IMPRESSION ET CONNECTIVITE RAPPORTS PREDEFINIES

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1 IMPRESSION ET CONNECTIVITE RAPPORTS PREDEFINIES Une vaste collection de rapports prédéfinis permet imprimer tous les documents nécessaires, à la fois pour la présentation à des tiers et pour la gestion interne, y compris les formats requis par les gouvernements des États, régionales et locales. Les rapports prédéfinis sont décrits dans la section pertinente de la documentation. Les rapports disponibles sont regroupés en répertoires, selon les phases de conception et d'exécution du Project, et sont choisis comme une option du logiciel. Cette structure peut être personnalisée, simplement en organisant autrement des répertoires. Un répertoire "Mis informes" contient des rapports prédéfinis pour une utilisation personnelle. Si les répertoires qui contiennent des rapports sont ouverts avec le navigateur des fichiers de Windows, chaque rapport présente une vignette de la première page, pour faciliter la sélection. Visualisation des rapports à partir de l explorateur de Windows Auto-rapports A partir de n importe quelle fenêtre de Presto, vous pouvez créer un rapport automatique, qui contient les mêmes informations de la table, avec la combinaison de colonnes visibles et les filtres appliqués, qui peuvent être imprimes directement ou utilise comme une base pour un design plus personnelle. Impression et exportation Les rapports peuvent contenir simultanément des textes en plusieurs langues et plusieurs d entre eux sont fournis déjà traduits. Les rapports peuvent être exportes dans différents formats: PDF Sens besoin d installer le logiciel supplémentaire. 18 Catalogue de Presto

2 RTF Chaque section à un style attribue pour personnaliser le format de présentation facilement. ASCII Comprend des séparateurs, des lignes et des colonnes personnalisables afin de générer tous les types de fichiers d exportation. Tout rapport peut être imprimé en plusieurs colonnes, ce qui permet utiliser des tailles supérieurs que le papier A4 à partir de le même design. PERSONNALISATION DES RAPPORTS Le système de modification et développement des rapports de Presto est un outil fondamental pour exploiter l énorme quantité d information contenue dans le devis. Presto Personnaliser rapports permet modifier les rapports fournis avec Presto ou faire d autres rapports entièrement nouveaux. Rapports personnalisées Tous les rapports sont basés sur une structure ouverte et flexible et ce conception est entièrement accessible à l'utilisateur, qui peut utiliser toutes sortes de ressources: o Inclure tous les champs du fichier, utilisant le même nom qui apparaît dans l'en-tête de table o Créer des champs calculés avec n importe quelle expression de Presto o Tracer des lignes, fonds et des rectangles de couleurs o Spécifiez différents attributs de formatage o Ecrire montants en mots et utiliser des chiffres romains Impression et connectivite 19

3 o Formatage des dates o Appliquer la césure automatique et la justification du texte o Incorporer des images et dessins Les fonctions de conversion de prix en mots, les dates et la césure sont disponibles en plusieurs langues prises en charge par Presto. La conception du rapport est semblable au générateur de rapport d Access de Microsoft. Structure d un rapport o Les rapports sont structurés en sections; chaque section ouvre une table de Presto, qui choisit l'ordre de ses éléments et les conditions de liaison avec la section suivante. o À la fin de chaque section peuvent être insérées totaux et soustotaux. Les sections prologue et fin sont imprimés une fois avant et après le rapport. o Les sections de têtière, de pied et la page maître peuvent être transférées automatiquement entre les rapports afin de pouvoir réutiliser le même design dans tous les rapports. Les rapports peuvent être à la verticale et le paysage, peuvent poser des questions pour générer différentes variantes et peuvent être protégées si l utilisateur veut les utiliser sans voir ou de modifier sa conception. INTEGRATION AVEC EXCEL ET WORD Exportation des données vers des feuilles nouvelles ou existantes Les tables complètes ou les plages de cellules sélectionnées dans n importe quelle fenêtre peuvent être exportées directement à Excel pour obtenir des graphiques ou appliquer des nouveaux calculs. Cette exportation peut générer une nouvelle feuille ou peut être inséré automatiquement dans une feuille existante, qui peut inclure d autres cellules avec des calculs, des graphiques et des macros. Ces feuilles prédéfinies sont groupées dans des répertoires selon les fenêtres et les schémas qui lui sont applicables, pour que Presto puisse démontrer dans chaque cas les feuilles appropriées. 20 Catalogue de Presto

4 Exportation du devis à une feuille prédéfinie De cette façon, on obtient automatiquement une information personnalisée à partir des données du devis sans aucune intervention manuelle, sous forme d histogramme à barres avec le montant par chapitres ou une feuille résume avec des calculs personnalisés. Exportation vers des modèles prédéfinies Presto peut générer des résultats complètement personnalisés en insérant des données du devis dans modèles de Office prédéfinies: o Dans documents de Word, pour créer des dossiers ou des rapports o Dans feuilles d Excel, pour remplir de manière automatique des feuilles du résumé, des frais, des certifications et de comparaison. Pour ce faire, il suffit de saisir le contenu souhaité fixe dans un document Word ou Excel, avec des expressions de Presto qui indiquent les données à insérer à chaque point du document, avec son format de présentation. Les expressions peuvent inclure des extraits, telles que le nom du projeteur, ou des sélections d éléments d une table, comme des agents de l édification ou de la lista de chapitres. Avec Presto sont fournies nombreuses modelés prédéfinies qui peuvent être utilisées à titre d exemple, que: o La détection d information non standard dans le devis o La liste des unités de travail triées selon différentes critères o Le résumé du devis o Modèle de Word pour exporter toutes les textes Tous les documents créés par les assistants de Presto sont bases sur modèles ouverts et toutes les ressources sont disponibles pour les utilisateurs qui souhaitent personnaliser les résultats Impression et connectivite 21

5 Comparative des contrats générés par un modèle Les rapports et modèles créés par les utilisateurs apparaissent dans les mêmes menus que ce qui sont livres avec Presto. Exportation de devis L option spécifique d exportation à Excel généré une feuille avec le devis complet, en définissant: o Le nombre de niveaux hiérarchiques à l exportation. o L inclusion ou non des textes et linges de mètres détaillés. o La comparaison optionnelle entre deux structures de prix, tel que le devis et la certification Exportation du devis et des métrés à Excel 22 Catalogue de Presto

6 Comparaison du devis et la certification Les ouvrages qui sont exportées peuvent être modifiés et réimportés, tout en conservant la structure des données. Excel est également utilisé pour envoyer le résultat de la comparaison entre les deux œuvres et d autres processus de Presto. Exporter vers Word En plus des possibilités de personnalisation des modèles similaires à Excel, certaines options de Presto génèrent documents de Word qui peuvent être modifiées par l utilisateur, comme des documents de conditions techniques et les documents du système de gestion QMASS et d autres assistantes. Ces documents en utilisant les fonctions avancées de Word, tels que des styles de titre et paragraphe, de sorte que l utilisateur peut facilement personnaliser la mise en page. Tous les rapports peuvent être générés en format RTF, accessible à partir de Word et d autres éditeurs de texte. PLUS D OPTIONS DE CONNECTIVITE Presto est un système très ouvert qui permet d échanger toute l information avec d autres logiciels, formats et bases de données et ajouter fonctionnalité qui n est pas directement disponible avec Presto. Access et SQL L exportation vers Access il a l structure complète du document, avec toutes ses tables et champs. On peut modifier sens restrictions et on peut importer vers presto pour incorporer les changes. Lorsqu on utilise Presto Server SQL la base de données est totalement accessible avec n importe quelle des outils du système de gestion. TCQ L exportation et la importation du logiciel TXQ de l éditeur ITEC permet recevoir, vérifier et envoyer des offres dans le format de ce logiciel sans qu il ne soit pas nécessaire pour cela Impression et connectivite 23

7 BC3 Le format BC3, conçu à l origine pour la lecture des tableaux de prix, permet aussi le partage des devis entre les différents logiciels, avec les limites propres de celles-ci. Outres options de connectivité Le développement des macros pour interagir avec les documents de Presto, les liens avec des systèmes BIM et logiciels de planification et autres possibilités de connectivite sont décrites en document spécifiques. 24 Catalogue de Presto