Dématérialisation. des infections nosocomiales

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1 tvt Dématérialisation du signalement externe des infections nosocomiales Formation à l application e-sin Equipe e-sin (septembre-décembre 2011) Unité Infections Associées aux Soins et Résistance aux Antibiotiques Département Maladies Infectieuses, Institut de veille sanitaire, Saint-Maurice

2 Sommaire - Plan de la formation Présentation de l application Les grandes fonctionnalités Le signalement La restitution des données L administration Les utilisateurs Participer au circuit de signalement Utilisation de l application Accès Création et gestion d une fiche signalement Dérouler une chaine de signalement Les éléments complémentaires de l application Exploiter les données

3 PRESENTATION DE L APPLICATION

4 Les grandes fonctionnalités Assurer le circuit de signalement Assurer l administration du système Restituer les données Informer les acteurs

5 Le signalement

6 Restituer les données Données mises en forme: Rapport annuel Recherche de cas similaires Données brutes Export des données des fiches de signalements Export des données du rapport annuel

7 Administrer l application Administration e-sin Gérer les utilisateurs et leurs profils Gérer les entités Gérer les données de référence Gérer les actualités Suivre les journaux

8 Les utilisateurs zone d enregistrement d adresses mails d interlocuteurs «autres» que ceux d e-sin (ex: directeur ES, chef de service, etc...)

9 Participer au circuit de signalement Niveau 1 A Le «workflow» lié au signalement des fiches e-sin Niveau 2 A Niveau établissement de santé Niveau 1 B Niveau 2 B

10 Cycle 1: Emission et Lecture La fiche de signalement au cœur du Workflow Lecture (Cycle 1) (prise en compte) Lecture (prise en compte) Mails d information Transmission Création au RS Validation Emission Lecture (prise en compte) Lecture (prise en compte)

11 Cycle 2 : Clôture La fiche de signalement au cœur du Workflow (Cycle 2) Clôture Clôture Les La clôtures dernière individuelles, clôture, après par confirmation, niveau, ne sont déclenche pas soumises la clôture à globale un ordre de séquencé. la fiche Clôture Clôture Clôture

12 UTILISATION DE L APPLICATION e-sin Les accès sécurisés

13 Utilisation de l application Une application Web sécurisée accessible depuis internet : Ouvrez votre navigateur Internet Taper l url d accès dans la barre d adresse: elle vous sera transmise, lors du déploiement de l application de votre interrégion Vous arrivez sur le portail d entrée de l InVS. Choisissez le mode d authentification. Si vous disposez de plusieurs applications, cliquez sur le lien e-sin.

14 Connexion Accéder à e-sin Depuis la page de connexion, indiquez votre Identifiant et votre mot de passe.

15 J ai oublié mon mot de passe! Si vous avez oublié votre mot de passe : Cliquez sur le lien prévu à cet effet Indiquez votre identifiant ou votre adresse mail (celle utilisée pour la création de votre compte). Cliquez sur le bouton pour que votre demande soit traitée.

16 Entrons dans l application La connexion est réussie, bienvenue sur la page d accueil

17 Identification de l utilisateur Les zones principales Sélecteur d entité Fonctions annexes Menus principaux Votre encours de signalement varie selon les profils Les actualités à la «Une».

18 UTILISATION DE L APPLICATION e-sin Seul le «PH ou autre personne contact de l EOH» Seul le «PH ou autre personne contact de l EOH» est autorisé à créer ou modifier une fiche

19 Création d une nouvelle fiche La fiche est décomposée en 5 onglets pour les données du signalement.

20 Les 5 onglets

21 Enregistrement d une fiche Vous devez enregistrer une première fois votre fiche (même incomplète) pour qu elle existe dans la base. Choisir obligatoirement un niveau d action avant de transmettre votre fiche au RS

22 La saisie du PH Les zones indiquées par une police rouge doivent être obligatoirement saisies A renseigner obligatoirement avant transmission au RS

23 La transmission au RS

24 Les actions du RS Le compteur du message associé évolue

25 UTILISATION DE L APPLICATION e-sin Gestion de la fiche par le RS, il est le seul à pouvoir externaliser une fiche de signalement

26 L émission de la fiche par le RS Un clic direct sur le message

27 L émission de la fiche par le RS La liste de résultat est affichée avec la ou les fiches en attente d émission Après vérification de la fiche et de ses éléments, le RS dispose de deux actions possibles. La fiche n est pas valide, il la retourne au PH. Dans ce cas La fiche le cycle est est valide. identique à la création. Seul l état de Il l émet. la fiche diffère : «Retour» Un clic sur le bouton pour accéder à la fiche

28 L émission de la fiche par le RS Le mail d information est envoyé : aux utilisateurs concernés par le circuit aux adresses supplémentaires Ou préalablement sélectionner des sélectionnées/saisies adresses figurant dans vos données personnelles. Générer un doc.pdf Un clic sur le bouton Confirmez, la fiche est émise

29 UTILISATION DE L APPLICATION e-sin Gestion d une fiche par Gestion d une fiche par ARS, CClin, ARLIN, InVS

30 Les intervenants SIN niveaux 1 et 2 : ARS, Cclin, ARLIN, InVS 2 accès aux fiches possibles Un clic direct sur le message

31 Les intervenants SIN de niveaux 1 et 2 Lors de votre «entrée» sur la fiche, un indicateur de lecture est positionné pour le niveau 1. La transmission est effectuée au niveau 2. La liste de résultat est affichée avec la ou les fiches en attente de lecture Vos actions disponibles sont accessibles La ici fiche, dans le circuit de signalement externe, est complétée d informations résumées Un clic sur le bouton pour accéder à la fiche

32 Les intervenants SIN niveau 1 et 2 Vous pouvez désormais clôturer la fiche Positionnez un niveau Positionnez un niveau d action

33 Les intervenants SIN niveau 1 et 2 Le principe et les actions sont identiques pour L LE L ARLIN InVS Cclin

34 UTILISATION DE L APPLICATION e-sin Clôture globale d une fiche Clôture globale d une fiche ARS, Cclin, ARLIN, InVS

35 Les intervenants SIN niveau 1 et 2 Lorsque tous les intervenants ont clôturé la fiche

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