Utilisation du «Web-VPN» HES-SO FR

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1 Utilisation du «Web-VPN» HES-SO FR Version Date Description Memo pour la connexion et l utilisation du «Web-VPN». Tables des matières 1 Introduction Authentification Utilisation Introduction L accès aux données qui sont stockées sur les serveurs est rendu possible depuis l extérieur de l école par l application Web-VPN mis à votre disposition par la HES-SO FR. Il suffit d utiliser un browser Internet et d y accéder par le lien suivant : Ce document vous explique comment travailler avec cette application, il est vrai que son utilisation n est pas aussi aisée que par les lecteurs réseau disponibles dans l explorateur d un ordinateur de l école par exemple. Le but de cette application est surtout de vous donner la possibilité d accéder à vos documents depuis n importe quel endroit, à la seule condition d avoir à disposition un ordinateur connecté à Internet. Nous vous rappelons que les fichiers enregistrés sur le lecteur réseau «Home directory» (ou répertoire personnel) sont sauvegardés tous les jours et nous sommes en mesure de vous garantir 100% de disponibilité pour ces fichiers. Ce qui n est malheureusement pas le cas pour les supports de données comme les disques dur externes, clé USB, disquettes etc. Il arrive encore trop souvent que des étudiants perdent des travaux sur lesquels plusieurs dizaines d heures ont été investies. Pour cette raison, nous vous encourageons à utiliser ces espaces de stockage en réseau. Nous vous rendons attentif au fait que le disque T (Transfert) est comme son nom l indique un disque prévu pour l échange de documents. Comme les données y sont enregistrées temporairement, il n y a par conséquent pas de sauvegardes sur le disque le T. Roubaty Dominique Page 1 of 5

2 2 Authentification Après avoir ouvert une page Internet sur l adresse vous êtes invités à vous authentifier avec votre compte informatique. Exemple : USERNAME : PASSWORD : GROUP : laisser bernadet.aebische votre mot de passe HEFR Une fois les informations inscrites, cliquez sur le bouton «Login» pour accéder à la page d accueil Roubaty Dominique Page 2 of 5

3 3 Utilisation Voici la page d accueil du Web-VPN, dans le volet de gauche se trouve un bouton appelé «Home» qui sera toujours disponible tout au long de votre navigation et qui vous aidera à revenir à la page d accueil. Les liens se trouvent dans le corps de la page d accueil. Le premier intitulé «Webmail» vous donnera l accès à vos s. Les liens «Répertoire personnel» et «Transfert» donnerons accès à vos données. Sur la droite de la page, le bouton «Logout» aura pour effet de terminer la session et ainsi quitter l application en toute sécurité. Le Webmail : (également accessible directement à l adresse Il s agit bien de l application Web pour la gestion de vos s, on l appelle également «OWA» ou «Outlook Web Access». En accédant au «Webmail» par le «Web-VPN», il ne vous sera pas demandé de vous authentifier à nouveau. De plus, vous bénéficierez d une barre d outils très pratique qui vous permettra de revenir en un seul clic à la page d accueil du «Web-VPN». Barre d outils «Web-VPN» L utilisation du «Webmail» est expliquée en détail à l adresse suivante : Roubaty Dominique Page 3 of 5

4 La navigation : Nous allons voir maintenant comment travailler avec vos dossiers et vos fichiers. Pour l exemple ci-dessous, nous travaillerons avec le répertoire «Home directory». Dans la fenêtre ci-dessus, vous pouvez différencier les dossiers des fichiers par leurs icônes associés. De plus, à côté des fichiers se trouve toujours une case à cocher, cette case sera cochée à chaque fois que vous effectuerez une action sur le fichier concerné. A) Les outils associés aux dossiers et aux fichiers : Trier : La barre ci-dessus va vous permettre de trier vos fichiers et dossiers par nom, taille ou date d un simple clic sur cette barre. Renommer : Cet icône commun aux fichiers et dossiers vous servira à le renommer. B) Les outils associés aux dossiers : Naviguer : dans les pages qui contiennent beaucoup d éléments. Remonter : Vous remonterez simplement d un niveau dans la hiérarchie de vos dossiers. Nouveau Dossier : Création d un nouveau dossier au niveau affiché dans votre page. Roubaty Dominique Page 4 of 5

5 C) Les outils associés aux fichiers : (Attention à cocher la case) Lorsque vous travaillez sur des fichiers avec l application «Web-VPN», il est très important de comprendre qu il est impossible d enregistrer des modifications apportées au fichier en ligne (on line). L unique règle pour la modification d un fichier par «Web-VPN» est la suivante : 1. Ouverture du fichier. (en cliquant simplement dessus) 2. Enregistrement en local. (donc sur l ordinateur avec lequel vous travaillez) 3. Modification du fichier. (toujours le fichier enregistré en local) 4. Upload ou redéposer le fichier vers le «Web-VPN». (voir le bouton «Upload» cidessous) Actions : Ouvrir : Il suffit de cliquer sur le document pour l ouvrir. Supprimer : Attention car il ne vous est pas demandé de confirmation. Copier : Créer une copie du fichier sélectionné. Couper : Le fichier sélectionné sera mis temporairement dans le «presse-papier». Coller : Insertion du fichier préalablement «copié» ou «coupé». Déposer (Upload) : Ce bouton vous servira à enregistrer un document dans un dossier. Nous espérons que ce document vous aura démontré tous les avantages de cette application Web ainsi que toutes les instructions quand à son utilisation. Pour tout problème en rapport avec le «Web-VPN», nous vous invitons à ouvrir un ticket de dérangement sur le «Help Desk» du service informatique de la HES-SO Fribourg à l adresse suivante : Roubaty Dominique Page 5 of 5