Guide utilisateur Conseillers Juillet 2012

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1 Guide utilisateur Conseillers Juillet 2012

2 Bienvenue Bienvenue sur le service de mise en relation de référence entre entreprises et investisseurs. Depuis 2008, plus de mises en relations entre entreprises, porteurs de projets et investisseurs ont permis des levées de fonds pour un total supérieur à 160 millions d euros sur EuroQuity. Pour autant, les dirigeants ne disposent pas toujours des meilleures compétences pour s adresser aux investisseurs. Les entreprises accompagnées par des conseils sur le service lèvent en moyenne plus facilement des fonds, et pour des montants supérieurs. De même, beaucoup d investisseurs individuels ont besoin d être conseillés. Les conseils ont donc un rôle important à jouer sur EuroQuity en facilitant les mises en relation et la concrétisation des levées de fonds. Afin d éviter une sélection arbitraire aux opérateurs du service, seuls les conseils membres d associations agréées sont autorisés (Ordre des avocats, des experts-comptables, CIF, PSI). En dernier lieu, ce sont les animateurs des communautés qui décideront de votre admission. N hésitez pas à postuler. Créez votre profil, recherchez des sociétés et des investisseurs souhaitant être accompagnés, puis prenez contact très simplement. Profitez des applications intégrées à EuroQuity pour aller plus loin avec vos sociétés : signez en ligne l augmentation de capital, aidez-les à gérer leur actionnariat Enfin, vous pouvez porter votre recherche au niveau européen si vous le souhaitez : EuroQuity étend désormais son service en Allemagne. 2

3 Les points essentiels Inscription à EuroQuity Saisie du profil de l utilisateur Saisie du profil conseil Anonymat, visibilité Connexion à son espace privé Se connecter/ mot de passe oublié / désinscription Compléter son profil L écran d accueil Rechercher des partenaires Rechercher des sociétés/porteurs de projet Rechercher des investisseurs Utilisation du tableau de bord Mon profil Mon journal de visites Mes messages Mon carnet d adresse Mes alertes Postuler à des communautés Utiliser la bibliothèque d applications EuroQuity Signaler un comportement abusif 3

4 Inscription > Saisie du profil utilisateur Pour devenir membre d EuroQuity, rendez-vous en page d accueil du site. Dans le bloc Conseil, cliquez sur s inscrire. La première étape consiste à renseigner votre profil d utilisateur Utilisez un courriel que vous consultez régulièrement car les alertes vous parviendront à cette adresse Nous vous recommandons de placer votre photo, cela rend les profils plus repérables et mémorisables L adresse est non modifiable (elle est utilisée comme identifiant). Une demande doit être adressée à nos services (contactez-nous) pour la changer. 4

5 Inscription > Saisie du profil conseil La deuxième étape consiste à renseigner votre profil conseil. Commencez par définir votre métier : Puis précisez quel type d acteur vous souhaitez accompagner sur la plateforme : Expert-comptable : Vous devez être membre de l'ordre des experts-comptables CIF : Vous devez remplir votre obligation d 'adhésion à une association agréée par l'autorité des Marchés Financiers Avocat : Vous devez être membre du Conseil National des Barreaux Prestataire de services d investissement : Vous devez avoir l'agrément de l'autorité des Marchés Financiers Autres conseils (Leveurs de fonds) : Vous devez posséder le statut de CIF. D autres informations vous seront demandées sur votre activité de conseil et sur vos cibles dans le service. Nous vous recommandons de placer votre logo, cela rend les profils plus facilement consultables et repérables. Votre inscription ne sera effective qu après contrôle par Bpifrance. Un mail de notification vous sera adressé dans ce sens.

6 Inscription > Saisie du profil conseil Visibilité de la fiche conseil Définissez qui peut vous voir sur le service : Si vous choisissez l anonymat, votre nom et celui de votre société seront masqués. Ils ne pourront être vus que dans vos communautés d appartenance, si vous en avez. Un pseudo de 2 lettres et 4 chiffres vous est automatiquement attribué. Nous vous recommandons de ne pas choisir l anonymat en tant que conseil. Accepter d être contacté par des investisseurs, des sociétés ou des porteurs de projets en recherche de fonds leur permet de prendre contact avec vous directement. Ces options sont modifiables à tout moment. 6

7 Connexion/Mot de passe oublié/désinscription Une fois inscrit, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel d EuroQuity avec votre adresse et le mot de passe que vous avez saisi, à partir du bloc en haut à droite sur la page d accueil. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction mot de passe oublié - un vous sera envoyé avec les informations pour réinitialiser votre mot de passe. Désinscription Connectez-vous. Dans le bloc Mon tableau de bord à gauche, cliquez sur Mon profil. Le menu se déplie. Cliquez sur Désinscription. 7

8 Compléter son profil Quand vous vous connectez, la page d accueil vous donne un résumé des informations importantes : visites et nouveaux messages reçus, taux de complétion de votre profil, traductions, options de visibilité, communautés d appartenance. La barre de complétion vous indique ce qu il reste à compléter sur votre profil. Le profil peut être traduite en anglais et en allemand. Si vous souhaitez étendre votre visibilité auprès de sociétés internationales, de plus en plus nombreuses sur EuroQuity, nous vous recommandons de le traduire. 8

9 Rechercher des sociétés > Porteur de projets Cliquez sur «une société» ou «un porteur de projet» dans le premier pavé à gauche de l écran. Vous accédez à une page de recherche où vous pouvez préciser vos critères. Attention : l accès à ces fonctions de recherche dépend de vos droits et de votre appartenance à une ou plusieurs communautés. Vous verrez uniquement les profils d utilisateurs qui acceptent d être contactés par des conseils. Secteur d activité : il existe deux nomenclatures, selon que vous cherchiez des profils technologiques ou plus traditionnels (NAF). Montant recherché (fourchette en ) Région Stade de développement : amorçage, création, postcréation, développement, reprise / succession / LBO Autres critères : qualifiée FCPI, fourchette de chiffre d affaires, cotée en bourse, ancienneté. Vous pouvez également préciser des mots-clés ou même le nom de la société que vous cherchez. > Alertes courriel : cette fonction vous permet de transformer en alerte votre recherche : chaque fois qu une nouvelle société inscrite correspond à ces critères, vous serez informé. 9

10 Rechercher des investisseurs Cette fonction vous permet de rechercher par secteur d activité, type, montant d investissement, zone géographique ou spécialisation par stade de développement des investisseurs inscrits sur la plateforme. Attention : l accès à cette fonction de recherche dépend de vos droits et de votre appartenance à une ou plusieurs communautés. Vous verrez uniquement les profils d utilisateurs qui acceptent d être contactés par des conseils. 10

11 Tableau de bord > Mon profil Visualiser En cliquant sur Mon Profil > Visualiser mon profil vous visualisez votre profil tel qu il est vu par les utilisateurs que vous avez autorisés. Modifier Vous permet d éditer et de modifier les informations de vos profils utilisateur et conseil. Désinscription Pour supprimer définitivement votre profil sur EuroQuity. 11

12 Tableau de bord > Mon journal de visites Le journal des visites liste les utilisateurs qui sont venues visiter votre profil, avec leur date de connexion. Vous avez la possibilité d ajouter le visiteur dans votre carnet d adresses et de lui envoyer un message. 12

13 Tableau de bord > Mes messages Vous disposez d une messagerie vous permettant de communiquer avec les sociétés, porteurs de projets et investisseurs. Vous avez la possibilité de consulter les messages reçus et envoyés, de rédiger et envoyer des messages. 13

14 Tableau de bord > Mon carnet d adresse Vous retrouverez dans le carnet d adresse les contacts d EuroQuity que vous avez ajoutés à votre sélection. Pour mémoire, pour ajouter un contact dans votre carnet d adresse : une fois sur son profil, cliquez sur le bouton : Vous pouvez trier vos contacts par types : sociétés, projets, investisseurs, etc. Vous pouvez créer des groupes d envoi afin d envoyer des messages à plusieurs personnes en même temps. Cliquez sur Mes Groupes, puis Nouveau Groupe. 14

15 Tableau de bord > Mes alertes Vous pouvez créer des alertes de deux types, et définir leur fréquence d envoi : Les alertes de recherche, qui vous préviennent lorsqu une société /projet nouvellement inscrit correspond à vos critères de recherche : Les alertes de visites, qui vous préviennent lorsque votre profil est visité : 15

16 Postuler à des communautés Les communautés regroupent un ensemble de membres (sociétés, porteurs de projets, investisseurs, conseils) autour d'un intérêt ou d'une thématique spécifique. Chaque communauté dispose de ses critères d'admission. Certaines communautés acceptent des conseils comme membres. Appartenir à ces communautés vous permet de bénéficier d informations supplémentaires sur les sociétés adhérentes, car la confidentialité est mieux préservée sur ces espaces. Prenez connaissance des conditions d admissions, et si vous respectez les critères, n hésitez pas à postuler aux communautés qui vous intéressent : 16

17 Utiliser les applications EuroQuity EuroQuity vous propose une bibliothèque d applications qui vous permettent d aller plus loin dans l utilisation du service d investissement : signatures électroniques, transaction et gestions du portefeuille en ligne, etc. Certaines applications (comme eclosing) sont ouvertes aux conseils. Pour les utiliser, cliquez et laissez vous guider : Avec eclosing, les sociétés gèrent leurs transactions en capital conformément aux meilleurs pratiques de marché, la négociation de la documentation juridique (ex : lettre d intention, pacte d actionnaires), et sa signature électronique. En tant que conseil, une société peut vous inviter au service. Alternativa est un marché spécialement conçu pour les PME et pour leurs actionnaires, favorisant les investissements orientés sur le long terme ainsi que la liquidité pour les investisseurs. Avec un système de cotation innovant, Alternativa redonne aux investisseurs plus de visibilité sur leurs investissements. 17

18 Signaler un comportement abusif Nous vous remercions de nous signaler par courriel à l adresse «contact_fr@euroquity.com» un éventuel comportement illicite (fausses informations, activité douteuse, ) ou le nonrespect des règles d utilisation du service énoncées dans les CGU. 18