personnalisation des indicateurs Rajout des favoris dans le guide interactif 4/ Traitement des acomptes dans la Paie Base B/ Des fonctions pour développer la productivité de la fonction RH 1/ Le moteur de paie comme axe de rentabilité Optimisation des fonctions de paramétrage Optimisation des fonctions d initialisation de nouveaux dossiers 2/ V2 du Workflow Paie : la dématérialisation au service de l entreprise C/ Autres fonctions : - Mises à jour du déclaratif - Spécificités Export D/ Pré requis techniques (notamment SQL Serveur)

3 A Une nouvelle réponse au besoin de sécurisation de sa fonction paie/rh 1. Développement et optimisation des liens vers MS Office 11. Les exports Excel - Les fonctions d export sous Excel sont rendues plus visibles avec un accès direct aux exports dès la boite de dialogue de l impression. Les principaux états de paie sont donc plus facilement exportables (livre de paie, état des charges ). L exportation du livre de paie et de l état des charges autorise de nombreux retraitements sous Excel pour sécuriser ses contrôles de bulletins de paie et ses déclarations de charges. L intérêt est réel pour tous les professionnels de la paie qui peuvent ainsi automatiser des traitements de comparatifs des Nets à payer de leurs salariés, ou la cohérence des sommes payées aux organismes sociaux (Urssaf, Assedic, caisses de retraite.). Ils exportent, par exemple, un livre de paie et peuvent sommer les montants via une seule fonction au lieu de les cumuler manuellement. Il leur est également possible d extraire des données du moteur de paie pour les modifier directement dans Excel (qui est un outil de saisie très productif) et les réimporter ensuite en Paie. - Les en-têtes de colonnes sont désormais exportées avec les données sous Excel. Plus besoin de création manuelle de ligne pour les titres, les en-têtes de colonnes restent néanmoins modifiables sous Excel.

4 12. La Fonction Publipostage La fonction Publipostage permet à l utilisateur de chainer un modèle de courrier au format Word avec des données issues du moteur de paie ou des fiches salariés. L utilisateur compose son modèle de courrier en insérant un à un les champs souhaités à partir de 2 dictionnaires. Un premier dictionnaire qui est celui de la GA : Un deuxième dictionnaire Spécifique au publipostage Word : Les possibilités de champs à traiter sont démultipliées pour offrir le plus large choix possible à l utilisateur. Il est dès lors possible d éditer toutes sortes de courriers nominatifs en rafale en récupérant les données des dossiers salariés (adresse, nombre d enfants et les données issues du calcul de paie (ex : nets à payer ).

5 Le bénéfice est immédiat car il n est pas besoin de ressaisie. Moins de risques d erreurs et gain de temps concret dans la mise en forme facilitent les communications vers les collaborateurs et les organismes sociaux. C est davantage de productivité pour vos client dans les tâches administratives liées aux courriers vers les tiers (salariés, organismes divers). 2. Les «Instantanés Paie» de la Suite RH Cette nouvelle fonctionnalité, disponible dans la Suite RH, permet à chaque utilisateur de paramétrer l affichage d informations spécifiques à sa population de salariés gérés, sous forme de listes. Ces listes, regroupées sous le terme «Instantanés Paie» permettent un accès rapide à des données «métier» telles que des absences, des dates de relance, des départs d entreprise, des fins de contrat ou de période d essai. Ces listes d informations sont sélectionnées par l utilisateur et mises à jour en temps réel. La mosaïque des «Instantanés Paie» s affiche à droite de l écran de l écran. Chaque Instantané s appuie sur un écran de paramétrage spécifique qu il est possible d afficher sur le bureau.

6 Sur cet exemple de paramétrage d un instantané «Fin de CDD», l utilisateur a la faculté de paramétrer le mode d affichage, le nombre d éléments affichés mais surtout le timing de l affichage par rapport à la date de fin de contrat. La fonction des «Instantanés Paie» s inscrit dans une logique de fiabilisation et d optimisation des raccourcis vers les principales données de paie. Les instantanés sont présentés sous forme de listes de salariés d où un gain de temps dans la visualisation et le contrôle. Il s agit d un outil supplémentaire pour ne pas rater d échéances (ex : tous les salariés devant suivre une visite médicale). Un premier bouquet d Instantanés est proposé en standard sur les données suivantes : Absences : l instantané affiche tous les salariés qui ont une absence maladie sur le mois en cours Absences fin de mois M-1 : affiche tous les salariés qui ont une absence le dernier jour du bulletin précédent Ancienneté : affiche tous les salariés qui pour le mois en cours, ont une ancienneté égale à un nombre d années d ancienneté précis paramétré Entrées du mois : affiche tous les salariés qui ont une date d entrée dans X jours (paramètre) Entretiens professionnels : affiche tous les salariés qui pour le mois en cours, ont une date de dernier entretien antérieure à une périodicité paramétrable. Fins de CDD : affiche tous les salariés qui ont une date de fin de contrat de travail qui arrive à échéance dans X jours (paramètre). Fins de période d essai : affiche tous les salariés qui ont une date de fin de période d essai qui arrive à échéance dans X jours (paramètre) Liste de relance : affiche tous les salariés pour lesquels est paramétrée une échéance quelconque (réponse de type date apportée à une question) Reliquats des congés : affiche tous les salariés qui ont un solde de congés supérieur au maximum souhaité Sortie du mois : affiche tous les salariés qui ont une date de sortie qui arrive à échéance dans X jours (paramètre) Visite médicale : affiche tous les salariés qui ont une date de dernière visite médicale antérieure à une périodicité paramétrable

7 3. Développement et optimisation du pilotage Le pilotage de sa masse salariale requiert davantage de visibilité et d analyse. Le module Edition Pilotée est enrichi par un nouvel outil de personnalisation des indicateurs et la possibilité d agir sur la liste des états du guide interactif. 31. un nouvel outil de personnalisation des indicateurs - Développement d un assistant en ligne pour aider l utilisateur à la création des états en mode «pas à pas». - Possibilité de remonter des données en mode «multi sociétés» : le même indicateur renverra des données personnalisées pour chaque société. - Possibilité de rajouter les états favoris de l utilisateur dans le guide interactif. Le volet Paie du pilotage fait l objet de nombreuses évolutions tant au niveau de l enrichissement de l univers que de la création d états : Gestion de la Formation, Gestion des Carrières et Compétences, Gestion des Heures supplémentaires (et TEPA) et des RTT (TEPA II).

8 4. Descente de la chaine de traitement des acomptes en Paie Base L intégralité de la chaine de traitement des acomptes est disponible dès la paie Base (Saisie des acomptes, génération des virements et génération en paie). B/ Le développement de la productivité de la fonction RH 1. L optimisation des fonctions de paramétrage 3 évolutions sont proposées dans la V18 afin d optimiser la mise en place du paramétrage dans le moteur de paie : - L initialisation des constantes : c est la possibilité d affecter une valeur par défaut aux constantes utilisateurs et prédéfinies dont l alimentation est manuelle - la fonction d arrondis des constantes : il s agit d un nouveau paramètre disponible pour les constantes, calcul, cumuls et rubriques permettant un arrondi sans paramétrage préalable d une formule d arrondis. - mises à disposition de nouvelles constantes : - les Heures Rémunérées (S_TOTHRREM) - Constantes individuelles de date de visite médicale et date d obtention du permis 2. L optimisation des fonctions d initialisation des dossiers salariés - Mise à jour des rubriques en mode «rafale» : il s agit de la possibilité d affecter une rubrique (ou sa modification) à un bulletin modèle. - Duplication des fiches de personnel : possibilité de dupliquer des fiches salariés déjà créés pour s en servir de base à la création de nouvelles fiches.

9 22. La V2 du Worklow de paie : nouveaux workflow sociaux pour davantage de dématérialisation - Saisie décentralisée des absences : nouveau processus permettant à un utilisateur de saisir les absences à venir mais également celles déjà constatées dans le Workflow en mode décentralisé. - Possibilité de déléguer les tâches de «validation des Congés» à une tierce personne - Amélioration de la fonction «Planning» : de nombreuses corrections permettent de compter sur une véritable gestion de planning : o Gestion des ½ journées o Visualisation des CP en cours de validation o Visualisation du planning à 3 mois o Remontée du calendrier de paie (jours fermés pour les temps partiel et/ou jours fériés exceptionnels, type Régime Alsace- Moselle) o Accès aux soldes de CP sans nécessité de simuler de nouvelle demande o Historique à l écran des demandes «Acceptées» ou «Refusées» C/ Autres fonctions : a. Mise à jour du volet Déclaratif - Attestation Assedic : mise à jour du libellé «Pôle Emploi» - Cerfa 2483 (Déclaration liée à la Formation) - DUCS EDI : Documentation des contrôles intégrée directement dans l assistant de transfert b. Spécificités Export - «Masquage» des menus «franco-français» : DADS-U, DUCS, Epargne salariale - Nouvelles constantes Prêts : CARESTPRET «total du capital restant dû», CAAMORPRET«total du capital déjà amorti» et ECHMAXPRET «nb maxi d échéances restantes»

10 D/ Pré-Requis techniques Contexte Suite à l arrêt de la maintenance SQL Server 2000 par Microsoft, les solutions de la gamme Sage 100 Windows et Sage Paie&RH Windows sont compatibles SQL Server 2008 (32 bits) et livrées par défaut avec SQL Server Les recommandations de Sage Le déploiement SQL Server 2008 est recommandé pour les nouveaux clients Sage Paie RH et les clients monoéquipés Sage Paie&Rh v17.x. La migration est obligatoire pour ceux souhaitant s équiper du Workflow. Les clients également équipés de Sage 100, souhaitant bénéficier des prochaines évolutions du produit Sage 100 devront obligatoirement migrer sur SQL Server 2008, la compatibilité avec SQL Server 2000 n étant plus assurée sur les prochaines versions de Sage 100. Important : Avant d effectuer une migration, il faut s assurer de points suivants : Compatibilité des développements spécifiques sous SQL Server 2008 Validation des préconisations techniques (matériels, logiciels)

11 COMMANDE DE MISE A JOUR PAIE Nous souhaitons l intervention d un consultant pour faire la mise à jour des PAIE Nous souhaitons la mise à jour sans l intervention Une intervention Aptetude est fortement recommandée pour effectuer la mise à jour de vos logiciels. (Minimum de facturation de 157 HT). Le temps de la mise à jour ne peut être évalué précisément, il dépend du volume de vos données et des capacités de votre matériel. Si toutefois vous ne souhaitez pas d intervention Aptetude, aucune assistance téléphonique ou écrite n est prévue ni possible pour la mise à jour de vos produits. Rappel : Compatibilité des versions En cas d utilisation de plusieurs logiciels de la Ligne 100, la mise à jour en dernière version de l un implique obligatoirement la mise à jour de l ensemble. Société Contact Tél RETOURNER PAR FAX AU