INFORMATION GÉNÉRALE ET FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'HÔTEL

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1 INFORMATION GÉNÉRALE ET FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'HÔTEL

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3 1 PRÉSENTATION La trente-quatrième session de la Commission économique pour l Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC) sera tenue dans la ville de San Salvador, du 27 au 31 août Aux termes de la résolution 656(XXXII) adoptée à la trente-troisième session de la CEPALC (Brasilia, 30 mai 1 juin 2010), les États membres sont convenus que le pays hôte de cette réunion serait El Salvador. La session est la principale réunion biennale de la CEPALC. À ce titre, elle constitue une instance propice pour analyser des thèmes importants pour le développement des pays de la région et passer en revue les activités menées par la Commission. L objectif du présent document est d apporter aux participants l information et le soutien nécessaires à la réalisation des travaux de la trente-quatrième session de la CEPALC. Les coordinateurs de cette rencontre resteront à votre disposition pour toute question relative à la logistique et à l organisation avant et durant la réunion. Situation géographique 1. Renseignements généraux sur El Salvador La République d El Salvador est située dans le sud-ouest de l'amérique centrale sur la côte de l'océan pacifique. La capitale du pays est San Salvador. Selon le recensement de 2007, la population du pays est de habitants et la densité démographique est de 257 habitants par km 2. Son littoral s étend de l embouchure du fleuve Paz, au sud-ouest, à celle du fleuve Goascoran, au sud-est. Le pays est bordé à l ouest par le Guatemala, au nord-est par le Honduras, à l est par le Honduras et le Nicaragua et au sud par l Océan pacifique. Climat San Salvador a un climat chaud toute l année, les mois les plus frais étant décembre, janvier et février. Les températures oscillent entre 18º et 35ºC. Les mois les plus chauds sont mars-avril-mai. La saison des pluies s étend d avril à septembre. La variation de la température entre le jour et la nuit s explique par les changements des niveaux d humidité. Langue La langue officielle est l espagnol.

4 2 Renseignements utiles pour votre séjour Monnaie locale L unité monétaire ayant cours légal est le dollar des États-Unis et le colon. Heure locale GMT-6 Courant électrique Le courant électrique est de 110 V à 60 Hz. La taxe à payer par les passagers est de 32 dollars. Pourboire Taxis Cartes de crédit et de débit Heures d ouverture du commerce En ce qui concerne les dépenses personnelles, le montant de tout achat ou service doit être majoré de 13 % au titre de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Dans les restaurants et les boîtes de nuit, le pourboire est de 10 % de la consommation totale et est généralement inclus dans l'addition. Si vous avez besoin de vous déplacer en taxi, la recommandation est d'utiliser les services d'un radio-taxi ou des taxis garés devant les hôtels; le prix doit être négocié directement avec le chauffeur de taxi et dépendra de la distance à parcourir. Les cartes de crédit et de débit international comme VISA, American Express et MasterCard sont acceptées dans la plupart des établissements commerciaux, des hôtels et des restaurants. Malgré certaines variations dans les heures d'ouverture, la plupart des établissements commerciaux ouvrent leurs portes de 9:00 à 19:00. Par ailleurs, les banques sont ouvertes de 9:00 à 17:00. Les distributeurs automatiques de billets sont disponibles 24 heures sur 24. Sécurité Les habitants d El Salvador sont diligents, cordiaux et hospitaliers. La ville de San Salvador offre toutes les commodités d une ville moderne et des espaces permettant tous types de loisirs. Toutefois, comme dans toute grande ville densément peuplée, les visiteurs doivent, durant leur séjour, rester alertes et veiller à leur sécurité personnelle afin que leur visite et les activités qu ils mèneront se déroulent sans problème. Dans les endroits très fréquentés, ne perdez pas de vue vos objets personnels afin d éviter d être victimes d actes de délinquance, tels les que les vols. Il ne faut pas non plus oublier que la ville de San Salvador est située dans une zone de sismicité; il n est donc pas impossible que vous ressentiez, durant votre séjour, des secousses ou des mouvements sismiques. La conférence aura lieu durant la saison dite des tempêtes; de fortes pluies sont donc possibles durant votre séjour. Il existe dans le pays, au sein et hors de la capitale, divers endroits dignes d intérêt. Si vous prévoyez de faire des excursions, veuillez consulter les responsables de l organisation de la conférence ou le Bureau du DSS El Salvador (Tél et ) pour recevoir l information pertinente avant de réaliser ces excursions et participer à un voyage organisé. La recommandation est d utiliser uniquement les taxis rattachés à l hôtel où vous serez logé. La sécurité et l hygiène des principaux restaurants sont d un très bon niveau, de même que les soins de santé disponibles dans la ville. Profitez pleinement de votre séjour, de façon responsable et en toute sécurité.

5 3 2. Siège de la réunion La trente-quatrième session de la CEPALC se tiendra au Centre de conventions de l'hôtel Crowne Plaza San Salvador. Hôtel Crowne Plaza San Salvador Adresse: 89 av. Norte et 11 Calle Poniente Colonia Escalón Téléphone: (503) Télécopie: (503) Courrier électronique: Site web: Quelque 200 délégués gouvernementaux sont attendus, ainsi qu une centaine de représentants d organismes du système des Nations Unies, d organisations non gouvernementales et des invités spéciaux. 3. Coordination de la réunion L organisation de la session relève de la responsabilité de la CEPALC et du Ministère des relations extérieures d El Salvador. Les personnes ressources sont : Luis Yánez Fonctionnaire responsable Bureau du Secrétaire de la Commission CEPALC, Nations Unies Santiago Téléphone: (56-2) Télécopie: (56-2) Courrier électronique: luis.yanez@cepal.org María Eugenia Johnson Superviseur Groupe des services de conférence CEPALC, Nations Unies Santiago Téléphone: (56-2) Courrier électronique: mariaeugenia.johnson@cepal.org Eduardo Palucho Directeur des relations économiques Direction générale des relations économiques Ministère des relations extérieures d El Salvador Coordination nationale de la trente-quatrième session de la CEPALC San Salvador Téléphone: (503) / Fax: (503) Courrier électronique: epalucho@rree.gob.sv

6 4 4. Réservation d hôtel Nous recommandons aux participants d'effectuer leurs réservations avant le 7 août 2012, directement auprès de l'hôtel. Après cette date, les hôtels se réservent le droit de modifier le tarif et ne garantit pas la disponibilité de chambres. Pour effectuer la réservation, veuillez utiliser le formulaire de réservation ci-joint. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour effectuer la réservation, l hôtel sollicite un numéro de carte de crédit. La pratique habituelle à El Salvador est le no show, à savoir que toute réservation peut être annulée 24 heures au moins avant l'arrivée du passager; dans le cas contraire, la première nuit sera débitée sur la carte de crédit. Chaque délégué payera directement la note d hôtel correspondante à la fin de son séjour. 5. Exigences en matière d'entrée et de sortie Les détenteurs de passeports communs, diplomatiques ou officiels doivent solliciter, selon qu il appartiendra, les visas respectifs aux ambassades ou consulats d El Salvador les plus proches. Ils devront également s informer des exigences sanitaires pour entrer à El Salvador, telles que les vaccins obligatoires. Vaccin contre la fièvre jaune: Les personnes qui ont visité ou séjourné pendant plus de dix jours au Brésil, en Bolivie (État plurinational de), en Colombie, en Équateur, au Guyana, au Paraguay, au Pérou, au Venezuela (République bolivarienne du) ou dans le continent africain avant leur entrée à El Salvador doivent se faire vacciner contre la fièvre jaune, au moins dix jours avant leur voyage et porter le certificat de vaccination comportant la date d inoculation. Pour plus d'informations sur ce vaccin, veuillez contacter la Direction de surveillance de la santé du Ministère de la santé d'el Salvador aux téléphones (503) / Il est également recommandé de consulter la page Web du Ministère des relations extérieures d El Salvador [en ligne] 6. Accueil à l'aéroport Des fonctionnaires du gouvernement d'el Salvador seront présents à l'aéroport international El Salvador pour accueillir et orienter les délégations officielles. 7. Transport Chaque participant doit prendre ses dispositions pour effectuer le trajet aller-retour entre l'aéroport et l'hôtel. L hôtel Crowne Plaza San Salvador, siège de la réunion, offre un service de

7 5 navettes aéroport-hôtel-aéroport (sur demande et dont le coût est à la charge de la personne qui formule la demande). 8. Enregistrement des participants Un système en ligne d enregistrement des participants sera disponible à partir du 25 juillet 2012 sur la page web de la CEPALC ( L'enregistrement des participants à la réunion s'effectuera le dimanche 26 août, à partir de 9h, dans le hall du Centre de conventions de l Hôtel Crowne Plaza San Salvador. Les participants recevront un badge dont l'utilisation sera obligatoire, pour des raisons de sécurité, à toutes les réunions. Si vous souhaitez plus d informations sur l accréditation des participants, veuillez contacter Paula Warnken par courriel (paula.warnken@cepal.org) ou par téléphone ((56-2) ). L enregistrement en ligne des participants ne dispense pas de l envoi de la communication officielle indiquant le nom du chef de la délégation et des membres de son équipe. Cette information doit être envoyée à la CEPALC ainsi qu'au Ministère des relations extérieures d'el Salvador. 9. Communications Des services téléphoniques et d envoi de fax à l étranger seront mis à la disposition des délégués au siège de la réunion. Le coût des appels sera pris en charge par chaque délégué, soit au moyen d appels en PCV (collect call) ou d une carte téléphonique ou de crédit. 10. Internet Une connexion sans fil à Internet (wi-fi) sera mise à la disposition des délégués dans les bureaux affectés à la réunion et dans les salles de conférence. 11. Langues Les langues officielles de la session sont l espagnol, l anglais et le français. 12. Services médicaux Un service médical permanent sera disponible à l hôtel qui servira de siège à la réunion pour prêter des premiers secours en cas d urgence. Tout autre type d'intervention médicale éventuellement requise devra être financé par le ou la délégué(e) concerné(e).

8 6 13. Centre de presse international Un centre international de presse sera aménagé dans un bureau adjacent aux salles de conférence pour faciliter la couverture médiatique de la trente-quatrième session de la CEPALC. Les journalistes qui souhaitent couvrir la réunion doivent procéder à l enregistrement préalable en ligne à l adresse et à l accréditation au centre de presse qui sera ouvert tous les jours à partir de 9 heures. Le centre disposera d une salle de conférence, d un bureau d information et de documentation ainsi que de différents compartiments et espaces de travail réservés aux journalistes et aux représentants des moyens de communication accrédités. Pour toute question relative à la couverture médiatique de la session, veuillez vous adresser à María Amparo Lasso, Chef du Groupe des services d information et des services Web de la CEPALC par téléphone ((56-2) ), fax ((56-2) ) ou courriel (mariaamparo.lasso@cepal.org).

9 7 Prénom NATIONS UNIES TRENTE-QUATRIÈME SESSION DE LA COMMISSION ÉCONOMIQUE POUR L AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC) San Salvador, août 2012 DEMANDE DE RÉSERVATION D'HÔTEL Nom de famille Chef de délégation Délégué Observateur Invité spécial Fonction officielle: Organisme ou Institution: Adresse: Ville: Pays: Téléphone: Télécopie: Courriel: Je sollicite une réserve à: HILTON CROWNE PLAZA SAN SALVADOR (5*) 89 av. Norte et 11 Calle Poniente, Colonia Escalón Tél.: (503) Télécopie: (503) Standard individuelle US$ 140,42 (taxes, petit déjeuner et internet compris) Standard double US$ 152,00 (taxes, petit déjeuner et internet compris) Courriel: reservas.grupos@hotelsal.com À: Katya Funes (13% TVA+5% taxe hôtelière compris) HOLIDAY INN (4*) Urb.&Blvd Santa Elena Tél.: (503) Télécopie: (503) HÔTEL&SUITES PLAZA (3*) 89 av. Norte et 11 Calle Poniente, Colonia Escalón, Tél.: (503) Télécopie: (503) Standard individuelle US$ 116,82 (taxes, petit déjeuner et internet compris) Standard double US$ 128,62 (taxes, petit déjeuner et internet compris) Courriel: reservas@hotelsal.com À: Katya Funes (13% TVA+5% taxe hôtelière compris) Standard individuelle US$ 152,00 (taxes, petit déjeuner, internet et navette à l Hôtel Crowne Plaza, siège de la réunion, compris) Standard double US$ 164,02 (taxes, petit déjeuner, internet et navette à l Hôtel Crowne Plaza, siège de la réunion, compris) Courriel: reservas@hotelsal.com À: Katya Funes (13% TVA+5% taxe hôtelière compris) Date d arrivée dans le pays: Nº de vol: Heure approx. Date de départ: Nº de vol: Heure approx. J autorise l utilisation de la carte de crédit ci-après pour garantir ma réservation d hôtel. American Express Master Card Visa Autre Numéro de carte de crédit/code de sécurité: Date d expiration: Les réservations doivent être sollicitées directement à l'hôtel avant le 07août. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est indispensable d indiquer le numéro de vol, l heure d arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Au moment d effectuer la réservation, veuillez indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour avoir accès au tarif spécial convenu avec l hôtel.

10 8 Prénom NATIONS UNIES TRENTE-QUATRIÈME SESSION DE LA COMMISSION ÉCONOMIQUE POUR L AMÉRIQUE LATINE ET LES CARAÏBES (CEPALC) San Salvador, août 2012 DEMANDE DE RÉSERVATION D'HÔTEL Nom de famille Chef de délégation Délégué Observateur Invité spécial Fonction officielle: Organisme ou Institution: Adresse: Ville: Pays: Téléphone: Télécopie: Courriel: Je sollicite une réserve à: HILTON PRINCESS SAN SALVADOR (5*) Boulevard del Hipódromo et Avenida Las Magnolias, Colonia San Benito, San Salvador Tél.: (503) / Standard individuelle US$ % TVA + 5% taxe hôtelière Courriel: Tél.: (503) Télécopie: (503) À: Rossana Escobar, Gérante commerciale rescobar@hiltonprincess.com Date d arrivée dans le pays: Nº de vol: Heure approx. Date de départ: Nº de vol: Heure approx. J autorise l utilisation de la carte de crédit ci-après pour garantir ma réservation d hôtel. American Express Master Card Visa Autre Numéro de carte de crédit/code de sécurité: Date d expiration: Les réservations doivent être sollicitées directement à l'hôtel avant le 07août. Chaque délégué doit se charger de sa propre réservation et veiller à ce que l hôtel ait effectivement procédé à la réservation en demandant le numéro ou code de confirmation pertinent. Pour que la réservation soit garantie, il est indispensable d indiquer le numéro de vol, l heure d arrivée et de départ, ainsi que le type et le numéro de carte de crédit. Au moment d effectuer la réservation, veuillez indiquer votre participation à la session de la CEPALC pour avoir accès au tarif spécial convenu avec l hôtel.